Anexo 5 Especificaciones Tecnicas Hse
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ANEXO ESPECIFICACIONES TCNICAS DE HSE
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OBRAS CIVILES Y MANTENIMIENTO DE TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA (TNP) DE ECOPETROL S.A.
GERENCIA REFINERA CARTAGENA
DEPARTAMENTO DE PARADAS DE PLANTA
Elabor: Diana Galvis Revis: Marco Lozano Aprob: Javier Mondragn
Fecha Marzo de 2014 Fecha Marzo de 2014 Fecha Marzo de 2014
ESPECIFICACIONES TCNICAS HSE
OBRAS CIVILES Y MANTENIMIENTO DE TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA
(TNP) DE ECOPETROL S.A.
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ........................................................................................................... 4
2. ALCANCE ............................................................................................................ 4
3. PREMISAS HSE .................................................................................................... 4
4. EQUIPO MINIMO DE HSE ..................................................................................... 6
5. ENTREGABLES ETAPA DE PLANEACIN. ............................................................. 12
5.1 PLAN DE COMUNICACIONES .............................................................................. 12
5.2. PLAN GENERAL DE LOGSTICA ....................................................................... 12
5.2.1. HIDRATACIN DEL PERSONAL ....................................................................... 13
5.2.3. BAOS ..................................................................................................... 14
5.2.4. SEALIZACIN .......................................................................................... 14
5.2.6. CONTENEDORES ........................................................................................ 15
5.2.7. TALLERES DE TRABAJOS MENORES .............................................................. 16
5.2.8 MANEJO DE CARGAS MENORES .................................................................... 17
5.3. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ........................................................................ 17
5.4. PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS .............................................................. 19
5.5. PLAN DE SALUD INDUSTRIAL ......................................................................... 20
5.6. VALORACIN Y CARACTERIZACIN DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS TRABAJOS
23
5.7. ANLISIS DE RIESGO (AR)............................................................................. 24
5.8. PAQUETE DE PERMISOS DE TRABAJO ............................................................. 25
5.9. PLAN DE ESQUEMAS SAS/ SAES ..................................................................... 26
5.10. MATRIZ DETALLADA DE RECURSOS HSE ......................................................... 26
6. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
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7. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL EQUIPO DE SUMINISTRO DE AIRE RESPIRABLE
................................................................................................................................ 33
8. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL RESCATISTA .................................................. 34
a) ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPPS) ............................................... 34
b) ELEMENTOS DE RESCATE INDUSTRIAL ............................................................... 34
9. RADIOGRAFAS INDUSTRIALES ............................................................................ 37
10. CONSIDERACIONES GENERALES HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ............................. 38
10.1 RECOMENDACIONES USO DE ALGUNAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: ................ 38
11. OTROS REQUISITOS HSE .................................................................................... 43
12. GESTIN DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL ............................................... 44
13. ENTREGABLES DE HSE ........................................................................................ 45
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1. OBJETIVO
Definir los requerimientos y obligaciones en HSE/ASP que el Contratista debe cumplir, basado
en los estndares y normas de ECOPETROL S.A., y a su vez facilitar el cumplimiento de los
DPS o pliego de condiciones para la implementacin del Plan Integral HSE/ASP en las fases de
Planeacin, Alistamiento, Ejecucin y Cierre de trabajos asociados al OBRAS CIVILES Y
MANTENIMIENTO DE TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA (TNP) DE ECOPETROL
S.A. estableciendo como meta fundamental: CERO AFECTACIN A LAS PERSONAS,
AMBIENTE Y PROPIEDADES.
2. ALCANCE
Dar cumplimiento a los lineamientos HSE establecidos por ECOPETROL S.A y lineamientos
establecidos en el Plan Integral de HSE/ASP de OBRAS CIVILES Y MANTENIMIENTO DE
TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA (TNP) DE ECOPETROL S.A.
3. PREMISAS HSE
Todo el personal vinculado a los trabajos debe conocer las premisas HSE. Por lo tanto, el
contratista debe divulgarlas a todo el personal involucrado y velar por el cumplimiento de las
condiciones establecidas en estas; las cuales deben estar aprobadas por el Lder HSE de
ECOPETROL SA. Las firmas contratistas deben entregar a la Gestora Tcnica el respectivo
registro de la divulgacin de acuerdo con lo planeado en el cronograma de entregables.
El CONTRATISTA deber asegurar que el Plan Integral de HSE del contrato sea elaborado e
implementado conforme al ANEXO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA
HSE, ANEXO ELABORACIN PLAN INTEGRAL HSE/ASP (entregado en la planeacin
detallada) y las premisas HSE que a continuacin se describen:
I. Todas las lesiones y accidentes pueden prevenirse, para lo cual el plan Integral de HSE/ASP
estar bajo la Responsabilidad de la Lnea de Mando del CONTRATISTA.
II. Todo cambio en personas que ocupan cargos crticos para HSE y ASP deber ser
previamente aprobada por ECOPETROL antes de su implantacin. El CONTRATISTA deber
asegurar que todos sus trabajadores asuman el valor de la ETICA Y TRANSPARENCIA
definido en la Poltica de ECOPETROL. Frente a cambios de personas ECOPETROL o la
GESTORA se reserva el derecho de aprobar o no el cambio, frente a lo cual el CONTRATISTA
asume los costos derivados del cumplimiento de esta premisa.
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III. Mejorar/Modificar el plan Integral de HSE/ASP del contrato cuando las operaciones o las
condiciones lo exijan, previa aprobacin de ECOPETROL.
IV. El CONTRATISTA deber compilar todas las buenas prcticas y reglas de oro de los
procedimientos que implementar para desarrollar las labores del contrato. Este compendio de
Gestin de HSE, deber ser entregado a todos los trabajadores antes de ingresar a las
instalaciones de ECOPETROL.
V. Identificar, analizar, evaluar y mitigar todo riesgo en HSE o Seguridad de Procesos
directamente relacionado con las labores contratadas. Frente a estos riesgos, el CONTRATISTA
ser el nico responsable ante ECOPETROL y las autoridades colombianas por el cumplimiento
de los requisitos y obligaciones contractuales que en materia de HSE y ASP adquiere con
ocasin del Contrato. De igual manera, el CONTRATISTA es el responsable exclusivo por
cualquier incumplimiento del plan Integral de HSE del contrato y que impacten a sus
trabajadores, las comunidades vecinas, las instalaciones de ECOPETROL, sus Subcontratistas y
el medio ambiente.
VI. Asegurar que el plan Integral de HSE/ASP del contrato este enmarcado en el respeto y
acatamiento de la normatividad nacional colombiana relacionada con la Salud Ocupacional, la
Proteccin Ambiental y la establecida por ECOPETROL en sus documentos (procedimientos,
normas, guas e instructivos, entre otros) relacionados con HSE y ASP. Los requisitos legales
sern considerados en los procedimientos y procesos de los trabajos.
VII. Cumplir los requisitos ambientales definidos en Plan de Manejo Ambiental de la GRC
aprobado por la Autoridad Ambiental. (PMA actualizado y vigente).
VIII. Cumplir con el principio cautelar en la aplicacin de estndares ms estrictos cuando los
riesgos de HSE y Seguridad de Procesos as lo exijan. Para ello, el CONTRATISTA deber
ajustar con una (1) semana de anterioridad el plan Integral de HSE/ASP realizando inspeccin a
los sitios donde efectuar las labores contratadas a fin de identificar las medidas
preventivas/correctivas las cuales sern implementadas. Todas las acciones que se deriven de
la aplicacin de este principio sern acordadas con ECOPETROL.
IX. Incluir la aplicacin del principio ALARP (As Low As Reasonably Practical) frente a riesgos de
HSE y ASP que requieren de medidas de reduccin. Al respecto, el CONTRATISTA detendr el
trabajo si se presentan peligros no anticipados o condiciones de trabajo que pongan en riesgo a
los empleados o en la medida en que se necesiten mayores precauciones conforme avance el
desarrollo de las labores contratadas.
X. Cumplir con la poltica y principios de Responsabilidad Social Empresarial de ECOPETROL
definidos en el documento ECP-DAB-P-054 PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL EN ACTIVIDADES CONTRATADAS POR ECOPETROL S.A.
XI. Implementar las polticas de contratacin verde establecidas por ECOPETROL. Todos los
bienes/servicios debern cumplir con esta poltica, para lo cual el CONTRATISTA deber
presentar su estrategia para revisin y aceptacin por parte de ECOPETROL.
XII. Asegurar que el plan Integral de HSE/ASP del contrato sea mejorado conforme las acciones
correctivas que establezca ECOPETROL y la GESTORA en desarrollo de sus labores de
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monitoreo del desempeo de HSE y ASP que realizar al CONTRATISTA. De igual manera, el
plan Integral de HSE debe ser mejorado por el CONTRATISTA conforme la implementacin que
este tiene que realizar del documento: ECPDHS-P-031. GESTION DE FALLAS DE CONTROL E
INCIDENTES.
