Alphorm.com Support de la formation EXCEL 2016 Initiation Découverte de l’environnement
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10/03/2016
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Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI
Office EXCEL 2016 Initiation
Découvrir l’environnement
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Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce qu’EXCEL ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles
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Présentation du formateur
Pascale BOUSSARD
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master
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Qu’est-ce qu’EXCEL ?
• EXCEL est ce qu’on appelle en langage informatique un tableur qui permet de mémoriser, agencer, traiter et présenter les données
• EXCEL est un logiciel de calcul très puissant
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Microsoft Office Specialist Master
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Cursus Excel 2016
Découvrir l’environnement
Organiser et saisir les données
Présenter les données
Gérer des données complexes
Organiser et mettre en forme
le classeur
Graphiques et objets
Gérer les contenus complexes
Personnaliser les classeurs
Gérer l'apparence des données
Optimiser la gestion des
données
Scénario, Audit et Solveur
Optimiser l'organisation des
données
Personnaliser les graphiques et
objets
Les tableaux et graphiques croisés
dynamiques
Gérer l'environnement
externe
Initiation à l'automatisation et
configuration
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Cursus Excel 2016
Les macros et le langage VBA
Variables et procédures
Les arguments et les appels aux
procéduresLes objets EXCEL
Structures et opérateurs
Débogage et gestion d'erreurs
La programmation objet sous EXCEL
Les tableaux et graphiques croisés
dynamiques en VBA
Introduction à la personnalisation
de l'interface
Les boîtes de dialogues et formulaires
Personnalisation du ruban
La gestion des événements
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Plan de formation « Initiation Découvrir l’environnement »
• Découvrir EXCEL : environnement
• Découvrir EXCEL : affichage
• Découvrir EXCEL : classeur
• Déplacements / sélections
• Conclusion
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Public concerné
• Novices et primo débutants sur Excel 2016
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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris
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Liens utiles• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel
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Are you ready ? ☺
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Lancer EXCEL 2016
Environnement
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Plan
• Comment démarrer EXCEL
• L’écran d’accueil
• Débuter avec un nouveau classeur
• Les 3 zones de l’écran
• Incidence de la résolution de l’écran
• Comment ne plus afficher la page d’accueil
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Plan
• Comment démarrer EXCEL
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Plan
• Comment démarrer EXCEL
• L’écran d’accueil
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Plan
• Comment démarrer EXCEL
• L’écran d’accueil
• Débuter avec un nouveau classeur
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Plan
• Comment démarrer EXCEL
• L’écran d’accueil
• Débuter avec un nouveau classeur
• Les 3 zones de l’écran
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Plan
• Comment démarrer EXCEL
• L’écran d’accueil
• Débuter avec un nouveau classeur
• Les 3 zones de l’écran
• Incidence de la résolution de l’écran
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Plan
• Comment démarrer EXCEL
• L’écran d’accueil
• Débuter avec un nouveau classeur
• Les 3 zones de l’écran
• Incidence de la résolution de l’écran
• Comment ne plus afficher la page d’accueil
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Ce qu’on a couvert
• Comment démarrer EXCEL 2016
• Se familiariser avec les différentes parties de l’écran
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Quitter EXCEL 2016
Environnement
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Plan
• Les différentes façons de quitter EXCEL
• Sauvegarde du ou des classeurs ouverts
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Plan
• Les différentes façons de quitter EXCEL
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Plan
• Les différentes façons de quitter EXCEL
• Sauvegarde du ou des classeurs ouverts
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Ce qu’on a couvert
• Comment quitter EXCEL 2016
• Différence entre quitter l’application et fermer des fichiers
• Quitter et la sauvegarde des classeurs ouverts
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Utiliser / Gérer le Ruban
Environnement
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Plan
• Présentation du Ruban
• Les onglets du Ruban
• Les options d’affichage du ruban
• Le menu contextuel
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Plan
• Présentation du Ruban
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Plan
• Présentation du Ruban
• Les onglets du Ruban
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Plan
• Présentation du Ruban
• Les onglets du Ruban
• Les options d’affichage du ruban
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Plan
• Présentation du Ruban
• Les onglets du Ruban
• Les options d’affichage du ruban
• Le menu contextuel
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Ce qu’on a couvert
• La description du Ruban et des ces éléments : onglets, groupes, commandes
• Ses options d’affichage
• Le menu contextuel cellule, ligne, colonne et feuille
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Découvrir l’onglet Fichier
Environnement
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Plan
• L’onglet Fichier et le mode Backstage
• Le volet gauche
• Les éléments de la zone droite
• Fermer l’onglet Fichier
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Plan
• L’onglet Fichier et le mode Backstage
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Plan
• L’onglet Fichier et le mode Backstage
• Le volet gauche
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Plan
• L’onglet Fichier et le mode Backstage
• Le volet gauche
• Les éléments de la zone droite
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Plan
• L’onglet Fichier et le mode Backstage
• Le volet gauche
• Les éléments de la zone droite
• Fermer l’onglet Fichier
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Ce qu’on a couvert
• La description des éléments de l’onglet Fichier
• Les fonctions des classeurs
• Les informations des classeurs
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Annuler les dernières manipulations
Environnement
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Plan
• Qu’est-il possible d’annuler ?
