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CONSEJO INSTITUCIONAL

ACTA APROBADASESIÓN ORDINARIA No. 2970

FECHA: Miércoles 11 de mayo de 2016HORA: 7:30 a.m.LUGAR: SALA DEL CONSEJO INSTITUCIONALPRESENTESDr. Julio Calvo Alvarado Presidente y Rector Dr. Tomás Guzmán Hernández Representante Docente Sede Regional y

Centro AcadémicoMSc. Jorge Chaves Arce Profesor del ITCRMAE. Bernal Martínez Gutiérrez Profesor del ITCRLic. William Buckley Buckley Profesor del ITCRIng. Alexander Valerín Castro Funcionario Administrativo del ITCRMáster Jorge Carmona Chaves Funcionario Administrativo del ITCRSr. Alonso Brenes Ramírez Estudiante del ITCRSr. Eddie Gómez Serrano Estudiante del ITCRSrta. Rebeca Madriz Romero Estudiante del ITCRIng. Carlos Roberto Acuña Esquivel Representante de los EgresadosAUSENTE:Máster María Estrada Sánchez Profesora del ITCRFUNCIONARIOSLic. Isidro Álvarez Salazar Auditor InternoLicda. Bertalía Sánchez Salas Directora Ejecutiva de la Secretaría

del Consejo InstitucionalÍNDICE

PÁGINAASUNTOS DE TRÁMITE

ARTÍCULO 1. Aprobación de Agenda 2ARTÍCULO 2. Aprobación del Acta No. 2969 3ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo) 3ARTÍCULO 4. Informe de Rectoría 12ARTÍCULO 5. Propuestas de Comisiones 14ARTÍCULO 6. Propuestas de Miembros del Consejo Institucional 14ARTÍCULO 7. Designación de dos miembros de la Comisión de Estatuto

Orgánico, para que integre una Comisión para que analice la propuesta base No. 2 titulada: “Modificación de diferentes artículos del Estatuto Orgánico, para hacer efectivos los acuerdos del III Congreso Institucional y de la Asamblea Institucional Representativa, referente a los Campus Tecnológicos en el ITCR”. (A cargo de la Comisión de Estatuto Orgánico)

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ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 8. Autorización al señor Dr. Julio César Calvo Alvarado, Rector, 16

ACTA No. 2970 CONSEJO INSTITUCIONAL PAGINA 2-34Acta Aprobada_________________________________________________________________________

en su condición de representante legal del ITCR, para que se apersone inicialmente ante la Contraloría General de la Republica, en la División de Contratación Administrativa, para gestionar la autorización de ese ente Contralor para la adquisición por compra directa de la finca y posteriormente comparezca ante la Notaria del Estado para la aceptación de la venta y posterior compra de la finca del Partido de San José Número 1-70536-000, conocida como “Casa Rosada”. (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

ARTÍCULO 9. Derogar el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2955, Artículo 6, del 25 de enero de 2016 y autorizar al Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, a que comparezca ante la Notaría del Estado, para la aceptación del traspaso por donación de la finca del Partido de San José Número 1- 39638-000- conocida como “Edificio Rafles”. Según plano catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de 1555,538 metros cuadrados. (A cargo de la Comisión Planificación y Administración)

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ARTÍCULO 10. Autorización de viaje y pago de viáticos al exterior al Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector para que viaje a Panamá con motivo de la CVII Sesión Ordinaria del Consejo Superior Universitario Centroamericana (CSUCA), del 25 al 28 de mayo de 2016. (A cargo de la Presidencia)

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ASUNTOS VARIOSARTÍCULO 11. Invitación a los miembros del Consejo Institucional, a la

juramentación del Rector de la Universidad de Costa Rica33

ARTÍCULO 12. Evento Congreso de Emprendimiento e Innovación Centroamericano

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El señor Julio Calvo Alvarado, quien preside, inicia la sesión a las siete horas con treinta y cinco minutos de la mañana, con la presencia del Ing. Jorge Chaves, Dr. Bernal Martínez, Sr. Alonso Brenes Ramírez, Ing. Carlos Roberto Acuña, Dr. Tomás Guzmán e Ing. Alexander Valerín. El señor Julio Calvo justifica la ausencia de la Máster María Estrada, ya que se encuentra participando como profesora, en la actividad “Mesas de Diálogo de Datos Abiertos: Hacia la Co-creación de una Política Nacional de Apertura de Datos Públicos”, organizada por el Viceministerio de Asuntos Políticos y Diálogo Ciudadano del Ministerio de la Presidencia y el Departamento para la Gestión Pública Efectiva de la Organización de los Estados Americanos y con el apoyo de la Iniciativa Latinoamericana por los Datos Abiertos ILDA.

CAPÍTULO DE AGENDAARTÍCULO 1. Aprobación de la AgendaEl señor Julio Calvo somete a votación la agenda del día y se obtiene el siguiente resultado: 7 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, la agenda se aprueba de la siguiente manera:

ASUNTOS DE TRÁMITE


Asistencia1. Aprobación de Agenda2. Aprobación del Acta No. 29693. Informe de Correspondencia (documento anexo)4. Informes de Rectoría5. Propuestas de Comisiones6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional

Designación de dos miembros de la Comisión de Estatuto Orgánico, para que integre una Comisión para que analice la propuesta base No. 2 titulada: “Modificación de diferentes artículos del Estatuto Orgánico, para hacer efectivos los acuerdos del III Congreso Institucional y de la Asamblea Institucional Representativa, referente a los Campus Tecnológicos en el ITCR”. (A cargo de la Comisión de Estatuto Orgánico)

ASUNTOS DE FONDO7. Autorización al señor Dr. Julio César Calvo Alvarado, Rector, en su condición de

representante legal del ITCR, para que se apersone inicialmente ante la Contraloría General de la Republica, en la División de Contratación Administrativa, para gestionar la autorización de ese ente Contralor para la adquisición por compra directa de la finca y posteriormente comparezca ante la Notaria del Estado para la aceptación de la venta y posterior compra de la finca del Partido de San José Número 1-70536-000, conocida como “Casa Rosada”. (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

8. Derogar el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2955, Artículo 6, del 25 de enero de 2016 y autorizar al Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, a que comparezca ante la Notaría del Estado, para la aceptación del traspaso por donación de la finca del Partido de San José Número 1- 39638-000- conocida como “Edificio Rafles”. Según plano catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de 1555,538 metros cuadrados. (A cargo de la Comisión Planificación y Administración)

9. Autorización de viaje y pago de viáticos al exterior al Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector para que viaje a Panamá con motivo de la CVII Sesión Ordinaria del Consejo Superior Universitario Centroamericana (CSUCA), del 25 al 28 de mayo de 2016. (A cargo de la Presidencia)

ASUNTOS VARIOS10. Varios

ARTÍCULO 2. Aprobación del Acta No. 2969El señor Julio Calvo, somete a votación el Acta No. 2969 y se obtiene el siguiente resultado: 7 votos a favor, 0 en contra, sin ninguna observación.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2970.NOTA: El señor William Buckley, se presenta a la Sesión a las 7:40 a.m.

