Analsiis de los libros Contables utilizados en la empresa "exporetaciones Savoy"
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UNIVERSIDAD CATÓLICA
“Santo Toribio de Mogrovejo”
FACULTAD DE CIENCIAS
CARRERA PROFESIONAL DECARRERA PROFESIONAL DE
CONTABILIDADCONTABILIDAD
CURSO : METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
TITULO : NELL
AUTORA : CHÁVARRY ESTELA, LEYLA.
PROFESOR: JOSÉ GÓMEZ CUMPA
Chiclayo, de 17 de septiembre delChiclayo, de 17 de septiembre del
20082008
DEDICATORIA
El presente trabajo esta dedicado a todas las
personas que deseen conocer el funcionamiento de
los libros contables en la contabilidad, así mismo de
la importancia que estos tienen.
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AGRADECIMIENTO
Por medio de este trabajo agradezco a todas las
personas que han colaborado conmigo, para la
culminación del presente, ya que sin su ayuda no
hubiera sido posible terminarlo.
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SUMARIO
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
SUMARIO
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I: LA CONTABILIDAD
1.1- Definición de la contabilidad.
1.2- Objetivos de la contabilidad
1.3- Importancia de la contabilidad
1.4- Clasificación de la contabilidad
CAPITULO II: LOS LIBROS CONTABLES
2.1- Definición.
2.2- Finalidad de los libros contables
2.3- Clasificación de los libros contables
2.4- Personas obligadas a llevar los libros de contabilidad
2.5- Prohibiciones en los libros contables
2.6- Legalización de los libros de contabilidad
2.6.1- legalizaron del segundo y siguientes libros y
registros de contabilidad.
2.6.2- plazos máximos de atraso de legalizar los libros de
contabilidad.
CAPITULO III: LOS LIBROS CONTABLES UTILIZADOS EN LA EMPRESA
“IMPORTACIONES SAVOY”
3.1- Presentación de la empresa “IMPORTACIONES SAVOY”
3.2- Libros contables que utiliza la empresa “IMPORTACIONES
SAVOY”
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3.3- Ventajas que les otorga la utilización de los libros
contables a la empresa “IMPORTACIONES SAVOY”
CONCLUSIONES.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
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INTRODUCCIÓN
Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que
se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las
sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a
la actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de
todas sus operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de
inventarios, balances y estados financieros.
Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la
empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades
mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.
La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utiliza la empresa
“IMPORTACIONES SAVOY”. Por lo tanto, es importante por que nos muestra
como es que los libros de contabilidad cumplen como parte fundamental en la
toma de decisiones de los dueños o socios de una entidad, como es el caso de
la empresa “IMPORTACIONES SAVOY”.
La presente monografía se encuentra dividido en tres capítulos: El primero,
trata sobre los aspectos generales de la contabilidad; el segundo capitulo, nos
enseña sobre los libros contables (definición, característica, tipos,…); y por
ultimo en tercer capitulo, hacemos un caso practico de los libros contables que
utiliza la empresa”IMPORTACIONES SAVOY”
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1.1.- DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD:
Existen diversas definiciones de la contabilidad, así tenemos:
Según Ballesta & Monfort (2003) nos dice: “La contabilidad es una técnica
empresarial que permite llegar a conocer, en cualquier momento y de forma
sistemática la evolución de la empresa” (Pág. 13).
Rojas (2002) define a la contabilidad como: “la contabilidad es una ciencia y
técnica que sirven de guía y faro permanentes en la empresa, mediante el
registro de sus operaciones, su control y análisis constante”. (Pág. 49.)
En conclusión, decimos que la contabilidad; ya sea una ciencia o técnica; se va
a encargar de registrar, analizar y brindar información del funcionamiento de
una empresa, en cualquier momento que se requiera.
1.2.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
El objetivo fundamental de la contabilidad es brindar información a las
empresas, para una adecuada toma de decisiones. Ayala (2002), se concentra
en tres aspectos importantes, para describir el objetivo de la contabilidad:
a) La información sobre la situación financiera de la empresa.
b) Información sobre los resultados obtenidos en cada ejercicio, es decir
cuanto se ha ganado y perdido en cada periodo.
c) Informar las causas sobre los resultados, teniendo presente que más
importante que saber si se ha ganado o perdido en un periodo, es saber
“porque” se ha producido dicho resultado, en razón que ello permitirá
corregir los errores y perfeccionar los aciertos. (Pág. 11).
