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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC

INGENIERÍA EN INFORMÁTICA

Asignatura: Administración de los recursos y función informática

Unidad 1 informática en la organización

Alumno: Albino López Cervantes

albino_lopezcervantes@hotmail.com

Profesor: María de los Ángeles Martínez Morales

Tema: la función informática como ventaja competitiva en las organizaciones

Semestre: 4to semestre

Análisis crítico sobre las ventajas competitivas que se obtienen al implementar una adecuada función

informática

TUXTEPEC OAXACA FEBRERO 2015

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Introducción

En el presente documento veremos la importancia de implementar una adecuada función informática así como sus ventajas también como a medida que las tecnologías de la información (TI) han ido avanzando y aumentando su presencia en el día a día de las empresas, nos damos cuenta de que dichas tecnologías son un elemento no sólo estratégico en su progreso, sino también crítico para su éxito.

A diferencia de otras tecnologías, las nuevas tecnologías, además de por una parte física hardware), están compuestas por una parte lógica (software), hecho que las diferencia en gran medida de anteriores medios de transporte y comunicación (como el ferrocarril o el telégrafo, que solamente cuentan con una parte física). Sin embargo, al igual que éstos, las TIC también están sujetas a una rápida estandarización, debido a que en su propia base están

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concebidas para ser compartidas; es decir, solamente tienen éxito si es mucha la gente que puede hacer uso de ellas. Todos los adelantos técnicos siempre han tenido una parte física, que se tardaba más o menos tiempo en estandarizar. Ahora bien, solamente tenían una parte física. Sin embargo, en los ordenadores, además del hardware está el software.

¿También el software puede convertirse en algo estructural?

A diferencia del hardware físico, tangible y, por tanto, convertible en infraestructura, el software es intangible, no es un producto al uso y a diferencia de otras tecnologías, las nuevas tecnologías, además de por una parte física (hardware), están compuestas por una parte lógica (software), hecho que las diferencia en gran medida de anteriores medios de transporte y comunicación (como el ferrocarril o el telégrafo, que solamente cuentan con una parte física). Sin embargo, al igual que éstos, las TIC también están sujetas a una rápida estandarización, debido a que en su propia base están concebidas para ser compartidas; es decir, solamente tienen éxito si es mucha la gente que puede hacer uso de ellas. Todos los adelantos técnicos siempre han tenido una parte física, que se tardaba más o menos tiempo en estandarizar. Ahora bien, solamente tenían una parte física. Sin embargo, en los ordenadores, además del hardware está el software.

A simple vista parece más difícil de convertir en infraestructura. Sin embargo, no olvidemos que el software ya se ha convertido en gran medida en una infraestructura, probablemente al mismo tiempo que el hardware. Cuando surgieron los primeros ordenadores, cada ordenador, cada empresa, cada trabajador... tenía su propio programa, su propio código, que era diseñado a medida. Actualmente, la mayor parte de los ordenadores utiliza unos pocos programas distintos y prácticamente compatibles al 100% entre ellos.

Otro problema que suele asociarse a la estandarización del software son sus altos costes de desarrollo. A diferencia de una pieza física, que puede fabricarse en cualquier parte del mundo a costes bajos, se suele alegar que para diseñar software ha de recurrirse a trabajadores de países occidentales altamente cualificados y bien pagados. Sin embargo, esa afirmación también es errónea. Actualmente muchas de las compañías de software trabajan con desarrolladores de países como la India, tan cualificados como los occidentales y con costes mucho más asequibles.

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Finalmente, existe una tercera idea errónea sobre la imposibilidad de que el software sea una tecnología de infraestructura. Existe el mito de la eterna juventud del software y su permanente evolución sin fin, siempre a velocidades vertiginosas y en constante aumento.

Los años sesenta. Una novedad

A partir de 1960 la informática se introduce en las organizaciones con el objetivo de automatizar tareas administrativas repetitivas (contabilidad, facturación y nómina, principalmente). La tecnología se basa en grandes ordenadores o mainframes. El hardware y el software son extraordinariamente caros. Sólo las grandes organizaciones con enormes volúmenes diarios de trabajo administrativo pueden permitirse dichos costes.

Un punto a favor de las nuevas tecnologías de la información podría ser que antes de Internet, una empresa que quisiera tener todos sus puestos comunicados debía desarrollar una red propia extremadamente costosa y no podía cambiarla con la flexibilidad necesaria. Internet ha creado redes abiertas para comunicarse no sólo dentro de la empresa, sino también hacia fuera.

Las grandes inversiones ya no son necesarias.

Otro punto importante es que ahora los nuevos paquetes de ofimática permiten la mayor parte de las operaciones comunes de una empresa. Al ser productos estándar, su coste para una empresa es muy bajo (a diferencia de los primeros programas, que eran a medida y tenían unos costes que sólo podían asumir las grandes empresas). Además, Internet permite darse a conocer entre el público de forma mucho más barata que los medios tradicionales, como la televisión.

El uso de las TIC’s en las organizaciones

Como vemos actualmente el uso de las TIC ha sido de gran importancia en el funcionamiento diario de las organizaciones. La implementación de una estrategia TIC que va de acuerdo con los objetivos y la estructura organizativa de una

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institución se ha transformado en una obligación inexcusable para su personal directivo.