CAPITULO DE CORRESPONDENCIA ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo)La señora Bertalía Sánchez da a conocer la correspondencia recibida por la Secretaría del Consejo Institucional, la cual incluye:NOTA: Se presenta a la Sesión la señorita Rebeca Madriz, el señor Jorge Carmona y el señor Eddie Gómez, a las 7:45 a.m. Correspondencia remitida al Presidente del Consejo Institucional:


1. AUDI-153-2016, Memorando con fecha de recibido 11 de mayo de 2016, suscrito por el Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual remite actualización del Plan Permanente de Capacitación para el Personal de la Auditoría Interna 2016-2020. (SCI-3137-05-16)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.2. CEDA-082-2016 Memorando con fecha de recibido 03 de mayo de 2016,

suscrito el Sr. Rodolfo Fco. Sánchez Calvo, Director Centro de Desarrollo Académico (CEDA), dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, en el cual remite Aprobación de la Propuesta CEDA al Reglamento de Teletrabajo (SCI-3134-05-2016)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.3. Resolución TEE-006-2016, Memorando con fecha de recibido 04 de mayo de

2016, suscrito por la Srta. Verónica Vargas Mora, Presidente Tribunal Estudiantil, dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual comunica la declaratoria oficial del proceso de elección del Consejo Ejecutivo de la FEITEC y Vicepresidencia de la Sede Regional de San Carlos para el periodo 2016-2017. (SCI-3140-05-16)

Se toma nota. Enviar nota de felicitación. 4. AUDI-163-2016, Memorando con fecha de recibido 05 de mayo de 2016,

suscrito por el Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido a la MAU. Tatiana Fernández Martín, Directora Oficina de Planificación Institucional, con copia al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual remite para su conocimiento el Programa de Capacitación para el Personal de la Auditoría Interna 2016 que será ejecutado con el presupuesto asignado para dicho período. (SCI-3147-05-16)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.5. AUDI-164-2016, Memorando con fecha de recibido 06 de mayo de 2016,

suscrito por el Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al MBA. Humberto Villalta, Vicerrector de Administración, con copia al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita remitir un cuadro que indique por programa, el gasto mensual de la partida de tiempo extraordinario, durante los años 2012 al 2015 y lo correspondiente al 2016. Además se requiere su entrega en un plazo de 5 días hábiles, contados a partir del recibido del presente oficio. (SCI-3157-05-16)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos del Consejo Institucional6. ViDa-UCPI-51-2016, Memorando con fecha de recibido 06 de mayo de 2016,

suscrito por el Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector Vicerrectoría de Docencia, dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual


entrega del Informe de Avance al 31 diciembre del 2015 del Proyecto de Mejoramiento Institucional. (SCI-3165-05-16)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.Correspondencia remitida al Consejo Institucional7. DAR-224-2016, Memorando con fecha de recibido del 03 de mayo de 2016,

suscrito por el Ing. Giovanny Rojas Rodríguez. M.Ed. Director Departamento de Admisión y Registro, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, en el cual adjunta Pronunciamiento del Departamento de Admisión y Registro acerca del “Reglamento de Teletrabajo en el Instituto Tecnológico de Costa Rica”. (SCI-3136-05-16)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.8. CISO-13-2016, Memorando con fecha de recibido del 03 de mayo de 2016,

suscrito por la Ing. Miriam Brenes Cerdas, Presidenta Comisión Institucional de Salud Ocupacional, dirigido al Consejo Institucional, en el cual adjunta las observaciones realizadas sobre el “Reglamento de Teletrabajo en el Instituto Tecnológico de Costa Rica” por parte de CISO. (SCI-3138-05-16)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.9. ECS-13516, Memorando con fecha de recibido del 04 de mayo de 2016,

suscrito por la Dra. Martha Calderón Ferrey, Directora Escuela de Ciencias Sociales, dirigido al Consejo Institucional, en el cual informa sobre su renuncia a la Comisión Institucional de Reconocimientos de Grados y Títulos (CIRE), considerando que en la actualidad la Escuela de Ciencias Sociales cuenta con dos funcionarios en esa Comisión.. (SCI-3143-05-16)

Se toma nota. Se informa al Consejo Institucional10. R-428-2016, Memorando con fecha de recibido del 05 de mayo de 2016,

suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, en el cual solicita someter a consideración y aprobación del Consejo Institucional su participación en la CVII Sesión Ordinaria del Consejo Superior Universitario Centroamericano (CSUCA), a realizarse los días 26 y 27 de mayo del 2016 en la Ciudad de Panamá, por lo que también solicita un permiso con goce de salario del a partir del 25 de mayo al medio día hasta el 28 de mayo del 2016. Adicionalmente informa que la Dra. Paola Vega Castillo, Vicerrectora de Investigación, asumirá la Rectoría de forma interina durante su ausencia. (SCI-3151-05-16)

Se toma nota. Punto de agenda 11. AFITEC-116-2016, Memorando con fecha de recibido del 05 de mayo de 2016,

suscrito por la Ing. Andrea Cavero Quesada, M. Ed, Secretaria General Asociación de Funcionarios del ITCR, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, en el cual transcribe las observaciones del Comité Ejecutivo de la AFITEC en relación al


Reglamento sobre el Teletrabajo en el Instituto Tecnológico de Costa Rica (SCI-3154-05-16)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración Correspondencia remitida con copia Consejo Institucional

12. SCI-224-2016, Memorando con fecha de recibido 02 de mayo de 2016, suscrito por el Ing. Alexander Valerín, Coordinador a.i Comisión de Planificación y Administración, dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector, con copia al Consejo Institucional, en el cual comunica las disposiciones tomadas por la Comisión de Planificación y Administración, en la reunión No. 673-2016, sobre el oficio R-409-2016, “Propuesta Integral para la mejora de la infraestructura del Edificio Administrativo Superior y la Escuela de Computación. Así mismo se le solicita que se proceda con los trámites del Presupuesto Extraordinario No. 02-2016, sin contemplar los fondos de la propuesta, con el fin de evitar atrasos. . (SCI-3133-05-16)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional.13. SCI-226-2016, Memorando con fecha de recibido 03 de mayo de 2016, suscrito

por el Ing. Alexander Valerín, Coordinador a.i Comisión de Planificación y Administración, dirigido al Ing. Humberto Villalta S, Vicerrector Vicerrectoría de Administración, con copia al Consejo Institucional, en el cual solicita información sobre el estado en que se encuentra la aplicación del Manual de Normas y Procedimientos Internos para la el Uso de Vehículos del ITCR, que sirva para operativizar el Reglamento de Transporte, que sirva para operativizar el Reglamento de Transporte.. (SCI-3139-05-16)

Se toma nota.14.SCI-227-2016, Memorando con fecha de recibido 04 de mayo de 2016, suscrito

por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador, Comisión de Planificación y Administración, con copia al Consejo Institucional, en el cual traslada la correspondencia de la Sesión No. 2969, Artículo 3, incisos 2,6 y 7. (SCI-3142-05-16)


por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al Ing. Gustavo Rojas, Director Escuela de Construcción, al Máster Gerardo Ramírez G. Director Escuela de Arquitectura y Urbanismo y al Ing. Andrés Robles Ramírez, Director Escuela de Seguridad Laboral e Higiene Ambiental, con copia al consejo Institucional, en el cual solicita criterio sobre el Proyecto de “Ley del Ministerio de Obras Públicas y Transportes y de Creación del Instituto Nacional de Infraestructura Vial” Expediente 19.900. (SCI-3143-05-16)

Se toma nota.