Así mismo, Ballesta (2003), nos dice que: por medio de este objetivo principal
llegamos a conocer la situación del patrimonio empresarial en un momento
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dado, es decir, conocer lo que tenemos, o que nos deben y debemos;
plasmando dicha información en un documento resumen que denominaremos
BALANCE DE SITUACION. Además, nos ayuda a poder controlar el resultado
de la gestión de la empresa, durante un periodo determinado; informaron que
quedara reflejada en otro documento resumen: LA CUENTA DE PERDIDAS Y
GANACIAS. (Pág. 57)
1.3.- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Según Alvar (2005), dice que la contabilidad es importante por que nos permite
realizar:
La planeación: se plantean situaciones pensadas de acuerdo a la
información recogida.
La gestión: se pone en práctica lo que se ha pensado.
El control: se facilita utilizando una información oportuna y confiable.
La evaluación: señala los puntos buenos y malos de la gestión.
En conclusión, decimos que mediante la contabilidad se puede planear,
gestionar, controlar y sobre todo evaluar y tomar decisiones, para el buen
funcionamiento de la institución financiera. (Pág. 27).
1.4.- CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Con referencia al autor Ayala (2002), clasificamos a la contabilidad según:
Por el objeto de la empresa.
a) Comercial: cuando se dedica ala compra y venta de mercaderías.
b) Industrial: cuando se dedica ala transformación de productos
(compra de materias primas para ser transformados en productos
finales para la venta).
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c) De servicios: cuando su actividad es la prestación de servicios,
tales como hoteles, taller de reparaciones, agencias de viaje, etc.
d) Financiera o bancarias: cuando el objetivo es la captación de
depósito y préstamo a fin de prestarlos e invertirlos bajo las
múltiples modalidades existentes, se realiza esta clasificación
debido a su actividad distinta a las demás empresas de servicios,
por lo que también la contabilidad tiene características especiales.
Por la conformidad de sus propietarios
a) Individual: cuando el dueño es una persona.
b) Colectiva: la empresa pertenece a varios dueños, conformados en
una entidad jurídica que puede ser:
Sociedad colectiva
Sociedad anónima
Sociedad anónima abierta
Sociedad anónima cerrada.
Sociedad en comandita
Sociedad es comandita simple
Sociedad en somantita por acciones.
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedades civiles.
Por su finalidad
a) Especulativa: si la entidad tiene como objetivo la obtención de un
beneficio o lucro.
b) Administrativa: si la entidad no persigue el lucro; tal es el caso de las
entidades del estado que aplican la contabilidad gubernamental.
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2.1 DEFINICIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES
Según Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: “libros
especiales, diseñados para anotar las operaciones que realiza la empresa a
lo largo de su vida”. (Pág. 12).
Rojas (2002) nos brinda otra definición: “los libros de contabilidad son unos
cuadernos especiales de mayor tamaño que los corrientes en los que se
registra las operaciones comerciales y administrativas que realiza una
empresa o institución”. (Pág. 49)
En conclusión, los libros contables conforman una base de datos, donde en
forma ordenada, clara y precisa; se registran todas las operaciones
mercantiles que se realice en una entidad.
2.2 FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES
Con referencia a Rojas (2002) dice que la finalidad de los libros contables
son cuatro:
1. Dejar constancia de las operaciones mercantiles.
2. Reflejar el cumplimiento del código comercio.
3. Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables.
4. Mostrar los estados financieros a cada momento.
2.3 CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES
Con referencia a Rojas (2002), los libros contables se clasifican según dos
aspectos o criterios básicos: técnico y legal.
1. CRITERIO TÉCNICO
• Principales: inventarios y balances, diario, caja mayor.
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• Auxiliares: caja chica, clientes, bancos, proveedores,
almacén, cuentas corrientes, planillas de sueldos y jornales,
letra por cobrar, etc.
2. CRITERIO LEGAL
• Obligatorios: inventarios y balances, diario, caja mayor,
actas, registro de ventas, registro de compras, planillas de
sueldos y jornales.
• Voluntarios: caja chica, bancos, clientes, proveedores,
cuentas corrientes, almacén, letras por cobrar, etc.
