Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... ·...

12
49 Ako budujeme informačné systémy v SSJ Ing. Peter Gažík, Mgr. Miroslav Sedlák, Správa slovenských jaskýň Liptovský Mikuláš, YMS a.s. Trnava Anotácia Príspevok sa venuje budovaniu Integrovaného informačného systému Správy slovenských jaskýň (IIS SSJ). IIS SSJ je tvorený z viacerých podsystémov: geografického informačného systému (GIS), podsystému pre dokument manažment (DMS), špecifických aplikácii ako Plán hlavných úloh a Návštevnosť jaskýň. Systém je postavený na jednotnej databázovej platforme. V prvej časti príspevku sa autori venujú hlavným dôvodom, ktoré viedli SSJ najrv k obstaraniu a následne k budovaniu IIS SSJ. Hlavná časť príspevku sa venuje opisu funkčnosti hlavných subsystémov IIS SSJ z pohľadu užívateľov. Keďže IIS SSJ je postavený na portálovom prístupe, užívatelia vstupujú do systému pomocou Intarentu. Portál je nie len vstupnou bránou do celého systému, ale rieši aj administráciu celého systému a užívateľovi sprístupňuje dostupné aplikácie. Ďalej sa príspevok venuje subsystému GIS, ukazuje základné charakteristiky GIS z pohľadu užívateľa, ako aj prínosy, ktoré užívateľovi súčasné riešenie prináša.Následne sa príspevok venuje integrácii jednotlivých aplikácii, pretože užívateľ kládol (a kladie) rovnaký dôraz na všetky oblasti záujmu SSJ. V záverečnej časti príspevku autori uvádzajú smer, kam sa budovanie IIS SSJ bude uberať v roku 2007. Ukážky IIS SSJ: ITIS Portál – vstupná brána do systému IIS SSJ:

Transcript of Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... ·...

Page 1: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

49

Ako budujeme informačné systémy v SSJ

Ing. Peter Gažík, Mgr. Miroslav Sedlák, Správa slovenských jaskýň Liptovský Mikuláš, YMS a.s. Trnava

Anotácia Príspevok sa venuje budovaniu Integrovaného informačného systému Správy slovenských jaskýň (IIS SSJ). IIS SSJ je tvorený z viacerých podsystémov: geografického informačného systému (GIS), podsystému pre dokument manažment (DMS), špecifických aplikácii ako Plán hlavných úloh a Návštevnosť jaskýň. Systém je postavený na jednotnej databázovej platforme. V prvej časti príspevku sa autori venujú hlavným dôvodom, ktoré viedli SSJ najrv k obstaraniu a následne k budovaniu IIS SSJ. Hlavná časť príspevku sa venuje opisu funkčnosti hlavných subsystémov IIS SSJ z pohľadu užívateľov. Keďže IIS SSJ je postavený na portálovom prístupe, užívatelia vstupujú do systému pomocou Intarentu. Portál je nie len vstupnou bránou do celého systému, ale rieši aj administráciu celého systému a užívateľovi sprístupňuje dostupné aplikácie. Ďalej sa príspevok venuje subsystému GIS, ukazuje základné charakteristiky GIS z pohľadu užívateľa, ako aj prínosy, ktoré užívateľovi súčasné riešenie prináša.Následne sa príspevok venuje integrácii jednotlivých aplikácii, pretože užívateľ kládol (a kladie) rovnaký dôraz na všetky oblasti záujmu SSJ. V záverečnej časti príspevku autori uvádzajú smer, kam sa budovanie IIS SSJ bude uberať v roku 2007. Ukážky IIS SSJ: ITIS Portál – vstupná brána do systému IIS SSJ:

Page 2: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

50

WebGIS – intranetový klient pre zobrazenie geografických informácií, ktorý má možnosť editovať dáta priamo z intranetu.

