Amalan 5s Sek Teknik
Click here to load reader
-
Upload
siti-zuefairaah-ayub -
Category
Documents
-
view
263 -
download
12
Transcript of Amalan 5s Sek Teknik
SISTEM PENGURUSAN PERSEKITARAN BERKUALITI
AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI
(QE/5S)
OLEH : MUSTAPHA SUFAAT
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
JADUAL PROGRAMBahagian 1Bahagian 19.00 – 9.309.00 – 9.30 Peningkatan Produktiviti, Kualiti dan Peningkatan Produktiviti, Kualiti dan
Inovasi Ke Arah Kecemerlangan OrganisasiInovasi Ke Arah Kecemerlangan Organisasi
Bahagian 2 Bahagian 2 9.30 – 10.00 9.30 – 10.00 Pengenalan Persekitaran Berkualiti (QE) Pengenalan Persekitaran Berkualiti (QE)
secara menyeluruh secara menyeluruh
Bahagian 3Bahagian 310.00 – 10.30 10.00 – 10.30 Pendekatan untuk mengamalkan QEPendekatan untuk mengamalkan QE
Bahagian 4Bahagian 410.30 – 1.0010.30 – 1.00 Langkah mengamalkan 5SLangkah mengamalkan 5S
Bahagian 4, 5 dan 6Bahagian 4, 5 dan 62.00 – 4.302.00 – 4.30 Sambongan Langkah pengamalan 5SSambongan Langkah pengamalan 5S4.30 – 5.004.30 – 5.00 Persijilan dan rumusanPersijilan dan rumusan
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
KECEMERLANGAN ORGANISASI
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
SISTEM PENGURUSAN PERSEKITARAN BERKUALITI ADALAH LANGKAH PERTAMA KE ARAH
PENGURUSAN KUALITI MENYELURUH (TQM)
• PENGURUSAN KUALITI MENYELURUH (TQM) ADALAH PENDEKATAN YANG MELIBATKAN SEMUA WARGA,
• KUALITI TIDAK SAHAJA DITEKANKAN DI JABATAN KUALITI TETAPI MELIBATKAN SEMUA PROSES AKTIVITI,
• AKTIVITI QE /5S AKAN MEMBOLEHKAN ORGANISASI UNTUK MELIBATKAN SEMUA WARGA BAGI MELAKSANAKANNYA
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
Input OutputPROSES
• Kepuasan Pelanggan
• Inovatif• Nilai
Tambah Tinggi
• Jaminan
• Tumpuan kepada “ZERO”:- Kerosakan- Kecacatan- Ulangan Proses- Kelewatan- Kemalangan
• “Right At The First Time”
• PQCDSM
4M
““MAN”MAN” - LatihanLatihan- KomunikasiKomunikasi- Motivasi & Kerja Motivasi & Kerja
PasukanPasukan- Idea KreatifIdea Kreatif
““MACHINMACHINE”E”
Total Productive Total Productive Maintenance(TPM) - Maintenance(TPM) - Harian, Mingguan, Harian, Mingguan, Bulanan dll.Bulanan dll.
““MATERIMATERIAL”AL”
- Pengurusan BahanPengurusan Bahan- SpesifikasiSpesifikasi
““METHODMETHOD””
- Kejuruteraan Kejuruteraan Industri, 5S, Industri, 5S, Kaizen, QCC, JIT dll.Kaizen, QCC, JIT dll.
• SOP• Arahan Kerja • Disiplin• Peralatan• Utiliti• Dll.
• Sistem Pengurusan Kualiti- ISO 9001: 2000- EMS 14000- ISO 18000
• Teknologi/ICT• Kawalan Perancangan
Pengeluaran • Six-Sigma , BSC,
Benchmarking
SISTEM PENGELUARAN DAN PROSES
Push For Productivity. Go For Quality
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
InputInput
OutputOutputM O N E YM O N E Y
MANMAN MACHINEMACHINE MATERIALMATERIAL METHODMETHOD
Pengeluaran(P)Pengeluaran(P) Kawalan PengeluaranKawalan Pengeluaran
Kualiti(Q)Kualiti(Q) Kawalan KualitiKawalan Kualiti
Kos (C)Kos (C) Kawalan KosKawalan Kos
Penghantaran(D)Penghantaran(D) Kawalan PengeluaranKawalan Pengeluaran
Keselamatan(S)Keselamatan(S) Kawalan KeselamatanKawalan Keselamatan
Moral (M)Moral (M) Manusia + PencemaranManusia + Pencemaran
KAEDAHKAEDAH
Peranan Peranan Sumber Sumber ManusiaManusia
Kejuruteraan Kejuruteraan Kilang & Kilang &
PenjagaanPenjagaan
Kawalan Kawalan InventoriInventori
OutputOutput = *P = *PInputInput
*P= Produktiviti*P= Produktiviti
HUBUNGAN INPUT DAN OUTPUT DALAM AKTIVITI PENGELUARAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
Kategori
Item Perkara-Perkara Yang Diperiksa
Lima Tugas
Utama Di Tempat Bekerja
Q : KualitiKadar kecacatan, kadar pembaikan, jumlah skrap produk, jumlah tuntutan, prestasi, rupabentuk, perubahan kualiti, penyimpangan, boleh dipercayai.
C : KosKos buruh, kos bahan, perbelanjaan, kecekapan, tenaga-jam, produktiviti, unit keperluan, kadar operasi, hasil, masa standard, kos perbezaan bahan.
D : Kuantiti/ Penghantaran
Output, penghantaran, stok, kuantiti kesilapan, tempoh, perubahan kerugian, kuantiti bahan digunakan, kerja dalam proses, kadar kegagalan.
S : Keselamatan
Bilangan kemalangan, keletihan, standard persekitaran, penjagaan, pengendalian objek merbahaya.
M : MoralHubungan kemanusiaan, kemahuan, merekacipta, bilangan cadangan penambahbaikan, kadar kehadiran, pembersihan tempat bekerja, kehidupan bererti, aturan komunikasi pekerja, kemahuan untuk penambahbaikan.
PERKARA-PERKARA PENTING YANG DIPERIKSA UNTUK PENINGKATAN PRODUKTIVITI
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
KategoriKategori ItemItem Perkara-Perkara Untuk DiperiksaPerkara-Perkara Untuk Diperiksa
4 M4 M
ManMan
Pengalaman, kemahiran, kemampuan, perbezaan diri, aturan diri baik, keadaan kesihatan, kesedaran kualiti, kematangan, jumlah pekerja, kesedaran masalah, kesedaran penambahbaikan, menepati standard, sikap bekerja, pembelajaran, latihan, bakat, perawakan, persekitaran, kerja pasukan, pengetahuan, kemahuan, hubungan kemanusiaan.
MachineMachine
Kemampuan pengeluaran, kemampuan proses, kemampuan kualiti, pemeriksaan, kegagalan, penyelenggaraan, bahan, jangkahayat, ‘obsoleteness’, berminyak, dimensi, pengukuran, alatan dan ‘jig’, penggantian, kerosakan, pembaikan, penyusunan, keselamatan, susunatur, keadaan, aliran bahan, masa standard, automasi, penggunaan mesin.
MaterialMaterial
Jenama, gred, kuantiti, kualiti, kemasukan bahan luar , pengendalian, kerja dalam proses, pengurusan lot, pembekal, penyimpanan dalam gudang, stok, ukuran kecacatan, skrap.
MethodMethod
Standard kerja, arahan, kesukaran, bengkel, susunatur, persekitaran (suhu, kelembapan, penyinaran, peredaran udara, gas, getaran, bunyian, bauan), penyelenggaraan, kesusahan kerja, pengangkutan, penyusunan, penyesuaian, masa tunggu, masa rugi, masa standard, perhubungan antara pekerja dan mesin, kerja gabungan, kerja himpunan, arahan-arahan kerja, jadual kerja, kepantasan kerja, garis seimbang, pembaikan, periksa item-item.
Push For Productivity. Go For Quality
SAMBUNGAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
Hubungkait Di Antara Aktiviti qe/5S
dan 7 Kategori Pembaziran
Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
Push For Productivity. Go For Quality
1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan
2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat
3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat
4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP
5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan
6. Pembaziran oleh sistem proses
7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja
HapuskanPembaziran untuk Peningkatan produktiviti
PENGENALAN PERSEKITARAN
BERKUALITI
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
Apa yang berlaku ditempat kerja adalah pekerja kelihatan sebuk mengunakan masa yang berharga dengan mencari, bergerak,berpusing-pusing, menunggu alatan, bahan mentah dan maklumat yang diperlukan untuk membuat kerja.
