ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...
Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS PADA BENGKEL HONDA MITRA JAYA
BEKASI
PUTRI JAYANTI/ 25209602
Pembimbing:
Dr. Herry Susanto
Latar Belakang Masalah
• Penerapan SIA (Sistem Informasi Akuntansi) dalam suatu perusahaan sangatlah
penting, oleh karenanya perusahaan dituntut untuk menerapkan SIA yang sesuai
dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh
perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas. SIA pada
perusahaan dibangun dengan tujuan utama untuk mengolah data keuangan yang
berasal dari berbagai sumber menjadi informasi yang diperlukan oleh berbagai
macam pemakai baik internal maupun eksternal.
• Soemarso (2004 : 172) mengemukakan bahwa penerimaan kas adalah suatu
transaksi yang menimbulkan bertumbuhnya saldo kas dan bank milik perusahaan
yang diakibatkan adanya penjualan hasil produksi, penerimaan piutang maupun
hasil transaksi lainnya yang menyebabkan bertambahnya kas.. Pengertian sistem
penerimaan kas itu sendiri adalah suatu catatan yang dibuat untuk melakukan
kegiatan penerimaan kas yang diterima perusahaan baik berupa uang tunai maupun
surat-surat berharga yang mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal
dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau
transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan.
Rumusan Masalah dan Tujuan
PenelitianRumusan Masalah
• Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan padaBengkel Honda Mitra Jaya ?
• Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan pada BengkelHonda Mitra Jaya sudah berjalan dengan efektif?
• Bagaimanakah alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kasyang efektif bagi Bengkel Honda Mitra Jaya?
Tujuan Penelitian
• Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan
pada Bengkel Honda Mitra Jaya.
• Untuk mengetahui efektivitas sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang
diterapkan pada Bengkel Honda Mitra Jaya.
• Untuk membuat bagaimana alternatif perancangan sistem informasi akuntansi
penerimaan kas yang efektif pada Bengkel Honda Mitra Jaya.
Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka penulis menyesuaikan
topik yang relevan, yaitu membatasi masalah hanya mencakup pada
analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas
pada Bengkel Honda Mitra Jaya dengan menggunakan bagan alur
dokumen (flowchart), DFD, ERD, Normalisasi dan dilanjutkan
dengan perancangan database, input, dan output.
Alat Analisis1. Sistem Analisis
Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survei
sistem untuk mengumpulkan data tentang sistem manual penerimaan kas atas
penjualan jasa dan penjualan spare part motor secara tunai pada Bengkel Honda
Mitra Jaya.
.
2. Desain Sistem
Pada tahap ini penulis mulai merancang sistem dengan membuat pemodelan
proses (dengan menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan
menggunakan Entity Relationship Diagram), dan normalisasi. Setelah itu
dilanjutkan dengan desain database, input, dan output.
Hasil dan Pembahasan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kas yang di Terapkan
Mekanik MessagerFront Desk
Mulai
Menerima
pelanggan yang
datang
Menerima
kunci & STNK
pelanggan
Mencatat
pergantian
spare part
pada WO 1
Melakukan
pergantian
spare part
Konfirmasi
pergantian
spare part
kepada
pelanggan
Melakukan
Pekerjaan Service
WO 1
Membuat WO
3 Lembar
Mengembalikan
STNK kpd
pelanggan
Mecatat
keluhan
pelanggan
3 2
WO 1
kunci
Pelanggan
WO 1
Ada
pergantian?