• Annuler les dernières manipulations
• Afficher le menu d’annulation
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Plan
• Qu’est-il possible d’annuler ?
10/03/2016
44
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Plan
• Qu’est-il possible d’annuler ?
• Annuler les dernières manipulations
10/03/2016
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Plan
• Qu’est-il possible d’annuler ?
• Annuler les dernières manipulations
• Afficher le menu d’annulation
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Ce qu’on a couvert
• Comment annuler les dernières actions effectuées
• Le menu d’annulation avec la liste des actions
• Quelles sont les actions qu’il est impossible d’annuler
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Rétablir des manipulations précédemment annulées
Environnement
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Plan
• Rétablir une action annulée
• Le menu des actions à rétablir
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Plan
• Rétablir une action annulée
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Plan
• Rétablir une action annulée
• Le menu des actions à rétablir
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Ce qu’on a couvert
• Comment rétablir des actions annulées
• Le menu des actions à rétablir
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Répéter la dernière manipulation
Environnement
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Plan
• Répéter la dernière manipulation
• Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action annulée
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Plan
• Répéter la dernière manipulation
10/03/2016
55
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Plan
• Répéter la dernière manipulation
• Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action annulée
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Ce qu’on a couvert
• Comment répéter la dernière action
• Répéter la dernière action / rétablir une action annulée
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Utiliser l’aide intuitive
Environnement
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Plan
• Tell Me
• Où trouver de l’aide?
• Le volet Insights
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Plan
• Tell Me
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Plan
• Tell Me
• Où trouver de l’aide
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Plan
• Tell Me
• Où trouver de l’aide
• Le volet Insights
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Ce qu’on a couvert
• Les différents moyens pour trouver de l’aide
• Les informations sur les tâches : le volet Insights
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Changer le mode d’affichage
Affichage
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Plan
• Le mode normal
• Le mode mise en page
• Le mode avec saut de page
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Plan
• Le mode normal
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Plan
• Le mode normal
• Le mode mise en page
10/03/2016
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Plan
• Le mode normal
• Le mode mise en page
• Le mode avec saut de page
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Ce qu’on a couvert
• Utiliser les différents modes d’affichage
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Activer / Désactiver le mode Tactile ou Souris
Affichage
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Plan
• Mode Souris
• Mode Tactile
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Plan
• Mode Souris
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Plan
• Mode Souris
• Mode Tactile
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Ce qu’on a couvert
• Passer du mode tactile au mode souris et inversement
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Modifier l’affichage de la barre de formule
Affichage
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Plan
• Elargir la barre de formule
• Diminuer la barre de formule
• Visibilité du contenu
• Masquer / afficher la barre de formule
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Plan
• Elargir la barre de formule
10/03/2016
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Plan
• Elargir la barre de formule
• Diminuer la barre de formule
10/03/2016
78
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Plan
• Elargir la barre de formule
• Diminuer la barre de formule
• Visibilité du contenu
10/03/2016
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Plan
• Elargir la barre de formule
• Diminuer la barre de formule
• Visibilité du contenu
• Masquer / afficher la barre de formule
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Ce qu’on a couvert
• Comment agir sur la barre de formule
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Afficher/masquer quadrillage, en-têtes
de lignes et de colonnes
Affichage
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Plan
• Afficher / masquer le quadrillage
• Afficher / masquer les entêtes de colonnes ou de lignes
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Plan
• Afficher / masquer le quadrillage
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Plan
• Afficher / masquer le quadrillage
• Afficher / masquer les entêtes de colonnes ou de lignes
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Ce qu’on a couvert
• Afficher et masquer les éléments d’une feuille : quadrillage, entêtes de lignes et colonnes
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Modifier le zoom
Affichage
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Plan
• Modifier rapidement le zoom
• Modifier le zoom dans le mode tactile
• Utiliser la jauge du zoom de la barre d’état
• La boîte de dialogue du zoom
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Plan
• Modifier rapidement le zoom
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Plan
• Modifier rapidement le zoom
• Modifier le zoom dans le mode tactile
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Plan
• Modifier rapidement le zoom
• Modifier le zoom dans le mode tactile
• Utiliser la jauge du zoom de la barre d’état
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Plan
• Modifier rapidement le zoom
• Modifier le zoom dans le mode tactile
• Utiliser la jauge du zoom de la barre d’état
• La boîte de dialogue du zoom
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Ce qu’on a couvert
• Les différentes façons d’agir sur le zoom
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Activer une ou plusieurs fenêtres
Affichage
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Plan
• Changer de fenêtre
• Travailler sur deux classeurs simultanément
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Plan
• Changer de fenêtre
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Plan
• Changer de fenêtre
• Travailler sur deux classeurs simultanément
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Ce qu’on a couvert
• Comment passer d’une fenêtre à une autre
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Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
Affichage
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Plan
• Figer les volets
• Figer la ligne supérieure
• Figer la première colonne
• Libérer les volets
10/03/2016
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Plan
• Figer les volets
10/03/2016
101
Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement alphorm.com™©
Plan
• Figer les volets
• Figer la ligne supérieure
10/03/2016
102
Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement alphorm.com™©
Plan
• Figer les volets
• Figer la ligne supérieure
• Figer la première colonne
10/03/2016
103
Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement alphorm.com™©
Plan
• Figer les volets
• Figer la ligne supérieure
• Figer la première colonne
• Libérer les volets
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• Comment garder visibles une partie des données lors du défilement horizontal ou vertical de la fenêtre
10/03/2016
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Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement alphorm.com™©
Créer un nouveau classeur vide
Classeur
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Plan
• Créer un classeur vide
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• Créer un classeur vide
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Ce qu’on a couvert
• Comment créer un classeur vide
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Ouvrir un classeur
Classeur
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• Ouvrir un classeur : le backstage
• Les fichiers récents
• Récupérer les classeurs non enregistrés
• Ouvrir un fichier sur OneDrive
• Rechercher un fichier avec Parcourir
• Modifier le nombre de fichiers récents visibles
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• Ouvrir un classeur : le backstage
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• Ouvrir un classeur : le backstage
• Les fichiers récents
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• Ouvrir un classeur : le backstage
• Les fichiers récents
• Récupérer les classeurs non enregistrés
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• Ouvrir un classeur : le backstage
• Les fichiers récents
• Récupérer les classeurs non enregistrés
• Ouvrir un fichier sur OneDrive
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• Ouvrir un classeur : le backstage
• Les fichiers récents
• Récupérer les classeurs non enregistrés
• Ouvrir un fichier sur OneDrive
• Rechercher un fichier avec Parcourir
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• Ouvrir un classeur : le backstage
• Les fichiers récents
• Récupérer les classeurs non enregistrés
• Ouvrir un fichier sur OneDrive
• Rechercher un fichier avec Parcourir
• Modifier le nombre de fichiers récents visibles
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Ce qu’on a couvert
• Savoir retrouver un classeur
• Ouvrir un classeur selon l’endroit de son stockage
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Enregistrer un classeur
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• Enregistrer un nouveau classeur
• Enregistrer un classeur existant
• Les types de fichiers
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• Enregistrer un nouveau classeur
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• Enregistrer un nouveau classeur
• Enregistrer un classeur existant
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• Enregistrer un nouveau classeur
• Enregistrer un classeur existant
• Les types de fichiers
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Ce qu’on a couvert
• Savoir enregistrer un fichier
• Distinguer les types de fichiers EXCEL
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Fermer un classeur
Classeur
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• Fermer un classeur
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• Fermer un classeur
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Ce qu’on a couvert
• Comment fermer un fichier avec ou sans enregistrer
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Se déplacer dans une feuille de calcul
Déplacements
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• Les barres de défilement
• Utilisation des raccourcis clavier
• Utilisation de la souris
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• Les barres de défilement
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• Les barres de défilement
• Utilisation des raccourcis clavier
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• Les barres de défilement
• Utilisation des raccourcis clavier
• Utilisation de la souris
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Ce qu’on a couvert
• Se déplacer dans une feuille
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Atteindre une cellule précise
Déplacements