APA ITU PERSEKITAN BERKUALITI ?SATU INISIATIF UNTUK MENYUSUN DAN
MENGEMAS KAWASAN KERJA YANGSISTEMATIK BAGI MEMBOLEHKAN KITA MENDAPATKAN APA YANG DICARI DALAM MASA 30 SAAT.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
APA YANG PERLU KITA KETAHUI ?
Jutaan pekerja memulakan kerja harian mereka
dengan kekurangan maklumat : • Apa yang harus saya lakukan hari ini ?• Dimana fail diletakkan ?• Dimana Encik Lee ?• Bahan mana perlu digunakan ? • Bagaimana mengunakan mesin ini ? • Berapakah alatan diletakkan ?• Dimana nombor telefonnya ?• Siapa ……? Apa…..? Bila ….. ?
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
KEKURANGAN MAKLUMAT INI TELAH MEMAKSA PEKERJA UNTUK MENCARI, BERTANYA,MENGGANGU, MENUNGGU, BERPUSING-PUSING SEBAGAI CARA HIDUP HARIAN BERKERJA.
TERDAPAT SYARIKAT DAN ORGANISASI YANG CUBA MENGATASAI MASALAH KEKURANGAN MAKLUMAT INI MELALUI :
• PENYELIAAN BERTERUSAN,• MESYUARAT,• PENYEDIAAN LAPORAN,• MEMBACA LAPORAN, • MENGHANTAR MEMO,• MENGUNAKAN COMPUTER.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
ADAKAH CARA YANG DISEBUTKAN DAPAT DILAKUKAN DENGAN CEPAT, BERKESAN, MESRA PENGGUNA DAN BERADA SEMASA DIPERLUKAN ATAU HANYA MERUPAKAN PENDEKATAN ‘FIRE FIGHTING’ SAHAJA.
MENCARI SESUATU ATAU SESAORANG ADALAH SATU PEKARA YANG AMAT MENYULITKAN.
SEMUA KEKURANGAN MAKLUMAT INI DAPAT
DISELESAIKAN DENGAN MENGAMALKAN PERSEKITARAN
BERKUALITI (AMALAN 5S) TEMPAT KERJA KITA
AMALAN QE/5SAMALAN QE/5S
Amalan QE/5S adalah satu teknik yang paling berkuasa
dan berkesan bagi membolehkan pengwujudan budaya bagi membolehkan pengwujudan budaya
peningkatan secara berterusan – kaizen peningkatan secara berterusan – kaizen . Logik
pengamalan QE/5S adalah bagi mendapatkan tempat
kerja yang bersih, tersusun rapi dan berdisplin
ditempat kerja yang merupakan keperluan asas bagi
mengeluarkan barangan dan perkhidmatan berkualiti
dengan tiada atau kurang sisa.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
Program 5S adalah satu usaha keseluruhan organisasi bagi
menjadikan tempat kerja bersih, tersusun dan bersistem. Melalui amalan 5S, kita akan membina displin dan etika kerja yang baik dikalangan warga yang
mana ini akan menghasilkan prestasi kerja yang lebih baik, kerja berkualiti, memupuk semangat berpasukan dan
tolong menolong yang tinggi.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
APA ITU AMALAN 5SAPA ITU AMALAN 5S
5S adalah 5 set perkataan
Jepun dengan setiap satunya
bermula dengan bunyi “se”
atau “shi”.
Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so,
Se-i-ke-tsu, dan Shi-tsu-ke.
5S?5S?
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
1.1. DefinasiDefinasi SeiriSeiri -- SisihSisih
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEIRI - Menyisih dan
membuang barang yang
tidak perlu di tempat
kerja.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
2.2. Definasi SeitonDefinasi Seiton -- SusunSusun
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEITON - Menyusun dan
menyimpan barang dengan
kemas, mudah diambil dan
disimpan.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
3.3. Definasi SeisoDefinasi Seiso -- SapuSapu
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEISO - Mencuci tempat kerja
dengan rapi supaya tiada
habuk di lantai, mesin dan
peralatan.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
4.4. Definasi SeiketsuDefinasi Seiketsu -- SeragamSeragam
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEIKETSU- Seragamkan @
memelihara kebersihan dan
penyusunan sepanjang masa serta
mudah mengamalkan Seiri-Seiton-
Seiso.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997
5.5. Definasi ShitsukeDefinasi Shitsuke –– Sentiasa amalSentiasa amal
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SHITSUKE - Berdisiplin & melatih
pekerja mematuhi peraturan dan
bertabiat baik di tempat kerja
secara berterusan.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S
MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA.
MEMBINA KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA.
MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA .
MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH MAJU.
5S?5S?
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
5S menyumbang kepada PKKPSM5S menyumbang kepada PKKPSM
Syarikat yang berjaya mengamalkan 5S selalunya:
Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral - - tinggi
5S?5S?
PENDEKATAN UNTUK MENGAMALKAN PERSEKITARAN
BERKUALITI
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PENDEKATAN UNTUK MENGAMALKAN QE
TERDAPAT DUA PENDEKATAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITI :– PENDEKATAN KAIZEN – PENDEKATAN INOVASI
OLEH KERANA QE/5S ADALAH AKTIVITI YANG BERORIENTASIKAN MANUSIA DAN PROSES, PENDEKATAN KAIZEN ADALAH CARA TERBAIK DIMANA PEMBAIKAN DILAKUKAN SECARA SEDIKIT DEMI SEDIKIT TETAPI BERTERUSAN.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
2.2 KAIZEN & INOVASIFOKUS KAIZEN INOVASI
Kesan Jangka Panjang Jangka Pendek
Langkah Langkah kecil Langkah besar
Jangka Masa Berterusan & meningkat Berperingkat
Perubahan Perlahan dan kekal Cepat dan mudah luput
Pendekatan Usaha kumpulan Ideas & usaha individu
Penglibatan Setiap orang Terpilih sahaja
Mode Pengekalan & Peningkatan Skrap dan bina
Pengetahuan Pengetahuan mudah Break-through teknologi
Keperluan Pelaburan sedikit Pelaburan Besar
Orientasi Orang Teknologi
Penilaian Proses dan usaha Hasil keuntungan
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
KAIZENKAIZENPERGERAKAN KECIL TAPI BERTERUSAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
INOVASIINOVASI
IDEAL
SEBENAR
DRAMATIK TAPI KEMAJUANNYA BERKALA
PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI. JIKA TIADA PENJAGAAN – PENCAPAIANNYA MENURUN KEMBALI
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
PARAS BARU
SELENGGARAAN
INOVASI
INOVASI
KAIZEN
MAINTENANCE
KAIZENKAIZEN dandan INOVASIINOVASI
KEMAJUAN MENINGKAT DENGAN DUA PENDEKATAN YANG BERBEZA
LANGKAH – LANGKAH PENGAMALAN
PERSEKITARAN BERKUALITI
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
Model Pelaksanaan QE/5S
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
RANGKA KERJA PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)RANGKA KERJA PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)
Persetujuan Pengurusan Atasan untuk Persetujuan Pengurusan Atasan untuk mengamalkan Persekitaran Berkualiti mengamalkan Persekitaran Berkualiti
STEP 1 – Aktiviti Pra-pelancaranSTEP 1 – Aktiviti Pra-pelancaran
STEP 2 – Aktiviti PelancaranSTEP 2 – Aktiviti PelancaranSTEP 3 – SISIh STEP 3 – SISIh Diamalkan Diamalkan
STEP 4 – SUSUN STEP 4 – SUSUN DiamalkanDiamalkan
STEP 5 – SAPU STEP 5 – SAPU DiamalkanDiamalkan
STEP 6 – SERAGAM STEP 6 – SERAGAM DiamalkanDiamalkan
PP
DDCC
AA
STEP 7 – SENTIASA STEP 7 – SENTIASA AMAL DiamalkanAMAL Diamalkan
STEP 8 – AUDIT dan Persijilan STEP 8 – AUDIT dan Persijilan Persekitaran Berkualiti (5S) Persekitaran Berkualiti (5S)
Penambahbaikan Penambahbaikan berterusan - TPM, Green berterusan - TPM, Green Productivity, Productivity, Benchmarking, ISO 14000Benchmarking, ISO 14000
LANGKAH MENGAMALKAN 5S
MEMBENTUK JAWATANKUASA 5S
• MELIBATKAN PENGURUSAN ATASAN• MEMBENTUK JAWATANKUASA KECIL :
– LATIHAN. – PROMOSI– AUDIT
• MENGWUJUDKAN POLISI 5S.• MENGWUJUDKAN KAWASAN KERJA.• MELANTIK KETUA.• BERMESYUARAT BAGI KEBERKESANAN
AMALAN 5S.
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
STRUKTUR ORGANISASI 5S
PENASIHAT
PENGERUSI
CO-ORDINATOR/ S/USAHA
KETUA JABATAN J/KUASA PEMANDU
PEGAWAI KANAN FASILITATOR
PENYELIA KETUA KUMPULAN
WARGA AHLI KUMPULAN
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
JAWATANKUASA KECIL 5S
JAWATANKUAS PEMANDU
SETIAUSAHA
PROMOSI LATIHAN AUDIT
AHLI AHLI AHLI
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
JAWATAKUASA
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
JAWATANKUASA PEMANDU
• MENENTUKAN TUJUAN AKTIVITI 5S.• MEMBUAT RANCANGAN TINDAKAN. • MENYEDIAKAN BUDGET BAGI MELAKSANAKAN 5S. • MEMBINA POLISI, PANDUAN DAN CARA MELAKUKAN. • MENENTUKAN AHLI JAWATANKUASA, FASILITATOR, KETUA
KUMPULAN DAN AHLI KUMPULAN. • MERANGKA SKIM INSENTIF DAN HADIAH.• MEMANTAU PERJALANAN AKTIVITI 5S DENGAN BANTUAN
JAWATANKUASA AUDIT.• MENDORONG PENYERTAAN DAN KOMMITMEN SEMUA
TERHADAP AKTIVITI 5S.• MEMANTAU AKTIVITI PENAMBAHBAIKAN YANG DILAKUKAN
OLEH AHLI KUMPULAN.
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
PENYELARAS 5S
• JAWATANKUASA PEMANDU PERLU MELANTIK PENYELARAS 5S YANG DI BANTU OLEH SETIAUSAHA.
• PENYELARAS YANG DILANTIK MESTILAH MEMPUNYAI PENGETAHUAN 5S DAN DI HORMATI OLEH SEMUA.
• PENYALARAS 5S PERLU MERANCANG MESYUARAT JAWATKUASA PEMANDU DAN MEMBERI LAPORAN KEMAJUAN DAN PRESTASI AKTIVITI 5S.
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
PENYELARAS 5S
• MEMBERI BANTUAN KEPADA JAWATANKUASA KECIL, FASILITATOR, KETUA KUMPULAN BAGI MENGENDALIKAN MESYUARAT BERSAMA AHLI.
• MENYIMPAN SEMUA MINIT MESYUARAT DAN REKOD PENAMBAHBAIKAN.
• MEMBANTU PENGURUSAN LATIHAN, PROMOSI DAN AKTIVITI AUDIT.
• MEMBERIKAN MAKLUMAT TERKINI AKTIVITI 5S KEPADA SEMUA WARGA.
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
FASILITATOR
• UNTUK MENGERAKKAN AKTIVITI 5S DIKALANGAN KUMPULAN 5S.
• MEMBANTU JAWATANKUASA PEMANDU. • MENDAPATKAN KELULUSAN DAN PENGESAHAN
JAWATANKUASA PEMANDU TERHADAP AKTIVITI 5S YANG HENDAK DILAKSANAKAN.
• MENGADAKAN MESYUARAT BERKALA BERSAMA KETUA KUMPULAN,
• MELIBATKAN DIRI DENGAN MESYUARAT KUMPULAN. • MEMANTAU DAN MEMOTIVASI KUMPULAN 5S. • MEMBERI LATIHAN DAN BIMBINGAN DENGAN KETUA
KUMPULAN DAN AHLI. • MEMBANTU JAWATANKUASA PEMANDU MENDAPATKAN
DATA DAN MAKLUMAT 5S. • MENILAI KEMAJUAN KUMPULAN. • MEMASTIKAN TINDAKAN DIAMBIL SETELAH AUDIT .
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
KETUA KUMPULAN
• MENGADAKAN MESYUARAT BERKALA BERSAMA AHLI KUMPULAN.
• MESYUARAT PERLU MEMBINCANGKAN KEPUTUSAN YANG DICAPAI DARI MESYUARAT YANG LEPAS DAN APAKAH PERKARA YANG AKAN DILAKUKAN SETERUSNYA.
• MENDORONG KUMPULAN MEMBERIKAN PENDAPAT SEMASA MESYUARAT.
• MEMBERI BIMBINGAN DAN PANDUAN CARA MENGAMALKAN 5S DENGAN BERKESAN,
• BERLAKU ADIL DALAM MEMBERIKAN TUGAS KEPADA AHLI KUMPULAN.
• MEMANTAU KESUNGGUHAN AHLI. • MENGADAKAN PERATURAN DAN TATACARA YANG
DIPERSETUJUI OLEH SETIAP AHLI.
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
AHLI KUMPULAN
• BERSUNGGUH MENGHADIRI MESYUARAT PENDEK DAN MEMBERIKAN PENDAPAT BAGAIMANA MELAKSANAKAN 5S.
• MEMAHAMI POLISI 5S, AKTIVITI YANG BERKAITAN 5S, DAN FAEDAH PENGAMALAN 5S.
• MELIBATKAN DIRI DAN MEMBERIKAN KERJASAMA YANG PADU KEPADA KETUA DAN AHLI KUMPULAN.
• BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP PENGEKALAN KEBERSIHAN DIKAWASAN.
• HUBUNGAN YANG HARMONI BERSAMA AHLI.
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
CARTA PERBATUAN PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI
PERKARA MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS
PRA PELANCARAN DAN LATIHAN
PELANCARAN DAN SISIH
SUSUN DAN LATIHAN AUDIT DALAMAN
SAPU DAN AUDIT PERTAMA
SERAGAM DAN AUDIT KEDUA
SENTIASA AMAL, AUDIT KETIGA , AUDIT PRA PERSIJILAN DAN PERSIJILAN
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH SATU – PRA-PELANCARAN
AKTIVI-AKTIVI PRA PELANCARAN AKTIVI-AKTIVI PRA PELANCARAN TERMASUK : TERMASUK :
• MEREKOD KEADAAN SEMASA ,MEREKOD KEADAAN SEMASA ,• MEMBAHAGIKAN KAWASAN 5S, MEMBAHAGIKAN KAWASAN 5S, • MENGANTONG POSTER 5S, MENGANTONG POSTER 5S, • MENYEDIAKAN POLISI 5S, MENYEDIAKAN POLISI 5S, • MELAKSANAKAN ‘RED TAG ‘ MELAKSANAKAN ‘RED TAG ‘ SEBELUM GOTONG ROYONG, SEBELUM GOTONG ROYONG, • PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN.PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN.
MEREKOD KEADAAN SEMASA
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PENGAMBILAN GAMBAR SEBELUM
• GAMBAR SEBELUM PERLAKSANAAN 5S PERLU DIAMBIL
DIKESELURUHAN KAWASAN BAGI MEMBOLEHKAN KITA
MEMBANDINGKAN KEADAAN SEBELUM DAN
PERKEMBANGAN YANG BERLAKU SETELAH AMALAN 5S
• PALING CANTIK JIKA KITA DAPAT MENGINGATI DARI
JARAK MANA KITA AMBIL DAHULU SUPAYA KITA DAPAT
MELIHAT SEBENAR PERUBAHAN YANG BERLAKU
• JADIKAN SEMUA GAMBAR-GAMBAR SEBAGAI BAHAN
BUKTI PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKUKAN.
• SEBAIKNYA SETIAP KUMPULAN MEMILIKI GAMBAR-
GAMBAR BERKAITAN KUMPULAN SEBAGAI ALBUM
KUMPULAN
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
DEPO BRICKFIELD
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
MENENTUKAN PEMBAHAGIAN KAWASAN
PANDUAN UNTUK PEMBAHAGIAN KAWASAN :
• KESELURUHAN KAWASAN SEKOLAH AKAN
DIBAHAGIKAN KEPADA KAWASAN KERJA YANG AKAN
DIKENDALIKAN OLEH KUMPULAN KECIL,
• SEMUA KAWASAN AKAN DI AMBIL KIRA DAN TIADA
YANG AKAN BERTARAF “NO MAN LAND”
• PEMBAHAGIAN KAWASAN BERDASARKAN KATEGORI :
• MAKMAL
• BENGKEL
• PEJABAT
• BILIK STOK.
