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APLICA FILTROS EN EXCEL FÁCILMENTE

En las últimas semanas he recibido arias bús!"edas en el blo#$ %or lo

!"e me %arece "na m"& b"ena ideal el obserar las %eticiones del

%úblico & escribir "n %oco sobre este tema' As( !"e ho& amos a hablarsobre los fltros en Excel'

 ) como es n"estra cost"mbre em%e*aremos %or lo m+s sim%le,

¿Qué es un fltro? 

-n fltro es "na manera r+%ida & .+cil de b"scar in.ormaci/n en t" hoja

de cálculo & as( %oder traba0ar sobre ella' Por e0em%lo$ si tienes "na

ho0a de c+lc"lo de "na #ran em%resa & necesitas encontrar las entas de

al#ún em%leado$ en ese momento$ a%licas el fltro$ %ara eitar b"scar

man"almente en toda la hoja' ) te %re#"ntar+s, 1C/mo se hace eso2 No

comas ans(as$ en los si#"ientes %+rra.os te contaremos el secreto'

C"ando a%licas "n fltro$ Microsot Excel te m"estra solo las celdas 

!"e c"m%len con t" criterio de bús!"eda & lo hace oc"ltando

tem%oralmente las celdas !"e no necesitas'

¿Cómo crear fltros en Microsot Excel?

Para crear "n fltro abrimos la hoja de trabajo de la !"e necesitas

sacar in.ormaci/n es%ec(3ca$ como %odr(a ser el caso del em%leado de la

#ran em%resa$ !"e en este caso se llamar+ 4"an S+nche*$ de !"ien

necesitamos con "r#encia el número de entas'

As( !"e ir+s a la hoja de cálculo en la !"e tienes esa in.ormaci/n &

%"edes crear "n fltro con el comando FI!"# !"e est+ locali*ado en la

3cha de $%!#&$ en el #r"%o #"$E'%" ( FI!"%"'

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C"ando %"lses el bot/n de FI!"#$ en los e5tremos derechos de cada

columna a%arecer+n "nas 6echitas$ !"e nos indican !"e la col"mna

est+ lista %ara ser "sada con fltros' Entonces en t" col"mna b"scas

 4-AN SÁNC7E8 & Microsot Excel te mostrar+ solamente los res"ltados!"e coinciden con ese criterio$ sin embar#o m+s adelante te

e5%licaremos m+s a .ondo como "sar el 3ltro'

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El comando de FI!"# tambi9n lo %"edes seleccionar desde I'ICI#)

M#$IFIC%") #"$E'%" ( FI!"%") FI!"#*

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"ecuerda, Or#ani*a t" in.ormaci/n de manera !"e los t(t"los !"eden en

las col"mnas %"es los 3ltros no se %"ede "tili*ar sobre las 3las' Por lo

!"e te recomendamos ser m"& or#ani*ado con t"s ho0as'

¿$e +ué manera usar los fltros de Excel?

Como te coment+bamos anteriormente$ %ara 3ltrar la in.ormaci/n

debemos seleccionar la columna en la !"e se enc"entra el dato !"e

necesitamos & hacemos clic en la 6echa de fltro :la 6echita !"e

a%areci/ c"ando seleccionaste FI!"#; ah( se mostrar+n las o%ciones de

3ltrado !"e tenemos' En la lista !"e se des%le#ar+ nos m"estra alores

únicos con "na ca0ita habilitada a la i*!"ierda de cada "no %ara

seleccionarlos'

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A!"( tenemos la o%ci/n de seleccionar de manera indiid"al el alor !"e

necesitamos :4-AN SÁNC7E8; o %odemos "sar la o%ci/n de&EECCI#'%" !#$# %ara ir marcando o desmarcando los alores de la

lista'

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C"ando eli#es el alor !"e est+s b"scando el fltro te mostrar+

solamente las flas !"e c"m%len con ese alor$ %or lo !"e en la hoja de

cálculo s/lo te !"edar+n$ "sando el e0em%lo %ro%"esto$ las 3las de 4-AN

SÁNC7E8'

Al momento de ele#ir "n fltro$ la col"mna de0ar+ de mostrar la 6echa

%ara ahora indicarnos !"e tenemos "n fltro acti,o & los números de

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flas de la hoja de Excel cambir+n de color$ con el 3n de indicarnos

!"e en n"estra hoja de trabajo ha& 3las oc"ltas' No te %reoc"%es$ no

has modi3cado t" hoja de trabajo$ solamente est+s oc"ltando

in.ormaci/n no deseada' A contin"aci/n te e5%licamos c/mo !"itar elfltro'

n 7

¿Cómo +uito un fltro en Excel?

Para !"e %"edas !"itar "n fltro !"e has a%licado a "na columna debes

hacer clic en el comando del FI!"# & seleccionar la o%ci/n -orrar

fltro de Columna' Esto en el caso de !"e ha&amos a%licado 3ltro a

"na sola col"mna' Pero con el 3ltro b+sico !"e te hemos ense<ado

ahora$ esta o%ci/n de borrado es s"3ciente' 

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Esta ha sido "na m"& bree introd"cci/n a los Filtros en Microsot

Excel$ en la entrada !"e si#"e amos a ahondar en temas como fltrar

.or echas$ fltrar colores$ fltrar ,alores & fltrar ,arias columnas$no te lo %"edes %erder$ des%"9s de estas lecciones ser+s "n e5%erto

3ltrador'