Alcatel OmniPCX Office - sannetiletisim.com · 2 Bu kýlavuzu nasýl kullanmalý ? 2 Alcatel...
Transcript of Alcatel OmniPCX Office - sannetiletisim.com · 2 Bu kýlavuzu nasýl kullanmalý ? 2 Alcatel...
A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D
Alcatel Premium Reflexes™
Alcatel OmniPCX Office
2
Bu kýlavuzu nasýl kullanmalý ?
2
HowAlcatel Premium Reflexes sayýsal telefonu almýþ bulunuyorsunuz. Alfabetik tuþ takýmý, bir ekran ve sizi yönlendiren simgeler sizi ergonomisinden ve kullaným kolaylýÐýndan yararlandýracaklardýr
Bu sembollere küçük simgeler veya metinler eklenebilir. Bütün standart veya kiþiselleþtirilmiþ kodlar ekteki kodlar tablosunda gösterilmiþtir.
• ¢þlemler • Ses tuþlarý
Ahizeyi kaldýrýnýz. Hoparlör.
Ahizeyi yerine koymak. Hands free.
Bir iþlemin veya bir durumun tanýmý. 'Eksi' ayarý.
• Ekran 'Artý' ayarý.
Ekranýn kýsmi görünüþü.
• Programlanabilir tuþlar ve simgeler • DiÐer sabit tuþlar
Arama tuþu. Sabit tuþ.
Bir tuþa atanmýþ simge. MENU tuþu.
Önceden programlanmýþ tuþ (simge ile gösterilen iþlev).
• Tuþ takýmý • Kullanýlan diÐer semboller
Sayýsal tuþ takýmý. ¢þlem sýrasýna diÐer alternatifler.
Alfabetik tuþ takýmý.
Sayýsal tuþ takýmýnýn özel tuþu. Önemli bilgiler.
Yilmaz Ahmet
APRGR000-005
3
¢çindekiler
3
TocTelefonunuzu tanýyýnýz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1. ¢lk adýmlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Telefon numaranýzýn öÐrenilmesi. Bir çaÐrýnýn yapýlmasý ve alýnmasý için. Sesli posta kutusunu aktif etmek. Sesli mesajlarýnýzý dinlemek. Telefonunuzu ayarlayýnýz: zil ve parlaklýk. DoÐrudan arama tuþlarýnýn programlanmasý. Programlanabilir tuþlarýn etiketlerinin yerleþtirilmesi.
2. Telefon kullanýmý . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Arama yapma. Bir çaÐrýnýn alýnmasý. Konuþmak istediÐiniz kiþiyi adý ile aramak. Kiþisel rehberden aramak. Tekrar arama. ¢ç hat üzerinde konuþmak istediÐinizi kiþinin meþgul olmasý halinde otomatik arama istemek.
3. Görüþme sýrasýndaki özellikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11DTMF sinyali gönderme. ¢kinci bir kiþinin aranmasý. ¢kinci bir çaÐrýnýn alýnmasý. ¢ki arama arasýnda gidip gelmek. Bir çaÐrýnýn aktarýlmasý. Üçlü konferans.
4. Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saÐlýyor . . . . . . . . . . 13Kiþisel rehberin programlanmasý. Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesi. Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara. ¡ifrenizin deÐiþtirilmesi.
5. Temasta kalýnýz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15ÇaÐrýlarýnýzýn sesli posta kutunuza yönlendirilmesi. Mesajlarýn kontrol edilmesi. ÇaÐrýlarýnýzýn baþka bir numaraya yönlendirilmesi. Yönlendirmelerin iptal edilmesi. Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý.
6. ¡irket ruhu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Bir çaÐrýnýn alýnmasý. Genel zile cevap verilmesi. Yönetici/sekreter filtrelemesi. Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi.
Garanti ve þartlarý. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
generated
Telefonunuzu tanýyýnýz
4
Telephone
Mesaj varlýÐýný gösteren ¢kaz lambasý.
Çeþitli mesaj hizmetlerine eriþmek.
Bir baþka telefona çaÐrý aktarmak.
