Administracion de Licencia de Software
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ADMINISTRACION DE LICENCIA DE SOFTWARE
Integrantes:- Cuzcano Quispe, Ibeth
- Flores Lujan, Joseph - Fonseca Reyes, Lesly
INTRODUCCION
Esta guía proporciona los lineamientos y políticas que deben adoptar por las entidades públicas para el correcto uso del software y aprovecha el máximo potencial del software, así también muestra esta guía las consecuencias del uso inapropiado del software.
Además debemos recordar que existe un ente regulador que vigila y hacer respetar los derechos de autor, que es el INDECOPI – Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y la Protección de la Propiedad Intelectual, en la cual los autores o fabricantes de un producto registrar como suyo dicho producto.
LICENCIA DE SOFTWARE
Una Licencia de Software es la autorización o permiso concedida por la persona autora de éste para utilizar su obra de una forma convenida habiendo marcado unos límites y derechos respecto a su uso.
ADMINISTRACION DE LICENCIA DE SOFTWARE EN ENTIDADES PÚBLICAS
ANTECEDENTES
2003
D.S. Nº 013-2003-PCM
Art 1: Definicion de SW.
Art 2: Objeto y Alcance de la Norma. Art 3: Prevision de Presupuesto. Art 4: Inventario de SW.
Art 5: Acciones a adoptar.
Art 6: Elaboración de la Guía (INDECOPI, INEI)Art 7: Refrendo.
ANTECEDENTES
2004
R.M. Nº 073-2004-PCM
Se aprueba la Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Pública.
CARACTERÍSTICAS DE LA GUÍA
Proporcionar en forma detallada los lineamientos.
Explica la importancia de la administración eficiente del SW.
Explica la importancia de realizar un inventario detallado.
Determina cómo identificar copias ilegales de SW
IMPORTANCIA DE GUIA PARA LAS ENTIDADES
Maximizar los resultados de la inversión en TI
Elaborar una estrategia para administrar SW y garantizar su legalidad.
¿PORQUE ADMINISTRAR EL SOFTWARE?
LEGALIDAD
Ley de derechos de
autor
- Utilizar. - Reproducir.- Distribuir.
no permite
Autorización
sin
- Derecho al uso.- Documentacion tecnica.- Manuales de uso.
CONTROLAR LOS COSTOS ASOCIADOS AL SW
ADQUISION DE SW
MANTENIMIENTOPROCESOS LEGALES
Comunicar necesidades actuales y
futuras
Elaborar Presupuesto
(TI)
Comprar lo necesario
Estudiar necesidades
de SW
Actualizar Lista de
SW
Comunicar las versiones
que no se van a utilizar
Declarar política de
SW
Aceptación y entendimiento
Inventario actual y
completo
Crear un registro
MEJORAMIENTO DEL RENDIMIENTO
GARANTIZAR LA CALIDAD Y CONFIABILIDAD DEL SOFTWARE
MAXIMIZAR LA COMPATIBILIDAD DE LOS RECURSOS DE T.I.