2.4 PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Zeballos (2002), nos dice que las que las personas que se encuentran
obligadas a llevar los libros de contabilidad, es según el régimen del impuesto a
la renta en que se ubican las empresas:
1. Régimen General
• Personas jurídicas: todos los libros principales y obligatorios.
• Personas naturales: según el art.65º de la ley del impuesto a la
renta establece la siguiente obligación:
1º hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales.
• Inventarios y balances
• Ingresos y gastos
• Registro de compras
• Registro de ventas
• Registro de bienes en consignación.
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2º Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales.
• Todos los libros principales obligatorios
1. Régimen Especial (RER)
• Personas naturales y jurídicas:
Registro de compras
Registro de ventas
Planillas de pagos
Libro de retenciones (si cuenta con trabajadores de
4ta y 5ta categoría).
1. Régimen Único Simplificado (RUS)
• Personas naturales: planillas de pago
1. Impuesto A La Renta De 4ta Categoría
• Personas naturales: libro de ingresos. (Pág. 15)
2.5 PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Rojas (2002) nos muestra las prohibiciones que existen en los libros de
contabilidad:
Alterar el orden cronológico de las operaciones.
Dejar renglones en blanco. Si es preciso inutilizarlos con líneas
diagonales.
Hacer raspaduras o enmiendas.
Arrancar los folios u hojas de los libros. (Pág. 52)
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2.6 LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
En los Art. 1 y 3 de la resolución Nº 234- 2006/SUNAT (30.12.06), establece
los siguientes:
Los libros de actas, así como los registros y libros contables deben ser
legalizados antes de su uso, incluso cuando estos últimos sean llevados en
hojas sueltas, continuas o computarizadas.
La legalización será efectuada por los notarios públicos del lugar del
domicilio fiscal del deudor tributario o, a falta de estos, por los jueces de paz
letrados o jueces de paz, como corresponda, quienes colocaran una
constancia en la primera hoja de los mismos.
Información de la constancia de la legalización
Numero de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso.
Nombres y apellidos, o denominación o razón social del deudor tributario, según sea el caso.
Numero de RUC Denominación del libro o registro. Numero de folios que consta. Fecha y lugar en que se otorga. Sello y firma del notario o juez de paz letrado.
Así mismo, el notario publico o juez de paz letrado, según sea el caso,
deberá sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán
estar debidamente foliados, incluso cuando se lleven utilizando hojas
sueltas, continuas o computarizadas. En ningún caso el numero de
legalización, folios o de registro podrá contener adicionalmente caracteres
distintos, tales como letras.
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2.6.1- LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y
REGISTROS DE CONTABILIDAD.
Para poder legalizar un segundo y siguientes libros registros de una
misma denominación, con referencia al art. 4 de la resolución y art. 1 de
la resolución de superintendencia Nº 106 – 99 SUNAT, dice que se
deberá acreditar que se ha concluido con el anterior, que se ha perdido
o destruido.
En caso de libros o registros concluidos: la acreditación se
efectuara con la presentación del libro o registro anterior concluido
o fotocopia legalizada por un notario del primer y ultimo folio del
mencionando libro o registro.
En casos de perdida o destrucción: la acreditación se efectuara
con la comunicación de tales hechos a la SUNAT, realizada dentro
de los quince días hábiles siguientes a la ocurrencia de los
hechos.
2.6.2- PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD.
Según el art. 1 de la resolución de superintendencia Nº 078 –
98/SUNAT, los plazos máximos que tienen los libros y registros de
contabilidad son los siguientes:
LIBRO Y/O REGISTRO PLAZO COMPUTO DEL PLAZO
• Libros de inventarios y balances
• Libro mayor• Libro diario y caja• Libros auxiliares de
control de activos fijos
3 meses Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.
• Libro de retenciones 10 días hábiles Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel
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en que se realice el pago.• Registro de ventas• Libro de ingresos• Libro de ingresos y
gastos para generadores de renta de 4ta categoría
10 días hábiles Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se emita el comprobante de pago.
• Registro de compra 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se recepciones el comprobante de pago.
• Registro de inventario permanente valorizado
3 meses Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.
• Registro de inventarios permanente en unidades
10 días hábiles Contados desde la fecha de recepción del documento que sustente el ingreso de las existencia o de emisión del documento que sustente las salidas de las mismas.
• Libro de planillas de pago
10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente al periodo al que corresponde la remuneración.