T Y
Pelanggan
Melakukan
Test Drive
Kunci
WO 3 WO 1
Mencocokkan
WO 1 & WO 3
Menghitung biaya jasa
service dan menerima
pembayaran dari pelanggan
Membuat FP
2 lembar
2FP 1
kunci
Pelanggan
Mencatat
Jurnal
Menyetorkan
uang ke Bank
setiap 2-3 hari
sekali
Menerima
Bukti Setor
dari Bank
BSJurnal
Selesai
Keterangan :
WO = Work Order
FP = Faktur
Pembayaran
BS = Bukti Setor
N
N
Pimpinan
Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas yang Diusulkan
Montir Kasir Keuangan Akuntansi Customer Service
Mulai
Kunci
Menerima
STNK
Pelanggan
Mecatat
Keluhan
Pelanggan
Mengoperasikan
Mesin Register
Mengembalikan
STNK kpd
pelangggan
1
2
WO 3
WO 1
Membuat
WO 3
Lembar
Kunci
Menerima
WO 1
Melakukan
pekerjaan
service sesuai
WO 1
Ada
Pergantian?
T Y
Mencatat
pergantian
spare part pd
WO 1
Test
Drive
WO 1
Kunci
WO 1 WO 3
Menerima
WO 3
Menerima
WO 1
Mcocokkan
WO 1, WO 3
Menghitung
biaya jasa
service
Menerima
pembayaran
dari
pelanggan
Membuat
faktur
pembayaran
3 lembar
Kunci
FP 3
FP 2
WO 3
Uang
FP 1WO 1
FP 1
WO 1
Mcocokkan
FP 1, WO 1
dan uang
Menyerahkan
FP 1 & WO 1
Menyerahkan
Bukti Setor
Menerima
Bukti Setor
dari Bank
Menyetorkan
uang ke bank
setiap hari
BSWO1
FP 1
Mcocokkan
FP 1, WO 1
dan BS
Mencatat
Jurnal
Jurnal
FP 1
WO 1
BS
Selesai
Pelanggan
Menerima
FP 1, WO 1,
dan BS
N
N
N
Perancangan Sistem yang Diusulkan(DFD)
• Diagram Konteks
0
Sistem
Penerimaan
Kas
Pelanggan Manajemen
LPK, LPTSTNK
FP
Form Service
• Diagram zero
1
Proses
Pembuatan
WO
3
Proses
Pembuatan
Jurnal
2
Proses
Pembuatan
FP
Pelanggan Manajemen
LPK, LPT
F. Pelanggan
F. Spare Part
F. Transaksi
F. Pembayaran
F. Jurnal
F. Rekening
STNK
Form
Service
FP
F. Jasa
WO FP
Entity Relationship Diagram (ERD)
Transaksi Pelanggan Spare Part
Rekening Jurnal
Pembayaran
kd_plgn*nm_plgn
tgl_trans
jns_mtr_plgn
almt_plgn
kd_brg**
kd_plgn**
kd_jasa**
kredit
jmlh_brg
nm_reknominal
kd_rek*
no_polisi_plgn
kd_rek**
kd_byr
kd_brg*
nm_brg
M
N
M
Jasa
hrg_service
nm_jasa
kd_jasa*
no_urut_trans*
N
hrg_brg
N
no_urut_trans**
tgl_byr**
jmlh_byr
kd_plgn*
debit
tgl_trans*
tgl_byr*
perkiraan
saldo
Perancangan Sistem Yang Diusulkan(Normalisasi)
kd_plgn
nm_plgn
almt_plgn
jns_mtr_plgn
no_polisi_plgn
tgl_trans
kd_jasa
kd_plgn
kd_brg
no_urut_trans
kd_jasa
nm_jasa
hrg_service
kd_brg
nm_brg
jmlh_brg
hrg_brg
no_urut_trans
tgl_byr
kd_byr
kd_plgn
jmlh_byr
tgl_byr
kd_rek
nominal
tgl_trans
kd_rek
perkiraan
debit
kredit
saldo
1. UNNORMAL
Perancangan Sistem Yang Diusulkan(Normalisasi)
3. Bentuk Normal (2NF)
kd_brg*
jmlh_brg
hrg_brg
nm_brg**
no_urut_trans*
tgl_byr
kd_byr
jmlh_byr
tgl_byr
kd_plgn**
tgl_byr*
kd_byr
kd_plgn
jmlh_byr
no_urut_trans**
kd_plgn*
nm_dpn
nm_blkg
nm_jln
no_rmh
nm_kota
kd_pos
jns_mtr_plgn
no_polisi_plgn
kd_jasa*
nm_jasa
hrg_service
kd_rek*
nominal