16.SCI-230-2016, Memorando con fecha de recibido 04 de mayo de 2016, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al Ing. Gustavo Rojas, Director Escuela de Construcción y al Ing. Andrés Robles Ramírez, Director Escuela de Seguridad Laboral e Higiene Ambiental, con copia al consejo Institucional, en el cual solicita criterio sobre el Proyecto de Ley “Fortalecimiento del Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER) y Promoción del tren eléctrico INTER urbano de la gran Área Metropolitana” Expediente No. 19.252. (SCI-3144-05-16)


por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la Dra. Carmen Madriz, Directora Dirección de Posgrado, con copia al Consejo Institucional, en el cual reitera solicitud de la elaboración de un Reglamento de Oferta de Programas Académicos a nivel de posgrado, ya que en la actualidad solo se cuenta con un documento aprobado por la AIR. (SCI-3145-05-16)

Se toma nota en la Comisión de Revisión de Normativa.18.SCI-235-2016, Memorando con fecha de recibido 05 de mayo de 2016, suscrito

por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al Ing. Humberto Villalta, Vicerrector Vicerrectoría de Administración, con copia al Consejo Institucional en el que se solicita la revisión de las Normas de Presupuesto del Instituto Tecnológico de Costa Rica, para que la Vicerrectoría a su cargo indique la conveniencia de la redacción del Artículo 1 y ver la conveniencia de si es necesario modificarla, puesto que se considera que dicha disposición restringe la autonomía universitaria para elaborar sus presupuestos institucionales. (SCI-3146-05-16)

Se toma nota en la Comisión de Revisión de Normativa.19.DFC-590-2016, Memorando con fecha de recibido 05 de mayo de 2016, suscrito

por el MBA. Roy D’Avanzo Navarro, Director Departamento Financiero Contable, dirigido al MBA. Humberto Villalta Solano, Vicerrector, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, en el cual hace referencia al acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesión Extraordinaria No. 2944, Artículo 3, del 23 de octubre de 2015, Presupuesto Ordinario 2016 y Vinculación con el Plan Anual Operativo 2016, donde informa que algunas de las consultas planteadas por parte de Auditoría Interna fueron atendidas oportunamente por los funcionarios de la Unidad de Análisis Financiero y Presupuesto mediante correos electrónicos, como consta en el informe de la Auditoría. (SCI-3149-05-16)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional y se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.


20.SCI-237-2016, Memorando con fecha de recibido 05 de mayo de 2016, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la Dra. Floria Roa, Directora Escuela de Química, con copia al Consejo Institucional, en el cual solicita criterio sobre el Proyecto de Ley “Fortalecimiento del Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER) y Promoción del tren eléctrico INTER urbano de la gran Área Metropolitana” Expediente No.19.252. (SCI-3156-05-16)


por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la Dra. Floria Roa, Directora Escuela de Química, con copia al consejo Institucional, en el cual solicita criterio sobre el Proyecto de “Ley del Ministerio de Obras Públicas y Transportes y de Creación del Instituto Nacional de Infraestructura Vial” Expediente 19.900. (SCI-3155-05-16)


por el Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, dirigido al Ing. Tomás Guzmán Hernández, Ph.D. y Ing. Olman Murillo Gamboa, Ph.D.Fundadores del Programa del Doctorado en Ciencias Naturales para el Desarrollo (Docinade), Sede Regional San Carlos, con copia al Consejo Institucional, en el cual expresa sincero reconocimiento y felicitación por los logros alcanzados por el Programa Docinade, al haber obtenido la Acreditación de la Agencia Centroamericana Acreditación de Postgrado (ACAP) hasta el 2019. (SCI-3162-05-16)


por el Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, dirigido al Dr. Freddy Araya Rodríguez, Coordinador, Programa del Doctorado en Ciencias Naturales para el Desarrollo (Docinade), Sede Regional San Carlos, con copia al Consejo Institucional, en el cual expresa sincero reconocimiento y felicitación por los logros alcanzados por el Programa Docinade, al haber obtenido la Acreditación de la Agencia Centroamericana Acreditación de Postgrado (ACAP) hasta el 2019. (SCI-3163-05-16)


por el Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, dirigido al Dr. Freddy Muñoz, Coordinador Énfasis en Sistemas de Producción Agrícola, Dr. Ruperto Quesada Monge, Coordinador Énfasis en Manejo de Recursos Naturales, Dra. Floria Roa Gutierrez, Coordinadora Énfasis en Gestión y Cultura Ambiental y al Programa del Doctorado en Ciencias Naturales para el Desarrollo (Docinade), Sede Regional San Carlos, con copia al Consejo Institucional, en el cual expresa sincero reconocimiento y felicitación por los logros alcanzados por el


Programa Docinade, al haber obtenido la Acreditación de la Agencia Centroamericana Acreditación de Postgrado (ACAP) hasta el 2019. (SCI-3164-05-16)


por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector Vicerrectoría de Docencia, con copia al Consejo Institucional, en el cual remite Vario sobre acuerdo de la Sesión No. 2969 “Solicitud a la Administración para que implemente un plan que permita atender la demanda de cursos en el ITCR”. (SCI-3160-05-16)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional

26.SCI-240-2016, Memorando con fecha de recibido 06 de mayo de 2016, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, con copia al Consejo Institucional, en el cual informa sobre Vario Sesión No. 2969 “Solicitar al Rector solucionar el problema de control de la presentación que tiene el orador al momento de exponer en el Centro de las Artes”. (SCI-3161-05-16)

Se toma nota27.SCI-246-2016, Memorando con fecha de recibido 09 de mayo de 2016, suscrito

por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la Máster María Estrada Sánchez, Representante Docente, Consejo Institucional, con copia al Consejo Institucional, en el cual se informa sobre Vario Sesión No. 2969 “Felicitación y agradecimiento a la señora María Estrada por integra la Comisión Campus Tecnológico y la presentación de la Propuesta de Campus Tecnológico realizada en la pasada AIR.” (SCI-3167-05-16)

Se toma notaCorrespondencia remitida a Comisiones Permanentes

28.SCI-228-2016, Memorando con fecha de recibido del 04 de mayo de 2016, suscrito por el Lic. William Buckley, Coordinador Comisión de Estatuto Orgánico, dirigido al MSc. Jorge Alfredo Chaves Arce, Coordinador, Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, con copia al Consejo Institucional, en el cual invita a la presentación de la propuesta de Reforma Integral al Reglamento de Convivencia y Régimen Disciplinario de los y las Estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica, la cual se llevará a cabo en la CEO. (SCI-3141-05-2016)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional.


29. R-418-2016, Memorando con fecha de recibido del 03 de mayo de 2016, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, en el cual adjunta la Propuesta de las Disposiciones para la formulación Presupuestaria del ITCR para el 2017. (SCI-3135-05-16)

Se toma nota.30.VAD-229-2016, Memorando con fecha de recibido del 05 de mayo de 2016,

suscrito por el MBA. Humberto Villalta Solano, Vicerrector de Administración, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador, Comisión de Planificación y Administración, en atención al oficio SCI-226-2016 informa que el “Manual de Normas y Procedimientos Internos para el Uso de Vehículos del ITCR”, fue remitido al Consejo y que se encuentra pendiente de aprobación por parte de este órgano. (SCI-3150-05-16)

Se toma nota31.RH-489-2016, Memorando con fecha de recibido del 05 de mayo de 2016,

suscrito por el Máster Harold Blanco Leitón, Director, Departamento de Recursos Humanos, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, en el cual da respuesta a la consulta sobre el Reglamento de Teletrabajo realizada vía correo electrónico el 04 de marzo de 2016. (SCI-3153-05-16)

Se toma nota.32.R-442-2016, Memorando con fecha de recibido del 06 de mayo de 2016,

suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, en el cual adjunta la Propuesta de autorización para la compra de propiedad inscrita al Folio Real Número 1-70536-000 Partido de San José, conocida como Casa Rosada. (SCI-3158-05-16)

Se toma nota. Punto de agenda33.R-443-2016, Memorando con fecha de recibido del 06 de mayo de 2016,

suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, en el cual solicita autorización para que el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector comparezca ante la Notaria del Estado para la aceptación del traspaso por donación de la finca del Partido de San José Número1- 39638-000- conocida como Edificio Rafles. (SCI-3159-05-16)

Se toma nota. Punto de agenda 34.R-445-2016, Memorando con fecha de recibido del 06 de mayo de 2016,

suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, con copia a


la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, en el cual adjunta Propuesta de aprobación de crédito por 20 millones de dólares para desarrollar la infraestructura adicional para Limón, San Carlos y Cartago para los próximo cuatro años. (SCI-3166-05-16)

Se toma nota. ADDENDUM DE CORRESPONDENCIA

35. Invitación 40 Aniversario Ingeniería en Computación, con fecha de recibido del 09 de mayo de 2016, suscrito por el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior y la Escuela de Computación, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional y a los Miembros del Consejo Institucional, en el cual remiten invitación a la Sesión Solemne del Consejo Nacional de Acreditación, el martes 31 de mayo a las 10:30 am., en el Centro de las Artes, Campus del TEC. Favor confirmar asistencia antes del 23 de mayo del presente año. (SCI-3168-05-16)

Se toma nota. 36.DAIR-104-2016, Memorando con fecha de recibido del 10 de mayo de 2016,

suscrito por el MAE. Nelson Ortega Jiménez, Presidente Directorio AIR, dirigido a la Comisión de Estatuto Orgánico, en el cual remite acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria 397 del Directorio AIR, celebrada el miércoles 04 de mayo, en el Artículo 4., en relación con la integración de la Comisión para que analice la propuesta Base 2 modificación de diferentes artículos del Estatuto orgánico para hacer efectivos los acuerdos del III Congreso y de la AIR, referentes a los Campus Tecnológicos en el ITCR. (SCI-3170-05-16)

Se toma nota. Punto de agendaLa señora Bertalía Sánchez da lectura al informe de correspondencia, la cual presenta observaciones; se toma nota en el Seguimiento de Acuerdos, cuando corresponde y se direcciona a las diferentes Comisiones.Punto 3. (Resolución TEE-006-2016), Memorando con fecha de recibido 04 de mayo de 2016, suscrito por la Srta. Verónica Vargas Mora, Presidente Tribunal Estudiantil, dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual comunica la declaratoria oficial del proceso de elección del Consejo Ejecutivo de la FEITEC y Vicepresidencia de la Sede Regional de San Carlos para el periodo 2016-2017. (SCI-3140-05-16)Se toma nota. El señor Julio Calvo solicita enviar felicitación por el proceso electoral recién pasado donde se eligió el nuevo Consejo Ejecutivo de la FEITEC, así como todas sus representaciones, lo cual les generó un arduo trabajo debido a la gran participación activa y por el interés mostrado por los estudiantes, la cual forma parte de la democracia en la Institución.Punto 5. (AUDI-164-2016), Memorando con fecha de recibido 06 de mayo de 2016, suscrito por el Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al MBA. Humberto Villalta, Vicerrector de Administración, con copia al Dr. Julio Calvo, Presidente del


Consejo Institucional, en el cual solicita remitir un cuadro que indique por programa, el gasto mensual de la partida de tiempo extraordinario, durante los años 2012 al 2015 y lo correspondiente al 2016. Además se requiere su entrega en un plazo de 5 días hábiles, contados a partir del recibido del presente oficio (SCI-3157-05-16)Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos del Consejo InstitucionalLa señora Bertalía Sánchez externa al señor Isidro Álvarez que revisando este acuerdo, ya el mismo se había dado por atendido.El señor Isidro Álvarez comenta que conversando con los compañeros del Departamento de Recursos Humanos y revisando el tema, se ha informado que la problemática del tiempo extraordinario se mantiene exactamente igual después de la entrega de los informes de la Auditoría Interna; se han revisado los acuerdos del Consejo Institucional que en algún momento pretendía darle seguimiento al tema, pero no se le pidió a la Administración un detalle de cuál era el comportamiento después de la entrega de los informes y de la supuesta implementación de las recomendaciones, por lo que la Auditoría Interna está retomando el tema y eventualmente decidirá si reprograma un nuevo estudio.El señor Alexander Valerín consulta si lo que se entiende es que después de las medidas correctivas no se ha deslumbrado una disminución en el pago de tiempo extraordinario.El señor Isidro Álvarez responde que no ha habido disminución en los pagos por este concepto, además en algún momento se hablaba de un tiempo doble. En los informes se habla de un no apego a la normativa que habla de pago de horas extras a tiempo y medio. Comenta que cuando estuvo el señor William Vives en la Vicerrectoría de Administración, había girado las instrucciones para mejorar este rubro, pero actualmente eso volvió a caer en lo mismo que al inicio, no se ha generado ningún cambio en el presupuesto.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2970ARTÍCULO 4. Informes de RectoríaEl señor Julio Calvo, Rector y Presidente del Consejo Institucional, presenta el Informe de Rectoría del 04 de mayo al 10 de mayo de 2016.Consejo de Rectoría.El señor Julio Calvo informa sobre los temas que se trataron en el Consejo de Rectoría del lunes 9 de mayo, fueron los siguientes:

a) Análisis del Convenio de Licencia Académica de SAP para que el TEC asuma su incorporación en cursos y en las carreras como Ingeniería en Computación, Ingeniería en Producción, ATI y Administración de Empresas. El TEC adquiere capacidades para la venta de servicios en capacitación.El señor Alexander Valerín acota que SAP significa. Sistema de Aplicaciones y Productos.