AJAS – intranetová aplikácia „Návštevnosť jaskýň“, ktorá je priamo integrovaná cez ITIS Portál s klientom GIS

Page 3: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

51

Vývoj podnikového informačného systému HSE (Health, Safety, Environment) v multinacionálnom prostredí

Ing. Ladislav Pénzes, SENEX,s.r.o., Dipl.Ing.János Kothencz SENEX,

Ltd.,Dipl.Ing.János Gáspár, piLINE, Ltd. 1. Úvod

V prípade multinacionálnych spoločností je vytvorenie jednotného podnikového informačného

systému, ktorý komplexne spravuje oblasti bezpečnosti práce, pracovného prostredia, technologickej a chemickej bezpečnosti, ochrany životného prostredia (skratka HSE z anglického Health, Safety and Environment) veľkou výzvou, nakoľko musí rešpektovať miestne legislatívne predpisy a špecifické ekonomické súvislosti danej krajiny a súčasne poskytovať konzistentné informácie o stave HSE a vplyve na ekonomické ukazovatele pre manažment. Možné riešenie je sumarizované v tomto príspevku, ktoré bolo realizované v spolupráci firiem piLINE Software Development Ltd., SENEX Environmental Consultancy Ltd. a SENEX, s.r.o. pre skupinu MOL a je v prevádzke v Maďarsku a na Slovensku.

2. Ciele

Požiadavky kladené na podnikový informačný systém HSE sú:

• podpora procesov HSE a rozhodovania manažmentu v otázkach HSE, • evidencia údajov HSE v štrukturovanej databáze, • generovanie hlásení pre rôzne štátne orgány a organizácie vo formáte podľa platnej legislatívy

v danom štáte, • generovanie interných hlásení a štatistík, • integrovanie informačného systému HSE a jeho prepojenie s inými informačnými systémami

v rámci podnikov, • splnenie iných špecifických požiadaviek, napr. sledovanie dôležitých termínov z hľadiska

požiadaviek HSE, atď. 3. Výzvy multinacionálneho prostredia

Efektívny výkon činností, ktoré sa vyžadujú pri splnení rozsiahlych požiadaviek kladených na oblasť zabezpečenia technologickej a chemickej bezpečnosti, bezpečnosti práce a ochrany pracovného prostredia a ochrany všetkých zložiek životného prostredia (odpady, voda, ovzdušie, podzemné vody a horninové prostredie) je nemysliteľné bez podpory informačných systémov. Multinacionálne spoločnosti sú naviac vystavené problémami spojenými z rozličnou legislatívnou úpravou v jednotlivých krajinách, jazykovou bariérou a kultúrnymi odlišnosťami. Hlavnými výzvami sú:

• Rozdiely v legislatíve jednotlivých krajín napriek zjednocujúcej európskej legislatívy: napríklad sa významne odlišuje rozsah údajov požadovaných v jednotlivých hláseniach pre štátne orgány a organizácie

• Multilinguálne prostredie, miestne jazykové prostredie (slovenčina, maďarčina) a spoločný komunikačný jazyk, jazyk manažmentu (angličtina)

• Rozdiely v predchádzajúcom vývoji legislatívy v jednotlivých odbornostiach, prejavuje sa to napríklad pri odlišnom chápaní technických pojmov, odlišnosti technickej terminológie, historická a kultúrna odlišnosť.

Page 4: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

52

4. Použité riešenie

Na riešenie výziev multinacionálneho prostredia pri vývoji a aplikácii multilinguálneho informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL Group bol vypracovaný a implementovaný tzv. pyramidálny model pozostávajúci zo samostatných Národných modulov (maďarský, slovenský), ktoré sami o sebe sú schopné poskytovať všetky funkcionality, ktoré požaduje príslušná národná legislatíva, a nadnárodný, tzv. Integračný modul, ktorý slúži najmä na rozhodovanie pre manažment a na hodnotenie efektívnosti pri plnení záväzkov HSE v jednotlivých podnikoch, organizačných celkoch od úrovne technologických celkov, závodov až po celú skupinu MOL.

.

Takýto model je schopný riešiť rozdielne národné požiadavky a súčasne umožňovať potrebnú úroveň integrácie.

Page 5: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

53

4.1. Národné moduly

Národné moduly slúžia na evidenciu údajov v štrukturovanej databáze a ich pravidelnú údržbu a generovanie oznámení, evidenčných listov, hlásení, protokolov, atď. smerom k štátnym orgánom a inštitúciam v definovanom formáte s takouto obsahovou náplňou:

• Všeobecné údaje (údaje o prevádzkach, organizačnej štruktúre, technológiách, pracovných funkciách, subdodávateľoch, prístupových právach, administrácii systému a pod.)

