ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS …eprints.uns.ac.id/19063/1/cover.pdf · Contoh Slip Gaji...
-
Upload
hoangkhanh -
Category
Documents
-
view
253 -
download
0
Transcript of ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS …eprints.uns.ac.id/19063/1/cover.pdf · Contoh Slip Gaji...
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN
UMUM KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
RITA WIDIASARI
D1512072
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
PERSETUJUAN
“ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM
KARANGANYAR”
Disusun Oleh :
RITA WIDIASARI
D1512072
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma Iii Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs. Suharsono, M.Si
NIP. 1951070119790310
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
PENGESAHAN
“ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM
KARANGANYAR”
Disusun Oleh :
RITA WIDIASARI
D1512072
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Suharsono, M.Si ………………..
2. Penguji 2 Dra. Sudaryanti, M.Si ..……………….
Mengetahui,
Dekan, Ketua Program,
Prof. Drs. H. Pawito Ph.D Drs. Sudarto,M.Si
NIP. 195408051985031002 NIP.19550202198503 1 006
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
PERNYATAAN
NAMA : RITA WIDIASARI
NIM : D1512072
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir ini berjudul
“ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN
UMUM KARANGANYAR” adalah betul-betul karya sendiri. Hal –hal yang
bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan tunjukkan
dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti peryataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sangsi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya
peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, juni 2015
Yang membuat pernyataan
Rita widiasari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
Perjuangan yang sesungguhnya ialah perjuangan yang tumbuh dari hati yang
paling dalam, begitu juga kemiskinan akan berubah menjadi kesuksesan jika kita
memiliki semangat untuk berubah menuju kesuksesan itu karena hidup bagaikan
roda pendaki.
Tidak ada yang tidak mungkin bila dilakukan dengan sungguh-sungguh
Penulis – Rita Widiasari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
1. Allah yang maha Esa yang telah melimpahkan berkat, ikhlas,dan kekuatan.
2. Bapa, Ibu Pengorbanan yang selalu kau berikan, tetesan keringat yang tak
kau hiraukan menjadikan saksi bisu, perjuangan yang selalu kau lakukan
untukku dan doa serta dukungan dari kalianlah aku bisa menjadi sampai
seperti ini.
3. Kak Enno, Kakak ku makasih buat motivasinya dan nasehatnya sampai
akhirnya aku bisa menyelesaikan semua ini.
4. Buat temen-temen seperjuangan MA angkatan 2013 khususnya kelas B.
5. Almamaterku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, karena kehendak-
Nyalah penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul :
“Administrasi Penggajian Pegawai Di Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar”.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha dengn
sungguh-sungguh untuk menghasilkan hasil yang baik. Namun penilis menyadari
bahwa keterbatasan ada pada setiap diri manusia, untuk itulah penulis mengharap
kepada siapa saja yang membaca karya tulis ini untuk memberikan kritik dan
sarannya yang membangun demi tanggung jawab akademis kita.
Pada kesempatan ini pula penulis ingin menyampaikan ucapan terima
kasih kepada :
1. ALLAH SWT atas limpahan rahmad dan karuniaNya
2. Drs. Suharsono, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah
membantu dan menuntun serta memberikan masukan dan arahan
dalam pembuatan Tugas Akhir ini.
3. Dra. Sudaryanti, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.
4. Drs. Sudarto, M.Si selaku ketua program studi DIII manajemen
administrasi yang telah berkenan memberikan izin untuk mengikuti
ujian Tugas Akhir ini.
5. Prof. Drs. Pawito, Ph, D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Social dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan
izin untuk magang sebagai syarat dalam pembuatan tugas akhir ini.
6. Bapak Drs. Sonhaji, M.Si selaku pembimbing akademik.
7. Seluruh dosen dan staff karyawan Fakultas Ilmu Social dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membantu
memperlancar administrasi.
8. Bapak Ir. Didik Joko Bakdono, M.Si selaku kepala Dinas Pekerjaan
Umum Karanganyar yang telah memberikan izin kepada penulis untuk
magang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
9. Ibu Sri Rejeki, SE,MM selaku sekretaris bag. Keuangan Dinas
Pekerjaan Umum Karanganyar dan seluruh jajaran direksi Dinas
Pekerjaan Umum Karanganyar terima kasih atas bimbingannya dan
penjelasannya kepada penulis.
10. Ayah dan Ibu yang sangat saya sayangi, yang telah memberikan
dukungan baik moril maupun materi yang sangat membantu dalam
memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
11. Seluruh teman – teman MA B angkatan 2012, terutama Yuliana, Awid,
Shinta, Malinda yang selalu mendampingi saya dalam suka maupun
duka dalam pembuatan tugas akhir ini.
12. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini
yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu dalam memberikan
dorongan moril dan materil kepada penulis dalam menyelesaikan tugas
ini.
Semoga Allah SWT, memberikan ganjaran yang lebih baik dan lebih
banyak kepada siapa saja yang memberikan bantuannya kepada penulis.
Penulis mengharapkan semoga tugas akhir ini dapat memberikan
masukan yang bermanfaat bagi perkembangan Dinas Pekerjaan Umum
Karanganyar
Akhir kata, penulis mengharapkan semoga karya sederhana ini dapat
bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Terima kasih…
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta , Juni 2015
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ……….……………………………….. i
PERSETUJUAN ……….…………………………………..... ii
PENGESAHAN ……….…………………………………….. iii
PERNYATAAN ……….…………………………………….. iv
MOTTO ……….…………………………………………….... v
PERSEMBAHAN ……….…………………………………... vi
KATA PENGANTAR ……….……………………………..... vii
DAFTAR ISI ……….……………………………………….... ix
DAFTAR GAMBAR ................................................................. xi
DAFTAR TABEL ……….…………………………………..... xii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................. xiii
ABSTRAK .................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah …………………….......... 1
B. Rumusan Masalah ………………………............... 3
C. Tujuan Pengamatan ………………………............. 3
D. Manfaat Pengamatan ................................................ 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Administrasi ............................................................. 5
1.Pengertian Administrasi …………………………. 5
2.Unsur- unsur Administrasi……………………...... 8
3. Proses Administrasi ………………………............ 9
4. Fungsi Administrasi ……………………............... 14
B. Gaji
1. Pengertian Gaji ........................................................ 14
2. Fungsi penggajian .................................................... 16
3. Tujuan penggajian .................................................... 17
4. Penentuan penggajian .............................................. 19
5. Factor yang mempengaruhi gaji ................................ 20
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
6. Penghitungan gaji ........................................................ 22
7. Komponen gaji dan upah ........................................... 26
8. Potongan atas penghasilan dan gaji ............................. 29
9. Kenaikan gaji ................................................................ 30
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI
A. Sejarah Singkat ………………………………….... 43
B. Dasar Hukum …………………………………...... 44
C. Maksud dan Tujuan …………………………….... 45
D. Visi dan Misi …………………………………...... 45
E. Tugas Pokok dan Fungsi…………………………... 48
F. Struktur Organisasi ……………………………...... 48
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMAHASAN
A. Administrasi Penggajian di kantor Dinas Pekerjaan Umum 49
B. Penghitungan gaji pegawai ………………………......... 56
C. Kegiatan Keuangan Pada Akhir Bulan ………………... 64
D. Cara penghitungan gaji ………………………………… 66
E. Kenaikan gaji …………………………………………... 69
F. Pajak penghasilan ……………………………………… 76
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ……………………………………... 77
B. Saran …………………………………………….. 78
DAFTAER RALAT ..................................................................... 79
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………….. 80
Lampiran-lampiran ……………………………………………... 81
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 model analisis intraktif ................................................. 41
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Bagan Susunan Organisasi .................................................... 50
Tabel 3.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan ................................... 51
Tabel 4.1 Tingkat Golongan Dan Pendidikan ....................................... 57
Tabel 4.2 Alur Kenaikan Gaji Berkala Dan Golongan .......................... 70
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Fotocopi Surat Tugas
2. Fotocopi Form Monitoring Magang
3. Fotocopi Absensi Magang
4. Fotocopi Form Penilaian Magang
5. Fotocopi Surat Keterangan Selesai Magang
6. Fotocopi Lembar Deposisi
7. Contoh Slip Gaji Pegawai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
Abstrak
Rita widiasari, D1512072, 2015. “Administrasi Penggajian Pegawai Di
Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar”. Program Studi Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Gaji merupakan yang sangat penting bagi kelangsungan hidup manusia,
karena dengan gaji manusia dapat memebeli kebutuhan yang dibutuhkan untuk
bertahan hidup. Pengertian dari gaji itu sendiri adalah balas jasa dalam bentuk
uang yang diterima oleh seseorang tenaga kerja atas pekerjaan yang telah
dilakukannya. Kantor Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar adalah kantor
yang memberikan pelayanan jasa kepada masyarakat, pemberian gaji pegawai
Kantor Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar mengacu pada kebijakan gaji
pegawai. Penggajian membutuhkan proses untuk sampai kepada pegawai, maka
dari itu dibutuhkan administrasi didalam penggajian pegawai. Dalam suatu kantor
administrasi merupakan hal penting dan tidak dapat dipisahkan dari proses
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya oleh kentor tersebut. Karena
didalam administrasi terkandung unsur kerjasama, adanya sekelompok manusia,
dan adanya tujuan yang akan dicapai. Pengamatan ini dilakukan di Kantor Dinas
Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar untuk mengetahui kebijakan gaji di DPU
Karanganyar dan administrasi penggajian yang merupakan proses pelaksanaan
pencairan gajisampai kepada pegawai serta ketepatan dalam proses
pelaksanaannya.
Kata Kunci : Administrasi Penggajian Pegawai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
Abstract
Rita Widiasari, D1512072, “Personnel Payroll Administration in
Public Work Service of Karanganyar, Administrative Management
Undergraduate Department, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta
Sebelas Maret University.
Salary is very important for human life sustainability, because through
salary or wage, human being can buy their needs for surviving. The definition of
salary is reward in the form of money accepted by a worker for the work he/she
had done. Public Work Service Office (DPU) of Karanganyar was the office
providing service to the public; the wage administration inPublic Work Service
Office (DPU) of Karanganyar referred to personnel wage policy. Wage
administration required a process to reach the personnel; therefore an
administration was needed in personnel wage administration. In an office,
administration is an important and integral part of the process of achieving the
specified objective. It is because administration contains cooperation, a group of
human beings, and objective to be achieved. This observation was conducted in
Public Work Service Office (DPU) of Karanganyar to find out the payroll policy
in DPU of Karanganyar and payroll administration constituting the wage issuance
implementation process and the implementation appropriateness.
Keyword : Personnel Payroll Administration