XIII. Asegurar que la implementacin de los procedimientos tcnicos, de HSE y ASP que
emplear el CONTRATISTA en desarrollo de las labores contratadas cumplan con el
documento: ECP-DHS-G-028. REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE DISCIPLINA
OPERATIVA EN ECOPETROL S. A..
XIV. Implementar la Poltica de CERO TOLERANCIA que busca que todos los trabajadores estn
expuestos a riesgos tolerables. En este sentido, el Plan Integral HSE/ASP debe asegurar la
suspensin de las labores de mantenimiento el CONTRATISTA asume los costos-, cuando
sean detectadas violaciones de normas de HSE y de Seguridad de Procesos principalmente
cuando estas pongan en peligro la vida o amenacen la integridad fsica de trabajadores de
ECOPETROL, del CONTRATISTA o de terceros, el medio ambiente, las instalaciones y los
equipos.
TABLA 1. PREMISAS HSE/ASP TRABAJOS
DESCRIPCIN META
1 Nmero de incidentes Ocupacionales (TRIF). 0
2 Nmero de Incidentes de Seguridad de Procesos (ISP). 0
3 Nmero Accidentes ambientales. 0
4 Nmero de incidentes reportados 100%
5 Gestin total de incidentes y fallas de control. 100 %
6 Cumplimiento del Plan HSE/ASP. 100%
7 Cumplimiento de la cobertura del Plan de capacitacin en HSE. 100%
4. EQUIPO MINIMO DE HSE
El Contratista debe conformar un Equipo de HSE que incluya como mnimo los recursos
establecidos en el documento ECP-DHS-G-043 Versin. 02 - GESTION DE CONTRATISTAS
FOCO HSE con los siguientes perfiles:
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TABLA 2. EQUIPO MNIMO DE HSE FASE DE PLANEACION
CARGO CANTIDAD
REQUERIDA PERFIL
COORDINADOR
HSE
(PLANEADOR)
UNO (1).
Profesional de cualquier especialidad con experiencia
laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE, de los cuales
por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades
asociadas al objeto del contrato. En el caso especfico de
parada de plantas en VRP, deber tener cuatro (4) aos de
experiencia mnima en HSE en plantas de proceso, y haber
participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en
la industria de hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos
los casos, ejecutando actividades de planeacin,
asesoramiento, direccin y/o aseguramiento de planes
HSE.
Tecnlogo en higiene y seguridad industrial en
salud ocupacional con experiencia laboral mnima de cinco
(5) aos en HSE, de los cuales por lo menos dos (2) aos
deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato.
En el caso especfico de parada de plantas en VRP deber
tener cinco (5) aos de experiencia mnima en HSE en
plantas de proceso, y haber participado en por lo menos
cinco (5) paradas de planta en la industria de
hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos los casos,
ejecutando actividades de planeacin, asesoramiento,
direccin y aseguramiento de planes HSE.
Tecnlogo en otra especialidad. Deber acreditar
una experiencia mnima de seis (6) aos en HSE, de los
cuales por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades
asociadas al objeto del contrato. En el caso especfico de
parada de plantas en VRP deber tener seis (6) aos de
experiencia mnima en HSE en plantas de proceso, y haber
participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en
la industria de hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos
los casos, ejecutando actividades de planeacin,
asesoramiento, direccin y aseguramiento de planes HSE.
TABLA 3. EQUIPO MNIMO DE HSE FASE DE ALISTAMIENTO Y EJECUCION
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CARGO CANTIDAD
REQUERIDA PERFIL
COORDINADOR
HSE
(PLANEADOR)
UNO (1).
Profesional de cualquier especialidad con experiencia
laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE, de los cuales
por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades
asociadas al objeto del contrato. En el caso especfico de
parada de plantas en VRP, deber tener cuatro (4) aos de
experiencia mnima en HSE en plantas de proceso, y haber
participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en
la industria de hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos
los casos, ejecutando actividades de planeacin,
asesoramiento, direccin y/o aseguramiento de planes
HSE.
Tecnlogo en higiene y seguridad industrial en
salud ocupacional con experiencia laboral mnima de cinco
(5) aos en HSE, de los cuales por lo menos dos (2) aos
deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato.
En el caso especfico de parada de plantas en VRP deber
tener cinco (5) aos de experiencia mnima en HSE en
plantas de proceso, y haber participado en por lo menos
cinco (5) paradas de planta en la industria de
hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos los casos,
ejecutando actividades de planeacin, asesoramiento,
direccin y aseguramiento de planes HSE.
Tecnlogo en otra especialidad. Deber acreditar
una experiencia mnima de seis (6) aos en HSE, de los
cuales por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades
asociadas al objeto del contrato. En el caso especfico de
parada de plantas en VRP deber tener seis (6) aos de
experiencia mnima en HSE en plantas de proceso, y haber
participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en
la industria de hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos
los casos, ejecutando actividades de planeacin,
asesoramiento, direccin y aseguramiento de planes HSE.
HSE
OPERATIVO
UNO (1 )
Profesional de cualquier especialidad con experiencia
laboral mnima de dos (2) aos en HSE (Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial y de Proceso y Medio
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Ambiente), de los cuales por lo menos un (1) ao debe
corresponder a experiencia especifica asociadas al objeto
del contrato, ejerciendo el rol de HSE. En Paradas de
Planta en VRP, deber comprobar experiencia laboral
mnima de un (1) ao en HSE en plantas de proceso,
haber participado en por lo menos tres (3) contratos en
paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o
Petroqumica.
Tecnlogo en higiene y seguridad industrial, u
otras especialidades tecnolgicas que tengan relacin con
el objeto del contrato. Deber acreditar una experiencia
mnima de tres (3) aos en HSE, de los cuales por lo
menos un (1) ao debe ser en actividades asociadas al
objeto del contrato. En el caso especfico de paradas de
plantas en VRP, deber comprobar experiencia de por lo
menos dos (2) aos en HSE en plantas de proceso, cinco
(5) contratos en paradas de planta en la industria de
hidrocarburos y/o Petroqumica, ejerciendo el rol de
inspector gestor HSE.
Tcnico en cualquier especialidad que tenga relacin
con el objeto del contrato. Deber acreditar una
experiencia mnima de cuatro (4) aos en HSE, de los
cuales por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades
asociadas al objeto del contrato. En el caso especfico de
paradas de plantas en VRP, deber tener tres (3) aos en
HSE en plantas de proceso, cinco (5) contratos en
paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o
Petroqumica, ejerciendo el rol de inspector gestor HSE.
Emprico. Deber acreditar una experiencia mnima de
(6) aos ejerciendo el rol de HSE, de los cuales por lo
menos cuatro (4) aos deben ser en actividades asociadas
al objeto del contrato. En el caso especfico de paradas de
plantas en VRP, deber tener mnimo tres (3) aos de
experiencia como ejecutor de mantenimiento u
operaciones en la industria de hidrocarburos y/o
Petroqumica y seis (6) meses ejerciendo el rol de HSE en
la industria de hidrocarburos y/o Petroqumica; o acreditar
cuatro (4) aos de experiencia en HSE y seis (6) contratos
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en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o
Petroqumica, ejerciendo el rol de inspector gestor HSE.
Notas:
* En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera guardia externa de
seguridad, de control de emergencias, (por ejemplo: trabajos en espacios confinados), ste
puede ser un miembro de la misma cuadrilla de labor, para lo cual el CONTRATISTA debe
asegurar su competencia en el rol.
* En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera Coordinador para trabajo en
alturas y ayudante de seguridad (Trabajos en Alturas), ste puede ser un miembro de la misma
cuadrilla de labor, para lo cual el CONTRATISTA debe asegurar su competencia en el rol.
TABLA 4. PERFIL DEL RESCATISTA
CARGO CANTIDAD
REQUERIDA PERFIL
RESCATISTA
DE ACUERDO
CON LA
PLANEACIN
DE TRABAJOS
Tcnicos, Tecnlogos o demostrar experiencia
especfica certificada y demostrada, esta experiencia no
podr ser inferior a 1 ao en actividades tales como:
Rescate vertical con cuerdas, rescate en espacios
confinados, rescate en estructuras colapsadas, atencin
pre-hospitalaria (APH), primeros auxilio, aspectos bsicos
en el manejo de sustancias peligrosas y elaboracin y
aprobacin de planes y procedimientos de rescate,
instalacin e implementacin de maniobras de rescate.
Certificar formacin en:
Trabajos en alturas segn resolucin 1409 de 2012.
Rescate vertical con cuerdas.
