Agenda Kommunestyret 20.06.2016 kl. 17:00 - … 20.06.2016 Side 2 av 27 Møteprotokoll godkjent...

27
Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtetid: 20.06.2016 kl. 17:00 19:30. Sted: Kommunestyresalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 34 av 35. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Bente A. Antonsen (Ap), Rune Bjørseth (Ap), Trond Finstad (Ap), Helene S. Bergane (Ap), Martin Ludvigsen (Ap), Siri Hov Eggen (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Andrè Meldre Bilet (Ap), Ida Elisabeth Finstad (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Signy Svendsen (Sv), Tone Skretting (Sp), Karl Øyvind Trandem (Sp), Julia Sandstø (Krf), Arjo Van Genderen (V), John A. Ødbehr (H), Pål Engeseth (H), Roble Wais (H), Johanne Dønnestad Hauge (H), Ann Therese Monge (H), Stig Eyde (H), Sveinung Eggen (H), Bente Marie Bakke (MDG), Suaad Abdi Farah (MDG), Kenneth Lien Steen (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Tore Hem (Frp), Bodil A. Holter (BYGDL). Møtende varamedlemmer: Inger Heidi Francker (Ap) for Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Ezzat Gaballa (Frp) for Trygve Thorsen (Frp), Thor Einar Ombustvedt (BYGDL) for Bjørn Ole Skaug (BYGDL). Forfall: Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Trygve Thorsen (Frp), Anne Grethe Klæboe (BYGDL) og Bjørn Ole Skaug (BYGDL). Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen, rådmann. Møtesekretær: Elin W. Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling eller dagsorden.

Transcript of Agenda Kommunestyret 20.06.2016 kl. 17:00 - … 20.06.2016 Side 2 av 27 Møteprotokoll godkjent...

Vestby kommune

MØTEPROTOKOLL

Kommunestyret Møtetid: 20.06.2016 kl. 17:00 – 19:30. Sted: Kommunestyresalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 34 av 35. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Bente A. Antonsen (Ap), Rune Bjørseth (Ap), Trond Finstad (Ap), Helene S. Bergane (Ap), Martin Ludvigsen (Ap), Siri Hov Eggen (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Andrè Meldre Bilet (Ap), Ida Elisabeth Finstad (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Signy Svendsen (Sv), Tone Skretting (Sp), Karl Øyvind Trandem (Sp), Julia Sandstø (Krf), Arjo Van Genderen (V), John A. Ødbehr (H), Pål Engeseth (H), Roble Wais (H), Johanne Dønnestad Hauge (H), Ann Therese Monge (H), Stig Eyde (H), Sveinung Eggen (H), Bente Marie Bakke (MDG), Suaad Abdi Farah (MDG), Kenneth Lien Steen (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Tore Hem (Frp), Bodil A. Holter (BYGDL). Møtende varamedlemmer: Inger Heidi Francker (Ap) for Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Ezzat Gaballa (Frp) for Trygve Thorsen (Frp), Thor Einar Ombustvedt (BYGDL) for Bjørn Ole Skaug (BYGDL). Forfall: Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Trygve Thorsen (Frp), Anne Grethe Klæboe (BYGDL) og Bjørn Ole Skaug (BYGDL). Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen, rådmann. Møtesekretær: Elin W. Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling eller dagsorden.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 2 av 27

Møteprotokoll godkjent 21.06.2016 Av Annette Mjåvatn (Ap) og John A. Ødbehr (H). Underskrift: ……………………………… ………………………………… Spørsmål fra repr. Bente Bakke (MDG) – Bosetting av flyktninger i Vestby i 2016.

Ordfører svarte i møtet. Spørsmål fra repr. Roble Wais (H) – Opprettelse av et ungdomsråd.

Svar ble gitt av ordfører i møtet. Møtet ble avsluttet med utdeling av Byggeskikkprisen 2015. Denne gikk til: Vestby kommune, ved eiendomsavdelingen for Sole skog skole- og idrettsanlegg; byggene Vestby arena, Vestby skole, Vestby ungdomsskole og Solerunden barnehage. Arkitekter som får diplom: Solem arkitektur for Vestby arena Arkitektgruppen Lille Frøen as for Vestby skole Kristiansen & Bernhardt for Vestby ungdomsskole Arken for Solerunden barnehage Det ble også for første gang gitt Hederlig omtale. Denne gikk til: Bengt og Elin Knoll for Furustubben 18 i Son

Kommunestyret 20.06.2016

Side 3 av 27

Saksliste

Side

Saker til behandling

48/16 16/02110-2 Valg av revisor til forvaltningsrevisjon - Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 23.3

4

49/16 16/01747-5 Årsregnskap 2015 - Vestby kommune 5

50/16 16/00387-2 Årsberetning og årsmelding 2015 - Vestby kommune 8

51/16 16/02109-3 Årsregnskap 2015 - Vestby havn 9

52/16 16/02108-2 Årsberetning og årsmelding 2015 - Vestby havn 10

53/16 16/02220-2 Tertialrapport 1 2016 11

54/16 16/02225-1 Budsjettendring tertial 1 2016 12

55/16 16/02133-1 Tertialrapport 1 2016 - Vestby havn 15

56/16 15/01501-7 Ny Brevik Skole og Grendesenter - Budsjett 16

57/16 15/01496-20

Pepperstad skog nord, GNR. 6, BNR, 836 - Detaljregulering - 2.gangs behandling

17

58/16 16/02266-1 Endring av selskapsavtale Movar IKS 18

59/16 15/04096-2 Søknad om fritak for eiendomsskatt, Follo Ren IKS, gnr 81 bnr 22

21

60/16 16/02402-2 Kjøp av Rådhusgata 10-14 22

61/16 16/01289-1 Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune 2015

24

62/16 16/02303-1 Felles retningslinjer SFO 25

63/16 16/02305-1 Fysisk aktivitet i skolen 26

64/16 15/05392-6 Nyvalg - Bjørlien byggekomite 27

Kommunestyret 20.06.2016

Side 4 av 27

Saker til behandling

K-48/16 Valg av revisor til forvaltningsrevisjon

Unntatt etter offentleglova § 23.3

Saksdokumentet er unntatt offentlighet

Kommunestyret 20.06.2016

Side 5 av 27

K-49/16 Årsregnskap 2015 - Vestby kommune Rådmannens innstilling

1. Regnskap for 2015 godkjennes. 2. Bevilgning på 210 tusen til Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård gitt i

tertial 2 2015 som ikke ble utbetalt før 2016 finansieres av overskuddet på driftsregnskapet for 2015.

3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet på prosjekter som er avsluttet på 417.632 kroner, dekkes inn ved hjelp av regnskapsmessig mindreforbruk på avsluttede prosjekter.

4. Gjenværende midler på prosjekter avsluttet med mindreforbruk på 2.325.842 kroner avsettes til ubundet kapitalfond.

5. Følgende investeringsprosjekter slåes sammen: 1. Bolig for funksjonshemmede og Infrastruktur kostnader vedrørende kjøp

av tomter på Sole 2. Hølen skole og Inventar Hølen 3. Påbygg Friggsvei og Personalbasen Friggsvei 4. Veilys – innstallering av målere og Veilys – oppgradering 5. Infrastruktur næringspark og Kjøp Vestby næringspark øst 6. Vestby Arena og Kunst Vestby Arena

6. Gjenstående midler på prosjektet Vestby Arena benyttes til å bytte ut dagens skillevegg med en ny og mer støydempende skillevegg.

7. Det bygges personalbase i Solerunden 13-19 i forbindelse med utvidelse av målgruppen for omsorgsboligene, tiltaket finansieres av gjenstående ikke disponerte midler på prosjektet.

