Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer ... · 2 Sådan logger du ind 7 Bemærk...

Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer og NemID

Brugervejledning Optagelse.dk

© Styrelsen for It og Læring, 1. februar 2018

Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer og NemID

Brugervejledning Optagelse.dk

Forfatter: Kasper Hein og Sara Holm Kristensen

© Styrelsen for It og Læring

© Styrelsen for It og Læring, 1. februar 2018 3

Indhold

1 Vigtige oplysninger ...................................................................................................... 5

2 Sådan logger du ind..................................................................................................... 6

3 Sådan udfylder du din ansøgning ................................................................................ 9

3.1 Fanen Oplysninger om dig .................................................................................. 9

3.1.1 Personlige oplysninger 10

3.1.2 Statsborgerskab 11

3.1.3 Tidligere optagelse på videregående uddannelse 12

3.1.4 Optagelse efter den grønlandske særordning 16

3.2 Fanen Adgangsgrundlag ................................................................................... 18

3.2.1 Eksamensbevis i Eksamensdatabasen 18

3.2.2 Manuel indtastning af adgangsgrundlag 21

3.2.3 Suppleringskurser 26

3.3 Fanen Uddannelsesvalg .................................................................................... 29

3.3.1 Fremsøg uddannelse 29

3.3.2 Studieretning, standby, tilsagn, studiestart og særlig tilladelse 37

3.3.3 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den

adgangsgivende eksamen 40

3.3.4 Kvote 2-relevante aktiviteter 42

3.3.5 Tilføj uddannelse til din prioriteringsliste 44

3.4 45

3.5 Fanen Bilag ....................................................................................................... 46

4 Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger ............................................. 49

5 Sådan ændrer du i din prioriteringsrækkefølge ........................................................ 54

6 Sådan sletter og annullerer du ansøgninger ............................................................. 56

7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger ........ 58

7.1 Ansøgere, der bliver studenter i 2018 .............................................................. 58

7.2 Eksamensbeviser for supplering (gsk) .............................................................. 61

7.3 Upload selv eksamensbeviser til din ansøgning ............................................... 63

8 Hjælp og vejledning .................................................................................................. 65

1 Vigtige oplysninger

5

1 Vigtige oplysninger

Denne brugervejledning er rettet mod ansøgere til videregående uddannelser, som har et dansk CPR-nummer og et NemID. Det er obligatorisk at søge optagelse med NemID for ansøge-re med dansk CPR-nummer. Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer og derfor ikke kan få et dansk NemID, finder du den relevante brugervejledning for dig her. Du kan logge på Optagelse.dk ad flere omgange. Det er altså muligt at genoptage og færdiggøre din ansøgning på et senere tidspunkt, når du først er startet på den. Vær dog opmærksom på, at ansøgningen skal være underskrevet inden ansøgningsfristerne. Har du et NemID, skal du underskrive og sende dine ansøgninger digitalt på Optagelse.dk inden ansøgningsfristerne:

Kvote 2: Den 15. marts kl. 12.00. Kvote 1: Den 5. juli kl. 12.00.

Kvote 1-ansøgningsfristen 5. juli kl. 12.00 er kun for ansøgere med en dansk gymnasial eksamen. Har du en international adgangsgivende eksamen eller en udenlandsk ad-gangsgivende eksamen skal du altid søge inden 15. marts, også selvom du ønsker at søge optagelse i kvote 1. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen - for nogle ansøgere og uddannelser - altid er den 15. marts kl. 12. Læs mere om ansøgningsfrister på UddannelsesGuiden.

Inden 5. juli kl. 12 kan du ændre i prioriteringsrækkefølgen samt annullere ansøgninger, du

allerede har underskrevet.

Den 28. juli får du svar. Du får kun ét svar på dine ansøgninger. Enten får du tilbudt en studie-

eller en standby-plads på en søgt uddannelse, ellers du får et samlet afslag fra Den Koordine-

rede Tilmelding. Derfor er din prioritering af ansøgningerne afgørende.

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/KOTansoger_Udenlogin.pdf

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/optagelse-paa-videregaaende-uddannelser

2 Sådan logger du ind



trin 1 Gå ind på www.optagelse.dk.

Her klikker du på Søg videregående uddannelse (den pink knap).

trin 2 Du kommer nu ind på en forside for ansøgere til videregående uddannelser.

Du skal klikke på knappen Søg videregående uddannelse (den pink knap) igen for at

logge ind.

Bemærk

Nederst på denne side er der en bjælke, hvor der kan stå vigtige aktuelle oplysninger.

Lige oven over bjælken finder du links til vejledninger, hjælp til studievalg og andre

nyttige oplysninger.

trin 3 Når du klikker på knappen Søg videregående uddannelse, åbnes der et vindue. Her

bliver du spurgt, om du har et dansk CPR-nummer.

Her vælger du Ja og klikker derefter på Næste.

http://www.optagelse.dk/


7

Bemærk

Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer, skal du vælge Nej til dansk CPR-nummer og i

stedet læse vejledningen til ansøger uden dansk CPR-nummer, som du finder her.

trin 4 I det næste vindue, der åbnes, skal du klikke på knappen Log på med NemID.

trin 5 Du er nu på login-siden.

Du skal nu indtaste Bruger-id og Adgangskode og derefter klikke på Næste.

Dernæst indtaster du den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om og klikker

Log på.

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/KOTansoger_Udenlogin.pdf

3 Sådan udfylder du din ansøgning

9


Du er nu logget ind i Optagelse.dk og er klar til at udfylde din ansøgning.

Du navigerer via de mørkegrå faner foroven.

3.1 Fanen Oplysninger om dig

På fanen Oplysninger om dig, skal du angive dine personoplysninger. Du kan ikke redigere disse

oplysninger, når du har underskrevet din første ansøgning.

trin 1 Du udfylder dine personoplysninger ved at klikke på fanen Oplysninger om dig.

Fanen ser således ud:



3.1.1 Personlige oplysninger

trin 2 Når du er logget ind med NemID, bliver felterne med dit navn, CPR-nummer og adresse

automatisk udfyldt med oplysninger fra CPR-registeret, og du har ikke mulighed for at

redigere disse oplysninger. Er der fejl i oplysningerne, skal du kontakte Borgerservice i

den kommune, hvor du bor.

Bemærk

Når du har underskrevet din første ansøgning, kan du ikke ændre din adresse i Opta-

gelse.dk, og din adresse opdateres ikke længere ift. oplysningerne i CPR-registret.

Hvis du skifter adresse efter, at du har underskrevet din første ansøgning, kan du uplo-

ade et bilag til Optagelse.dk under fanen ’bilag’, hvor du angiver din nye adresse. Husk

at bilaget skal være i pdf-format, samt at det skal knyttes til hver af dine ansøgninger

med flueben.

trin 3 E-mailadresse og telefonnummer

Du skal nu indtaste din e-mailadresse og dit telefonnummer.

Det er vigtigt, at du angiver en e-mailadresse, som du læser jævnligt, da der kan kom-

me vigtige informationer og spørgsmål til dig fra uddannelsesstederne eller fra Den

Koordinerede Tilmelding. Derudover modtager du en kvittering på e-mailadressen, når

du har underskrevet en ansøgning.

Uddannelsesstederne eller Den Koordinerede Tilmelding kan også have behov for at


11

kontakte dig telefonisk.

3.1.2 Statsborgerskab

trin 4 Du skal angive det land, du er statsborger i. Som udgangspunkt er Danmark valgt, så

hvis du er dansk statsborger, kan du gå videre til trin 5.

Er du statsborger i et andet land end Danmark, skal du vælge det pågældende land på

listen, som kommer frem, når du klikker på pilen til højre i feltet.

Hvis du vælger et andet land end Danmark, bliver du spurgt, om du har opholdstilla-

delse i Danmark eller om du er EU/EØS-borger. Vælg Ja eller Nej.

Hvis du er statsborger i et land uden for EU/EØS, men har opholdstilladelse i Danmark,

skal du uploade din opholdstilladelse under fanen Bilag. Husk at tilknytte bilaget med



flueben til alle dine ansøgninger.

