AKAUNTABILITI AUDIT
-
Upload
roszelan-majid -
Category
Documents
-
view
238 -
download
0
Transcript of AKAUNTABILITI AUDIT
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
1/22
AKAUNTIBILITI DALAMAKAUNTIBILITI DALAM
PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN KEWANGAN
SEKOLAHSEKOLAH
Tn Hj Abu Zarin bin Ahmad
Jabatan Audit Sekolah
(012-2052064)
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
2/22
PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN KEWANGAN
Proses melibatkan perancangan,Proses melibatkan perancangan,
pengagihan dan penggunaanpengagihan dan penggunaan
tenaga manusiatenaga manusia Pengurusan kewangan kurangPengurusan kewangan kurang
cekap berpunca daripada sikapcekap berpunca daripada sikap
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
3/22
PENYATA KEWANGANPENYATA KEWANGAN
SEKOLAHSEKOLAH Penyata kewangan sekolah diaudit olehPenyata kewangan sekolah diaudit oleh
Bahagian Aaudit Sekolah berdasarkanBahagian Aaudit Sekolah berdasarkan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun danPeraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan
Audit) 2002 bagi memberi pendapat:Audit) 2002 bagi memberi pendapat: Sama ada Penyata Kewangan SekolahSama ada Penyata Kewangan Sekolah
menggambarkan kedudukan yang benar danmenggambarkan kedudukan yang benar dan
saksama serta rekod kewangan yangsaksama serta rekod kewangan yang
berkaitan telah diselenggara dengan teraturberkaitan telah diselenggara dengan teratur
dan kemaskinidan kemaskini
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
4/22
SAMBUNGANSAMBUNGAN
Laporan dan pemerhatian auditLaporan dan pemerhatian auditdikemukakan kepada pihak sekolah,dikemukakan kepada pihak sekolah,
pusat tanggungjawab, Bahagianpusat tanggungjawab, Bahagian
Sekolah untuk tindakan susulanSekolah untuk tindakan susulan Bentuk sijil yang akan dikeluarkanBentuk sijil yang akan dikeluarkan
kepada sekolah bergantung kepadakepada sekolah bergantung kepada
isu-isu yang berbangkit samadaisu-isu yang berbangkit samadaberteguran atau tidakberteguran atau tidak
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
5/22
TAHUN 2005
Laporan Audit Sekolah Berteguranmelaporkan perkara-perkara yang
serius dan penting
(Laporan Audit Bersyarat)
Laporan Audit Tanpa Teguran
(Laporan Audit Tidak Bersyarat)
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
6/22
PENSIJILAN SEMULAPENSIJILAN SEMULA
Bahagian Audit Sekolah telah membauatBahagian Audit Sekolah telah membauat
Pensijilan semula berhubung dengan SijilPensijilan semula berhubung dengan Sijil
Audit yang telah dikeluarkan sama adaAudit yang telah dikeluarkan sama ada
Bertegoran atau Tidak Bertegoran yangBertegoran atau Tidak Bertegoran yang
Mengandungi lima (5) ketegori:-Mengandungi lima (5) ketegori:-
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
7/22
SIJIL AUDIT TANPA TEGURANSIJIL AUDIT TANPA TEGURAN
SANGAT BAIKSANGAT BAIK
BAIKBAIK
MEMUASKANMEMUASKAN
SIJIL AUDIT BERTEGURANSIJIL AUDIT BERTEGURAN
KURANG MEMUASKANKURANG MEMUASKAN
TIDAK MEMUASKANTIDAK MEMUASKAN
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
8/22
SIJIL TANPA TEGURANSIJIL TANPA TEGURAN
SANGAT BAIKSANGAT BAIK SEKOLAH MENERIMA SIJIL AUDITSEKOLAH MENERIMA SIJIL AUDIT
TANPA TEGURAN 3 (TIGA) TAHUNTANPA TEGURAN 3 (TIGA) TAHUN
BERTURUT TURUTBERTURUT TURUT TELAH MEMATUHI SEMUATELAH MEMATUHI SEMUA
PERATURAN KEWANGANPERATURAN KEWANGAN
TIDAK ADA SEBARANG TEGURANTIDAK ADA SEBARANG TEGURANAUDITAUDIT
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
9/22
SIJIL TANPA TEGURANSIJIL TANPA TEGURAN
BAIKBAIK
TELAH MEMATUHI SEMUA PERATURANTELAH MEMATUHI SEMUA PERATURAN
KEWANGAN KECUALI PERKARA YANGKEWANGAN KECUALI PERKARA YANG
TIDAK MENJEJASKAN PENYATATIDAK MENJEJASKAN PENYATA
CONTOH:-CONTOH:-
i) Buku tunai ditanda tangan tetapi tidaki) Buku tunai ditanda tangan tetapi tidak
bertarikhbertarikh
ii) tiada tandatangan ringkas setiapii) tiada tandatangan ringkas setiap
urusniagaurusniaga
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
10/22
SIJIL TANPA TEGURANSIJIL TANPA TEGURAN
MEMUASKANMEMUASKAN
Pungutan lewat serah ke pejabatPungutan lewat serah ke pejabat
Pungutan tidak diakaunkan
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
11/22
Bayaran tanpa dokumen sokonganBayaran tanpa dokumen sokongan
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
12/22
Rekod tidak diselenggarakanRekod tidak diselenggarakan
i) Daftar bili) Daftar bil
ii) Rekod subsidiriii) Rekod subsidiriiii) Rekod kawalan resitiii) Rekod kawalan resit
iv) Rekod-rekod lainiv) Rekod-rekod lain
