PRESENTATION HEADER IN GREY CAPITALS

Presented by

Date

Subheader in orange

Mati Selg

24.10.2013

BI juhtimisotsuste teenistuses

Teemad:

• Postulaadid

• Juhtimisahela skeem info hankimise ja kasutamise

võtmes. Millal ja kuidas tekib BI-st lisaväärtus?

• Kuidas alustada?

• Kasutamise näide 1 – Töölaud

• Kasutamise näide 2 – Iseteeninduslik BI (PowerPivot)

• BI trendid ja mida BI tööriistade valikul silmas pidada

2

Postulaadid (1/3)

• Ei saa juhtida seda, mida ei mõõda

• See, mida eesmärgiks seatakse, saab tehtud

ehk saad seda, mida mõõdad

Need postulaadid on utreeritud, kuid iga tasandi (juhtimis)

otsuste langetamiseks on vaja infot: milline on hetkeseis,

võrdlus eesmärkidega, kas trend on paremuse või

halvemuse poole.

Postulaadid (2/3)

• Kui info hankimine on keerukas ja liialt aeganõudev, siis

seda ei tehta või tehakse harva (kord kvartalis vms)

Infot hangitakse ainult siis kui:

• Standardses Microsoft Dynamics AX/NAV-is on vajalikud algandmed

olemas, kuid üldjuhul ei ole nad tulemuste jälgimise/mõõtmise jaoks

sobival kujul, ning paiknevad „laiali“ (vaja kasutada mitmeid erinevaid

standardaruandeid, mille tulemusi võib olla vaja veel enne kasutamist

Excelis töödelda)

4

Postulaadid (3/3) – andmete tõlgendamise kiirus

sõltub esitlusviisist

5

Juhtimisahela skeem (info hankimise ja kasutamise võtmes)

6

Kett on nii tugev, kui on tema nõrgim lüli

7

Mõõdikute defineerimine (1/2)

8

Mõõdikute defineerimine (2/2)

9

• Liigne hulk mõõdikuid on sama, kui öelda – „Kõik

on oluline“

• Vajalikud/kasulikud mõõdikud sõltuvuses

valdkonna spetsiifikast, konkurentsistrateegiast

ning ettevõtte küpsusastmest

Andmete hankimine

10

• Microsoft Dynamics AX/NAV siseselt

• Otse AX/NAV andmebaasist

• Andmeladu

• OLAP kuubid

• Iseteeninduslik BI (PowerPivot)

Info levitamine / jagamine

11

• Microsoft Dynamics AX/NAV sisesed aruanded,

sh seadistatav finantsaruanne

• Microsoft Dynamics AX/NAV välised Report

Service (RS) aruanded nt ettevõtte siseveebis

• Töölauad / Rollikeskused

• Iseteeninduslik BI (PowerPivot)

Kas nii oleks mõistlik alustada? – Ei!!

12

Kuidas siis ikkagi alustada?

13

• Vaadata üle olemasolevad juhtimisahelad, et leida kus

on info hankimine keerukas ja aeganõudev

• Tööta välja automatiseerimine

Näide 1 – Töölaud

14

Näide 2 – Iseteeninduslik BI (PowerPivot)

15

Trendid

• Järjest suurem osa ettevõtte töötajaid kasutab BI-d

• Paindliku iseteenindusliku BI levik – kasutajad saavad ise ilma IT

abita tegutseda

• Vastavalt arendatakse ka BI tööriistu

• Sageli toimub BI kasutamise levik ettevõttes järgmise skeemi alusel:

• Esimeses etapis on kasutajateks analüütiku tüüpi isikud, kes vajavad

paindlikke töövahendeid

• Pärast esmaste tulemuste saamist tõuseb päevakorda BI laiem

kasutamine koos sellele omaste küsimustega, milleks on ühiskasutuse

võimalused ja laiema kasutajaskonna jaoks vajalik suurem tulemuste

valmis kujul esitamine

16

Mida BI tööriistade valikul silmas pidada?

• Analüütiku tüüpi kasutajale sobilike BI töövahendite valik on üsna

vaba. Näiteks: PowerPivot – Excel 2010 tasuta Add-In, kasutades

mälus arvutuse tehnikat võimaldab kiiresti töödelda kümnetesse

miljonitesse ulatuvaid andmehulki.

• Teise etapi puhul, kus kasutajate hulk on märkimisväärselt suurem,

tuleb arvestada:

• Litsentside soetamiseks vajalike investeeringutega

• Esimese etapi tulemuste teise etappi üle viimisega

• BI ja ERP täieliku integreerimise võimalikkuse / vajalikkusega

17

Kokkuvõte: BI ja lisaväärtuse tekkimine

Lisaväärtuse tekkimiseks peab toimima kogu ahel:

Lisaväärtuse olemus:

18