Hvis du er statsborger i et EU/EØS-land (herunder nordiske statsborgere) skal du ikke

dokumentere dit statsborgerskab eller evt. opholdstilladelse.

3.1.3 Tidligere optagelse på videregående uddannelse

trin 5 Du skal nu angive, om du er, eller om du har været, optaget på en videregående ud-

dannelse.

Hvis du er, eller har været, optaget på en videregående uddannelse, klikker du Ja.

Hvis ikke, klikker du Nej, og du skal ikke udfylde yderligere i denne boks.

Hvis du klikker Ja skal du derefter angive, om du tidligere har fuldført eller forventer at

fuldføre en videregående uddannelse i Danmark inden studiestart.

En videregående uddannelse er en erhvervsakademi-, professionsbachelor, kunstnerisk

uddannelse eller universitetsuddannelse. Erhvervsuddannelser og uddannelser på del-

tid under efter- og videreuddannelsessystemet tæller ikke med her.

Dernæst skal du udfylde oplysninger om de videregående uddannelser, hvor du har

bestået - eller forventer at bestå – uddannelseselementer (fag).

Vær opmærksom på at felterne under ’Beståede elementer af og/eller fuldført videre-

gående uddannelse’ skal udfyldes lige meget, om du har fuldført en fuld videregående

uddannelse eller ej.


13

Uddannelsesstederne bruger oplysningerne i tre sammenhænge:

Begrænsning af dobbeltuddannelse

Ansøgere, der tidligere har gennemført en dansk videregående uddannelse tilrettelagt

som heltidsuddannelse, kan ikke optages på en ny dansk videregående uddannelse

tilrettelagt som heltidsuddannelse, hvis den nye uddannelse er på samme eller lavere

niveau som den tidligere beståede uddannelse.

Der er enkelte undtagelser for reglen. Læs mere om begrænsning af dobbeltuddannel-

se på Uddannelsesguiden.

Merit for tidligere beståede uddannelseselementer

Du har pligt til at angive og dokumentere disse oplysninger, så uddannelsesstedet kan

vurdere, om du kan opnå merit for tidligere beståede elementer fra en videregående

uddannelse, såfremt du bliver optaget, og dermed forkorte uddannelsestiden på den

nye uddannelse. Det er uddannelsesstederne, der vurderer, om du kan få merit.

Kvote 2

Søger du en uddannelse i kvote 2, kan oplysningerne også være relevante. Det afhæn-

ger af, om den søgte uddannelse vægter erfaringer fra videregående uddannelser i

deres kvote 2-kriterier.

Læs mere om begrænsning af dobbeltuddannelse, merit og kvote 2 ved at klikke på

spørgsmålstegnet til højre i feltet.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/begraensning-af-dobbeltuddannelse

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/begraensning-af-dobbeltuddannelse



Det er vigtigt, at du angiver, hvor mange ECTS-point du samlet set har bestået eller

forventer at bestå på uddannelsen. ECTS point tildeles hvert uddannelseselement (fag)

på en videregående uddannelse. ECTS point er et udtryk for den arbejdsindsats, den

studerende skal yde for at gennemføre faget. 60 ECTS point svarer til arbejdsindsatsen

for et helt studieår. ECTS-point fremgår af dit eksamensbevis fra den videregående

uddannelse. Har du ikke bestået nogen elementer, eller forventer du ikke at bestå,

skriver du ’0’ (nul) i feltet.

Når du skal udfylde felterne, skal du være opmærksom på din status på uddannelsen:

Afbrudt uddannelse

Hvis du har afbrudt uddannelsen, skriver du i hvilket år, du påbegyndte uddannelsen

og i hvilket år, du afbrød uddannelsen (’Årstal afbrudt’). Du skal angive, hvor mange

ECTS-point du har bestået inden, du stoppede på uddannelsen. Du skal vælge Nej i det

sidste felt ’Stadig optaget’. Du skal ikke udfylde feltet ’Årstal fuldført uddannel-

se/forventet fuldførelse af uddannelse’.

Stadig optaget på uddannelse

Hvis du stadig er optaget på den videregående uddannelse, skriver du i hvilket år, du

påbegyndte uddannelsen. Det næste skal du udfylde er ’Antal beståede/forventet be-

ståede ECTS-point’. Her er det vigtigt, at du også medregner de uddannelseselementer,

som du forventer at bestå inden 5. juli. Du skal vælge Ja i det sidste felt ’Stadig opta-

get’. Du skal ikke udfylde feltet ’Årstal afbrudt’.

Når du har bestået de forventede uddannelseselementer, skal du logge ind i Optagel-

se.dk igen og uploade dokumentation for, at du har bestået under fanen Bilag. Se ud-

dannelsesstedets frist for upload af bilag på uddannelsesstedets hjemmeside.

Hvis du får tilbudt en studieplads på den uddannelse, som du søger, skal du huske at

udmelde dig på din nuværende uddannelse. Det skal ske inden studiestart på den nye

uddannelse.

Færdiggjort uddannelse

Hvis du har færdiggjort eller forventer at færdiggøre en hel videregående uddannelsen

inden 5. juli, skal du udfylde felterne ’Årstal påbegyndt’ og ’Årstal fuldført uddannel-

se/forventet fuldførelse af uddannelse’, ’Antal beståede/forventet beståede ECTS-

point’ samt ’Stadig optaget’. Du skal ikke udfylde feltet ’Årstal afbrudt’.

Hvis du i gang med at fuldføre uddannelse, så svarer du Ja til ’Stadig optaget’. Du skal i

feltet ’Antal beståede/forventet beståede ECTS’ skrive det samlede antal ECTS-point


15

for uddannelsen, som du forventer at færdiggøre. Når du har bestået de forventede

uddannelseselementer, skal du logge ind i Optagelse.dk igen og uploade dokumentati-

on for det, du har bestået under fanen Bilag. Se uddannelsesstedets frist for upload af

bilag på uddannelsesstedets hjemmeside.

Sådan udfyldes felterne:

I nedenstående eksempel er uddannelsen afbrudt.

Du udfylder oplysninger ved at klikke på blyanten i højre side.

Du får nu mulighed for at skrive i felterne.

Først skal du skrive navnet på den videregående uddannelse og navnet på uddannel-

sesstedet. Dernæst skal du skrive, hvornår du påbegyndte uddannelsen, samt udfylde

felter, der er relevante for dig.

Når du er færdig med at udfylde hvert element, klikker du på fluebenet i højre side, for

at føje oplysningerne til din ansøgning.

Nu er oplysningerne tilføjet. Ønsker du at redigere i oplysningerne, skal du klikke på

blyanten igen. Hvis du vil slette oplysningerne, skal du klikke på skraldespanden. Øn-

sker du at tilføje endnu en videregående uddannelse, klikker du på plus-ikonet for at

tilføje en ny linje.

Klikker du på plus-ikonet får du vist en ny linje, som du kan udfylde. Tilføj oplysninger,

indtil du har alle relevante oplysninger med.



Du skal dokumentere de oplysninger, du skriver i felterne ved at uploade og tilføje

relevante bilag. Se uddannelsesstedets hjemmeside for dokumentationskrav og frist

for upload af bilag.

Nederst kan du på Tilføj bilag uploade dokumentation. Du har også mulighed for at

tilføje bilag senere under fanen Bilag. Det kan du gøre for både underskrevne og ikke-

underskrevne ansøgninger.

Bemærk

Det er vigtigt, at du undersøger dokumentationskrav på uddannelsesstedets egne

hjemmesider.

3.1.4 Optagelse efter den grønlandske særordning

trin 6 Har du ikke tilknytning til Grønland, skal du ikke udfylde dette felt.

Ansøgere med tilknytning til Grønland kan søge optagelse efter den grønlandske sær-

ordning. Du kan læse mere om særordningen på UddannelsesGuiden eller ved at klikke

på spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne, som vist nedenfor. Hvis du ønsker at søge

optagelse efter den grønlandske særordning, skal du klikke Ja og uploade relevant

dokumentation.

trin 7 Til sidst klikker du på Gem øverst på siden for at gemme dine oplysninger.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/nordisk-ansoeger-til-videregaaende-uddannelse-i-danmark


17



3.2 Fanen Adgangsgrundlag

Under denne fane angiver du din baggrund (adgangsgrundlag) for at søge videregående ud-

dannelser. Vær opmærksom på, at adgangsgrundlag ikke kan redigeres, når du har underskre-

vet den første ansøgning.