b) Se discutió la problemática que tiene el Programa MADI, dado que funcionarios y gente externa están trayendo más reciclaje al TEC, lo que


representa ya un tema que desborda las capacidades instaladas. MADI es un programa de reciclaje institucional y tiende a ser un programa de atención comunal. Explica que este Programa iba enfocado a la Institución, pero aparentemente los profesores, estudiantes y vecinos están trayendo mucho material desbordando la capacidad de la bodega. Les plantea la disyuntiva de cómo manejar un tema de esos, porque ya sería un Programa de Reciclaje comunitario y no solo institucional y se están invirtiendo muchos recursos institucionales, por lo que hay que analizar a fondo este tema y tomar las medidas correspondientes.

c) Se continuó analizando la Formulación del Plan Estratégico.Agenda de la Rectoría

a) Se realizó la Feria de Negocios organizada por la Escuela de Administración de Empresas, en el Paseo Metrópoli el fin de semana. Los resultados fueron excelentes.Agrega que ya felicitó a los estudiantes y a la señora Rita Picado, considera que sería bueno enviarles una felicitación de parte del Consejo Institucional, a los organizadores del evento. El señor Jorge Carmona dice que también sería conveniente mandar felicitación a los estudiantes que ganaron en esta Feria, los cuales son tres y pertenecen a la Escuela de Agronegocios.

b) Las FEITEC con la colaboración de estudiantes de UCR y UTN, realizaron un excelente Congreso de Emprendimiento e Innovación Centroamericano, organizado por la Federación de Estudiantes del Tecnológico de Costa Rica. Una gran felicitación porque lo realizaron solos con participación de excelentes panelistas, gran visión, creatividad y motivador.Señala que los estudiantes son más creativos y se salen del formato rígido que tiene la Institución para hacer las cosas, asistió a una fase que realizaron en el Centro de las Artes con participantes de Panamá, les felicita por el esfuerzo realizado sin apoyo de la Institución, porque ese era el reto que ellos tenían, son muy exitosos.El señor Julio Calvo agrega que también felicite a los estudiantes ganadores del Congreso a nivel Centroamericano organizado por la FEITEC. El sábado 14 de mayo, se realiza en la Casa de la Ciudad el 30 aniversario a las 6:30 pm. Insta a los que viven en la ciudad de Cartago para que asistan a esta actividad.

c) El martes 17 de mayo, se realiza la actividad de acreditación de la Escuela de Ingeniería en Computación, excepto en Limón.

Negociación de la Convención.El señor Julio Calvo, comenta que en la Asamblea de AFITEC se nombró una comisión negociadora y la aceptación de los términos de la negociación propuestos por la Rectoría. Esto ha traído mayor tranquilidad dentro de la institución con la


mejor intención de ambas partes de resolver pacíficamente, por el interés institucional.El señor Julio Calvo aprovecha para informar que la Biblioteca tiene grandes problemas en el techo y se ha tratado de arreglar, pero el gran inconveniente es que para hacer el cambio del techo, se tiene que cerrar por espacio de seis meses. Se analizó otra alternativa que era hacer un domo sobre el mismo techo, pero igual habría que cerrar la Biblioteca. Se optó por impermeabilizar el techo, pero al limpiar tan minuciosamente el techo, queda al descubierto las goteras que tiene la Biblioteca y al llover tan fuerte la semana pasada, se inundó la misma, por lo que solicita de alguna manera que se le haga saber a los estudiantes que se está en el proceso de cubrir los daños del mismo y solicitarles que tengan un poco de paciencia. Informa que el problema del Gimnasio Armando Vásquez, ya se resolvió, se está pensando también pintar los cielos rasos porque quedaron manchados.El señor Bernal Martínez pregunta sobre el accidente que tuvo un trabajador en la construcción del Edificio nuevo de Electrónica.El señor Julio Calvo explica que la empresa cuando concursa y gana, asume toda responsabilidad dentro del patio de construcción, por eso se cerca, todo lo que está cercado ya no es tutela del Tecnológico, se firma una bitácora de entrada y salida. El Banco Mundial exige normas de seguridad, las exige el TEC. Comenta que la empresa contrata subcontratistas para detalles de estas construcciones. Explica que el empleado cayó del cuarto piso por el ducto del ascensor, cayó de pie, salió consciente, es un milagro que esté vivo, dice que el último reporte que tiene, es que está bien, aunque sea subcontratista es problema de la empresa, él tenía que estar amarrado a la linga, no sabe por qué no estaba amarrado a la misma.El señor Carlos Roberto Acuña señala que el Artículo 2 de la Ley de Trabajo dice: “Es responsabilidad total y absoluta de la empresa”.El señor William Buckley exterioriza estar de acuerdo con lo dicho por el señor Julio Calvo, pero tal vez independientemente de la responsabilidad que tengan las empresas, en los contratos se señale que el TEC puede tener vigilancia sobre ellos y velar porque se cumpla.El señor Alexander Valerín agrega que es importante velar porque usen el equipo de seguridad, porque si en la prensa sale que se murió un empleado en el TEC, el perjudicado es el TEC, no la empresa.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2970.

CAPITULO PROPUESTAS DE COMISIONES ARTÍCULO 5. Propuestas de ComisionesNo se presentaron propuestas de Comisiones del Consejo Institucional.

CAPITULO PROPUESTAS DE MIEMBROS ARTÍCULO 6. Propuestas de Miembros del Consejo Institucional No se presentaron propuestas de Miembros del Consejo Institucional.ARTÍCULO 7. Designación de dos miembros de la Comisión de Estatuto

Orgánico, para que integre la Comisión que analizará la


propuesta base No. 2 titulada: “Modificación de diferentes artículos del Estatuto Orgánico, para hacer efectivos los acuerdos del III Congreso Institucional y de la Asamblea Institucional Representativa, referente a los Campus Tecnológicos en el ITCR”

