Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost...
Transcript of Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost...
![Page 1: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/1.jpg)
UNIT4 AGRESSO AB
Agresso E-handel
2011| 06| 21
![Page 2: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/2.jpg)
Sida
AGRESSO BUSINESS WORLD
SYSTEMKARTA
2
![Page 3: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/3.jpg)
AGRESSO E-handel
Alla processer för beställningar och
betalningar i ett system
![Page 4: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/4.jpg)
EN SAMMANHÅLLEN PROCESS
Upphandla • Upphandling
• Kravspecifikationer
• Annonsering
• Avtalsdatabas
• Direktupphandlingar
Katalogadministration • SFTI PRICAT
• MS Excel
• Fyller Er ”butik”
Beställa • Lättanvänt beställningsgränssnitt
• Känt attestgränssnitt
• samma som nuvarande
• Känt regelverk
• använd Ert befintliga
Övrigt
• Ordererkännande
• Orderbekräftelse
• Leveransmottag
• Attest
• Signaler och påminnelser
Betala
• Fakturor
• Matchning mot inköpsorder och leveransmottag
• Samma betalningsrutiner som Ni använder nu
Statistik och Rapporter
• Paketerat för olika roller
• Inköpare
• Ekonomer
• Befintliga rapportverktyg
![Page 5: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/5.jpg)
ENKEL E-HANDEL
Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder
i PDF-format via ePost
Inköpsfakturor via fakturaväxeln
(skannat / elektroniskt)
Avtalat sortiment
![Page 6: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/6.jpg)
KOMPLETT E-HANDEL
Integrerade leverantörer
•Prislistor
•Beställningar
•Ordererkännanden
•Fakturor
Fakturaväxel
Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder
i PDF-format via ePost
Inköpsfakturor via fakturaväxeln
(skannat / elektroniskt)
Avtalat sortiment
![Page 7: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/7.jpg)
Sida
BESTÄLLNINGSPROCESSEN
![Page 8: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/8.jpg)
Sida
LEVERANSPROCESSEN
Attest av leverans Leveransmottag Leveransavisering/ Orderbekräftelse
![Page 9: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/9.jpg)
Sida
FAKTURAPROCESSEN/BETALA
Kontroll och granskning av faktura
Automatisk/manuell
![Page 10: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/10.jpg)
Sida
UTBETALNINGSPROCESSEN
Sänd fil/-er
Skapa fil/-er Betalningsförslag
Betalningsbekräftelse
Underhåll av betalningsförslag
Kontroll, granskning och attest av faktura
Automatisk/manuell
Ankomstbokföring
Definitivbokföring
Återrapportering
Betald/historisk faktura
![Page 11: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/11.jpg)
SUMMERING
Agresso E-handel
![Page 12: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/12.jpg)
Ett system Integrationer på plats
Ett känt gränssnitt (både för attester och för systemadministration)
Ett känt rapportsystem
VÅR LÖSNING
![Page 13: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/13.jpg)
En support
Erfaren organisation
Känd och beprövad fakturaväxel
VÅR LÖSNING
![Page 14: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/14.jpg)
INFÖRANDE OCH IMPLEMENTERING
Agresso E-handel
![Page 15: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/15.jpg)
TJÄNSTER
Spridning
Projekt
Uppföljning
Produktion
Analys
Verksamhetssanalys
Informationsinsamling
Nuvarande inköpsprocess
Inköpsbeteende
Lönsamhetsbedömning
Förslag på ny process
Identifiera nyckeltal
Rekommendationer
Spridning
Utveckla handeln internt
Utveckla leverantörer
Utveckla varusortiment
Uppföljning
Statistik
Mäta finansiellt
Mäta kvalitativt
Leverantörsbearbetning
Samverkan med leverantörer
Som en del i ett ständigt
strategiskt inköpsarbete
![Page 16: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/16.jpg)
Hur hantera nya & befintliga leverantörer ?
Genomarbetade rutiner för anslutningar
Lathundar / mallar för anslutning
Beställningsblanketter för enkel spridning
Kvalitetssäkring av anslutningar
Aktiviteter: Kontroll att leverantören följer standard
Test av kommunikation
Initial test av respektive leverantör via simulerad orderprocess och era befintliga meddelanden. Leverantören testar att läsa in inköpsorder.
Driftsättning
Metoder för leverantörssamarbete Vi arbetar tillsammans med er på ett strukturerat sätt med att
ansluta nya leverantörer
Paketering av tjänster för leverantörsanslutning kan tillhandahållas
![Page 17: Agresso E-handel - hig.seE-handel+20110621.pdf · ENKEL E-HANDEL Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081512/5b2f91e47f8b9ad76e8d7796/html5/thumbnails/17.jpg)
KOMPLETT E-HANDEL