Anjab KasubagTU.pdf

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

FORM 1

1

URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 3.1. Eselon IV : 3.2. Eselon III : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkal pinang 3.3. Eselon II : - 3.4. Eselon I : Badan Karantina Pertanian 4. IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga. 5. URAIAN TUGAS

TUGAS POKOK

1. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.

2. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT;

3. Menerima, menganalisis, memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah;

4. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika terdapat kesalahan/kekurangan);

5. Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat;

6. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;

7. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional;

8. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT;

9. Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan pengesahan/persetujuan;

10. Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja pengendalain intern;

11. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

12. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional;

13. Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional;

14. Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke petugas distribusi;

15. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai kebutuhan UPT;

2

16. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;

17. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;

18. Mempelajari, menelaah, dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk dilakukan rencana tindak lanjut;

19. Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP;

20. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian dengan cara memberi arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan kepegawaian;

21. Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan, pengelola PNBP, pengelola sistem informasi, pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;

22. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;

23. Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan;

24. Menerima, memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan kebersihan dan keamanan kantor;

25. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan; 26. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan; 27. Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan

sepanjang diperintahkan kepala UPT. 28. Mengumpulkan bahan, mengolah, dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan

pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha; 29. Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha

(DP3); 30. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk

memberi petunjuk kepada bawahan; 31. Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional

pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; 32. Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 33. Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai

Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

34. Menjadi instruktur apel pagi; 35. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II

Pangkalpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu;

TUGAS TAMBAHAN

1. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja;

2. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM;

3. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM;

4. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran APBN;

5. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran;

TUGAS PENUNJANG

1. Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang; 2. Mengikuti rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian; 3. Mengikuti Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian; 4. Mengikuti rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran;

3

5. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya.

6. BAHAN KERJA No. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

(UNTUK) 1. Konsep surat dinas/surat

keputusan Bahan analisis, tindak lanjut, arahan.

2. Naskah surat keluar Bahan analisis, tanda tangan 3. Peraturan perundang-undangan Dasar penyusunan bahan dan

usulan penunjukkan, pembentukan tim.

4. Laporan-laporan dari bawahan dan pihak lain

Bahan tindak lanjut, usulan tindak lanjut, tindak lanjut, penjatuhan hukuman, usulan pemberian apresiasi.

5. Surat permintaan barang persediaan

Bahan pengawasan distribusi barang persediaan

6. Data rencana kebutuhan barang/jasa

Bahan penyusunan rencana pengadaan, usulan penetapan panitia pengadaan

7. Data Barang Inventaris/BMN Bahan usulan penetapan penanggung jawab

8. Laporan Hasil Pemeriksaan Bahan penyusunan rencana tindak lanjut

9. Data-data kepegawaian Bahan pembeian arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan kepegawaian, penilaian DP3.

10. Dokumen-dokumen kepegawaian, keuangan

Bahan legalisasi

11. Lamaran pekerjaan tenaga kontrak kebersihan/keamanan

Bahan evaluasi penilaian, interview

12. SPPD Bahan pengesahan 13. DIPA, POK, ROK, ROPAK Bahan pengambilan keputusan

terkait penerbitan SPM, usulan revisi DIPA.

7. PERANGKAT/ALAT KERJA

No. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

(UNTUK) 1. Komputer PC + Printer Alat analisis, penyimpanan data 2. Alat Tulis Kantor Mencatat, menganalisis,

mengevaluasi 3. Kendaraan Mobilitas 4. Lemari Penyimpanan dokumen 5. Flash Disk, CD-R/W, Disket Media penyumpanan data

8. HASIL KERJA

No. HASIL KERJA

1 Notula rapat 2 Draft surat keputusan 3 Catatan 4 Konsep Surat yang telah diperiksa 5 Paraf naskah surat dinas

4

6 Draft surat keputusan 7 Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha 8 Kertas kerja perencanaan 9 Kertas kerja perencanaan 10 Notula rapat/rencana pengendalian 11 Laporan hasil pengendalian intern 12 Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha 13 Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT 14 Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) 15 Rencana pengadaan barang/jasa 16 Draft surat keputusan 17 Draft surat keputusan 18 Hasil analisis 19 Rencana tindak lanjut 20 Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian 21 Draft surat keputusan 22 Draft surat keputusan 23 Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin 24 Berkas lamaran diperiksa 25 Laporan hasil wawancara/interview 26 Surat Perjanjian Kerja 27 Laporan hasil kegiatan 28 Bahan penilaian 29 DP3 30 Laporan 31 Draft surat keputusan 32 Dokumen legal 33 SPPD Sah 34 Arahan/Apel 35 Laporan 36 Konsep DIPA 37 SPP Diterima/Ditolak 38 SPM 39 Laporan koordinasi 40 Usul revisi DIPA

9. TANGGUNG JAWAB

1. Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT. 2. Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif; 3. Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN; 4. Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja; 5. Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja; 6. Pelaksanaan urusan rumah tangga; 7. Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu; 8. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari.

10. WEWENANG

1. Melakukan review, pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI;

2. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan; 3. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata

usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT.