El señor William Buckley presenta la propuesta denominada: “Designación de dos miembros de la Comisión de Estatuto Orgánico, para que integre la Comisión que analizará la propuesta base No. 2 titulada: “Modificación de diferentes artículos del Estatuto Orgánico, para hacer efectivos los acuerdos del III Congreso Institucional y de la Asamblea Institucional Representativa, referente a los Campus Tecnológicos en el ITCR”; elaborada por la Comisión de Estatuto Orgánico. (Adjunta al acta de esta Sesión).El señor Jorge Chaves comenta que este tema se discutió en la reunión de la Comisión de Estatuto Orgánico del día anterior con el señor Nelson Ortega, el cual indicó que esta propuesta se va a discutir dentro del proceso de Reforma Total del Estatuto Orgánico y reviste de una gran importancia.El señor Julio Calvo Alvarado somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor y 0 en contra.Por lo tanto el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe oficio DAIR-104-2016, con fecha

de recibido 10 de mayo de 2016, suscrito por el M.A.E. Nelson Ortega Jiménez, Presidente del Directorio de la Asamblea Institucional Representativa, dirigido a la Comisión de Estatuto Orgánico, en el cual transcribe el acuerdo tomado en Sesión Ordinaria No. 397 del Directorio de la AIR, celebrada el miércoles 4 de mayo de 2016, Artículo 4, en relación a la integración de una Comisión que analice la propuesta base No. 2 titulada: “Modificación de diferentes artículos del Estatuto Orgánico para hacer efectivos los acuerdos del III Congreso Institucional y de la Asamblea Institucional Representativa, referente a Campus Tecnológicos en el ITCR” y que dice en el inciso 3 del acuerda, lo siguiente:

“3. Solicitar a la Comisión Permanente del Estatuto Orgánico del Consejo Institucional la designación de dos representantes y que sus nombres sean comunicados a más tardar el viernes 13 de mayo 2016”.

2. En reunión de la Comisión de Estatuto Orgánico No. 221-2016, del 10 de mayo de 2016, se discute el oficio y se dispone elevar la propuesta al pleno del Consejo Institucional.

SE ACUERDA:a. Designar a la Máster María Estrada Sánchez y al Lic. William Buckley Buckley,

como representantes de la Comisión de Estatuto Orgánico, para integrar la Comisión que analizará la propuesta base No. 2 titulada: “Modificación de diferentes artículos del Estatuto Orgánico para hacer efectivos los acuerdos del


III Congreso Institucional y de la Asamblea Institucional Representativa, referente a Campus Tecnológicos en el ITCR”

b. Comunicar este acuerdo al Directorio de la Asamblea Institucional Representativa.

c. Comunicar. ACUERDO FIRME. La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2970.

ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 8. Autorización al Dr. Julio César Calvo Alvarado, Rector, en su

condición de representante legal del ITCR, para que se apersone inicialmente ante la Contraloría General de la República, en la División de Contratación Administrativa, para gestionar la autorización de ese ente Contralor para la adquisición por compra directa de la finca y posteriormente comparezca ante la Notaria del Estado para la aceptación de la venta y posterior compra de la finca del Partido de San José Número 1-70536-000, conocida como “Casa Rosada”

El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Autorización al Dr. Julio César Calvo Alvarado, Rector, en su condición de representante legal del ITCR, para que se apersone inicialmente ante la Contraloría General de la República, en la División de Contratación Administrativa, para gestionar la autorización de ese ente Contralor para la adquisición por compra directa de la finca y posteriormente comparezca ante la Notaría del Estado para la aceptación de la venta y posterior compra de la finca del Partido de San José Número 1-70536-000, conocida como “Casa Rosada”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración. (Adjunta al acta de esta Sesión) y que dice:RESULTANDO QUE:1. Los Artículos 18 y 26 del Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa

Rica, en lo conducente señalan: “Artículo 18:u. Resolver sobre lo no previsto en este Estatuto Orgánico y ejercer otras funciones necesarias para la buena marcha de la Institución no atribuidas a ningún otro órganoArtículo 26:

“Son funciones del Rector:a …b …c. Ejercer la representación judicial y extrajudicial del Instituto…”

2. La Asesoría Legal del Instituto Tecnológico ha gestionado el expediente administrativo con la documentación correspondiente ante División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la Republica, según la cual ya está en el proceso la autorización de la compra directa de la finca No. 1-70536-000, cuya finalidad es la actividad educativa universitaria.


3. Que por recomendación de la señora Elena Benavides Santos, fiscalizadora de la División de Contratación Administrativa, en el oficio 05466, de fecha 29 de abril de 2016, solicita la siguiente información: “1. Acuerdo del Órgano Jerarca del TEC referido a autorizar al rector para la

compra del inmueble2. Deberá aportarse certificación del Registro Nacional de la propiedad inscrita al

folio real N° 1-70536-000 en donde se compruebe además gravámenes, anotaciones y limitaciones a la propiedad ya que la aportada no se encuentra vigente pues es del 25 de setiembre de 2015.

3. Igualmente deberá aportar certificación de que se cuenta para el periodo 2016 con disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a la compra del inmuebles, ya que lo remitido al folio 61 del expediente no es una certificación. Además debe indicar con claridad que se cuenta con el dinero reservado para ese propósito.

4. Remitir análisis técnico suscrito por un profesional responsable de conformidad con el artículo 157 párrafo final del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, por el cual se acredite que el inmueble es apto para la necesidad propuesta, por el cual se haga referencia a la relación entre las características del inmueble y la necesidad que pretende satisfacer la Administración. En este sentido no solo se puede referir a la ubicación, sino a las condiciones y a la medida y forma del inmueble y demás características.

5. Por otra parte se deberá aportar nuevo avalúos administrativos de la propiedad en cuestión pues el avalúo No. ATSJO_AVA-282-2014, Expediente 5989 tiene fecha de 2 de diciembre de 20144 de abril de 2015 y según los lineamientos de la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, los avalúos tienen una vigencia de un año. Por lo anterior deberá aportar esa Administración ese avalúo en virtud de que el mismo venció desde el 2 de diciembre de 2015.

6. También deberá aportarse certificación vigente de que la propietaria del inmueble se encuentra al día con sus obligaciones con la Seguridad Social. En el caso de no aparecer inscrito como patrono deberá aclarar la situación respectiva y la razón por la cual no cuentan con obligaciones ante la seguridad social. Igualmente deberán certificar sus obligaciones frente a FODESAF.

7. Finalmente deberá aportarse documento mediante el cual la vendedora acepte vender el inmueble por el monto del avalúo, libre de gravámenes y anotaciones y cualquier limitación a la posesión del inmueble y con los impuestos al día. El documento aportado documento visible al folio 62 no resulta claro y además pareciera tener un límite por el mes de marzo. Deberá aportar el documento al cual se hace referencia o sea el oficio VAD-519-2015 suscrito por el Ingeniero Humberto Villalta Lizano, MBA de la Vicerrectoría de Administración y deberá aclarar la Administración cómo se cancelarán los honorarios y derechos de la escritura y en especial lo indicado por la señora Felicia Castro Jenkins, apoderada de Inversiones Castro Jenkins, S.A al indicar “Nos gustaría clarificar el significado de la “retención del impuesto de renta” a la que usted hace referencia en el mencionado oficio, así como la forma de proceder respecto a


los eventuales pagos de impuesto de traspaso de inmuebles y los gastos y honorarios profesionales de la escritura de compraventa, pues de acuerdo con la propuesta original de opción de venta enviada por la señora Marisol González Dittel de la firma Inhaus, los mencionados pagos correrían por cuenta del comprador”.

