ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
-
Upload
endar-sunandar -
Category
Documents
-
view
226 -
download
0
Transcript of ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
1/44
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA
SURAKARTA
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
2/44
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
3/44
penulis se&utkan.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
4/44
Penulis menyadari sepenuhnya &ah1a dalam penyusunanlaporan inimasih &anyak kekurangan, untuk itu saran dan
kritik yang mem&angun sangat &erman0aat &agi penulis.
Semoga laporan ini dapat mem&erikan man0aat &agi
semua pihak.
Surakarta, 6uni +778
Penulis
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
5/44
DAFTAR ISI
9alaman
Persetujuan...........................................................................
............. ii
9alaman Pengesahan.................................................................. ii i
" nt i s ar i ...... ...... ..... ..... ..... ..... ...... ..... ...... ..... ..... ..... ...... ...... ............ ..... ..... ..... ...... . i %
M
ott o ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......... ...... ...... ...... . %
P e r s e m &ah a n ....... ......... ... ......... ... ......... ... .. ... ............................... ..... ..... ..... ...... % i
K a ta P e n g a nt a r ...........................................................................% i i
! a 0 t a r " si ....................................................................................% iii
! a 0 t a r T a &el............................................................................................
......... i :! a 0 t a r; a m &a r .............................. .................................................................... :
BA B " PEN!A 9$ $A N......................................................................... *
* . *. a t a r B e l a k a n g Ma s a l a h ... ... ... ............................... ... ... ... ... .... *
* . +. 4 u m us a n M a s a l a h................................................................ . +
* . -. B a t a s a n M a s a l a h................................................................... +
* . /. T u j u a n P e n e lit i a n.................................................................. +
* . 2. M a n 0 aa t P e n e lit i a n................................................................ +
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
6/44
* . 3. M e todo l o g i P e n e lit i a n........................................................... -
*.5. Sistematika Penelitian........................................................... /
B A B " " A N ! A SA N T E < 4 "..................................................................... 2
+ . *. P e n g e r t i a n S i st e m " n 0 o r m a si....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... 2
+ . +. P e n g e r t i a n ! a ta d a n " n 0 o r m a si....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ... 2
+ . -. A l a t B a ntu P e r a n ' a n g a n S i st e m....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... . 3
+.-.*. Contex Diagram........................................................ 3
+.-.+. Data Flow Diagram.................................................. 3
+.-.-. Entity Relationship Diagram.................................... 5
+ . /. D atabase............................................................................... =
+ . 2. Ka m usD ata........................................................................... =
+.3. Software Berland Delphi7.................................................. =
+.5. Software !i"rosoft #""es$%............................................. 8
BA B """ !ESA "N !AN PE4AN >A N;A N S"STEM....................*7
-.*. A n a lisa dan P e r a n 'a n g a n S i st e m ...........................*7
-.*.*.A nalisa Sistem................................................................*7
-.*.*.*. Contex Diagram.....................................*7
-.*.*.+. Data Flow Diagram.................................**
-.*.*.-. Entity Relationship Diagram......................*+
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
7/44
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
8/44
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
!e1asa ini perkem&angan dan kemajuan teknologi
in0ormasi yang&er&asis "T &erkem&ang pesat. Sistem in0ormasi
di&er&agai &idang merupakansuatu keharusan &agi suatu instansi
untuk meman0aatkan in0ormasi se&agai &asis administrasi dan
pengolahan data. Se&agai pemenuhan ke&utuhan terse&ut maka
instansi perlu melakukan kegiatan(kegiatan yang &erhu&ungan
dengan sistemin0ormasi &er&asis komputer sehingga diharapkan
mampu meme'ahkan masalah yang le&ih 'epat, akurat, e0ekti0
dan e0isien dalam melaksanakan segala akti0itasoperasional.