• Odpady a obaly (evidencia, zmluvy a povolenia, dodávatelia, hlásenia, štatistiky a pod.), • Technologická bezpečnosť (havárie, zariadenia, nádrže, revízie, atď.), • Ochrana zdravia (merania zložiek praconého prostredia – hluk, chemické a biologické faktory,

obrazovky, klíma, prekročenia, opatrenia a pod.), • Chemická bezpečnosť (karty bezpečnostných údajov, psychtoropné látky a pod.) • Protipožiarna ochrana (štatistiky, opatrenia, evidencia hasiacich prístrojov, techniky a pod.) • Vodné hospodárstvo (odber a vypúšťanie vôd, zmluvy, povolenia, poplatky, prekročenia a pod.) • Ovzdušie (zdroje, emisie, poplatky, prekročenia, skleníkové plyny, VOC, atď.) • Sanácia horninového prostredia a podzemných vôd (merania, prieskumy, povolenia,

prekročenia, atď.) • Manažment HSE (hlásenie, hodnotenie a vyšetrenie udalostí, environmentálne audity,

plánovanie investičných úloh, evidencia a kontrola opatrení) • Bezpečnosť práce (evidencia OOPP, riziková analýza, rôzne hlásenia, štatistiky a pod.)

Page 6: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

54

4.2. Integračný modul

Integračný modul zabezpečuje generovanie interných agregovaných hlásení a štatistík podľa rôznorodých súborov filtračných podmienok (query), ktoré môže zostavovať užívateľ – spravidla HSE partner, manažér na rôzne časové obdobia a na rôzne organizačné a funkčné celky, ako je to definované vnútornými smernicami spoločnosti. Jazykom integračného modulu je spoločný komunikačný jazyk, angličtina. Integrovaný modul produkuje výstupy na základe údajov uložených v národných moduloch, ale vhodne ich interpretuje tak, aby výstupy boli v súlade so všeobecnými pravidlami platnými v celej spoločnosti na úrovni skupiny a aby bolo možné porovnať efektívnosť plnenia HSE záväzkov na úrovniach technologických celkov, závodov, podnikov až po najvyššiu úroveň skupiny jednotným jazykom a jednotnou terminológiou.

Page 7: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

55

5. Záver

Pre definíciu obsahu údajov a ich toku v rámci multilinguálneho informačného systému HSE sa použil nasledovný konceptuálny model:

• Základné údaje a časovo-premenné údaje k jednotlivým objektom v informačnom systéme HSE sú v národných moduloch, ktoré obsahujú všetky informácie, ktoré sú potrebné na plnenie záväzkov HSE voči štátnym orgánom a organizáciám v príslušnom štáte a okrem toho tie doplňujúce údaje, ktoré sú potrebné na interné hlásenia a hodnotenia na možnosť merania efektivity plnenia záväzkov a porovnania výsledkov v odlišných národných prostrediach na multinacionálnej a multilinguálnej úrovni. Plnenie a údržba údajov je v národnom jazyku.

• Časovo-premenné údaje (rôzne výsledky merania, opatrenia, udalosti, atď.) sú prepojené k základným objektom – prevádzkam, technológiám, organizačným zložkám, pracovným funkciám, ktoré tvoria pyramidálnu, vzájomne prepojenú štruktúru a tak podporiť možnosť zostavenia rôznych súborov filtračných kritérií na zostavenie štatistických prehľadov, výkazov, správ pre kontrolu a riadenie plnenie záväzkov HSE.

• Integračný modul je nadstavbou národných modulov a umožňuje generovať zostavy, výkazy, štatistiky s rôznymi časovými a priestorovými ohraničeniami, s možnosťou pravidelného informovania manažmentu multinacionálnej spoločnosti o plnení záväzkov HSE.

Page 8: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

56

Informačný systém pre spoločnosti pracujúce v oblasti odpadového hospodárstva a recyklácie

Ing. Peter Vilem , CDL SYSTEM, s.r.o. Bratislava

Spoločnosti bez ohľadu na odvetvie majú spoločné ciele: vytvárať a dodávať inovatívne produkty

a služby, poskytovať dokonalú starostlivosť o zákazníkov, vytvárať dlhodobé vzťahy so svojimi obchodnými partnermi. A pritom všetkom musia neustále zlepšovať svoju prevádzkovú efektivitu a znižovať náklady.