Når du søger med NemID, vil dine eksamensbeviser blive hentet ind i din ansøgning og sendt

med din ansøgning, hvis de findes i den danske nationale eksamensdatabase, som indeholder

gymnasiale beviser. Det er som udgangspunkt eksamensbeviser for de gymnasiale uddannelser

stx, hhx, htx og hf samt for eux, hf-enkeltfag og suppleringskurser (gsk).

Uddannelsesstedet, hvorpå du søger optagelse, kan se alle de beviser, der ligger i Eksamensda-

tabasen på ansøgningstidspunktet, når du har underskrevet ansøgningen. Du har ikke indfly-

delse på, hvilke uddannelsessteder, der kan se hvilke beviser.

Hvis dine eksamensbeviser ikke findes i Eksamensdatabasen på ansøgningstidspunktet skal du

selv sikre dig, at uddannelsesstederne får eksamensbeviserne, når du har fået dem. Læs hvor-

dan i afsnit 7: Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger.

Eksamensbeviser fra Danmark fra erhvervsuddannelser og gif findes ikke i Eksamensdatabasen.

Eksamensbeviser fra Grønland eller Færøerne findes i den danske eksamensdatabase.

Det er dit ansvar, at alle relevante eksamensbeviser er tilføjet dine ansøgninger. Husk altid at

kontrollere, hvornår uddannelsesstederne senest skal modtage eksamensbeviserne.

3.2.1 Eksamensbevis i Eksamensdatabasen

trin 1 Klik på fanen Adgangsgrundlag.


19

trin 2

Når du er logget ind med NemID og får nedenstående besked, betyder det, at eksa-

mensbeviset fra din adgangsgivende gymnasiale uddannelse er i Eksamensdatabasen.

Klik Ok, når du har læst informationen.

Dette eksamensbevis sendes automatisk med dine ansøgninger sammen med eventu-

elle hf-enkeltfag eller suppleringskurser (gsk), som du har taget ud over din adgangsgi-

vende eksamen. Du kan se det eller de eksamensbeviser, der bliver sendt ved at klikke

på Se dine Eksamensbeviser under fanen Adgangsgrundlag, som vist herunder. Hvis du

mener, at der er fejl i beviserne, skal du kontakte den skole, hvor du har taget den

pågældende eksamen.

Du kan kun se de fag eller suppleringskurser, der ligger i Eksamensdatabasen på det

tidspunkt, hvor du underskriver din første ansøgning. Feltet opdateres ikke efterføl-

gende. Se hvordan du tjekker for nye eksamensbeviser i punkt 7.2 ’Eksamensbeviser

for supplering (gsk)’.

Du kan kun udfylde de to nederste felter om suppleringskurser. Disse felter gennemgås

i trin 6.



Bemærk Bonus for tidlig studiestart

Hvis din gymnasiale eksamen er fra 2016, 2017 eller 2018, vil du automatisk få justeret

dit karaktergennemsnit (eksamensresultat) pga. bonus for tidlig studiestart.

Har du en adgangsgivende gymnasial eksamen fra 2012, 2013, 2014 eller 2015 kan du

søge om fristforlængelse af bonus for tidlig studiestart, hvis du opfylder bestemte krav.

Det kræver, at du skriver en ansøgning om forlængelse, som du skal uploade sammen

med dokumentation under fanen Bilag og med flueben knytte den til dine ansøgnin-

ger. Læs mere om muligheden for fristforlængelse på UddannelsesGuiden. Hvis du

bliver optaget og søger om SU, vil din ansøgning om fristforlængelse af bonus for tidlig

studiestart også blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra års SU ud

over den normerede studietid.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/bonus-tidlig-studiestart


21

Bemærk Vigtig information til ansøgere, der bliver studenter i år

Bliver du student i 2018, og ønsker at søge kvote 2, skal du underskrive dine ansøgnin-

ger inden den 15. marts kl.12. Du skal huske at logge dig ind i Optagelse.dk igen inden

den 5. juli kl. 12 og hente eksamensbeviset fra Eksamensdatasen, når du har modtaget

beviset fra din gymnasiale skole. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbevi-

ser til underskrevne/afsendte ansøgninger.

3.2.2 Manuel indtastning af adgangsgrundlag

trin 3 Hvis du får nedenstående besked, når du vælger fanen Adgangsgrundlag findes dine

eksamensbeviser ikke i Eksamensdatabasen.



Du skal derfor selv udfylde felterne på fanen Adgangsgrundlag og uploade dit eksa-

mensbevis.

Først skal du angive, hvilken type eksamen, der er dit grundlag for at søge en videregå-

ende uddannelse. Klik på pilen til højre og vælg derefter adgangsgrundlagstypen på

listen.


23

Dansk gymnasial eksamen

Hvis du har en dansk, grønlandsk eller færøsk gymnasial eksamen, skal du angive, hvil-

ken slags eksamen du har i feltet Adgangsgrundlag. Du skal også angive eksamensår.

Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du uploade en kopi af dit

eksamensbevis før ansøgningsfristen udløber.

Hvis du forventer at bestå din gymnasiale eksamen til sommer skal du, umiddelbart

efter du har modtaget beviset fra din skole, logge på Optagelse.dk igen og knytte dit

eksamensbevis fra Eksamensdatabasen til din(e) ansøgning(er) under fanen Bilag. Ek-

samensbeviset skal knyttes til dine ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.00. Se afsnit 7

Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger for den

bedste og letteste måde at gøre dette på.

Særligt for ansøgere med eux

Hvis du søger om optagelse i umiddelbar forlængelse af din eux, og du ikke har bestået

din eux på ansøgningstidspunktet, kan du søge om betinget optagelse. Det betyder, at

du skal have bestået din eux inden studiestarten på den videregående uddannelse. Du

skal være opmærksom på at uddannelsen, du søger om optagelse på, skal acceptere

denne form for betinget optagelse. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt uddannelsesstedet

optager ansøgere betinget, skal du kontakte det uddannelsessted, som du søger opta-

gelse på.

Når du i juni har bestået den gymnasiale del af din eux, skal du bede din skole om at

udskrive et foreløbigt eksamensbevis. Du skal selv uploade beviset til din ansøgning på

Optagelse.dk senest den 5. juli kl. 12. Husk at knytte det til hver af dine ansøgninger på

fanen Bilag. Hvis du bliver optaget, vil du modtage et tilbud om betinget optagelse d.

28. juli. Det vil sige, at du bliver optaget på betingelse af, at du indleverer det endelige

eux-bevis til uddannelsesstedet, når du har bestået din svendeprøve. Hvis du ikke be-

står svendeprøven, mister du den tilbudte studieplads.

Hvis du har bestået en eux 1. del (merkantil) kan du søge optagelse på baggrund af din

1. dels eksamen på samme vilkår som ansøgere med en gymnasial eksamen. Du skal

vælge ’Studiekompetencegivende eksamen ifm. EUD (eux 1. del)’ som adgangsgrund-

lag. Du skal selv uploade dit eux 1. dels bevis og knytte det til de søgte uddannelser ved

at markere med flueben ud for hver ansøgning.

International Baccalaureate (IB)

Har du en IB fra en skole i Danmark, skal du vælge denne type eksamen. Bemærk dog,

at ansøgningsfristen altid er den 15. marts kl. 12.00 for ansøgere med en IB-eksamen,

da IB bliver vurderet som en udenlandsk eksamen, også selvom du har bestået den i

Danmark. Dit IB-eksamensbevis bliver ikke registreret i den danske Eksamensdatabase.

