Aj. Khuanlux MitsophonsiriCS.324 & CS.313 System Analysis and Design

1Aj. Khuanlux Mitsophonsiri CS.324 & CS.313 System Analysis and Design

Chapter 10Project

Management

2

การบร�หารโครงการ Project Managementในการวางแผนและการควบค�มที�มงานที��ม�จำ�านวน

มาก เพื่��อที�าการพื่�ฒนาระบบงานให�แล�วเสร จำตามที��

ได้�ว�เคราะห$ ออกแบบเอาไว�จำ%งต�องอาศั�ยเคร��องม�อเพื่��อใช้�ในการบร�หารโครงการ

3

โครงการ (Project ) ค�อก�จำกรรมที��ข้�องเก��ยวก�น (Connection) ม�ข้�+น

ตอนย�,งยาก (Complex)แต,ม�เป้.าหมายหร�อจำ�ด้

ป้ระสงค$เด้�ยวก�น ค�อต�องการให�โครงการเสร จำ

สมบ/รณ์$ที�+งในส,วนข้องเวลา งบป้ระมาณ์ ทีร�พื่ยากร ด้�ง

น�+นความสมบ/รณ์$ข้องโครงการ (Project Management)

4

แผนภู/ม� Gantt Chart

แผนภู/ม� Gantt Chart เป้2นแผนภู/ม�ช้น�ด้หน%�ง ที��ม�การใช้�งานมาช้�านาน เป้2นเคร��องม�อที��ใช้�ใน

การวางแผนและก�าหนด้เวลาในการที�างานข้อง โครงการ ใช้�งานง,าย ไม,ซั�บซั�อน

5

อย,างไรก ตามแผนภู/ม�Gantt Chart

ไม,แสด้งความส�มพื่�นธ์$ระหว,างงานได้�

อย,างช้�ด้เจำน และไม,สามารถบอกได้�ว,างานที��ป้ฏิ�บ�ต�การล,าช้�าจำะม�ผล

ต,อโครงการด้�วย

6

ด้�งน�+นโครงการข้นาด้ใหญ่,ที��ม�ระบบงานที�� กระจำายเป้2นระบบย,อย ๆ และม�จำ�านวนมาก

ม�ข้�+นตอนการด้�าเน�นงานที��ซั�บซั�อน จำ%งม�กน�าเทีคน�คข้องเพื่�ร$ต(PERT ) และซั�พื่�เอ ม(CPM)มาป้ระย�กต$การใช้�งานมากกว,า

7

ร/ป้ที�� 6.1 ตารางการด้�าเน�นงานงาน งานที��ต�องที�าเสร จำก,อนเวลา(ส�ป้ด้าห$)A - 3

B - 5

C B 3

D A C 4

E D 8

F C 2

G F 4

H F 2

I B 5

J E G H 3

8

ร/ป้ 62. แผนภู/ม�แบบแกนต$Gantt chartABCDEFGHI J

5 10 13 15 20 23 25

เวลา(สั�ปดา

ห์)

งานที่��ด�าเน�น

การเสัร�จแล�วงานที่��ยั�งไม่�ได�

ด�าเน�นการ

9

เพื่�ร$ต(PERT ) และซั�พื่�เอ ม(CPM) การบร�หารโครงการด้�วยการวางแผน ควบค�ม

โด้ยใช้�เทีคน�ค เพื่�ร$ตPERT (Program Evaluation and Review Technique ) และซั�พื่�เอ ม CPM ( Critical Path Method) เป้2นการว�เคราะห$ข้,ายงานที��

ม�กน�ามาใช้�ในการบร�หารโครงการ ที��ม�จำ�ด้เร��มต�นข้อง โครงการจำนถ%งป้9ด้โครงการ ม�ส,วนงานย,อยต,างๆ ที��ม�

การกระจำายโด้ยม�ความส�มพื่�นธ์$ซั%�งก�นและก�น

10

หล�กการข้อง PERT และCPM

•หล�กการข้องเพื่�ร$ตPERT และซั� พื่�เอ ม CPM จำะม�

พื่�+นฐานที��คล�ายคล%งก�น•เพื่�ร$ตPERT จำะเน�นด้�านเวลาในการด้�าเน�นโครงการ• ซั�พื่�เอ ม CPM จำะเน�นด้�านค,าใช้�

จำ,ายข้องโครงการ•ป้;จำจำ�บ�นได้�ม�การน�ามาใช้�งานร,วม

ก�น โด้ยใช้�ค�าว,าเพื่�ร$ตPERT เพื่�ยงค�าเด้�ยว อาจำ

หมายถ%งการน�าเทีคน�ค ข้อง CPM มาใช้�ร,วมด้�วย

11

PERT เน�นเวลาในการด้�าเน�น

โครงการ

CPMเน�นด้�านค,าใช้�จำ,ายในการด้�าเน�น

โครงการ

สร�ป้

12

ว�ตถ�ป้ระสงค$ข้องPERT

PERT เป้2นแผนงานที�� สามารถแสด้งภูาพื่รวม ข้อง

โครงการด้�วยข้,ายงาน(Network ) โด้ยแสด้ง

ก�จำกรรมต,าง ๆ ในโครงการ ล�าด้�บการที�างาน และความ

ส�มพื่�นธ์$ระหว,างก�จำกรรม ต,าง ๆ โด้ยม�ว�ตถ�ป้ระสงค$ ด้�งน�+

13

1 . วางแผนโครงการ ( Project Planning )

โด้ยจำะที�าการค�านวณ์ระยะเวลา การที�างาน และแสด้งถ%ง

ก�จำกรรมแต,ละก�จำกรรม ว,าควร เร��มเม��อใด้ เสร จำเม��อใด้ และ

สามารถก�าหนด้ได้�ว,าก�จำกรรมใด้ เป้2นก�จำกรรมส�าค�ญ่ ที�างานล,าช้�า

ไม,ได้� หร�อล,าช้�าได้�ไม,เก�นเที,าใด้

14

2. ควบค�มโครงการ ( Project Control )

สามารถควบค�มการที�างานตาม แผนที��ได้�วางไว� และควบค�มการ

ที�างานไม,ให�ล,าช้�ากว,าก�าหนด้

15

3 . บร�หารทีร�พื่ยากร ( Resource ) สามารถใช้�

ทีร�พื่ยากรต,าง ๆ เช้,นเง�นที�น บ�คลากร เคร��องม�อ อ�ป้กรณ์$

และอ��น ๆ ได้�อย,างม�ป้ระส�ทีธ์�ภูาพื่และป้ระโยช้น$เต มที��

16

4 . บร�หารโครงการ ( Project

Management ) งานที�� ด้�าเน�นการอย/,อาจำจำ�าเป้2นต�องเร,ง

เพื่��อแล�วเสร จำกว,าก�าหนด้ ก สามารถที�าได้�ด้�วยการเร,งก�จำกรรม

ใด้บ�าง เพื่��อให�งานแล�วเสร จำในระยะ เวลาที��เร วข้%+น

17

ส�ญ่ล�กษณ์$ต,าง ๆ และความหมาย ที��ใช้�ใน PERT

21

43

คื�อจ�ดเชื่��อม่ node ที่��แสัดงถึ"งเห์ตุ�การณ์ตุ�%งแตุ�เร��ม่แรกโคืรงการจนจบโคืรงการ