Informačné systémy Microsoft Dynamics NAV sú práve tými produktmi, ktoré maximálne zjednocujú a prepájajú všetky potrebné informácie pre užívateľov na všetkých pozíciách podniku tak, aby mohli pracovať efektívnejšie a úplne sa sústredili na podstatu svojej úlohy namiesto na prácu o softvérom. Microsoft Dynamics NAV je otvorený informačný systém, ktorý je možné prispôsobiť presne podľa individuálnych požiadaviek každej spoločnosti, dáva možnosť analyzovať celú spoločnosť a robiť kvalifikované rozhodnutia.

enwis) - komplexné riešenie pre odpadové hospodárstvo a recyklačné spoločnosti založené na

informačnom systéme Microsoft Dynamics NAV. Ponúka osvedčené štandardné funkcie na sledovanie všetkých typických obchodných a pracovných procesov z odboru odpadového hospodárstva: sledovanie množstva odpadov, riadenie kontajnerov, systém kategorizácie odpadov, automatické vytváranie potvrdenia z váhy a prenos do systému, dispečerské riadenie vozidlového parku, prevádzkové žurnály, a ďalšie. enwis) používa viac ako 100 európskych spoločností, od malých spoločností (od 5 do 10 užívateľov) po veľké spoločnosti s niekoľko 100 užívateľmi. Základná charakteristika riešenia enwis):

- mnoho funkcií špeciálne vyvinutých pre spoločnosti zaoberajúce sa recykláciou a likvidáciou odpadov

- modulárne nastavenie - integrácia (prepojenie) všetkých modulov - univerzálny dataflow a workflow - štandardizované užívateľské rozhranie pre všetky moduly - mapovanie všetkých procesov spoločnosti v jedinom

riešení - okamžitá integrácia riadiacich procesov do hlavnej knihy - vždy aktuálne dáta vo všetkých oblastiach

rozsiahle nástroje controllingu

Prehľad funkcií enwis): - hlavná správa dát - rýchle zadávanie objednávok - automatické priraďovanie cien - riadenie kontajnerov - automatická fakturácia nájmu - voľne definovateľné typy odpadov - EWC katalóg - účty odpadov - systém kategorizácie odpadov - analýzy

Page 9: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

57

- priame prepojenie s váhami - spracovanie & výroba - skládky odpadu a smetiská - sledovanie zásielok - riadenie dopravy - telematika dopravných prostriedkov - prehľady - žurnály - nákladové a výnosové položky na jednej objednávke - jednoduchá fakturácia - elektronický obchod - flexibilné číslovanie - workflow management - elektronický archív a dátový sklad

Zadávanie objednávok & spracovanie objednávok Dátová štruktúra systému enwis) umožňuje veľmi flexibilné usporiadanie objednávok. Je možné úplne oddeliť fakturované množstvo a reálne množstvo alebo sa dajú viazať navzájom. Napríklad, zadáte do pomocnej položky (riadku) službu „2 hodiny likvidácie čerpacej stanice“. V pridruženej položke môžete priamo doložiť, aké množstvo odpadu vzniklo a ako dlho tam zamestnanec a auto pracovalo. Pokiaľ potrebujete, môžete zákazníka o týchto faktoch informovať alebo ich môžete použiť iba na účely internej kontroly v spoločnosti alebo pre prehľad o prevádzke. Všetko pod kontrolou - môžete zadať všetky firemné interné výdavky súvisiace s jednou objednávkou. Nad tým môžete riadiť procesy na strane Má dať–Dal v tej istej objednávke pre neobmedzený počet zákazníkov a predajcov. Toto je spôsob, ako je v rámci jednej objednávky zahrnutý celý obeh „likvidácie použitého oleja“; olej je odobratý od viac ako 20 zákazníkov a objednávka je doložená jednou cestou ako likvidácia oleja na skládke. Z tejto jednej objednávky je možné vytvoriť 20 rôznych faktúr pre jednotlivých zákazníkov stlačením klávesy. So štatistikou objednávok v systéme enwis) je možné porovnať všetky interné a externé náklady a zisky týchto objednávok tak, že máte kompletnú kontrolu nákladov a môžete urobiť analýzu režijných nákladov na základe skutočných čísiel. Rýchle zadávanie objednávok - enwis)QuickDoc ponúka veľmi pohodlné zadávanie objednávky. Na zavolanie zákazníka môže zodpovedný pracovník vďaka plánu miest zákazníka rýchlo identifikovať. Váš zamestnanec má okamžitý prístup ku všetkým záznamom zákazníka alebo miesta a môže priamo tvoriť novú objednávku založenú na existujúcich riadkoch zmluvy. Týmto spôsobom sú zodpovedným pracovníkom dostupné všetky základné údaje. Nutnosť zadávania nových dát je značne redukovaná; chýbajúce záznamy sú skoro vylúčené. Okrem toho máte možnosť okamžite stanoviť, či voľné kapacity umožňujú dokončiť objednávku v požadovanom čase/termíne.