Badan Pusat Statistik K ota Surakarta merupakan suatu
instansi pemerintahan yang &ertugas menyediakan in0ormasi
statistika yang &erupa data kependudukan se'ara rin'i dan
lengkap. Badan Pusat Statistik memiliki se&uahsistem in0ormasi
tentang data pega1ai &eserta penggajiannya yaitu denganFoxpro'
akan tetapi sistem terse&ut masih jauh dari e0isien dan
kee0ekti0annya,
karena masih ada sedikit kekurangan dalam proses penginputandatanya yang
sangatlah rumit sehingga program yang disajikan tidak &egitu
praktis, oleh karena itu diperlukan adanya sistem yang le&ih
memaksimalkan dari kinerja sistem yangse&elumnya mulai dari
tahap peran'angan sampai pem&uatannya, sistem yang tidak
terlalu rumit dan mudah digunakan dalam instansi terse&ut.
Penggunaan Software Borland Delphi 7. dan !i"rosofot #""ess$%
yang selaku databasenya diharapkan dapat dijadikan usulan guna
per&aikan dalampemrosesan data sehingga dapat mempermudah
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
9/44
proses penggajian data pega1ai dalam instansi terse&ut, karena
pemakaian Software Borland Delphi 7. dan!i"rosofot #""ess $% le&ih
mudah di&anding program se&elumnya yang terlalu rumit
sehingga diharapkan dengan penggunaan Software ini proses
penggajianpega1ai BPS jadi e0ekti0 dan e0isien.
*
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
10/44
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar &elakang masalah yang diuraikan, maka
rumusanmasalahnya yaitu &agaimana mem&uat sistem in0ormasi
penggajian pega1aiBadan Pusat Statistik K ota Surakarta dengan
menggunakan Software Borland
Delphi 7.7 dan!i"rosoft #""ess $%
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dari peneltian ini adalah pem&uatan
sistem in0ormasipenggajian pega1ai Badan Pusat Statistik K ota
Surakarta dengan menggunakan Software Borland Delphi 7. dan
!i"rosofot #""ess $%
1.4 Tujuan Penelitian
M em&uat sistem in0ormasi penggajian pega1ai di Badan
Pusat Statistik K ota Surakarta dengan so0t1are Borland Delphi 7.7
dan !i"rosoft #""ess $%.
1 ! Man"aat Penelitian
A. Bagi M ahasis1a
*. !apat mengenal keadaan se&enarnya dalam dunia kerja
se&elum turunlangsung dalam lingkuingan dunia kerja.
+. Se&agai sarana pelatihan kerja se'ara langsung.
-. M enam&ah 1a1asan dan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja.
B. Bagi "nstansi Badan Pusat Statistik
*. M emudahkan user untuk mengetahui data pega1ai.
+. M emudahkan user untuk mengolah data pega1ai negeri.
>. Bagi Perguruan Tinggi
*. M empersiapkan tenaga didik yang siap pakai.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
11/44
+. M eningkatkan hu&ungan kerjasama antar instansi
pemerintahan denganperguruan tinggi yang &ersangkutan.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
12/44
1# Met$%$l$gi Penelitian
*.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
13/44
1& Sistematika Penulisan
Berisi sistematika singkat tentang isi dari masing(masing
&a& dalamlaporan Tugas A khir.
*. BA B " PEN!A 9$ $ A N yang isinya antara lain) atar
Belakang,Perumusan M asalah, Batasan M asalah, Tujuan,
M etodologi Penelitiandan Sistematika Penulisan.
+. BA B "" AN !ASAN TE
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
14/44
BAB II
LANDASAN TE'RI
2.1. Pengertian Sistem In"$rmasi
Sistem in0ormasi memiliki &e&erapa pengertian
se&agai &erikut@M enurut K ristanto, +77-
*. Suatu sistem yang &erada didalam organisasi yang
mempertemukan ke&utuhan pengolahan transaksi,
mendukung operasi, &ersi0at manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan(laporan yang diperlukan.
+. Suatu sistem yang di&uat oleh manusia yang terdiri dari
komponen( komponen dalam organisasi untuk men'apai
suatu tujuan yaitumenyajikan suatu &entuk in0ormasi.
-. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saatdilaksanakan akan
mem&erikan in0ormasi &agi
pengam&ilan keputusan atau untuk
mengendalikan organisasi.
2.2 Pengertian Data %an In"$rmasi
!ata dapat dide0inisikan se&agai &ahan keterangantentang kejadian(
kejadian nyata atau 0akta yang dirumuskan
dalam sekelompok lam&ang tertentu yang tidak a'ak yang
menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. !ata dapat &erupa
'atatan dalam kertas, &uku ataupun tersimpan se&agai 0ile dalam
&asis data.