Rescate para espacios confinados.
Primeros auxilios con una intensidad de 20 horas.
Capacitacin o certificacin de la competencia laboral
de trabajos en altura con 80 horas certificadas de
intensidad (60 tericas y 20 prcticas).
Nota: ECOPETROL S.A a travs de la Gestora Tcnica revisara, y validara Las certificaciones
entregadas por el contratista. Adicionalmente, aplicar al personal que cumpla con los
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requisitos para ocupar el cargo de rescatista un Test Terico Prctico, para evaluar las
competencias del personal que desee ingresar a las instalaciones de ECOPETROL S.A.
a) FUNCIONES DEL CARGO DE RESCATISTA:
Conocer las instalaciones y los riesgos asociados con su actividad productiva.
Elaborar y Revisar los procedimientos de rescate industrial para actividades crticas (trabajo
en alturas y espacios confinados con suficiencia de oxgeno y atmosfera inerte).
Implementar los procedimientos de rescate, desarrollar y apoyar las maniobras de rescate
que se requieran.
Apoyar en el desarrollo de las capacitaciones programadas por el grupo de trabajo.
Formar y capacitar las brigadas de rescate y de emergencias.
Realizar mantenimiento a los kit de rescate.
Por cada frente de trabajo el rescatista debe planificar, ejecutar y evaluar simulacros de
acuerdo con las actividades.
Conocer los Procedimientos Operativos Normalizados correspondientes a los escenarios de
emergencia presentes en sus instalaciones.
Participar en los Simulacros programados.
Firmar los planes y procedimientos de rescate.
Organizar las fichas tcnicas del equipo de rescate
Asegurar la inspeccin, el mantenimiento, y el uso adecuado de los equipos.
El equipo de personal HSE tendrn, como mnimo las siguientes funciones, de acuerdo con el
ANEXO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE HSE:
Cumplir y hacer cumplir todas las normas, reglas, estndares y procedimientos establecidos
para realizar los trabajos con Disciplina Operativa.
Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados.
Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo en HSE a realizar por
ECOPETROL.
Participar en la elaboracin del Plan Integral HSE/ASP, la implementacin de
procedimientos, estndares y normas, y asegurar el cumplimento de ste plan.
Asegurar y verificar el cumplimiento de los controles de HSE establecidos en los anlisis de
riesgos de los diferentes trabajos a ejecutar.
Hacer estricto seguimiento y control al cumplimiento del Plan Integral HSE/ASP presentado
por el Contratista antes de iniciar las labores, previa revisin de la Gestora Administrativa y
visto bueno del Gestor tcnico.
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5. ENTREGABLES ETAPA DE PLANEACIN.
El Contratista debe disponer de:
5.1 PLAN DE COMUNICACIONES
El Contratista debe suministrar el organigrama HSE establecido para el desarrollo de las obras
de MANTENIMIENTO, donde se incluya los nmeros de contacto de los Coordinadores HSE,
HSE operativos y rescatistas y otros recursos de apoyo HSE. Adicionalmente, si alguno de los
guardias externos vigila un espacio confinado, debe portar permanentemente un medio de
comunicacin intrnsecamente seguro.
Los avanteles de comunicacin suministrados al personal deben ser compatibles al sistema de
operaciones y frecuencias de ECOPETROL S.A., deben ser intrnsecamente seguros, listado por
UL/FM para uso en reas clasificadas como clases I, II, III, divisin 1, grupos C, D, E, F y G,
clase I, divisin 2, grupos A, B, C y D. Los radios deben ser suministrados al personal HSE en el
momento en que se integre al equipo Mnimo.
En el plan de comunicaciones el contratista debe incluir las reuniones sistemticas a realizar
durante la planeacin de trabajos, y la reunin de seguimiento con el equipo. En la etapa de
ejecucin El coordinador HSE de la firma contratista debe asistir a las reuniones mencionadas
en la Estructura de Gestin de Control: Inicio de turno, sistemticas HSE, a la de Coordinacin y
planeacin de trabajos de obras de mantenimiento tcnico definidas dentro del alcance y
divulgar los compromisos, y recomendaciones generadas en las diferentes reuniones al personal
administrativo de la firma contratista y a su equipo de HSE.
5.2. PLAN GENERAL DE LOGSTICA
De acuerdo a las necesidades administrativas y logsticas para realizar los trabajos de
MANTENIMIENTO, el Contratista ubicar y acondicionar contenedores de herramientas,
contenedores de materiales y carpas provisionales para trabajos menores por el tiempo que
duren los respectivos trabajos; las cantidades y reas sern aprobadas por ECOPETROL S.A. y
el Contratista debe garantizar un suministro adecuado de iluminacin de acuerdo con los
estndares de seguridad elctrica de ECOPETROL S.A. definidos en el Manual de Manejo Seguro
del Sistema Elctrico en Ecopetrol Normas Y Procedimientos MASE.
Una vez finalizado los trabajos de mantenimiento, el Contratista debe retirar por su cuenta
todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden. Igualmente, deber
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proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que ECOPETROL S.A., le hubiere
autorizado utilizar. A continuacin se especifican algunas de las instalaciones provisionales:
5.2.1. HIDRATACIN DEL PERSONAL
El Contratista deber suministrar a TODOS sus trabajadores y de ECOPETROL S.A. que realicen
trabajos en la planta:
a) Un punto de hidratacin en la planta que se encuentre sealizada y contenga como mnimo
una carpa iluminada, neveras, canecas para disposicin de residuos (ordinarios, reciclaje)
para prestar el siguiente servicio:
Suministrar Agua potable en bolsas, refrigeradas en recipientes de icopor y/o termos que
contengan hielo en cubos. El suministro se har en condiciones higinicas aceptables para
el consumo humano. Se debe asegurar el suministro permanente del agua en el punto de
hidratacin establecido. NO SE PERMITE HIELO EN BLOQUES.
Los termos. Se ubicarn en los puntos de hidratacin establecidos por ECOPETROL S.A.
Debern permanecer debidamente rotulados con la fecha de lavado, y deben estar sellados
con cinta adherente alrededor de la tapa, para impedir la apertura y manipulacin por parte
de los trabajadores, garantizando as la no contaminacin del lquido.
Suministrar caf tinto, aromtica y azcar, preparado en grecas y servido en vasos
desechables de cartn biodegradables.
El contratista es el responsable de mantener estos dispensadores en perfectas condiciones
higinicas y debe asegurar el suministro permanente de las bebidas en el punto de
hidratacin establecido en el lugar de trabajo.
El hielo que est en el punto de hidratacin debe estar almacenado en neveras.
El transporte del hielo y agua debe realizarse en vehculos con furgn para transporte de
alimentos con todas las normas de limpieza y salubridad requeridas.
b) En el punto de hidratacin se deben asegurar canecas con los colores requeridos para la
disposicin de residuos generados. El contratista debe realizar la disposicin adecuada de
los residuos, bolsas, botellas plsticas o vasos usados, evitando as el taponamiento de
alcantarillas y contaminacin del suelo. Este punto de hidratacin debe tener personal
destinado exclusivamente para su preparacin y atencin.
c) Durante el MANTENIMIENTO, el punto de hidratacin se definir fuera de las reas
contaminadas por material particulado, vapores orgnicos, gases cidos, y dems
circunstancias que no garanticen la higiene del punto de hidratacin.
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5.2.2. SERVICIO DE ALIMENTACIN
El contratista debe acogerse a las directrices que ECOPETROL S.A establece para la preparacin,
transporte y consumo de alimentos, las cuales contemplan que los trabajadores contratistas que
laboren dentro de la Refinera de Cartagena, debern consumir los alimentos en algunos de los
sitios establecidos de acuerdo con la autonoma y decisin del Contratista.
Las reas de los Casinos son construcciones que se encuentran retiradas de la zona industrial,
libre de generacin de vapores o gases que puedan contaminar los alimentos. El servicio de
alimentacin deber ser suministrado en condiciones higinicas para el consumo humano. El
manejo, manipulacin, procesamiento y distribucin, debe cumplir las exigencias del Decreto
3075 de 1997.
Nota: No se permitir el consumo de alimentos en rea industrial o reas no autorizadas.
5.2.3. BAOS
Las unidades sanitarias porttiles requeridas (En proporcin de una por cada quince
trabajadores, y en proporcin al gnero de los trabajadores) de acuerdo con la Resolucin 2400
de 1979) y sern ubicadas en los sitios especificados en el plan de logstica aprobado por
ECOPETROL S.A. Todos los baos porttiles deben permanecer en excelentes condiciones
higinicas y en buen estado, el Contratista garantizar el aseo permanente de las instalaciones.
La dotacin de jabn (lquido biodegradable) y papel higinico deber ser garantizada por el
Contratista, en cantidades que sean suficientes para el personal. Se debe asegurar la
iluminacin necesaria para el funcionamiento de estos.
5.2.4. SEALIZACIN
El contratista de obra deber suministrar los avisos y seales preventivos requeridos en las
diferentes actividades que as lo requieran, por ejemplo: Aviso de restriccin para ingreso a
espacios confinados, cintas reflectivas para delimitar reas de paso restringido (debe mantener
en stock para cuando la reparacin as lo requiera), delineadores tubulares y conos de
sealizacin, entre otros.
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El contratista debe delimitar y sealizar los sitios de influencia de las actividades de armado,
modificacin, desarmado de andamio e izaje de cargas y reas de disposicin de residuos
mediante el uso de cinta reflectiva y delineadores tubulares.
El CONTRATISTA debe suministrar, instalar y mantener por su cuenta todo tipo de seales,
luces y barandas temporales y defensas necesarias para la seguridad de la gente y la proteccin
de los equipos y lneas de la Refinera en el rea de los trabajos, en el caso de trabajos en
altura, deben cumplir con los requerimientos mnimos de la legislacin colombiana aplicable y el
instructivo de trabajo en alturas (ECP-DHS-I-005).
Se debern delimitar las reas de trabajo diferenciando las reas de trabajo manual y reas de
trabajo empleando maquinaria, para lo cual se debern utilizar barricadas, o entramados en
madera con cinta, polisombra, entre otros. En todo caso, debern ser lo suficientemente visibles
y que ofrezcan una barrera fsica. De resultar necesario, se podrn construir facilidades de
acceso como pasarelas, rampas provisionales sobre estas tuberas de proceso para el trnsito
peatonal y equipos, pero garantizando una adecuada proteccin y soporte en las mismas. Esta
actividad (pasarela y rampa provisional) requiere un permiso especfico de trabajo y su propio
procedimiento y anlisis de riesgos particular.
5.2.5. VESTIERES
Los vestieres requeridos por los trabajadores contratistas sern en las zonas donde ECOPETROL
S.A designe. La asignacin temporal se realizara mediante acta formal, y debern ser
mantenidos en buenas condiciones de higiene durante y al finalizar las obras de mantenimiento.
5.2.6. CONTENEDORES
El Contratista debe suministrar e instalar los contenedores propios de su gestin y los
requeridos por ECOPETROL:
Contenedores tipo oficina: Se deben ubicar en el lugar que indique el Plan de Logstica.
Contenedores de Herramientas y Materiales: Se deben ubicar cerca del rea de
ejecucin de los trabajos, en el lugar que indique el Plan de Logstica.
Los contenedores deben cumplir con las siguientes especificaciones:
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Aislamiento trmico interior, perchas, aire acondicionado, facilidades para conexin
elctrica de 110 voltios y 220 voltios, conexiones para red y deben estar adecuadamente
nivelados y aterrizados.
Cada contenedor debe quedar identificado desde el comienzo de los trabajos con un aviso
de cuarenta por sesenta (40 x 60) cm que contenga la informacin que el Plan de Logstica
estipule.
Los contenedores deben estar en ptimas condiciones sin filtraciones o deterioro evidente.
Las acometidas y distribucin de los servicios como: energa, agua, red y/o sistemas de
comunicacin son obligacin del Contratista y ECOPETROL S.A. le indicar al Contratista los
puntos de conexin.
En el caso de la energa elctrica, ECOPETROL S.A. suministrar el punto cero a 480 voltios
y el Contratista debe considerar en los costos de la propuesta: el suministro, instalacin y
adecuacin de un transformador para obtener 220 Voltios y 110 Voltios para su consumo
industrial. El transformador debe estar debidamente delimitado, sealizado y protegido de
los factores climticos.
No se permitir el almacenamiento de materiales, herramientas u otros elementos en la
parte superior de los contenedores.
El contratista debe retirar los contenedores una vez termine las obras de mantenimiento,
definidas en el alcance.
Los contenedores deben estar dotados con extintores para incendios elctricos, gases o
materiales combustibles y la facilidad tipo plataforma escalonada en la entrada para su
acceso dependiendo del rea de ubicacin.
Garantizar el orden y aseo al interior del contenedor, y la gestin adecuada de residuos.
5.2.7. TALLERES DE TRABAJOS MENORES
En caso de requerir la instalacin de talleres menores de trabajo, el Contratista deber realizar
la instalacin en la zona que el Plan de Logstica estipule y cumpliendo las siguientes
especificaciones:
El suelo debe ser replanteado y nivelado, en caso de que se requiera.
Se deben instalar barreras para aislar reas donde se realicen actividades de soldadura y
aquellas con riesgo de proyeccin de partculas.
Los talleres deben estar dotados con carpas de lona resistente, extintores para incendios
elctricos, gases o materiales combustibles, los extintores deben estar colocados sobre
superficies fijas y deben estas disponibles.
Los tableros para conexin de herramientas elctricas deben cumplir con las
especificaciones y estndares de seguridad elctrica de ECOPETROL S.A. ECP-DHS-M-003,
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y deben ser instalados en sitios estratgicos que permitan una distribucin ordenada de las
conexiones.
Las carpas deben ser de un mismo color, sin logos o emblemas ni propaganda de ningn
tipo.
Las carpas para trabajos menores deben estar dotadas con bancos de trabajo y soportes
graduables para alineacin de tubera, los cuales deben estar en ptimas condiciones de
seguridad.
En caso que queden ubicados cerca de alcantarillas estas deben ser aisladas
Se debe asegurar la iluminacin adecuada del taller con reflectores y/o torres de iluminacin
El taller debe tener una ubicacin que permita un adecuado acceso vehicular y ubicacin
segura de los cilindros con gas comprimido
Debe contar con puntos de acopio adecuados para disponer los residuos generados
5.2.8 MANEJO DE CARGAS MENORES
Para el manejo de cargas menores, el contratista de obra debe contemplar el uso de ayudas
mecnicas para el transporte de canecas, en caso de ser requeridas.
Las canecas deben estar dispuestas sobre estibas para su traslado seguro por parte del equipo
pesado montacargas.
5.3. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
El Contratista debe elaborar el Plan de Manejo Ambiental de acuerdo con la Gua para la Gestin
Integral de Residuos En Ecopetrol S.A. ECP-DHS-G-076 y el Manual de Manejo de Residuos
Slidos industriales GRC-PRS-M-0004 y los formatos que estos refieran a su vez;
Adicionalmente a las disposiciones legales vigentes establecidas. El Plan en mencin debe ser
divulgado por el contratista a todo el personal involucrado en las obras de mantenimiento.
La zona de trabajo se mantendr permanentemente limpia, para lo cual el Contratista
deber hacer y contemplar en su propuesta la limpieza diaria de la zona de trabajo.
El personal del contrato que requiera hacer retiro de lodos, aplicacin de pinturas y
manipulacin de residuos slidos peligrosos se dotar con trajes tipo Tyvek y/o Tychem de
Poliuretano, adems de los EPP, proteccin respiratoria para vapores orgnicos con filtro
para material particulado. Est indumentaria ser suministrada a los trabajadores y se
deber tener en cuenta en la propuesta del contratista.
El Plan de Manejo ambiental debe relacionar los residuos esperados con base en el alcance
de las obras de mantenimiento y previa visita a las reas de intervencin. Adicionalmente
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se debe hacer referencia de las cantidades esperadas de cada residuo y cantidades de
recursos requeridos para su disposicin.
El Contratista deber identificar junto con el responsable del rea el punto de acopio
temporal de residuos en el sitio de trabajo y clasificar en bolsas y canecas debidamente
rotuladas los residuos generados en la realizacin de sus actividades y retirar desde el sitio
de generacin hasta el rea de disposicin temporal establecida por el Plan de Logstica de
los trabajos.
No se admitirn derrames de hidrocarburo o fluidos contaminantes de cualquier ndole,
durante la intervencin de los equipos. En el eventual caso de presentarse un derrame, el
Contratista deber implementar un plan de contingencia para mitigar las consecuencias
ambientales.
El Contratista deber presentar una matriz de identificacin de aspectos e impactos
ambientales de acuerdo con los trabajos a realizar, que incluya las medidas preventivas,
protectivas y reactivas que llevar a cabo para mitigar los impactos ambientales producto
de sus actividades. Y deber asegurar su divulgacin al 100% de la poblacin ejecutora.
El Contratista debe elaborar e implementar procedimientos que aseguren el desarrollo de
trabajos ambientalmente limpios, estos procedimientos deben ser entregados a ECOPETROL
S.A. al finalizar la fase de planeacin detallada para su validacin y Vo.Bo.