¢kaz lambasý KonuþtuÐunuz kiþinin sizi duymamasý için gizli düÐme.Interfon ahizeyi kaldýrmadan telefonunuzun bir çaÐrýyý cevaplamasý için.
EkranKonuþtuÐunuz kiþi hakkýnda veya süren görüþme hakkýnda b
� Programlanabilir tuþlar ve simgelerBirini aramak, bir hizmeti devreye sokmak veya çaÐrýlarýnýzBu tuþlarýn her birine bir ikon verilmiþtir:
Görüþme ikonlarý:
ÇaÐrý sürüyor (yanýp sönen lamba).
¢letiþim devam ediyor.
Görüþme beklemede.
Görüþme ortak beklemede.
¢þlev ikonlarý:¢þlev devrede.
Bir iþlemi gerektiren iþlev.
Bir hattýn veya telefonun meþgul olmasý.
Orijinal olarak önceden programlanmýþ iþlev tuþlarý:Bir ekran sayfasýndan diÐerine geçmek.
ÇaÐrýlarý baþka bir aboneye yönlendirmek.
Ayný andan üç kiþi ile konuþmak(konferans).
En son aranan numaranýn otomatik olarak tekrar a
Bu rehberi okuduktan sonra daha fazla bilgi istiyorsanwww.alcatel.com
Hat kesme tuþu Bir çaÐrýyý veya bir programlamayý sona erdirmek için.
APRGR000-010
� Ses tuþlarýHoparlör (HP):
bir konuþmaya katýlmak için.hoparlörün veya
kombine ahizeninsesini kýsmak için.
hoparlörün veya kombine ahizenin sesini arttýrmak için.
hands free:bir hat almak veya bir çaÐrýya ahizeyi kaldýrmadan
cevap vermek için.
� Alfabetik tuþ takýmýBir kapakla korunur, ve isimle arama yapýlmasýný, telesekreterin kullanýlmasýný ve programlamayý saÐlar.Kendinden yapýþkanlý bir 'Memo' etiketi kapaÐýn içine yapýþtýrýlmak üzere temin edilmektedir.
Sizi bilgilendirme veya programýnýzý deÐiþtirmek için.Kiþisel rehberden aramak.
5
Telephone
mýnýzý deÐiþtirmek Mesaj varlýÐýný gösteren ¢kaz lambasý.
� Alfabetik tuþ takýmýBir kapakla korunur, ve isimle arama yapýlmasýný, telesekreterin kullanýlmasýný ve programlamayý saÐlar.Kendinden yapýþkanlý bir 'Memo' etiketi kapaÐýn içine yapýþtýrýlmak üzere temin edilmektedir.
P):mak için.
hoparlörün veya kombine ahizenin sesini arttýrmak için.
:ahizeyi kaldýrmadan için.
generatedEkranKonuþtuÐunuz kiþi hakkýnda veya süren görüþme hakkýnda bilgiler veren birçok sayfalar içerir.
� Programlanabilir tuþlar ve simgelerBirini aramak, bir hizmeti devreye sokmak veya çaÐrýlarýnýzý yönetmek içinBu tuþlarýn her birine bir ikon verilmiþtir:
Görüþme ikonlarý:
ÇaÐrý sürüyor (yanýp sönen lamba).
¢letiþim devam ediyor.
Görüþme beklemede.
Görüþme ortak beklemede.
¢þlev ikonlarý:¢þlev devrede.
Bir iþlemi gerektiren iþlev.
Bir hattýn veya telefonun meþgul olmasý.
Orijinal olarak önceden programlanmýþ iþlev tuþlarý:Bir ekran sayfasýndan diÐerine geçmek.
ÇaÐrýlarý baþka bir aboneye yönlendirmek.
Ayný andan üç kiþi ile konuþmak(konferans).
En son aranan numaranýn otomatik olarak tekrar aranmasý (bis).
Çeþitli mesaj hizmetlerine eriþmek.
Bir baþka telefona çaÐrý aktarmak.