"n0ormasi merupakan hasil pengolahan data sehingga
menjadi &entuk yangpenting &agi penerimanya dan mempunyaikegunaaan se&agai dasar dalam pengam&ilan keputusan yang
dapat dirasakan aki&atnya se'ara langsung saat itujuga atau
se'ara 0isik tidak langsung pada saat mendatang. $ntuk
memperoleh in0ormasi diperlukan adanya data yang akan diolah
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
15/44
dan unit pengolah, sehingga in0ormasi terse&ut dapat diperoleh
untuk digunakan se&agai dasar tolok ukur.
2
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
16/44
Trans0ormasi data menjadi in0ormasi dapat digam&arkan
"nput @!ata$nit
Pengolahan
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
17/44
Trans0ormasi data menjadi in0ormasi dapat digam&arkanyang menghasilkan data terse&ut dan interaksi antara data
yang tersimpandan proses yang dikenalkan pada data
terse&ut @ K ristanto, +77- .
Sim&ol(sim&ol yang digunakan untuk Data Flow Diagramdengan
menggunakan teknik ,ourdan and De !ar"o dapat
ditampilkan padata&el &erikut )
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
18/44
Ta)el *1 2 Sim)$l3sim)$lDFD + 4ristant$, *-- /
Sim&ol K eterangan
M enunjukkan kesatuan uar
atau e:ternal yang dapat
menerima in0ormasi atau
data(data a1al
M enunjukkan proses
Ali ran data atau arus data
Penyimpanan data atauDatabase
2.3.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )
ERD merupakan hu&ungan antara himpunan entitas
dan himpunanrelasi &eserta atri&ut(atri&ut yang menyertainya @
#atansyah, +777 .
Sim&ol(sim&ol ERD dapat dil ihat dalam ta&el &erikut )
Ta)el ** 2 Sim)$l3sim)$lERD + Fatans5ah, *--- /
Sim&ol K eterangan
Entitas merupakan o&yek
yangmempunyai
4elasi merupakan
hu&ungan yangterjadi
M erupakan suatu atri&ut
yangmenyertai
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
19/44
Ta)el *1 2 Sim)$l3sim)$lDFD + 4ristant$, *-- /
Penghu&ung antara himpunan
relasi,entitas &eserta atri&utnya
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
20/44
2.4 Data)aseDatabase adalah kumpulan dari item data yang saling
&erhu&ungansatu dengan yang lainnya yang diorganisasikan &erdasarkan
se&uah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware
komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi
tertentu. @ "rmansyah, +77- .
Database adalah kumpulan data yang saling &erhu&ungan
yang tersimpan se'ara &ersama sedemikian rupa dan tanpa
pengulangan @ redundansi yang tidak perlu, untuk memenuhi
&er&agai ke&utuhan atau kumpulan ta&el yang
saling &erhu&ungan yang disimpan dalam media
penyimpanan elektronik. K umpulan data yang disusun
sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses, diolah dan
diper&aharui
@6ogiyanto dalam #ajar,+77+ .
2.5 4amus Data
Pada tahap analisa sistem dan digunakan &aik pada
tahap analisis kamus data digunakan se&agai alat komunikasi
antar analisis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap
peran'angan sistem, kamus data digunakan untuk meran'ang
input, meran'ang laporan(laporan dan data&ase. K amus data
dapatdi&uat &erdasarkan arus data yang ada di >!!#!.
K amus data adalah model yang &ertujuan mem&antupelaku sistem
untuk dapat mengerti aplikasi se'ara detail, dan
mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam
sistem sehingga pemakai penganalisa sistemmempunyai dasar
pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,
penyimpanan, dan proses
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
21/44
@ #ajar,
+77+.
