ALMACENAMIENTO SEGURO

IntroducciónEl almacenamiento es una actividad incluida en el grupo de operaciones, que tiene por objeto ocuparse de los materiales que la empresa mueve, conserva y transforma para la consecución de sus fines productivos.

Almacén

Instalación logística de la empresa responsable de guardar ubicados los materiales, conservándolos en condiciones optimas para su utilización:

Los de Planta Materias Primas Artículos en proceso Productos terminados

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta información

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros se deben mantener al día, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos.

Función de los Almacenes1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros. 2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas. 3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las

existencias reales de materia prima. 4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y

salidas) 5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Función de las Existencias:Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:

1. Retraso en el abastecimiento de materiales. 2. abastecimiento parcial 3. Compra o producción en totales económicos. 4. Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

Características de la zona de almacenaje

Capacidad de carga del pavimentoTamaño de las puertasColumnas existentes en el interior de los locales y separación entre ellasTamaño del localAltura del local

Requerimientos para el local de almacenaje

SeguridadIluminaciónVentilaciónProtección contra elementos atmosféricosEstanterías y pasillos.Espacios libresOficinas

El local designado permitirá evitar:

Congestión de estantes o pasillosExcesiva sobrecarga en el pesoPeligro de incendio o daño a los artículos.Pérdidas, deterioros, sustracciones.Dificultad para la conservación, localización y control.

Actividades que se realizan en el Almacenamiento:

Recepción: Descarga, desembalaje, Inspección, verificación o chequeo e ingreso o entrega a los depósitos.Almacenaje y entrega.Control: Movimiento de las existencias, clasificación.Mantenimiento: Conservación, limpieza.

Tareas para el personal que labora en almacenes:

Recibir los materiales del proveedor.Descargarlos, desembalarlos y verificarlos.Clasificarlos.Almacenarlos ubicados.Mantenerlos y cuidarlos.Controlar su movimiento físico.Entregarlos cuando los soliciten (Selección, recojo, embalaje, carga, transporte).Solicitar su reposición.

Equipo de almacenaje:

Los mostradores ( La entrega se hace en mostrador)Las balanzas

Las escaleras (1.50 y 3 m)Las parihuelas (1.20mx1mx0.15m), su diseño permite el ingreso de las horquillas del elevador del Montacargas.

Factores de Riesgo

FísicosQuímicosBiológicosLocativosMecánicosErgonómicosPsicosocialesIncendios y explosionesEléctricos

Factores de riesgo derivados de un almacenamiento inadecuado:

Golpes contra objetosGolpes por caída del materialIncendios, explosiones

Técnicas de almacenamiento:

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores:

1. Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales. 2. Tipos de materiales que serán almacenados. 3. Tipos de materiales que serán almacenados. 4. Numero de artículos guardados. 5. Velocidad de atención necesaria. 6. Tipo de embalaje.

Las principales técnicas de almacenamiento de materiales son:

1. Carga unitaria:

Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su manipulación, transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo único en cuanto a la manipulación, almacenamiento o transporte. La formación de cajas unitarias se hacen a través de un diapositiva llamado pallet (plataforma), que es un estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas convencionales básicas son 1.10 m x 1.10 m como patrón internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera:

a. En cuanto al número de entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas. b. Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de

materiales no requieren utilizar equipos de materiales. c. Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de

materiales requiere utilizar equipos de maniobras.

2. Cajas o cajones.

Es la técnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeñas dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lápices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardar en cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de madera de plástico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su tamaño pude variar enormemente puede construirlas la propia empresa o adquirirlas en el mercado proveedor.

3. Estanterías:

Es una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaños y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanterías pueden ser de madera o perfiles metálicos, de varios tamaño y dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanterías constituye el medio de almacenamiento mas simple y económico. Es la técnica adoptada para piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.

4. Columnas:

Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero

6. Apilamientos:

Se trata de una variación de almacenamiento de cajas para aprovechar al máximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otras, obedeciendo a una distribución equitativa de cargas, es una técnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanterías, ya que en la practica, forma un gran y único estante. El apilamiento favorece la utilización de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para moverlos. La configuración del apilamiento es lo que define el numero de entradas necesarias a las plataformas.

5. Contenedores flexible:

Es una de las técnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que varia según su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de sólidos a granel y de líquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o grúas

Cuando se almacenan materiales pesados, en el interior de edificaciones, se debe tener en cuenta la resistencia del piso y de las columnas de sustentación.

1. Apilamiento

Es una variación de almacenamiento de material que se utiliza para poder aprovechar al máximo el espacio vertical.

Consideraciones:

Los materiales deben ser apilados a una altura tal que no ocasionen su derrumbamiento.

El apilado desordenado y sin técnicas de seguridad de los materiales, es causa frecuente de accidentes.