Bu rehberi okuduktan sonra daha fazla bilgi istiyorsanýz WEB sitemizi ziyaret edin: www.alcatel.com
6
¢lk adýmlar1
6
Other
1.1 Telefon numaranýzýn öÐrenilmesi
1.2 Bir çaÐrýnýn yapýlmasý ve alýnmasý için• Bir arama yapmak için:
• Cevap vermek için:
1.3 Sesli posta kutusunu aktif etmek
Bu tuþa iki defa basýnýz.
ahizeyi kaldýrýnýz
hands free dýþ hat için aradýÐýnýz kiþinin telefon numarasýný
çeviriniz
ahizeyi kaldýrýnýz
hands free
ikaz lambasý yanýp sönerþifrenizi giriniz ve isminizi sesli kýlavuzun talimatlarýna göre
kaydediniz
¡ifre sesli mesaj sistemine girmeniz ve telefonunuzu kilitlemeniz için kullanýlýr.
APRGR010-010
APRGR010-020
APRGR010-030
7
¢lk a
dým
lar
1
7
¢lk
1.4 Sesli mesajlarýnýzý dinlemek
1.5 Telefonunuzu ayarlayýnýz: zil ve parlaklýk
arayan numaranýn gösterilmesi ve mesajlarýn yayýnlanmasý
þifre
bir mesajýn seçilmesi mesajlarý tekrar dinlemek
zil parlaklýk
zil için ardýþýk olarak üzerine basýnýz
zil seçimi ses þiddetinin
seçimi
onaylayýnýz
parlaklýk için ardýþýk olarak üzerine basýnýz
parlaklýk seçimi
onaylayýnýz
APRGR010-040
APRGR010-050
8
1
8
1.6 DoÐrudan arama tuþlarýnýn programlanmasý
1.7 Programlanabilir tuþlarýn etiketlerinin yerleþtirilmesiProgramlanabilir tuþlarýn altýna yerleþtirilecek etiketler telefon ile birlikte temin edilir.
programlanmýþ bir tuþa basýnýz
seçilen tuþun güncel deÐeri
numarayý giriniz
onaylayýnýz
0_. . . . . . .
1. Alt kýsma hafifçe bastýrýnýz.2. PlastiÐi dýþarý doÐru çekiniz.3. Etiket kaÐýdýný yerleþtiriniz.4. PlastiÐi tekrar yerine takýnýz.
APRGR010-060
APRGR010-070
9
Telefon kullanýmý2
9
Other
2.1 Arama yapma
2.2 Bir çaÐrýnýn alýnmasý
2.3 Konuþmak istediÐiniz kiþiyi adý ile aramak
ahizeyi kaldýrýnýz
hands free programlanmýþ arama tuþu
doÐrudan numarayý
Dýþ hat için numaranýzdan önce '0' çevirinizSantral için '9' çeviriniz.
ahizeyi kaldýrýnýz
hands free
konuþtuÐunuz kiþinin kimliÐinin gösterilmesi
ismin ilk harflerini giriniz
APRGR020-010
APRGR020-020
APRGR020-030
çeviriniz
.
10
2
10
2.4 Kiþisel rehberden aramak
2.5 Tekrar arama
2.6 ¢ç hat üzerinde konuþmak istediÐinizi kiþinin meþgul olmasý halinde otomatik arama istemek
rehber rehber numarasý (0-9)
Kiþisel rehberinizi programlamak için 'Kiþisel rehberin programlanmasý' paragrafýna bakýnýz.
tekrar arama aranan numara
0155667000
aranan dahili numara meþgul
programlanmýþ tuþ veya iþlev kodu "Telefon meþgulse otomatik arama"
APRGR020-040
APRGR020-050
APRGR020-060
11
Görüþme sýrasýndaki özellikler3
11
OtherGörüþme esnasýnda, ikinci bir kiþiyi aramak, veya bir kiþiyi diÐerine aktarmak gibi deÐiþik iþlemler gerçekleþtirebilirsiniz.
3.1 DTMF sinyali göndermeGörüþme esnasýnda bazen sesli servis saÐlayýcý veya otomatik bir santral veya uzaktan bir telesekreterin kullanýlmasý halinde ses frekans kodlarý vermek zorunda kalabilirsiniz ¢þlev görüþmenin kesilmesi ile otomatik olarak durdurulur.
