SIMPLE SOFTWAREAPLIKASI LAPORAN IBU

Kusmaryani, S.KM

Dinkes Kab. KaranganyarKaranganyar, 22 April 2016

COVER

ABOUT ME

Karena semua grafik sudah otomatis muncul secara urut dari data tertinggi ke terendah, maka Aplikasi ini ada 9 macam sesuai dengan jumlah Desa. Silahkan pilih ALI sesuai Jumlah Desa di Puskesmas masing-masing,

Ex: Gondangrejo 13 Desa, Pilih ALI 13 DESA

DO

INPUT DATA

Untuk Laporan akhir Tahun harus diganti Sasaran Riil, copy file ALI

dulu >> buat Folder Laporan Akhir Tahun…..

ENTRY DATA

REKAP

GRAFIK

NGEPRINT FORM / GRAFIK

Semua Form dan Grafik sudah di Set PRINT AREA

Untuk mengeprint form/grafik caranya:

1. Klik Office Buton di menu bar pojok kiri atas

2. Klik Print

3. Pilih Print Preview

4. Atur ukuran kertas (Folio / F4 / Custom size)

5. Cek halaman yang akan diprint

(Halaman menunjukkan Bulan)

6. Print

NGEPRINT FORM

1

23

45

6

NGEPRINT GRAFIK

1

23

45

6

MENGGANTI BATAS ANGKA MINIMUM & MAKSIMUM PADA

GRAFIK

Batas angka pada axis seharusnya sesuai dengan

target dari masing-masing indikator, namun

mengganti batas angka minimum & maksimum

pada grafik kadang diperlukan apabila:

Ada data yang melebihi target, sehingga angka

pada batang grafik tidak terbaca

Target pada tahun itu berganti/berubah

Contoh data melebihi target, sehingga angka

tidak terbaca

Klik kanan pada angka di samping >> Format Axis

1

Ketikkan angka Maximum sesuai

Data yang tertinggi

2

MENGGANTI WARNA BATANG GRAFIK

Mengganti warna grafik diperlukan untuk mengganti

warna grafik agar sesuai dengan warna indikator data

kesehatan ibu.

Warna indikator data ibu ialah sebagai berikut:

1. Hijau Target tercapai, trend naik ()

2. Kuning Target tercapai, trend turun ()

3. Hitam di bawah target, trend naik ()

4. Merah di bawah target, trend turun ()

Klik sembarang tempat di tengah grafik

1

Klik lagi pada diagram batang yang akan diganti warnanya

2

3Pilih warna sesuai dengan indikator

Lakukan hal yang sama pada semua batang grafik

sesuai warna indikator

SITUASI DARURAT

MEMBUKA & MENUTUP PASSWORD

Karena banyak rumus-rumus/formula penting, maka

semua sheet dalam aplikasi ini diprotect/dipassword.

Namun membuka password kadang diperlukan

apabila ingin mengedit selain dari grafik, misalnya

ukuran/warna font judul atau tabel di bawah grafik.

Perlu diingat apabila membuka password JANGAN

LUPA untuk MENUTUP password kembali, agar

rumus tidak berubah/error. Semua password dalam

aplikasi ini adalah “123”

MEMBUKA PASSWORD

1 2

3

2

3

4

5

Ketik password “123”

Tampilan toolbar yang DIPASSWORD

Tampilan toolbar yang TIDAK DIPASSWORD

MENUTUP PASSWORD

1 2

3

2

4

83

5

7

6

Tampilan toolbar yang DIPASSWORD

Tampilan toolbar yang TIDAK DIPASSWORD

MEMUNCULKAN SHEET TAB

Karena jumlah sheet yang terlalu banyak, maka semua

sheet dalam aplikasi ini disembunyikan dan untuk

membuka sheet yang lain dengan cara Hyperlink.

Namun karena sesuatu hal, kadang terjadi keerroran

yang tidak diinginkan, sehingga Hyperlink tidak berjalan,

maka untuk membuka sheet yang lain harus dengan

cara manual melalui sheet tab.

Sheet tab disembunyikan

Menu Hyperlink

Sheet tab kelihatan

MEMUNCULKAN SHEET TABPADA OFFICE 2010

1

2

3

45 Sheet tab tersembunyi

3

45

6

Centang untuk memunculkan Sheet tab

MEMUNCULKAN SHEET TABPADA OFFICE 2007

1

2

3

45

6

MEMINDAHKAN DATA IBU BULAN JANUARI-MARET 2016

1. Buka File Laporan Ibu yang sudah ada

2. Buka juga Aplikasi Laporan Ibu (ALI)

3. Buka form-form yang akan dicopy

4. Copy Paste data-data sesuai format form masing-

masing dari Laporan Ibu yang Lama ke ALI secara

bergantian

5. Alhamdulillah data sudah kecopy ke ALI

6. Rekap dan Grafikpun akan muncul secara otomatis

Malu bertanya..

Ngrekap Manual..

MOHON MAAF

Software Aplikasi Laporan Anak

(ALA) belum jadi

MOHON DO’A nya…

Semoga Bulan Agustus 2016

ALA sudah jadi

MASUKAN, SARAN, & PERTANYAAN

RyaniEmail: ryanie_kusma@yahoo.com

ryaniekusma@gmail.com

HP: 085 879 040 410

TERIMAKASIH