ANALISIS JABATAN

SIFAT ANALISIS JABATAN

Definisinya :

Prosedur untuk menetapkan tugas & tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu.

Melalui analisis jabatan diperoleh informasi:

aktivitas kerja perilaku manusia mesin-alat-perlengkapan-bantuan kerja yang digunakan standar kinerja konteks jabatan tuntutan manusiawi

Kegunaan dari Informasi analisis jabatan:

perekrutan & seleksi Kompensasi penilaian kinerja pelatihan dan memastikan pengangkatan yg

lengkap atas semua tugas

Langkah-2 dlm analisis jabatan :

Identifikasi pemakaian atas informasi, meninjau informasi latar belakang pilih posisi untuk dianalisis Analisa klarifikasi informasi dgn pemegang jabatan dikembangkan

Metode Mengumpulkan Informasi Analisis Jabatan

1. Wawancara : wawancara individual wawancara kelompok

wawancara penyelia dengan beberapa pertanyaan

khas : apa saja yang dilakukan oleh jabatan? Apa yang merupakan tugas utama dari posisi

anda? apa persisnya yang anda lakukan? dll

Kuesioner : meminta karyawan mengisi kuesioner utk menggambarkan tugas2 yg berkaitan dgn jabatan dan tanggung jawab mereka

Observasi : dpt bermanfaat bila jabatan2 terutama terdr kegiatan yg dpt diobservasi secara fisik (penjaga gedung,pekerja lini perakitan & pegawai akunting)

Buku Harian (diary/logs) peserta

Menulis Uraian Jabatan & Spesifikasi Jabatan

Uraian jabatan adalah satu pernyataan tertulis tentang apa yg sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya & dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan.

Kebanyakan uraiannya memuat : identifikasi jabatan, ringkasan jbt, hubungan-tanggung jawab-kewajiban, wewenang dr pemegang jbt, standar kinerja, & kondisi kerja

Pemekaran jabatan :

menugaskan para karyawan dgn kegiatan tambahan pd level yg sama shg meningkatkan jml kegiatan yg mereka lakukan

Spesifikasi jabatan menunjukkan orang macam apakah yang direkrut & dlm kualitas apakah orang tsb hendaknya diuji.

Beberapa jenisnya : spesifikasi utk personel terlatih & tdk terlatih, spesifikasi jbt berdasarkan penilaian, spesifikasi jbt berdasarkan pd analisis statistik.

TERIMA KASIH