ECOPETROL suministrar al contratista las canecas metlicas de 55 galones con tapa
removible y aro (segn sea la indicacin del residuo a manejar), estibas (cuatro tambores
por estiba), al igual que las canecas plsticas requeridas para el almacenamiento temporal
de los residuos slidos industriales de acuerdo con los procedimientos del Plan de Manejo
Ambiental de ECOPETROL El Contratista deber almacenar las canecas en el sitio autorizado
por ECOPETROL
El contratista suministrar las etiquetas para rotular cada una de las canecas que contengan
Residuos Slidos Industriales de acuerdo con el estndar definido y entregado por
ECOPETROL.
El contratista de obra, dentro del Plan Integral de HSE que entrega a la Gestora
administrativa, deber presentar su Programa para el Manejo y Disposicin de Residuos.
Los residuos de chatarra generados durante las actividades de mantenimiento se dispondrn
en el rea de almacenamiento temporal asignada y su disposicin final se realizar en el
rea estipulada por ECOPETROL S.A. Las piezas de chatarra de grandes volmenes sern
transportadas por el contratista de obra.
El contratista deber realizar la descontaminacin y limpieza (cuando sea requerido) de las
piezas de chatarra (retiro de refractarios, aislamiento, etc.) y todas las dems actividades
para que puedan ser recibidas en el sitio de disposicin asignado por ECOPETROL S.A.
Slo se podr utilizar dentro de las instalaciones de ECOPETROL, en trabajos directos o
contratados, los siguientes Desengrasantes:
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5.4. PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS
El Contratista debe elaborar un Plan de Manejo de Emergencia que contemple los siguientes
aspectos:
Rutas de evacuacin y puntos de encuentro de las reas donde el Contratista desarrolle sus
actividades.
Mapa de riesgos de las reas donde el Contratista desarrolle sus actividades.
Elaboracin de Procedimientos de rescate para trabajos en alturas, trabajos al interior de
espacios confinados, los cuales deben ser particulares para cada escenario y basarse en el
modelo establecido por ECOPETROL.
Conocer, divulgar y aplicar los procedimientos corporativos de ECOPETROL:
- Instructivo para el ingreso a Espacios Confinados con suficiencia de oxigeno ECP-DRI-I-
002,
- Procedimiento para el Levantamiento Mecnico de Cargas en ECOPETROL S. A. ECP-DHS-
P-033,
- Procedimiento de seguridad para la construccin y uso de andamios ECP-DRI-P-004,
- Instructivo para el trabajo en alturas ECP-DHS-I-005
- Manual para uso y operacin de vehculos en Ecopetrol s.a. ECP- DHS- M-006
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- Manual de control de trabajo ECP-DHS-M-001, Instructivo de Anlisis de Riesgo ECP-
DHS-I-024 y todo documento estndar HSE de Ecopetrol S.A, que a la ejecucin de los
trabajos se encuentre vigente.
El contratista deber disponer de los rescatistas requeridos de acuerdo con lo establecido
por la Ley Colombiana.
El contratista debe suministrar al rescatista el equipo y los elementos de rescate (listados
en cada uno de los planes de rescate), debe estar fcilmente disponible donde se
desarrollan los trabajos.
Disponibilidad de guardias externos (Vigas) para trabajos de espacio confinado.
El Contratista deber contar con la cantidad de extintores Tipo ABC cargados (20 libras) con
fecha vigente necesarios para desarrollar los trabajos en caliente y mantenerlos disponibles
cerca del rea del trabajo.
Adems de las lneas de procesos, las reas a intervenir tambin presentan otras lneas en
operacin como son: lneas elctricas, instrumentacin, drenaje, agua, gas, vapor, aire,
contraincendio, entre otras; las cuales el Contratista debe identificar antes de los trabajos y
tener el mximo cuidado con ellas durante la ejecucin de los mismos, para evitar
emergencias.
El plan de manejo de emergencia elaborado por el Contratista deber ser entregado a la
Gestora del contrato de ECOPETROL S.A. durante la fase de planeacin.
Los Procedimientos de Rescate elaborados por el Contratista para cada trabajo en particular,
deben ser entregados a la Gestora de ECOPETROL S.A. durante la fase de alistamiento y estos
deben ser avalados por Control de emergencia.
5.5. PLAN DE SALUD INDUSTRIAL
Aplicar (Instructivo de Aptitud Mdica para Ingreso Laboral) y numeral 5.3 Subprograma de
medicina preventiva y del trabajo del documento GESTIN DE CONTRATISTAS FOCO HSE ECP-
DHS-G-043.
De acuerdo con la Legislacin Colombiana para Trabajo Seguro en Alturas (Resolucin 1409 de
2012) del Ministerio de la Proteccin Social.
El empleador debe disear los perfiles exigidos para la vinculacin de trabajadores que realicen
trabajos en alturas, de acuerdo con la actividad econmica y la tarea a realizar, teniendo en
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cuenta principalmente aspectos de formacin, experiencia, segn los diversos peligros a los que
estar expuesto y las restricciones en las condiciones de salud para ellos.
El empleador es el nico responsable, antes de la vinculacin laboral y por lo menos una vez al
ao y a travs de mdicos ocupacionales de su empresa o contratados, de la evaluacin de las
condiciones de aptitud psicofsica de los empleados, necesarias para realizar trabajos en alturas.
Esta evaluacin debe ajustarse a los criterios que se establezcan en el respectivo programa de
salud ocupacional y a los establecidos en la norma nacional vigente que reglamenta los
exmenes mdicos pre ocupacionales, peridicos y de egreso.
El objetivo de las evaluaciones mdicas pre ocupacionales para realizar trabajos en alturas, es
determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma eficiente su labor sin causar
perjuicio a su salud o la de terceros comparando las demandas del oficio para el cual se desea
contratar con sus capacidades fsicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que
ameriten alguna condicin sujeta a modificacin, e identificar condiciones de salud que estando
presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.
Son restricciones para realizar trabajo en alturas entre otras, las siguientes: La existencia de
patologas metablicas, cardiovasculares, mentales neurolgicas, que generen vrtigo o mareo,
alteraciones del equilibrio, de la conciencia, de la audicin que comprometan bandas
conversacionales, ceguera temporales o permanentes, alteraciones de la agudeza visual o
percepcin del color y de profundidad, que no puedan ser corregidas con tratamiento y
alteraciones de comportamientos en alturas tales como fobias. Igualmente se tendr en cuenta
el ndice de masa corporal y el peso del trabajador.
Las evaluaciones mdicas y las evaluaciones de condiciones de salud especficas son parte de la
historia clnica ocupacional del trabajador y pueden formar parte de la vigilancia epidemiolgica
para trabajo en alturas, del programa de salud ocupacional de la empresa.
PARGRAFO: Cuando como consecuencia de cualquiera de las evaluaciones mdicas
practicadas al trabajador, surja la recomendacin de tratamiento, deber ser remitido a las
entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social correspondientes y slo podr
reingresar a la labor cuando por certificado mdico sea verificada la condicin de cumplimiento
de los requisitos mnimos para realizar su oficio o, en su defecto, se realicen los procedimientos
de rehabilitacin profesional de acuerdo con la condicin de salud existente.
a) El contratista debe remitir a sus trabajadores para que se practiquen exmenes de
ingreso y egreso al 100% de la poblacin, los cuales deben cumplir las siguientes
condiciones:
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El examen mdico ocupacional debe ser realizado por un mdico con ttulo y licencia de
especialista en salud ocupacional.
Los anlisis de laboratorio mnimos exigidos son: Cuadro hemtico, uro anlisis,
Glicemia, Audiometra tamiz y Espirometra.
El examen pre-empleo, debe certificar el estado fsico y adecuado para los trabajos de
alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros). El contratista de obra
debe disponer de esta informacin porque ECOPETROL S.A. la podr solicitar en
cualquier momento.
Las evaluaciones mdicas y las evaluaciones de condiciones de salud especficas son parte de la
historia clnica ocupacional del trabajador y deben formar parte de la vigilancia epidemiolgica
para trabajo en alturas, del programa de salud ocupacional de la empresa.
b) Durante la fase de alistamiento, el contratista de obra debe entregar a la Gestora de
ECOPETROL S.A., el listado de los trabajadores que participarn en las obras de
mantenimiento con el respectivo resultado de la toma de tensin arterial, teniendo como
fuente de informacin el diagnstico mdico del especialista de salud ocupacional que
realiz el examen de pre-empleo; el listado mencionado deber incluir el registro de la
toma de tensin arterial de cada uno de los trabajadores y adicionalmente, las
observaciones remitidas por el mdico, por ejemplo trabajadores que presenten alguna
alteracin, limitacin o se encuentren en tratamiento mdico para el control de su
tensin arterial. Tambin es necesario incluir en ese listado la entidad (IPS) a la cual
estn afiliados cada uno de los trabajadores.
