Osaamisen ja sivistyksen parhaaksiOsaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL

- näyttötutkintojen palautejärjestelmä

Tutkintotoimikuntatyöhön orientoituminenPaasitorni 1.9., 9.9. ja 15.9.2010

Erityisasiantuntija Riikka Vacker

Tieto ja rahoitus

www.oph.fi

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL on palautteenantokanava

AIKUINEN AMMATILLISEN NÄYTTÖTUTKINNON SUORITTAJAvastaa valtakunnallisiin ja tutkinnon järjestäjäkohtaisiin kysymyksiin koskien hakeutumista, valmistavaa koulutusta ja tutkinnon suorittamista.

TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ

KehittäminenLaatutyö

TUTKINTO- TOIMIKUNTA

Tuki, seurantaLaatutyö

OPM OPH

KehittäminenSeuranta

NÄYTTÖ-TUTKINTO-MESTARIEN KOULUTUS Tulokset osaksi koulutusta

Raportit

01/2009 alkaen, tällä hetkellä vajaa 200 org.

12/2009 alkaen,kaikki tutkinto- toimikunnat

1/2010 alkaen,näyttötutkinto- järjestelmän asiantuntijat

12/2009 alkaen,5 amk:a

Käytössä :

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Kohteena näyttötutkintona suoritettavat pt, at ja eat

• AIPAL annetaan käyttöön kaikille tutkinnon järjestäjille, joilla on voimassa oleva näyttötutkintojen järjestämissopimus.

• Tutkintotoimikunnat toimittavat tiedot järjestämissopimuksista Opetushallitukselle, jonka rekisteristä AIPAL tarkistaa tiedot.

• Palautetta antavat kaikki näyttötutkintoa suorittavat lukuun ottamatta työvoimapoliittisella rahoituksella tutkintoa suorittavia, jotka antavat palautteen edelleen työhallinnon OPAL-järjestelmällä.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL ja tutkinnon järjestäjät

• Palautteenkeruusta vastaa se organisaatio, joka järjestämissopimuksen mukaan vastaa koko tutkinnosta.

• Tutkinnon järjestäjät - luovat järjestelmään palautekyselylomakkeet käyttäen

pohjana valtakunnallisia, kaikille tutkinnoille yhteisiä kysymyksiä, joita voi halutessaan täydentää omilla lisäkysymyksillä,- jakavat tutkinnon suorittajille vastaajatunnukset (palaute

annetaan täysin anonyymisti, tunnuksilla seurataan vain vastauskertojen määrää raportointia varten),

- hyödyntävät tuloksia omassa toiminnassaan.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Valtakunnalliset palautekysymykset• Ovat kaikille tutkinnoille yhteisiä ja tuottavat tulokset tilastomuodossa (ei

sanallisia palautteita).www.oph.fi > Tietopalvelut > Arviointi- ja seurantatieto > AIPAL > Tutkinnon järjestäjä(suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja venäjäksi)

Taustalla on OPH:n henkilökohtaistamismääräys 43/011/2006 ja näkökulma on tutkinnon suorittajan.

• Valtakunnallinen palaute kerätään kahdessa vaiheessa:Hakeutumisvaiheessa (0-3 kk aloittamisesta)Taustakysymykset, Hakeutumisvaiheen kysymykset

Tutkinnon suoritusvaiheessa (kun koko henkilökohtaisen tavoitteen mukainen viimeinen tutkintotilaisuus on ollut)

Taustakysymykset, Tutkinnon suorittamisvaiheen kysymyksetTarvittavan ammattitaidon hankkimisen kysymykset

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL ja tutkintotoimikunnat

AIPAL käyttöoikeus

lakkaa automaattisesti

Tieto järjestämis-sopimuksista OPH:lle (AMTU-rekisteriin).

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL-raportointi

• Tavoitteena avoimuus ja läpinäkyvyys tietosuoja huomioiden. Kaikilla käyttäjillä on samat raportit.

• Raportointi tuottaa tutkinto- ja opintoalakohtaista tietoa sitä mukaa,

kun palautetta annetaan. Aikajakson, jolta tulokset haluaa, voi itse määritellä.

Huom! 1.1.2009 alkaen tutkinnon järjestäjien käyttöönotettavissa, omaan tahtiin.

• Käytettävissä on erilaisia hakuehtoja ja nähtävissä on myös valtakunnallinen tutkinto- tai opintoalakohtainen vertailutieto.

• Tulostusmuodot: html, pdf, excel

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL-raportointi ja tutkintotoimikunnat

• ”5+5 sääntö”, tutkintotoimikunnat näkevät

kaikkien omien sopimusoppilaitostensa tulokset, kun tutkintokohtaisia vastaajia on vähintään 5 henkilöä ja

valtakunnallisia yhteenvetotietoja kaikista tutkinnoista kun palautetta on saatu lisäksi vähintään 5:ltä eri organisaatiolta

• Tutkinnon järjestäjien omien lisäkysymysten avulla kerätty tieto raportoituu vain tutkinnon järjestäjälle itselleen, ei muille.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Tietosuoja• Valtakunnallisten kysymysten kautta raportoituu vain tilastotietoa. Palaute

annetaan anonyymisti. Tutkinnon järjestäjäkohtaisten lisäkysymysten kautta voi kerätä myös tekstinä kirjoitettua palautetta.

• Palaute raportoituu vasta, kun tutkintokohtaisia vastaajia on vähintään 5 henkilöä.

• Tutkinnon järjestäjä näkee vain omat tietonsa. Omien lisäkysymysten kautta kerätty tieto raportoituu vain tutkinnon järjestäjälle itselleen. Tutkintotoimikunnat näkevät vain sopimusoppilaitostensa tiedot.

• Tutkinnon järjestäjät, tutkintotoimikunnat ja ntm-kouluttajat näkevät

valtakunnallisia yhteenvetotietoja kaikista tutkinnoista ja opintoaloista vasta, kun palautetta on saatu vähintään 5:ltä eri organisaatiolta.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Viranomaisten katseluoikeudet

• OKM ja OPH näkevät kaikki valtakunnalliset tiedot, myös tutkinnon järjestäjäkohtaisesti, kun tutkintokohtaisia vastaajia on vähintään 5 henkilöä.

• Käyttöoikeus on annettu kaikille näyttötutkintojärjestelmän parissa työtä tekeville asiantuntijoille.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Ajankohtaista AIPALissa

• Versiopäivitysmuutoksia tulossa vuoden 2010 lopulla: kehitetään edelleen raportointia ja tehdään tutkinnon järjestäjiltä saatujen toiveiden mukaisia, pieniä käytettävyysparannuksia.

• Valtakunnallisten yhteenvetojen julkaisumuotoa (tapaa ja sisältöä) mietitään.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL ja laadun kehittäminen

• Laatu on aina subjektiivinen kokemus, mutta systemaattisesti kerättynä palautetieto nostaa esiin kehittämiskohteita ja hyviä käytäntöjä.

• AIPAL antaa asiakaslähtöisen ja laadullisen näkökulman näyttötutkintojärjestelmän kehittämiseen ja toiminnan tukemiseen.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Järjestelmää ylläpitää OPH

• AIPAL on web-sovellus, jonka käyttö vaatii vain jonkun yleisimmistä selaimista ja internetyhteyden.

• Kaksikielinen: suomi - ruotsi

• Lisätiedot ja AIPAL-neuvonta

sähköpostilla aipal@oph.fi puhelin 020 690 096