INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris 2. Kode Jabatan : -3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon II : Sekretariat DaerahEselon III : Kecamatan Dusun Selatan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :Memimpin dan melaksanakan kegiatan kesekretariatan, administratif penyusunan dokumen perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, pengembangan, dan pelaporan keuangan, kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan, humas, organisasi, dan penyelenggaraan tugas bidang-bidang secara terpadu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok di Kecamatan Dusun Selatan

6. Uraian Tugas: a. Merencanakan operasional kesekretariatan berdasarkan Rencana Kerja Tahunan dan ketentuan

yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;Tahapan :1) Mempelajari Rencana operasional tahun lalu2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional bidang-bidang 3) Mengkoordinasi penyusunan konsep rencana kegiatan masing-masing sub bagian.4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan untuk mendapatkan

pengarahan.5) Memfinalisasi rencana operasional Sekretariat.

b. Mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas kesekretariatan;Tahapan :1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan sub bagian2) Menghimpun saran dan masukan dari sub bagian 3) Menentukan target waktu penyelesaian.

1

Sekretaris Camat Dusun Utara

Camat

Sekretaris Camat Gunung Bintang Awai

Sekretaris

Sekretaris Daerah

2

c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dilingkungan Sekretariat melalui Kasubbag masing-masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;Tahapan :1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi terbaik4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Melaksanakan koordinasi, fasilitasi, verifikasi dan validasi pengumpulan data umum maupun teknis dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan (RENSTRA, RENJA, RKA/DPA, LAKIP, LKPj, LPPD, Laporan Tahunan, dll) sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawabanTahapan :1) Mengkoordinasikan dan membagi tugas pengumpulan bahan 2) Mengkoordinasikan penyusunan konsep pelaporan3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan4) Memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan perencanaan5) Memfinalisasi dokumen pelaporan

e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatangTahapan :1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

f. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang. Tahapan :1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan2) Membahas bahan laporan dengan bawahan3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

g. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lainnya dapat berjalan lancar.Tahapan :1) Mempelajari tugas2) Menjalankan tugas3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

3

7. Bahan Kerja:No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Rencana Kerja Tahunan Dinas

Beban kerja

Tugas

Rencana dan realisasi kegiatan

Rencana dan realisasi kegiatan

Laporan hasil evaluasi

SOP dan Juknis

Penyusunan Rencana Operasional Kesekretariatan

Pendistribusian tugas kepada bawahan

Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan

Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan

Pelaksanaan Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan

Pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat

Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Rencana Kerja Tahunan

SOP dan SOTK

SOP dan Juknis

SOP dan Juknis

SOP dan Juknis

Rencana kegiatan

SOP dan Juknis

Merencanakan operasional kesekretariatan

Mendistribusikan tugas kepada sub bagian

Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

Melaksanakan koordinasi, fasilitasi penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat

Melaksanakan tugas kedinasan lain

4

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Rencana operasional kesekretariatan

Tugas terbagi

Petunjuk pelaksanaan tugas

Dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan

Laporan evaluasi

Laporan Pelaksanaan Tugas

Tugas lain-lain

Rencana / Dokumen

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :a. Kesesuaian rencana operasional Sekretariat dengan program kerja dinasb. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan c. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis d. Keberlangsungan program kerja kegiatan e. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder f. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. Wewenang :a. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporanb. Memberikan analisis / apresiasi / koreksic. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat d. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai

dengan kewenangan yang dimiliki.f. Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku.g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.

Camat

Sekretaris

Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

Kecamatan Gunung Bintang Awai Kab. Barito Selatan

Konsultasi

Koordinasi

5

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaran

: Di dalam ruangan: dingin tanpa perubahan: Sejuk: memadai: datar: terang: tenang: aman dan nyaman: tidak ada

14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab

- - -

15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I (III/d)b. Pendidikan : Sarjana (S1) Teknik Sipil, Ilmu Sosial, Manajemenc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III 2) Teknis : a. Tata Naskah Dinas

b. Sertifikasi Barang dan Jasac. Perencanaan dan Keuangan

d. Pengalaman kerja : Menjabat dan menjalankan tugas pada jabatan Eselon III.b minimal 2 tahun.

e. Pengetahuan kerja : Organisasi dan tata laksana, perencanaan, keuangan, peraturan-peraturan Kecamatan

f. Keterampilan kerja : Analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan, teknik memimpin.

g. Bakat Kerja : 1) G : Inteligensia, kemampuan belajar secara umum.2) V : Bakat Verbal3) N : Numerik4) Q : Ketelitian.

h. Temperamen Kerja :1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan2) I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan orang lain atau berunding3) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens4) R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan rutin.

6

i. Minat Kerja :1) 1b = berkomunikasi dgn data

2) 2a = berhub dengan orang

3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur

4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)

5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata

j. Upaya Fisik :1) Duduk2) Berbicara3) Melihat4) Mendengar

k. Kondisi Fisik :1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan2) Umur : -3) Tinggi badan : -4) Berat badan : -5) Postur badan : -6) Penampilan : Rapi dan Sopan

l. Fungsi Pekerja :1) Memadukan (D0)2) Menasehati (O0)

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Satuan

(1 tahun)Waktu Yang Diperlukan

(menit)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Rencana

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Kegiatan

90

60

50

250

400

240

60

150

120

120

120

60

90

60

17. Butir Informasi Lain :................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014.

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP

7

PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015