Analisa Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Laporan Kepolisian Satwa K9 Polda Metro Jaya

Click icon to add pictureANALISA PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENGARSIPAN LAPORAN KESEHARIAN KEPOLISIAN

SATWA K9 METRO JAYAAsrin

Nurjannah41813010154

Jurusan Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer

Universitas Mercu BuanaJakarta2017

Latar BelakangSelama ini pengolahan data yang ada di kantor Unit Satwa K9 belum sepenuhnya terkomputersisasi. Contoh utamanya pada pengelolaan dokumen data kegiatan keseharian pada Unit Satwa K9 yang masih dilakukan dengan menggunakan media kertas. Oleh karena itu, perlu dibuatnya suatu sistem informasi pengarsipan laporan keseharian Unit Satwa K9, yang dapat mengatasi kelemahan dan kekurangan dari sistem pengolahan data yang sebelumnya.

Rumusan Masalahcara membuat sistem pengelolaan dokumen data kegiatan

keseharian pada Kepolisian Unit Satwa K9.

mengelola laporan dari data kegiatan keseharian agar tertata lebih baik dan bisa diakses lebih cepat pada saat dibutuhkan.

TUJUAN

PENELITIA

NPeranan pengarsipan laporan keseharian di kantor Satwa K9 dalam melaksanakan tugasnya.

Untuk mengetahui perancangan sistem informasi pengarsipan laporan keseharian di kantor Unit Satwa K9.

BATASAN MASALAH

1 Sistem informasi pengarsipan laporan keseharian Unit Satwa K9 seperti data personil, data rencana kegiatan, data pengawasan lekat, data pendidikan kejuruan, dan data materiil yang sesuai dengan prosedur pengarsipan laporan di Unit Satwa K9 Jakarta Barat.

Sistem tersebut akan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL dan juga menggunakan metode waterfall, metode berorientasi objek, dan metode pengujian.

2

Literatur Review

Asrin (2016)Sistem Informasi

Pengarsipan Laporan Keseharian Kepolisian Satwa

K9 Metro Jaya

Stevi A.Wuner dkk(2014)Analisis dan perancangan

sistem informasi poliklinik unsrat berbasis web

Nurwedah(2015)Perancangan sistem

informasi pelancakan surat masuk dan surat keluar

berbasis web pada kecamatan curug kabupaten

tangerang

Puput Wahyudi(2013)Sistem informasi di bagian umum pada kantor kecamatan gunungpati kota semarang

METODOLOGI PERANCANGAN SISTEM

METODOLOGI

Pengujian SistemMetode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: • fungsi-fungsi yang salah atau hilang, • kesalahan interface, • kesalahan performa, • kesalahan inisialisasi, dan • terminasi.

Use Case Sistem Pengarsipan Laporan Keseharian Berjalan

Bagian

Kanit

Membuat DataPersonil

Membuat DataPengawasan Lekat

Membuat DataPendidikan Kejuruan

Membuat DataMateriil

Laporan DataPersonil

Laporan DataPengawasan Lekat

Laporan DataPendidikan Kejuruan

Laporan DataMateriil

Direktur

Melihat SemuaLaporan Data

Membuat Data RenGit Dan Laporannya

ANALISA PROSES BISNIS SISTEM BERJALAN

Use Case Sistem Pengarsipan Laporan Keseharian Usulan

Administratif

Kelola data masterKelola datapengguna

Kelola data ren gitKelola laporan data

Kelola laporan rengit

Kanit

Cetak laporan data

<<extend>><<extend>>

Lihat laporan data

Cetak laporan data

<<extend>>

Cetak laporan dataren git

<<extend>>

PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN

USE CASE

SistemAdministratif/Kanit

Mulai

buka halaman login

get(username dan password)masukkan username dan password

tidak valid

valid tampilan menu utama

selesai

cek(username dan password)

menampilkan halaman login


ACTIVITY

DIAGRAM

LOGIN


ACTIVITY DIAGRAMMASTER DATA

SistemAdministratif

Mulai

Pilih menu kelola data

Data pengawasan lekatData personil Data pendidikan kejuruan Data materiil

Menampilkan halaman kelola data

Tambah Edit Hapus

Menyimpan data

Data tersimpan

Selesai

Ok

Batal

SistemAdministratif

Pilih menu laporan data

Mulai

Menampilkan menu laporan data

Kelola laporan data

Menyimpan

Batal

Melihat laporan data

Mencetak laporan data

Ok

Selesai

PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULANA

CTIVITY DIAGRAM KELOLA LAPORAN

ADMINISTRATIF

SistemKanit

Pilih menu laporan data

Mulai

Menampilkan menu laporan data

Lihat laporan data

Mencetak laporan data

Selesai

PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULANA

CTIVITY DIAGRAM KELOLA LAPORAN

KANIT

Administratif/Kanit

Login Proses Login Tampilan Home

1. Input username dan password

2. Get(username dan password)

4. Validasi username dan password5. Login gagal

7. Menampilkan

Pengguna

3. Cek(username dan password)

6. Login sukses


SEQUENCE

DIAGRAM LOGIN


SEQUENCE DIAGRAMKELOLAPERSONIL

SEQUENCE DIAGRAM

KELOLA PENGAJUAN NIKAH



SEQUENCE DIAGRAM

KELOLA SURAT MASUK


SEQUENCE DIAGRAM

KELOLA ALAT KHUSUS


SEQUENCE DIAGRAM

KELOLA NOMINATIFSATWAANJING


SEQUENCE DIAGRAM

KELOLA PENGGUNA


SEQUENCE DIAGRAM

KELOLA RENGIT PAGI


SEQUENCE DIAGRAM

KELOLA RENGIT SORE

PERANCANGAN

PROSES

BISNIS

CLASS

DIAGRAM

SISTEM USULAN

IMPLEMENTASI SISTEM

Analisa Hasil

Pengujian

Analisa hasil pengujian dari sistem ini menunjukan bahwa hasil pencapaian apikasi dan fungsi sudah berjalan lancar. Dapat disimpulkan bahwa pengujian telah sesuai dengan menunjukan hasil keluaran (output) dan proses rancangan aplikasi program ini.

KESIMPULAN1. Aplikasi ini dapat membantu administratif

ataupun kanit untuk melakukan pendataan data dan laporan.

2. Dengan adanya fitur pembuatan laporan dapat membantu mempercepat pembuatan laporan yang dibutuhkan dan setiap laporan tersimpan secara terkomputerisasi dapat dicetak di saat dibutuhkan.

SARAN1. Perlu adanya sosialisasi lebih pada

administrative dan kanit, mengenai cara penggunaan dan fungsinya. Karena tanpa adanya sosialisasi lebih lanjut, tujuan dari sistem akan sulit dicapai.

2. Belum adanya keamanan password, karena password hanya kanit yang melakukannya.

Analisa Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Laporan Kepolisian Satwa K9 Polda Metro Jaya

Data & Analytics

Transcript of Analisa Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Laporan Kepolisian Satwa K9 Polda Metro Jaya