Aplikasi Komputer - modul.mercubuana.ac.idArif... · seperti pengolah kata, lembar kerja, ......
Transcript of Aplikasi Komputer - modul.mercubuana.ac.idArif... · seperti pengolah kata, lembar kerja, ......
Modul ke:
Fakultas
Program Studi
Fasilkom
Teknik Infromatika
M. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum
Aplikasi Komputer
Teori-Teori & Fungsi-Fungsi Dalam MS. Word 2010 (Bagian 1)
www.mercubuana.ac.id
Pendahuluan
Program aplikasi merupakan software yang berfungsiuntuk melakukan berbagai bentuk tugas perkantoranseperti pengolah kata, lembar kerja, presentasi,pengolahan halaman web, hingga perangkat mediaplayer,dan sebagainya.Microsoft Word 2010 merupakan salah satu programaplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuatlaporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar,membuat label surat, membuat tabel pada dokumen danmasih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisadibuat dengan Microsoft Word.
Pendahuluan
Fitur-Fitur Standar Pada Ms WordTerintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti:mengetik, memformat tampilan, dan mencetak.Terintegrasi dengan Internet dan Browser IE.Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.Memiliki Help yang bagus dan interaktif.Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers,grammars, mail mergeMemiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio danEquation Editor.
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010Memulai Ms. Word• Nyalakan Komputer dengan menekan tombol Power di
CPU dan tombol monitor lalu tunggu sampai komputerdalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerimaperintah dengan munculnya layar Desktop pada monitor.
• Ms. Word bisa dibuka lewat Start Menu. Jika programtersebut sudah diinstal, program ini bisa dijalankandengan cara sebagai berikut:1. Klik Start (Windows button)2. Pilih All Programs3. Pilih Microsoft Office4. Pilih Microsoft Word 2010
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Memulai Ms. Word
Gambar 4.1 Cara Membuka Ms. Word Dari Start Windows
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Mengenal Area Kerja Ms. Word
Gambar 4.2 Lembar Kerja Ms. Word
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Unsur-Unsur Utama Layar Ms. WordJudul Windows/Title bar, Baris judul menampilkan nama file danaplikasi Ms Word. Nama file sebelum dirubah adalah Documen1 -Microsoft Word.Tab File, Merupakan pengganti Office Button yang pernah Andajumpai pada Office Versi 2007, tombol ini berisi perintah-perintahstandar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti Open, Close,Print dan lain-lain.Customize Quick Access Toolbar, Digunakan untuk menampilkanButton-button yang diinginkan agar tampil pada taskbar.Toolbar, Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yangberbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untukmempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Kursor, Kursor atau insertion Point, merupakan indikator tempatdimana teks akan muncul jika kita akan mengetikkan suatu.
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Unsur-Unsur Utama Layar Ms. WordPenggulung teks/Scrolbar, Untuk memudahkan dalammembaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikaldan horizontalTombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja/View Modemerupakan tampilan yang berisikan sederetan tombol perintahuntuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerjaZoom Slider merupakan bagian yang berisi sederetan tombolperintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalamlembar kerjaIndent, merupakan bagian dari ruler yang berfungsi sebgaipengaturan posisi teks pada dokumen yang dibagi atas tigabagian yaitu First line indent, hanging Indent dan left Indent
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Membuat Dokumen Baru Ms. WordUntuk membuat dokumen baru dalam Ms Word 2010, adabeberapa langkah yang dilakukan yaitu:1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih File Button2. kemudian klik New3. Kemudian Pilih Create4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Membuat Dokumen Baru Ms. Word
Gambar 4.3 Tampilan Membuat Dokumen Baru di Ms. Word 2010
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Menyimpan dan Menutup Dokumen Ms. WordUntuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup denganmengklik tanda save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akantampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.
Gambar 4.4 Tampilan Save As Dokumen Ms. Word
Mengaktifkan Program Ms. Word 2010
Membuka Dokumen Ms. WordUntuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O, kemudiancarilah folder dan file tersebut, atau bisa juga dengan cara klik Tab File danpilih open, Ms Word akan menampilkan dialog box.
