AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO Direttore Generale: Luca PANI Direttore Risorse Umane: Stefano CAPPONI...
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AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO
Direttore Generale: Luca PANI
Direttore Risorse Umane: Stefano CAPPONI
Relatore: Aurelio SANTUCCI
Luogo e data: Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione
via dei Robilant, 11 - Roma – 2 Ottobre 2013
ISTITUZIONE DELLA BANCA DATI PER LA FORMAZIONE DEL PERSONALE
E DIAGRAMMI DI FLUSSO
DEL CICLO DELLA FORMAZIONE ANNO 2013
HOME PAGE DB ACCESS FORMAZIONE
ANAGRAFE DEL PERSONALE
REPORT SCHEDA DEL DIPENDENTE
TABELLA A – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB. A
TABELLA B – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB B
TABELLA C – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB C
TABELLA D – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB D
TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI
REPORT TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI
LIBRETTO FORMATIVO
REPORT CORSI SVOLTI PER ANNO FORMATIVO
REPORT LIBRETTO FORMATIVO DEL DIPENDENTE
REPORT DEI CORSI SVOLTI – ANNO/UFFICIO
Direttore Generale Ufficio Risorse Umane-Settore Formazione
Dirigenti Ufficio/Coordinator
i AreaDestinatari Formazione
Banca Dati e Gestione Informatica Settore Formazione
Attività Strumenti
Organizzazione e realizzazione del corso
Inoltro, da parte dell’ufficio Risorse Umane, delle convocazioni a tutti i partecipanti all’intervento formativo e programma del corso.
Registrazione presenze partecipanti Mod. 210/01 rilevazione presenze corsi interni
Viene erogato l’intervento formativo.Ogni corso è valutato sulla base del livello di gradimento espresso dai partecipanti (questionario di rilevazione gradimento).
Mod. 210/02 questionario di gradimento
Esclusivamente per attività di alta formazione e di contenuti tecnico specialistici elevati svolti in sede e su richiesta del Settore Formazione
Mod. 210/03 questionario monitoraggio trasferibilità
attività in sede
Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del database del Settore Formazione Rilascio attestato di partecipazione ( al raggiungimento del 70% delle ore previste)Al termine dei processi formativi annuali l’Ufficio HR produce una relazione sull’attività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti degli Uffici
Libretto Formativo ( foglio elettronico )
Attestato di Partecipazione
Al termine delle attività fuori sede i partecipanti dovranno compilare il questionario di monitoraggi, consegnandolo a all’Ufficio proponente unitamente, all’attestazione della frequenza corsi
Entro giorni 30 dalla compilazione il Dirigente d’Ufficio invia al Dirigente delle risorse Umane la documentazione di cui sopra
Implementazione dati sul sistema digitale locale
Mod. 210/04questionario monitoraggio
attività fuori sede
Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del database del Settore Formazione
Al termine dei processi formativi annuali l’Ufficio HR produce una relazione sull’attività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti degli Uffici
Implementazione dati sul sistema digitale locale
Libretto Formativo ( foglio elettronico )
Raccolta, elaborazione
e archiviazione dei risultati
Monitoraggio attività
Monitoraggio attività
FASE DI MONITORAGGIO CORSI FUORI SEDE
Processo Monitoraggio Attività Formative ( in e fuori sede)
FASE DI EROGAZIONE
Aggiornamento Libretto Formativo
del dipendente
Relazione attività e report libretto
formativo
Relazione attività
Partecipazione
all’intervento formativo
Raccolta, elaborazione
e archiviazione dei risultati
Aggiornamento Libretto Formativo
del dipendente
Partecipazione
all’intervento formativo
Realizzazione dell’intervento
formativo e rilevazione del gradimento da
parte dei partecipanti
Relazione attività
Relazione attività e
report libretto
formativo
FASE DI MONITORAGGIO CORSI IN SEDE
FINE PRESENTAZIONE
GRAZIE