Derfor skal du selv uploade dit bevis under fanen Bilag og huske at knytte det til de

søgte uddannelser ved at markere med flueben ud for hver ansøgning. Hvis du færdig-

gør din IB eksamen samme år som du søger ind, skal du have din IB-koordinator på

skolen til at tilmelde dig IBNETs „result service“. Det er en online database, hvor ud-

dannelsesstedet kan hente dit eksamensbevis elektronisk. Du skal give tilladelsen til



din IB-koordinator senest 1. maj.

Udenlandsk eksamen

Hvis du har en udenlandsk eller international eksamen, skal du skrive det fulde navn på

din eksamen, og det land, som du har din eksamen fra. Har du en IB fra en skole uden

for Danmark, skal du angive det her. Du skal uploade dit eksamensbevis til din ansøg-

ning under fanen 'Bilag'. Når du selv uploader dit eksamensbevis, skal du huske at

knytte det til de søgte uddannelser ved at markere med flueben ud for hver ansøgning.

Grønlandske og færøske eksamener vurderes på lige fod med en dansk gymnasial ek-

samen og kan findes under ’Dansk gymnasial eksamen’.

Bemærk at ansøgningsfristen for ansøgere, der søger om optagelse på baggrund af en

udenlandsk eksamen er den 15. marts kl. 12.00 (March 15, 12.00 noon CET).

Erhvervsuddannelse (EUD)

Hvis du har en erhvervsuddannelse (EUD), skal du skrive hvilket år, du blev færdig med

din EUD. Du skal uploade dit EUD-bevis under fanen Bilag. Når du selv uploader dit

EUD-bevis, skal du huske at knytte det til de søgte uddannelser ved at klikke på fluebe-

net ud for hver ansøgning. Bemærk at ansøgningsfristen for ansøgere, der søger om

optagelse på baggrund af en EUD, er den 15. marts kl. 12.00.

Adgangseksamen for ingeniøruddannelser

Bemærk at adgangseksamen for ingeniøruddannelser kun er adgangsgivende til inge-

niøruddannelserne og enkelte andre tekniske eller naturvidenskabelige uddannelser.

Tjek adgangskravene på UddannelsesGuiden under den ønskede uddannelse og kon-

takt uddannelsesstedet, hvis du er i tvivl. Ansøgningsfristen for ansøgere med ad-

gangseksamen for ingeniøruddannelser er den 15. marts kl. 12.

Andet adgangsgrundlag (herunder hf-fagpakker)

Et andet adgangsgrundlag kan eksempelvis være en kombination af bestemte hf-fag

(de såkaldte hf-fagpakker). Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Dine eksa-

mensbeviser fra hf kan være i Eksamensdatabasen som hf-enkeltfagsbeviser. De vil

fremgå, hvis du klikker på Se dine eksamensbeviser samt under feltet Beståede og for-

ventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen i din ansøgning. Hvis

eksamensbeviserne ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du huske at uploade dine

eksamensbeviser under fanen Bilag og knytte dem til de søgte uddannelser ved at

markere med flueben ud for hver ansøgning.

Hvis du først består fagene efter kvote 2-fristen, skal du huske at udfylde feltet Bestå-

ede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen i din ansøg-

ning. Endelig skal du huske at logge ind i Optagelse.dk igen umiddelbart efter, at du har

bestået fagene for at få knyttet dit eksamensbevis fra Eksamensdatabasen til din(e)

ansøgning(er), så det fremgår under fanen Bilag. Eksamensbeviset skal knyttes til dine

ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.00. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksa-

mensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger.


25

Ingen adgangsgivende eksamen

Hvis du ikke har en adgangsgivende eksamen, men andre faglige kvalifikationer, kan du

søge optagelse med særlig tilladelse.

Uddannelsesstedet kan informere dig om dine muligheder. Det er det enkelte uddan-

nelsessted, der vurderer, om dine kvalifikationer svarer til en adgangsgivende eksa-

men. Du skal uploade dokumentation til din ansøgning under fanen Bilag. Når du selv

uploader dokumentation, skal du huske at knytte det til dine ansøgninger ved at klikke

på fluebenet ud for hver ansøgning. Bemærk at ansøgningsfristen for ansøgere, der

søger optagelse på baggrund af et andet adgangsgrundlag end en dansk gymnasial

eksamen er den 15. marts kl. 12.00.

trin 4 I dette eksempel vælges en Erhvervsuddannelse (EUD).

Du skal derefter angive hvilket år, du tog din eksamen.

trin 5 Bonus for tidlig studiestart (for ansøgere med en gymnasial eksamen)

Hvis du har en gymnasial eksamen fra 2016, 2017 eller 2018, vil du få justeret dit ka-

raktergennemsnit (eksamensresultat) pga. bonus for tidlig studiestart. Justeringen af

karaktergennemsnittet foretages ved at gange det opnåede gennemsnit efter 7-

trinsskalaen med 1,08. Gennemsnittet beregnes med 1 decimal. Du skal ikke selv fo-

retage justeringen. Justeringen vil blive foretaget af det uddannelsessted, du søger

optagelse på.



Har du en adgangsgivende gymnasial eksamen fra 2012, 2013, 2014 eller 2015 har du

mulighed for at søge om fristforlængelse af bonus for tidlig studiestart, hvis du opfyl-

der bestemte krav. Det kræver, at du skriver en ansøgning om forlængelse, som du skal

uploade sammen med relevant dokumentation under fanen Bilag og med flueben

knytte den til dine ansøgninger. Læs mere om muligheden for fristforlængelse på Ud-

dannelsesGuiden.

Hvis du bliver optaget og søger om SU, vil din ansøgning om fristforlængelse af bonus

ved tidlig studiestart også blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra

års SU ud over den normerede studietid.

3.2.3 Suppleringskurser

trin 6 Hvis du har brug for at supplere dit adgangsgrundlag med suppleringskurser for at op-

fylde specifikke adgangskrav på en videregående uddannelse, skal du angive det her.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/bonus-tidlig-studiestart


27

Du skal angive, om du afslutter suppleringskurset før eller efter den 5. juli.

Afslutning før 5. juli

Hvis det er supplering med afslutning før 5. juli, skal du huske at logge på Optagelse.dk

igen umiddelbart efter din eksamen for at få knyttet dit eksamensbevis fra Eksamens-

databasen til din(e) ansøgning(er) under fanen Bilag. Eksamensbeviset skal knyttes til

dine ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.00. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du

eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger. Hvis dit bevis ikke er i Eksa-

mensdatabasen, skal du selv uploade det på fanen Bilag og med flueben knytte det til

dine ansøgninger.

Afslutning efter 5. juli

Hvis det er tale om suppleringskurser med afslutning efter 5. juli, skal du sende eksa-

mensbeviset direkte til uddannelsesstedet. Ikke alle uddannelsessteder accepterer

supplering, der afsluttes efter 5. juli. Læs mere om sommersupplering på Uddannel-

sesGuiden. Her vil det også fremgå, om uddannelsesstedet kræver dokumentation for

tilmelding til denne form for supplering. Hvis de gør det, skal du uploade dokumenta-

tionen under fanen Bilag og med flueben knytte den til dine ansøgninger.

Allerede afsluttet

Hvis du allerede er færdig med din supplering, kan du se, at faget eller fagene er hen-

tet fra Eksamensdatabasen. De(t) vil samtidig fremgå under feltet Beståede og forven-

tede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen der kommer frem, når du

udfylder ansøgningen til en bestemt uddannelse på fanen Uddannelsesvalg.

Hvis dit bevis ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du kontakte den skole, hvor du har

gennemført din supplering og bede dem registrere din supplering i eksamensdataba-

sen og derefter selv hente beviset ved at logge dig på Optagelse.dk og hente beviset.

Kan du ikke nå dette inden ansøgningsfristen, skal du selv uploade en kopi af beviset

før ansøgningsfristen udløber.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/sommersupplering



Bemærk Når du udfylder din ansøgning til en uddannelse (under fanen Uddannelsesvalg), og du

har behov for at supplere, er det meget vigtigt, at du skriver suppleringsfagene ind i

feltet Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen.

Hvis ikke, risikerer du, at uddannelsesstedet afviser din ansøgning, fordi de ikke kan se,

at du opfylder adgangskravene.