ANTICIPAR Y APROVECHAR EL CAMBIO
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS
Evitar y eliminar copias ilegales.SW infectado de virus
Versiones obsoletas
Se recomienda que las áreas utilicen aplicaciones comunes
Comunicar necesidades de SW actuales y futuras
Ahorro de tiempos
Analizar ventajas y desventajas de instalar un SW
Capacitaciones
ADMINISTRACION DEL SW
ENTORNO INSTITUCIONAL
FORMULAR Y COMUNICAR UNA POLÍTICA DE SOFTWARE
OBTENER EL COMPROMISO DE LOS EMPLEADOS
Identificar Usar SW
ESPECIFICAR, COMUNICAR Y SOLICITAR LA ACEPTACIÓN
EDUCAR
REALIZAR EL INVENTARIO
ESCANEO DE LOS DISCOS DUROS Y LISTADO DEL SW
SEGUIMIENTO AL SOFTWARE INSTALADO
RESUMEN DEL TOTAL DE INSTALACIONES
RESUMEN DE RESULTADOS
DOCUMENTACIÓN DE LICENCIAS
REGISTRO DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
MEDIDAS CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Actualización de licencias
ESTANDARIZACIÓN DEL SW
REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Centralizar la función de adquisición
MANTENIMIENTO DE POLITICAS, PROCEDIMIENTOS E INFORMACIÓN
POLITICAS DE USO
PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN
INSTALACION DE SW
CAPACITACION
PERFIL DE USUARIO
EVALUACION DE USO
INVENTARIO ACTUALIZADO
Derechos de Autor
Criterios
Definir el responsable
Interna o Externa
Oficina de Informatica
Encuesta
Seguimientos de compras
LINEAMIENTOS DEL SW
USO DE SW Y PERFIL DE USUARIO
Elabora estándares de programación
Revisar y Aprobar el SW elaborado
Evaluar programas y
actualizaciones
Sugerir su registro en INDECOPI
OFICINA DE INFORMÁTICA
INSTALACION / DESINSTALACION
Exclusivamente puede instalar y desinstalar SW
Revisa los requerimiento
s
Deslinda responsabilid
ades
Solicitud debidamente
justificada
OFICINA DE INFORMÁTICA
CONTROL DE USO
Registrar cada nuevo SW
Control y Uso de Licencias
LICENCIA DE SW
Realizar el inventario de
SW
Coordinar con el Area de
Administracion
OFICINA DE INFORMÁTICA
USO ILEGAL DEL SOFTWARESe adquiere
Software
Legal
Es Protegido
Reproducción Licita
Adaptación O Transformación Para
Uso Personal
Productor del Software
Interpretación de Normas
FORMAS DE USO ILEGAL DEL SOFTWARE MÁS COMUNES
Copias del usuario final.
Preinstalación en disco duro.
Falsificación.
Distribución no autorizada.
Piratería en Internet.
SANCIONES
Multas de hasta 150 UITs
Pena privativa de libertad entre dos y ocho
años.
La piratería no es un problema de precio,
Sino más bien de la valorización que nuestra Sociedad da a la Propiedad Intelectual,
Cómo la crea, cómo la desarrolla, cómo la protege, cómo la promueve y lo más importante, cómo la utiliza.
PIRATERÍA
IMPACTO DE LA PIRATERIA
Derechos de propiedad intelectual
Daño al consumidor :
No tiene garantía
Infectarnos de virus.
genera un riesgo a la empresa.
Revendedores
IMPACTO DE LA PIRATERÍA EN LA ECONOMÍA MUNDIAL
Índices de piratería:
Trae como consecuencia:
Las pérdidas globales en 13.080 millones de dólares.
Una caída de 10 puntos en la piratería en todo el
mundo en 4 años podría aportar:
1.5 millones de empleos.
64.000 millones de dólares en ingresos tributarios.
400.000 millones de dólares en crecimiento
adicional.
LINEAMIENTOS DE USO LEGAL DE SOFTWARE
Es lícito utilizar software traído del extranjero con la
licencia correspondiente.
El usuario lícito está facultado a reproducir el
programa de ordenador en la memoria interna.
Las computadoras que se venden con el software
incorporado tienen que ser entregadas con las
licencias respectivas.
El software no puede ser utilizado en un número
mayor de computadoras que el autorizado en la
licencia respectiva.
En el caso de redes se requiere contar con la licencia para
todas las máquinas que utilicen el software.
Es ilícito alquilar software sin la autorización del titular del
derecho de autor.
Es lícita la reproducción del software encontrado en el
Internet siempre que el titular del derecho de autor lo
autorice expresamente.
Sólo el INDECOPI, Poder Judicial, Ministerio Público y la
Policía Nacional, ésta última con la ordene respectiva,
pueden verificar infracciones a los derechos de autor.
El INDECOPI y el Poder Judicial son las únicas autoridades
que pueden sancionar por reproducción o uso indebido de
software.
BSA(BUSINESS SOFTWARE ALLIANCE)
Organización sin fines de lucro creada para
promover los objetivos de la industria del
software y sus socios de la industria del
hardware.
Es la organización más importante dedicada
al desarrollo de un mundo digital seguro y
legal.
La protección de la propiedad intelectual.
La apertura de los mercados a un comercio
sin barreras.
La seguridad de los datos.