• BILIK DARJAH
• KEMUDAHAN UMUM
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
MENENTUKAN PEMBAHAGIAN KAWASAN
• KUMPULAN YANG DIWUJUDKAN MESTI TIDAK
MELEBEHI 10 ORANG DARI KAWASAN KERJA YANG
SAMA – KETUA DAN SETIAUSAHA PERLU DILANTIK
BAGI SETIAP KUMPULAN.
• KAWASAN KERJA YANG DIJAGA MERANGKUMI
KAWASAN KERJA DIMANA MEREKA BERKERJA DAN
MUNGKIN JUGA TERMASUK KAWASAN UMUM,
• LUAS KAWASAN KERJA MESTI MENGAMBIL KIRA
TAHAP KERUMITAN UNTUK MENJALANKANNYA
MENGIKUT KATEGORI YANG DINYATAKAN,
• SETIAP KAWASAN (ZON) YANG DIKENALPASTI PERLU
DIBERI NAMA DAN KUMPULAN YANG MENJAGANYA.
• PETA KAWASAN PERLU DISEDIAKAN UNTUK RUJUKAN
Stor BahanMentah
Mesin 1
Mesin 3
Mengecat
PemasangandanPembungkusan
Mesin 2
Jualan
Pentadbiran
TANGGUNGJAWAB KUMPULAN BERDASARKAN KAWASAN 5S TANGGUNGJAWAB KUMPULAN BERDASARKAN KAWASAN 5S
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
MEMBINA POLISI 5S
POLISI 5SWe shall continuously maintain high standard of 5S
principles at our workplace through teamwork and self
discipline. We shall achieve:
- The Club’s facilities are properly maintained &
upgraded
- Warmth & efficient customer services
- Efficient cost control
- Safe working environment
- High Morale
Damai Golf & Country CluB
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
RED TAG POLICY
RED TAG POLICY DILAKUKAN BAGI MEMBOLEHKAN AKTIVITI
SISIH DILAKUKAN DENGAN SISTEMATIK DAN BERKESAN.
TERDAPAT 3 KATEGORI BARANG YANG PERLU DISISIH :
• BARANG MILIK SENDIRI YANG BOLEH DIBUANG,
• BARANG MILIK SYARIKAT YANG MEMERLUKAN
KELULUSAN PENGURUSAN UNTUK PEMBUANGAN,
• DOKUMEN LAMA YANG PERLU DISIMPAN TETAPI
PERLU DISISH DARI KAWASAN KERJA.
TIGA TAG DARI WARNA BERBEZA DIGUNAKAN IAITU TAG
WARNA HIJAU, WARNA KUNING DAN TAG WARNA MERAH.
RED TAG PERLU DILAKUKAN SEKURANG-KURANGNYA 2
MINGGU SEBELUM HARI PELANCARAN.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
RED TAG POLICYBARANGAN PERLU PERLUPUSAN
ARAHANARAHAN
PENGASINGAN/SIMPANPENGASINGAN/SIMPAN
Diluluskan :……………………Diluluskan :……………………
Tarikh : …………………………Tarikh : …………………………
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
RED TAG POLICY
ARAHANARAHAN
TIDAK PASTI / SIMPANTIDAK PASTI / SIMPAN
Diluluskan :……………………Diluluskan :……………………
Tarikh : …………………………Tarikh : …………………………
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
RED TAG POLICY
ARAHANARAHAN
PEMBUANGAN / PENYISIHANPEMBUANGAN / PENYISIHAN
Diluluskan :……………………Diluluskan :……………………
Tarikh : …………………………Tarikh : …………………………
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
RED TAG POLICY
BORANG PENYISIHAN
TARIKH : -------------------------TARIKH : -------------------------
NO DIVISION/UNIT PERINCIAN BARANG
SEBAB TANDATANGAN DAN TARIKH
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN
• MENENTUKAN PERUNTUKAN BUDGET
• MENETAPKAN TARIKH DAN TEMPAT PELANCARAN
• PENYEDIAAN BARANG PROMOSI SEPERTI BANNER,
BUNTING , LEAFLETS.
• MENJALANKAN KEMPEN BAGI MEMBERI TAHU HARI
PELANCARAN,
• PENYEDIAAN T-SHIRT SERTA BUTTON BUBGE JIKA
PERLU,
• PENYEDIAAN ALATAN GOTONG ROYONG
• MENENTUKAN TEMPAT UNTUK SISIH :
• YANG TIADA NILAI DAN BOLEH TERUS DIBUANG
• YANG BOLEH DIJUAL DAN LETAKKAN SECARA
BERASINGAN KACA, LOGAN, ALATAN LETRIK DSB
• YANG BELUM ADA KELULUSAN PENGURUSAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN
• DOKUMEN YANG PERLU DISIMPAN
• MENGHUBUNGI MAJLIS TEMPATAN BAGI BANTUAN LORI
SAMPAH JIKA PERLU.
• MENENTUKAN ATURCARA DAN VIP YANG TERLIBAT
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH DUA - PELANCARAN
• PASTIKAN SEMUA YANG TELAH DIRANCANG SEDIA
DIGUNAKAN SEMASA PELANCARAN NANTI,
• PELANCARAN BIASANYA DIMULAKAN DENGAN UCAPAN
DARI WAKIL JAWATANKUASA PEMADU ATAU KETUA
JABATAN JIKA ADA VIP DARI LUAR DIJEMPUT UNTUK
PERASMIAN PELANCARAN.
• UCAPAN PERLU MENEKANKAN KEPADA :
• KEPENTINGAN AMALAN 5S,
• BERAPA LAMA PROJEK DIJALANKAN BAGI
MNEMBOLEHKAN PERSIJILAN,
• MENERANGKAN TENTANG POLISI 5S DAN
KAWASAN KERJA YANG TELAH DITETAPKAN.
• UCAPAN PERASMIAN
• GOTONG ROYONG SELURUH KAWASAN.
PERSEDIAAN UNTUK PELANCARAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH TIGA - SISIH
APA ITU SISIH ?SEIRI ATAU SISIH BERMAKSUD
MEMBUANG DAN MENGASINGKAN BENDA-BENDA YANG TIDAK PERLU DITEMPAT KERJA AGAR MEMBOLEHKAN
PENGUNAAN RUANG YANG LEBIH PRODUKTIF
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
SISIH SECARA KESELURUHAN
• GOTONG ROYONG SEMASA PELANCARAN MERUPAKAN
PENYISIHAN SECARA BESAR-BESARAN.
• SETIAP WARGA PERLU MENELITI KAWASAN KERJA YANG
DIPERTANGGUNG JAWABKAN DAN KAWASAN KERJA
SENDIRI BAGI MEMPASTIKAN TIADA BARANG YANG TIDAK
PERLU BERADA DISANA.
• SISIH PERLU DILAKUKAN SECARA BERTERUSAN KERANA
TENTU SEKALI BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN
BERLAKU SETIAP MASA.
• KAEDAH TERTENTU PERLU DILAKUKAN BAGI
MENGELAKAN DARI MEMBUANG DOKUMEN ATAU
BARANGAN YANG TIDAK SEPATUTNYA.
• RUANG PERLU DIWUJUDKAN BAGI TUJUAN PENYISIHAN.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
BAGAIMANA MELAKUKAN SISIH ?
• SISIH SECARA BESAR-BESARAN DILAKUKAN SEMASA GOTONG ROYONG DIHARI PELANCARAN,
• SELEPAS PELANCARAN, SISIH SECARA TELITI PERLU DILAKUKAN DI KAWASAN UMUM,
• FOKUS SISIH JUGA PERLU DIBERI KEPADA KAWASAN TERTUTUP YANG TERLEPAS PANDANG,
• KAWASAN KERJA SENDIRI, SISIH PERLU DILAKUKAN OLEH TUANPUNYA.
BAGAIMANA MELAKSANAKAN SISIH DI TEMPAT KERJA?
Pengasingan
Untuk Susun
Mana Satu?
Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang
Bahan ada nilai untuk dijual
Bahan tiada nilai tetapi kos tinggi untuk dihapuskan
Bahan digunakan selalu
Bahan kadang kala digunakan
Bahan tidak digunakan tetapi mesti disimpan
Buang serta merta
Cari pembeli yang menawarkanharga yang terbaik
Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan
Bahan tidak diperlukan
Diletakkan berdekatan tempat penggunaannya
Diletakkan jauh sedikit
Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas
Bahan diperlukan
SISIH
Tindakan diperlukan
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TUKARKAN DINDING YANG DAPAT DILIHAT DARI LUAR
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH EMPAT - SUSUN
APA ITU SUSUN ?SEITON ATAU SUSUN ADALAH TEKNIK
MELETAKKAN BARANGAN ATAU ALATAN YANG MEMUDAHKAN PENCARIAN, PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN
SEMULA. PELABELAN JUGA TERMASUK DIDALAM AKTIVITI SUSUN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK SUSUNPENGAMALAN SEITON ATAU SUSUN :PENGAMALAN SEITON ATAU SUSUN :
• MUDAH DIAMBIL DAN DIPULANGKAN,MUDAH DIAMBIL DAN DIPULANGKAN,
• TEMPAT UNTUK SEMUA DAN SEMUA BERADA TEMPAT UNTUK SEMUA DAN SEMUA BERADA DITEMPATNYADITEMPATNYA,,• TEMPAT YANG DIKHASKAN BERGANTONG TEMPAT YANG DIKHASKAN BERGANTONG KEPADA KEKERAPAN PENGUNAAN,KEPADA KEKERAPAN PENGUNAAN,
•GUNAKAN PENDEKATAN FIFOGUNAKAN PENDEKATAN FIFO
• LABELKAN DAN BAGI BARANGAN YANG LABELKAN DAN BAGI BARANGAN YANG BERGERAK SEDIAKAN RUMAHNYA,BERGERAK SEDIAKAN RUMAHNYA,
• GUNAKAN WARNA UNTUK MEMBEZAKAN GUNAKAN WARNA UNTUK MEMBEZAKAN FUNGSI DAN MEMUDAHKAN PENCARIAN & FUNGSI DAN MEMUDAHKAN PENCARIAN & PEMULANGANPEMULANGAN..
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
UNTUK JADIKAN SUSUN SEBAGAI BENTUK PENYERAGAMAN
BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN DAN PEMULANGAN BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN DAN PEMULANGAN SEMULA SUSUN PERLU MEMATUHI 3 PERKARA:SEMULA SUSUN PERLU MEMATUHI 3 PERKARA:
• LOKASI YANG TETAP,LOKASI YANG TETAP,• RAK YANG MANARAK YANG MANA• PARA YANG MANAPARA YANG MANA
• BARANAGAN YANG TETAPBARANAGAN YANG TETAP,,• LABEL IDENTITI PADA BARANGLABEL IDENTITI PADA BARANG• LABEL IDENTITI PADA RAKLABEL IDENTITI PADA RAK
• BILANGAN YANG TETAP,BILANGAN YANG TETAP,• PARAS BILANGAN MAXIMAPARAS BILANGAN MAXIMA• PARAS BILANGAN MINIMA PARAS BILANGAN MINIMA
BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?
Pengasingan Tindakan diperlukan
Bahan selalu digunakan
Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama
Bahan kadang kala digunakan
Boleh ditempatkan jauh sedikit
Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti disimpan
Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang jelas
SUSUN
BAHAN YANG DIPERLUKAN
SISIH
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK SUSUN BUKU DAN FAIL
• JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT KLASSIFIKASI BUKU DAN FAIL CONTOH KLASSIFIKASI BUKU DAN FAIL CONTOH PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.
• TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,
• CETAK NOMBOR MENGIKUT SAIZ DAN BILANGAN CETAK NOMBOR MENGIKUT SAIZ DAN BILANGAN BUKU DAN FAIL YANG ADA,BUKU DAN FAIL YANG ADA,
• SEBAIKNYA DI LAMINATESEBAIKNYA DI LAMINATE
• TAMPALKAN LABEL NOMBOR DIBUKU DAN FAIL TAMPALKAN LABEL NOMBOR DIBUKU DAN FAIL MENGIKUT KETINGGIAN YANG SAMA ATAU MENGIKUT KETINGGIAN YANG SAMA ATAU MENGIKUT GRADIENT YANG DITETAPKAN,MENGIKUT GRADIENT YANG DITETAPKAN,
• WUJUDKAN INDEX MENGIKUT NOMBOR BUKU WUJUDKAN INDEX MENGIKUT NOMBOR BUKU DAN FAIL YANG DISUSUN.DAN FAIL YANG DISUSUN.
SISTEM FAILSISTEM FAIL
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
LOCATION: Main Store Office (TS Plant) GOOD POINT: Good filing system for quick retrieval
90
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
34
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
33
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK SUSUN KERTAS DAN BORANG
• TENTUKAN SEMUA KERTAS DAN BORANG YANG TENTUKAN SEMUA KERTAS DAN BORANG YANG PERLU DISUSUN,PERLU DISUSUN,
• SUSUN BORANG MENGIKUT ABJAD DAN KERTAS SUSUN BORANG MENGIKUT ABJAD DAN KERTAS MENGIKUT WARNA,MENGIKUT WARNA,
• SEDIAKAN LABEL MENGIKUT NAMA BORANG DAN SEDIAKAN LABEL MENGIKUT NAMA BORANG DAN PASTIKAN POND MINIMA 30 DAN LABEL KERTAS PASTIKAN POND MINIMA 30 DAN LABEL KERTAS MENGIKUT WARNAMENGIKUT WARNA
• SEBAIKNYA DI LAMINATESEBAIKNYA DI LAMINATE
• TAMPALKAN LABEL PADA RAK MENGIKUT DARI TAMPALKAN LABEL PADA RAK MENGIKUT DARI KIRI KA KANAN,KIRI KA KANAN,
• WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN BORANG WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN BORANG DAN KERTAS,DAN KERTAS,
• ADAKAN PENANDA BAGI MENAMBAHADAKAN PENANDA BAGI MENAMBAH
BORANGBORANG
DAN KERTASDAN KERTAS
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
Tanda (marking) pada kertas
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK RUBBER STAMP
• JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT KLASSIFIKASI RUBBER STAMP YANG ADA KLASSIFIKASI RUBBER STAMP YANG ADA CONTOH PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.CONTOH PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.
• TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,
• CETAK NOMBOR (2 SETIAP NOMBOR) MENGIKUT CETAK NOMBOR (2 SETIAP NOMBOR) MENGIKUT SAIZ DAN BILANGAN RUBBER STAMP YANG ADA,SAIZ DAN BILANGAN RUBBER STAMP YANG ADA,
• SEBAIKNYA DI LAMINATESEBAIKNYA DI LAMINATE
• TAMPALKAN LABEL NOMBOR DI RUBBER STAMP TAMPALKAN LABEL NOMBOR DI RUBBER STAMP DAN DI RUBBER STAMP HOLDER SEBABAGI DAN DI RUBBER STAMP HOLDER SEBABAGI RUMAHRUMAH
• WUJUDKAN INDEX DENGAN MENGECHOP WUJUDKAN INDEX DENGAN MENGECHOP MENGIKUT NOMBOR RUBBER STAMP YANG MENGIKUT NOMBOR RUBBER STAMP YANG DISUSUN.DISUSUN.
RUBBER STAMPRUBBER STAMP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
82
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
83
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK LACI• TENTUKAN APA YANG HENDAK DELETAK DILACI TENTUKAN APA YANG HENDAK DELETAK DILACI MENGIKUT KEKERAPAN PENGUNAAN,MENGIKUT KEKERAPAN PENGUNAAN,
• SEDIAKAN PETAK ATAU BUAT RUMAH YANG SEDIAKAN PETAK ATAU BUAT RUMAH YANG BOLEH MASUK BARANGAN BERKENAAN,BOLEH MASUK BARANGAN BERKENAAN,
• BAGI PETAK, LEBELKAN APAKAN BARANG YANG BAGI PETAK, LEBELKAN APAKAN BARANG YANG AKAN DILETAKKAN,AKAN DILETAKKAN,
• WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN DILUAR WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN DILUAR LACI JIKA PERLU.LACI JIKA PERLU.