• Registro del régimen de retenciones
10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel que se recepciones o emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los proveedores.
Registro del régimen de percepciones
10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del siguiente mes a aquel en que se emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los clientes.
Registro IVAP 10 días hábiles Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.
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3.1 PRESENTACION DE LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY”
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La empresa “IMPORTACIONES SAVOY”, con número de RUC
20271972211, ubicada en la Av. Dorado 1289, cuya propietaria es la señora
Rosa Irene Gonzáles Torres, es una entidad jurídica que se dedica ala
elaboración de sacos; los cuales serán importados a diversas instituciones
que así lo requieran.
Esta empresa tiene una ganancia que supera las 100 UIT, por esta razón es
que esta obligada a llevar la contabilidad competa.
Su misión es elaborar sacos con mayor resistencia, para que así puedan
satisfacer las necesidades de sus clientes.
3.2 LIBROS CONTABLES QUE UTILIZAN EN LA EMPRESA
“IMPORTACIONES SAVOY”
La empresa “IMPORTACIONES SAVOY”, es una empresa que lleva una
contabilidad completa, por esta razón se encuentra obligada a llevar los
siguientes libros contables:
1) Libros principales
o Inventarios y balances
o Libro diario
o Libro mayor
o Libro caja y bancos
2) Libros auxiliares
o Registro de compra
o Registro de ventas
o Registro de activos
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o Libro de actas
o Inventario permanente en unidades físicas
o Inventario permanente valorizado
1) Libro de inventarios y balances
Definición
Según Rivero (2002) nos define al libro de inventarios y balances como
“refleja el estado que muestra la situación financiera en conjunto
tomando el importe y naturaleza de los elementos patrimoniales (activos,
pasivo y patrimonio neto). (Pág. 107).
Demóstenes (2003) nos dice “es un libro obligatorio y principal, de
foliación simple, en el que se registran todas los inventarios y balances
que efectúa el comerciante mientras dure su empresa “. (Pág. 90).
Ante esta definiciones, se puede decir que el libro de inventarios y
balances, es un libro obligatorio, de foliación simple, en cual se van a
registrar todos lo activos, pasivos y el patrimonio que posea la empresa.
¿Qué es un inventario?
Según Demóstenes (2002) lo define como “una relación detallada de los
bienes o recursos (activo) y las deudas (pasivo) que tiene la empresa
(Pág. 91).
En conclusión, el inventario nos va a demostrar los bienes y deudas que
posee la empresa.
Clases de inventarios
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Según Rojas (2002), nos presenta la siguiente clasificación:
a) Por su naturaleza
El comerciante practica dos tipos de inventario: físico y contable.
o Inventario físico es el recuento unitario de todas las
mercaderías, muebles y enseres y equipos que tiene una
empresa.
o Inventario contable es el registro de todos los bienes con
que cuenta una empresa con base en los datos registrados
en los libros.
b) Por su función
o Inventario inicial es el recuento de los recursos y deudas
de una empresa al inicio de sus actividades comerciales en
cada periodo.
o Inventario general o de cierre es el registro de bienes y
deudas de una empresa al final del ejercicio contables
(generalmente 12 mese), el cual sirve a su vez como
inventario inicial del periodo siguiente.
o Inventario de situación es el recuento o verificación de
bienes y deudas de una empresa en cualquier época del
año, con frecuencia por solicitud de los accionistas
c) Por el numero de cuentas
Según este criterio, pueden ocurrir seis casos diferentes:
o Inventario con una cuenta en el activo y pasivo
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o Inventario con dos cuentas en activo y sin pasivo
o Inventario con una cuenta en el activo y una en el pasivo
o Inventarios con varias cuentas en el activo y varias en el
pasivo
o Inventario con varias cuentas en el activo y una en el
pasivo
o Inventario con una cuenta en el activo y varias en el
pasivo. (Pág. 91)
Partes de inventario
Según Rivero (2002) las partes de un inventario son cuatro:
a) Activo, son los bienes que posee una empresa
b) Pasivo, son las obligación o deudas que posee una empresa
c) Resumen, permite comprara el activo con el pasivo para obtener
el capital de la empresa
d) Balance de inventario, esta sección cumple dos objetivos:
o Verificar el capital obtenido
o Equilibra las cuentas del activo y pasivo para próximo
registro en el Diario. (Pág. 107)
¿Que es un balance?
