Ako úspešne implementovať projekt

Ako úspešne implementovať projekt

RIADENIE PROJEKTUpríprava monitorovacích správ, zmeny projektov, dodatky k zmluvám

Ing. Jana ZvarováIng. Katarína Dolníková

Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU

Čo je monitorovacia správa ?

výstup prijímateľa, ktorým deklaruje pokrok (stav)

realizácie aktivít projektu, ako aj plnenie ďalších povinností

stanovených v zmluve o poskytnutí NFP


Kedy predložiť monitorovaciu správu ?

počas realizácie aktivít projektu

- Priebežná monitorovacia správa

po ukončení realizácie aktivít projektu

- Záverečná monitorovacia správa

- Následná monitorovacia správa


Doba predkladania monitorovacích správ

priebežná monitorovacia správa - každých 6 mesiacov, a to v termíne do 60 dní po sledovanom období, pričom prvým mesiacom, ktorý je predmetom priebežnej monitorovacej správy, je mesiac uzavretia zmluvy o poskytnutí NFP

záverečná monitorovacia správa - do 60 dní od ukončenia realizácie projektu (po ukončení stavebných prác)

následná monitorovacia správa - počas obdobia udržateľnosti projektu, počas 5 rokov odo dňa ukončenia realizácie projektu , minimálne každých 12 mesiacov, a to v termíne do 60 dní po sledovanom období (ukončenie realizácie projektu)


Vypracovanie a predloženie monitorovacích správ

v zmysle Inštrukcií pre prijímateľov k MS dostupných na www.ropka.sk, v časti „Monitorovacie správy“ a rovnako na stránke www.regionzilina.sk

elektronicky cez ITMS (www.itms.sk)

a zároveň prijímateľ predkladá MS a jej prílohy poštou alebo osobne na adresu SO/RO pre ROP

Žilinský samosprávny krajOdbor SO/RO pre ROP

Oddelenie implementácie projektovKomenského 48011 09 Žilina

http://www.ropka.sk/

http://www.regionzilina.sk/

http://www.itms.sk/


Priebežná monitorovacia správa – dokumentácia:

formulár MS zoznam kontrolných otázok pre účely monitorovania projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/ alebo na www.regionzilina.sk výkaz ziskov a strát za posledné ukončené účtovné obdobie prehľad príjmov a výdavkov projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/ alebo na www.regionzilina.sk fotodokumentácia doklad preukazujúci začatie procesu verejného obstarávania doklad preukazujúci začiatok realizácie stavebných prác

http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/

http://www.regionzilina.sk/


Záverečná monitorovacia správa – dokumentácia: formulár MS zoznam kontrolných otázok pre účely monitorovania projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/ alebo na www.regionzilina.sk výkaz ziskov a strát za posledné ukončené účtovné obdobie prehľad príjmov a výdavkov projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/ alebo na www.regionzilina.sk fotodokumentácia

kolaudačné rozhodnutie resp. protokol o odovzdaní a prevzatí stavby kópia poslednej uhradenej faktúry zo strany prijímateľa v rámci projektu a výpis z bankového účtu preukazujúci úhradu poslednej faktúry


Následná monitorovacia správa – dokumentácia: formulár MS zoznam kontrolných otázok pre účely monitorovania projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/ alebo na www.regionzilina.sk výkaz ziskov a strát za posledné ukončené účtovné obdobie prehľad príjmov a výdavkov projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/ alebo na www.regionzilina.sk fotodokumentácia

zaraďovací protokol preukazujúci zaradenie majetku nadobudnutého z NFP do účtovnej evidencie a užívania inventárna karta majetku nadobudnutého/zhodnoteného z NFP, resp. iný doklad preukazujúci, že majetok je stále vedený v účtovnej evidencii výpis z listu vlastníctva týkajúci sa všetkých pozemkov a stavieb, ktoré sú miestom realizácie projektu


Kontrolné otázky pre účely monitorovania projektu súčasťou Inštrukcií pre prijímateľov k monitorovacím správam sú k dispozícii na www.regionzilina.sk alebo www.ropka.sk, v časti „Monitorovacie správy“

- oblasť verejného obstarávania

- oblasť majetkovo - právna

- oblasť účtovná

- uchovávanie dokumentov

- oblasť generovania príjmov v zmysle čl. 55 Nariadenia Rady 1083/2006

- oblasť projektového riadenia


ZMENY PROJEKTOV


Prijímateľ je povinný oznámiť SO/RO pre ROP všetky zmeny a skutočnosti, ktoré majú vplyv alebo súvisia s plnením Zmluvy o NFP, a to aj

v prípade, ak má čo i len pochybnosť o dodržiavaní svojich záväzkov vyplývajúcich zo

zmluvy, a to bezodkladne od ich vzniku.