8. Regnskapsmessig overskudd for 2015 på 31.853.356,53 kroner disponeres slik:

a. Avsettes til disposisjonsfond 31.643.356,53 kroner. b. Finansiere overføring til Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård på

210.000 kroner. Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak

1. Regnskap for 2015 godkjennes. 2. Bevilgning på 210 tusen til Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård gitt i

tertial 2 2015 som ikke ble utbetalt før 2016 finansieres av overskuddet på driftsregnskapet for 2015.

3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet på prosjekter som er avsluttet på 417.632 kroner, dekkes inn ved hjelp av regnskapsmessig mindreforbruk på avsluttede prosjekter.

4. Gjenværende midler på prosjekter avsluttet med mindreforbruk på 2.325.842 kroner avsettes til ubundet kapitalfond.

5. Følgende investeringsprosjekter slåes sammen: 1. Bolig for funksjonshemmede og Infrastruktur kostnader vedrørende

kjøp av tomter på Sole

Kommunestyret 20.06.2016

Side 6 av 27

2. Hølen skole og Inventar Hølen 3. Påbygg Friggsvei og Personalbasen Friggsvei 4. Veilys – innstallering av målere og Veilys – oppgradering 5. Infrastruktur næringspark og Kjøp Vestby næringspark øst 6. Vestby Arena og Kunst Vestby Arena

6. Gjenstående midler på prosjektet Vestby Arena benyttes til å bytte ut dagens skillevegg med en ny og mer støydempende skillevegg.

7. Det bygges personalbase i Solerunden 13-19 i forbindelse med utvidelse av målgruppen for omsorgsboligene, tiltaket finansieres av gjenstående ikke disponerte midler på prosjektet.

8. Regnskapsmessig overskudd for 2015 på 31.853.356,53 kroner disponeres slik:

a) Avsettes til disposisjonsfond 31.643.356,53 kroner. b) Finansiere overføring til Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård på

210.000 kroner. Møtebehandling Repr. Trond Finstad (Ap) fremmet følgende forslag: Tillegg til rådmannens pkt 6: Rådmannen bes utrede muligheten for en innendørs skytebane i kjelleren på Vestby Arena. Utredningen bør inneholde muligheten for sambruk mellom pistil og rifle, og fremmes for behandling samtidig med Handlingsprogrammet for 2017-2020. Votering Formannskapets vedtak med tillegg fra repr. Trond Finstads ble enstemmig vedtatt Vedtak 1. Regnskap for 2015 godkjennes. 2. Bevilgning på 210 tusen til Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård gitt i tertial

2 2015 som ikke ble utbetalt før 2016 finansieres av overskuddet på driftsregnskapet for 2015.

3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet på prosjekter som er avsluttet på 417.632 kroner, dekkes inn ved hjelp av regnskapsmessig mindreforbruk på avsluttede prosjekter.

4. Gjenværende midler på prosjekter avsluttet med mindreforbruk på 2.325.842 kroner avsettes til ubundet kapitalfond.

5. Følgende investeringsprosjekter slåes sammen: 1. Bolig for funksjonshemmede og Infrastruktur kostnader vedrørende kjøp av

tomter på Sole 2. Hølen skole og Inventar Hølen 3. Påbygg Friggsvei og Personalbasen Friggsvei 4. Veilys – innstallering av målere og Veilys – oppgradering 5. Infrastruktur næringspark og Kjøp Vestby næringspark øst 6. Vestby Arena og Kunst Vestby Arena

6. Gjenstående midler på prosjektet Vestby Arena benyttes til å bytte ut dagens skillevegg med en ny og mer støydempende skillevegg. Rådmannen bes utrede

Kommunestyret 20.06.2016

Side 7 av 27

muligheten for en innendørs skytebane i kjelleren på Vestby Arena. Utredningen bør inneholde muligheten for sambruk mellom pistol og rifle, og fremmes for behandling samtidig med Handlingsprogrammet for 2017-2020.

7. Det bygges personalbase i Solerunden 13-19 i forbindelse med utvidelse av målgruppen for omsorgsboligene, tiltaket finansieres av gjenstående ikke disponerte midler på prosjektet.

8. Regnskapsmessig overskudd for 2015 på 31.853.356,53 kroner. disponeres slik: a. Avsettes til disposisjonsfond 31.643.356,53 kroner. b. Finansiere overføring til Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård på

210.000 kroner.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 8 av 27

K-50/16 Årsberetning og årsmelding 2015 - Vestby kommune Rådmannens innstilling Årsberetning og årsmelding tas til orientering. Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Årsberetning og årsmelding tas til orientering. Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Årsberetning og årsmelding tas til orientering.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 9 av 27

K-51/16 Årsregnskap 2015 - Vestby havn Rådmannens innstilling 1. Årsregnskapet for Vestby havn for 2015 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2015 på 428 001,80 kroner disponeres slik:

Avsettes til disposisjonsfond 225 878,67 kroner.

Overføres investeringsregnskapet for inndekning av underskudd på 202 123,13 kroner.

Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Årsregnskapet for Vestby havn for 2015 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2015 på 428 001,80 kroner disponeres slik:

Avsettes til disposisjonsfond 225 878,67 kroner.

Overføres investeringsregnskapet for inndekning av underskudd på 202 123,13 kroner.

Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Årsregnskapet for Vestby havn for 2015 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2015 på 428 001,80 kroner disponeres slik:

Avsettes til disposisjonsfond 225 878,67 kroner.

Overføres investeringsregnskapet for inndekning av underskudd på 202 123,13 kroner.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 10 av 27

K-52/16 Årsberetning og årsmelding 2015 - Vestby havn Rådmannens innstilling Årsberetning og årsmelding tas til orientering Møtebehandling i Formannskapet 06.0616 Votering Havnestyrets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Årsberetning og årsmelding tas til orientering Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Årsberetning og årsmelding tas til orientering

Kommunestyret 20.06.2016

Side 11 av 27

K-53/16 Tertialrapport 1 2016 Rådmannens innstilling Tertialrapport nr. 1 2016 tas til orientering. Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Tertialrapport nr. 1 2016 tas til orientering. Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Tertialrapport nr. 1 2016 tas til orientering.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 12 av 27

K-54/16 Budsjettendring tertial 1 2016 Rådmannens innstilling

1. Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven mellom resultatområdene. 2. Driftsbudsjettet endres slik:

a) Rammen til Sentraladministrasjonen økes med 1,766 millioner kroner. b) Rammen til Ro helse og barnevern reduseres med 1,5 millioner kroner. c) Rammen til Ro rehabilitering økes med 1,86 millioner kroner. d) Rammen til Ro sykehjemmet økes med 3,2 millioner kroner. e) Rammen til Ro kultur økes med 325 tusen kroner. f) Rammen til Ro PBG økes med 1 million kroner. g) Rammen til Ro eiendom reduseres 50 tusen kroner. h) Skatt og rammetilskudd økes med 5 millioner kroner. i) Momsrefusjon økes med 3 millioner kroner. j) Avsetning til disposisjonsfond økes med 1,399 millioner kroner.

3. Investeringsbudsjettet i 2016 endres slik: a) Solhøy omsorgsboliger økes med 2 millioner kroner. b) Rådhusgata 2 økes med 600 tusen kroner. c) Parkeringsplasser i Son økes med 3,5 millioner kroner. d) Bruk av ubundet kapitalfond økes med 6,2 millioner kroner.

Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Punkt 1, 2 og 3 a, b, og d ble enstemmig vedtatt. Pkt 3 c ble vedtatt mot en stemme (Bakke/MDG). Vedtak 1. Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven mellom resultatområdene. 2. Driftsbudsjettet endres slik:

a) Rammen til Sentraladministrasjonen økes med 1,766 millioner kroner. b) Rammen til Ro helse og barnevern reduseres med 1,5 millioner kroner. c) Rammen til Ro rehabilitering økes med 1,86 millioner kroner. d) Rammen til Ro sykehjemmet økes med 3,2 millioner kroner. e) Rammen til Ro kultur økes med 325 tusen kroner. f) Rammen til Ro PBG økes med 1 million kroner. g) Rammen til Ro eiendom reduseres 50 tusen kroner. h) Skatt og rammetilskudd økes med 5 millioner kroner. i) Momsrefusjon økes med 3 millioner kroner. j) Avsetning til disposisjonsfond økes med 1,399 millioner kroner.

3. Investeringsbudsjettet i 2016 endres slik: a) Solhøy omsorgsboliger økes med 2 millioner kroner. b) Rådhusgata 2 økes med 600 tusen kroner. c) Parkeringsplasser i Son økes med 3,5 millioner kroner.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 13 av 27

d) Bruk av ubundet kapitalfond økes med 6,2 millioner kroner. Møtebehandling Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: Nytt pkt k – endring av driftsbudsjett: Rammen til RO skole økes med kr 415.000 til fysisk aktivitet i ungdomsskolen, som bør skje ute i naturen. Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sp, Sv, V og BYGDL: Tilleggsforslag nytt pkt 2 k: Det avsettes 31 tusen til analog skoleklokke på Vestby skole, i henhold til vedtak i Barne- og unges kommunestyre. Beløpet finansieres ved bruk av reserveposten. Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende forslag: 2 e: Rammen til Ro kultur økes med 325 tusen kroner. 80.000 øremerkes opprusting av kommunens lekeplasser. Repr. Pål Engeseth (H) ba om gruppemøte. Repr. Eirin Bolle (BYGDL) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, V, Sp, Sv og BYGDL: Pkt e endres: Støtte til kunstprosjekt Hvitsten Salong/ Artwalk Hvitsten får underskuddsgaranti på kr 40.000,- for 2016. Repr. Kenneth Lien Steen trekker sitt opprinnelige forslag og fremmer nytt: Pkt e: Rammen til Ro kultur økes med 245.000. Rammen til RO kommunalteknikk økes med 80.000. Pengene øremerkes opprusting av kommunens lekeplasser og tas fra bokprosjektet «Son under Son» og Artwalk Hvitsten. Votering Repr. Bente Bakkes forslag fikk 2 stemmer og falt. Repr. Kenneth Lien Steens forslag fikk 11 stemmer og falt. Repr. Eirin Bolles fellesforslag fikk 23 stemmer og ble vedtatt. Repr. Annette Mjåvatns forslag ble vedtatt mot 2 stemmer.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 14 av 27

Formannskapets vedtak pkt 3 c ble vedtatt mot 2 stemmer. Formannskapets vedtak på resterende punkter ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven mellom resultatområdene. 2. Driftsbudsjettet endres slik:

a) Rammen til Sentraladministrasjonen økes med 1,766 millioner kroner. b) Rammen til Ro helse og barnevern reduseres med 1,5 millioner kroner. c) Rammen til Ro rehabilitering økes med 1,86 millioner kroner. d) Rammen til Ro sykehjemmet økes med 3,2 millioner kroner. e) Rammen til Ro kultur økes med 325 tusen kroner. Støtte til kunstprosjekt

Hvitsten Salong/ Artwalk Hvitsten får underskuddsgaranti på kr 40.000,- for 2016.

f) Rammen til Ro PBG økes med 1 million kroner. g) Rammen til Ro eiendom reduseres 50 tusen kroner. h) Skatt og rammetilskudd økes med 5 millioner kroner. i) Momsrefusjon økes med 3 millioner kroner. j) Avsetning til disposisjonsfond økes med 1,399 millioner kroner. k) Det avsettes 31 tusen til analog skoleklokke på Vestby skole, i henhold til

vedtak i Barne- og unges kommunestyre. Beløpet finansieres ved bruk av reserveposten.

3. Investeringsbudsjettet i 2016 endres slik: a) Solhøy omsorgsboliger økes med 2 millioner kroner. b) Rådhusgata 2 økes med 600 tusen kroner. c) Parkeringsplasser i Son økes med 3,5 millioner kroner. d) Bruk av ubundet kapitalfond økes med 6,2 millioner kroner.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 15 av 27

K-55/16 Tertialrapport 1 2016 - Vestby havn Rådmannens innstilling

1. Tertialrapport 1/2016 tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold.

Møtebehandling Votering Havnestyrets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak

1. Tertialrapport 1/2016 tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold. 3. Det forutsettes at havnestyret holdes løpende orientert om

vedlikeholdsoppgaver. Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak

1. Tertialrapport 1/2016 tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold. 3. Det forutsettes at havnestyret holdes løpende orientert om

vedlikeholdsoppgaver.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 16 av 27

K-56/16 Ny Brevik Skole og Grendesenter - Budsjett Rådmannens innstilling 1. Budsjettet endres fra 239 til 276 millioner kroner og endringen innarbeides i

handlingsprogrammet 2017 – 2020 2. Påløpte kostnader frem til 1 juni 2015, kr 11 318 951,22 ink mva, skilles ut til å gjelde eget prosjekt. Endringen innarbeides i handlingsprogrammet 2017 – 2020 Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble vedtatt mot i stemme (Øbehr/H). Vedtak 1. Budsjettet endres fra 239 til 276 millioner kroner og endringen innarbeides i

handlingsprogrammet 2017 – 2020 2. Påløpte kostnader frem til 1 juni 2015, kr 11 318 951,22 ink mva, skilles ut til å

gjelde eget prosjekt. Endringen innarbeides i handlingsprogrammet 2017 – 2020 Møtebehandling Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag: Budsjettet for Brevik skole står uendret på 239 mill. Skolen bygges som en 2,5 parallell skole. Votering Repr. Pål Engeseths forslag fikk 7 stemmer og falt. Formannskapets vedtak pkt 1 ble vedtatt mot 7 stemmer Formannskapets vedtak pkt 2 ble enstemmig vedtatt. Vedtak

1. Budsjettet endres fra 239 til 276 millioner kroner og endringen innarbeides i handlingsprogrammet 2017 – 2020

2. Påløpte kostnader frem til 1 juni 2015, kr 11 318 951,22 ink mva, skilles ut til å gjelde eget prosjekt. Endringen innarbeides i handlingsprogrammet 2017 – 2020

Kommunestyret 20.06.2016

Side 17 av 27

K-57/16 Pepperstad skog nord, GNR. 6, BNR, 836 - Detaljregulering - 2.gangs behandling Rådmannens innstilling: Detaljregulering for Pepperstad skog Nord, Gnr 6 Bnr 836, med reguleringskart og bestemmelser datert 21.12.2015, vedtas med hjemmel i plan- og bygningsloven § 12-12. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Detaljregulering for Pepperstad skog Nord, Gnr 6 Bnr 836, med reguleringskart og bestemmelser datert 21.12.2015, vedtas med hjemmel i plan- og bygningsloven § 12-12.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 18 av 27

K-58/16 Endring av selskapsavtale Movar IKS Rådmannens innstilling

Vestby kommune godkjenner følgende endringer av selskapsavtalen for MOVAR IKS: § 3 Eier- og ansvarsdel

Eier- og ansvarsandelen i selskapet er som følger: Moss 44% Rygge 21% Råde 10% Vestby 20% Våler 5% Andelene evalueres hvert 4. år, neste gang i 2020.

For 2017-2020 fordeles kostnadene etter følgende overgangsordning:

Kommune 2017 2018 2019 2020

Moss 56,4 % 52,9 % 49,3 % 45,7 %

Rygge 15,2 % 16,6 % 18,0 % 19,4 %

Råde 7,0 % 7,3 % 7,7 % 8,1 %

Vestby 16,9 % 18,4 % 19,8 % 21,3 %

Våler 4,5 % 4,8 % 5,2 % 5,5 %

SUM 100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 %

Kostnadsfordeling for Brann og redning evalueres hvert 4. år, neste gang i 2020. § 6 Opptak av lån

Selskapet kan ta opp lån innenfor en samlet ramme på 1 200 millioner kroner. Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak

Vestby kommune godkjenner følgende endringer av selskapsavtalen for MOVAR IKS: § 3 Eier- og ansvarsdel

Eier- og ansvarsandelen i selskapet er som følger: Moss 44% Rygge 21% Råde 10%

Kommunestyret 20.06.2016

Side 19 av 27

Vestby 20% Våler 5% Andelene evalueres hvert 4. år, neste gang i 2020.

For 2017-2020 fordeles kostnadene etter følgende overgangsordning:

Kommune 2017 2018 2019 2020

Moss 56,4 % 52,9 % 49,3 % 45,7 %

Rygge 15,2 % 16,6 % 18,0 % 19,4 %

Råde 7,0 % 7,3 % 7,7 % 8,1 %

Vestby 16,9 % 18,4 % 19,8 % 21,3 %

Våler 4,5 % 4,8 % 5,2 % 5,5 %

SUM 100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 %

Kostnadsfordeling for Brann og redning evalueres hvert 4. år, neste gang i 2020. § 6 Opptak av lån

Selskapet kan ta opp lån innenfor en samlet ramme på 1 200 millioner kroner. Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt Vedtak

Vestby kommune godkjenner følgende endringer av selskapsavtalen for MOVAR IKS: § 3 Eier- og ansvarsdel

Eier- og ansvarsandelen i selskapet er som følger: Moss 44% Rygge 21% Råde 10% Vestby 20% Våler 5% Andelene evalueres hvert 4. år, neste gang i 2020.

For 2017-2020 fordeles kostnadene etter følgende overgangsordning:

Kommune 2017 2018 2019 2020

Moss 56,4 % 52,9 % 49,3 % 45,7 %

Rygge 15,2 % 16,6 % 18,0 % 19,4 %

Råde 7,0 % 7,3 % 7,7 % 8,1 %

Vestby 16,9 % 18,4 % 19,8 % 21,3 %

Våler 4,5 % 4,8 % 5,2 % 5,5 %

SUM 100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 %

Kommunestyret 20.06.2016

Side 20 av 27

Kostnadsfordeling for Brann og redning evalueres hvert 4. år, neste gang i 2020. § 6 Opptak av lån

Selskapet kan ta opp lån innenfor en samlet ramme på 1 200 millioner kroner.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 21 av 27

K-59/16 Søknad om fritak for eiendomsskatt, Follo Ren IKS, gnr 81 bnr 22 Rådmannens innstilling Fritak for eiendomsskatt 2016 gjeldende gnr 81 bnr 22, Follo Ren IKS innvilges ikke. Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Fritak for eiendomsskatt 2016 gjeldende gnr 81 bnr 22, Follo Ren IKS innvilges ikke. Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble vedtatt mot 3 stemmer. Vedtak Fritak for eiendomsskatt 2016 gjeldende gnr 81 bnr 22, Follo Ren IKS innvilges ikke.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 22 av 27

K-60/16 Kjøp av Rådhusgata 10-14 Rådmannens innstilling

1. Ordfører gis fullmakt til å inngå avtale om kjøp av «Rimi-gården» gnr 9, bnr 77

for 37,5 millioner kroner ved at kommunen erverver 100% av aksjene i

Sentrumskvartalet AS. I tillegg til kjøpesummen kommer kostnader i

forbindelse med overdragelsen.

2. Kostnadene for erverv innarbeides i Handlingsprogram 2017-2020.

3. Rådmannen utarbeider skisse for flytting av bibliotek til første etasje,

kulturskole inn i bygget, og ser på muligheten for å etablere en ungdomskafe.

Skissene forelegges styringsgruppen for sentrumsplan.

4. Kostnader i forbindelse med ombygging og oppussing innarbeides i handlingsprogrammet for 2017-2020.

Møtebehandling i Formannskapet 06.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak

1. Ordfører gis fullmakt til å inngå avtale om kjøp av «Rimi-gården» gnr 9, bnr

77 for 37,5 millioner kroner ved at kommunen erverver 100% av aksjene i

Sentrumskvartalet AS. I tillegg til kjøpesummen kommer kostnader i

forbindelse med overdragelsen.

2. Kostnadene for erverv innarbeides i Handlingsprogram 2017-2020.

3. Rådmannen utarbeider skisse for flytting av bibliotek til første etasje,

kulturskole inn i bygget, og ser på muligheten for å etablere en

ungdomskafe. Skissene forelegges styringsgruppen for sentrumsplan.

4. Kostnader i forbindelse med ombygging og oppussing innarbeides i handlingsprogrammet for 2017-2020.

Møtebehandling Votering Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak

1. Ordfører gis fullmakt til å inngå avtale om kjøp av «Rimi-gården» gnr 9, bnr 77

for 37,5 millioner kroner ved at kommunen erverver 100% av aksjene i

Sentrumskvartalet AS. I tillegg til kjøpesummen kommer kostnader i

forbindelse med overdragelsen.

2. Kostnadene for erverv innarbeides i Handlingsprogram 2017-2020.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 23 av 27

3. Rådmannen utarbeider skisse for flytting av bibliotek til første etasje,

kulturskole inn i bygget, og ser på muligheten for å etablere en ungdomskafe.

Skissene forelegges styringsgruppen for sentrumsplan.

4. Kostnader i forbindelse med ombygging og oppussing innarbeides i handlingsprogrammet for 2017-2020.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 24 av 27

K-61/16 Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune 2015 Rådmannens innstilling Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune godkjennes. Møtebehandling i Skole-, oppvekst- og kulturutvalg 09.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Tilstandsrapport for grunnskolen i Vestby kommune godkjennes. Møtebehandling Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til høsten. Votering Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til høsten.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 25 av 27

K-62/16 Felles retningslinjer SFO Rådmannens innstilling Strategiplan for SFO i Vestby kommune 2016 – 2020 vedtas. Felles aktivitetsplan for SFO i Vestby kommune 2016 - 2017 tas til orientering. Møtebehandling i Skole-, oppvekst- og kulturutvalget 09.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Strategiplan for SFO i Vestby kommune 2016 – 2020 vedtas. Felles aktivitetsplan for SFO i Vestby kommune 2016 - 2017 tas til orientering. Møtebehandling Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til høsten. Votering Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til høsten.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 26 av 27

K-63/16 Fysisk aktivitet i skolen Rådmannens innstilling Saken tas til orientering. Eventuelle endringer og kostnader vurderes lagt inn i Handlingsprogrammet 2017 – 2020. Møtebehandling i Skole-, oppvekst- og kulturutvalget 09.06.16 Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken tas til orientering. Eventuelle endringer og kostnader vurderes lagt inn i Handlingsprogrammet 2017 – 2020. Møtebehandling Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til høsten. Votering Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til høsten.

Kommunestyret 20.06.2016

Side 27 av 27

K-64/16 Nyvalg - Bjørlien byggekomite Rådmannens innstilling: Nytt medlem byggekomiteen Bjørlien velges. Møtebehandling Repr. Eirin Bolle (BYGDL) fremmet følgende forslag: Kent Skjeltorp (BYGDL) velges som nytt medlem. Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: Louise B. Næss (MDG) velges som nytt medlem. Votering Repr. Eirin Bolles forslag ble vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak Nytt medlem i byggekomiteen for Bjørlien ble Kent Skjeltorp (BYGDL)