Activiteitenverslag 2013

ACTIVITEITENVERSLAG 2013

Bestuur per 31/21/2013: Algemene Vergadering - Vennoten

• Koen De Meester (VVB)

• Martine Carron (VUV)

• Frank Libeer (VBI) Katrien Peenen

Bestuur per 31/12/2013: AV en Raad van Bestuur

• Philippe Majersdorf, voorzitter (VUV)

• Gunther Spriet (VUV)

• Erik Vanderdeelen (VVB)

• Karla De Ceulener (VVB)

• Wout De Schutter (VVB)

• Marc Grossen (VBI)

• Bart Pinceel (VBI)

• Kris Van De Kerckhove (Librius)

• André Vandorpe (Boek.be)

Bestuur: Personeel 2013

• Jef Maes (Gedelegeerd bestuurder)

• Annika Buysse (Hoofd Meta4Books)

• Tine Philips (projectverantwoordelijke)

• Gwen Celis (projectverantwoordelijke)

• Lot De Smet (nov 2013 – maart 2014)

• Medewerking van Boek.be:> Frank Salliau (e-manager Boek.be)> Tine Noens (IT-medewerker)

Bestuur: Personeel midden 2014

• Jef Maes (Gedelegeerd bestuurder)

• Annika Buysse (Hoofd Meta4Books – tot eind juni)

• Tine Philips (Hoofd Meta4Books – vanaf begin juli)

• Gwen Celis (projectverantwoordelijke)

• Sigrid Vlaemynck (projectverantwoordelijke)

• Medewerking van Boek.be:> Frank Salliau (e-manager Boek.be)> Tine Noens (IT-medewerker)

• Meer informatie op www.meta4books.be

Organisatiestructuur projecten

VZW

http://www.meta4books.be/

Projecten/Dienstverlening: DANTE


• Nieuwe naam sinds januari 2014 (Meta4BookDB DANTE)> Grootste databank van de Lage Landen> Samenwerking met CB> Leverancier: Icontact

• Najaar 2013/Voorjaar 2014:> Integratie van Onix 3> Verdubbeling commerciële informatie> Rechtstreeks inlezen stroom CB (fysieke boeken en

eboeken)> Koppeling met Arrow+> Uitgeversrapportages GAU

DB


Smartimporter

Relationele database

Content management systeem

RESTfull webservice

Interne bronnen

Externe bronnen

v

Externe bronnen

Onix 3.0Onix 2.1.

Applicaties e.a.Interne websites Externe websites/-shops

DB


Smartimporter

Relationele database

Content management systeem

RESTfull webservice

Onix 3.0Onix 2.1.


• Voorjaar 2014

> Uitgeversrapportages voor Vlaanderen (Zie verder)> Uitwerking van een eigen work identifier (Zie verder)> Datastromen: puntjes op de i zetten> Uitbreiding filters API> Vernieuwing van de Zoek API


DANTE webservice: http://db.meta4books.be/REST/help + handleiding

http://db.meta4books.be/REST/help




• Vernieuwing van de Zoek API:> Contract met Aquabrowser opgezegd (voor

www.boekenbank.be) > Voor websites van Boek.be en websites van afnemers> Ter vervanging van de huidige MySQL zoekmachine

http://www.boekenbank.be/


> Twee mogelijke pistes:

o Aquabrowser Liquid: Licentie: 10.000 EUR + implementatiekost Extra licentie voor afnemer: 2.000 EUR + 2.000

EUR implementatiekost Nog geen opleverdatum voor API Aquabrowser

o SOLR: Open source zoekmachine Uitwerking gebeurt door Meta4Books Implementatie door Icontact (externe SOLR

expert) Kost? inschatting bij Icontact Vermoedelijke opleverdatum: einde zomer 2014

Projecten / Dienstverlening: DANTE

• Verwachtingen 2014

> Uitbreiding filters API Zomer 2014> Verbetering van de Zoek API Zomer 2014> ISBN export in Onix 3.0 Najaar

2014> Statistieken Najaar 2014> Eigen work identifier (Zie Verder) Eind 2014> Import leveranciers in Onix 3.0 Eind 2014

o Business rules + kwaliteitscontroles

> Onderhoud en bugs

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank


• Bestelplatform van het Vlaamse boekenvak> Leverancier: Cronos (Rhea/Hestia)> Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform

o Fondswijzigingen o Orderverkeer in goede banen leideno Nieuwe aansluitingen of opzeggingen

• 2013 –voorjaar 2014:> Refactoring (n.a.v. audit 2011) in juni 2013

o Oude servers afgeschreven nieuwe servers (virtueel)

> Nieuwe testomgeving in januari 2014o Oude Testomgeving was gecrasht


Aantal orders via Boekenbank in 2013: 908.377 orderlijnen> Daling van 3,06% (bevestiging omzetdaling in

Vlaanderen: 2,6%)

Projecten/dienstverlening: Boekenbank

• Boekenbank 3.0 verwachtingen 2014:> Publieksgedeelte op www.boekenbank.be

o Verdwijnt: Aquabrowser zoekmachine (contract opgezegd) Raadplegen van boeken Particuliere bestellingen Aanvragen kortingsbonnen

o Blijft: Aanvragen van ISBN’s Inloggen naar B2B-gedeelte voor leden Doorverwijzing naar Boek.be Doorverwijzing naar meta4books.be

o Communicatie naar particulieren en leden volgt snel!

o Installatie: waarschijnlijk op 18 augustus 2014



• www.boekenbank.be (AS IS)



• www.boekenbank.be (TO BE - ontwerp)



• Boekenbank 3.0 verwachtingen 2014:> Ontwikkelingen met het oog op DANTE

o Artikelstatus – voorraadcode vs. ProductAvailability – ProductStatus

o DANTE webservice Onix2 inlezen in Boekenbank voor CB

Per 01/01/2014 stopt CB met de ondersteuning van Onix 2.1 (geen export meer vanuit CB in Onix 2.1)

Ook mogelijk voor andere leveranciers die in Onix 3 wensen aan te leveren


• Boekenbank 4.0 verwachtingen 2014:

> Vier onderdelen:o Beheer metadatao Beheer leden +

fondseno Orderplatformo ISBN-kantoor


> Projectanalyse en vooronderzoek:

o Gebruikersenquête zomer 2014 Alle leden van Boekenbank Online Basis van de enquête is klaar:

Op verzoek kunnen we de enquête rondsturen naar de bestuurders

o Analyse van het huidige Boekenbank en zijn onderdelen

Projecten/Dienstverlening: Bibbank

Projecten/Dienstverlening: Bibbank

• Collectievormingsplatform tussen boekhandel en bibliotheek> Leverancier: Cronos (District01)> Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform

o Aansluitingen (bezoeken boekhandels)o Helpdesk + onderhoud

• Verwachtingen 2014:> Geen nieuwe investeringen in 2014 (wel onderhoud)> Verder inzetten op contacteren en bezoeken

boekhandels> Feedback verzamelen en prioriteren

Projecten / Dienstverlening: Bibbank

Projecten/Dienstverlening: BoeDA

• Platform om boeken digitaal aan te bieden:> Leverancier: Nascom> Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform

o Helpdesk + onderhoudo SLA met Nascom

• Najaar 2013/voorjaar 2014> Aanpassingen voor vertegenwoordigers (zomer

2013)> Bestelluik:

o Winkelkarretje (grid view en list view)o Orders worden verwerkt via Boekenbank. Kunnen

ook daar in orderhistoriek geraadpleegd worden.> Books for understanding (GEWU): boeken zijn ook

bestelbaar> Live in juni 2014



• Verwachtingen 2014:

> Ledenwerving (mail + telefoon + bezoek)o Ken je het? Waarom nog niet gebruikt?

> Onderzoek naar recensentenmodule:o Recensenten toegang geveno Offline digitaal recensie-exemplaren lezeno Kan dit leden overtuigen om Boeda te gebruiken?o Welke kosten zijn hier aan verbonden?

> CB komt met Coming Soon

Projecten/Dienstverlening:

• Operationele leiding ISBN-agentschap voor Vlaanderen (door IT-medewerker Tine Noens): > Dagelijkse opvolging ISBN-aanvragen + ISBN-

Helpdesk > ISBN-terugkoppeling naar CB> ISBN-facturatie

• 2013: > Officiële overdracht ISBN-agentschap van VUV naar

Meta4Books

• 2014:> Aanzet naar de vernieuwing van het ISBN kantoor (in

kader van Boekenbank 4.0)

Projecten / Dienstverlening: ISBN

Projecten/dienstverlening: ISBN

Nieuwe ISBN’s in Vlaanderen in 2013: 12.259• 1/3 via online aanvraag op www.boekenbank.be• 2/3 via geautomatiseerde toekenning


Projecten/Dienstverlening: ISTC

• International Standard Text Code

> Internationale problemen sinds zomer 2013:o Bowker stapt uit ISTCo Verantwoordelijke ISTC bij Nielsen wordt ontslageno Nielsen trekt zich terug uit ISTC Boardo Twijfels over de bestaande academische definitieo Technische problemen

> Londen Book Fair april 2014: ISTC-beraad met alle National Agencieso Op zoek naar manier om ISTC nieuw leven in te

blazeno Pragmatieke/commerciële aanpako Nieuwe samenkomst in juni 2014

Projecten / Dienstverlening: ISTC

• Voorjaar 2014:

• Eigen work identifier binnen DANTE• Pragmatisch: groeperen van producten• Verbetering van het werk algoritme binnen DANTE

• Automatische toekenning (obv auteur en titel)• Manuele toekenning (redactiewerk)

• Verwachtingen 2014:

• ISTC: einde of niet?