3.2 ¢kinci bir kiþinin aranmasýGörüþme esnasýnda ikinci bir kiþinin aranmasý için.
3.3
Görüþme esnasýnda ikinci bir kiþi size ulaþmaya çalýþýyor.
görüþme halindesiniz
programlanmýþ tuþ veya iþlev kodu 'DTMF kodu'
iptal etmek için ayný tuþ
ilk görüþme beklemeye alýnýr
numarayý çeviriniz
ismin ilk harflerini
giriniz
Arama tuþu
ilk görüþme beklemeye alýnýr
arayanýn isminin veya numarasýnýn 3 saniye boyunca yanýp sönmesi
simgesi yanýp sönen arama tuþuna basýnýz
Yilmaz Ahmet
APRGR030-005
APRGR030-010
APRGR030-020
APRGR030-030
¢kinci bir çaÐrýnýn alýnmasý
12
3
12
3.4 ¢ki arama arasýnda gidip gelmekGörüþme sýrasýnda ikinci arama beklemededir.Onu tekrar almak için:
3.5 Bir çaÐrýnýn aktarýlmasýGörüþme esnasýnda bir çaÐrýyý bir baþka telefona aktarmak için.
3.6 Üçlü konferansBir kiþi ile görüþme devam ederken bir diÐeri beklemededir.
ilk görüþme beklemeye alýnýr
simgesi yanýp sönen arama tuþuna basýnýz
aranan telefonun numarasý
aktarma
üçlü konferans konferansýn iptal edilmesi ve ilk aranýlan kiþiye dönülmesi
bütün konuþmacýlarla hattý kesmek
APRGR030-040
APRGR030-050
APRGR030-060
13
Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saÐlýyor4
13
Other
4.1 Kiþisel rehberin programlanmasý
4.2 Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesiStandart karþýlama anonsunu size özel bir anons ile deÐiþtirebilirsiniz.
rehber numarasý (0-9)
güncel deÐer görünür
aranan numarayý girmek
güncel deÐerin silinmesi
yeni bir isim girmek
güncel deÐerin silinmesi
kaydedilecek dahili veya harici
numara
Isim :
sesli posta kutusu kayýt devam ediyor
kaydýn sonu onaylayýnýz standart anonsa geri dönmek için
Kaydet ...
Eminmisiniz ?
APRGR040-010
APRGR040-020
14
4
14
4.3 Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara
4.4 ¡ifrenizin deÐiþtirilmesi¡ifre sesli mesaj sistemine girmeniz ve telefonunuzu kilitlemeniz için kullanýlýr. Sesli posta kutusu sistemi baþlatýlmadýÐý sürece þifre 1515'tir.
kiþisel asistanýn
yönlendirme türünün seçilmesi
bir meslektaþýn veya asistanýnýzýn veya
baþka bir numaranýn girilmesi
bir dýþ numaranýn girilmesi
DECT telefonunuzun
veya cep telefonunuzun numarasýnýn
girilmesi
santrale aktarmanýn
devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý
opsiyonlar þifre eski kod (4 rakam)
yeni kod (4 rakam)
onaylayýnýz
APRGR040-030
APRGR040-040
15
Temasta kalýnýz5
15
OtherSizin tarafýnýzdan bir iþlem yapýlmadýÐý sürece, Alcatel OmniPCX Office çaÐrýlarýnýzý sesli posta kutunuza yönlendirir.