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

a. Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha

5

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI

HUBUNGAN DALAM TUGAS

1. Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya

Badan Karantina Pertanian

Koordinasi

2. Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

BKP Kelas II Pangkalpinang

Atasan langsung, laporan

3. Kepala Bagian Umum dan unit-unit eselon IV di bawahnya

BBKP Koordinasi dan kerjasama

4. Kepala Subbag Tata Usaha

BKP Kelas I, BKP Kelas II lain

Koordinasi dan kerjasama

5. Kepala Urusan Tata Usaha

SKP Kelas I dan II Koordinasi dan kerjasama

6. Kepala Seksi Karantina Hewan


Koordinasi

7. Kepala Seksi Karantina Tumbuhan


Koordinasi

8. Koordinator Jabatan Fungsional


Koordinasi

9. Fungsional Umum Subbag Tata Usaha

Petunjuk, arahan, bimbingan, evaluasi, perintah, saran, penilaian

10. Administratur Pelabuhan/Bandara

Kantor ADPEL Koordinasi dan kerjasama

11. General Manager PT Angkasa Pura II, PT Pelindo I


12. Kepala Kantor dan pejabat di bawahnya

KPPN Pangkalpinang


13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. ASPEK FAKTOR 1. Suhu ruangan Sejuk (25-270C) 2. Penerangan Terang 3. Ventilasi Lancar 4. Ketenangan Tenang 5. Kebersihan Bersih 6. Keleluasaan

- Luas ruang - Luas meja

- 4 x 3 m2 per orang - 1 biro

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK

PENYEBAB

1. KECELAKAAN LALULINTAS INTENSITAS MOBILITAS TINGGI

15. SYARAT JABATAN 15.1. Pangkat/ Golongan Ruang : Penata Muda Tk. I/III.b 15.2. Pendidikan : S-1 Ilmu Hukum, Psikologi, Ketatanegaraan, Adminitrasi

Negara

6

15.3. Kursus Diklat : a. Penjenjangan : - Diklatpim Tk. IV. b. Teknik : - Diklat Pejabat Penerbit SPM - Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran 15.4. Pengalaman Kerja : - Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata

usaha minimal 3 tahun 15.5. Pengetahuan kerja : - Peraturan Perundang-undangan kepegawaian - Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan

Negara - Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik

Negara - Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan - Dasar-dasar psikologi - Dasar-dasar Hukum Tata Negara 15.6. Keterampilan Kerja : - Strategi kepemimpinan - Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan

tindak lanjut dan pencarian solusi - Strategi perencanaan progressif 15.7. Upaya Jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, Berlari, Jongkok, Menunduk,

Mendorong, Membawa, Menjangkau, Memegang, Bekerja dengan jari, Bekerja dengan Tangan,Berbicara, Mendengar, Melihat.

15.8. Kondisi Fisik : - Pria dan Wanita - Sehat Jasmani dan rohani 15.9. Bakat Kerja : G, V, N, Q, K, F, E, M 15.10 Temperamen Kerja : F, J, M, P, R, S, T. 15. 11 Minat Kerja : 1a, 1b, 2b, 3a, 3b, 4b 15.12 Fungsi Pekerja : Data, Orang 16. STANDAR KINERJA

No. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1 Notula rapat (150) 24 3.600 menit 2 Draft surat keputusan (600 menit) 2 1.200 menit 3 Catatan (3) 700 2.100 menit 4 Konsep Surat yang telah diperiksa

(3) 700 2.100 menit

5 Paraf naskah surat dinas (1) 700 700 menit 6 Draft surat keputusan (150) 1 150 menit 7 Usulan program/rencana kerja/

anggaran subbagian tata usaha (600)

1 600 menit

8 Kertas kerja perencanaan (6.000) 1 6.000 menit 9 Kertas kerja perencanaan (30) 3 90 menit 10 Notula rapat/ rencana

pengendalian (150) 4 600 menit

11 Laporan hasil pengendalian intern (1500)

4 6.000 menit

12 Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha (600)

4 1.200 menit

13 Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT (900)

4 3.600 menit

14 Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) (5)

336 1.680 menit

15 Rencana pengadaan barang/jasa (900)

1 900 menit

16 Draft surat keputusan (150) 4 600 menit

7

17 Draft surat keputusan (150) 3 450 menit 18 Hasil analisis (900 menit) 1 900 menit 19 Rencana tindak lanjut (1.500) 1 1.500 menit 20 Persetujuan/penolakan usulan

kepegawaian (150) 60 9.000 menit

21 Draft surat keputusan (150) 5 750 menit 22 Draft surat keputusan (150) 1 150 menit 23 Laporan Hasil Pemeriksaan

Pelanggaran Disiplin (1.500) 1 1.500 menit

24 Berkas lamaran diperiksa (30) 4 120 menit 25 Laporan hasil wawancara/

interview (150) 4 600 menit

26 Surat Perjanjian Kerja (10) 28 280 menit 27 Laporan hasil kegiatan (300) 6 1.800 menit 28 Bahan penilaian (300) 6 1.800 menit 29 DP3 (30) 6 180 menit 30 Laporan (300) 48 14.400 menit 31 Draft surat keputusan (600) 1 600 menit 32 Dokumen legal (2) 1.800 3.600 menit 33 SPPD Sah (2) 48 96 menit 34 Arahan/Apel (10) 12 120 menit 35 Laporan (60) 8 480 menit 36 Konsep DIPA (300) 1 300 menit 37 SPP Diterima/Ditolak (30) 200 6.000 menit 38 SPM (5) 200 1.000 menit 39 Laporan koordinasi (150) 5 750 menit 40 Usul revisi DIPA (150) 3 450 menit

