Analýzy administrativních procesů
description
Transcript of Analýzy administrativních procesů
![Page 1: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/1.jpg)
Analýzy administrativních procesů
![Page 2: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/2.jpg)
Analýzy ve 2 krocích
• Analýza dokumentů
• Analýza administrativních procesů
![Page 3: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/3.jpg)
Komplexní řízení organizace
– Přizpůsobení konkrétním úkolům organizace– Přizpůsobení vnějšímu okolí organizace– Využití normativních a deskriptivních přístupů– Systémové pojetí - Synergický přístup
![Page 4: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/4.jpg)
• Analýza provádění administrativních činností– Normotvorná činnost– Realizace administrativních procesů
• Efektivnost řízení administrativních procesů
Schopnost aplikace norem v organizaci
• Slabé a silné stránky řízení adm. procesů
![Page 5: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/5.jpg)
• Uplatnění vhodných metodik a technik řízení
• Srozumitelnost dokumentů
![Page 6: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/6.jpg)
Proces
Subproces 1 Subproces 2 Subproces 3
Činnost Činnost Činnost Činnost
Operace
Operace
Operace
![Page 7: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/7.jpg)
Personální proces
Výběr pracovníků Personálně právní proces Adaptační proces
Inzerce Výběrové řízení Struktura Řízení
Tvorba inz. oznámení
Umístění inz. oznámení
Administrativní výběr
![Page 8: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/8.jpg)
• První etapa (AS-IS = jak to je) je prezentována modelem probíhajících procesů, kde je potřebná zejména přesná identifikace výchozí situace.
• Druhá etapa (TO-BE = mělo by být) je orientována na návrh a charakteristiku změn procesů případně na návrh a charakteristiku nových procesů.
![Page 9: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/9.jpg)
Diagram vzájemných vztahů
Relační diagram
![Page 10: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/10.jpg)
• Umožňuje identifikovat logické , příčinné souvislosti mezi prvky
• Umožňuje důkladné pochopení vazeb a vztahů mezi prvky systému
![Page 11: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/11.jpg)
Proces výběru pracovníka
Příprava pracovněPrávních dokumentů
Personální odbor
Rozhodnutí o přijetíŘeditel org.
Výběrové řízeníPersonální odbor
Předání závěrů řediteli org.
Výběrové řízení- odborný výběrPersonální odbor, zájmový odbor
Technika a obsah postupu
Výběrové řízení- administrativní výběrPersonální odbor
![Page 12: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/12.jpg)
Adaptační proces
Struktura adapt. procesuPers. odbor
Příprava pers. právních dokumentůPers. odbor
Přijetí závěrůManager, ředitel
Předání pers odboru
Vyhodnocení adapt. procesuManager
Předání pers. odboru
Projednání adapt. procesuManager
Adaptační proces
![Page 13: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/13.jpg)
Maticový diagram
![Page 14: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/14.jpg)
Činnosti
A B C D E F
A
B
C
D
E
F
![Page 15: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/15.jpg)
Schválení zahraniční sl. cesty
Činnosti
Návrh Zprac Proj. Předlož.
Schvál.
F
Ř X
VO-lin X
VO-št X
Z X X
![Page 16: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/16.jpg)
Postupový diagram
![Page 17: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/17.jpg)
• Vývojový diagram slouží k názornému grafickému zobrazení posloupnosti a vzájemné návaznosti všech kroků určitého procesu
• Používá se k identifikaci problémů a návrhu jejich řešení (Imagineering). Obvykle se zpracovávají dva diagramy (skutečnost, návrh řešení)
![Page 18: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/18.jpg)
Grafické symboly(ČSN ISO 5807 Dokumentační symboly ……….)
Počátek, konec
Zpracování, proces, činnost
Rozhodování
Dokument
Spojka
![Page 19: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/19.jpg)
Postup při změně pracovně právních podmínek
Změna pracovněprávních podmínek
Manager
Příprava dokumentuPers. odbor
DokumentPers. odbor
Předání dokumentu pracovníkoviPers. odbor
Založení dokumentudo PIS
Pers. odbor
Rozhodnutí ředitele
![Page 20: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/20.jpg)
Síťový graf
Stanovení optimálního harmonogramu průběhu procesu
![Page 21: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/21.jpg)
Schéma
0
0
1
2
3 4
5
00
![Page 22: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/22.jpg)
Zpracování mezd
Vstupní inf.
0
Zadání do PIS
Zpracování mezd
Vytištění dokumentů Elektronické předání
Banka zaměstnance
0
![Page 23: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/23.jpg)
Úsečkový diagram činnost
čas
![Page 24: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/24.jpg)
Analýza možností chyb procesu
![Page 25: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/25.jpg)
Analýza procesu
Možné chyby
Následky chyb
Návrh opatření
Realizace opatření
![Page 26: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/26.jpg)
Výběr nového pracovníka
Analýza procesu
Možné chyby
Následky chyb
Návrh opatření
Realizace opatření
![Page 27: Analýzy administrativních procesů](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062410/56815294550346895dc0b9d9/html5/thumbnails/27.jpg)
– Metoda vede analytika k přesnému vyjadřování a zakreslování reality.
.– Notace diagramu umožňuje přehlednou
vizualizaci procesu a identifikaci problémových míst.