Se mere i punkt i 3.3.3.

trin 7 Du afslutter fanen Adgangsgrundlag ved at klikke på Gem øverst på siden og dermed

gemme de indtastede oplysninger.


29

3.3 Fanen Uddannelsesvalg

I det følgende afsnit beskrives, hvordan du tilføjer en uddannelse til din prioriteringsliste. Du

kan tilføje op til 8 uddannelser på din prioriteringsliste.

3.3.1 Fremsøg uddannelse

trin 1 Først skal du skifte til fanen Uddannelsesvalg.

trin 2 Du kommer nu ind på en side, hvor du kan tilføje uddannelser til din prioriteringsliste.

Start med at læse teksten i skærmbilledet og klik dernæst på knappen Tilføj uddannel-

se til din prioriteringsliste. Vær opmærksom på, at dine ansøgninger tilføjes i prioriteret

rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen frem til den 5.

juli kl. 12. Læs mere i afsnit 5 Sådan ændrer du i din prioriteringsrækkefølge.



trin 3 Du kommer nu ind på siden, hvor du kan søge uddannelser frem.

Som udgangspunkt får du vist alle videregående uddannelser fordelt på 50 uddannel-

ser pr. side.

trin 4 Region og sprog

Du kan vælge at begrænse din søgning på uddannelser efter region og/eller undervis-

ningssprog.

Du kan vælge at begrænse din søgning til en region ved at udpege regionen. Når du har

valgt regionen, bliver listen over viste uddannelser opdateret, så den passer til dine

søgekriterier.


31

Du kan vælge, om du kun ønsker at få vist uddannelser, hvor undervisningssproget er

dansk eller engelsk eller begge dele. Når du har valgt sprog, bliver listen over viste ud-

dannelser opdateret, så den passer til dine søgekriterier.

trin 5 Uddannelsesnavn, by og studiestart

Du kan også begrænse, hvilke uddannelser du får vist ud fra uddannelsesnavn, by

og/eller studiestart i den grå bjælke.

Skriv navnet på en uddannelse eller by, som du er interesseret i. Du kan skrive hele

uddannelsesnavnet eller bynavnet eller bare de første bogstaver af navnet. Når du

holder pause i indtastningen, søges der på de bogstaver, du foreløbigt har skrevet, og

du kan blive foreslået et by- eller uddannelsesnavn. Når du har skrevet eller valgt navn

eller studiestart, bliver listen opdateret, så den passer til dine søgekriterier.

Du kan vælge, om du kun vil se uddannelser, der starter om sommeren, vinteren eller

både sommer og vinter. Når du har valgt studiestart, bliver listen over uddannelser

opdateret, så den passer til dine søgekriterier.

Bemærk Optagelse.dk understøtter kun ansøgning om optagelse på uddannelser under Den

Koordinerede Tilmelding i perioden den 1. februar til den 5. juli.



trin 6 Uddannelsestype, uddannelsesområde og søg efter

Hvis du klikker på teksten Vis flere muligheder, får du vist følgende ekstra søgemulig-

heder.

Flere søgemuligheder:

Du skal først vælge den uddannelsestype, som du ønsker at søge, før du kan vælge

området. Når du har valgt uddannelsestype, bliver listen over uddannelser opdateret,

så den passer til dine søgekriterier.

I dette eksempel vælges Professionsbacheloruddannelse. Dernæst kan du vælge ud-

dannelsesområde. Når du har valgt uddannelsesområde, bliver listen over uddannelser

opdateret, så den passer til dine søgekriterier.


33

Du kan desuden søge på bestemte ord i det nederste felt. Du kan søge på hele uddan-

nelsesnavnet eller dele af uddannelsesnavnet. Når du er færdig med at skrive dit søge-

ord, skal du klikke Enter/Retur på dit tastatur for at søge på ordet. Når du søger bliver

listen over uddannelser opdateret, så den passer til dine søgekriterier.

trin 7 Endelig kan du søge på uddannelser, som udbydes som e-læring.

Bemærk Kan du ikke finde den uddannelse, du ønsker at søge, kan det skyldes, at den ikke fin-

des inden for de søgekriterier, du har angivet. Prøv at vælge færre søgekriterier. Har

du angivet en region, kan det for eksempel hjælpe at fjerne denne, så du søger i alle

regioner.

Se punkt 8 for information om yderligere vejledning og hjælp hvis du er i tvivl om, hvil-

ke uddannelser du skal vælge.



trin 8 På listen over de uddannelser, du har søgt frem, kan du se uddannelsens navn, hvilken

by uddannelsen foregår i, samt tidspunkt for studiestart og et kommentarfelt.

Det er kun en del af kommentaren, du kan se. Resten kan du se, hvis du klikker på pilen

ud for uddannelsen.

Øverst finder du informationer om uddannelsen generelt; det vil sige undervisnings-

sted, undervisningssprog og uddannelseskommentarer. Nedenfor kan du læse om

adgangskrav/adgangsveje til uddannelsen.


35

Under ’Generel information’ finder du desuden et link til kvote 2-kriterierne for ud-

dannelsen.

Bemærk

’

Læg mærke til ikonerne under studiestart:

betyder sommerstart

betyder vinterstart

betyder, at der både er sommer- og vinterstart. Hvis uddannelsen både tilbyder

sommer- og vinterstart, skal du angive, hvornår du helst vil starte. Det er dog uddan-

nelsesstedet, der bestemmer, hvornår du skal starte.

trin 9 Hvis det er dén uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg.



Når du har valgt uddannelsen kommer et eller to nye felter frem. Har du en dansk

gymnasial eksamen i Eksamensdatabasen på ansøgningstidspunktet, kan du under

feltet ’Karaktergennemsnit’ se det gennemsnit, som uddannelsen vurderer dig på i

kvote 1.

Har du ikke en gymnasial eksamen i Eksamensdatabasen, får du ikke vist feltet. Du skal

ikke selv angive dit karaktergennemsnit nogen steder i ansøgningen.

Feltet ’Valgmuligheder’ er det samme for alle ansøgere. Valgmuligheder markeret med

* skal du udfylde. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. Se en

gennemgang af felterne i det følgende afsnit 3.3.2.


37

3.3.2 Studieretning, standby, tilsagn, studiestart og særlig tilladelse

Når du har søgt en uddannelse frem, skal du tage stilling til en række forhold før du kan tilføje uddan-

nelsen til din prioriteringsliste. I dette afsnit gennemgås hvordan du udfylder de felter, som du både

skal udfylde i en kvote 1- og kvote 2-ansøgning.

Felterne ser således ud:

trin 10 Studieretning

På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning. Det kan, som i

dette tilfælde, være en studieretning inden for uddannelsen som bachelor of Animati-

on på VIA University College i Viborg:

Du kan kun vælge én kategori på listen. Nogle uddannelsessteder har dog kategorien

’Flere studieretninger’, hvor du senere hen har mulighed for at vælge mellem dem.

trin 11 Standby

Her skal du angive, om du ønsker at ansøge om en standby-plads. Inden du tager stil-

ling til, om du skal søge en standby-plads, er det en god idé, at du læser mere om

standby på UddannelsesGuiden eller ved at klikke på ?-ikonet.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/standby-til-optagelse-paa-videregaaende-uddannelse



trin 12 Studiestart

Hvis uddannelsen har dette ikon på oversigten, skal du tage stilling til, om du fore-

trækker at starte på den søgte uddannelse om vinteren eller om sommeren.

I dette felt kan du angive med et Ja, at du foretrækker vinterstart frem for sommer-

start. Hvis du klikker Nej, betyder det, at du helst vil starte om sommeren. Uddannel-

sesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være

sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannel-

sen. Du kan læse mere om sommer- og vinterstart på UddannelsesGuiden.

trin 13 Tilsagn

Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år.

Hvis du klikker ja, skal du huske at uploade dokumentation. Dokumentationen er det

tilsagnsbrev, du har fået fra uddannelsesstedet. Når du klikker Ja, kommer der en knap

op til at uploade dokumentation.

Bemærk Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til

uddannelsen, selv om du har fået tilsagn om optagelse.

Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du godt vælge at søge optagelse på andre

uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser,

bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor

du har dit tilsagn.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/optagelse-paa-videregaaende-uddannelser


39

trin 14 Ansøgning med en adgangsgivende eksamen eller ansøgning med særlig tilladelse

Her skal du angive, om du har eller forventer at bestå en adgangsgivende eksamen.

Med adgangsgivende eksamen menes, om du har en eksamen, der giver adgang til

uddannelsen. Eksempelvis skal du svare Ja, hvis du har en gymnasial eksamen, selvom

du skal supplere et fag op til et højere niveau eller ikke har et karaktergennemsnit, der

er højere end sidste års adgangskvotient i kvote 1.

Hvis du forventer at færdiggøre en EUX-uddannelse, skal du fortsat svare Ja, selvom du

først færdiggør din EUX efter den 5. juli. Når du har færdiggjort din EUX-uddannelse,

skal du indsende dokumentation til uddannelsesstedet.

Hvis du ikke har bestået og ikke forventer at bestå en adgangsgivende eksamen, skal

du klikke Nej og angive, hvorvidt du har fået særlig tilladelse til at søge om den pågæl-

dende uddannelse, eller om du ønsker at søge om særlig tilladelse med denne ansøg-

ning.

Såfremt du tidligere har fået særlig tilladelse, skal du udfylde journalnummer og vælge

dato, samt uploade og knytte en ansøgning om særlig tilladelse til hver af dine ansøg-

ninger.



3.3.3 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen

trin 15 Uddannelsesstederne bruger felterne til at vurdere, om du lever op til uddannelsens

adgangskrav. Hvis du sender en ansøgning i kvote 2, bruger uddannelsesstederne også

disse felter, når de skal vurdere, i hvor høj grad du lever op til deres kvote 2-kriterier.

Suppleringskurser

Hvis du mangler at bestå et kursus, som er et specifikt adgangskrav til den uddannelse,

du ønsker at søge, er det vigtigt, at du tilføjer kurset herunder og skriver, hvornår du

forventer at afslutte kurset. Hvis ikke, kan uddannelsesstedet ikke vide, at du forventer

at afslutte kurset og dermed lever op til adgangskravene. Læs mere på Uddannelses-

Guiden om supplering.

Hvis du har fuldført et eller flere suppleringskurser – og eksamensbeviset er hentet fra

Eksamensdatabasen – vil kurset allerede fremgå af felterne.

Du kan ikke fjerne disse fag eller redigere i dem. Du kan stadig tilføje nye linjer at skrive

i ved at klikke på plus-ikonet.

Du skal ikke selv uploade dokumentation for fag, som allerede er hentet fra Eksamens-

databasen og står i ansøgningen. Du kan se beviserne ved at klikke på knappen Se dine

eksamensbeviser på fanen Adgangsgrundlag eller ved at åbne bilaget ’eksamensbevis

fra eksamensdatabasen’på fanen Bilag. Ligger eksamensbeviserne som bilag, bliver de

automatisk sendt med din ansøgning.

https://www.ug.dk/uddannelser/gymnasialeuddannelser/enkeltfagogsupplering/gymnasial-supplering-gsk


41

Hvis du endnu ikke har fuldført suppleringskurset skal du udfylde de nedenstående

felter.

Fuldfører du kurset inden 5. juli, skal du desuden huske at logge på Optagelse.dk igen

efter din eksamen og hente dit eksamensbevis fra Eksamensdatabasen til din ansøg-

ning. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte

ansøgninger. Hvis dit bevis ikke er i Eksamensdatabasen, skal du selv uploade det på

fanen Bilag og med flueben knytte det til dine ansøgninger.

Fuldfører du kurset efter 5. juli, skal du sende eksamensbeviset direkte til uddannel-

sesstedet.

For at kunne skrive i en linje med aktiviteter, skal du klikke på blyanten.

Herefter bliver det muligt at skrive i felterne.

Når du har udfyldt linjerne, klikker du på fluebenet.

Kurset er nu tilføjet.

Informationerne er nu tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke

på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du

ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus-ikonet.



Hvis du klikker på plus-ikonet får du vist en ny linje, som du kan skrive i.

Hvis du udfylder flere ansøgninger, vil felterne allerede være udfyldt med de informa-

tioner, du udfyldte på din foregående ansøgning. De kopierede informationer kan du

enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant for den aktuelle an-

søgning.

Kvote 2-aktivitet

Feltet fungerer også som kvote 2-felt, hvor du kan indtaste uddannelsesaktiviteter, der

ikke er taget på en videregående uddannelse. Om aktiviteterne er relevante afhænger

af, om den søgte uddannelse vægter denne form for uddannelse i deres kvote 2-

kriterier.

Informationerne er nu tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke

på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du

ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus-ikonet.

3.3.4 Kvote 2-relevante aktiviteter

trin 16 De resterende felter i en ansøgning er kun relevante i forhold til kvote 2. Se felterne

nedenfor. Klik på spørgsmålstegnet ud for hvert felt, for mere information om, hvor-

dan du udfylder feltet.


43

Efter 15. marts kl. 12 vil disse felter ikke længere være synlige, når man udfylder en

ansøgning.

Hvis du er logget ind i Optagelse.dk inden 15. marts kl 12, men kun ønsker at blive vur-

deret i kvote 1, er der ingen grund til at udfylde felterne. Der er også uddannelser, der i

kvote 2 ikke kræver, at du har udfyldt felterne. Det er typisk uddannelser med ad-

gangsprøve (uddannelser med 100% kvote 2) eller optagelsesprøve (uddannelser som

benytter en prøve til at vurdere kvote 2-ansøgere, men som også optager ansøgere i

kvote 1).

På det enkelte uddannelsessteds hjemmeside kan du finde oplysninger om, hvilke akti-

viteter, uddannelsesstedet lægger vægt på i kvote 2 (kvote 2-kriterierne), og hvad de

ønsker dokumenteret i form af bilag til ansøgningen. Bemærk at uddannelsesstedet

selv fastsætter fristen for, hvornår du senest skal uploade dokumentation. Du finder

link til uddannelsens kvote 2-kriterier øverst i ansøgningen.

Hvis du ønsker at søge i kvote 2, skal din ansøgning være underskrevet inden 15. marts

kl. 12.



12 månedersreglen: Uddannelsesstederne vurderer typisk kvote 2-aktiviteter inden for

en periode, der svarer til 12 måneder. Du skal angive hele den periode, som hver akti-

vitet har varet.

Aktiviteterne tilføjes på samme måde som i trin 15.

Bemærk

Har du en gymnasial adgangsgivende eksamen og søger i kvote 2, bliver ansøgningen

automatisk også vurderet i kvote 1. Du skal altså ikke søge den samme uddannelse to

gange for at få den vurderet både i kvote 1 og kvote 2.

3.3.5 Tilføj uddannelse til din prioriteringsliste

trin 1 Når du har udfyldt din ansøgning, skal du tilføje uddannelsen til din prioriteringsliste.

Det gør du ved at klikke på Tilføj Uddannelse til din prioriteringsliste nederst i ansøg-

ningen.

Uddannelsen er nu gemt og tilføjet din prioriteringsliste.

Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet ansøg-

ningen. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Husk at gemme, når du har

redigeret oplysningerne.

Du kan nu tilføje flere uddannelser eller underskrive din ansøgning til uddannelsen.

Læs mere i afsnit 4: Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger.

trin 2 Når du har tilføjet de uddannelser, du ønsker at søge optagelse på, vil det se således

ud på fanen:


45

Du kan søge op til 8 uddannelser. Hvis du ønsker at ændre i prioriteringsrækkefølgen,

flytter du op og ned på ansøgninger ved at klikke på pilene. Læs mere i afsnit 5 Sådan

ændrer du i din prioriteringsrækkefølge.

3.4



3.5 Fanen Bilag

På denne fane kan du både uploade og tilknytte bilag og få et samlet overblik over de bilag, der

er tilføjet dine ansøgninger. Dit eksamensbevis vil automatisk være uploadet som bilag, hvis det findes i Eksamensdataba-

sen.

Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du selv uploade det og knytte

det til dine ansøgninger. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser til under-

skrevne/afsendte ansøgninger. I følgende eksempel beskrives det, hvordan du uploader et

bilag, som kun skal tilknyttes en enkelt ansøgning.

Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan du gemme filer som PDF. Husk at give filen

et relevant navn.

trin 1 Gå til fanen Bilag. Klik på knappen Tilføj bilag for at finde og tilføje dit bilag.


47

Trin 2 Du får nu vist en ny boks. Klik på Tilføj bilag og fremsøg dokumentet på din computer.

Husk at du kun kan tilføje filer i PDF-format.

Trin 3 Giv herefter filen et relevant navn i tekstfeltet og klik OK for at tilføje filen.

Trin 4 Du får nu vist en boks med information om, at bilaget er blevet uploadet og skal til-

knyttes uddannelserne. Klik Ok.



Trin 5 Du skal nu knytte det uploadede bilag til de ansøgninger, som bilaget er relevant for. I

venstre side på skærmen kan du se det bilag, du har uploadet. Derudover kan du se dét

nummer, din ansøgning har på prioriteringslisten til højre.

Markér med flueben ud for de numre, som bilaget skal tilknyttes. I eksemplet her er

det fx kun ansøgning til din 1. prioritet , der får tilknyttet den motiverede ansøgning.

På den måde kan du uploade og tilknytte bilag, der er målrettet bestemte af dine an-

søgninger.

Hvis du ønsker at slette bilaget, klikker du på det røde kryds i højre side af prioriteter-

ne.

Hvis der ikke er flueben ud for uddannelsesstedets nummer på prioriteringslisten, vil

det pågældende uddannelsessted ikke modtage dokumentationen. Selvom du har un-

derskrevet en ansøgning, kan du stadig uploade bilag. Du skal dog huske at uploade

bilagene inden for de enkelte uddannelsessteders frister for uploade af bilag. Se disse

på uddannelsesstedernes hjemmesider.

Bemærk Det er teknisk muligt at uploade bilag inden 5. juli kl. 12. Det gælder også for ansøg-

ninger, du allerede har underskrevet og sendt; fx inden 15. marts kl. 12. På uddannel-

sesstedernes hjemmesider skal du orientere dig om frister for, hvornår uddannelses-

stederne skal modtage dine bilag.

4 Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger

49

4 Sådan underskriver og afsender du dine ansøgnin-ger

Når du har tilføjet dine uddannelser til din prioriteringsliste, skal ansøgningerne underskrives

med dit NemID. Vær opmærksom på, at du skal underskrive ansøgningerne enkeltvis. Du kan

underskrive ansøgninger på forskellige tidspunkter. Det er først, når du har underskrevet din

ansøgning, at uddannelsesstedet modtager den. Det er underskrifttidspunktet, der er afgøren-

de for, om du har søgt rettidigt og inden for hvilken kvote.

trin 1 På fanen Uddannelsesvalg kan du se de uddannelser, som du har tilføjet til din priorite-

ringsliste. Det er også her, du skal underskrive dine ansøgninger.



trin 2 Vælg den ansøgning, du ønsker at godkende og underskrive.

Klik på knappen Godkend og underskriv.

Når du første gang underskriver en ansøgning, bliver du advaret om, at du ikke længe-

re kan redigere i Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag.

Er du færdig med at udfylde dine personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker

du på Ja. Mangler du at tilføje eller redigere noget under fanen Oplysninger om dig og

fanen Adgangsgrundlag, klikker du på Nej. Du kan godt underskrive en ansøgning,

selvom du endnu ikke har modtaget dit eksamensbevis, eller selvom du er i gang med

at tage et suppleringsfag. Du skal uploade eksamensbeviserne, når du modtager dem

og senest d. 5. juli kl. 12.00. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser til

underskrevne/afsendte ansøgninger.

Du kan også uploade bilag til dine ansøgninger efter, at de er underskrevet og afsendt.

Du skal undersøge frister for upload af dokumentation på uddannelsesstedernes

hjemmeside.


51

trin 3 Når du har klikket på knappen Godkend og underskriv, kommer du til underskriftssi-

den, hvor du skal underskrive ansøgningen med dit NemID. Du underskriver med Ne-

mID under strafansvar, at du angiver korrekte informationer i din ansøgning. Ansøgere

der angiver urigtig information og uploader forfalsket dokumentation vil af uddannel-

sesstedet blive meldt til politiet for dokumentfalsk.

I feltet kan du se, hvilken ansøgning, du er i gang med at underskrive.

Du indtaster Bruger-id og Adgangskode og klikker på Næste.



Du skal nu indtaste den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om, og endelig skal

du klikke på Godkend.

Bemærk

Du bliver nu gjort opmærksom på forhold i din ansøgning, der kan kræve bilagsdoku-

mentation. Husk at sikre dig, at du har uploadet den rigtige dokumentation inden an-

søgningsfristen udløber.


53

trin 4 Nu er ansøgningen underskrevet og markeret med en konvolut, der angiver, at ansøg-

ningen er sendt til uddannelsesstedet. Du har også modtaget en kvittering på, at an-

søgningen er afsendt til den e-mailadresse, du har angivet på fanen Oplysninger om

dig. Du får en kvittering for hver ansøgning, du underskriver.

Når uddannelsesstedet har hentet din ansøgning, ændres den lukkede kuvert til en

åben kuvert.

Bemærk

Husk at underskrive alle dine ansøgninger enkeltvis!

5 Sådan ændrer du i din prioriteringsrækkefølge



Hvis du søger mere end én uddannelse, skal du prioritere dine ansøgninger. Prioritering er

vigtigt, da du højest kan blive tilbudt plads på én uddannelse. Læs mere om prioritering på

UddannelsesGuiden.

Du kan se din aktuelle prioriteringsrækkefølge på din prioriteringsliste under fanen Uddannel-

sesvalg.

Du kan ændre i rækkefølgen, så ofte du vil inden den 5. juli kl. 12.00. Du kan ændre priorite-

ringsrækkefølgen af dine uddannelser, uanset om de er søgt i kvote 1 eller 2. Du kan også æn-

dre i prioriteringsrækkefølgen på ikke-underskrevne ansøgninger.

trin 1 På fanen Uddannelsesvalg kan du se dine ansøgninger.

trin 2 Pilene ved tallene i venstre side bruger du til at ændre prioriteringen af dine ansøgnin-

ger.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/prioritering


55

Hvis du klikker på rykker du ansøgningen ned på prioriteringslisten. Hvis du klik-

ker på rykker du ansøgningen op på prioriteringslisten.

I eksemplet her har ansøgeren ændret sin ansøgning, så der er byttet rundt på 2. og 3.

prioriteten.

Når du har ændret i prioriteringsrækkefølgen og kan se ændringen på prioriteringsli-

sten, er der ikke mere, du skal gøre.

Bemærk Hvis du ændrer i din prioriteringsrækkefølge af underskrevne ansøgninger, får du en

advarsel, som vist nedenfor. Hvis du klikker Ja, kan du fortsætte ændringerne i din

prioritering. Hvis du ikke ønsker at ændre prioriteringen, skal du klikke på Nej.

Bemærk Fra den 5. juli kl. 12.00 kan du ikke ændre i din prioriteringsrækkefølge eller slette an-

søgninger. Det er derfor vigtigt, at du ser din rækkefølge igennem inden d. 5. juli kl. 12

og kontrollerer, at det er den rette prioritering og de rette uddannelser, du har søgt.

6 Sådan sletter og annullerer du ansøgninger



Hvis du fortryder en ansøgning kan du slette/annullere den under fanen Uddannelsesvalg. Du

kan kun slette/annullere ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.

trin 1 Slet ansøgninger

Hvis du klikker på skraldespanden ude til venstre, sletter du ønsket fra listen.

Hvis du sletter en ansøgning før du har underskrevet ansøgningen, bliver du ikke adva-

ret om ændringerne.

Når du sletter en ansøgning, der er underskrevet, bliver du advaret med følgende be-

sked.

