ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

Profesor: Ing. Diego Zambrano Integrantes: Anyela Rondon

Manuel Guarache

Ronnie Jordan

Aurora Hernndez

Puerto Ordaz, Junio de 2014

INTRODUCCION

La administracin es ciencia porque abarca reas como la matemtica, la economa, la estadstica y otros. Las funciones administrativa son 5 tales como planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control estas funciones son muy importante para la administracin. Como tambin existe dos colaboradores en la administracin es Henri Fayol y como ms conocido como el padre de la administracin Frederick Winslow Taylor.Elobjeto de estudio de la Administracinson las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economa, Contabilidad, Psicologa, Sociologa, Poltica, Matemticas, Estadstica; tambin con la Antropologa, Historia, Geografa y Filosofa. Etimolgicamente hablando, la palabra Administracin deriva del Latn AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, hacindola ms productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).

ADMINISTRACIN COMO CIENCIA

En materia de administracin surge de manera inevitable la eterna discusin de que si se trata de una simple tcnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a travs de los antecedentes histricos se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia, aunque no falta quienes la discuten.La administracin es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administracin, no obstante, se ha indicado que la administracin es la ms inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenmenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la administracin pblica y privada. Es arte porque la prctica de la administracin de las organizaciones consiste en la aplicacin artstica de principios cientficos para la solucin de problemas, para la optimizacin de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.La ciencia y el arte de la administracin se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio entre ambos, porque una teora adecuada tambin requiere de habilidad y creatividad similar.FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACIONEs la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, polticas y procedimientos.OBJETIVOEs la razn de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.LOS PROGRAMASSon los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo propuesto.LAS POLTICASSon las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el objetivo.LOS PROCEDIMIENTOSSon las guas o formas de accin que nos dicen de qu forma se deben realizar las actividades.ORGANIZACINEs la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.RAZONES PARA ORGANIZARExisten dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:1- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.2- Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.

LAINTEGRACIN DEL PERSONALEs el proceso mediante el cual las organizaciones resuelven sus necesidades de recursos humanos, entre ellas el pronstico de sus necesidades futuras, el reclutamiento y seleccin de candidatos y la induccin de los empleados de nuevo ingreso.

DIRECCINEsta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se imparten las rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que debe hacerse.Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuenta las caractersticas de una buena instruccin, la cual debe ser:-Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.-Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la actividad a ejecutar.Ejemplo: seleccionar una produccin o compra de papa, papa de primera, de segunda y de tercera etc.-Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe entender muy bien, para lo cual el que dicta la instruccin debe colocarse en el lugar del subordinado y considerar lo que ste quiere que se le diga.Sabemos muy bien que la Cooperativa est en manos del Gerente, por delegacin que hace el Consejo de administracin.Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe tener las caractersticas antes anotadas, lo cual permitir no solo una mayor eficiencia en la administracin, sino tambin una correcta informacin a los afiliados.

CONTROLEste proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los recursosTambin podemos decir que el control consiste en la medicin y correccin de la ejecucin con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas.Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:-Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos.-Medicin de lo realizado.-Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.-Correccin de las fallas encontradasHenri Fayol

(Estambul, 1841 - Pars, 1925) fue uno de los principales contribuidores al enfoque clsico de la administracin, naci en Constantinopla en el seno de familia burguesa, vivi las consecuencias de la Revolucin Industrial y ms tarde, la Primera Guerra Mundial. Se gradu en ingeniera de minas a los 19 aos en el ao 1860 e ingres a una empresa metalrgica y carbonfera, donde desarroll toda su carrera. A los 25 aos fue nombrado gerente de las minas y a los 47 ocup la gerencia general de la Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville, que entonces se hallaba en situacin difcil. Su administracin fue muy exitosa. En 1918 entreg la empresa a su sucesor, en una situacin de notable estabilidad.En 1878 en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con motivo de la Exposicin Universal, Fayol present un informe sobre la alteracin y la combustin espontnea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagr a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 haba alcanzado ya el puesto de director general de la Commentry ferdinan. Se jubil en 1918.Es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra Administracin industrial y general, publicada en Francia en 1916. Tras las aportaciones realizadas por Frederick Winslow Taylor en el terreno de la organizacin cientfica del trabajo, Fayol, utilizando una metodologa positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarroll todo un modelo administrativo de gran rigor para su poca. En otra de sus obras, La incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa frente a la intervencin del Estado en la vida econmica.

Frederick Winslow Taylor(20 de marzo de 1856 - 21 de marzo de 1915) fue un ingeniero mecnico y economista estadounidense, promotor de la organizacin cientfica del trabajo y es considerado el padre de la Administracin Cientfica. En 1878 efectu sus primeras observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron una serie de estudios analticos sobre tiempos de ejecucin y remuneracin del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar cientficamente trabajo estndar, crear una revolucin mental y un trabajador funcional a travs de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management.Segn Antonio Serra Moneda,[2] Taylor desde su adolescencia comenz a perder la vista, adems, su cuerpo era de contextura dbil y no poda participar de los juegos que los otros organizaban como el bisbol y el tenis. Obligado al degradante, para un muchacho, papel de espectador, dedic su vida a concebir cmo mejorar el rendimiento del esfuerzo fsico derrochado por los jugadores mediante un diseo ms adecuado de los instrumentos por ellos utilizados. Esta actitud lo marcara de por vida, para l lo importante era medir el esfuerzo, el lugar y los movimientos para obtener una vasta informacin y, de ah, sacar provecho de manera que se diera la mayor eficiencia posible tanto en el deporte como en la produccin. Sus bigrafos tambin lo califican como una persona de actitud inflexible frente a las reglas del juego incluso un juego de criquet representaba para l una fuente de estudio y de anlisis.

CONCLUSION

Las funciones administrativas van entrelazadas, es decir que para planear necesita de una buena organizacin, y si tiene una buena organizacin va tener una direccin correcta como tambin un buen control. Como tambin Henri Fayol fue uno de los principales contribuidores al enfoque clsico de la administracin este ayudo a la evolucin de la administracin, fue un ingeniero mecnico y economista estadounidense, promotor de la organizacin cientfica del trabajo y es considerado el padre de la Administracin Cientfica.Para que una empresa o proyecto alcance sus objetivos y su grupo de empleados desarrolle eltrabajo de la forma ms eficiente se ha creado lo que hoy conocemos comoadministracin. Gracias a ella el negocio o poyecto tendr la capacidad necesaria para poder alcanzar todas aquellas metas que se proponga.

Para lograr estos fines se debe contar con las figuras especializadas en cada tarea, como lo son los perfiles de los gerentes y directores, o administradores de la propia empresa o proyecto.

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CONCLUSION

Republica Bolivariana de Venezuela Universitaria Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Extensin Guayana Ctedra: Electiva 5

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