5.1 ÇaÐrýlarýnýzýn sesli posta kutunuza yönlendirilmesi
5.2 Mesajlarýn kontrol edilmesi¢kaz lambasý mesaj varlýÐýný gösterir.
eski ve yeni mesaj sayýsýnýn gösterilmesi
þifre
mesajlarýn daÐýtýlmasý
mesajlarý tekrar dinlemek
mesajýn silinmesi
mesajý býrakanýn aranmasý
bir mesajýn seçilmesi
mesajýn kopyalanmasý
APRGR050-005
APRGR050-010
APRGR050-020
16
5
16
5.3 ÇaÐrýlarýnýzýn baþka bir numaraya yönlendirilmesi
5.4 Yönlendirmelerin iptal edilmesi
5.5 Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý
yönlendirme aranan telefonun numarasý
baþka bir yönlendirme türünü programlayýnýz
kiþisel asistanýn durumunun gösterilmesi
kiþisel asistanýn
kiþisel asistaný devreye sokmak
için
kiþisel asistaný devreden
çýkarmak için
onaylayýnýz
APRGR050-030
APRGR050-040
APRGR050-050
17
¡irket ruhu6
17
Other
6.1 Bir çaÐrýnýn alýnmasý
6.2 Genel zile cevap verilmesiOperatör olmadýÐý zaman santrale gelen dýþ hat aramalarýný cevaplamak için:
6.3 Yönetici/sekreter filtrelemesi
programlanmýþ tuþ veya iþlev kodu 'Telefonun alýnmasý'
çalan telefonun numarasý
genel zil
programlanmýþ tuþ 'Genel zil'
seçilen kiþi tarafýndan çaÐrýlarýnýz filtrelenir. (sekreter,…)
programlanmnýþ tuþ 'Filtreleme'
iptal etmek için ayný tuþ
APRGR060-010
APRGR060-020
APRGR060-030
18
6
18
6.4 Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi
eski ve yeni mesaj sayýsýnýn gösterilmesi
þifre kopyalanacak mesajýn seçilmesi mesajýn kopyalanmasý
aranan telefonun numarasý
arananýn ismi
onaylayýnýz
bir aranan eklemek
bir yorumun kaydedilmesi
mesajýn gönderilmesi
APRGR060-040
19
Garanti ve þartlarý
19
howtocFatura tarihinden itibaren bu cihaz, kapsamýnda olduÐu yasal garantiden baÐýmsýz olarak yedek parça ve iþçiliÐi içerecek þekilde bir yýl boyunca garantidedir.Dolayýsý ile yalnýzca ülkenizdeki yasal garanti süresinin bir yýlý aþmasý halinde yasal garanti uygulanabilir.Garanti uygulamalarý için faturanýn gösterilmesi zorunludur. Ancak bu garanti aþaÐýdakilere uygulanmaz: bu kullanýcý kýlavuzunda verilen talimatlara uygun olmayan kullaným, doÐal aþýnmadan kaynaklanan arýza ve bozulmalar, cihaz dýþý bir nedenden kaynaklanan arýzalar (örneÐin: darbe, düþme, bir nem kaynaÐýnýn etkisi altýnda kalma vesaire...) uygun olmayan kurulum veya üretici veya satýcý tarafýndan onaylanmamýþ kiþilerce yapýlmýþ deÐiþiklikler veya onarýmlar yapýlmasý durumunda.
Uygunluk bildirgesiBiz, Alcatel Business Systems, Alcatel Premium Reflexes ürünün Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin 1999/5/CE YönetmeliÐi'nin temel zorunluluklarýna uygun olduÐunu beyan ederiz. Ürün üzerinde izinsiz yapýlan her deÐiþiklik bu uygunluk belgesini iptal eder. Uygunluk belgesinin bir kopyasý aþaÐýdaki adresten mektupla istenebilir:Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
CE sembolü bu ürünün aþaÐýdaki yönetmeliklere uygun olduÐunu belirtir:
Telefonunuzun bazý iþlevleri bir yazýlým anahtarý altýndadýr veya cihazýnýzý kuran servis tarafýndan programlandýktan sonra eriþilebilir.
Bu rehberi okuduktan sonra daha fazla bilgi istiyorsanýz WEB sitemizi ziyaret edin:
Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Bütün haklarý saklýdýr.Alcatel Business Systems müþterilerinin yararýna önceden haber vermeksizin ürünlerinin özelliklerini deÐiþtirme hakkýný saklý tutar.Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185
3EH 21002 DCAA Ed.01
- 89/336/CEE (elektromanyetik uygunluk)- 73/23/CEE (düþük gerilim)- 1999/5/CE (R&TTE)
APRGR070-010
www.alcatel.com