El incremento de las oportunidades en
Brasil, China, India, Rusia y otros mercados
emergentes
La innovación y la variedad de software.
El gobierno electrónico.
La fuerza de trabajo y la educación.
Las prioridades de la política de BSA incluyen:
La Gestión de Activos de Software o como se le conoce en todo el mundo SAM es el conjunto de procesos, políticas empresariales y herramientas que permiten realizar una gestión eficaz del software en las empresas a lo largo de todo el ciclo de vida de la misma.SAM nos ayuda a:
SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM)
CONTROLAR OPTIMIZAR CRECER
BENEFICIOS DE SAM
Reducir costes
• Ayuda a controlar sus costes operativos.
Manejo de riesgos
• Ayuda a minimizar los riesgos y mantener el software.
Ventaja SAM
• Ayuda a imponerse pasos por delante de sus competidores.
Buen Gobierno
• Ayuda a lograr y demostrar el cumplimiento de leyes y reglamentos.
Protección contra desastres
• Asegura que pueda seguir funcionando en caso de emergencia.
¿Por qué hace falta gestionar los activos de software?
Realizar una correcta gestión de activos del software (SAM), permitirá entre otras ventajas, contestar a las siguientes preguntas básicas:
¿Qué es lo que realmente tenemos?
¿Coinciden las licencias compradas con las instaladas?
¿Coinciden las licencias instaladas con las utilizadas?
¿Como puedo justificarme ante los fabricantes del software?
¿Qué es lo que realmente necesito comprar?
¿Cómo puedo mejorar el uso de mis recursos?
¡¡¡Si no puedes contestar a estas preguntas de manera inmediata, necesitas implantar SAM!!!
IMPLEMENTACIÓN SAM
IMPLEMENTACIÓN SAM
Mantener
SAM
Definir Políticas y
Procedimientos
Organizar la
Información
Hacer Inventari
o
PROCESOS SAM
CONCLUSIONES
Podemos decir que licencia de software es aquel contrato
en el que el autor puede autorizar o limitar el uso,
modificación y/o redistribución de su obra inscribiéndose
a un determinado tipo de licencia, es el autor o titular.
También podemos decir que a pesar de la extensa
proliferación de piratería en el mundo, existen órganos
que se encargar de velar por la utilización del software
legal sin fines de lucro como BSA (Business Software
Alliance).
La utilización correcta de la Guía de la Administración Eficiente de
Software Legal permite maximizar los beneficios por inversión en
Tecnologías de Información.
La actualización constante del inventario permite realizar un seguimiento
responsable del software instalado en los equipos, además de detectar el
software ilegal y evitar sanciones y multas que perjudiquen a la entidad.
Vemos que con el sistema de gestión de activos SAM se logra garantizar
el correcto uso y licenciamiento de todos los activos de software instalado
y disponible en una organización, empresa o compañía utilizando sólo
software autorizado y controlado, con un sistema probado para la gestión
y optimización en tecnologías de la información.
También observamos que la gestión de activos de software SAM es una
de las pocas soluciones con las que sabemos lo que tenemos, cuanto
tenemos, como tenemos, cuando es tiempo de renovar y cuáles son los
costos asociados a ellos optimizando inversiones de una forma legal.
RECOMENDACIONES
Es recomendable el software licenciado, puesto que, la
venta de productos originales permite que el distribuidor
pueda beneficiarse de la venta de servicios añadidos.
Es recomendable el uso de software legal, dado que,
parte de la calidad e imagen en una empresa u
organización.
Para los gerentes, dueños de organizaciones y
responsables del área de informática, deben aplicar
obligatoriamente esta guía, además de internalizar en
sus empleados mediante charlas, capacitaciones las
políticas y lineamientos del uso correcto del software.
Es recomendable implantar SAM en las
organizaciones ya que hay muchas empresas y
organizaciones que pagan por usar licencias que
realmente no utilizan, y de esta manera no
optimizan su gestión de activos.
Microsoft ha puesto en marcha un marco de
evaluación que permite a socios y clientes
evaluar SAM, logrando satisfacer las necesidades
de la organización ayudando en la toma de
decisiones de una manera eficaz.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN…