1. Tee muutama valikoitu, tärkeä tehtävä aamulla ennen sähköpostin avaamista

2. Opettele jakamaan vastuuta ja vapautat aikaa oleellisimpiin työtehtäviisi

3. Varaa kalenterista aikaa myös itsellesi, merkitse omaa aikaa kalenteriisi

4. Käytä kalenteria työn ja työtehtävien luokitteluun, suunnitteluun ja priorisointiin

5. Priorisoi ja luokittele työtehtäviä työpäivän aikana kiireys- ja tärkeysjärjestykseen

6. Keskity siihen tehtävään, mitä olet kulloinkin tekemässä ja tee se kerralla hyvin

7. Ennakoi lomat ja deadlinet ja informoi niistä työtehtäviesi kannalta tärkeitä henkilöitä

8. Jäsennä keskeneräisiä töitä to do –listoilla, jolloin ne poistuvat rasittamasta aivojasi

9. Anna aivoillesi mahdollisuus työstää keskeneräisiä töitä liikunnan ja unen avulla

10. Suunnittele ajankäyttösi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä ja jätä tilaa muutoksille