DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS

1. Cules son las nociones fundamentales en el concepto de puesto?

El concepto de puesto, igual que el concepto de departamento, es un subproducto del modelo burocrtico de administracin. Es la consecuencia del mtodo cartesiano y de la divisin del trabajo organizacional que imper durante casi toda la era industrial. Dentro de la concepcin burocrtica, trminos tales como puestos o departamentos son definidos, inmutables y permanentes, debido a que no se toman en cuenta los cambios ambientales y la necesidad de adaptacin de la organizacin al mundo de los negocios, razones ests por las que muchas organizaciones exitosas sustituyen ahora sus departamentos multifuncionales. La razn es: flexibilidad, agilidad, integracin, coordinacin e innovacin.

Puesto: Se puede definir como una unidad de la organizacin y responsabilidades que lo separan y distinguen de los dems puestos. Estas obligaciones y responsabilidades pertenecen al empleado que desempea el puesto y proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al logro de los objetivos de una organizacin.

2. Explique lo que es la descripcin y anlisis de puestos.

Descripcin de puestos: es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo forman y lo hacen distinto a todos los dems puestos que existen en la organizacin. As mismo, su descripcin es la relacin de:

Las responsabilidades o tareas del puesto (lo que hace el ocupante), La periodicidad de su realizacin (cundo lo hace), Los mtodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (cmo lo hace), Los objetivos (por qu lo hace).

Es bsicamente la enumeracin por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y las obligaciones y responsabilidades adquiridas.

Anlisis de puestos: Una vez hecha la descripcin, sigue el anlisis de puestos, en otras palabras, una vez identificado el contenido (aspectos intrnsecos), se analiza el puesto en relacin con los aspectos intrnsecos, es decir, en la relacin con los requisitos que el puesto impone a su ocupante. Aunque ntimamente relacionados en sus propsitos y los procesos de obtencin de informacin, la descripcin de puestos y el anlisis de puestos son dos tcnicas perfectamente distintas. Mientras la descripcin se preocupa por el contenido de puesto, el anlisis de puestos pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeo.

3. Explique la estructura del anlisis de puestos.

El anlisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puestos:

A. Requisitos intelectuales: Comprenden las exigencias del puesto por lo que se refiere a los requisitos intelectuales que deben tener el ocupante para poder desempear adecuadamente el puesto. Entre los requisitos intelectuales estn los siguientes factores de anlisis:

1. Escolaridad indispensable

2. Experiencia indispensable

3. Adaptabilidad del puesto

4. Iniciativa requerida

5. Aptitudes requeridas

B. Requisitos fsicos: comprende la cantidad y continuidad de la emerga yd el esfuerzo fsico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Consideran tambin la complexin fsica que debe tener el ocupante para el desempeo adecuado del puesto. Entre los requisitos intelectuales estn los siguientes factores de anlisis:

1. Esfuerzo fsico requerido

2. Concentracin visual

3. Destrezas o habilidades

4. Complexin fsica requerida

C. Responsabilidades adquiridas: consideran las responsabilidades que adems del desempeo normal de sus atribuciones, tiene el ocupante del puesto en relacin con la supervisin directa de sus subordinados, de material, de las herramientas o equipo que utiliza, el patrimonio de a la empresa, el dinero, los ttulos o documentos, etc. Comprenden por responsabilidades por:

1. Supervisin del personal

2. Material, herramientas o equipo

3. Dinero, ttulos o documentos

4. Relaciones internas o externas.

5. Informacin confidencial.

D. Condiciones de trabajo: comprenden las condiciones del ambiente y los alrededores en que se realiza el trabajo, lo hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, exige del ocupante una dura adaptacin, a fin de conservar la productividad y el rendimiento en sus funciones. Evalan el grado de adaptacin de la persona al ambiente y el equipo de trabajo para facilitarle su desempeo. Comprende los factores de anlisis siguientes:

1. Ambiente de trabajo

2. Riesgos de trabajo

a. Accidentes de trabajob. Enfermedades profesionales

4. Explique las etapas de anlisis de puestos

Etapa de planeacin:

Es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el anlisis de puestos. Es una etapa de trabajo de escritorio y de laboratorio. La planeacin del anlisis de puestos exige los siguientes pasos:

1) Determinar los puestos a describir, analizar e incluir en el programa de anlisis.