Katalóg služieb & cenník Jadrom riešenia enwis) sú voľne definovateľné služby. Podobne ako pre zákazníkov, je vytvorená karta pre každú službu, ktorá obsahuje všetky dôležité informácie. Čo zadefinujete ako službu určenú k fakturácii závisí na požiadavkách vašej firmy. Služby sa môžu vzťahovať k likvidácii odpadu, prenájmu kontajnerov, použitiu zamestnancov alebo použitiu špeciálneho zariadenia, prepravným nákladom, administratíve prepravy odpadov, rizikovému príplatku atď. Služba môže byť zložená z rôznych kombinácií jednotlivých služieb. Voľnosť v cenovej politike - Ku každej službe sa dá priradiť akýkoľvek počet cien. Môžete v podstate fakturovať rovnakú službu inak pre každého zákazníka alebo pre každé miesto spracovania. Ceny je možné naviazať na akúkoľvek kombináciu služieb, zákazníka, druh odpadu, použitú techniku, projekty, predajcov atď. V princípe sa môžu všetky tieto kritériá objednávky stať kritériom určujúcim

Page 10: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

58

cenu. Všetky ceny môžu byť uložené v systéme a môžu obsahovať svoje cenové trendy. Môžu mať počiatočný dátum aj ďaleko v minulosti. Okrem toho môžu byť odstupňované ceny, paušálne ceny, zľavy alebo minimálne ceny. Fakturácia – nič jednoduchšie enwis) umožňuje voľnosť v úplnom oddelení objednávky a faktúry jednej od druhej. enwis) nefakturuje objednávky, vždy fakturuje riadky objednávky, ktoré obsahujú všetky dôležité informácie. Každá objednávka sa môže skladať z mnohých riadkov s ľubovoľným počtom príjemcov faktúry na strane Má dať a Dal. enwis) automaticky priradí všetky riadky objednávky jedného fakturačného obdobia správnemu adresátovi a vytvorí štruktúrovanú faktúru v požadovanom tvare. Toto všetko sa deje úplne automaticky. Rozdiel medzi fakturovaným množstvom a operatívnym množstvom enwis) ponúka možnosť úplne oddeliť fakturovanú službu od operatívneho množstva. Bez ohľadu na to, čo fakturujete svojim zákazníkom, vždy máte presný prehľad o odpade a recyklovanom materiáli na konkrétnom mieste, rovnako ako o počte kontajnerov umiestnených vo vašej spoločnosti alebo u zákazníkov. So svojim zákazníkom môžete mať zmluvu o celkovej cene za odvoz z miesta stavby a podľa toho fakturovať. Zároveň systém enwis) ponúka možnosť, že všetky interné činnosti súvisiace s touto dohodou môžu byť presne evidované, ohodnotené a porovnané so ziskami. Toto zaručuje sledovanie ziskovosti objednávok na základe skutočných čísiel.

Miesta výkonu, miesta & spoločnosti V systéme enwis) sa dá nastaviť neobmedzený počet miest. S každým miestom sú spojené jednotlivé zdroje ako miesto skladovania, zamestnanci, nákladné autá a váhy, otváracie hodiny a pracovná doba. Pri prihlasovaní zamestnanca do systému dochádza automaticky k jeho priradeniu na jeho stanovište. Všetky obchodné dokumenty a dokumenty požadované podľa zákona o odpadoch sa dajú priradiť k rôznym stanovištiam. Rôzne stanovištia vašej spoločnosti sú základom pre vaše riadenie. Bez problémov je možné robiť kontrolu podľa jednotlivých stanovíšť. Môžete mať ľubovoľný počet pobočiek alebo dcérskych spoločností v podobe rôznych spoločností v databáze Navision. Toto doporučujeme v prípade obchodne nezávislých pobočiek. Každá spoločnosť je vo všetkých smeroch samosprávna a má všetky funkcie systému enwis) a Navision. Finančné údaje môžu byť pohodlne konsolidované pre ročné zúčtovanie.