LOCATION: Energy Department (EP Division) GOOD POINT: Drawer partitioned for quick pick-up and smaller inventory
1DRAWER
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK SUSUN WIRE PLUG DAN SWITCH
• PASTIKAN SEMUA SWITCH YANG BERKAITAN TELAH PASTIKAN SEMUA SWITCH YANG BERKAITAN TELAH DITUTUP,DITUTUP,
• LAP SEMUA WIRE DENGAN KAIN LEMBAP,LAP SEMUA WIRE DENGAN KAIN LEMBAP,
• IKAT WIRE ATAU GUNAKAN COMB BINDER BUKU IKAT WIRE ATAU GUNAKAN COMB BINDER BUKU TERPAKAI BAGI MENJADIKAN WIRE LEBIH TERURUS,TERPAKAI BAGI MENJADIKAN WIRE LEBIH TERURUS,
• TENTUKAN DI SOCKET MANA PLUG SEPATUTNYA TENTUKAN DI SOCKET MANA PLUG SEPATUTNYA BERADA,BERADA,
• LABELKAN PLUG DAN SOCKET.LABELKAN PLUG DAN SOCKET.
• BAGI SWITCH, TENTUKAN SWITCH UNTUK ALATAN BAGI SWITCH, TENTUKAN SWITCH UNTUK ALATAN TERTENTU LABELKAN SWITCH DENGAN LABEL TERTENTU LABELKAN SWITCH DENGAN LABEL BERWARNA,BERWARNA,
• SEDIAKAN PLAN UNTUK MEMBERITAHU KAITANSEDIAKAN PLAN UNTUK MEMBERITAHU KAITAN WARNA SWITCH DENGAN ALATAN.WARNA SWITCH DENGAN ALATAN.
WIREWIRE
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
107
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
SWITCH
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
Gambar Selepas Gotong Royong di
Kawasan Pentadbiran
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
MEJA GURU
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK KOTAK• SEBAIKNYA DAPATKAN KOTAK TERPAKAI YANG SEBAIKNYA DAPATKAN KOTAK TERPAKAI YANG SAMA SAIZ – KOTAK KERTAS A4 ADALAH YANG SAMA SAIZ – KOTAK KERTAS A4 ADALAH YANG TERBAIK,TERBAIK,
• BALUT KOTAK DENGAN KERTAS HADIAH YANG BALUT KOTAK DENGAN KERTAS HADIAH YANG SAMA,SAMA,
• SUSUN BARANGAN DIDALAM,SUSUN BARANGAN DIDALAM,
• JIKA LEBIH DARI SATU JENIS BARANG, FIKIRKAN JIKA LEBIH DARI SATU JENIS BARANG, FIKIRKAN BAGAIMANA SUPAYA MUDAH MENGAMBIL DAN BAGAIMANA SUPAYA MUDAH MENGAMBIL DAN MEMULANGKANNYA,MEMULANGKANNYA,
• ADAKAN LABEL BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN,ADAKAN LABEL BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN,
• WUJUDKAN LABEL ATAU SENARAI BARANG WUJUDKAN LABEL ATAU SENARAI BARANG DILUAR KOTAK.DILUAR KOTAK.
KOTAK
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
KEYS
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK WHITE BOARD
• WHITE BOARD 5S KURANG MEMERLUKAN WHITE BOARD 5S KURANG MEMERLUKAN TULISAN BAGI MENGAWAL KEBERSIHAN,TULISAN BAGI MENGAWAL KEBERSIHAN,
• SEDIAKAN FORMAT MAKLUMAT DI WHITE BOARD SEDIAKAN FORMAT MAKLUMAT DI WHITE BOARD SECARA PERMANENT ,SECARA PERMANENT ,
• SEDIAKAN LABEL BAGI MAKLUMAT YANG SEDIAKAN LABEL BAGI MAKLUMAT YANG HENDAK DIGUNAKAN,HENDAK DIGUNAKAN,
• LEKATKAN ATAU GERAKKAN LABEL PADA LEKATKAN ATAU GERAKKAN LABEL PADA RUANG RUANG YANG BERKAITAN,YANG BERKAITAN,
• TULISAN HANYA PADA RUANG YANG MINIMA,TULISAN HANYA PADA RUANG YANG MINIMA,
• SEDIAKAN RUMAH UNTUK MENYIMPAN LABEL, SEDIAKAN RUMAH UNTUK MENYIMPAN LABEL, MARKER DAN PEMADAM,MARKER DAN PEMADAM,
• KEMASKINI MAKLUMAT SETIAP HARIKEMASKINI MAKLUMAT SETIAP HARI
WHITE BOARD/ NOTICE BOARD
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
ALAT TULIS
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TANDAS
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
BILIK MAKMAL
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
SURAU
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
PERPUSTAKAAN
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
BENGKEL AUTO
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
BENGKEL KIMPALAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
BENGKEL LETRIK
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
BENGKEL BINAAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
BENGKEL MESIN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
BILIK ALAT SUKAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PANDUAN UNTUK MENYEDIAKAN RUMAH PERALATAN
• RUMAH HANYA DISEDIAKAN BAGI PERALATAN RUMAH HANYA DISEDIAKAN BAGI PERALATAN YANG BERGERAK,YANG BERGERAK,
• TENTUKAN DIMANA PERALATAN PATUT TENTUKAN DIMANA PERALATAN PATUT DILETAKKAN,DILETAKKAN,
• TENTUKAN BILANGAN ALATAN YANG SAMA TENTUKAN BILANGAN ALATAN YANG SAMA KALAU ADA,KALAU ADA,
• SEDIAKAN RUMAH MENGIKUT SAIZ ALATAN ATAU SEDIAKAN RUMAH MENGIKUT SAIZ ALATAN ATAU SUDUT ALATAN DAN TENTUKAN NOMBOR SUDUT ALATAN DAN TENTUKAN NOMBOR ALATAN YANG ADA – NAMA ALATAN DAN ALATAN YANG ADA – NAMA ALATAN DAN NOMBOR PERLU DITAMPALKAN DI ALATAN DAN NOMBOR PERLU DITAMPALKAN DI ALATAN DAN DIRUMAH,DIRUMAH,
• BAGI LANTAI CARPET ELAKKAN MENAMPAL BAGI LANTAI CARPET ELAKKAN MENAMPAL TAPE KERANA TAPE MENGUMPUL KOTORAN.TAPE KERANA TAPE MENGUMPUL KOTORAN.
108RUMAH
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
Gambar Selepas Gotong Royong di
Kawasan Pentadbiran
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
Gambar Selepas Gotong Royong di
Kawasan Kerja dibawah jagaan Mohd Zamros Yusof
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
GAMBAR – GAMBAR
BERKAITAN GARISAN
JENIS-JENIS GARISAN
JENIS WARNA LEBAR NOTA
PEMBAHAGI
JLN KELUAR
ARAH
BAHAYA
WIP
ROSAK
MEJA KERJA
KUNING
KUNING
KUNING
KUNING & HITAM
PUTEH
PUTEH
PUTEH
10 CM
10 CM
5 CM
5CM
5 CM
SOLID
SOLID
ANAK PANAH
SELANG SELI
SOLID
SOLID
SUDUT
42DEMARKATION LINE - STRAIGHT
28
2
77
LOCATION: General Store Area (LP Plant)GOOD POINT: Use of indexes and matching labels for easy searching
59
74ELAKKAN KOTAK BERHAMPIRAN DINDING
37ELAKKAN SUDUT TEPAT DI PENJURU/AVOID RIGHT ANGLE AT CORNER
DANGER AREA
97
44
KERJA KUMPULAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
CUBA AMATI SUSUNAN DAN PELABELAN YANG TELAH DILAKUKAN TERHADAP BUKU BUKU INI. SECARA KUMPULAN CUBA BINCANGKAN APAKAH KESILAPAN YANG TELAH DILAKUKAN OLEH PEMILIK MEJA INI ?
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH LIMA - SAPUPENGAMALAN SEISO ATAU SAPU :PENGAMALAN SEISO ATAU SAPU :
• BENTUK TUGAS PENCUCIAN UNTUK BENTUK TUGAS PENCUCIAN UNTUK KUMPULAN.KUMPULAN.
•TENTUKAN KAKITANGAN BERTANGGUNG TENTUKAN KAKITANGAN BERTANGGUNG JAWAB.JAWAB.
•TENTUKAN CARA CUCIAN.TENTUKAN CARA CUCIAN.
•PAMERKAN PETA KAWASAN PEMBERSIHAN PAMERKAN PETA KAWASAN PEMBERSIHAN DAN TUGASAN.DAN TUGASAN.
•GABONGKAN SEKALI AKTIVITI SAPU, KILATKAN, GABONGKAN SEKALI AKTIVITI SAPU, KILATKAN, SEMAK DAN BETULKAN.SEMAK DAN BETULKAN.
•BUAT DENGAN KERJASAMA DAN IKLAS HATI.BUAT DENGAN KERJASAMA DAN IKLAS HATI.
WUJUDKAN JADUAL PENCUCIAN
• SEDIAKAN JADUAL PENCUCIAN MENGIKUT HARI ATAU NAMA AHLI KUMPULAN
• TENTUKAN KEKERAPAN CUCIAN• TENTUKAN WAKTU UNTUK MENCUCI.• PAMERKAN JADUAL PENCUCIAN DAN
KEKERAPAN CUCIAN.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
JIKA PEMBERSIHAN TIDAK MEMBERI KESAN
• DI CAT SECARA CERMAT,
• DI TUTUP DENGAN TIKAR GETAH,
• DI TUTUP DENGAN KAIN,
• DI TUTUP DENGAN WRAPPING PAPER,
• DI TUTUP DENGAN PLASTIK,
• DI ALAS DENGAN PERMAIDANI,
• MENGUNAKAN ALAS GETAH BAGI TOILET,
• MENUTUPNYA DENGAN HIASAN.
MEJA DITUTUP DENGAN TIKAR GETAH
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
DIBERSIHKAN DAN DICAT
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
77
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH ENAM - SERAGAM
PENGAMALAN SEIKETSU ATAU SERAGAM :PENGAMALAN SEIKETSU ATAU SERAGAM :• SEIKETSU ATAU SERAGAM ADALAH BAGI MEMUDAHKAN PENGAMALAN SISIH, SUSUN DAN SAPU SECARA BERTERUSAN UNTUK KEBERKESANAN 5S.• PENGAMALAN 3S YANG PERTAMA AKAN BERJAYA MENGWUJUDKAN PENYERAGAMAN YANG PERLU DIPATUHI OLEH SEMUA,• SERAGAM MEMPUNYAI KAITAN YANG RAPAT DENGAN PENGURUSAN DAN KAWALAN VISUAL
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
AKTIVITI PENYERAGAMAN DILAKUKAN BAGI MEMBOLEHKAN :
• WARGA MELIHAT ARAHAN DAN LABEL DARI JAUH,• WARGA MENGETAHUI YANG MANA PENGAMALAN BETUL DAN SALAH,• MENGETAHUI PROSES YANG PERLU DILALUI
DAN MEMUDAHKAN PENGUNAAN,• WARGA MENGIKUTI PROSES YANG SEPATUTNYA DAN MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN YANG PERLU,• WARGA MENGENALI KEADAAN YANG SEBENAR,,• TEMPAT KERJA MENJADI LEBIH KEMAS DAN TERSUSUN DENGAN MENGIKUT PENYERAGAMAN YANG DILAKUKAN.
•
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
BAGAIMANA MELAKUKAN SERAGAM ?
MEMERLUKAN PANDUAN UNTUK DIPATUHI OLEH KAKITANGAN BAGI MENJAMIN KUALITI YANG TELAH DITENTUKAN:
• “STANDARD OPERATION PROCEDURE”(SOP)
• “WORK INSTRUCTION” (WI)
• “GUIDEBOOK”
• CARTALIR – “PROCESS FLOW”
• GAMBAR ATAU CONTOH FIZIKAL (DILIHAT)
• SISTEM VISUAL YANG JELAS DAN TERANG
SERAGAM MELALUI SOP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
22
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
93
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
ARAHAN DAN PERATURAN
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
1.Danger zone with identification
2.Put up warning signs
PRODUCTIONPRODUCTION
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH TUJUH – SENTIASA AMALPENGAMALAN SHITSUKE ATAU SENTIASA PENGAMALAN SHITSUKE ATAU SENTIASA
AMAL :AMAL :• AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN SECARA BERTERUSAN,SECARA BERTERUSAN,• TEGORAN, NASIHAT DAN LATIHAN TEGORAN, NASIHAT DAN LATIHAN YANG DIBERIKAN BAGI YANG DIBERIKAN BAGI MENINGKATKAN KEBERKESANAN MENINGKATKAN KEBERKESANAN PENGAMALAN,PENGAMALAN,• MELANTIK TUAN PUNYA,MELANTIK TUAN PUNYA,• MEMBERI HADIAH ATAU MEMBERI HADIAH ATAU PENGHARGAAN BAGI KUMPULAN PENGHARGAAN BAGI KUMPULAN YANG YANG BERJAYA MENGAMALKAN 5S,BERJAYA MENGAMALKAN 5S,
BAGAIMANA MENJALANKAN
AUDIT DALAMAN PERSEKITARAN
BERKUALITI (5S)
?5S5S
Push For Productivity. Go For Quality
Pemerhatian dijalankan ke atas kawasan/lokasi yang dilawati, penilaian berpandukan standard kriteria yang ditetapkan dan pemberian markah adalah pada tahap yang dicapai oleh kawasan/zon tersebut.Penilaian boleh dijalankan melalui Audit Dalaman dengan menggunakan Kriteria Audit 5S dan kekerapan audit adalah mengikut kesesuaian.
PENILAIAN AUDIT DALAMAN
Push For Productivity. Go For Quality
SKALA PEMARKAHAN AUDIT AMALAN 5S(Mengikut skala dari 1 hingga 5)
Push For Productivity. Go For Quality
Skala dan
PeratusAmalan PraktikalAmalan Praktikal TeoriTeori Data/RekodData/Rekod
11(0-30%)(0-30%)
•Langsung tidak Langsung tidak melakukannya.melakukannya.
•Melakukan cara Melakukan cara salah.salah.
•Langsung tidak Langsung tidak ada.ada.
• Salah faktaSalah fakta
• Tidak dapat Tidak dapat menjelaskan menjelaskan
• Tidak ada Tidak ada pengetahuanpengetahuan
• Tiada data atau Tiada data atau rekodrekod
• Tiada contohTiada contoh
22(31 - (31 - 50%)50%)
• Sedikit sahaja Sedikit sahaja diamalkan tetapi diamalkan tetapi tidak mencukupi.tidak mencukupi.
• Tahu sedikit sahaja Tahu sedikit sahaja tetapi tidak tetapi tidak mencukupi untuk mencukupi untuk diamalkan.diamalkan.
• Ada sedikit data Ada sedikit data atau rekod tetapi atau rekod tetapi contoh tidak contoh tidak mencukupi.mencukupi.
33(51 - (51 - 70%)70%)
• Telah lakukan apa Telah lakukan apa yang patut yang patut diamalkan tetapi diamalkan tetapi usaha perlu usaha perlu dipertingkatkan dipertingkatkan lagi.lagi.
• Faham dan telah Faham dan telah mempunyai mempunyai pengetahuan asas pengetahuan asas yang menyeluruh.yang menyeluruh.
• Ada data dan Ada data dan rekod mencukupi rekod mencukupi tetapi tidak tetapi tidak tersusun.tersusun.
• Ambil masa Ambil masa (lama) untuk (lama) untuk mencarinya.mencarinya.
239Push For Productivity. Go For Quality
Skala dan
PeratusAmalan PraktikalAmalan Praktikal TeoriTeori Data/RekodData/Rekod
44(71-90%)(71-90%)
•Memuaskan tetapi Memuaskan tetapi tidak lengkap atau tidak lengkap atau belum mencukupi.belum mencukupi.
•Terdapat langkah Terdapat langkah pencegahan dan pencegahan dan pengekalan.pengekalan.
• Memuaskan tetapi Memuaskan tetapi di dalam sesetengah di dalam sesetengah bidang tidak bidang tidak mencukupi untuk mencukupi untuk digunakan.digunakan.
• Tidak boleh Tidak boleh menjawab atau menjawab atau menunjukkan menunjukkan dengan segera dengan segera tetapi tetapi memerlukan memerlukan sedikit sedikit masa(tidak lama) masa(tidak lama) bila hendak bila hendak mencarinya.mencarinya.
55(91 - (91 -
100%)100%)
• Lengkap, Lengkap, mencukupi dan mencukupi dan memuaskan.memuaskan.
• Langkah untuk Langkah untuk pencegahan dan pencegahan dan pengekalan pengekalan diamalkan.diamalkan.
• Lengkap dan Lengkap dan mencukupi serta mencukupi serta faham untuk faham untuk digunakan digunakan sepenuhnya.sepenuhnya.
• Data dan rekod Data dan rekod tersusun kemas tersusun kemas dan berasingan.dan berasingan.
• Dapat menjawab Dapat menjawab dan boleh dan boleh menunjukkan menunjukkan segera bila segera bila diperlukandiperlukan
- kurang 30 saat - kurang 30 saat masa masa
mencari.mencari.
SAMBUNGAN
240
PENILAIAN PERSIJILAN QEPENILAIAN PERSIJILAN QEMPC akan membuat audit ke atas syarikat yang memohon untuk MPC akan membuat audit ke atas syarikat yang memohon untuk persijilan QE. Syarikat tersebut perlu membuat persiapan dan persijilan QE. Syarikat tersebut perlu membuat persiapan dan persediaan termasuk dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti persediaan termasuk dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti pelaksanaan Amalan 5S. Kriteria penilaian adalah berasaskan pelaksanaan Amalan 5S. Kriteria penilaian adalah berasaskan keperluan asas yang perlu diberi penekanan meliputi aspek keperluan asas yang perlu diberi penekanan meliputi aspek berikut: berikut: a. Keperluan Utama Pelaksanaana. Keperluan Utama Pelaksanaanb. Kawasan Dalam Bangunan dan Kawasan Persekitaran b. Kawasan Dalam Bangunan dan Kawasan Persekitaran
Kriteria-kriteria penting yang disyorkan supaya diberi perhatian Kriteria-kriteria penting yang disyorkan supaya diberi perhatian oleh Audit Dalaman pula ialah:oleh Audit Dalaman pula ialah:a. Memenuhi Keperluan Utama Pelaksanaana. Memenuhi Keperluan Utama Pelaksanaanb. Kebersihan, Keselesaan dan Susunatur Sistematikb. Kebersihan, Keselesaan dan Susunatur Sistematikc. Penjagaan dan Pengekalanc. Penjagaan dan Pengekaland. Keselamatand. Keselamatane. Usaha Penambahbaikan dan Daya Kreativitie. Usaha Penambahbaikan dan Daya Kreativitif. Impak Pelaksanaanf. Impak Pelaksanaang. Pengurusan Visual dan lain-laing. Pengurusan Visual dan lain-lain
Push For Productivity. Go For Quality
SUDUT 5S
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
Carta Jawatankuasa Pelaksanaan(JKP) - termasuk pengurusan, pemudahcara dan Kumpulan QE @ SGA mengikut jabatan atau unit.
Rekod mesyuarat oleh JKP atau Pemudahcara/SGA Tanggungjawab Jawatankuasa Pelaksana - dokumentasi
disediakan dengan jelas. Dokumentasi Polisi QE Aktiviti Promosi QE yang dijalankan termasuk jadual
pelaksanaan Aktiviti Audit QE - termasuk jadual pelaksanaan Aktiviti Latihan - termasuk jadual pelaksanaan Dokumentasi - tatacara penjagaan aktiviti QE untuk peralatan/
mesin/jadual tugas atau lain (piawai) Aktiviti Kumpulan SGA di tempat kerja
- rekod penambahbaikan- minit perbincangan/mesyuarat- aktiviti Kaizen (jika ada)
Pelan kawasan kecil yang dijaga oleh Kumpulan QE. Sudut QE sama ada peringkat organisasi atau jabatan atau
Kumpulan QE. Sistem galakan yang disediakan untuk dorongan kepada
pekerja.
KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN
Push For Productivity. Go For Quality
SENARAI SEMAK AUDIT QE - CONTOHJABATAN : EMULSION PLANT (GROUND FLOOR) KUMPULAN AUDITOR : _________________
JUMLAH MARKAH
MARKAH PENUH 110 110
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
Lantai 1 Tiada minyak, cat atau air di atas lantai
2 Lantai dan platform adalah bersih & kemas
3 Garisan sempadan adalah sesuai bagi laluan, tempat kerja dan kawasan penyimpanan
4 Tiada barang yang tidak diperlukan
Mesin - 5 Mempunyai tanda pengenalan bagi tiap mesin dll
6 Mesin adalah baik, tiada habuk, berminyak
7 Tiada barang yang diperlukan diletak di atas mesin
AUDIT :
CATATAN
EMUL - Z1
KATEGORI NO. PERKARA DIAUDITMARKAH MARKAH
CATATAN
AUDIT :
Push For Productivity. Go For Quality
QUALITY ENVIRONMENT
DATE :
QUALITY ENVIRONMENT
DATE :
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
QUALITY ENVIRONMENT
DATE :
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
QUALITY ENVIRONMENT
DATE :
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP
KERJA KUMPULAN 2PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) YANG BERKESAN BANYAK MEMBERI FAEDAH KEPADA ORGANISASI TERMASUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITI PEKERJA, MENGURANGKAN KOS, MEMBINA SEMANGAT KEKITAAN, MENJADI LEBIH KREATIF DAN LEBIH BERMORAL.
SILA BINCANGKAN BAGAIMANA HARUS DILAKUKAN BAGI MEMBOLEHKAN PENGAMALAN 5S DAPAT DILAKUKAN DENGAN JAYANYA DAN BERKEKALAN DISESEBUAH ORGANISASI.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
PERSIJILAN PERSEKITARAN
BERKUALITI
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
LANGKAH LAPAN – PERSIJILANPERSIJILAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S PERSIJILAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S HANYA DAPAT BERLAKU SETELAH :HANYA DAPAT BERLAKU SETELAH :
• AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN SECARA BERTERUSAN,SECARA BERTERUSAN,• PERTANDING ANTARA KAWASAN PERTANDING ANTARA KAWASAN KERJA DILAKUKAN,KERJA DILAKUKAN,• MARKAH SEMASA AUDIT DALAMAN MARKAH SEMASA AUDIT DALAMAN MELEBIHI 80 MARKAH SECARA MELEBIHI 80 MARKAH SECARA KESELURUHAN,KESELURUHAN,• PENGANUGERAHAN SIJIL QE APABILA PENGANUGERAHAN SIJIL QE APABILA MARKAH AUDIT PERSIJILAN MELEBIHI MARKAH AUDIT PERSIJILAN MELEBIHI 70 MARKAH.70 MARKAH.
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
AKTIVITI SETELAH MENDAPAT PERSIJILAN QE
PADA BIASANYA ORGANISASI YANG TELAH PADA BIASANYA ORGANISASI YANG TELAH MENDAPAT SIJIL QE :MENDAPAT SIJIL QE :
• BERSEDIA MENERIMA PELAWAT YANG BERSEDIA MENERIMA PELAWAT YANG INGIN TAHU MENGENAI PENGAMALAN INGIN TAHU MENGENAI PENGAMALAN QE,QE,• PERTANDINGAN ANTARA ORGANISASI,PERTANDINGAN ANTARA ORGANISASI,• GIAT MELAKUKAN AKTIVITI KEIZEN,GIAT MELAKUKAN AKTIVITI KEIZEN,• MENYERTAI ANUGERAH AMALAN QE,MENYERTAI ANUGERAH AMALAN QE,• MELIBATKAN DENGAN LAIN INISIATIF MELIBATKAN DENGAN LAIN INISIATIF KUALITI YANG LEBIH MENCABAR.KUALITI YANG LEBIH MENCABAR.
PENILAIAN DAN PENUTUP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP
KENAPA 5S GAGAL ?
ANTARA SEBAB KEGAGALAN ANTARA SEBAB KEGAGALAN MENGAMALKAN 5S DENGAN BERKESANMENGAMALKAN 5S DENGAN BERKESAN : :
• 50% KOMMITMENT DARI CEO/MD,
• BUDAYA KERJA,
• TIADA AGENDA MESYUARAT,
• KURANG PENGETAHUAN 5S,
• TIADA WAKTU UNTUK 5S,
• 5S SEGERA SEBELUM AUDIT,
• TUGAS 5S TIDAK DIBERI KEPADA SEMUA,
• TIADA PERUNTUKAN KEWANGAN TETAPI INGIN BERJAYA MENGAMALKAN 5S.
“Transformation, Innovation and Partnership”
TERIMA KASIH
www.mpc.gov.my
PERBADANAN PRODUKTIVITI MALAYSIAPERBADANAN PRODUKTIVITI MALAYSIAEmel: Emel: [email protected]
Telefon : 019-2816830Telefon : 019-2816830