2.6 Software Borland Delphi 7.0
Delphi merupakan se&uah piranti pengem&angan aplikasi
&er&asis 1indo1s yang dikeluarkan oleh Borland "nternational. K
eunggulan dari Delphi ini sendiri terletak pada produkti%itas,
kualitas, pengem&angan perangkat lunka,
ke'epatan, pola desain yang menarik serta pemrograman
yang terstruktur@ M A!>
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
22/44
2.7 Software i!rosoft "!!ess 2003
!i"rosoft #""ess merupakan salah satu 'ontoh !BM S
relasional @ atau dise&ut 4!BM S, dengan 4 merupakan
kependekan dari 4elational yangsangat terkenal dilingkungan
P>. Pada !i"rosoft a""ess , se&uah data&asedisimpan dalam se&uah
&erkas dengan eksistensiC.M !B, didalam &erkas inilah semua
o&jek yang terkait dengan data&ase, termasuk semua ta&le
disimpan @K adir,+77/
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
23/44
BAB III
DESAIN DAN PERAN6AN(AN
1
11 Analisis Sistem
3.1.1.1 #onte$t Diagram (#D)
(am)ar 1 #onte$ Diagram Sistem In"$rmasi (aji Pega7ai
BPS(aj
*7
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
24/44
11* Data Flow Diagram
(am)ar *. Data Flow Diagram Le8el 1 Sistem In"$rmasi
(aji Pega7ai Ba%an Pusat Statistik
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
25/44
11Entity Relationship Diagram ( ERD
(am)ar . Entity Relationship Diagram Sistem In"$rmasi (aji
3.1.2 Peran0angan Sistem
3.1.2.1 Data)ase
Pada tahap ini dilakukan peran'angan ta&el(ta&el
yang akandigunakan se&agai dasar pem&uatan ran'angan
data&ase sistem in0ormasipenggajian pega1ai BPS
Surakarta.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
26/44
Adapun ta&el(ta&elnya adalah se&agai &erikut )
Ta)el 1 Ta)el Data In%uk Pega7ai
Nama #ield Tipe !ata Sie K eterangan
N "PC Te: * Primary K ey
NamaD Pega1ai Te: - Nama
6enisD K elamin Te: * 6enis kelamin
TanggalD lahir !ate * Tanggal lahir
Status Te: * Status
Alamat Te: + A lamat
"dD golongan Te: 2 "d golongan
Agama Te: * Agama
6umlahD Anak Num&er "nteger 6umlah anak
Ta)el * Ta)el Data P$t$ngan Pega7ai
Nama #ield Tipe !ata Sie K eterangan
N "PC Te:t *7 Primary K ey
Beras >urren'y Potongan &eras
PPh >urren'y Pajak
Se1a >urren'y Potongan se1a
9utang >urren'y Potongan
4umah >urren'y Potongan
ain(lain >urren'y ain(lain
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
27/44
Ta)el Ta)el (aji %an Tunjangan Pega7ai
Nama #ield Tipe !ata Sie K eterangan
N "PC Te: * Primary K ey
TunjD istriDsuami
>urren'y Tunjangan
istrisuami
TunjD anak >urren'y Tunjangan
TunjD struktural >urren'y Tunjangan
struktural
TunjD0ungsional
>urren'y Tunjangan
0ungsional
TunjD umum >urren'y Tunjangan
TunjD &eras >urren'y Tunjangan
PPh >urren'y Pajak
"dD golongan Te: 2 ;olongan
;ajiD pokok >urren'y ;aji pokok
3.1.2.2 4amus Data
a. !ata induk F N "P9 N amaD Pega1ai96enisD K
elaminG
TanggalD lahir 9 Status 9 A lamat 9 "dD
golongan
9 Agama 96umlahD Anak
N "P : H te:tI *7 C K ode N "P se&agai
Primary K eyCNamaD pega1ai H
te:tI -7C Nama karya1anC
6enisD kelamin H te:tI *7C 6enis kelaminC
TanggalD lahir H dateI C Tanggal lahir
pega1aiCStatus H te:tI **C Status
pega1aiC
Alamat H te:tI 27C Alamat pega1aiC
"dD golongan H te:tI 2C ;olongan
pega1aiC Agama H te:tI =C A gama
pega1aiC
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
28/44
6umlahD Anak H num&erI "ntegerC6umlah anak
pega1aiC
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
29/44
& !ata F N "P9 Beras9 PPh G Se1a 9 9utang 9
N "P
Beras
:
9 lain(lain
H te:tI *7 C K ode N "P se&agaiPrimary K eyC
PPh
Se1a
H 'urren'yI C potongan pajakpenghasilanC
9utang
4umah
H 'urren'yI C potongan hutangC
H 'urren'yI C potongan rumahC
ain(lain H 'urren'yI C potongan lain(lainC
'. !ata gaji dan tunjangan F N "PG TunjD istriD suami G
TunjD anak G
TunjD struktural G
TunjD 0ungsional G
TunjD umumG TunjD &eras G PPh G"dD golongan
N "P
TunjD istriD
H te:tI *7 C K ode N "P se&agai PrimaryK eyC
TunjD anak
TunjD stru'tural
H 'urren'yI C tunjangan anakC
H 'urren'yI C tunjangan strukturalC
TunjD0ungsional
H 'urren'yI C tunjangan 0ungsionalC
H 'urren'yI C tunjangan umumC
TunjD &eras
PPh
H 'urren'yI C tunjangan &erasC
H 'urren'yI C Pajak penghasilanC
"dD golongan
;ajiD pokok
H te:tI 2C ;olongan pega1aiC
H 'urren'yI 2C ;aji pokokC
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
30/44
1*Relationship
(am)ar .. Relationship %a&el Sistem In"$rmasi (aji Pega7ai BPS
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
31/44
BAB I;
IMPLEMENTASI DAN ANALISA
.11 F$rm
Pass7$r%
4.1 DESAIN PR'(RAM
(am)ar .1 F$rm Pass7$r%
K eterangan ;am&ar /.*
#orm ini digunakan untuk masuk kedalam menu
utama dalam program penggajian pega1ai Badan Pusat
Statistik yaitu dengan memasukkan username dan
pass1ord dengan tepat, hingga nanti akan mun'ul login
sukses.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
32/44
*
5
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
33/44
4.1.2 F$rm Menu Utama
(am)ar .* F$rm Menu Utama
K eterangan ;am&ar /.+
#orm ini merupakan tampilan menu(menu dari
program da0tar gajipega1ai yang teriri dari menu 0ile, data,
help
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
34/44
.1 F$rm In
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
35/44
.1. F$rm In
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
36/44
.1! F$rm In
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
37/44
.1# F$rm 6ari 4ar5a7an
(am)ar .# F$rm 6ari 4ar5a7an
K eterangan ;am&ar /.3
#orm ini digunakan untuk men'ari data para
karya1an yang sudah tersimpan di databasenya, yaitudengan memasukkan N "P ataupun nama dari karya1an
yang sudah disimpan dalam data terse&ut.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
38/44
.1& F$rm E%it Data 4ar5a7an
(am)ar .& F$rm Data P$t$ngan (aji
K eterangan ;am&ar /.5
#orm ini digunakan untuk meng edit data karya1an.
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
39/44
BAB ;
PENUTUP
5.1 4esim
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
40/44
+
5
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
41/44
Da"tar Pustaka
"rmansyah, #.+77-. -engantar Database. "lmu K omputer.'om. 6akarta
6ogiyanto, 9. M . *882. Analisis dan !esain Sistem "n0ormasi .
Pener&it Andi,Y ogyakarta
K ristanto, A . +77-, Peran'angan Sistem )nformasi dan #pliasinya,Pener&it ;a%aM edia, Y ogyakarta
Sutanta, E. +77/. Sistem Basis Data. Y ogyakarta ) ;raha "lmu
M A !>
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
42/44
Dt Gaji
Data Pegawai
Data Pegawai
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
43/44
-
7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN
44/44
NA M A ) ;inda Tera Saputra
N "M ) M -+737*5
PEM B"M B"N; ) iska "nda ariani, S.Si,M .Si
6$!$ T$;A S AK 9 "4 ) Pem&uatan Sistem "n0ormasi Penggaj ian !i K antor
Badan Pusat Statistik K ota Surakarta
No 9ari B $raian Tandatangan
*
+
-
/
2
3
5
mengikuti $jian
A khir
ariani, S.Si, M .Si
M ahasis1a yang &ersangkutan layak untuk
!itetapkan di ) Surakarta
Pada Tanggal )
Pem&im&ing ) iska "nda
Tandatangan )
LEMBAR 4'NSULTASI PEMBIMBIN(AN TU(AS A4HIR