Rekod tidak kemaskiniRekod tidak kemaskini
i) Daftar bili) Daftar bil
ii) Rekod subsidiriii) Rekod subsidiriiii) Rekod kawalan resitiii) Rekod kawalan resit
iv) Rekod-rekod lainiv) Rekod-rekod lain
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
13/22
SIJIL BERTEGURANSIJIL BERTEGURAN
KURANG MEMUASKANKURANG MEMUASKAN Penyata lewat dikemukakanPenyata lewat dikemukakan
Pungutan tidak diserah ke pejabatPungutan tidak diserah ke pejabat
Pungutan lewat dibankan melebihiPungutan lewat dibankan melebihi30 hari dan amaun >RM100030 hari dan amaun >RM1000
Pungutan tidak diakaunkan RM100 Pungutan tidak diakaunkan RM100
RM500RM500
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
14/22
Pungutan tidak dibankanPungutan tidak dibankan
RM100 RM500RM100 RM500
Resit tidak dikeluarkanResit tidak dikeluarkan
RM1000 RM5000RM1000 RM5000
Pungutan tanpa kelulusanPungutan tanpa kelulusan
Bayaran tanpa dokumen sokonganBayaran tanpa dokumen sokongan
RM1000 RM 5000RM1000 RM 5000
Akaun belum terima dan belum bayarAkaun belum terima dan belum bayarRM1000 RM 5000RM1000 RM 5000
Perbelanjaan tanpa kelulusanPerbelanjaan tanpa kelulusan
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
15/22
Bayaran menggunakan cek tunaiBayaran menggunakan cek tunai
(kecuali kakitangan sekolah dan PWR)(kecuali kakitangan sekolah dan PWR)
Amaun RM500 RM3000Amaun RM500 RM3000
Perolehan tanpa sebuthargaPerolehan tanpa sebutharga
Perakuan penerimaan bekalan atauPerakuan penerimaan bekalan atauperkhidmatanperkhidmatan
tidak dilengkapkantidak dilengkapkan
Kumpulan Wang Terkumpul berbaki tinggiKumpulan Wang Terkumpul berbaki tinggiBaki kumpulanwang terkumpul >30% atauBaki kumpulanwang terkumpul >30% atau
>10% PCG tahun semasa>10% PCG tahun semasa
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
16/22
Bil lewat jelas melebihi 60 hariBil lewat jelas melebihi 60 hari
atau amaun melebihi RM3000atau amaun melebihi RM3000
PCG lebih tuntutPCG lebih tuntut Rekod kewangan tidak disenggarakanRekod kewangan tidak disenggarakan
tiga tahun berturut-turuttiga tahun berturut-turut
Daftar BilDaftar Bil
Buku SubsidiriBuku Subsidiri
Daftar Kawalan ResitDaftar Kawalan Resit
Rekod kewangan tidak dikemaskiniRekod kewangan tidak dikemaskini
tiga tahun berturut-turuttiga tahun berturut-turut
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
17/22
SIJIL BERTEGURANSIJIL BERTEGURAN
TIDAK MEMUASKANTIDAK MEMUASKAN Ada Laporan KhasAda Laporan Khas
Penyata lewat dikemukakanPenyata lewat dikemukakan
Wang dibank berbaki difisitWang dibank berbaki difisit
Pungutan tidak diakaunkanPungutan tidak diakaunkan
melebihi RM5000melebihi RM5000
Resit tidak dikeluarkanResit tidak dikeluarkanmelebihi RM5000melebihi RM5000
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
18/22
Akaun belum terima melebihi RM5000Akaun belum terima melebihi RM5000
Akaun belum bayar melebihi RM5000Akaun belum bayar melebihi RM5000
Bayaran tanpa dokumen sokonganBayaran tanpa dokumen sokongan
melebihi RM5000melebihi RM5000
Kumpulan Wang Terkumpul difisitKumpulan Wang Terkumpul difisit Bayaran tanpa baucarBayaran tanpa baucar
Bayaran menggunakan cek tunaiBayaran menggunakan cek tunai
kecuali PWR dan kakitangan sekolahkecuali PWR dan kakitangan sekolah
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
19/22
AKIBAT KELEMAHANAKIBAT KELEMAHAN
Kehilangan wangKehilangan wangKerugian pendapatanKerugian pendapatan
Tunggakan terus meningkatTunggakan terus meningkatPerbelanjaan melebihi peruntukanPerbelanjaan melebihi peruntukanBarang hilang atau sukar dikesanBarang hilang atau sukar dikesan
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
20/22
SAMBUNGANSAMBUNGAN
Penyata kewangan lewatPenyata kewangan lewatdisediakandisediakan
Ketepatan angka-angka yangKetepatan angka-angka yang
ditunjukan dalam penyata adalahditunjukan dalam penyata adalahmeragukanmeragukan
Kemudahan kepada murid tidakKemudahan kepada murid tidak
diberi sepenohnyadiberi sepenohnya
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
21/22
KESIMPULANKESIMPULAN
WALAUPUN PENGURUSAN KEWANGANWALAUPUN PENGURUSAN KEWANGAN
DI SMT BERTAMBAH BAIK LANGKAH-DI SMT BERTAMBAH BAIK LANGKAH-
LANGKAH BAGI MENINGKATKAN LAGILANGKAH BAGI MENINGKATKAN LAGI
AKAUNTIBILITI HARUSLAH DIAMBIL DANAKAUNTIBILITI HARUSLAH DIAMBIL DANDIPERTINGKATKAN LAGI TERUTAMADIPERTINGKATKAN LAGI TERUTAMA
DARI SEGI PEMANTAUAN DAN TINDAKANDARI SEGI PEMANTAUAN DAN TINDAKAN
SUSULAN YANG BERTERUSAN.SUSULAN YANG BERTERUSAN.
-
8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT
22/22
Terima KasihTerima Kasih