El contratista debe velar que su Administradora de Riesgos Laborales ARL cumpla con la
asesora y soporte para la implementacin del Plan de Salud Industrial. Por lo tanto, se debe
gestionar oportunamente los pases de ingreso y permisos de fin de semana para los
profesionales de las ARL que presenten sus servicios en el desarrollo de los trabajos.
c) Una vez ingresen los trabajadores a laborar, se debe remitir un listado de los
trabajadores con los respectivos resultados del exmenes pre-empleo al Centro de
Atencin Bsico CAPA del Contratista, con el fin de que el personal de salud verifique
que los trabajadores estn aptos para realizar los trabajos y efecten chequeos
peridicos a la poblacin que presente valores de tensin arterial por fuera de rango.
d) Asegurar el servicio de atencin de primeros auxilios a los trabajadores que hacen parte
de la ejecucin de los trabajos.
e) Durante la fase de cierre de los trabajos de mantenimiento, el contratista de obra
deber presentar a la Gestora la evidencia de los exmenes de retiro del personal que
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labor en los trabajos; e igualmente, este requerimiento ser auditado de manera
aleatoria por ECOPETROL S.A. y los lderes del Plan de Salud Industrial.
Nota: El Contratista de Obra debe tener claro que la salud de sus trabajadores es su
responsabilidad; tal como lo contempla la ley: Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989. El
contratista de obra debe asegurar que cada trabajador que ingrese a laborar debe portar su
seguridad social al da, de no ser as el trabajador ser retirado del rea de trabajo hasta que
pueda cumplir con este requisito.
5.6. VALORACIN Y CARACTERIZACIN DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS TRABAJOS
A partir del Plan Detallado de Trabajo (PDT) realizado por El Contratista y aprobado por
ECOPETROL S.A., el equipo planeador de HSE asignado para la planeacin de las obras de
MANTENIMIENTO, desarrollar el proceso de valoracin y caracterizacin de riesgos para cada
uno de los trabajos a ejecutar durante los trabajos, este documento que contiene el potencial
de riesgo de cada trabajo debe ser aprobado por el funcionario correspondiente.
Para el desarrollo de este tpico se aplicar la siguiente metodologa:
ECOPETROL S.A en conjunto con la CONTRATISTA realizara la valoracin y caracterizacin de
riesgos por actividad, de acuerdo con la matriz RAM.
El contratista desarrollar los Anlisis de Riesgos parte B. En la validacin de la valoracin de
los riesgos debe participar el representante de operaciones, el planeador de la parada y los
especialistas que sean requeridos.
El contratista debe disponer de un Coordinador HSE, quien debe conocer los conceptos HSE y
tener experiencia en su aplicacin para la valoracin y caracterizacin de riesgos de los
trabajos de acuerdo con la metodologa RAM de Ecopetrol. Es importante aclarar que el
contratista de obra es el responsable de revisar la informacin suministrada por ECOPETROL
S.A. Este coordinador debe revisar esta informacin con el supervisor de cada especialidad
de la firma contratista.
El contratista de obra debe generar una comunicacin oficial a ECOPETROL S.A. donde
informe si recibe a satisfaccin la valoracin, de haber alguna oportunidad de mejora en la
matriz de valoracin identificada por el contratista, este deber comunicar y justificar la
oportunidad de mejora.
Para el caso en el que se llegase a presentar oportunidades de mejora a las tablas de
valoracin y caracterizacin de riesgos mencionadas por el contratista de obra como
producto de su revisin, ECOPETROL S.A. realizar una segunda revisin del documento y
definir si los cambios son convenientes.
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La valoracin y Caracterizacin de riesgos asociados a las obras de MANTENIMIENTO debe
incluir, por lo menos, la siguiente informacin:
- Valoracin RAM.
- Requerimiento de SAS de Proceso y/o SAES Elctrico.
- Tipo de Anlisis de Riesgos aplicables (Anlisis de Riesgos).
- Tipo de Permisos de trabajo aplicable (Fro, Caliente y/o Elctrico).
- Tipo de Certificado de Apoyo aplicable (espacio confinado, trabajo en alturas, pruebas
hidrostticas, SAS, SAES y los que apliquen).
- Hoja de Datos de Seguridad-MSDS
- Procedimientos de actividades a ejecutar
- Planes y Procedimientos de Rescate
- Requerimiento de andamio, levantamiento mecnico de carga etc.
- Observaciones adicionales.
Con el diligenciamiento completo del formato de valoracin y caracterizacin de riesgos, el
contratista de obra debe entregar a ECOPETROL S.A. el conteo global de permisos de trabajo
(en fro, en caliente y elctrico), SAS y certificados de apoyo a utilizar durante las obras.
5.7. ANLISIS DE RIESGO (AR)
Para desarrollar el Anlisis de Riesgos se debe tener en cuenta que:
El Contratista de obra debe disponer de los procedimientos escritos (Estos procedimiento
deben describir los aspectos HSE, peligros riesgos, controles inherentes a la labor a ejecutar
y el paso a paso de las actividades) para realizar los servicios de mantenimiento ; estos
procedimientos deben estar revisados por ECOPETROL S.A.
Teniendo como base los procedimientos escritos para realizar los trabajos, el contratista de
obra en compaa de Operaciones deber realizar los anlisis de riesgos.
Es responsabilidad de la firma contratista ejecutora dentro de su planeacin realizar,
documentar y entregar al personal HSE de la Gestora contractual los Anlisis de Riesgos
para cada uno de los trabajos.
El contratista debe diligenciar la parte A del anlisis de riesgo entregado por el rea
intervenir, para el anlisis de riesgo se debe tener en cuenta la clasificacin del rea,
matrices de aspectos e impactos propios de la unidad y del mantenimiento, entre otros.
El personal HSE y tcnico de la Gestora contractual en conjunto con operaciones de
ECOPETROL S.A. revisarn y validarn los Anlisis de Riesgos elaborados por el contratista.
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El contratista de obra debe garantizar un adecuado archivo de los anlisis de riesgos
preparados durante la planeacin detallada, con el fin de facilitar la labor de conformacin de
los paquetes de permisos de trabajo.
Una vez aprobados los anlisis de riesgos por ECOPETROL el contratista no debe hacer
modificaciones a los mismos, de requerirse el contratista debe solicitar por escrito los
cambios que requiere hacer y justificar el por qu.
Si durante la fase de ejecucin de los trabajos, el procedimiento de trabajo o las condiciones
del trabajo cambian, el contratista debe suspender el trabajo, modificar el AR e informar
previamente a ECOPETROL S.A., para su validacin de acuerdo al esquema de validacin
establecido.
5.8. PAQUETE DE PERMISOS DE TRABAJO
Una vez identificada la necesidad de realizar las actividades se debe asegurar el Sistema de
control de trabajo de acuerdo con lo establecido en el documento ECP-DHS-M-001 MANUAL
DE CONTROL DE TRABAJO:
Planeacin y programacin de los trabajos. ( Documentar y enviar programacin de
trabajos al rea a intervenir con una antelacin de 7 a 15 das de acuerdo con la matriz de
planeacin HSE y previo acuerdo con el rea emisora)
Visita al Sitio para la Planeacin del Trabajo. (Documentar visita previa al sitio a
intervenir). La entrega de permisos de trabajo requiere de una verificacin rigurosa de las
condiciones de las reas donde se va a trabajar, por parte del Contratista, del Gestor
Tcnico y del personal de operaciones de GRC. Antes de la entrega del permiso de trabajo,
el Contratista deber llevar a cabo las actividades necesarias para prevenir que se
materialicen riesgos, tales como colocar carpas en alcantarillas y sifones, aislamiento de la
zona de trabajo con carpas para confinar chispas producidas por las herramientas y equipos
de trabajo, colocar extintores, etc. y estas condiciones debern ser avaladas por el personal
de operaciones para la firma del permiso, si y solo s el personal de operaciones ha
verificado las condiciones de seguridad, se podr entregar el permiso de trabajo firmado.
Elaboracin de procedimientos y anlisis de riesgos. Elaborar segn instructivo ECP-
DHS-I-024. Posteriormente, este documento debe ser remitido para revisin y aprobacin
segn el nivel de autorizacin que corresponda (Gestora Tcnica y Operaciones).
Los permisos de trabajo con sus respectivos documentos adjuntos deben ser diligenciados con
tiempo (mnimo 1 da) y entregados a operaciones para su respectiva revisin y aprobacin.
Los paquetes de permisos de trabajo sern revisados y aprobados por Operaciones con la
participacin de la Gestora de ECOPETROL S.A. En caso de encontrarse no conformidades en el
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contenido del paquete de Permiso de Trabajo, el Contratista debe corregir los hallazgos
encontrados.
Una vez el permiso haya sido emitido por operaciones, El paquete de originales es ubicado en
un sitio exclusivo para los permisos vigentes dentro del cuarto de control o sede del Emisor, El
paquete de copias queda en poder del Ejecutor, quien lo debe proteger adecuadamente de la
humedad y suciedad mediante un empaque plstico hermtico y transparente junto con el
anlisis de riesgos y adjuntos que apliquen (Hojas de seguridad de qumicos, certificados de
apoyo, certificado de Aislamiento Elctrico, Plan y procedimiento de rescate de emergencias,
entre otros).
Se debe asegurar el monitoreo con detector de gases antes y durante el inicio de trabajo, de
acuerdo con el anlisis de riesgo de los trabajos. Se debe llevar registro de esta medicin en el
permiso de trabajo.
5.9. PLAN DE ESQUEMAS SAS/ SAES
Para la aplicacin de los Sistemas de Aislamiento Seguro se tendr en cuenta lo siguiente:
El contratista de obra deber conocer y aplicar adecuadamente para los trabajos que se le
indiquen, los instructivos y MANUAL TCNICO PARA AISLAMIENTO SEGURO DE PLANTA,
EQUIPOS E INSTALACIONES-SAS ECP-VST-O-PRO-MT-001 y SISTEMA DE AISLAMIENTO
ELCTRICO SEGURO - SAES ECP-DHS-I-021.
El Contratista debe suministrar las platinas ciegas segn los estndares de ECOPETROL S.A.
La instalacin y retiro de las platinas ciegas y las bridas ciegas es responsabilidad del
Contratista.
El contratista de obra debe suministrar los candados de color verde (PERSONALES) para la
instalacin de aislamiento seguro elctrico durante la intervencin intrusiva de equipos. Los
dems elementos necesarios para el SAS son responsabilidad de Operaciones.
5.10. MATRIZ DETALLADA DE RECURSOS HSE
El Contratista debe realizar un estudio detallado para estimar los requerimientos en materia de
HSE para cada uno de los trabajos a realizar para las obras de MANTENIMIENTO; esta matriz
debe contener la siguiente informacin y debe ser entregada a la Gestora para su respectiva
aprobacin:
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Elementos de Proteccin Personal bsicos y especiales.
Sealizacin requerida, se debe incluir las etiquetas y sus cantidades para la identificacin
de los residuos slidos industriales a disponer, cintas, avisos y dems recursos necesarios.
Equipos de Rescate necesarios.
Talonarios y formatos necesarios para llevar a cabo la Estrategia de Permisos de Trabajo
durante los trabajos. Las cantidades estimadas de estos elementos deben estar disponibles
antes de iniciar trabajos (tiempo) y ser solicitadas a ECOPETROL S.A. dos meses antes del
inicio de la ejecucin.
Elementos requeridos para llevar a cabo el SAS/SAES. Candados personales para la
aplicacin del SAS.
Talento Humano para la Gestin HSE durante los trabajos.
Vehculos, Herramientas, Materiales y Equipos.
Tarjetas verdes y rojas para andamios.
6. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
El Contratista debe elaborar un estudio de los Elementos de Proteccin Personal requeridos por
oficio y peligros particulares del rea donde se lleven a cabo sus actividades, el Contratista debe
suministrar a sus trabajadores todos los Elementos de Proteccin Personal requeridos. As
mismo entregar a la Gestora Tcnica la Relacin discriminada de elementos de proteccin
personal que suministren a los trabajadores.
El Contratista debe conservar los registros de la entrega de elementos de proteccin personal a
sus trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento de los mismos.
El Contratista debe realizar inspecciones peridicas para verificar el estado y el uso de los
elementos de proteccin personal entregados.
El Contratista debe mantener un stock de cartuchos qumicos y filtros de proteccin respiratoria
que garanticen el cambio oportuno cada vez que se requiera.
Nota: Cada trabajador debe marcar los cartuchos qumicos y filtros con la fecha de apertura de
la bolsa que originalmente los contena (es decir, la fecha de inicio de uso), de modo tal, que el
Contratista pueda realizar un seguimiento efectivo en el recambio de los cartuchos de
proteccin respiratoria.
El Contratista debe suministrar y mantener disponible ropa de recambio en una cantidad del
20% en relacin con el personal total de ejecucin, la ropa debe estar limpia y en buen estado
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para ser suministrada a los trabajadores que con ocasin a sus actividades hayan deteriorado o
ensuciado sus prendas.
Los trabajadores expuestos al trfico vehicular Pblico debern estar provistos de chalecos de
advertencia u otras prendas de vestir adecuadas marcados o hechos de materiales reflectantes
o de alta visibilidad.
En la siguiente tabla se mencionan las especificaciones tcnicas de los Elementos de proteccin
personal mnimos requeridos para el desarrollo de las actividades debern cumplir lo establecido
en el documento ECP-DHS-E-003 ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA CASCOS DE
SEGURIDAD, ROPA DE TRABAJO Y CALZADO DE SEGURIDAD .
TABLA 5. ELEMENTOS DE EPP MNIMOS REQUERIDOS DURANTE LAS ACTIVIDADES
PELIGRO EPP ESPECIFICACIN o
NORMATIVA A CUMPLIR
Salpicadura de
lquidos o material
particulado no
peligroso
Ropa de trabajo ECP-DHS-E-003
Esquirlas calientes Ropa de trabajo para soldadores
Camisa fabricada con tela
de gramaje entre 13-14
oz/yd.
Pantaln de jean azul,
fabricada con tela de
gramaje entre 13-14
oz/yd.
Este requerimiento
prevalece sobre lo
establecido en el
documento ECP-DHS-E-
003
Esquirlas calientes,
superficies calientes
Capucha, mangas de carnaza, delantal de
carnaza, polainas de carnaza y guantes de
carnaza.
Debe ser especial para
trabajos de soldadura.
Cada de objetos Casco de seguridad con barbuquejos ECP-DHS-E-003
Material particulado o
partculas proyectadas
Gafas de seguridad
ECP-DHS-E-003 Monogafa de seguridad
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PELIGRO EPP ESPECIFICACIN o
NORMATIVA A CUMPLIR
Radiacin no
ionizante,
material particulado
proyectado
Monogafa durante para soldadura
autgena
Anteojos para soldadura con lente No. 5
Careta para soldar con porta vidrio
levantable
Material particulado
proyectado, posibles
salpicaduras de
sustancias qumicas
Careta para esmerilar ECP-DHS-E-003
Ruido Protector auditivo desechable ECP-DHS-E-003
Protector auditivo tipo copa ECP-DHS-E-003
Ruido que exceda los
110 dB(A) Doble proteccin auditiva ECP-DHS-E-003
Cortaduras y Punza
miento Guantes de vaqueta ECP-DHS-E-003
Choque elctrico
Guantes dielctricos
Botas de seguridad dielctricas
Traje Ignfuga 55CAL/CM2)
ASTM F 1506; ser tipo
braga, tener una densidad
de rea igual o superior a
6 Oz/yd2.
ECP-DHS-E-003
Cada de objetos y
punzamiento Botas de seguridad ECP-DHS-E-003
Esquirlas calientes Botas de seguridad caa alta para
soldadores ECP-DHS-E-003
Trabajos de limpieza,
contacto con lodos o
sustancias qumicas
Guantes de nitrilo
Guantes de neopreno
Mscara cara completa con cartucho para
vapores orgnicos y gases cidos con
prefiltro para material particulado.
ECP-DHS-E-003
El respirador debe
ajustarse a la talla del
trabajador (tallas S, M, L).
Presencia de vapores
orgnicos y gases
cidos y
Respirador de cara completa + cartucho
qumico para vapores orgnicos y gases
cidos + adaptador para pre filtro + pre
NIOSH 42 CFR-84
El respirador debe
ajustarse a la talla del
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PELIGRO EPP ESPECIFICACIN o
NORMATIVA A CUMPLIR
adicionalmente,
material particulado
filtro para material particulado, aprobacin
N95 o superior
trabajador (tallas S, M, L).
Presencia de humos
de soldadura
Respirador de media cara + prefiltro para
material particulado, aprobacin NIOSH
N95.
Respirador libre de mantenimiento de
aplicacin especial para trabajos de
soldadura, aprobacin NIOSH N95.
Se requiere garantizar la compatibilidad de
la proteccin respiratoria de soldador con
su proteccin visual.
NIOSH 42 CFR-84
El respirador de media
cara debe ajustarse a la
talla del trabajador (tallas
S, M, L).
Presencia de humos
de soldadura y
presencia de vapores
orgnicos
Respirador de media cara + cartucho
qumico para vapores orgnicos y gases
cidos + adaptador para prefiltro +
prefiltro para material particulado,
aprobacin NIOSH N95.
Se requiere garantizar la compatibilidad de
la proteccin respiratoria de soldador con
su proteccin visual.
NIOSH 42 CFR-84
El respirador de media
cara debe ajustarse a la
talla del trabajador (tallas
S, M, L).
Contacto con
sustancias qumicas
como hidrocarburos,
aceites, custicos,
cidos y solventes.
Guantes de nitrilo
Guantes de neopreno
Traje de proteccin corporal Tychem
amarillo o equivalente (para ingresar a un
equipo especial).
Mscara cara completa con cartucho para
vapores orgnicos y gases cidos con
prefiltro para material particulado.
Los guantes, la proteccin
respiratoria y el traje de
proteccin corporal deben
ajustarse a la talla del
trabajador.
Trabajo en alturas
Arns de cuerpo completo con doble
eslinga, con argollas de posicionamiento
ECP-DHS-E-003
ECP-DHS-I-005
Lnea de seguridad con absorbedor de
choque para trabajos en alturas superiores
a cinco metros
ECP-DHS-E-003
ECP-DHS-I-005
Lnea de seguridad para restriccin de
movimiento.
ECP-DHS-E-003
ECP-DHS-I-005
Lnea de seguridad con sistema retrctil
para trabajos en altura
ANSI Z359.1
ANSI 10.14
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PELIGRO EPP ESPECIFICACIN o
NORMATIVA A CUMPLIR
Lneas de vida verticales y horizontales de
acuerdo al requerimiento
ANSI Z359.1,
ANSI A10.14
Casco de seguridad con barbuquejo
ECP-DHS-E-003
ECP-DHS-I-005
Puntos de anclaje certificados y
normalizados
ECP-DHS-I-005
Trabajo en espacio
confinado con posible
contacto con material
particulado peligroso
(solido)
Traje de proteccin corporal para contacto
con material particulado peligroso, casco,
guantes, botas de seguridad.
Tyvek, o equivalente
Mscara cara completa con cartucho para
vapores orgnicos y gases cidos con
prefiltro para material particulado.
Tyvek
TY-120S o equivalente, la
proteccin respiratoria y el
traje de proteccin
corporal deben ajustarse a
la talla del trabajador.
Trabajo en espacio
confinado con posible
contacto con lquido
peligroso
Traje de proteccin corporal para contacto
con lquidos peligrosos. Ej: Lodos,
TychemQC o equivalente.
Traje de proteccin corporal Tychem
amarillo o equivalente (para ingresar a un
equipo especial)
Mscara cara completa con cartucho para
vapores orgnicos y gases cidos con
prefiltro para material particulado.
TychemQC
QC120S o equivalente, la
proteccin respiratoria y el
traje de proteccin
corporal deben ajustarse a
la talla del trabajador.
Trabajos en altura,
con instalacin de
ciego, presencia de
H2S, NH3 y/o vapores
de HC
Arns de cuerpo completo con doble
eslinga, con argollas de posicionamiento ECP-DHS-E-003
Lnea de seguridad con absorbedor de
choque para trabajos en alturas superiores
a cinco metros
ECP-DHS-E-003
Lnea de seguridad para restriccin de
movimiento. ECP-DHS-E-003
Lnea de seguridad con sistema retrctil
para trabajos en altura
ANSI Z359.1
ANSI 10.14
Lneas de vida verticales y horizontales de
acuerdo al requerimiento
ANSI Z359.1,
ANSI A10.14
Detector de H2S tipo PULSAR o similar,
probador de gas.
Debidamente certificados y
calibrados (con fecha de
calibracin vigente). Segn
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PELIGRO EPP ESPECIFICACIN o
NORMATIVA A CUMPLIR
GUIA PARA EL MANEJO DE
LA EXPOSICIN AGUDA A
GASES TXICOS H2S, SO2
Y CO ECP-DHS-G-041
Chorro de agua a
presin. Presiones
mayores a 5000 psi
Traje IMC GLADIATOR
ANSI Z87.1
NIOSH 42 CFR-84
Traje impermeable
Casco con visera, Gafas de seguridad,
Proteccin respiratoria dependiendo de los
peligros del rea donde se utilice.
Notas:
* Los elementos descritos en el cuadro anterior deben tener la contramarca que certifique el
cumplimiento de estndares internacionales (NIOSH /OSHA/ANSI y CEE).
* Si el Contratista al realizar el Anlisis de Riesgo estima que se requiere algn otro tipo de
Elemento de Proteccin Personal Especial que no se encuentre en la tabla anterior deber
suministrarlo a sus trabajadores.
* Para la ejecucin de trabajos en altura se dar cumplimiento a la resolucin No. 1409 de 2012
expedida por el Ministerio de la Proteccin Social.
En la tabla 6 se relacionan los EPP especiales requeridos en ALGUNOS de los trabajos crticos
a desarrollarse durante las Obras civiles y de Mantenimiento. Sin embargo, lo anterior no
exime al Contratista de suministrar equipos y elementos especiales que se identifiquen en los
Anlisis de Riesgos de cada uno de las actividades que se desarrollen durante los trabajos.
TABLA 6. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL NECESARIOS PARA DESARROLLAR
ALGUNOS DE LOS TRABAJOS CRTICOS
EQUIPO DE
PROCESO ACTIVIDAD
PELIGRO MS
RELEVANTE
ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL
REQUERIDO
TUBERA
Instalacin
y/o retiro de
ciegos
Gases inflamables,
Vapores
Trabajo en altura
- Mscara media cara con cartucho para
vapores orgnicos y gases cidos con
filtro para material particulado (donde
aplique) o full face, (donde aplique).
- Usar Equipo de suministro de aire
respirable certificado (donde aplique).
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- Traje Tychem (donde aplique).
- Arns de cuerpo con eslinga
absorbedora de energa con doble
mosquetn.
Mantenimiento
Exposicin a
material
particulado,
polvos,
Trabajos en
alturas
- Mscara media cara con cartucho para
vapores orgnicos y gases cidos con
filtro para material particulado o full
face, (donde aplique).
- Arns de cuerpo entero con doble lnea
de seguridad (eslinga).
Nota: En actividades de uso, manipulacin y almacenamiento de sustancias qumicas se debe
asegurar el uso permanente de los EPP y la disponibilidad y divulgacin de la MSDS (Hoja de
Datos de Seguridad) del producto qumico.
7. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL EQUIPO DE SUMINISTRO DE AIRE RESPIRABLE
Para ejecutar los trabajos con presencia de atmsfera peligrosa, el Contratista debe suministrar
un equipo de suministro de aire respirable con alguna de las siguientes especificaciones:
Equipo provisto de tres cilindros de seis (6) m3, tipo cascada con sus respectivos dispositivos de
control (Audialarma, regulador de presin, lnea de suministro para operar cada una en forma
automtica con el sistema de cilindro de 5 libras de respaldo o backup para escape, dos
mangueras de 3/8 por 100 pies de largo de neopreno con acoples rpidos, acople para cilindro,
dos mscaras full face con regulador a demanda y cinturn. El aire respirable contenido dentro
del cilindro debe estar certificado por el proveedor. El equipo debe estar habilitado y capacitado
para operar con dos personas en forma simultnea.
Equipo de suministro de aire respirable para trabajar en espacio confinado con atmsferas
peligrosas, incluye un compresor Explosin Proof listado por UL, provisto con filtros para
partculas y sus dispositivos de suministro y control. (Regulador de presin, lnea de aire de
flujo continuo, dos mscara full face, con cinturn y dos mangueras de 3/8 por 100 pies de
largo de neopreno con acoples rpidos). Para operar automticamente con el sistema de cilindro
de respaldo o backup para escape. El equipo debe estar habilitado y capacitado para operar con
dos personas en forma simultnea.
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En todo caso se debe cumplir con las normas nacionales e internacionales (NIOSH 1910 CFR 84
y OSHA 29 CFR 1910.134; NORMA ECP PSD -00-IN-021 Manejo de H2S numeral 7.5.2, NFPA
1981). Este equipo debe operar con energa elctrica a 440 V.
El equipo de aire respirable deber garantizarse el suministro de una atmosfera respirable con
aire tipo 1 grado D, previendo que el compresor de aire respirable cuente con acumulador de
aire para que se mantenga el suministro de aire en caso de falla del compresor.
8. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL RESCATISTA
En las actividades crticas en las que debe participar un rescatista, se debe asegurar:
a) ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPPS)
Guantes para rescate acorde con la talla del usuario.
Casco para trabajo en alturas y rescate que cumpla ANSI Z89. 1-2003 Tipo 1, Clase E o
superior (casco lnea vertex best o lnea superior marca petzel recomendado por
durabilidad, resistencia y versatilidad)
Botas de seguridad (si la actividad es relacionada con sistemas de tensin elctrica, las
botas debern ser dielctricas)