Con referencia a Rojas (2002) el balance es un estado financiero que
presenta en forma breve y precisa los bienes, obligaciones y el capital
de una empresa en un momento dado.
2) Libro diario
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Definición
Según Rivero (2002) “también llamado diario general, es aquel en donde
se registran en forma cronológica toadas las transacciones de una
empresa a través de asientos” (Pág. 100).
Según Aguirre (s.f.) “el libro diario registrara día a día toadas las
operaciones relativas a la actividad de la empresa” (Pág. 84).
Es decir, en el libro diario o diario general se van registrar todas las
operaciones mercantiles que se realicen en una empresa, por medio de
asientos.
¿Qué es un asiento?
Con referencia a Rivero (2002) es un representación de una operación
en el libro diario mediante cargo y abonos a las cuentas que intervienen
en dicha operación, y su regla de principio de todo asiento es: total de
cargos = total de abonos.
Partes de un asiento
Con referencia a Rivero (2002) las partes de un asiento son:
o Numero de siento, el cual se coloca en forma correlativa
o Las cuentas que intervienen en el asiento y el numero de la
cuenta
o Fecha (día, mes, año) de la operación.
o Glosa es una breve explicación de la operación que se
esta registrando.
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o Referencia es el número del folio que indica la ubicación e
el libro mayor general del registro de los cargos y abonos
de las cuentas del asiento.
o Las cantidades en soles en el debe y haber.
Tipos de asientos
Con referencia Rojas (2002) los tipos de asientos se agrupan según:
a) Por el numero de su cuentas
Según el número de cuentas que intervienen en el asiento
pueden considerarse dos tipos de asientos:
1) Simples: en ellos se registran dos cuentas deudoras y dos
acreedoras.
2) Compuesto: estos asientos incluyen dos o más cuentas
deudoras o acreedoras. Por el numero de cuentas
comprometidas se clasifican en :
o Asientos de tal a varios: en estos registros interviene
una cuenta en el debe y dos o más en el haber.
o Asientos de varios a tal: en estos registros
intervienen dos o más cuentas en el debe y una en
el haber.
o Asientos de varios a varios: en estos registros
intervienen dos o más cuentas en el debe y dos o
más en el haber.
b) Por su función
Según su función, los asientos e clasifican en varios grupos:
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o De apertura: Asientos que abren el ciclo contable.
o De operaciones: Aquellos como los registrados en líneas
arriba, por las transacciones realizadas, generalmente
cuando hay crédito de por medio.
o De centralización: cuando se llevan al diario todas las
operaciones de contado registradas en Caja.
o De regularización: cuando se registran en el Diario las
ganancias o pérdidas que resulten del ejercicio.
o De ajuste: cuando se registran modificaciones o
correcciones en el balance por distintos conceptos.
o De cierre: el llamado asiento invertido que se realiza al
cerrar las operaciones del periodo
o De reapertura: al iniciar un nuevo periodo contable.
3) Libro mayor
Definición
Con referencia a Rojas (2002), el libro mayor es un libro de foliación
doble, en el cual se podrá identificar el movimiento de cada cuenta y su
saldo respectivo.
Según Rivero (2002) “también llamado mayor general, es aquel que
agrupa el total de oda las cuentas que son llevadas por la empresa en
sus transacciones”. (Pág. 103)
En conclusión, el libro mayor, posee una foliación doble, en el cual se
agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta, en forma
independiente de la transacción de la que provienen.
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Mayorización
Con referencia a Rivero (2002), Mayorización es el acto de trasladar del
libro diario general a las cuentas respectivas del libro mayor general.
Partes del Libro Mayor
Con referencia a Rojas (2002) las partes que posee el libro Mayor es:
1. columna para meses y fechas.
2. columnas para contrapartida.
3. columna para el número de registros del Diario de donde provee
la cuenta.
4. Primera columna para importes.
5. Segunda columna para importes (saldos de origen y totales).
4) Libro de caja y bancos
En legalizo mis libros contables (s.f.), nos dice “este libro debe contener
el registro de los ingresos y salidas en efectivo, tanto en caja del negocio
o en las cuentas bancarias”. (Pág. 140).
Así mismo, mediante este libro caja y bancos se puede conocer las
entradas y salidas del efectivo de una empresa. Si es que gasto
demasiado o si se incremento el dinero.