Gambar 4.4 Tampilan Save As Dokumen Ms. Word
Membuat Naskah Baru Ms. Word 2010
Memulai Pembuatan NaskahAktifkan lembar Kerja Ms Word 2010Aturlah margin lembar kerjaKetiklah naskah yang diinginkan
Mengatur Setting Halaman (Margin dan Ukuran Kertas)1. Klik Tab Page Layout
a. Klik Margin pada group Page Setupb. Pilih bentuk margin yang diinginkanc. Jika tidak ada ukuran yang cocok maka klik di Custom margin.
2. Paper Sizea. Klik di Size kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkanb. Jika tidak ada yang sesuai klik di more Paper Size, Contoh : A4,
Legal, dll
Membuat Naskah Baru Ms. Word 2010
Tata Cara PenulisanUntuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekantombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (Caps Locktidak hidup)Untuk pengetikan dalam huruf besar semua tekan tombol Caps LockUntuk penghapusan kata atau kalimat menekan tombol Backspaceataul DeleteUntuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol EnterUntuk masuk ke paragraf baru tekan tombol TabUntuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombolSpacingUntuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol HomeUntuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol EndUntuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekantombol Num Lock
Membuat Naskah Baru Ms. Word 2010
Pengaturan Peralatan TeksUntuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk peralatan yang diinginkan :
Aligh Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah
Aligh Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan
Justify (Ctrl+J) : Perataan teks sebelah kanan dan kiri
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010
ClipArtClipArt berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telahdisediakan oleh Ms. Office 2010. Langkah-langkahnya sbb:1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.2. Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan
ditampilkan disebelah kanan.3. Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau
gambar animasi yang anda cari.4. Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau
anda dapat memilih All collection.5. Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan
dicari6. Untuk melakukan pencarian klik Search.7. Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah
ditemukan pilih dan klik gambar yang yang anda inginkan.
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010
Text WrappingText Wrapping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalambaris teks, hal ini dilakukan untuk memperindah tampilan dokumenyang sedang kita kerjakan. Langkah-langkahnya sbb:1. Pilih Objek gambar yang ingin diatur2. Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik
tombol picture effects, Pada kotak isian Search for, ketikkankategori gambar, suara atau gambar animasi yang anda cari.
3. Pastikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombolText Wrapping
4. Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010
WordArtWordArt berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. BiasanyaWordArt digunakan untuk membuat judul dokumen. Word 2010menyediakan lebih kurang 30 variasi teks artistik yang dapat diaksesdengan mudah melalui Group Text pada Tab Insert. Langkah-langkahnya sbb:1. Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan atau block text yang
ingin dibuat WordArt.2. Pilih dan klik menu insert lalu Group text WordArt sehingga akan
tampil3. Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang
diinginkan, sampai keluar kotak dialog Your text here.4. Kemudian ketiklah teks yang diinginkan.5. Lalu klik diluar kotak dialog, maka tampilan WordArt sudah siap.
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010
SmartArtSmartArt adalah fasititas pembuatan diagram pada Ms.Word 2010. DenganSmartArt kita dapat menyampaikan suatu informasi secara visual denganberagam pilihan yang telah disediakan diantaranya; List, Process, Cycle,Hierarchy, relationship, Matrix, dan Pyramid. Langkah-langkahnya sbb:1. Letakkan kursor pada tempat yang ingin kita buat SmartArt, lalu
aktifkan menu Insert2. Setelah kotak dialog Choose a SmartArt Graphic tampil, pilih Basic
Pyramid, lalu klik Ok.3. Pada Type Your Text Here masukkan daftar teks yang diinginkan mulai
dari bawah, misal kita ambil contoh Data, Informasi, Pengetahuan, danKebijaksanaan.
4. Coba kita Tambahkan shape pada icon Add Shape sebanyak dua buahKarena Model Pyramid ini memerlukan 5 Shape
5. Klik Tombol Close untuk menutup jendela Pyramid
Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010
SmartArt6. Sehingga kita mendapatkan hasil sebagai berikut:
Kebijaksanaan
Pengetahuan
Informasi
Data
Penutup
NOTE:• Untuk materi lebih lengkap tentang fungsi-fungsi lain dalam Ms.
Word 2010, silahkan anda baca buku paket.
Referensi
Koswara, Eko. (2011). Jurus Kilat jago Menguasai Word & Excel 2010. Bekasi: Dunia Komputer.
Pawirosumarto, P., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer Edisi 3. Jakarta: MitraWacana Media & UMB.
Purnama, Giri. (2015). Modul-Modul Aplikom UMB. Jakarta: Universitas Mercu Buana.
Terima KasihM. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum