Admisión ESO 2014-2015

Recomendaciones Generales

• Verifique el acceso. Si no lo ha hecho todavía, asegúrese deque puede acceder a ITACA.– Compruebe su usuario y contraseña– Compruebe que entra en la aplicación y ve datos (puede requerir la

instalación del complemento Flash Player)– Compruebe que puede imprimir listados (puede requerir la

instalación del complemento Adobe Reader)

• Grabe datos al día. Es poco recomendable apurar los plazos,puesto que podría encontrar problemas de conectividad que lecompliquen innecesariamente el proceso.

• Conozca los listados. Familiarícese con los listados que leofrece ITACA. Aprenda cuáles le son de utilidad en cada fase.

Las fases de la Admisión (1/2)

• Familiarícese con las fases de la Admisión: cada unade ellas dispone de un tiempo limitado, y esimportante que entienda qué debe hacer en cada unade ellas.

• El centro NO participa en todas las fases, pero sí en lamayoría.

• Esté atento a cómo le afectan el resto de centros y/osu inspector.

1. Plazas vacantes y Criterios dePuntuación

2. Plazo de Recogida yGrabación de Solicitudes

3.1. Baremación desolicitudes (1ª opción)

4. Eliminar duplicados

6. Baremación y admisiónde solicitudes (3ª opción) …hasta la 10ª opción

5. Baremación y admisiónde solicitudes (2ª opción)

7. Generar listadosprovisionales de admisión

8. Reclamaciones,resoluciones yescolarización

9. Generar listados definitivosde admisión

Las fases de la Admisión (2/2)

3.2. Admisión desolicitudes (1ª opción)

Consideraciones GeneralesComportamiento general para todas las admisiones:• Mientras se esté en fases BC1, BC2, BC3 y hasta la BC10, cuando un centro se

conecte se debe de comprobar si tiene alguna solicitud para esa fase sin evaluar(de las que no han sido admitidas por los centros anteriores).

• Si una solicitud es admitida en un centro, durante las fases BC1, BC2, BC3 yhasta la BC10, no podrá ser admitida en otro centro, aunque este sea de unaopción anterior (por ejemplo, que se le han cambiado la fecha o fase específicaal centro de 1ª opción en BC1 y quiere admitir a un alumno que ya ha sidoadmitido en 2ª opción). Si se está en la fase REC, sí que podrá ser admitido porun centro de opción anterior y se deberán marcar, si es el caso, al resto deadmitidos a no (los cambios derivados de admitir a uno que inicialmente era no).

• Al guardar una admisión, no se buscará si existe en la base de datos un alumnocon esos datos: Atención a las duplicidades.

• Aunque no haya vacantes en un centro, si le llega una solicitud en 1ª opción,éste debe grabarla en el sistema. Por lo tanto, el botón de Nuevo estaráhabilitado durante la fase GS, pero en el caso de que el centro no tengavacantes iniciales se debe poner por defecto ´”NO admitido” y sin posibilidad demodificar por parte del centro. Al grabarla, se mostrará un aviso indicando “Elcentro no tiene plazas vacantes para este curso, por lo que deberá imprimir elAnexo V y notificárselo al firmante de la solicitud”. El firmante puede volver ysolicitar que se elimine la solicitud (solo durante la fase GS) y si no es así pasaráa 2º opción en la fase BC2.

Calendario Admisión ESO - 2014 -1/3

Calendario Admisión ESO - 2014 -2/3

Calendario Admisión ESO - 2014 - 3/3

Publicación de Vacantes (1/2)(hasta el 23 de mayo)

• Consulte las vacantes de su centro en la pantalla:– Centro público o privado/concertado:“Centro / Menú principal / Def. Uds. Vacantes”

• A partir del 26 de mayo, y hasta el 4 de junio, grabelas solicitudes que reciba en “Centro / Menú principal /Admisión / ESO”.

• Dispone de 8 días lectivos para realizar la grabaciónde solicitudes.

Grabación de Solicitudes (1/2)(26-mayo al 4-junio)

Admisión – Definir punto centro

DECRETO 42/2013, Artículo 24, punto 3, circunstancia específica:Este criterio podrá ser coincidente con alguno de los criterios

de admisión anteriormente referidos.

La solicitud -1

El solicitante adjunta toda la documentación en el centro de 1ª opción. Si no esadmitido la misma pasará al centro de 2ª opción, en la comisión municipal de

escolarización, y así sucesivamente hasta la 10ª opción si fuera el caso.

C1 a c10 – convocatoria ordinaria. C1 a c3 – convocatoria extraordinaria

La solicitud -2

Recomendamos utilizar los asistentes telemáticos

El centro de 1ª opción debe grabar todos los datos posibles de la solicitud (p.ej. los 4domicilios). Realizará la baremación de los criterios o circunstancias documentadas

referentes a su centro (marcando la casilla correspondiente, ITACA asignará lapuntuación). El alumnado no admitido pasará al centro de 2ª opción. Este centro (C2)

deberá realizar su propia baremación marcando los criterios de puntuación referidos a sucentro (columna C2 de la solicitud) según documentación aportada.

Nueva solicitud

No conoce el NIA

Admisión – TelemáticaCreación de solicitudes desde el asistente telemático

Pantalla Grabación Solicitudes - 1

El resultado de unduplicado en la ESOsupondrá que lasolicitud quedará alfinal de la lista (conotra solicitud o conuna confirmación deplaza)

Resumen del estado del proceso en el centro. Este resumen muestra los totales de:• solicitudes grabadas, recibidas en cada opción, solicitudes pendientes de evaluar,• pendiente hacienda, conflictos en solicitudes (admitidas en más de un centro)

•Se mostrarán todas las admisiones en una pantalla, conun grid que permite filtrar por cualquier campo y exportarlos datos a excel o html.• El orden del listado de solicitudes de admisión es porcurso - baremación - prioridad - empate

Pantalla Grabación Solicitudes - 2

• Si se selecciona solo una instancia, estarán habilitados los siguientes campos según ciertos valores:• El campo Orden Sorteo solo estará habilitado si la fila seleccionada tiene la misma baremación-prioridad con otra solicitud realizada para el mismo curso. Controlar que para el mismo curso-baremación-prioridad el orden empate tiene que ser distinto.• El campo Admitido siempre estará habilitado.• El campo Programa Lingüístico solo estará habilitado si el valor de Admitido es SI.

• Si se seleccionan una o varias instancias, estarán habilitados los siguientes campos según ciertosvalores:

• El campo Admitido siempre estará habilitado.• El campo Programa Lingüístico solo estará habilitado si el valor de Admitido es SI.

Pantalla Grabación 2: Datos solicitudes

El 1er centro de la solicitud noserá seleccionable porquesiempre se graba la solicituden el centro de primera opción. La gestión de familiares se

realizará desde una pantallacomo la de matrícula.

Pantalla Grabación 3: Centros solicitados

El número de Centros Solicitados esta definido porEnseñanza:Para ESO es de 10 centros por solicitud enconvocatoria ordinaria y 3 en convocatoriaextraordinaria.

Enseñanza y curso sólo se seleccionanpara el centro solicitado de opción 1. Elresto de opciones tomarán loseleccionado en esta primera.

Criterios puntuación: Baremación solicitud

Pantalla Grabación 4: Criterios puntuación

• Requisito Académico,siempre visible y por defecto afalso (no marcado). Si estámarcado como que tienerequisito académico, se podráadmitir. Para marcar puedehacerlo en bloque desde lapantalla inicial admisión.

Pantalla Grabación 5: Otros datos solicitante

El domicilio (hasta 4) puede ser diferente por centrosolicitado (familiar o de trabajo).

Grabación de Solicitudes (2/2)(26-mayo al 4-junio)

• Sea paciente con el punto de Hacienda: es posibleque los primeros días se retrase la resolución.Estados:“OK - Preparado para el envío a la AEAT”“Enviado OK – Espere respuesta de la AEAT“Contestado por la AEAT”

• Cuando haya terminado, puede comprobar que tienetodas las solicitudes grabadas punteando el listado en“Centro / Listados / Admisión / Admisiones pormodalidad solicitada”

Admisión de 1ª opción (1/2) (27-junio)

• El día 6 de junio la Inspección termina de resolverduplicidades. Verifique el estado de la solicitud antesde admitir.

• RECUERDE: no debe de admitir ninguna solicitudmarcada como duplicada.

• Para ver un resumen del proceso, utilice el listado“Resumen Proceso” que encontrará en “Centro /Menú principal / Admisión / Enseñanzas Básicas”.

Baremación de 1ª opción (2/2)(Hasta el 27 de junio)

• Recuerde que puede baremar al mismo tiempo que graba lasolicitud.

• Hasta el 25 de junio, le podrán presentar requisitosacadémicos, márquelos en esas fechas.

• También se configurarán definitivamente las unidades yvacantes de su centro.

Admisión de 1ª opción (3/2)(27-junio)

• El 27 de junio, dispondrá de las vacantes definitivas en sucentro podrá admitir las solicitudes que correspondan.

• Tiene varias formas de admitir (o no) las solicitudes:– Automática: Utilizar el botón “Asignación automática de plazas”

situado en la pantalla de inicio de la admisión “Centro / Menúprincipal / Admisión / ESO”

– Manual: Desde la pantalla de inicio de la admisión “Centro / Menúprincipal / Admisión / ESO” puede seleccionar una o variassolicitudes y modificar si es admitido (o no) y el programalingüístico donde obtiene plaza.

– Ir marcando cada solicitud conforme va grabándola (pero no esconveniente pues todavía no sabrá número vacantes definitivas).

Baremación de 2ª opción(30-junio y 1-julio)

• Las solicitudes que le llegan en estas fechas han sidorechazadas en el centro de 1ª opción y usted es elcentro de 2ª opción.

• Si aún dispone de plazas vacantes, y tiene mássolicitudes que vacantes, DEBE baremar lassolicitudes recibidas.

• Si no dispone de plazas vacantes es importante querevise estas solicitudes para que todas aparezcancomo NO admitidas, pues si quedasen Sin Evaluarpodrían no llegar al centro de 3ª opción (no obstante elsistema intentará pasarlas a No Admitidas antes decambiar de fase).

Baremación de 3ª opción(2-julio)

• Las solicitudes que le llegan en estas fechas han sidorechazadas en los centros de 1ª y 2ª opción y usted esel centro de 3ª opción.

• Si aún dispone de plazas vacantes, y tiene mássolicitudes que vacantes, DEBE BAREMAR lassolicitudes recibidas.

• Si no dispone de plazas vacantes es importante querevise estas solicitudes para que todas aparezcancomo NO admitidas.

Baremación 4ª a 10ª opciones(mismo proceso que la 2ª y 3ª opciones)

• Centro / Menú principal / Admisión / seleccione la OPCIÓN /FASECORRESPONDIENTE ESO:

BC4 – 3 de julio hasta las 12 h.

BC5 …BC10 – 3 de julio desde las 12:01 hasta las 23:59 h.

• Las solicitudes que le llegan en cada fecha /fase/opción han sido rechazadas en loscentros de opciones ANTERIORES y usted es el centro de la opción ACTUAL abierta.

• Si aún dispone de plazas vacantes, DEBE baremar las solicitudes recibidas (sólo si son+ que nº vacantes).

• Si no dispone de plazas vacantes es importante que revise estas solicitudes para quetodas aparezcan como NO admitidas, pues si quedasen Sin Evaluar podrían no llegar a lasiguiente opción y, en el caso de la 10ª opción, a la Comisión de Escolarización.

Listados admisión

Listados Provisionales(4-julio)

• Tras la finalización de las primeras fases de admisión,puede imprimir el listado provisional de admitidos y noadmitidos.

• Estos listados (marcando la opción “provisionales”)están disponible en:– “Centro / Listados / Admisión / Admitidos (definitivos y

provisionales)”– “Centro / Listados / Admisión / No Admitidos (definitivos y

provisionales)”

Reclamaciones(5-julio al 9-julio)

• Los solicitantes podrán presentar las reclamaciones alas listas provisionales hasta el día 9 de Julio, y loscentros dispondrán hasta el 9 de julio para grabaréstas solicitudes.

• Las solicitudes que ve en estas fechas han pasadopor su centro en 1ª, 2ª, 3ª…10ª opción.

• Si recibe alguna reclamación, podrá modificar lasolicitud conforme a su resolución. Selecciónela yhaga doble clic.

Listados Definitivos(10-julio)

• Tras la finalización de la fase de Reclamaciones,puede imprimir el listado definitivo de admitidos y noadmitidos.

• Estos listados (marcando la opción “definitivos”) estándisponible en:– “Centro / Listados / Admisión / Admitidos (definitivos y

provisionales)”– “Centro / Listados / Admisión / No Admitidos (definitivos y

provisionales)”

Solamente centros incorporados a ITACA:• Durante estas fechas, en la pantalla de “Centro / Menú principal /

Alumnado”, tendrá disponible el botón “Admisiones”.• Desde este botón podrá matricular a aquellos alumnos admitidos en su

centro.• En esta lista aparecerán tanto las solicitudes que usted ha admitido,

como aquellas que han sido escolarizadas (comisión) en su centro.

• La matrícula en ITACA sig. año acad. desde el botón de admisión se podráformalizar incluso después del 31 de julio. Formalización matricula cubrir plazasvacantes por renuncia: 17 julio.

Matriculación desde Admisión(15-julio al 16-julio)