Ventajas del uso de las TICs

Interés y motivación. Los usuarios se motivan al utilizar las TIC, aspecto que hace que las personas le dediquen con entusiasmo más tiempo al estudio y, por tanto, es muy probable que aprendan más.Interacción y actividad continúa. Los usuarios de las TIC, jóvenes, adultos y asesores, se mantienen de manera constante en actividad intelectual y además pueden estar en comunicación con una gran cantidad de personas, lo que les permite intercambiar experiencias y conocimientos sobre un tema, aspecto que representará la construcción del aprendizaje de manera más sólida y significativa.Gran diversidad de información. El uso de las TIC en los procesos de aprendizaje da la oportunidad a las personas y a sus asesores de tener acceso a gran cantidad de información, aspecto que permite que el aprendizaje no se limite a los temas tratados sólo en los libros de texto y que, además, no pierda actualidad.Programación del aprendizaje. Los usuarios pueden trabajar a su propio ritmo, por lo que no existe presión para avanzar a la velocidad de los demás.Cada persona puede programar los tiempos que dedicará para estudiar y los horarios en los que lo hará.Desarrollo de la iniciativa. La constante participación en actividades que requieren tomar decisiones para avanzar en el estudio, propicia el desarrollo de su iniciativa.Desarrollo de la habilidad para la búsqueda y selección de información. Al realizar una búsqueda y obtener un mar de información, el usuario adquiere la habilidad de buscar, discriminar y seleccionar sólo lo que necesita, o lo que le puede ayudar en su proceso de aprendizaje.Aprendizaje a partir de los errores. La realimentación inmediata para sus ejercicios y prácticas, permite a la persona conocer los errores en el momento en que se producen, lo cual ayuda para su corrección.Aprendizaje cooperativo. Los instrumentos que proporcionan las TIC pueden apoyar el trabajo en grupo y el cultivo de actitudes sociales, el intercambio de ideas, la cooperación, etcétera.Desarrollo de habilidades para el uso de la tecnología. Se obtienen capacidades y competencias para el manejo de las máquinas relacionadas con la electrónica, aspecto que da valor agregado a los procesos de enseñanza aprendizaje de los jóvenes y adultos.

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Una gerencia orientada hacia la creación, adquisición, implantación, difusión y mantenimiento de la tecnología informática ayuda a alcanzar las metas y los objetivos de la organización. Ello se logra, primero fortaleciendo la importancia de la innovación junto a la colaboración tecnológica que la gerencia esté dispuesta a gestionar, y segundo, permitiendo el alcance de ventajas competitivas.

Uno de los principales factores que determina el desempeño de las organizaciones modernas está medido por el grado de automatización que la empresa ha desarrollado en sus sistemas de información. La relación existente entre organización y tecnología ha sido estudiada desde mucho tiempo atrás y la mayoría ha concluido que la tecnología influye intensamente en el desempeño organizacional. Wilkinson (1983) estudió la relación existente entre tecnología y organización, y señaló cómo la tecnología puede ser moldeada por el contexto social. En particular, afirma que la manera de escoger una determinada tecnología es un proceso político, ya que las máquinas pueden envolver una particular forma de ejercer control en la organización.

Para algunas tecnologías y en particular para las TI, la fase del diseño tecnológico solamente ocurre después que ha sido identificada una aplicación específica, en un determinado contexto social, (Le Queens, 1988:395). Y es que el ambiente organizacional puede tener un efecto significante en la forma como se expresa una determinada tecnología de información, algo que no es posible con otros tipos de tecnología. Así pues, la forma final como se manifiesta la tecnología de información dependerá de la naturaleza del ambiente organizacional.

También se considera que las organizaciones cuentan con dos tipos de recursos o activos, los visibles tangibles, y los invisibles intangibles. Los activos visibles como el hardware de las organizaciones son fundamentales para el funcionamiento de la organización, pero resultan estériles si no se cuenta con un activo invisible como el software de las aplicaciones. Los activos visibles tangibles se reproducen a través de inversiones de capital o flujos de dinero, tales como las máquinas y equipos que manejan data. En particular, los activos intangibles crecen gracias a los flujos de información que se generan en la organización y no en función de otros recursos tangibles como el dinero. Cuando los miembros de una organización son capaces de procesar, absorber, y digerir información, a través del

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aprendizaje de errores y éxitos propios o de sus competidores, están generando flujos de información que la empresa reproduce en su organización.

Conclusión

De todo esto podemos concluir que la implementación de una adecuada función informática en la actualidad es de vital importancia ya que actualmente la utilización de las tecnologías de información y comunicación las podemos encontrar en casi todos lados lo que facilita y reduce los costos.Como lo vimos anterior mente el manejar la información era muy costoso y tardado pero con la utilización de las TICs todo esto ha cambiado.

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Referencias

Lectura_1_DoesITMatter-lastecnologiasnoimportan

Lectura_2_Tic_para_que Lectura_4_Tecnologias_de_informacion Lectura_5_complementaria