• Eind 2014: eigen work identifier binnen DANTE• Toekenning en controle (nieuwe en nog leverbare

titels)• Export via API naar afnemers

Projecten / Dienstverlening: ISTC

Projecten/Dienstverlening: Arrow

Projecten/dienstverlening: Arrow

• Europees project rond rechteninformatie voor digitalisering van boeken

• Doel: het terugvinden van de rechthebbende vereenvoudigen i.f.v.de digitalisering door bibliotheken e.d.

• Boek.be: partner voor Vlaanderen samen met SACD/SCAM (Maison des Auteurs) voor Wallonië> Meta4Books treedt op als coördinator voor

Vlaanderen> Project uitgevoerd en beëindigd: systeem in voege> Voorstelling voor EU: I am glad to inform you that the

ARROW Plus review in Brussels was positive…. Btw Belgium is being mentioned several times during the review as best practice in arrow!

Projecten/Dienstverlening: Onix

Projecten/Dienstverlening: Onix

• Standaard voor de uitwisseling van boekendata> Beheerd door EDItEUR

o Onix Steering Committee in Londen en Frankfurt

• Onix werkgroep Vlaanderen-Nederland> https://portal.boekhuis.nl/xmlpages/page/onix> Overleg 2 keer per jaar> Gemeenschappelijk handleiding Onix 3.0

• Verwachtingen 2014:> Verdere ondersteuning van Onix als standaard in

Vlaanderen> Onix 3.0 stromen voorzien waar nodig

https://portal.boekhuis.nl/xmlpages/page/onix

https://portal.boekhuis.nl/xmlpages/page/onix

Projecten/Dienstverlening: metadata


• Samenwerkingsovereenkomst met Bibnet i.f.v. verzamelen extra metadata (leesfragmenten, ..)

> Piloot beëindigd> Doel niet behaald (5000 leesfragmenten)> Evaluatie samen met Bibnet


• Aantal producten (ISBN’s) in DANTE: 1.590.888 (actueel + historisch)

> Aantal producten met cover: 325.559> Aantal producten met flaptekst: 175.618> Aantal producten met leesfragment: 13.817> Aantal contributors met foto: 1218> Aantal contributors met biografie: 3895


• Uitgeversrapportages voor Vlaanderen: > leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010> Alle uitgeverijen (lid van VUV en Meta4Books)> Aanvullen van ontbrekende covers en flapteksten


• Uitgeversrapportages Nederland> Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010> Enkel Algemene uitgeverijen

Dec-12 Feb-13 Jun-13 Feb-140.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

Aanwezige coversAanwezige flapsteksten


> Aanwezige coverso December 2012: 87%o Februari 2013: 95%o Juni 2013: 96,56%o Februari 2014: 97,47

%

> Aanwezige flapteksten o December 2012: 57%o Februari 2013: 70%o Juni 2013: 84%o Februari 2014: 86,44%

Voor het totale aantal titels van de Nederlandse GAU-leden in DANTE


• Opleidingen 2014:

> Metadata webinar (georganiseerd door Biblio en inct)> Metadata seminarie (georganiseerd door Boekblad)> Gebruikersoverleg ‘Haal winst uit je metadata’

> Gebruikersoverleg september 2014> Dag Van het boekenvak – november 2014

Projecten/Dienstverlening: website

• Website in een nieuwe kleedje (zomer 2014)

Meta4Books

• Annika Buysse> Hoofd Meta4Books> [email protected]

• Tine Philips> Projectverantwoordelijke> [email protected]

• Gwen Celis> Projectverantwoordelijke> [email protected]

• Frank Salliau> E-Manager Boek.be> [email protected]

• Tine Noens> IT-medewerker> [email protected]

• Jef Maes> Gedelegeerd

bestuurder> [email protected]

mailto:[email protected]






Activiteitenverslag 2013

Data & Analytics

Transcript of Activiteitenverslag 2013