INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan: Penyusun Bahan Rencana Program dan Penelaah Data

Perencanaan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III A : Kecamatan Dusun Selatan

Eselon III B : Sekretariat

Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1

SEKRETARIS

KASUBAG PERENCANAAN EVALUASI DAN PELAPORAN

PENYUSUN BAHAN RENCANA PROGRAM DAN PENELAAH DATA

PERENCANAAN

PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BAHAN PERENCANAAN

PROGRAM

2

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengkaji dan menyusun bahan rencana program dan menelaah data perencanaan dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.

6. Uraian Tugas:

a. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;

Tahapan :1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang

berlaku.2) Mengumpulkan bahan dan data rencana program 3) Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi

dan prosedur4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program ; Tahapan :

1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku2) Mempelajari bahan rencana program3) Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan

rencana program4) Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal

yang terkait dengan rencana program

c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;Tahapan : 1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan 2) Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing

bidang/bagian3) Membuat konsep penyusunan rencana program

4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep

d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan keputusan; Tahapan :1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang

berlaku

3

2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas

3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku

e. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja; Tahapan :1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan

Badan tahun lalu sebagai bahan perbandingan2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/bagian

3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi

f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan; Tahapan :

1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku2) Mempelajari data perencanaan3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

g. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;Tahapan :1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan 2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi3) Membuat konsep pemecahan masalah4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep

h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.Tahapan :1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip3) Menyimpan arsip

i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.Tahapan :1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan3) Memfinalisasi laporan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.Tahapan :1) Mempelajari tugas

4

2) Menjalankan tugas3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan dan data rencana program Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan dan data rencana program

2. Bahan dan data rencana program

Pembelajaran dan pengkajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program

3.Surat masuk dan disposisi pimpinan

Penyusunan konsep rencana program

4. Peraturan

Penginventarisasian peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan

5.Surat masuk dan disposisi pimpinan

Pengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada

6. Data perencanaan Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan

7.Surat masuk dan disposisi pimpinan

Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan

8. Surat Pendokumentasian surat

9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

10Perintah pimpinan/surat perintah/surat tugas

Pelaksanaan tugas lain-lain

5

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program

2. Juknis dan Peraturan

Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program

3. Juknis Menyusun konsep penyusunan rencana program

4. PeraturanMenginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan

5. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada

6. Juknis dan Peraturan Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan

7. Juknis dan Peraturan Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan

8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan

10. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

6

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1Daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

Konsep

2Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program

Konsep

3 Penyusunan rencana program Konsep

4Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan

Kegiatan

5 Data-data dan informasi Dokumen

6Data perencanaan yang benar dan telah diuji keabsahannya

Kegiatan

7 Pemecahan masalah Konsep

8 Dokumentasi surat Dokumen

9 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

10 Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugasb. Keakuratan datac. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlakud. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan

11.Wewenang :a. Meminta data/bahan perencanaan b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasiac. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan

7

12.Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Kecamatan Dusun

Selatan

Konsultasi

2. Kasubag perencanaan

Kecamatan Dusun Selatan

- Meminta arahan dan bimbingan

- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

3. Pengumpul dan pengolah data bahan perencanaan program

Kecamatan Dusun Selatan

Koordinasi

4. Kepala Badan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Barito Selatan

Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

8

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.III semua jurusan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra,

Lakip dan LPPD

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan

dengan perencanaan program

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

9

2. V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi

2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

10

j. UpayaFisik :

1. Berdiri

2. Berjalan

3. Duduk

4. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun

2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

11

No Satuan Hasil Jumlah Hasil

( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian

(menit)

1. Konsep 8 600

2. Konsep 8 900

3. Konsep 8 900

4. Kegiatan 2 900

5. Dokumen 4 900

6. Kegiatan 35 600

7. Konsep 8 600

8. Dokumen 120 90

9. Laporan 2 120

10. Kegiatan 5 1200

17. Butir Informasi Lain :....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Mengetahui Atasan Langsung

Buntok, 2014

Yang Membuat,

12

H. ARDI, S.SosNIP. 19620327 198803 1 016

MARIO AAN, S.STPNIP. 19830101 200112 1 007