Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.
-
Upload
herman-thys -
Category
Documents
-
view
217 -
download
0
Transcript of Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.
![Page 1: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/1.jpg)
Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012
![Page 2: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/3.jpg)
Inhoud van presentatie: Doel van deze bijeenkomst Onze verwachtingen van vrijwilligers Onze toezeggingen naar vrijwilligers Kinderdorp:
TerreinindelingGlobaal programmaCalamiteitenplan/ EHBO
Vraag & antwoordINSCHRIJVING VOORKEURSTAKEN
![Page 4: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/4.jpg)
Judith SchlamanStagecoördinator
Voorstelrondje bestuur:Patrick ZweersVoorzitterVoorzitter
Calamiteiten/EHBO coördinatie & veiligheidRick van den BoomSecretarisSecretaris
Logistiek, website, PR, e-mail
Robert KusterPenningmeesterPenningmeester
Financiën & druk-werk, sponsoring, vergunningen
Janneke Geurtz
Coördinator catering
Bart Renting
Sponsoring materialen, website & stagecoördinator
Manon LeendersActiviteiten
Barry van Wissen
Programmaboekje kampvuur
Martijn Busch
Helping hands
![Page 5: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/5.jpg)
Kinderdorp BemmelHerfstvakantie (di t/m vr) 16 t/m 19 oktober 2012: 312 deelnemers & circa 150 vrijwilligers (excl. bestuur)
![Page 6: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/6.jpg)
Doel: Onze verwachtingen t.o.v. vrijwilligers uiten Afspraken kenbaar maken Inschrijven voorkeurstaken
INVENTARISATIE voorkeurstaken: Na afloop van de presentatie
![Page 7: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/7.jpg)
Waarom vaste vrijwilligers? Prettiger voor kinderen en bestuur:
betere samenwerking/ organisatieslechts 1 keer instructies meegevenvast en duidelijk aanspreekpunt voor zowel
bestuur als kinderen voor een bepaalde hut of taak Begeleiding 32 (hutten)groepen:
8-12 kinderen per hutDi / Wo-morgen / Do-middag (uurtje) / Vr-middag
(afbreken) Schildwachten Materiaal- & gereedschapbeheer
![Page 8: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/8.jpg)
Losse vrijwilligers: EHBO (2 per dag) Catering:
Dagelijks: limo & koffie/ theeIncidenteel: avondeten (do) lunch (vr)
Schoonmaak toiletten Overig:
Dagspecifiek
![Page 9: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/9.jpg)
Losse vrijwilligers dagspecifiek:Dag Taken
Dinsdag Zaagpost, bouwinspectie/hulp, distributie hout/pallets, materiaal- & gereedschapsbeheer
Woensdag Middeleeuwse markt: spellen begeleiden
Donderdag Begeleiders spel, optocht, maaltijdserveerders
Vrijdag Vossenjacht, lunchteam, opruimen terrein
![Page 10: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/10.jpg)
Onze verwachtingen van vrijwilligers: Conformeren aan onze doelstelling en voorgestelde
werkwijze:programmaboekje vrijwilligers
Afspraken nakomen (calamiteiten daargelaten) Minimaal 17 jaar (13-16 jr interessanten /
maatschappelijke stages) Per dag melden bij kraam – presentielijst & hesje Thuis lunchen ER MET ELKAAR EEN GESLAAGD KINDERDORP
VAN MAKEN
![Page 11: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/11.jpg)
Stagiaires:
![Page 12: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/12.jpg)
Onze toezeggingen naar vrijwilligers: Een goede organisatie waarin aan alle
randvoorwaarden is voldaan zodat vrijwilligers optimaal kunnen functioneren (o.a. verzekering, materialen, draaiboek etc.)
Back-up wanneer nodig Koffie/ thee & koekje Een gezellige en sfeervolle week Veel dank vanuit bestuur & kinderen
![Page 13: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/13.jpg)
Terreinindeling:
![Page 14: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/14.jpg)
Globaal programma (algemeen): Programma in de regel: 9.30-12.00 uur & 13.30-
17.00 uur in thema Gezamenlijke opening (begin v/d (mid)dag) en
afsluiting (eind v/d ochtend/middag) in de tent Vrijwilligers in de regel een half uur tot een
kwartier voor aanvang melden (i.v.m. laatste instructies & evt. inschakelen van achtervang)
![Page 15: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/15.jpg)
Globaal programma (dinsdag): Opening Hutten bouwen
(in thema) &
aankleden
![Page 16: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/16.jpg)
Globaal programma (woensdag): Ochtend:
Hutten afbouwen en verder aankleden in themaVERRASSINGSACTIVITEIT
Middag: Middeleeuwse marktSpelen & activiteiten in thema (strippenkaart), zowel
binnen als buitenLoterijVanaf 15.00 uur iedereen welkom
![Page 17: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/17.jpg)
Globaal programma (donderdag): Ochtend:
groepsspel
Middag (tot 18.00 uur):Groepsfoto’s/ bonte avond
voorbereidenOptocht in themaMiddeleeuwse maaltijd
![Page 18: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/18.jpg)
Deel 1: Ressensestraat, Floralaan, Groenestraat, Fruitlaan, Parksingel, Vossenhol, van Ambestraat, Dorpstraat, Gouden AppelDeel 2: Gouden Appel, Dorpstraat, Herckenrathweg, Brouwerslaan, ‘t Hoog, Hoogselaan, de Plak, Vossenhol, Parksingel, Floralaan, Ressensestraat
= verkeersregelaarPauzeplaats: Lingehof/ Gouden Appel1ste deel: 14 verkeersregelaars 2de deel: 10 verkeersregelaars
Route optocht:
![Page 19: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/19.jpg)
Globaal programma (vrijdag): Vossenjacht Lunch op terrein Opruimen terrein
Bonte Avond Kampvuur
![Page 20: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/20.jpg)
Calamiteitenplan/EHBO In vrijwilligersboekje opgenomen Hoe te handelen in geval van:
Ongevallen (EHBO)Vermissing kindExtreme weersomstandighedenBrandSirenealarm
Centraal aanspreekpunt:
Patrick: 06-23536068
![Page 21: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/21.jpg)
Aandachtspunten: Voetbaltoernooi 16 t/m 18 oktober s.v.p.
zoveel als mogelijk op de fiets komen! Vrijwilligers vossen – Vossenjacht: kleding
via HAN & privécollectie beschikbaar, indien eigen kleding beschikbaar dan graag aangeven op de lijst
Programmaboekje/ Vrijwilligerboekje
![Page 22: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/22.jpg)
Inschrijving van voorkeurstaken: S.v.p. lijst(en) invullen – toelichting Rick
Andere spelruimtePer dagPer onderdeel
WENS aangeven mag, maar niet alle wensen zullen gehonoreerd kunnen worden, bij voorkeur indeling aan bestuur overlaten
![Page 23: Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 3 oktober 2012.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ee4979591f3c8b7db2/html5/thumbnails/23.jpg)
Vragen???