เสั�นตุรงที่��เชื่��อม่ระห์ว�างโห์นด แสัดงถึ"งก�จกรรม่ ห์ร�องานที่��ที่�า

ห์�วล)กศรคื�อจ�ดเสัร�จสั�%นของก�จกรรม่ห์ร�องานน�%น

เสั�นประที่��เชื่��อม่ระห์ว�างโห์นด แสัดงถึ"งก�จกรรม่ห์ร�องานสัม่ม่�ตุ�

() เป-นก�จกรรม่ที่��ไม่�ม่�ตุ�วตุนใน โคืรงการ แตุ�จ�าเป-นตุ�องใสั�ไว�เพื่��อ

ให์�ถึ)กตุ�องก�บคืวาม่เป-นจร�ง

A

18

ต�วอย,าง PERT แบบที�� 1

งาน งานที่��ตุ�อง เสัร�จก�อน A -

BA

C A D B,C

1 2

3

4

5A

B

C D

6

19

ต�วอย,าง PERT แบบที��2


B-

C A D B E C,D

1

2 3

5

6

AC

D E4B

7

20

ต�วอย,าง PERT แบบที��3


B-

C A D A,B

1

2 5

4

A C

D

4B

21

ต�วอย,าง PERT แบบที�� 4 ที��แสด้งระยะเวลาข้องแต,ละงาน

งาน งานที��ต�องเสร จำก,อนระยะเวลา(ส�ป้ด้าห$) A - 2

B - 1 C - 1 D A 3 E B 3

F C 2 G 3D H F 2

1

2 3

6

7

A,2D,3

F,2

E,3

5C,1

4

G,3

H,2

B,1

สายงานที�� 1- - -123

7 =2+3+3=8

สายงานที�� 2

1-4-7 = 1+3=4

สายงานที�� 3

1-5-6-7 = 1+2+2 =5

22

สายงานว�กฤตสายงานว�กฤต (Critical Paths) จำะพื่�จำารณ์าจำากสาย

งานที��ม�เวลานาน หร�อยาวที��ส�ด้ ซั%�งในที��น�+ค�อสายงาน

- - - 1237 รวมระยะเวลา ที�+งส�+น 8 ว�น น�+นหมายถ%ง

การด้�าเน�นงานที�กอย,างในแต,ละข้�+นตอนจำะแล�วเสร จำ

ภูายใน 8 ว�น โด้ยในโครงการอาจำม�สายงานว�กฤต

มากกว,า 1 สายงานก เป้2นได้�

23

การเร,งโครงการสายงานว�กฤต ค�อ สายงานที��ม�

ระยะเวลานาน ซั%�งถ�อเป้2นสายงาน ที��ม�ความส�าค�ญ่ หากงานหร�อ

ก�จำกรรมภูายในสายงานว�กฤตช้�า กว,าที��ก�าหนด้ไว�ในโครงการ น��น

หมายถ%ง โครงการก จำะเสร จำล,าช้�า ไป้ด้�วย ด้�งน�+นการควบค�ม

โครงการจำ%งม�ความจำ�าเป้2นต�องควบค�มก�จำกรรมในสายงานว�กฤตให�เป้2นไป้ตามที��ได้�วางแผนไว�

24

งาน งานที��ต�องเสร จำก,อน ระยะเวลา(ว�น ) ค,า ใช้�จำ,ายในการเร,งงาน 1 ว�น (บาที)

ปกตุ� เร�ง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7

200 D A 11 9

E 125

B 8 5

115 F B 1 0 7 100 G C 13 11 200 H D,E 1 3 1 2 100 I F 14 10 125

ตารางรายละเอ�ยด้เวลาและค,าใช้�จำ,ายโครงการ

25

1

2 4

5

A,7C,9

6E,8

8

3

7

G,13

H,13

I,14

F,10

B,8

D,11

สายงานที�� - - -1 1248=7+9+13=29 สายงานที�� - - -2 1258 = 7+11+13=31

สายงานที�� 3 1-3-6-8 = 8+8+13=29 สาย งานที�� - - -4 1378 = 8+10+14=32

26

สายงาน - - - 1378 ป้ระกอบด้�วยก�จำกรรมB,F,I ป้รากฏิว,าก�จำกรรม B ม�ค,าใช้�จำ,ายต,อว�น

ต��าที�� ด้�งน�+นจำ%งที�าการเร,งก�จำกรรม B เหล�อ 6ว�น

1

2 4

5

A,7C,9

6E,8

8

3

7

G,13

H,13

I,14

F,10

B,6

D,11



27

หล�งจำากที��ได้�ที�าการเร,งก�จำกรรมB ก ย�งไม,ได้�ที�าให�โครงการเสร จำ

ตามก�าหนด้ ด้�งน�+นจำ%งต�องเร,ง ก�จำกรรมอ��น โด้ยสายงานว�กฤต

ในที��น�+ค�อ - - - 1258 ซั%�ง ป้ระกอบด้�วยก�จำกรรม A D H

โด้ยค,าใช้�จำ,ายข้องก�จำกรรม H ต��า ส�ด้ ค�อ 100 บาที ด้�งน�+นจำ%ง

เล�อกก�จำกรรม H ด้�วยการเร,ง เวลาจำาก 13 ว�น เป้2น 12

ว�น

28

เร,งก�จำกรรม B และH

1

2 4

5

A,7C,9

6E,8

8

3

7

G,13

H,12

I,14

F,8

B,6

D,11



29

หล�งจำากที��ได้�ที�าการเร,งก�จำกรรม H ก ย�ง ไม,ได้�ที�าให�โครงการเสร จำตามก�าหนด้ ด้�ง

น�+นจำ%งต�องเร,งก�จำกรรมอ��น โด้ยสายงาน ว�กฤตในที��น�+ค�อ - - - 1258 ซั%�ง

ป้ระกอบด้�วยก�จำกรรม A D H และสาย งาน - - -1378ซั%�งป้ระกอบด้�วย

ก�จำกรรม B F I โด้ยเส�นทีางที��หน%�ง ก�จำกรรม D จำะม�ค,าใช้�จำ,ายต��าส�ด้ค�อ12

5 บาที และเร,งได้�อ�ก 2 ว�น ส,วนเส�น ทีางที��สอง ก�จำกรรม F จำะม�ค,าใช้�จำ,ายต��าส�ด้

ค�อ 100 บาที เร,งได้�อ�ก 3 ว�น โด้ยจำะที�าการเร,งก�จำกรรม D และ F ลง 2 ว�น ซั%�ง

ก�จำกรรม F สามารถเร,งเร วข้%+น 3 ว�น ก ตาม แต,ก ไม,ได้�ที�าให�โครงการเสร จำเร ว

ข้%+น ซั%�งหากเร,งก�จำกรรม F เป้2น 3 ว�น ก จำะม�ผลที�าให�ค,าใช้�จำ,ายเพื่��มข้%+น

30

1

2 4

5

A,7C,9

6E,8

8

3

7

G,13

H,12

I,14

F,8

B,6

D,9

เร,งก�จำกรรม B H D และF



31

หล�งจำากที��ได้�ที�าการเร,ง ก�จำกรรม D และ F ก ย�งไม,ได้�

ที�าให�โครงการเสร จำตาม ก�าหนด้ ด้�งน�+นจำ%งต�องเร,ง

ก�จำกรรมอ��น โด้ยสายงาน ว�กฤตในที��น�+ค�อ - - - 1248

ซั%�งป้ระกอบด้�วยก�จำกรรม A C G โด้ยค,าใช้�จำ,ายข้องก�จำกรรมA ม�ต��าส�ด้ ว�นละ 150 บาที

ด้�งน�+นจำ%งเล�อกก�จำกรรม A ด้�วยการเร,งเวลา จำาก 7 ว�น

เป้2น 6 ว�น

32

เร,งก�จำกรรม B H D F และA

1

2 4

5

A,6

6E,8

8

3

7

G,13

H,12

I,14

F,8

B,6

D,9

C,9



33

หล�งจำากที��ได้�ที�าการลด้ ก�จำกรรม A B D F และ H จำ%ง

ที�าให�โครงการเสร จำภูายใน 28 ว�น ตามแผนที��ได้�

ก�าหนด้ไว� โด้ยจำะได้�สายงาน ว�กฤตอย/, 2 สาย และม�

จำ�านวนว�นยาวนานที��ส�ด้ค�อ2 8 ว�น และค,าใช้�จำ,ายต�องเพื่��ม

จำากการเร,งงาน ด้�งตาราง

34

รายละเอ�ยด้ค,าใช้�จำ,ายที��เพื่��มข้%+น จำากการเร,งโครงการเป้2น 28 ว�น

ก�จกรรม่ที่��เร�ง จ�านวนว�น คื�าใชื่�จ�ายัตุ�อว�น รวม่(บาที่)

A 1 150150

B 2 75150

D 2 125250

F 2 100200

H 1 100100

รวมค,าใช้�จำ,ายที��เพื่��มข้%+นจำากการเร,งโครงการ 850

Aj. Khuanlux MitsophonsiriCS.324 & CS.313 System Analysis and Design

Documents

Transcript of Aj. Khuanlux MitsophonsiriCS.324 & CS.313 System Analysis and Design