Odpady, účtovná osnova pre odpady, záznamy o preprave odpadov Presne ako v oblasti fakturácie a hlavnej knihy, kombinuje enwis) voľnosť aj v oblasti riadenia odpadového hospodárstva a presného vedenia údajov. Na základe vašich firemných požiadaviek môže byť definovaný akýkoľvek počet druhov firemného odpadového materiálu alebo recyklačného materiálu. Okrem toho je udržovaný oficiálny EWC - katalóg. Obidva katalógy môžu súvisieť jeden s druhým. Napr. tak môžete priradiť všetky možné EWC - čísla k internému odpadovému materiálu typu použitý olej. Interný druh odpadového materiálu a EWC - číslo môžu byť viazané na faktúru služieb tak, že keď zadáte službu v objednávke, je automaticky priradený druh odpadového materiálu. V oblasti odpadového hospodárstva je enwis) štruktúrovaný podobne ako v obchodnej oblasti. Finančné položky sú poslané na účty hlavní knihy, položky odpadov sú analogicky vložené na navrhnuté výkazy odpadu. Toto je dôvod, prečo môže enwis) presne viesť počet pohybov odpadu a zároveň udržiavať presnosť účtovníctva. Výkaz odpadov vám v každom okamihu dáva prehľad o množstve na sklade alebo množstve dovezeného odpadu na likvidáciu tiež aj prehľad o aktuálnom stave návozu. Okrem toho môžete voľne definovať hodnotiace schémy. Táto funkcia môže byť napríklad použitá na vytvorenie účtovnej osnovy pre odpady.

Page 11: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

59

Výkazy presunu & záznamy o preprave odpadov Do enwis) je možné nastaviť záznamy o preprave odpadov bez ohľadu na to, či sa jedná o jednoduché alebo kombinované záznamy alebo oznámenia. enwis) podporuje užívateľa pri zadávaní objednávky, aby vybral správne dokumenty tým, že ponúka len možné kombinácie pre daného zákazníka a typ odpadu. Pre každú objednávku, ku ktorej sa vzťahuje záznam, je automaticky vytvorený požadovaný pohyb alebo formulár. Všetky zadané množstvá odpadu v objednávke sú overované aby ste mali neustálu kontrolu vzhľadom k povoleným množstvám odpadu. enwis)tel – satelitom podporovaný monitoring vozidiel

enwis)tel dáva informácie pre riadenie vozidlového parku a o pohybe vozidiel. Kedykoľvek viete, kde sa vaše vozidlá nachádzajú a v akom stave je plnenie objednávky. Ste automaticky informovaní o každom oneskorení. Môžete odoslať vaše zdroje rýchlo a neobmedzene. Zbytočné jazdy a čakacie doby sú výrazne redukované. Tým je zabezpečená rýchla návratnosť investícií - ROI. enwis)tel umožňuje pomocou GPRS prenosu obojsmernú komunikáciu medzi riadiacim centrom (dispečingom) a vozidlom. Vozidlá automaticky posielajú svoju pozíciu. Vodič manuálne posiela stavové hlásenia, ako „kontejner zložený“ alebo „stanovište dosiahnuté“, do dispečingu.

Niekoľko funkcií enwis)tel - Lokalizácia vozidiel cez GPS - vizualizácia trasy a objektov na digitálnej mape - zobrazenie a uloženie trasy s grafickou vizualizáciou súradníc na mape - obojsmerná komunikácia medzi dispečingom a vozidlom - prenos objednávok a sprievodných dokumentov do vozidla - integrácia so spracovaním objednávok v systéme enwis) - detailné nástroje reportingu

