ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN PROYEK...

ii

ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN

PROYEK PT. SYAMSIR KARYA PERTAMA (PT. SKP)

DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL PLANT

(ANPP) ORICA

RESEARCH

VINA MIRALDA STORYNA (0800769956)

BINUS BUSINESS SCHOOL

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN YOUNG PROFESSIONAL

BINUS UNIVERSITY

JAKARTA

2012

iii




(ANPP) ORICA

RESEARCH


Tesis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk

Memperoleh Gelar

Magister Manajemen

Pada

BINUS BUSINESS SCHOOL

BINUS UNIVERSITY

iv




(ANPP) ORICA

RESEARCH


Pembimbing:

Ir. Jeddy J. Sardjono, M.sc.

Tanggal : 01 – 05 – 2012

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah

melimpahkan karunia-Nya, hanya dengan rahmat-Nya dan dalam kuasa-Nya Penulis

dapat menyelesaikan penyusunan tesis ini yang berjudul “ANALISIS EFISIENSI

DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN PROYEK PT. SYAMSIR KARYA

PERTAMA (PT.SKP) DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL

PLANT (ANPP) ORICA”.

Tesis ini disusun dan diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh

gelar Magister Manajemen (MM) pada BINUS BUSINESS SCHOOL jurusan Young

Professional Business Management, Binus University.

Selama proses penyusunan tesis ini, Penulis menerima banyak bantuan dan

dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan ucapan

terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan baik jasmani maupun rohani,

kekuatan dan kesabaran kepada Penulis dalam menghadapi segala macam

rintangan pada saat proses penulisan tesis ini.

2. Seluruh anggota keluarga terutama kedua orang tua yang selalu memberikan

doa, semangat serta dukungan baik secara moril maupun materil.

3. Bapak Ir. Jeddy J. Sardjono, M.sc., selaku dosen pembimbing di dalam

penyusunan tesis ini. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk

membimbing, memberikan bantuan, mendukung, memotivasi, memberikan

saran-saran yang sangat berguna dan sudah cukup sabar menghadapi Penulis

selama penulisan tesis ini.

4. Seluruh pihak dari PT. Syamsir Karya Pertama terutama Bapak Syamsir Alam

yang telah memberi kesempatan kepada Penulis untuk menggunakan

perusahaannya sebagai obyek dari penulisan tesis ini serta meluangkan waktu

diantara kesibukannya dalam bekerja, untuk membantu Penulis dalam

vi

menyediakan dan mengelola data primer maupun sekunder dari PT. Syamsir

Karya Pertama.

5. Bapak Gabriel Chanfarry Hadylaw Sp. M.M., Bapak Christian Haposan

Pangaribuan, MBA, Bapak Ir. Alfiantono, MBA dan Bapak Dr. Agustian

Budi Prasetya, MPA selaku para dosen penguji sidang pertama proposal tesis

dan penguji sidang akhir tesis. Terima kasih kepada bapak semua karena telah

memberikan penilaian, saran-saran dan petunjuk yang sangat berguna bagi

Penulis.

6. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor BINUS

University.

7. Bapak Firdaus Alamsjah Ph.D, selaku Executive Dean of BINUS BUSINESS

SCHOOL.

8. Bapak Idris G. S. S.Kom, S.E, MM, MBA, PhD (Cand.) CBC, selaku Head of

School of Business Management, Bina Nusantara University.

9. Ibu Dr. Pantri Heriyati, SE., M.Comm., selaku Head Program-Graduate,

School of Management, BINUS BUSINESS SCHOOL.

10. Bapak Minaldi Loeis., M.Sc, MM, selaku Dean of Programs BINUS

BUSINESS SCHOOL.

11. Seluruh para dosen BINUS BUSINESS SCHOOL dari term 1 sampai term 4,

yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang berguna bagi Penulis

untuk masa sekarang maupun untuk di masa mendatang.

12. Teman-teman dari BINUS BUSINESS SCHOOL, terutama teman-teman dari

kelas MA1 yang selalu menemani, mendukung dan memberikan semangat

kepada Penulis.

13. Seluruh staff dari BINUS BUSINESS SCHOOL yang selama ini sudah sangat

ramah dan membantu pada saat Penulis mengalami kesulitan pada saat

mengikuti program pendidikan.

14. Seluruh teman-teman yang sudah menghibur dan selalu menyemangati

Penulis, yaitu ARHN, STF, Rempongs, PP Divers, dan lainnya yang tidak

dapat disebutkan satu per satu.

vii

15. Semua pihak yang telah mendukung dan membantu Penulis yang tidak dapat

disebutkan satu per satu.

Diharapkan tesis ini dapat memperkaya ilmu pengetahuan bagi Penulis dan

berguna untuk memperluas wawasan bagi pembaca. Penulis menerima semua kritik

dan saran yang membangun yang mengarah pada perbaikan tesis ini.

Akhir kata, Penulis menyadari akan kekurangan dalam penulisan tesis ini

karena segala keterbatasan dan kekurangan Penulis, Penulis berharap tesis ini dapat

memberikan manfaat bagi banyak pihak.

Jakarta, 28 April 2012

Penulis,

Vina Miralda Storyna

FM-B INUS-AA-FP U-2.291RI

I'IWGRAM PASCASAR.JANA . IVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA

Pernyataan Dewan Pcnguji

Dengan ini kami, Dewan Penguji Sidang Tesis Strata 2 menyatakan bahwa

Research

VINA MIRALDA STORYNA ( 0800769956 )

Telah lulus mcngikuti ujian Sidang Tesis Strata 2 p, la tanggal27 April 2012 denganjudul:

ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN PROYEK PT.SYAMSIR KARYA PERTAMA (PT.SKP) DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL PLANT (ANPP) ORICA

Dewan Penguji

Nama T anda T angen

1.1" \ 1vI1 IER I / CHAIR : Gabriel Chanfarry Hadylaw Sp. M .M .

' . l:XAMIl ER 2 / : Ir. Alfiantono, MBA. . ECRETARY A~f/~ / ~ ~..~:.: ..

.1.' .\MINER .1 , : Dr. Agustian Budi Praserya. MPA. 1\. illER --t~

The Joseph WlbOwo Center Syahdan Campus Anqqrek Campus Kijanq Campus JI. Hanq Lekir I No.6. Senayan JI. K.H. Syahdan No.9. Palrnerah JI. Kebon Jeruk Ray. No. 27 Kebon Jeruk JI. Kemanqqlsan II" III NO.45

Jakarta 10270. Indon esia Jakarta 11480. Indon esia Jakart a 11530, Indonesl Kemanqqlsan I Palm rah Tel: (+62-21) 720-2222. 720'3333 ext. 8100 T.I : (+6 2' 2 1) 534,5830, 535-0660 Tel: (+62-21) 53 69 69 69 , 53 69 69 99 akarta 11480, Indonesia

Fax: (+62'21) 720'8569,720-5555 Fax: (+62-21) 530-0244 fu: (+62-2 1) 535 -0655 T.I: (+62-21) 532 -7630 Website: www.blnus.ac. ld Fax: (+62-21) 533 -2985

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Halaman Pernyataan ii

Persetujuan Pembimbing iii

Pernyataan Dewan Penguji iv

KATA PENGANTAR v

ABSTRAK viii

DAFTAR ISI ix

DAFTAR TABEL xii

DAFTAR GAMBAR xiii

DAFTAR LAMPIRAN xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Rumusan Permasalahan 6

1.3 Tujuan Penelitan 7

1.4 Manfaat Penelitian 8

1.5 Ruang Lingkup 9

1.6 Sistematika Penulisan 9

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Efisiensi 11

2.2 Efektivitas 11

2.3 Optimal 12

2.4 Proyek 13

2.5 Sasaran Proyek (Triple Constraint) 13

2.6 Dinamika dalam Siklus Proyek 15

2.7 Manajemen Proyek 17

2.8 Organisasi Proyek 19

x

2.9 Tahapan Manajemen Proyek 28

2.9.1 Perencanaan Proyek atau Project Planning 28

2.9.2 Penjadwalan Proyek atau Project Scheduling 32

2.9.3 Pengendalian Proyek atau Project Control 32

2.10 Perencanaan Waktu dan Jaringan Kerja 38

2.10.1 Bagan Balok 38

2.10.2 Jaringan Kerja 40

2.11 Kontrak dan Administrasi Kontrak 41

2.12 Pengendalian Proyek yang Efektif dan Tidak Efektif 45

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Penelitian 46

3.2 Kerangka Pikiran 47

3.3 Rancangan Penelitian 48

3.4 Metode Analisis 52

3.5 Project Evaluation Tools, Alberta Major Construction 54

3.5.1 Tahap Pertama 56

3.5.2 Tahap Kedua 58

3.5.3 Tahap Ketiga 60

3.6 Variabel 61

3.7 Metode Pengumpulan Data 64

3.8 Pengukuran 67

3.9 Populasi dan Sampel 69

3.9.1 Populasi 69

3.9.2 Sampel 71

3.10 Teknik Kesimpulan dan Saran 72

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Profil PT. Syamsir Karya Pertama (PT.SKP) 73

4.1.1 Motto 73

4.1.2 Visi 73

4.1.3 Misi 74

xi

4.1.4 Jasa yang Ditawarkan PT. SKP 74

4.1.5 Struktur Organisasi PT. SKP 74

4.2 Profil Proyek Ammonium Nitrate Prill Plant (ANPP) ORICA 75

4.2.1 Struktur Organisasi Proyek ANPP 76

4.2.2 Daftar Kontraktor dan Konsultan Proyek ANPP 77

4.3 Tahapan Manajemen Proyek 77

4.3.1 Perencanaan Proyek 77

4.3.2 Pengendalian Proyek 79

4.4 Pembahasan Hasil Kuesioner 81

4.4.1 Profil Responden 82

4.4.2 Rencana Kerja 84

4.4.3 Pengaturan Biaya 90

4.4.4 Pengaturan Jadwal 94

4.4.5 Organisasi 98

4.4.6 Progress dan Produktivitas 101

4.4.7 Manajemen Kualitas 105

4.4.8 Manajemen Material 110

4.4.9 Hubungan Pekerja 113

4.4.10 Administrasi Sub Kontrak 117

4.4.11 Evaluasi Akhir Kinerja Manajemen Proyek PT. SKP

dalam Proyek ANPP 122

4.5 Kriteria Penerapan Manajemen Proyek yang Benar 125

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan 134

5.2 Saran 148

DAFTAR PUSTAKA xvi

LAMPIRAN

RIWAYAT HIDUP

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Profil Populasi 70

Tabel 4.1 Profil Responden 83

Tabel 4.2 Nilai Akhir Kriteria Rencana Kerja 84

Tabel 4.3 Nilai Akhir Kriteria Pengaturan Biaya 90

Tabel 4.4 Nilai Akhir Kriteria Pengaturan Jadwal 94

Tabel 4.5 Nilai Akhir Kriteria Organisasi 98

Tabel 4.6 Nilai Akhir Kriteria Progress dan Produktivitas 101

Tabel 4.7 Nilai Akhir Kriteria Manajemen Kualitas 105

Tabel 4.8 Nilai Akhir Kriteria Manajemen Material 110

Tabel 4.9 Nilai Akhir Kriteria Hubungan Pekerja 114

Tabel 4.10 Nilai Akhir Kriteria Administrasi Sub Kontrak 118

Tabel 4.11 Hasil Akhir Kinerja Manajemen Proyek PT. SKP

dalam Proyek ANPP 122

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Pendapatan PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP) 3

Gambar 1.2 Laba (setelah pajak) PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP) 4

Gambar 1.3 Jumlah Proyek PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP) 4

Gambar 2.1 Sasaran Proyek (Triple Constraint) 14

Gambar 2.2 Siklus Proyek 15

Gambar 2.3 Unsur-unsur Internal yang Mempengaruhi Keberhasilan Proyek 16

Gambar 2.4 Unsur-unsur Eksternal yang Mempengaruhi Keberhasilan Proyek 16

Gambar 2.5 Struktur Organisasi Proyek Fungsional 20

Gambar 2.6 Struktur Organisasi Proyek Murni 23

Gambar 2.7 Struktur Organisasi Matriks 25

Gambar 2.8 Unsur-unsur Perencanaan Proyek 29

Gambar 2.9 Model Bagan Balok dan Kurva S 35

Gambar 2.10 Pengendalian Biaya dan Variannya 37

Gambar 2.11 Model Bagan Balok 39

Gambar 2.12 Diagram Critical Path Method 41

Gambar 3.1 Bagan Kerangka Pikiran 47

Gambar 3.2 Skema Cara Perhitungan Efisiensi dan Efektivitas Manajemen

Proyek 55

Gambar 3.3 Hubungan Variabel Independen dengan Variabel Dependen 63

Gambar 3.4 Skala Pengukuran 68

Gambar 4.1 Skala Kriteria Rencana Kerja 85

Gambar 4.2 Skala Kriteria Pengaturan Biaya 91

Gambar 4.3 Skala Kriteria Pengaturan Jadwal 95

Gambar 4.4 Skala Kriteria Organisasi 99

Gambar 4.5 Skala Kriteria Progress dan Produktivitas 102

Gambar 4.6 Skala Kriteria Manajemen Kualitas 106

xiv

Gambar 4.7 Skala Kriteria Manajemen Material 111

Gambar 4.8 Skala Kriteria Hubungan Pekerja 115

Gambar 4.9 Skala Kriteria Administrasi Sub Kontrak 119

Gambar 4.10 Grafik Penerapan Manajemen Proyek PT. SKP dalam Proyek

ANPP 123

Gambar 4.11 Skala Penerapan Manajemen Proyek PT. SKP dalam Proyek

ANPP 124

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Project Evaluation Tools dari Alberta Major Construction

Lampiran 2 Kuesioner Tahap Pertama

Lampiran 3 Hasil Kuesioner Tahap Pertama

Lampiran 4 Hasil Akhir Kuesioner Tahap Pertama

Lampiran 5 Hasil Bobot Sub Kriteria Tahap Kedua

Lampiran 6 Kuesioner Tahap Ketiga

Lampiran 7 Jasa yang Ditawarkan PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP)

Lampiran 8 Struktur Organisasi PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP)

Lampiran 9 Lingkup Pekerjaan Instrumen Dalam Proyek ANPP

Lampiran 10 Bagan Struktur Organisasi Proyek ANPP

Lampiran 11 Hasil Kuesioner Tahap Ketiga

Lampiran 12 Hasil Total Akhir Kinerja Penerapan Manajemen PT SKP dalam

Proyek ANPP

Lampiran 13 Data Responden Wawancara

Lampiran 14 Kurva-S Proyek ANPP

Lampiran 15 Foto Proyek ANPP

ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN PROYEK...

Documents

Transcript of ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN PROYEK...