2) Elaborar el organigrama de puestos para ubicarlos

3) Elaborar el cronograma de trabajo

4) Elegir el o los mtodos de anlisis a emplear

5) Seleccionar los factores de anlisis, lo cual se hace con base en dos criterios conjuntos:

a. Criterio de la generalidad: los factores de anlisis debe estar presentes en la totalidad o por los menos en 75% de los puestos a estudiar, para que se puedan comparar las caractersticas ideales a los ocupantes.

b. Criterio de la variedad o discriminacin: los factores de anlisis deben varias de acuerdo al puesto. Es decir no pueden ser constantes ni uniformes.

6) Dimensionar los factores de anlisis

7) Graduar los factor4es de anlisis

Etapa de preparacin:

Es la etapa en la que se preparan las personas, los esquemas o los materiales de trabajo, a saber:

1) Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los analistas de puestos, que conformarn el equipo de trabajo.

2) Preparacin del material de trabajo (formularios, impresos, materiales, etc.).

3) Preparacin del ambiente (aclarar a la direccin, gerencia, supervisores y a todo el personal involucrado en el programa de anlisis de puestos).

4) Obtencin de datos previos (nombres de los ocupantes de los puestos que van a analizar, relacin de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc., utilizados por los ocupantes de los puestos).

La etapa de preparacin puede realizarse en forma simultnea a la etapa de preparacin.

Etapa de realizacin:

Es la etapa en la que se obtienen los datos respecto a los puestos que se van a analizar y en la que se redacta e anlisis:

1) Obtencin de los datos sobre los puestos mediante el(los) mtodo(s) de anlisis elegido(s) (con el ocupante del puesto o con el supervisor inmediato.

2) Seleccin de datos obtenidos

3) Redaccin provisional del anlisis hecha por el analista de puestos.

4) Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o la rectifique.

5) Redaccin definitiva del anlisis de puestos.

6) Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis de puestos, para la aprobacin.

5. Cules son los objetivos de la descripcin y anlisis de puestos?

1. Obtener apoyo econmico para la elaboracin de anuncios, demarcacin del mercado de mano de obra, donde se debe reclutar, etc., que es la base para el reclutamiento del personal.

2. Determinar el perfil del ocupante del puesto, con lo cual se aplicar la batera adecuada de exmenes, que es la base para la seleccin de personal.

3. Obtener el material necesario para el contenido de los programas de capacitacin, que es la base de la capacitacin del personal.

4. Determinar mediante la valuacin y clasificacin de puestos, los niveles salariales de acuerdo con la importancia relativa de los puesto dentro de la organizacin y del nivel de los salarios en el mercado de trabajo, que es la base del administracin de sueldos y salarios.

5. Estimular la motivacin del personal para facilitar la evaluacin del desempeo y del mrito funcional.

6. Servir de gua tanto al supervisor en el trabajo con sus subordinados, como el empleado en el desempeo de sus funciones.

7. Proporcionar informacin para la higiene y seguridad industrial, con objeto de minimizar la insalubridad y el peligro en determinados puestos.

Perfil para el puesto de Asistente de Jefatura de Redaccin Edad: 25 a 40 aos Grado acadmico: Lic. Periodismo, Ciencias de la Comunicacin o afn (Indispensable titulado) Sexo: Femenino o masculino Ingls: Nivel Avanzado (Escrito, hablado y comprensin) Disponibilidad de horario: Completo (8 horas) Disponibilidad para viajar Manejo de programas de diseo (Nivel Bsico) Manejo de Microsoft office (Nivel Avanzado) Experiencia: mnima de 1 a 2 aos laborando en una editorial con actividades como: rea editorial de medios impresos y electrnicos (Deseable relacionados con turismo) -Planeacin y redaccin de artculos Dar forma y estructura a la informacin Resumir notas Deseo por investigar notas Competencias Trabajo bajo presin Excelente ortografa y redaccin Capacidad de anlisis