Dispečing & Riadenie vozidiel Systém enwis) tiež ponúka vysoko integrovaný workflow pre riadenie vozidlového parku, od zadania objednávky cez dispečing a vyhodnocovanie. Rovnaký princíp je tiež použitý aj tu: všetky dáta sú zadané len raz a všetky dokumenty sú vyplnené krok za krokom počas spracovania objednávky. Základom pre riadenie vozidlového parku v systéme enwis) sú takzvané transportné položky, ktoré sú automaticky alebo ručne vytvorené ku každému riadku objednávky. Na začiatku tieto položky transportu obsahujú len informácie, že určitý typ auta má ísť na určité miesto. Podľa toho sa urobí odoslanie: transport je priradený konkrétnemu vozidlu a/alebo posádke. Štandardné posádky, ktoré by obyčajne robili túto trasu, môžu byť spojené s vozidlom. Systém enwis) kontroluje časové kapacity vozidiel rovnako tak aj ich objemovú kapacitu a nosnosť. Časová dostupnosť zamestnancov je tiež kontrolovaná. Po dokončení transportu môže zamestnanec priamo do položiek zadať hodiny s použitím denných reportov. Tak sú náklady transportu podchytené v rovnakom čase a je vytvorený základ pre výpočet mzdy zamestnanca.

Page 12: Ako budujeme informačné systémy v SSJenviroportal.sk/uploads/2011/09/article/18-10-2006... · informačného systému HSE pre distribučnú a ťažobnú ropnú spoločnoť MOL

60

Kontajnery & ceny prenájmu Analogicky k riadeniu objemu odpadu v systéme enwis) je aj riadenie kontajnerov založené na záznamoch hlavnej knihy a zaslaných položkách. Hlavné procesy – napr. odovzdanie alebo vyzdvihnutie kontajnerov – sú dokumentované v tzv. položkách zariadenia ktoré sú zaznamenávané. Vznikajúce položky hlavnej knihy sú základom pre kalkuláciu poplatkov za prenájom. Pohyby zariadení sú zaznamenané ako transakcie hlavnej knihy alebo presun množstva odpadu. Systém enwis) ponúka automatické riadenie skladu pre zariadenia. Preto vždy viete, koľko kontajnerov máte k dispozícii alebo koľko ich bolo dodaných k zákazníkovi alebo do miesta skládky. Evidencia zariadení je základom pre automatickú kalkuláciu poplatku za prenájom. Na základe odovzdania kontajneru zákazníkovi, je vytvorený otvorený záznam, ktorý bude vyrovnaný po vyzdvihnutí tohto kontajneru. Systém enwis) fakturuje všetky otvorené položky zariadení v definovaných dávkach. enwis) môže pracovať s ľubovoľným počtom kalkulácií poplatkov za prenájom súčasne. Odpady & uloženie recyklovateľného materiálu, výrobné metódy V systéme enwis) môžete nastaviť ľubovoľný počet miest, ku ktorým môžete priradiť nádoby na odpad. Všetky pozitívne a negatívne úpravy miesta sú automaticky registrované a zaznamenané do objednávky. Systém enwis) je možné prispôsobiť do tej miery, že všetky množstevné pohyby môžu byť zaznamenané len s indikáciou miesta. To zaručí, že vždy viete, ktorý materiál je kde uložený. S využitím našich žurnálov je možné tiež zachytiť a pochopiť rôzne odchýlky spôsobené napr. vplyvom počasia. Každý druh odpadu môže mať vlastnú upravenú skladovú metódu. Tieto metódy určujú ako sa vyrovnáva stav na skládke. Môžete automaticky vyrovnávať rôzne položky so systémom podľa FIFO, LIFO alebo môžu byť vyrovnané ručne. Triedenie & miešanie - v enwis) môžete pohodlne sledovať obvyklé výrobné metódy likvidácie odpadu. Pre percentuálne množstvá, ktoré vznikajú podľa spôsobu recyklácie jednotlivých recyklovateľných materiálov alebo ktoré sú vyžadované pri kombinácii rôznych súčastí do nového výrobku, sú definované tzv. „metódy spracovania“. Tieto metódy môžu byť priradené jednotlivým odpadom. Týmto spôsobom enwis) „vie“ zo skúsenosti, napr. že z určitého množstva obalového odpadu vznikne nejaký objem syntetických materiálov a nejaký objem kovového odpadu po ich úplnej separácii. Na druhej strane enwis) „vie“ ktoré zdrojové materiály sú nutné na výrobu určitého množstva finálneho výrobku a môže overiť, či sú potrebné materiály na sklade. Miesta môžu byť nastavené ako ohradené miesta, v ktorých môže byť prichádzajúci odpad premiestnený medzi štandardizovaný druh odpadu. Toto by poskytlo riešenie napr. pre miesta cisterien, kde každý druh prichádzajúceho odpadu je premiestnený do odpadu „použitý olej“.