17. INFORMASI LAIN: - Pangkalpinang, Maret 2010

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

AZMAL AZ, SP NIP. 196904191999031001

SUNARTO, SE NIP. 196506231993031001

8

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata UsahaUNIT KERJA : BKP Kls.II PqangkalpinangJUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 Orang

1 2 3 4 5 6 7 8

1Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana,evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga dengan cara menggelar rapatdwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.

Notula rapat 150 72.000 24 0,0500

2Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala BadanKarantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag TataUsaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT;

Draft suratkeputusan 600 72.000 2 0,0167

3 Menerima, menganalisis, memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusanyang dibuat oleh pejabat penyusun naskah;

Catatan 3 72.000 700 0,0292

4Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepadapejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jikaterdapat kesalahan/kekurangan);

Konsep Surat 3 72.000 700 0,0292

5 Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan olehpenyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat;

naskah surat dinas 1 72.000 700 0,0097

6 Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerjaBalai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;

Draft suratkeputusan

150 72.000 1 0,0021

7Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahanpenyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan,masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional;

Usulan 600 72.000 1 0,0083

8Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahanpenyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan, masukanstrategi, dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana

Kertas kerja 6.000 72.000 1 0,0833

9Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerjaprogram/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkanpengesahan/persetujuan;

Kertas kerja 30 72.000 3 0,0013

10 Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerjapengendalain intern;

Notula rapat 150 72.000 4 0,0083

11Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untukmemastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Laporan 1.500 72.000 4 0,0833

1 2 3 4 5 6 7 8

12Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugassecara proporsional;

Evaluasi danlaporan 600 72.000 4 0,0333

13Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan

pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi, danpembagian tugas secara proporsional;

Evaluasi/laporan 900 72.000 4 0,0500

14Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barangpersediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk kepetugas distribusi;

Disposisi 5 72.000 336 0,0233

15Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMNuntuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuaikebutuhan UPT;

Rencana 900 72.000 1 0,0125

16Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitiapenerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkansurat keputusan;


17 Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas danbarang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;


150 72.000 3 0,0063

Mempelajari, menelaah, dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untukdilakukan rencana tindak lanjut;

Hasil analisis 900 72.000 1 0,0125

Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapatdilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP;

Rencana 1.500 72.000 1 0,0208

Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaiandengan cara memberi arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengankepegawaian;

Persetujuan/ penolakan 150 72.000 60 0,1250

Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaantugas Balai seperti pengelola keuangan, pengelola PNBP, pengelola sistem informasi, pejabatpengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke


Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepadakepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;


150 72.000 1 0,0021

Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggarandisiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan;

Laporan 1.500 72.000 1 0,0208

Menerima, memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluankebersihan dan keamanan kantor;

Berkas 30 72.000 4 0,0017

Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan; Laporan 150 72.000 4 0,0083

Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan; Surat PerjanjianKerja

300 72.000 28 0,1167

Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjangdiperintahkan kepala UPT.

Laporan 300 72.000 6 0,0250

1 2 3 4 5 6 7 8Mengumpulkan bahan, mengolah, dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabatfungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha;

Bahan penilaian 300 72.000 6 0,0250

Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3); DP3 30 72.000 6 0,0025 Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberipetunjuk kepada bawahan;

Laporan 300 72.000 48 0,2000

Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaanlingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;


600 72.000 1 0,0083

Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenanganberdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Dokumen 2 72.000 1,8 0,0001

Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai NegeriSipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPDyang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun

SPPD 2 72.000 48 0,0013

STANDAR KERJA

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN

KET.No. URAIAN TUGAS SATUAN HASILWAKTU

PENYEL. (MENIT)

9

Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaanlingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan;


600 72.000 1 0,0083

Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenanganberdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Dokumen 2 72.000 1,8 0,0001

Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai NegeriSipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPDyang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun

SPPD 2 72.000 48 0,0013

Menjadi instruktur apel pagi; Arahan/Apel 10 72.000 12 0,0017 Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas IITanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu;

Laporan 60 72.000 8 0,0067

Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPBuntuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja;

Konsep DIPA 300 72.000 1 0,0042

Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Pengujidan penerbit SPM;

SPP 30 72.000 200 0,0833

Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas bebanAPBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM;

SPM 5 72.000 200 0,0139

Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaranAPBN;

Laporan 150 72.000 5 0,0104

Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran; Usul 150 72.000 3 0,0063 1,16 Jumlah

Anjab KasubagTU.pdf

Documents

Transcript of Anjab KasubagTU.pdf