Análise Organizacional Aula 02 - 14 Agosto 2013
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Conceito de organizaes.
Prof. Mauricio FerrazAgosto de 2013
Engenharia de Produo
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AMBIENTE GERAL
AMBIENTE OPERACIONALCOMPONENTEECONMICO
COMPONENTETECNOLGICOCOMPONENTE
LEGAL
COMPONENTESOCIAL
FORNECEDOR
CONCORRNCIACLIENTE
MO DE OBRA
EMPRESACOMPONENTE
POLTICO
COMPONENTEDEMOGRFICO
COMPONENTEECOLGICO
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Procura dispor os elementos de tal forma que o conjunto seja capaz de realizar um trabalho eficaz (Eficcia) com o mnimo de dispndio e risco para conseguir, no menor tempo, o objetivo pretendido (Eficincia), atravs da criao da estrutura e dos sistemas necessrios. (Faria, 2010)
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Agir com eficincia e eficcia:
Qual a diferena?
Eficcia: uma medida do alcance de resultados
Eficincia: uma medida da utilizao dos recursos nesse processo
Observe alguns exemplos:
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AMBIENTE
RECURSOS
HISTRIA
INSUMOS PRODUTO
NVEL DO
SISTEMA
NVEL
UNIDADE /
GRUPO
NVEL
INDIVIDUAL
ESTRUTURA
PROCESSOS
INFORMAIS
TRABALHODISPOSI-
ES
FORMAIS
PESSOAL
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ORGANIZAO
representada pelo conjunto dergos, suas relaes de
interdependncia e a via hierrquica,assim como as vinculaes que devemser configuradas pelo organograma .
Nogueira de Faria
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Organizao da empresa a ordenao e o agrupamento de
atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. (p.84)
Estrutura organizacional
OLIVEIRA, D. de P. Rebouas
de. Sistema, Organizao e
Mtodos. So Paulo. Atlas.
Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa. (p.90)
Estrutura Formal, objeto de grande
parte de estudo das organizaes
empresarias, aquela
deliberadamente planejada e
formalmente representada, em alguns
de seus aspectos, pelo organograma.
(p.86)
Estrutura Informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontnea mente quando as pessoas se renem. Portanto, apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma. (p.86)
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Sistema de Responsabilidade
DepartamentalizaoLinha e AssessoriaDescrio das atividades
Nveis de Abrangncia
FATOR TECNOLGICO
Sistema de Autoridade
Amplitude de controleNveis hierrquicosDelegaoCentraliz/descentralizao
Nveis de Influncia
Sistema de Decises
Dado InformaoDeciso Ao
Sistema de Comunicao
O que comunicarComo comunicarQuando comunicarDe quem/para quem
Estratgico, ttico e operacional
Empresa, UEN, Corporao
FATOR HUMANO FATOR AMBIENTE EXTERNO
FATOR OBJETIVOS E ESTRATGIAS
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Nvel Estratgico
Nvel Ttico
Nvel Operacional
Planejamento Estratgico
Planejamento Ttico
Planejamento Operacional
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Fatores humanos: Toda e qualquer organizao tem fundamentalmente o fator humano como Fora motriz para alcanar seus objetivos pretendidos. No existe organizao sem a pea fundamental do ser humano.
Fator externo: A comunicao da empresa com o ambiente externo, e este com a empresa um fator preponderante para o bom funcionamento da empresa frente sociedade.
Objetivos e estratgias: Toda e qualquer empresa para produzir seu papel fundamental que o lucro constante tem que traar objetivos para alcana ls, e estes objetivos s podem ocorrer se esta empresa traar estratgias slidas para o alcance de seus objetivos.
Fator tecnologia: A tecnologia no mundo competitivo em que vivemos torna se quase uma obrigao preponderante para que toda e qualquer empresa esteja sempre procurando se renovar nesse quesito, sob pena de perder mercado para a concorrncia.
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Sistema de responsabilidade (resultado da alocao de atividades), constitudo por: departamentalizao; linha e assessoria e especializao do trabalho
Sistema de autoridade (resultado da distribuiodo poder), constitudo por: amplitude administrativa e nveis hierrquicos; delegao e descentralizao/centralizao
Sistemas de comunicaes (resultado da interao entre inidades organizacionais), constitudo por: o que, como, quando, de quem e para quem comunicar