Alikacioni_Horizon_2020_-_2015.doc
-
Upload
cvijetin-zivanovic -
Category
Documents
-
view
216 -
download
2
Transcript of Alikacioni_Horizon_2020_-_2015.doc
I.1 APLIKACIJSKI OBRAZACOPĆI PODACI(PRILOG 1)
PoPodnositelj zahtjeva
(N (navesti puni naziv u skladu s rješenjem o registraciji)
H Naziv konkursa na koji se aplicira
PPartnerske organizacije
N Naziv projekta
U Ukupni budžet projekta
Traženi iznos sredstava od Ministarstva
Osigurani iznos sredstava, navedite donatora
Iz Iznos vlastitih sredstava
Tr Trajanje projekta od dd/mm/gggg do dd/mm/gggg
D Datum podnošenja projekta dd/mm/gggg
A Adresa podnositelja zahtjeva
Br Broj telefona
Br Broj faksa
Kontakt osoba za ovaj projekat
E-mail i broj mobilnog telefona kontakt osobe
Osoba ovlaštena za potpisivanje ugovora i izmjena ispred organizacije
E-mail ovlaštene osobe
Web stranice organizacije
Broj žiro računa
(budžetski korisnici treba da navedu instrukciju za plaćanje koja podrazumijeva transankcioni račun banke, broj budžetske organizacije, vrstu prihoda i broj općine;
Naziv banke, adresa i mjesto banke
Transankcioni broj banke (16 cifara)
ID broj (Identifikacioni broj poreske uprave)
Podnositelj projekta je odgovoran za dostavu tačnih podataka. Bilo koja promjena adrese, broja telefona, faksa, e-mail-ova ili promjene kontakt i ovlaštene osobe se mora naznačiti u pisanoj formi Ministarstvu. Ministarstvo se neće smatrati odgovornim u slučaju da ne uspije kontaktirati podnositelja projekta.
I. SAŽETAK (maksimalno jedna stranica)Sažetak napišite nakon što završite sve dijelove aplikacije. Cilj sažetka je da se da prikaz cijelog projekta. Treba ga početi sa navođenjem projektnog cilja, njegovim opisom te sa opisom načina na koji se planira postići. Sažetak treba da sadrži informacije o periodu implementacije, ukupni broj korisnika projekta, projektnu lokaciju i ukupni budžet sa iznosom koji se traži kao sufinansiranje od Ministarstva.
II. PODACI O DOSADAŠNJIM AKTIVNOSTIMA (maksimalno jedna stranica)
Navedite Vaše najvažnije projekte realizirane u prethodne tri godine, njihovu finansijsku vrijednost i izvore finansiranja, te dosadašnje uspjehe na međunarodnom planu.Posebno naglasiti ako je riječ o projektima finansiranim ili kandidiranim u okviru FP 7 programa EU, programa COST i programa EUREKA.
Informacije će biti korištene za procjenu kapaciteta i iskustava u vođenju aktivnosti.
Naziv projekta:Lokacija Ukupni
budžetkoordinator finansijer Budžet Vremenski
okvir
Ciljevi i rezultati projekta
Aktivnosti
Tematsko područje
Partneri
Naziv projekta:Lokacija Ukupni
budžetkoordinator finansijer Budžet Vremenski
okvir
Ciljevi i rezultati projekta
Aktivnosti
Tematsko područje
Partneri
Ispod popunite podatke koji se odnose na vaše iskustvo, resurse, izvore finansiranja i zaposlene.
Iskustvo
Godine iskustvaBroj projekata u zadnjih 7 godina
Procjena ukupnog prihoda tokom zadnjih 7 godina u hiljadama KM
Manje od jedne godine 1 do 5 Manje od 11 do 3 godine 6 do 10 Od 1 do 54 do 7 godina 11 do 20 Od 5 do 20Preko 7 godina 21 do 50 Od 20 do 50
51 do 200 Od 50 do 100201 do 500 Od 100 do 300Preko 500 Od 300 to 1.000
Preko 1.000
Resursi
Molimo da navedete dolje navedene podatke na bazi bilansa stanja i uspjeha vaše organizacije (navodite vrijednosti u hiljadama KM)
Godina Ukupni prihod
Bilans na kraju
godine
Ukupna dugovanja
organizacije
Prethodna godinaGodina prije prethodne
Molimo da označite izvore vaših prihoda u prethodnoj godini (prethodna završena godina) i specifikujete udio u ukupnom budžetu
Izvor Iznos Procent (ukupni mora biti 100%)
UNEU Vlade drugih državaInstitucije BIHEntitetska vladaKantonalne vladeLokalne vlasti / općine / gradoviMeđunarodne organizacije / fondoviPrivatni sektor / korporacijeČlanarine
Prodaja roba i uslugaTotal 100%
Unesite broj zaposlenih u vašoj organizaciji na puno radno vrijeme i broj angažiranih po ugovoru o djelu
Pozicije Broj osoba na puno radno vrijeme
Pola radnog vremena ili ugovor o djelu
MenadžmentAdministracija i finansijeProgramsko osobljeKonsultantiVolonteri
III. IMPLEMENTIRANJE PROJEKATA PODRŽANIH OD STRANE OVOG MINISTARSTVA (maksimalno pola stranice)
Ukoliko je Vaš prethodni projekat odobren na Javnom konkursu ovog Ministarstva ukratko opišite njegovo realiziranje i uspjeh koji je ostvario. Također, navedite u koliko ste u pripremi projekta imali potporu NCP sustava u BIH ili članova programskih komiteta iz BIH.
