Administração do Tempo Prof. Me. Ernandes Rodrigues.
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Administração do TempoProf. Me. Ernandes Rodrigues
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Todos temos 23 horas e 56
minutos diariamente.
Quanto tempo você tem?
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Dia após dia, no mundo globalizado, o tempo parece não
ser mais suficiente para realizar todas as suas atividades.
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A busca pelo sucesso pessoal e profissional, as exigências do mercado
de trabalho, os estudos contínuos, parece consumir a sua energia e
motivação, deixando-lhe sem saber quais são suas prioridades.
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Então, como administrar seu tempo? Como dar conta de todas as suas rotinas
e ainda ser feliz?
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Primeiramente, dedique um tempo
diário para rever suas prioridades.
Se planejar não é perder tempo, é ganhar tempo a
longo prazo.
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Utilize as novas tecnologias ao seu favor. Calendários e agendas eletrônicas ou virtuais, seja no seu celular, smartphone ou qualquer outro recurso tecnológico, tendem a lhe ajudar nesta batalha a favor do tempo.
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Divida uma tarefa difícil em partes, e trabalhe em cada parte de modo contínuo.
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Analise o custo do tempo. Analise o custo do tempo. Você sabe quanto vale cada Você sabe quanto vale cada hora perdida?hora perdida?
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Delegue as tarefas que exigirão muito de seu tempo.
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Avaliação do dia: Avaliação do dia: Como você divide seu dia? Você desperdiça o seu tempo?
Crie uma tabela de controle. Divida sua Crie uma tabela de controle. Divida sua jornada em período de 30 minutos.jornada em período de 30 minutos.
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O planejamento é fundamental. Você não O planejamento é fundamental. Você não pode decidir o que é importante hoje se não pode decidir o que é importante hoje se não
souber o que deseja para manhã.souber o que deseja para manhã.
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Divida os planos de longo Divida os planos de longo prazo em projetos prazo em projetos semanais ou diários.semanais ou diários.
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Definição de objetivos: Definição de objetivos: Relacione todos os seus Relacione todos os seus objetivos e divida-os em objetivos e divida-os em grupos de longo e curto grupos de longo e curto
prazo, de ordem pessoal e prazo, de ordem pessoal e profissional.profissional.
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Classifique suas tarefas como: Importantes e
urgentes; Importantes ou urgentes; Não importantes
e não urgentes, mas que fazem parte da rotina de
trabalho.
As prioridades das atividades podem mudar a qualquer momento, tudo depende das novas informações.
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Para ser mais produtivo e manter Para ser mais produtivo e manter discussões curtas, evite polêmicas.discussões curtas, evite polêmicas.
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Momento de paz. Programe instantes Momento de paz. Programe instantes de tranquilidade todos os dias. Se de tranquilidade todos os dias. Se necessário deixe o telefone fora do necessário deixe o telefone fora do gancho ou desligue-o.gancho ou desligue-o.
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Como avaliar seu ritmo de trabalho. Como avaliar seu ritmo de trabalho. Observe seus picos de atividade física ou Observe seus picos de atividade física ou
mental e saiba quanto duram.mental e saiba quanto duram.
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Reserve energias para a vida em família Reserve energias para a vida em família ou lazer, após o trabalho.ou lazer, após o trabalho.
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Dê recompensas a si mesmo por Dê recompensas a si mesmo por cumprir metas.cumprir metas.
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Pense positivamente. Tente fazer pelo menos uma Pense positivamente. Tente fazer pelo menos uma coisa de que realmente goste todo dia. coisa de que realmente goste todo dia.
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Alimente-se saudavelmente. Evitará Alimente-se saudavelmente. Evitará que haja problemas de saúde no futuro.que haja problemas de saúde no futuro.
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As mudanças imediatas. As mudanças imediatas. Manter a mesa organizada ou adotar Manter a mesa organizada ou adotar
computadores adequados pode melhorar computadores adequados pode melhorar instantaneamente sua eficiência a curto e a instantaneamente sua eficiência a curto e a
longo prazo.longo prazo.
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DICAS:
1.Assinale nos papéis os itens-chave para agilizar a releitura.2.Coloque no escritório um relógio que todos possam consultar. 3.Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inúteis.4.Evite criar pastas cm nomes como “Assuntos Gerais” ou “Diversos”5.Arquive apenas os documentos que poderão ser usados no futuro.
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DICAS:
6.Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega para “filtrar” os telefonemas.7.Encerre reuniões pedindo licença para telefonar.8.Se alguém o seguir até dentro de sua sala, fique de pé.9.Se a porta estiver aberta, sente-se em local pouco visível.10.Evite perder tempo com conversar inúteis: fique de pé enquanto dialoga11.Passe a informação apenas a quem precisa saber.
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DICAS:
12.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial.13.Pense bem antes de interromper alguém: o tempo de todos é valioso.14.Não julgue o trabalho dos colegas.15.Antes de fazer uma ligação, relaxe e respire lenta e profundamente.16.Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra pessoa.17.Ao fazer uma ligação, deixe outra tarefa a mão, para o caso de ter de esperar bastante na linha.18.Informe as pessoas sobre horários mais adequados para chamadas.
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DICAS:
19.Para evitar interrupções não atenda ao telefone. Aprenda a usar mensagens eletrônicas.20.Não adie tarefas que envolvem papéis, ou eles se acumularão.21.Procure escrever bem, isso ajuda a economizar o tempo de todos.22.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo.23.Tire duas ou três férias curtas por ano, em vez de apenas uma longa. 24.Dedique tempo regular para seus hobbies e atividades de lazer. 25.Tente vivenciar algo novo todos os dias.
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Lembre-se que o tempo é democrático, ninguém tem mais ou menos tempo do
que você.
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ReferênciasDIAS, Marcílio. Administração do Tempo: Todos os segredos. 1ª Ed. Curitiba: Juruá, 2009.
STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reuniões produtivas. Rio de Janeiro: Sextante, 2008.
* Outras informações foram extraídas da internet e da experiência pessoal.
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Obrigado!
Mestre em Educação – Universidade de LeónEsp. em Formação Docente para EAD – ESABBacharel em Administração – FACIG