ANEXA 7 - Metodologie pentru evitare suprapunere functii.docx

2
Anexa 7 Metodologie privind efectuarea analizei pentru evitarea suprapunerii de funcţii în cadrul proiectelor POSDRU Pentru efectuarea analizei privind evitarea suprapunerii sarcinilor/atributiilor şi responsabilităţilor specifice postului nou creat/suplimentat prin notificare sau act adiţional la contractul de finanţare cu sarcinile/atributiile şi responsabilitatile expertilor existenţi din cadrul echipei de management/de implementare a proiectului, se vor folosi urmatoarele documente : a) Sectiunea din cererea de finantare, denumita “Managementul proiectului”, ultima varianta aprobata de AM/OI/OIR unde, conform prevederilor din Ghidul Solicitantului - Conditii Generale 2013 si 2014, se descriu urmatoarele : b.1. calificarile si abilitatile necesare ocuparii postului vizat b.2. experienta profesionala generala in munca b.3. experienta profesionala specifica pentru ocuparea postului vizat b.4. atributiile si responsabilitatile specifice postului vizat b) Sectiunea din cererea de finantare, denumita “Managementul proiectului”, varianta revizuită prin modificarea contractuala propusă; c) Fişa cadru pentru postul corespunzător funcţiei noi sau a funcţiei care se suplimentează Pasul 1 – se vor inventaria atributiile/sarcinile experţilor deja existenţi în cadrul echipei de management/de implementare a proiectului (în funcţie de tipologia/domeniul pozitiei create/suplimentate în comparaţie cu cele existente) Pasul 2 – se vor inventaria toate atributiile/sarcinile mentionate pentru pozitia/funcţia nou introdusă/suplimentată, conform informaţiilor din varianta revizuita a cererii de finanţare şi Fişa Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372614417; 0372614311; 0372614360; fax. 0372.838.502; e-mail: [email protected] ; website: www.fonduri-ue.ro/posdru

Transcript of ANEXA 7 - Metodologie pentru evitare suprapunere functii.docx

Anexa 7

Metodologie privind efectuarea analizei pentru evitarea suprapunerii de funcii n cadrul proiectelor POSDRUPentru efectuarea analizei privind evitarea suprapunerii sarcinilor/atributiilor i responsabilitilor specifice postului nou creat/suplimentat prin notificare sau act adiional la contractul de finanare cu sarcinile/atributiile i responsabilitatile expertilor existeni din cadrul echipei de management/de implementare a proiectului, se vor folosi urmatoarele documente :

a) Sectiunea din cererea de finantare, denumita Managementul proiectului, ultima varianta aprobata de AM/OI/OIR unde, conform prevederilor din Ghidul Solicitantului - Conditii Generale 2013 si 2014, se descriu urmatoarele :b.1. calificarile si abilitatile necesare ocuparii postului vizatb.2. experienta profesionala generala in muncab.3. experienta profesionala specifica pentru ocuparea postului vizatb.4. atributiile si responsabilitatile specifice postului vizat

b) Sectiunea din cererea de finantare, denumita Managementul proiectului, varianta revizuit prin modificarea contractuala propus;

c) Fia cadru pentru postul corespunztor funciei noi sau a funciei care se suplimenteaz

Pasul 1 se vor inventaria atributiile/sarcinile experilor deja existeni n cadrul echipei de management/de implementare a proiectului (n funcie de tipologia/domeniul pozitiei create/suplimentate n comparaie cu cele existente)

Pasul 2 se vor inventaria toate atributiile/sarcinile mentionate pentru pozitia/funcia nou introdus/suplimentat, conform informaiilor din varianta revizuita a cererii de finanare i Fia cadru pentru postul corespunztor funciei noi sau a funciei care se suplimenteaz

Pasul 3 in functie de corelarea atributiilor/sarcinilor inventariate la pasul 1 si pasul 2, n cazul n care cel puin una dintre atribuiile/sarcinile/responsabilitile expertului nou introdus coincide cu atribuiile/sarcinile/responsabilitile vreunui expert deja existent n cadrul echipei de management/de implementare a proiectului, AM/OI/OIR va solicita clarificri. ObservatieBeneficiarul are obligaia de a rspunde n termen de maxim 3 (trei) zile lucratoare de la data solicitrii acestora de ctre AMPOSDRU/OI/OIR. Dac beneficiarul nu furnizeaz clarificrile solicitate n termen de maxim 3 (trei) zile lucratoare de la data solicitrii acestora de ctre AMPOSDRU/OI/OIR, actul adiional/notificarea va fi respins/.Dac beneficiarul furnizeaz clarificrile solicitate de AM/OI/OIR n termenul precizat, acestea vor fi analizate prin reaplicarea metodologiei pentru evitarea suprapunerii de funcii n cadrul proiectelor POSDRU.n situaia conformitii documentelor transmise ca urmare a clarificrilor solicitate, actul adiional/notificarea va fi aprobat/.n situaia neconformitii documentelor transmise ca urmare a clarificrilor solicitate, actul adiional/notificarea va fi respins/.

Bucureti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, Romnia, tel. 0372614417; 0372614311; 0372614360; fax. 0372.838.502; e-mail: [email protected]; website: www.fonduri-ue.ro/posdru