5) Registro de compras
Según Aguirre (s.f.) “nos permitirá conocer una información puntual de
todas las facturas que nuestros proveedores de mercancías nos hayan
enviado hasta ese momento”. (Pág. 86)
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Es decir, en el registro de compras se van a registrar todas las
adquisiciones realizadas, ya sea de bienes o servicios, de acuerdo con
el giro del negocio.
6) Registro de ventas
Según Aguirre (s.f.) “el libro de ventas nos dará una información día a
día de toda la facturación generada por la sociedad” (Pág. 86)
En legalizo mis libros contable (s.f.) “es un libro auxiliar que centra
información referida a las operaciones de las ventas realizadas por la
empresa, registradas en forma cronológica, comprobante por
comprobante”. (Pág. 143).
Ante estas definiciones, se dice que e el registro de ventas se van a
anotar todas las operaciones de venta que realice la empresa, ya sea al
crédito o al contado.
7) Libro de actas
Según Aguirre (s.f.) “se transcribirá los acuerdos tomados por los
miembros de las juntas generales de accionistas y por los miembros del
Consejo de Administración” (Pág. 85).
Por lo tanto, el libro de actas, es utilizado en todas las reuniones,
asambleas o juntas que se puedan realizar en la empresa, con el fin de
registrar todo lo que ocurre en dicha reunión.
Así mismo, nos muestra lo que se va a registrar en ese libro.
o Fecha y hora del día de la junta.
o Relación de asistentes a la misma.
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o Orden del día con los temas a tratar.
o Acuerdos adoptados con respecto a dichos temas.
o Ruegos y preguntas. (Pág. 85).
8) Registro de asistencia del personal
En este libro se van a registrar las asistencias de los trabajadores de
una persa. Se anotara la hora de ingreso y salida de los obreros, con el
fin de conocer si elaboran sus ocho horas diarias completa; además se
podrá conocer si es que un trabajador, hizo horas extras, para el caso de
las remuneraciones.
9) Inventario permanente en unidades físicas
Según legalizo mis libros contables (s.f.) “Por medio de este registro
controlo el ingreso como las salidas de mercaderías. Esto me permitirá
determinar la existencia real en el almacén del negocio” (Pág. 140).
10)Inventario permanente valorizado
Por medio e este registro se va a controlar todo lo que comercializa la
empresa. Es decir, lo que vende a sus clientes.
3.3 VENTAJAS QUE LES OTORGA LA UTILIZACIÓN DE LOS LIBROS
CONTABLES EN LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY”
o Tener información de la situación en que se encuentra la empresa,
para la adecuada toma e decisiones.
o En el caso de los registros, es conocer el potencial de los clientes
que tienen, si es que son consumidores fijos.
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o Con respecto al libro caja y bancos, se determina la liquidez de a
empresa, ya sea en forma de efectivo o que se encuentre en una
entidad bancaria.
o En los registro de activos, se observan las maquinarias con las que
cuenta la empresa y la antigüedad que poseen.
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La empresa “IMPORTACIONES SAVOY” lleva una contabilidad
completa, por esta razón es que utiliza los siguientes libros
contables: libro de inventarios y balances, libro diario, libro mayor,
libro caja y bancos, registro de compra, registro de venta, libro e
actas, registro de activos, kardex físico, kardex valorado y registro de
asistencias del personal.
La principal ventaja que ofrecen los libros contables a la empresa
“IMPORTACIONES SAVOY”, es conocer la situación financiera del
negocio, así mismo como su funcionamiento para una adecuada
toma de decisiones.
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Aguirre, J. (s.f.). Contabilidad General. Madrid - España: cultura S.A.
Alva, E: (2005). Fundamentos de contabilidad. Un enfoque de dialogo
con un lenguaje claro. Lima – Perú: Universidad El Pacífico
Gaceta Jurídica. (2005). Manual de referencia rápida del contador.
Lima – Perú: Gaceta Jurídica S.A.
Rivero, E. (2002). Contabilidad I. (2º ed.). Lima – Perú: Universidad
El Pacifico.
Rojas, D. (2002). Contabilidad básica. Enfoque practico con
aplicaciones informáticas. Bogota – Colombia: PEARSON
Zeballos, E. (2004). Fundamentos de contabilidad. (2º ed.). Lima –
Perú: Juventud S.A.
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