ACTAS Y MEMORANDOS

ACTAS Y MEMORANDOSLEY GTC 185MEMORANDOSSON COMUNICACIONES ESCRITAS QUE SE UTILIZAN PARA TRANSMITIR INFORMACION, ORIENTACIONES Y PAUTAS ENTRE LAS DEPRENDENCIAS DE UNA EMPRESA, CORPORACION U ORGANIZACIN.

CARACTERISTICAS UTILIZAR LOS FORMATOS NORMALIZADOS EN LOS MANUALES DE CADA ORGANIZACIN.REDACTAR EN FORMA CLAVE, BREVE, DIRECTA, SENCIALLA, CORTES Y EN MODO INPERSONAL.DISTRIBUIR DE ACUERDO CON SU EXTENSINTRATAR UN SOLO TEMA UTILIZACIN DEL MEMORANDOINFORMAR SOBRE UN HECHO EN FORMA BREVEEXPRESAR NECESIDADESHACER REQUERIMIENTOSREGULAR O ACLARAR UNA SITUACIONDAR RESPUESTA A UNA COMUNICACIN RECIBIDAFELICITAR, INVITAR O CONVOCAR A REUNIONES HACER LLAMADOS DE ATENCINPARTES DEL MEMORANDOENCABEZADODENOMINACIN DEL DOCUMENTOCDIGOFECHAENCABEZAMIENTODESTINATATIO Y REMITENTEASUNTOTEXTODESPEDIDAREMITENTE Y FIRMAS RESPONSABLES 11.LINEAS ESPECIALES

ACTASEXPRESAN LO TRATADO EN UNA REUNIN O SITUACIN ESPECIFICA. SON DOCUMENTOS QUE ADQUIEREN VALOR ADMINISTRATIVO, LEGAL, JURIDICO E HISTORICO DESDE EL MOMENTO DE SU CREACIN.CARACTERISTICAS DE REDACCIN Y PRESENTACINLLEVAR EL NOMBRE DEL GRUPO QUE SE RENE Y ACLARAR EL CARCTER DE LA REUNIN.LAS ACTAS SE REDACTAN EN TIEMPO PASADO, EXCEPTO LAS DE DESCARGO QUE DEBEN REDACTARSE EN TIEMPO PRESENTE. NINGN PARRAFO DEBE INICIARSE EN GERUNDIO.LOS PARRAFOS DEBEN SER CONCISOS, CLAROS Y CON NFASIS EN LAS DECISIONES TOMADAS.SE INDICA EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE PRESENTA UNA MOCIN Y NO ES NECESARIO ANOTAR EL NOMBRE DE QUIENES SE ADHIEREN A ELLA.CLASES DE ACTASACTAS DE COMITSACTAS DE CONCEJO MUNICIPALACTAS DE CONSEJOSACTAS DE JUNTA DIRECTIVAACTAS DE ASAMBLEASACTAS DE REUNIONES ADMINISTRATIVASACTAS DE LEVANTAMIENDOS DE CADAVERESACTAS DE BAJA DE INVENTARIOSACTAS DE ELIMINACIN DE DOCUMENTOSACTAS DE SOCIEDADESACTAS DE ENTREGASPARTES DEL ACTATITULODENOMINACION DEL DOCUMENTO Y NUMEROENCABEZAMIENTOLUGAR DE IRIGEN Y FECHA DE LA REUNIONHORALUGARASISTENTESREPRESENTACIONES INVITADOSAUSENTESORDEN DEL DIADESARROLLOCOMPROMISOSCONVOCATORIAFIRMAS, NOMBRES Y CARGOSLINEAS ESPECIALESPAGINAS SUBSIGUIENTES