Hvis du klikker Ok, sletter du ansøgningen og uddannelsesstedet modtager besked

herom, og du kan se den slettede ansøgning under teksten Annullerede ansøgninger i

øverste, højre hjørne.


57

Hvis du klikker på teksten, kan du se alle de underskrevne ansøgninger, du har slettet.

Bemærk At slette en kvote 2-ansøgning

Husk at det kun er ansøgninger, der underskrevet før den 15. marts kl. 12, der kommer

i betragtning til kvote 2. Hvis du, efter den 15. marts kl. 12, sletter en ansøgning, der er

underskrevet før den 15. marts kl. 12, for derefter at søge den samme uddannelse

igen, bliver ansøgningen ikke længere vurderet i kvote 2. Hvis du har rettelser til en

underskrevet ansøgning, som du ikke længere kan redigere i, men fortsat ønsker at

søge uddannelsen, skal du kontakte uddannelsesstedet i stedet for at slette ansøgnin-

gen. Du kan uploade et dokument under bilagsfanen, hvor du beskriver, hvad du øn-

sker ændret i din ansøgning.

7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger


7 Sådan uploader du eksamensbeviser til under-skrevne/afsendte ansøgninger

Det er dit eget ansvar, at din ansøgning indeholder dokumentation for din adgangsgivende

eksamen og andre fag i forhold til specifikke adgangskrav. Hvis du på ansøgningstidspunktet

ikke har afsluttet din adgangsgivende eksamen eller mangler fag for at opfylde adgangskrave-

ne, skal du sikre dig at der er uploadet eksamensbevis eller beviser for supplering inden den 5.

juli kl. 12.

7.1 Ansøgere, der bliver studenter i 2018

Hvis du afslutter din danske gymnasiale eksamen i 2018 kan du - hvis du udelukkende vil søge

kvote 1 - vente med at underskrive dine ansøgninger til dit eksamensbevis er blevet lagt i Ek-

samensdatabasen. Du kan forvente, at dit eksamensbevis er lagt i Eksamensdatabasen, når du

får eksamensbeviset i hånden på din gymnasiale skole. Når du har modtaget eksamensbeviset i

hånden, logger du ind i Optagelse.dk med dit NemID.

trin 1 Hvis du bliver student i 2018 og ønsker at søge en uddannelse i kvote 2, skal du udfylde

og underskrive ansøgningen inden 15. marts kl. 12. På det tidspunkt vil fanen Adgangs-

grundlag være tom. Du skal vælge hvilken type gymnasial uddannelse, du har og skrive

eksamensåret.


59

Når du har underskrevet din første ansøgning, vil fanen Adgangsgrundlag være låst.

Det kan du se ved, at felterne er grå.

trin 2 Når du er blevet student – og inden 5. juli kl. 12 - skal du logge ind i Optagelse.dk og

klikke på knappen Tjek for nyt eksamensbevis for at uploade eksamensbeviset.

Hvis eksamensbeviset er i Eksamensdatabasen, får du denne besked:

Vælger du Ok, vil du modtage følgende besked.



Klik Ok, og du vil dernæst kunne se eksamensbeviset på fanen Bilag.

Eksamensbeviset er automatisk tilføjet alle dine ansøgninger på prioriteringslisten og

kan ikke slettes. Husk at kontrollere eksamensbeviset.

Uddannelsesstederne får nu automatisk besked om, at de kan hente beviset. De vil

foretage evt. justering af eksamensresultatet for bonus for tidlig studiestart.


61

7.2 Eksamensbeviser for supplering (gsk)

Hvis du har søgt en uddannelse, inden du har afsluttet et suppleringsfag, skal du sikre dig, at

uddannelsesstederne får dine eksamensbeviser.

trin 1 Hvis du har afsluttet et suppleringsfag inden den 5. juli kl. 12, skal du under fanen Ad-

gangsgrundlag klikke på knappen Tjek for nyt eksamensbevis.

Har du tidligere suppleret vil du kunne se fagene under feltet ’Beståede supplerings-

kurser udover din adgangsgivende eksamen’. Feltet er låst, når du har underskrevet

din første ansøgning, så det opdateres ikke med det nye fag.

Hvis det nye eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, får du besked om det. Vælger du

Ok, vil du under fanen Bilag kunne se eksamensbeviset i bilaget

’nyt_eksamensbevis_fra _eksamensdatabasen’. Eksamensbeviset er automatisk tilføjet

alle dine ansøgninger på prioriteringslisten. Husk at kontrollere eksamensbeviset.



Uddannelsesstederne får nu automatisk besked om, at de kan hente beviset.

Tjekker du senere for flere nye beviser vil bilaget stadig hedde ’nyt_eksamensbevis_fra

_eksamensdatabasen’. Husk at kontrollere, at det eller de nye beviser er med i bilaget.

Hvis eksamensbeviset ikke er i eksamensdatabasen, skal du selv uploade det under

fanen Bilag. Se hvordan i det efterfølgende afsnit 7.3 Upload selv eksamensbevis til din

ansøgning.


63

7.3 Upload selv eksamensbeviser til din ansøgning

Hvis du vil sende et eksamensbevis, som ikke findes i Eksamensdatabasen, fx fra en videregå-

ende uddannelse, skal du selv uploade eksamensbeviset.

trin 1 Gå til fanen Bilag for at tilføje dokumentet som digitalt bilag til de ansøgninger,

som dokumentet er relevant for. Klik på knappen Tilføj bilag nederst på siden for

at finde og tilføje dit bilag.

trin 2 Du får nu vist en ny boks. Klik på Tilføj bilag og fremsøg dokumentet på din com-

puter. Husk at du kun kan tilføje filer i PDF-format.

trin 3 Giv herefter filen et relevant navn i tekstfeltet og klik OK for at tilføje filen.



trin 4 Du får nu vist en boks med information om, at bilaget er blevet uploadet og skal

tilknyttes uddannelserne. Klik Ok.

trin 5 Du skal nu knytte det uploadede bilag til de ansøgninger, som bilaget er relevant

for. Sæt flueben under prioriteterne for de relevante uddannelser for at knytte

bilaget til dem. Til højre kan du se, hvilken prioriteter dine ansøgninger har.

8 Hjælp og vejledning

65

8 Hjælp og vejledning

Find svar på generelle spørgsmål om optagelse til videregående uddannelse på Uddannelses-

Guiden.

Har du brug for personlig vejledning i forhold til dit uddannelsesvalg, kan du kontakte eVejled-

ning eller Studievalg.

eVejledning tilbyder vejledning via chat, telefon og e-mail – dag, aften og weekend. Her kan

du også deltage i liveoplæg om ansøgning og optagelse.

I de syv Studievalgcentre i Danmark har du mulighed for at få vejledning ansigt til ansigt og

deltage i workshops sammen med andre, der skal vælge uddannelse.

På UddannelsesGuiden kan du læse om de enkelte uddannelser i uddannelsesartiklerne på

siden. Hvis du har yderligere spørgsmål om uddannelsernes indhold, struktur og hvordan un-

dervisningen foregår, kan du se uddannelsesstedernes hjemmesider for information og even-

tuelt deltage i åbent hus-arrangementer. Du kan også kontakte studievejledningen på uddan-

nelsesstederne for uddannelsesspecifikke spørgsmål.

Support Oplever du tekniske problemer på Optagelse.dk eller har du spørgsmål til det tekniske, skal du

kontakte Supporten. Du finder kontaktoplysninger på forsiden af Optagelse.dk. Du får hurtigst

svar, hvis du ringer. Bemærk, at der er udvidede åbningstider op til ansøgningsfristerne.

https://www.ug.dk/videregaaendeuddannelse/valg-af-videregaaende-uddannelse

https://www.ug.dk/om-evejledning/evejledning

https://www.ug.dk/om-evejledning/evejledning

https://www.ug.dk/vejledningvideregaaendeuddannelse/faa-vejledning-hos-studievalg

https://www.ug.dk/vejledningvideregaaendeuddannelse/faa-vejledning-hos-studievalg

Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer ... · 2 Sådan logger du ind 7 Bemærk...

Documents

Transcript of Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer ... · 2 Sådan logger du ind 7 Bemærk...