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• Comment atteindre une cellule précise
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• Comment atteindre une cellule précise
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Ce qu’on a couvert
• Atteindre une cellule précise
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Rechercher une cellule
Déplacements
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• Rechercher une cellule par son contenu
• Rechercher une cellule par son format
• Poursuivre la recherche
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• Rechercher une cellule par son contenu
10/03/2016
141
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• Rechercher une cellule par son contenu
• Rechercher une cellule par son format
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Plan
• Rechercher une cellule par son contenu
• Rechercher une cellule par son format
• Poursuivre la recherche
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• Les différents moyens de rechercher une cellule
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Sélectionner des cellules
Déplacements
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• Sélectionner des cellules adjacentes
• Sélectionner des cellules non adjacentes
10/03/2016
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• Sélectionner des cellules adjacentes
10/03/2016
147
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Plan
• Sélectionner des cellules adjacentes
• Sélectionner des cellules non adjacentes
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• La sélection de cellules
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Sélectionner des lignes/des colonnes
Déplacements
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• Sélectionner des lignes
• Sélectionner des colonnes
• Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes
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• Sélectionner des lignes
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• Sélectionner des lignes
• Sélectionner des colonnes
10/03/2016
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• Sélectionner des lignes
• Sélectionner des colonnes
• Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• La sélection de lignes et de colonnes
10/03/2016
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Sélectionner des cellules d’après leur contenu
Déplacements
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10/03/2016
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Plan
• Sélectionner les cellules selon le type de leur contenu
10/03/2016
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Plan
• Sélectionner les cellules selon le type de leur contenu
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• La sélection de cellule selon le contenu
10/03/2016
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Office EXCEL 2016 Conclusion
Le mot de la fin
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Plan
• Présentation du formateur
• Ce qu’on a couvert
• Le cursus
• La suite
• Liens utiles
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Présentation du formateur
Pascale BOUSSARD
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master
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Microsoft Office Specialist Master
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• DÉCOUVRIR EXCEL : ENVIRONNEMENT
� Lancer EXCEL 2016
� Quitter EXCEL 2016
� Utiliser / gérer le ruban
� Découvrir l’onglet Fichier
� Annuler les dernières manipulations
� Rétablir des manipulations précédemment annulées
� Répéter la dernière manipulation
� Utiliser l’aide intuitive
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• DÉCOUVRIR EXCEL : AFFICHAGE
� Changer le mode d’affichage
� Activer / Désactiver le mode Tactile ou Souris
� Modifier l’affichage de la barre de formule
� Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
� Modifier le zoom
� Activer une ou plusieurs fenêtres
� Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• DÉCOUVRIR EXCEL : CLASSEUR
� Créer un nouveau classeur vide
� Ouvrir un classeur
� Enregistrer un classeur
� Fermer un classeur
10/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• DÉPLACEMENTS / SÉLECTIONS
� Se déplacer dans une feuille de calcul
� Atteindre une cellule précise
� Rechercher une cellule
� Sélectionner des cellules
� Sélectionner des lignes/des colonnes
� Sélectionner des cellules d’après leur contenu
10/03/2016
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Cursus Excel 2016
Découvrir l’environnement
Organiser et saisir les données
Présenter les données
Gérer des données complexes
Organiser et mettre en forme
le classeur
Graphiques et objets
Gérer les contenus complexes
Personnaliser les classeurs
Gérer l'apparence des données
Optimiser la gestion des
données
Scénario, Audit et Solveur
Optimiser l'organisation des
données
Personnaliser les graphiques et
objets
Les tableaux et graphiques croisés
dynamiques
Gérer l'environnement
externe
Initiation à l'automatisation et
configuration
10/03/2016
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Cursus Excel 2016
Les macros et le langage VBA
Variables et procédures
Les arguments et les appels aux
procéduresLes objets EXCEL
Structures et opérateurs
Débogage et gestion d'erreurs
La programmation objet sous EXCEL
Les tableaux et graphiques croisés
dynamiques en VBA
Introduction à la personnalisation
de l'interface
Les boîtes de dialogues et formulaires
Personnalisation du ruban
La gestion des événements
10/03/2016
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La suite
• Office EXCEL 2016 Initiation « Organiser et saisir les données »
� GÉRER LES CELLULES
� GERER LES FEUILLES
� GERER LES LIGNES, COLONNES
� SAISIE ET MODIFICATION DES DONNÉES
� CALCULS
10/03/2016
170
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Liens utiles• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel
10/03/2016
171
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A bientôt ! ☺