IV. MEĐUNARODNI PARTNERI (maksimalno pola stranice)
Navedite ostvarenu suradnju s međunarodnim partnerima s ciljem ostvarenja projekata koje provodite, i posebno za projekat za koji tražite sufinansiranje.
V. PODRŠKA
Navedite ministarstva i druge institucije koje preporučuju (podržavaju) projekat,ukoliko je podrška osiguranju.
1. ________________________________________________________(Institucija)Kontakt osoba: ______________________________________________Telefon / e-mail: _____________________________________________
2. ________________________________________________________(Institucija)Kontakt osoba: ______________________________________________Telefon / e-mail: _____________________________________________
VI. PRIJEDLOG PROJEKTA
Ovdje opišite projektni cilj kao i načine na koje se planira ostvariti. Navedeni cilj treba biti jasno opisan i postavljen u vezu sa rezultatima i aktivnostima za koje se traži sufinansiranje.
Projektni cilj (maksimalno četvrtina stranice)
Rezultati i aktivnosti (maksimalno jedna stranica)
Ovdje navedite sve rezultate koje planirate postići tokom projekta koji će dovesti do ostvarivanja projektnog cilja, te sve aktivnosti koje planirate preduzeti. Rezultati i aktivnosti trebaju biti tako numerirani da se vidi koja aktivnost dovodi do kojeg rezultata.U ovom dijelu opišite sudjelovanje i ulogu različitih aktera (partnera, ciljnih grupa, vlasti itd) na provođenje aktivnosti i utјеcaj na rezultate. Ovdje navedite i osnovne resurse (ljudske i materijalne) potrebnih za implementaciju aktivnosti i postizanju rezultata. Također navedite biografije ključnog osoblja koje će biti uključeno u realizaciju projekta. Navedite i generalni stav aktera prema problemu koji se rješava i predloženim aktivnostima.
Korisnici
Unesite predviđeni broj direktnih korisnika i indirektnih korisnika projekta. Direktni korisnici su oni koji će imati neposredan dodir sa aktivnostima i rezultatima projekta. Za ove korisnike potrebno je da možete dokazati da su u određeno vrijeme bili na određenom mjestu ili događaju koji je dio dogovorenih projektnih aktivnosti. Indirektni korisnici treba da osjete efekte projekta, ali preko osoba, događaja, situacija koje nisu upravljane od strane projekta ali su bazirane na projektnoj metodologiji, rezultatima i aktivnostima.
Korisnici Ukupno Žena Muškaraca % iz ugroženih grupa
Direktnih korisnici
Indirektni korisnici
Ukupno
Održivost (maksimalno pola stranice)
Objasnite način na koji će se osigurati održivost projektnih rezultata i ciljeva nakon završetka projekta. Ovde možete navesti potrebne naknadne aktivnosti, razvijene strategije, vlasništvo nad projektom, plan komunikacije, i sl. Obratite pozornost na finansijsku održivost, isntitucionalnu održivost, održivost na nivou politika i legislative.
VII. INTERNO PRAĆENJE PROJEKTA (maksimalno pola stranice)
Opišite način na koji ćete provoditi interno praćanje aktivnosti i evaluaciju rezultata projekta kao i unutrašnje obveze izvještavanja i procedure koje morate poštovati, te ko će provoditi iste.
VIII. BUDŽET
Budžet je prijevod projekta u novčani iznos. U ovom dijelu opišite sve vrste troškova koje očekujete tokom provođenja projekta, a neophodni su za njegovu implementaciju. Budžet treba u potpunosti da prati navedene aktivnosti u sekciji opis projekta.
Administrativnim troškovima smatraju se fiksni troškovi kancelarije organizacije/ ustanove te finansiranje ili su-finansiranje administrativnog osoblja. Ukupna vrijednost administrativnih troškova projekta koji će se podržati kroz ovaj Grant ne može prelaziti 10% od ukupnog traženog iznosa za sufinasiranje projekta od strane Ministarstva.
U prilogu 2 navedite sve relevantne budžetske stavke za ovaj projekt i to na način da za svaku aktivnost posebno procijenite sve troškove uključujući i ljudske resurse. Uključite i informacije o dodatnim izvorima finansiranja.
IX.I Prijedlog zatvaranja finansijske konstrukcije u konvertibilnim markama: R. br.
IZVOR FINANSIRANJA IZNOS
1. Vlastita sredstva2. Sredstva sponzora, donatora3. Sredstva međunarodnih organizacija 4. Sredstva općine 5. Sredstva grada6. Sredstva kantona7. Sredstva entiteta8 Sredstva Ministarstva civilnih poslova9. Sredstva iz ostalih izvora
UKUPNO
IX. LISTA NEOPHODNE PROJEKTNE DOKUMENTACIJE
Napomena: Obavezno dostaviti projektnu dokumentaciju istim redoslijedom kako je to navedeno:
Prilog 1 popunjen, potpisan i ovjeren Aplikacioni obrazac Prilog 2 finansijski plan projekta na obrascu za budžet, s izvorima prihoda i
očekivanim rashodima (potpisan i ovjeren pečatom);Prilog 3 potpisana i ovjerena Izjava podnositelja u kojoj se navodi iznos
osiguranih sredstava za implementaciju projekta iz drugih izvora, ukoliko su ista osigurana;
Prilog 4 ovjerena kopija rješenja o registraciji (u slučaju pojedinca dostaviti profesionalnu biografiju);
Prilog 5 kopija uvjerenja o poreskoj registraciji (identifikacioni broj, samo za organizacije);
Prilog 6 kopija ugovora s bankom o otvaranju transakcionog računa (budžetski korisnici treba da dostave pečatom ovjerenu instrukciju za plaćanje koja podrazumijeva transakcioni račun banke, broj budžetske organizacije, vrstu prihoda i broj općine);
Prilog 7 kopija ugovora o konzorcijumu ukoliko je projekat odobren;Prilog 8 dokaz aplikacije od Europske Komisije za H2020 (za COST i EUREKA-u
provjeru vrši MCP);Prilog 9 pregled prihoda i rashoda za 2014.godinu ovjeren i potpisan.
X. ZAVRŠNE ODREDBE
Podnositelj zahtjeva potpisivanjem ovog aplikacijskog obrasca obvezuje se na sljedeće:
U roku od 30 dana nakon realiziranja projekta korisnik sredstava dostavit će Ministarstvu civilnih poslova BiH i Ministarstvu financija i trezora BiH finansijski izvještaj o utrošku sredstava s kompletnom dokumentacijom kojom dokazuje namjenski utrošak sredstava koja su mu doznačena. Ukoliko su sredstva odobrena za projekat/program koji nije završen tokom tekuće godine, korisnik sredstava dostavit će izvještaj o utrošku dijela sredstava utrošenih u tekućoj godini i to do 15. 01. naredne godine i izvod iz banke kojim se dokazuje da preostala sredstva nisu utrošena.
Finansijski izvještaj mora da sadrži pregled ukupno ostvarenih prihoda za realiziranje projekta s iznosima sudjelovanja svih sufinansijera uključujući i vlastito učešće, kao i druge prihode (donacije i sl.) ukoliko ih ima.
Finansijski izvještaj mora da sadrži i pregled svih stvorenih troškova vezanih uz realiziranje projekta s kopijama svih navedenih računa i dokumenata na osnovu kojih su izvršena plaćanja.
U slučaju neispunjavanja ovih uvjeta korisnik sredstava gubi pravo na dodjelu sredstava naredne 3 godine. Ministarstvo može izvršiti kontrolu nad utroškom odobrenih sredstava u prostorijama korisnika i preduzeti odgovarajuće zakonske mjere u skladu sa utvrđenim činjenicama.
Raspored finansijskih sredstava iz različitih izvora mora odgovarati ukupnom Budžetu ponuđenog projekta.Kompletna dokumentaciju poslati poštom, na adresu:
MINISTARSTVO CIVILNIH POSLOVA BIH - za Javni konkurs za dodjelu sredstava iz granta „Program za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda EU –
HORIZONT 2020, COST I EUREKA“ za 2015. godinu, Trg BIH1, Sarajevo 71 000
___________ M.P. ________________________ Mjesto i datum Potpis podnositelja zahtjeva Ovlaštena osoba
1.2 OBRAZAC ZA BUDŽET (PRILOG 2)Naziv projekta: Period:
PROGRAMSKI TROŠKOVI
Br. Budžetska linija Količina JedinicaJedinična
cijenaUkupni budžet
Izvor finansiran
ja
Tražena sredstva
od Ministarst
vaKoličina Jedinica
1 Programsko osoblje1.11.2
2 Aktivnost 1.1.1 – naziv2.12.2
3 Aktivnost 1.1.2 – naziv3.13.2
4 Aktivnost 1.2.1 – naziv4.14.2
5 Aktivnost 1.2.2 – naziv5.1 5.2
6 Aktivnost 2.1.1 – naziv6.16.2
Ukupno za projektne troškove
ADMINISTRATIVNI TROŠKOVI
Br. Budžetska linija Količina JedinicaJedinična
cijenaUkupni budžet
Izvor finansiran
ja
Tražena sredstva
od Ministarst
va
1 Finansijsko i administrativno osoblje1.1
2 Troškovi podrške2.1 Unajmljivanje prostora2.2 Režije2.3 Komunikacije2.4 Uredski materijal2.5 Bankarski troškovi
Ukupni administrativni troškovi
PREGLED BUDŽETAUkupni budžet
Vrijednost finansiran
ja iz drugih izvora
Tražena sredstva
od Ministarst
va
Programski troškoviTroškovi podrške programu/administrativni troškovi
UKUPNO
____________ M.P. ______________________ Mjesto i datum Potpis podnositelja zahtjeva
Ovlašteno lice
1.3 EVALUACIONI OBRAZAC
Evaluacija će se provoditi u dva koraka. Zadovoljenje kriterija prvog koraka je preduvjet drugostepene evaluacije.
Prvi korak evaluacije se odnosi na procjenu zadovoljenja administrativnih i tehničkih kriterija za prijavu a drugi procjenu kriterija kvalitete.
Nakon krajnjeg roka za predaju prijedloga projekata, članovi Komisije će otvoriti sve prispjele prijedloge projekata i napraviti popis organizacija / ustanova koje su poslale aplikacije.
Administrativni i tehnički kriteriji za prijavu
Aplikacija je poslana na adresu Ministarstva prije roka navedenog u konkursu, što dokazuje poštanski pečat. Ukoliko je aplikacija poslana nakon roka, aplikacija se ne uzima u razmatranje;
Aplikacija je u potpunosti popunjena i sadrži svu obaveznu dokumentaciju traženu javnim konkursom, u suprotnom aplikacija se ne uzima u razmatranje;
Aplikant zadovoljava kriterije iz sekcije „Ko može aplicirati na javni konkurs“. Ukoliko je pravni status glavnog aplikanta drugačiji od navedenih koji mogu aplicirati, aplikacija neće biti razmatrana;
Ukoliko prijedlog projekta nije usklađen sa namjenom javnog konkursa, aplikacija neće biti razmatrana;
Ukupni traženi iznos od Ministarstva je u definisanim okvirima u Odluci o kriterijima. Ukoliko je traženi iznos ispod ili iznad navedenih limita, aplikacija neće biti razmatrana;
Sve aplikacije koje zadovolje administrativne i tehničke kriterije za prijavu će biti evaluirani naspram dole navedenih kriterija kvaliteta.
Kriteriji kvalitete
Evaluacija kvaliteta aplikacija, uključujući i predloženog budžeta, kapaciteta aplikanta i partnera, će se provesti u skladu sa Evaluacijskom tabelom navedenom ispod. Evaluacijski kriteriji su podijeljeni u sekcije i pod-sekcije. Svaki projekt će pod svakom pod-sekcijom biti ocjenjen.
Sekcija Maksimalni broj bodova
(minimalni broj
bodova je 0)
Bodovi
1. Tematski kriteriji 50
1.1 Dosadašnji rad na projektima u Okvirnim programima Europske unije za istraživanje i tehnologijski razvoj (i /ili učešće u programima COST i EUREKA)
15
1.2 Aktualnost istraživanja 5
1.3 Doprinos konkurentnosti proizvoda i tehnologija 7
1.5 Projekat uvezuje u partnerstvo organizacija koja se bave istraživanjem sa privrednim subjektima iz BIH , te iz inozemstva
7
1.7 Projekat je spreman za apliciranje na međunarodne fondove (H2020, COST i EUREKA)
10
1.8 Projekat je primjenjiv u privredi 6
2. Finansijski i operativni kapaciteti 5
2.1 Da li aplikant i relevantni partneri imaju dovoljnog kapaciteta za upravljanje predloženim projektom (uključujući osoblje, opremu, sposobnost da upravljaju budžetima)?
2
2.2 Da li aplikant i relevantni partneri imaju dovoljno stručnog kapaciteta za provedbu projekta (znanja o temi projekta)? Saradnja sa drugim partnerima u svrhu postizanja ciljeva ?
3
3. Relevantnost 10
3.1 Koliko je prijedlog projekta usklađen sa strateškim dokumentima razvoja nauke i inovacija?
5
3.2 Koliko su jasno opisani i predstavljeni projektni ciljevi, te koliko dobro projekat odgovara na potrebe ključnih korisnika?
3
3.3 U kojoj mjeri projekt promovira dodatne vrijednosti kao što su ljudska prava, ravnopravnost spolova, prava osoba sa invaliditetom, prava manjinskih grupa, rad sa djecom i mladima i sl.?
2
4. Efektivnost i izvodljivost aktivnosti 15
4.1 U kojoj mjeri su predložene aktivnosti prikladne, praktične i u skladu sa postavljenim ciljevima i rezultatima?
5
4.2 U kojoj mjeri je plan aktivnosti jasan i izvodljiv? 3
4.3 U kojoj mjeri su realistično postavljeni rezultati i ciljevi projekta? Da li su rezultati i ciljevi vrijedni ulaganja?
3
4.4 U kojoj mjeri projekt nudi inovativni pristup? 4
5. Održivost aktivnosti i ciljeva 5
5.1 Koliko je vjerovatno da će projekat imati multiplicirajući efekt (uključujući nivo replikacije, širi efekt rezultata, dijeljenja naučenih lekcija)?
2
5.2 U kojoj mjeri su projektne aktivnosti održive u finansijskom i/ili institucionalnom smislu?
3
6. Budžet i troškovna efektivnost aktivnosti 15
6.1 Aktivnosti odgovaraju vrijednosti projekta? 5
6.2 U kojoj mjeri je odnos očekivanog troška i očekivanog rezultata zadovoljavajući?
5
6.3 U kojoj mjeri je projekt su-finansiran iz drugih izvora?
2
6.4 U kojoj mjeri su predviđeni troškovi neophodni za implementaciju projekta?
3
Svaku aplikaciju boduju članovi Komisije. Ukupan broj bodova svih članova Komisije dijeli se sa brojem članova Komisije i predstavlja rezultat.
Ukoliko je ukupni broj bodova svih sekcija manji od 55 bodova, aplikacija se neće finansijski podržati.
Nakon evaluacije, bit će kreirana lista aplikacija sa 55 i više bodova sa pripadajućim brojem bodova (silaznim redoslijedom), ukupnim odobrenim budžetom i silaznim kumulativnim iznosom budžeta. U zavisnosti od dostupnih sredstava, odabraće se oni projekti za finansijsku potporu sa te liste, kod kojih je silazni kumulativni iznos budžeta manji od dostupnih sredstava.
O rezultatima evaluacije projekta aplikanti će biti obaviješteni u pisanoj formi nakon završenog cjelokupnog procesa. Nakon donošenja odluke o dodjeli granta, organizaciji / ustanovi čiji je projekt odobren će biti ponuđen ugovor za implementaciju projekta.
Ministarstvo zadržava pravo da provjeri istinitost navoda u aplikaciji o statusu, iskustvu i kapacitetima organizacije / ustanove i partnera te ukoliko se utvrdi suprotno stanje od navedenog može odbaciti aplikaciju. U slučaju da se odbaci aplikacija koja je na osnovu evaluacije odabrana za finansiranje, ta se aplikacija uklanja sa liste aplikacija sa 55 i više bodova, te se ponovno preračunavaju silazni kumulativni iznosi budžeta, omogućavajući sljedećoj organizaciji / ustanovi sa liste da bude odabrana za finansiranje.
1.4 IZVJEŠTAJ O IMPLEMENTACIJIObrazac za narativni izvještaj
I. OPĆI PODACI
NaNaziv javnog konkursa
IzIzvještaj podnesen od strane
PaPartnerske organizacije
NaNaziv projekta
Broj ugovora
UkUkupni budžet projekta
Odobreni budžet od strane ovog Ministarstva
UkUkupni iznos sufinansiranja
TrTrajanje projekta od dd/mm/gggg do dd/mm/gggg
Period koji obuhvaća ovaj izvještaj
od dd/mm/gggg do dd/mm/gggg
DaDatum podošenja izvještaja dd/mm/gggg
OdOdgovorna osoba
II. SAŽETAK I STATUS PROJEKTA
II.1 Molim vas nabrojte ostvarene rezultate i realizirane aktivnosti iz projekta i plana aktivnosti (dodajte redova koliko vam treba u zavisnosti od broja ciljeva i rezultata u projektu):Cilj
Rezultat 1
Aktivnost 1.1
Aktivnost 1.2.
Rezultat 2
Aktivnost 2.1
Aktivnost 2.2.
II.2 Postignuti napredak (sažeti opis provedenih aktivnost)U toku izvještajnog perioda, realizirane su sljedeće aktivnosti:
III. IMPLEMENTIRANE AKTIVNOSTI
U ovom dijelu potrebno je navesti aktivnosti implementirane tokom perioda izvještavanja u odnosu na plan aktivnosti. Također neophodno je navesti i broj korisnika koji su obuhvaćeni određenim aktivnostima.
Opišite realizaciju aktivnosti: navedite detalje, datume, eventualne probleme, ko su bili učesnici, partneri i drugi uključeni akteri. Ovu aktivnost u opisu možete razbiti na pod-aktivnosti i iste numerisati. Brojne oznake pored aktivnosti treba da odgovaraju cilju, rezultatu, tako da aktivnost koja se odnosi na cilj 2, rezultat 3 treba da bude označena sa brojem 2.3.1 za prvu aktivnost, 2.3.1.1 za prvu podaktivnost unutar prve aktivnosti za ovaj cilj. Ukoliko podaktivnost ima korisnike koji su različiti od korisnika ostalih podaktivnosti onda tu podaktivnost obilježite kao aktivnost te unijeti broj korisnika za tu aktivnost u predviđena polja.
Aktivnost 1.1.1 /Unesite naziv aktivnosti/
Postignuto u %
Status (na vrijeme ili u kašnjenju)
Broj korisnika Broj muškaraca Broj žena Broj djece1.1.1.1Prva podaktivnost
1.1.1.2Druga podaktivnost
1.1.1.3Treća podaktivnost
Aktivnost 1.1.2 /Unesite naziv aktivnosti/
Postignuto u % Status (na vrijeme ili u kašnjenju)
Broj korisnika Broj muškaraca Broj žena Broj djece1.1.2.1Prva podaktivnost
1.1.2.2Druga podaktivnost
1.1.2.3Treća podaktivnost
Dodajte dodatne tabele u zavisnosti od broja aktivnosti koje ima projekat koji provodite!
IV. OSTVARENI REZULTATIIV.1. Navedite nivo postignuća rezultata navedenih pod sekcijom 1. Svaki rezultat zasebno detaljno opišite. Nemojte nabrajati aktivnosti iz prethodne sekcije, nego njihove efekte na zajednicu i korisnike.
IV.2. Dodatni nepredviđeni pozitivni efekti Opišite dodatne postignute efekte kao npr. dodatna sredstva, dodatni korisnici, dodatna partnerstva, dodatni kapaciteti uspostavljeni u zajednici povezivanje sa drugim itd.
IV.3. Uspješne priče identificirajte korisnike ili institucije koji su imali najviše koristi od projektnih aktivnosti. Bilo da se radi o pojedincu, organizaciji, instituciji ili o lokalnoj zajednici u cjelini, vrlo je važno da opišete minimalno jednu priču koja je prouzrokovana direktno ili indirektno implementacijom projekta.
IV.4 Ukupni korisnici rezultata projekta
Unesite ukupan broj direktnih korisnika i Indirektnih korisnika projekta. Direktnih korisnici su oni koji su imali neposredan dodir sa aktivnostima i rezultatima projekta. Za ove korisnike potrebno je da možete dokazati da su u određeno vrijeme bili na određenom mjestu ili događaju koji je dio dogovorenih projektnih aktivnosti.
Indirektnih korisnici treba da osjete efekte projekta, ali preko osoba, događaja, situacija koje nisu upravljane od strane projekta ali su bazirane na projektnoj metodologiji, rezultatima i aktivnostima.
Korisnici Ukupno Žena Muškaraca % iz ugroženih grupa
Direktnih korisnici
Indirektnih korisnici
Ukupno
IV.5 U donjoj tabeli navedite broj događaja razvrstanih po kategorijama te pripadajući broj učesnika tih događaja.Događaj Ukupni broj
događajaŽena
učesnica
Muškaraca učesnika
Djece učesnika
Sastanaka sa vladinim institucijama
Sastanaka sa poslovnim sektorom
Sastanaka sa međunarodnim organizacijama / ustanovama
Sastanaka sa organizacijama civilnog društva
Sastanaka sa građanima
Radionica
Konferencija
Treninga / seminara
Prezentacija
Medijskih događaja
Monitoring posjeta
Studijskih posjeta
Programskih događaja (koji nisu gore navedeni)
V. VIDLJIVOST
Navedite promotivne aktivnosti koje ste imali tokom perioda izvještavanja (objavljene medijske članke, radio emisije, intervjue, web-objave na vašim lokalnim web stranicama
Broj Događaj Medij Datum Mjesto Vrsta medija
VI. PROBLEMIU ovom dijelu potrebno je navesti probleme koji su se javili tokom implementacije, a mogu ili su već utjecali na realizaciju plana aktivnosti. Svaki od problema navesti odvojeno. Potrebno je izlistati samo probleme koji mogu bitno uticati na realizaciju plana aktivnosti, ili ugroziti provođenje projekta u cjelini. U slučaju da nije bilo takvih problema, napisati „Ništa za izvještavanje“.
U dijelu Aktivnost u rješavanju problema je potrebno navesti prijedloge ili preduzete mjere za rješavanje problema navedenih u koloni Problem i to u istom redoslijedu kako su problemi navedeni (npr. a), b),c) itd). Ukoliko nisu preduzete nikakve korektivne mjere, napisati „Ništa za izvještavanje“.
Problem Aktivnost u rješavanju problema
VII. AKTIVNOSTI ZA NAREDNI PERIOD
VII.1 U ovom dijelu potrebno je navesti najvažnije aktivnosti planirane za naredni period(koristite isti sistem za numerisanje aktivnosti kao u sekciji izvješća - Aktivnosti).
VII.2 U ovom dijelu potrebno je navesti identificirane rizike koji bi mogli ugroziti implementaciju aktivnosti planiranih za idući period. Potrebno je pored svakog rizika navesti i aktivnosti koje se planiraju preduzeti kako bi se identificirani rizik umanjio ili neutralizirao.
Rizik Aktivnost u minimiziranju efekta rizika
VIII. Budžet
VIII.1 Unesite dole navedene vrijednosti u konvertibilnim markama
1 Ukupni odobreni budžet
2 Ukupan iznos uplaćenih sredstava
3 Ukupan iznos potrošenih sredstava
4 Balans – iznos nepotrošenih sredstava
5 Balans u procentu (4/2*100)
VIII.2 Objašnjenje utroška za budžetske linije čiji je balans preko 10 procenata bilo više ili manje od dogovorenog/predviđenogMolimo da objasnite osnovne razloge zbog kojih je došlo do balansa od preko ili ispod 10% od dogovorenog na svakoj pojedinačnoj budžetskoj liniji.
I. VIII.3 Prijedlog zatvaranja finansijske konstrukcije u konvertibilnim markama: R. br. IZVOR FINANSIRANJA IZNOS1. Sopstvena sredstva2. Sredstva sponzora, donatora3. Sredstva međunarodnih organizacija 4. Sredstva općine 5. Sredstva grada6. Sredstva kantona7. Sredstva entiteta8 Sredstva Ministarstva civilnih poslova9. Sredstva iz ostalih izvora
UKUPNO
_________ M.P. __________________________
Mjesto i datum Potpis podnositelja izvješća Ovlašćena osoba
1.5 OBRAZAC ZA FINANSIJSKI IZVJEŠTAJ PRIMATELJA SREDSTAVANaziv projekta:Razdoblje:
Br. Budžetska linija
Ukupan budžet
projekta
DporinosMinistar
stva
Sufinansiranje Utrošeno Balans Balans%
1 Programsko osoblje
1.1
1.2
2 Aktivnost 1.1.1 - naziv
2.1
2.2
3 Aktivnost 1.1.2 - naziv
3.1
3.2
4 Aktivnost 1.2.1 - naziv
4.1
4.2
5 Aktivnost 1.2.2 - naziv
5.1
5.2
6 Aktivnost 2.1.1 - naziv
6.1
6.2
Ukupno za programske troškove
TROŠKOVI PODRŠKE PROGRAMU
Br. Budžetska linija Ukupan budžet
projekta
DporinosMinistar
stva
Sufinansiranje Utrošeno Balans Balans%
1 Finansijsko i administrativno osoblje
1.1
2 Troškovi podrške
2.1 Inajmljivanje prostora
2.2 Režije
2.3 Komunikacije
2.4 Uredski materijal
2.5 Bankarski troškovi
Ukupno za programske troškove
PREGLED BUDŽETA
Br. Budžetska linija
Ukupan budžet
projekta
Dporinos
Ministarstva
Sufinansiranje Utrošeno
Balans
Balans%
Programski troškovi
Troškovi podrške programu
UKUPNO
U PRILOGU DOSTAVITI HRONOLOŠKI POREDANU FINANSIJSKU DOKUMENTACIJU SA JASNOM NAZNAKOM NA KOJE AKTIVNOSTI SE ODNOSI
Prilog 1.6.
TABELA RAČUNA (sva finansijska dokumentacija koja se dostavlja u prilogu treba da bude numerisana, zalijepljena na papir formata A4 i unesena u donju tabelu)
Račun broj Datum Iznos Aktivnost
Prilog 1.7. Obrazac za statistički izvještaj primaoca sredstava
Naziv izvještajne jedinice:
Naziv projekta:
Period imlementacije:
Ukupan broj zaposlenih na projektu: ___________od toga žene__________
Ime i prezime lica ovlaštenog za popunjavanje upitnika:
Tabela 1. Izdaci za istraživanje i razvoj u 2014. godiniIzdaci za IR Utrošeno u
2014 (u KM)01 Ukupni izdaci za IR (02+07+12)02
Tekući izdaci
(troškovi)
Troškovi rada i troškovi naknada
zaposlenima
svega (03+05+06)03 Bruto plaće i naknade bruto plata
za sve zaposlene u IR djelatnosti04 Od toga bruto plaće i naknade
istraživačima05 Druge naknade zaposlenima u IR
(stipendije, nagrade, dokup radnog staža itd)
06 Ostalo07
Ostali tekući troškovi (poslovni
izdaci)
svega (08+09+10+11)08 Za materijalne troškove za
istraživačkorazvojni rad (sirovine, materijal,energija)