nm_rek**
tgl_trans
perkiraan
Debit
Kredit
saldo
kd_rek**
kd_plgn*
nm_dpn
nm_blkg
nm_jln
no_rmh
nm_kota
kd_pos
jns_mtr_plgn
no_polisi_plgn no_urut_trans*
tgl_byr
kd_byr
kd_plgn
jmlh_byr
tgl_byr
kd_jasa*
nm_jasa
hrg_service
kd_brg*
nm_brg**
jmlh_brg
hrg_brg
tgl_transaksi*
kd_jasa**
kd_plgn**
kd_brg**
no_urut_trans
kd_rek*
nm_rek**
nominal
tgl_trans*
kd_rek**
perkiraan
debit
kredit
saldo
2. Bentuk Normal (1NF)
Perancangan Sistem Yang Diusulkan
(Database)
No. Field Name Data TypeField Properties
Field Size Caption
1. kd_plgn Text 7 Kode Pelanggan
2. nm_dpn Text 20 Nama Depan
3. nm_blkg Text 20 Nama Belakang
4. nm_jln Text 30 Nama Jalan
5. no_rmh Number Byte Nomer Rumah
6. nm_kota Text 20 Nama Kota
7. kd_pos Number Integer Kode Pos
8. jns_mtr_plgn Text 10 Jenis Motor Pelanggan
9. no_polisi_plgn Text 9 Nomer Polisi Pelanggan
No. Field Name Data TypeField Properties
Field Size Caption
1. tgl_trans Date 8 Tanggal Transaksi
2. kd_jasa Text 7 Kode Jasa
3. kd_plgn Text 7 Kode Pelanggan
4. kd_brg Text 7 Kode Barang
5. no_urut_trans Number Byte Nomer Urut Transaksi
1. Tabel Pelanggan
2. Tabel Transaksi
Perancangan Sistem Yang
Diusulkan (Database)
No. Nama Field Data Type
Field Properties
Field Size FormatCaption
1. kd_brg Text 7 - Kode Barang
2. nm_brg Text 7 - Nama Barang
3. jmlh_brg Number Byte - Jumlah Barang
4. hrg_brg Currency - “Rp”#,### Harga Barang
No. Field Name Data Type
Field Properties
Field Size FormatCaption
1. no_urut_trans Number Byte - Nomer Urut Transaksi
2. tgl_byr Date 8 - Tanggal Bayar
3. kd_byr Text 7 - Kode Bayar
4. kd_plgn Text 7 - Kode Pelanggan
5. jmlh_byr Currency - “Rp”#,### Jumlah Bayar
4. Tabel Spare Part
5. Tabel Pembayaran
3. Tabel Jasa
No. Field Name Data TypeField Properties
Field Size Format Caption
1. kd_jasa Text 7 - Kode Jasa
2. nm_jasa Text 10 - Nama Jasa
3. hrg_service Currency - “Rp”#,### Harga Service
Perancangan Sistem Yang
Diusulkan (Database)
No. Field Name Data Type
Field Properties
Field Size Format Caption
1. tgl_byr Date 8 - Tanggal Bayar
2. kd_rek Number Byte - Kode Rekening
3. nm_rek Text 30 - Nama Rekening
4. Nominal Currency - “Rp”#,### Nominal
6. Tabel Rekening
No. Field Name Data Type
Field Properties
Field Size FormatCaption
1. tgl_trans Date 8 - Tanggal Transaksi
2. kd_rek Text 10 - Kode Rekening
3. Perkiraan Text 30 - Perkiraan
4. Debit Currency - “Rp”#,### Debit
5. Kredit Currency - “Rp”#,### Kredit
6. saldo Currency - “Rp”#,### Saldo
7. Tabel Jurnal
DESAIN INPUT YANG DIUSULKAN
FORM SERVICE
BENGKEL HONDA MITRA JAYA
Jl. Jend.Sudirman No.99 Kranji - Bekasi
Telp. 021-888854053
Fax. 021-36655181
No. Urut : No. Polisi :
Tanggal : No. Mesin :
Nama : Jam :
Alamat : Type/Thn :
Tlp. Rumah : Km :
HP. : Nama Montir :
Keluhan Pelanggan:
Pergantian Spare Part/ Oli:
Estimasi Biaya:
Menyetujui,
Pemilik/ Pembawa Montir,
Kendaraan,
( ) ( )
DESAIN OUTPUT YANG DIUSULKAN
Tgl Perkiraan yang di kredit Ref
Debit Kredit
Kas Potongan Penjualan Penjualan Piutang Dagang Serba-Serbi
Total
Tanggal Keterangan Ref Debit (Rp) Kredit (Rp)Saldo
Debit (Rp) Kredit (Rp)
BENGKEL HONDA MITRA JAYA
LAPORAN PENERIMAAN KAS
Periode Transaksi : dd/mm/yyyy
Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy
No Tgl No. Faktur Ket. Jumlah Saldo
BENGKEL HONDA MITRA JAYA
LAPORAN PENJUALAN TUNAI
Periode :
Tanggal Cetak :
No Tgl Barang Kuantitas Harga Satuan Total
1. Jurnal Penerimaan Kas
2. Jurnal Penjualan
KESIMPULAN DAN SARANKESIMPULAN
1. Dari hasil penelitian yang didapat ada tiga bagian inti mengenai sistem akuntansi diantaranya bagian front
desk, bagian messager, dan bagian mekanik Namun pada prosedur bagian front desk hanya dilakukan oleh
satu orang yang sama.
2. Pada SIA penerimaan kas pada perusahaan Bengkel Honda Mitra Jaya yang diterapkan penulis menemukan
kerangkapan tugas pada fungsi yang terkait sehingga dapat disimpulkan kurang efektif, kerangkapan tugas dan
tanggung jawab yaitu terletak pada pada bagian front desk yang hanya dilakukan oleh satu orang yang sama,
dokumen yang digunakan, pencatatan transaksi penerimaan kas, dan laporan yang dihasilkan yang belum
terkomputerisasi atau masih dilakukan secara manual. Kelemahan tersebut dapat memicu terjadinya
kecurangan dan manipulasi data yang mungkin saja dilakukan oleh karyawan.
3. Alternatif perancangan SIA penerimaan kas yang diusulkan penulis dirancang untuk mampu mengatasi
kelemahan serta mampu memenuhi kebutuhan dari para pengguna sistem. Perancangan sistem informasi
akuntansi penerimaan kas tersebut menghasilkan beberapa file atau database yang diolah menjadi laporan
seperti laporan penerimaan kas dan laporan penjualan. Dengan perancangan sistem tersebut, penulis dapat
mengetahui apa saja yang seharusnya diperbaiki agar sistem penerimaan kas berjalan dengan efektif, tepat,
lengkap, akurat dan terkomputerisasi.
SARAN
1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas dan tanggung jawab agar tidak ada lagi kerangkapan tugas dari
fungsi yang terkait.
2. Memperbaiki pengarsipan dokumen pada masing-masing fungsi yang terkait, mencetak dokumen yang
dibutuhkan, menghasilkan laporan yang terkait dalam sistem penerimaan kas..
3. Mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penerimaan kas yang terkomputerisasi. Diharapkan dengan
pertimbangan pemakaian SIA penerimaan kas yang terkomputerisasi dapat membantu pihak manajemen &
pimpinan dalam mengambil keputusan dan membantu tugas dan tanggung jawab karyawan menjadi lebih efektif
dan efisien