Los locales para el almacenamiento de materiales deberán ser los más apropiados seleccionando los materiales que se van a almacenar, según su naturaleza y características físicas, químicas, etc.

Las pilas se harán en forma trabada, debiendo tomarse las medidas necesarias para que los materiales no sufran daño, respecto a la humedad, temperatura, peso, etc. Y no provoquen riesgo de accidente

Los pasillos para tránsito (1.20 a 1.50m) y las zonas de trabajo en los que se desarrollan las tareas de almacenamiento deberán mantenerse despejados.

Se debe contar con zonas iluminadas y ventiladas.

Se debe comprobar el fácil acceso a los equipos contraincendios.

Entre filas de Rumas y las paredes del almacén respetar la distancia de 0.50m

Almacenamiento Exterior

Las áreas de circulación deben mantenerse libres de obstáculos que impidan la segura movilización de los trabajadores.

Técnica de almacenamiento

Las piezas de madera y vigas prefabricadas, etc, deberán apilarse con uniformidad, agrupando los elementos por dimensiones comunes.La altura de las pilas deberá facilitar la movilización de las piezas y favorecer la visibilidad del área (Por ejemplo, el pallet de conservas funcional que tenemos en el país es de 1.20mx1mx1.50m, por lo que se recomienda colocar: parihuela, pallet, parihuela, pallet, haciendo una altura de 3.30m, en ese orden).

Para el caso de un Almacén de Harina, antes de la recepción, se procederá a desinfectar el piso, liego se colocará encima las parihuelas de madera. Las Rumas deberán tener un largo de 11 m, un ancho de 2.90 m y una altura de 2.50 m, debiendo contener 1,000 sacos de 50 Kg. La distancia entre Rumas deberá ser de 0.50 m. Estas deberán cubrirse con Mantas de plástico. Se debe tener a la mano un Extintor PQS de 50 Kg.

El lugar destinado al almacenamiento de cilindros, deberá contar con drenaje, buena ventilación y estar protegido de los rayos del sol.

El almacenamiento de tambores (cilindros)deberá hacerse sobre soportes individuales que permitan su fácil manejo.

No almacene materiales volátiles o sensibles a la temperatura a pleno sol.

Las garrafas deben apilarse en bastidores apropiados o compartimiento especial

El almacenamiento de barras, varillas, debe efectuarse con separadores de madera o de metal interpuestos entre ellos y bloqueados para evitar rodamientos y deslizamientos.

2. Apilamiento En Bloque

Se realiza mediante una pila en forma de bloque de objetos o recipientes de tipo uniforme.

3. Apilamiento Cruzado

Se realiza colocando una capa de materiales en sentido contrario a los de la capa inmediatamente inferior.

Si los materiales son tóxicos, corrosivos, inflamables, explosivos, se deben almacenar en lugares especiales y aislados, ventilados o con extractores.

Cada recipiente debe estar señalizado

Métodos seguros de Apilamiento

Respetar la altura de la pila, su ubicación y el estado de los pisos.Para los objetos pequeños deberá disponerse de cajas, recipientes, estantes, etc.

Señalización

El propósito de la señalización es crear símbolos uniformes de seguridad para mejorar la comunicación rápida y concisa, siempre que se utilicen esos signos de manera tal que se alerten los usuarios de las instalaciones, durante el normal desarrollo de sus actividades con el ánimo de llamar la atención y prevenir cualquier contingencia que vaya en contra de su integridad. Atraer la atención de quien la vea.Dar a conocer un mensaje con suficiente anterioridad.Ser clara y de identificación única e inequívoca.Informar sobre la conducta a seguir.Dar oportunidad a la posibilidad real de ser cumplida.Ser fácilmente comprensible.Debe tener colores y contrastes impactantes.Debe ser fácil de reconocer.

Orden y Limpieza

Inspección diaria de los lugares de trabajoUbicación correcta de los equipos

Espacios adecuados para materialesÁreas de almacenamiento claramente definidas

UN ASPECTO MUY IMPORTANTE DURANTE LAS ACTIVIDADES DE ALMACENAMIENTO:

“NO BLOQUEAR LAS VÍAS DE ACCESO, EQUIPOS CONTRA INCENDIO, NI LAS SALIDAS DE EMERGENCIA”

RECOMENDACIONES

Utilice su Casco de SeguridadUsar guantes (Insumos Químicos)Insumos Químicos en su GabineteCuidado con los Montacargas.Acondicione las cargas debidamenteNo fume dentro de los almacenesNo rompa los afiches de SeñalizaciónHaga uso del extintor en caso necesarioMantenga libres las Rutas de EvacuaciónNo manipule los TDF, solo lo puede hacer Mantenimiento.Apague las luces y baje la llave general (salida)Avise cualquier anormalidad al Supervisor de Planta