Skutočnosti ktoré nevyžadujú zmenu zmluvy:

• zmeny identifikačných a kontaktných údajov na strane Prijímateľa

• zmeny identifikačných a kontaktných údajov na strane Poskytovateľa

• zmeny riadiacej dokumentácie bez vplyvu na zmenu textu zmluvy alebo s vplyvom na zmenu textu zmluvy


Prijímateľ je povinný požiadať o zmenu zmluvy bezodkladne:

• ak sa dostal do omeškania s ukončením realizácie aktivít projektu v zmysle čl.2 bod 2.4 Zmluvy o poskytnutí NFP alebo možno predpokladať, že k takémuto omeškaniu dôjde,

• ak sa omešká so začiatkom realizácie aktivít projektu o viac ako 3 mesiace,

• ak odchýlka v rámci 1 zo skupín výdavkov prekročí 15%,

• ak sa dosiahnutá hodnota merateľných ukazovateľov výsledku projektu zníži o viac ako 5% oproti pôvodnej dohodnutej hodnote ukazovateľa výsledku projektu,

• v prípade zmeny počtu alebo charakteru aktivít projektu, pokiaľ nedôjde k podstatnej zmene projektu,

• ak nastanú okolnosti vylučujúce zodpovednosť,

• v prípade zmeny osôb oprávnených konať v mene Prijímateľa

DODATOK k zmluve


Ako postupovať, ak v procese realizácie projektu nastala skutočnosť, ktorá si

vyžaduje zmenu projektu

?


Uzavretú zmluvu o poskytnutí NFP je možné meniť iba na

základe dohody oboch zmluvných strán, a to výlučne vo

forme písomného a očíslovaného dodatku k nej, a to na

základe schválenia písomnej Žiadosti o zmenu platnej

a účinnej zmluvy o poskytnutí NFP.


Žiadosť o zmenu Zmluvy o poskytnutí NFP

musí existovať závažný dôvod aby bolo možné navrhované zmeny projektu schváliť

uviesť podrobné a zrozumiteľné zdôvodnenia požadovaných zmien, ktoré budú podložené prílohami


Prílohy žiadosti o zmenu zmluvy:

čestné vyhlásenie štatutárneho zástupcu čestné vyhlásenie stavebného dozoru čestné vyhlásenie projektanta čestné vyhlásenie verejného obstarávateľa na strane prijímateľa

projektová dokumentácia zdokladovanie vlastníckych, resp. iných relevantných práv k pozemkom, ktoré neboli definované v žiadosti o NFP rozpočet v elektronickej a v tlačenej podobe originál Rozhodnutia o zmene stavby pred jej dokončením


SO/RO pre ROP posudzuje:

aspekty hospodárnosti, účelnosti a efektívnosti týchto zmien,

dodržanie pravidiel verejného obstarávania stanovených v legislatíve SR a EÚ,

navrhované zmeny najmä vo vzťahu k hodnotiacim a výberovým kritériám (ciele a výstupy projektu, hodnoty merateľných ukazovateľov a pod.)


SO/RO pre ROP neakceptuje zmeny v projektoch nasledovného charakteru:• dodatočné výdavky z dôvodu nepresnej alebo neaktuálnej projektovej dokumentácie,

• dodatočné výdavky z dôvodu nepredvídaných udalostí a komplikácií,

• dodatočné výdavky z dôvodu zmien v legislatíve,

• dodatočné výdavky ako rozdiel medzi schválenou výškou celkového oprávneného rozpočtu projektu a výškou celkového oprávneného rozpočtu projektu po VO,

• akékoľvek iné dodatočné výdavky, ktoré vznikli nezávisle na konaní, resp. nekonaní žiadateľa,

• zmeny v časovom harmonograme projektu, ktoré predlžujú realizáciu projektu oproti pôvodne plánovanému harmonogramu, a tým predstavujú zásah do princípov VO


Posúdenie Žiadosti o zmenu zmluvySCHVÁLENIE ŽIADOSTI NESCHVÁLENIE ŽIADOSTI


Pre široký rozsah možných zmien pri realizácii stavebných

prác a vzhľadom na rôznorodosť vzniknutých situácii,

odporúčame každú uvažovanú zmenu konzultovať

so SO/RO pre ROP !!!


ĎAKUJEME ZA POZORNOSŤ

Ing. Jana Zvarováprojektová manažérka telefón: 041/50 32 351 [email protected]

Ing. Katarína Dolníková projektová manažérka telefón: 041/ 50 32 [email protected]

Ako úspešne implementovať projekt

Documents

Transcript of Ako úspešne implementovať projekt