09 Za isplaće na osnovu ugovora o dijelu i autorskih ugovora
10 Za dnevnice, putne troškove,reprezentaciju i sl.
11 Drugi izdaci (bez amortizacije)12
Investicioni izdaci (troškovi)
svega (13+14+16+17+18)13 Za zemljište i građevinske objekte14 Za mašine i opremu15 Od toga za uvezene mašine i
opremu16 Za patente,licence,studije i
projekte17 Za softver i hardver18 Ostalo
Tabela 2. Utrošena sredstva za istraživanje i razvoj prema primarnim društveno-ekonomskim ciljevima
Primarni društveno ekonomski ciljevi Ukupno (u KM)
00 Svega (01-12)01 Istraživanje i eksploatacija zemlje02 Očuvanje životne sredine03 Istraživanje i eksploatacija svemira
04 Transport, telekomunikacije i ostale infrastrukture05 Energija06 Industrijska proizvodnja i tehnologija07 Zdravstvo08 Poljoprivreda09 Obrazovanje10 Kultura, rekreacija, religija i masovni mediji11 Politički i društveni sistemi, strukture i procesi12 Odbrana
Tabela 3. Utrošena sredstva za istraživanje i razvoj prema naučnoj oblasti i vrsti istraživanjar.br
.Naučna oblast
istraživanja ukupnoVrsta istraživanja
fundamentalna
primjenjena razvojna
1. Prirodne nauke2 . Inženjerstvo i
tehnologija3. Medicinske i
zdravstvene nauke4. Poljoprivredne
nauke5. Društvene nauke6. Humanističke
nauke7. Multidisciplinarne
nauke
Tabela 4. Zaposleni na poslovima istraživanja i razvoja sa punim i kraćim od punog radnog vremena izraženi brojem fizičkih lica i ekvivalentom pune zaposlenosti
Ukupan broj zaposlenih na IR
Broj zaposlenih koji rade puno radno vrijeme na poslovima IR
Zaposleni koji rade kraće od punog radnog vremena na poslovima IR-a
Broj zaposlenih
Ekvivalent pune zaposlenosti
Broj zaposlenih
Ekvivalent pune zaposlenosti
Svega
Žene
Svega
Žene6+1
svega žene svega žene svega žene
5+7 6+8 6+9 01 2 3 4 5 6 7 8 9 10
01
Ukupno 01=02+03+04+05+06
02
Stanje na dan završetka projekta
istraživači
03
Stručni saradnici
04
Tehničko osoblje
05
Rukovodeće osoblje
06
Drugo osoblje
Tabela 5. Angažirani na poslovima istraživanja i razvoja na osnovu ugovora o djelu ili autorskog ugovora
Ukupno angažirani na osnovu UOD ili AU u oblasti IR
Angažirani na osnovu UOD ili AU koji rade puno radno vrijeme na poslovima IR
Angažirani na osnovu UOD ili AU,koji rade kraće od punog radnog vremena na poslovima IR
Broj zaposlenih
Ekvivalent pune zaposlenosti
Broj zaposlenih
Ekvivalent pune zaposlenosti
Svega5+7
Žene6+8
Svega6+9
Žene6+10
svega žene svega žene svega žene
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1001
Ukupno 01=02+03+04+05+06
02
Angažirani tokom trajanja projekta
istraživači
03
Stručni saradnici
04
Tehničko osoblje
05
Rukovodeće osoblje
06
Drugo osoblje
Tabela 6. Zaposleni na poslovima istraživanja i razvoja sa punim i kraćim od punog radnog vremena prema starosti i polu izraženi brojem fizičkih lica
Istraživači Stručni saradniciZaposleni sa punim radnim vremenom
Zaposleni sa kraćim od punog radnog vremena
Zaposleni sa punim radnim vremenom
Zaposleni sa kraćim od punog radnog vremena
svega žene svega žene svega žene svega žene1 2 3 4
01
Ukupno 02-12
02
Manje od 25 godina
03
25-29
04
30-34
05
35-39
06
40-44
07
45-49
08
50-54
09
55-59
10
60-64
11
65-69
12
70 i više
Tabela 7. Zaposleni na poslovima istraživanja i razvoja sa punim i kraćim od punog radnog vremena prema starosti i polu izraženi brojem fizičkih lica
Tehničko osoblje Rukovodeće osobljeZaposleni sa punim radnim vremenom
Zaposleni sa kraćim od punog radnog vremena
Zaposleni sa punim radnim vremenom
Zaposleni sa kraćim od punog radnog vremena
svega žene svega žene svega žene svega žene1 2 3 4
01
Ukupno 02-12
02
Manje od 25 godina
0 25-29
304
30-34
05
35-39
06
40-44
07
45-49
08
50-54
09
55-59
10
60-64
11
65-69
12
70 i više
Tabela 8. Istraživači zaposleni sa punim i kraćim od punog radnog vremena prema državljanstvu
DržavljanstvoUkupno istaživača
svega žene1 2
01 Ukupno 01=02+03+04+05+06+07
02 Bosne i Hercegovine03 Federacije BiH04 Republika Srpska05 Države članice EU06 Druge evropske države07 Ostalo
Tabela 9. Pronalasci i patenti Ispitani
pronalasciPatenti Pronalasci i
patenti prvi put upotrebljeni u praksi
Prijavljeni Institutu za intelektualno vlasništvo BiH
Registrovani u Institutu za intelektualno vlasništvo BiH
01 ukupno 02+03+04+05
02 Visoka tehnologija
03 Srednje visoka tehnologija
04 Srednje niska
tehnologija05 Niska tehnologija
Primjer za izračunavanje ekvivalenta pune zaposlenosti za tabele br.4 i br.5.
Zaposleni u oblasti istraživanja i razvoja kraće od punog radnog vremena
Broj zaposlenih Ekvivalent pune zaposlenosti FTE
Ukupno zaposlenih 8....................................................=2,7
3 lica rade cijele godine polovinu radnog vremena 3 = 1,52 lica rade cijele godine 20% radnog vremena 2 = 0,41 lice zaposleno pola godine puno radno vrijeme 1 =0,52 lica zaposlena 8 mjeseci 25% radnog vremena 2 = 0,3
Zaposleni sa punim radnim vremenom koji radi puno radno vrijeme na poslovima istraživanja i razvoja odgovara jedinici ekvivalenta pune zaposlenosti = 1FTE