4. El plazo para presentar la autorización arriba descrita en la medida de lo posible, sea antes del viernes 13 de mayo de 2016. De no obtenerse la autorización se retrasaría el expediente y se obligaría con ello a comenzar nuevamente toda la tramitación, misma que se estaría completando con este último requerimiento.

CONSIDERANDO QUE:1. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-442-2016, con fecha de

recibido 06 de mayo de 2016, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, en el cual para el trámite correspondiente, remite la propuesta: “Autorización para la compra de propiedad inscrita al Folio Real Número 1-70536-000 Partido de San José, conocida como Casa Rosada. Igualmente, solicita que el Consejo Institucional lo autorice para que en el momento oportuno comparezca ante la Notaría del Estado al acto de otorgamiento de la escritura de compraventa conforme lo ordena la Ley”. (Anexo 1).

2. Mediante Certificación literal del Registro Nacional de la propiedad, No. RNPDIGITAL-5348883-2016, Matrícula:70536—000, (Folio 85), se comprueba que no hay anotaciones sobre la propiedad inscrita al Folio Real Número 1-70536-000 Partido de San José, con fecha de emisión 03 de mayo de 2016.

3. En certificación emitida por el Máster Humberto Villalta Solano, Vicerrector de Administración, se consigna que se cuenta con disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a la compra de la “Casa Rosada”, ubicada en Barrio Amón. Dicho dinero fue asignado directamente a la Dirección del Centro Académico Institucional, al Objeto de Gasto “Edificios Preexistentes” por un monto de 114,578,000 de colones. (Folio 86).

4. En el Folio 71 se aporta la certificación de la Justificación Técnica que acredita que el inmueble es apto para su uso.

5. Es de interés institucional la adquisición de la finca inscrita bajo el folio real matrícula número 1-70536-000 del Partido de San José conocida como Casa Rosada. Según plano catastrado SJ- 0730046-1988, cuya medida es de 310-16 metros cuadrados- y colinda al norte con calle pública con 11.06 metros, al oeste con 26.48 m de longitud y lindero sur tiene 12.60 m de longitud y lindero este con longitud de 26.40 m.

6. Consta en el expediente, Folio 05, suscrito por la Sra. Felicia Castro Jenkins, Apoderada de Inversiones Castro Jenkins, S.A., la aceptación del precio de compraventa del inmueble ubicado en Barrio Amón, sea, ciento catorce millones quinientos setenta y ocho mil trescientos colones (¢114.578,3000).


7. Se requiere por parte del Consejo Institucional un acuerdo en firme, para que el señor Rector, Dr. Julio Calvo Alvarado, quede autorizado para tramitar la compra directa y el pago en efectivo, a la sociedad propietaria Inversiones Castro Jenkins Sociedad Anónima, cedula jurídica número 3-101-298759.

8. Mediante oficio R-427-2016, de fecha R-427-2016, suscrito por el Dr. Julio Calvo, Rector, dirigido a la Dra. Elena Benavides Santos, Fiscalizadora División de Contratación Administrativa, de la Contraloría General de la República, en la cual en atención al oficio 05466-2015, respecto a la solicitud del acuerdo por parte del Órgano Superior y a la solicitud de un nuevo avaluó administrativo de la propiedad, le informa sobre las gestiones que se están realizando para lo correspondiente y en vista de que los dos trámites exceden el plazo concedido por la GCR, le solicita una prórroga para poder cumplir a cabalidad con la totalidad de los documentos técnicos necesarios para la aprobación de parte del ente contralor.

9. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No. 674-2016, celebrada el 09 de mayo de 2016, revisa la propuesta adjunta al oficio R-443-2016, analiza ampliamente el expediente y revisados los documentos aportados, dispone elevar la propuesta al pleno.

SE PROPONE: a. Solicitar al Rector que cumpla con todos los requisitos establecidos por la

Contraloría General de la República, en su oficio 05466, de fecha 29 de abril de 2016, antes de continuar con dicho trámite.

b. Autorizar al señor Rector, Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de representante legal del ITCR, para que se apersone inicialmente ante la Contraloría General de la República en la División de Contratación Administrativa, a gestionar la autorización de ese Ente Contralor para la adquisición por compra directa de la finca No. 1-70536-000, Partido San José, y posteriormente comparezca ante la Notaría del Estado para la aceptación de la venta y posterior compra de la finca descrita, conocida como “Casa Rosada”; según Plano Catastrado SJ- 0730046-1988.

El señor Alexander Valerín acota que en el considerando 4 de la propuesta, se revisó el expediente y la señora Marlene Ilama hizo una certificación, pero parece que no es suficiente.El señor Isidro Álvarez acota que en el considerando 5, no se señala con quienes colindan.Se discute ampliamente los datos de la colindancia del terreno, se revisa el expediente y la certificación registral, en la cual aparece como colindante el antiguo dueño y ahora el dueñod e esa finca es el Tecnológico.El señor Julio Calvo indica que es mejor hacer un receso y llamar a la señora Grettel Ortiz, quien puede aclarar las dudas.NOTA: Se realiza un receso a las 8:30 a.m.NOTA: Se reinicia la sesión a las 9:00 a.m.


NOTA: Se presenta a la Sesión en calidad de invitada la señora Grettel Ortiz, con el fin de evacuar algunas consultas sobre la propuesta, a las 9:00 a.m.El señor Alexander Valerín le hace la consulta, ¿Por qué si un colindante es el TEC, aparece como colindante el nombre de otra persona?La señora Grettel Ortiz dice que ella se basó en el informe pericial del Ministerio de Hacienda. El plano dice que al sur colinda con el Instituto Tecnológico de Costa Rica, la certificación del Registro se puede corregir al hacer la escritura, con la última propiedad y la rectificación del edifico Rafles, informa que en todo caso hay que hacer una reunión de fincas de todo el Centro Académico de San José. Explica que actualmente el plano no está incluyendo la finca Rafles porque todavía aparece a nombre del Estado, ella está esperando que el Consejo Institucional, tome el acuerdo para hacer la propuesta a la Contraloría General de la República y hacer ante la Procaduría General de la República las correcciones que hay que hacer y hacer la observación al notario, lo ideal es tener una sola finca. Cree que se puede tomar el acuerdo indicando que la autoridad se hace responsable de rectificar la colindancia al lado sur, según el plano catastrado del 2007. El señor Tomás Guzmán pregunta ¿Qué significa la reunión de fincas?La señora Grettel Ortíz responde que el Centro Académico ha venido creciendo en pedacitos, es un mosaico de fincas y por eso hay que hacer reunión de fincas para que quede una sola; en el caso de San José cuando el topógrafo hizo el plano las medidas han ido creciendo. El señor Alexander Valerín señala que efectos del acuerdo no tiene ningún sentido, no es un error, se puede modificar o eliminar ese considerando. El señor William Buckley dice que la voluntad es esta finca, hay un error para efectos del notario del Estado y que la fiscalizadora no ponga peros y hacer la indicación porque puede hacerse la ratificación en la escritura.El señor Isidro Álvarez pregunta si es necesario para el acuerdo, le parece que debe estar debidamente rectificada.El señor Alexander Valerín sugiere eliminar el considerando 5. Se corrige el considerando 5 de la propuesta.El señor Alexander Valerín solicita que en el expediente de la propuesta conste copia de este completo, según el que tiene actualmente la Oficina de la Asesoría Legal, o se digitalice.NOTA: Se retira la señora Grettel Ortiz, a las 9:15 a.m.El señor Julio Calvo Alvarado somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor y 0 en contra.Por lo tanto el Consejo Institucional:RESULTANDO QUE:1. Los Artículos 18 y 26 del Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa

Rica, en lo conducente señalan: “Artículo 18:


u. Resolver sobre lo no previsto en este Estatuto Orgánico y ejercer otras funciones necesarias para la buena marcha de la Institución no atribuidas a ningún otro órganoArtículo 26:


2. La Asesoría Legal del Instituto Tecnológico ha gestionado el expediente administrativo con la documentación correspondiente ante División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República, según la cual ya está en el proceso la autorización de la compra directa de la finca No. 1-70536-000, cuya finalidad es la actividad educativa universitaria.

3. Que por recomendación de la señora Elena Benavides Santos, fiscalizadora de la División de Contratación Administrativa, en el oficio 05466, de fecha 29 de abril de 2016, solicita la siguiente información: “1. Acuerdo del Órgano Jerarca del TEC referido a autorizar al rector para la

compra del inmueble2. Deberá aportarse certificación del Registro Nacional de la propiedad inscrita al

folio real N° 1-70536-000 en donde se compruebe además gravámenes, anotaciones y limitaciones a la propiedad ya que la aportada no se encuentra vigente pues es del 25 de setiembre de 2015.

3. Igualmente deberá aportar certificación de que se cuenta para el periodo 2016 con disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a la compra del inmuebles, ya que lo remitido al folio 61 del expediente no es una certificación. Además debe indicar con claridad que se cuenta con el dinero reservado para ese propósito.

4. Remitir análisis técnico suscrito por un profesional responsable de conformidad con el artículo 157 párrafo final del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, por el cual se acredite que el inmueble es apto para la necesidad propuesta, por el cual se haga referencia a la relación entre las características del inmueble y la necesidad que pretende satisfacer la Administración. En este sentido no solo se puede referir a la ubicación, sino a las condiciones y a la medida y forma del inmueble y demás características.

5. Por otra parte se deberá aportar nuevo avalúos administrativos de la propiedad en cuestión pues el avalúo No. ATSJO_AVA-282-2014, Expediente 5989 tiene fecha de 2 de diciembre de 20144 de abril de 2015 y según los lineamientos de la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, los avalúos tienen una vigencia de un año. Por lo anterior deberá aportar esa Administración ese avalúo en virtud de que el mismo venció desde el 2 de diciembre de 2015.

6. También deberá aportarse certificación vigente de que la propietaria del inmueble se encuentra al día con sus obligaciones con la Seguridad Social. En el caso de no aparecer inscrito como patrono deberá aclarar la situación


respectiva y la razón por la cual no cuentan con obligaciones ante la seguridad social. Igualmente deberán certificar sus obligaciones frente a FODESAF.

7. Finalmente deberá aportarse documento mediante el cual la vendedora acepte vender el inmueble por el monto del avalúo, libre de gravámenes y anotaciones y cualquier limitación a la posesión del inmueble y con los impuestos al día. El documento aportado documento visible al folio 62 no resulta claro y además pareciera tener un límite por el mes de marzo. Deberá aportar el documento al cual se hace referencia o sea el oficio VAD-519-2015 suscrito por el Ingeniero Humberto Villalta Lizano, MBA de la Vicerrectoría de Administración y deberá aclarar la Administración cómo se cancelarán los honorarios y derechos de la escritura y en especial lo indicado por la señora Felicia Castro Jenkins, apoderada de Inversiones Castro Jenkins, S.A al indicar “Nos gustaría clarificar el significado de la “retención del impuesto de renta” a la que usted hace referencia en el mencionado oficio, así como la forma de proceder respecto a los eventuales pagos de impuesto de traspaso de inmuebles y los gastos y honorarios profesionales de la escritura de compraventa, pues de acuerdo con la propuesta original de opción de venta enviada por la señora Marisol González Dittel de la firma Inhaus, los mencionados pagos correrían por cuenta del comprador”.

4. El plazo para presentar la autorización arriba descrita en la medida de lo posible, sea antes del viernes 13 de mayo de 2016. De no obtenerse la autorización se retrasaría el expediente y se obligaría con ello a comenzar nuevamente toda la tramitación, misma que se estaría completando con este último requerimiento.


recibido 06 de mayo de 2016, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, en el cual para el trámite correspondiente, remite la propuesta: “Autorización para la compra de propiedad inscrita al Folio Real Número 1-70536-000 Partido de San José, conocida como “Casa Rosada”. Igualmente, solicita que el Consejo Institucional lo autorice para que en el momento oportuno comparezca ante la Notaría del Estado al acto de otorgamiento de la escritura de compraventa conforme lo ordena la Ley”. (Anexo 1).

2. Mediante Certificación literal del Registro Nacional de la propiedad, No. RNPDIGITAL-5348883-2016, Matrícula: 70536—000, (Folio 85), se comprueba que no hay anotaciones sobre la propiedad inscrita al Folio Real Número 1-70536-000 Partido de San José, con fecha de emisión 03 de mayo de 2016.

3. En certificación emitida por el Máster Humberto Villalta Solano, Vicerrector de Administración, se consigna que se cuenta con disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a la compra de la “Casa Rosada”, ubicada en Barrio Amón. Dicho dinero fue asignado directamente a la Dirección del Centro


Académico Institucional, al Objeto de Gasto “Edificios Preexistentes” por un monto de 114,578,000.00 de colones. (Folio 86).

4. En el Folio 71 se aporta la certificación de la Justificación Técnica que acredita que el inmueble es apto para su uso.

5. Es de interés institucional la adquisición de la finca inscrita bajo el folio real matrícula número 1-70536-000 del Partido de San José conocida como “Casa Rosada”. Según plano catastrado SJ- 0730046-1988, cuya medida es de 310.16 metros cuadrados.

6. Consta en el expediente, Folio 05, suscrito por la Sra. Felicia Castro Jenkins, Apoderada de Inversiones Castro Jenkins, S.A., la aceptación del precio de compraventa del inmueble ubicado en Barrio Amón, sea, ciento catorce millones quinientos setenta y ocho mil trescientos colones (¢114.578,300.00).

7. Se requiere por parte del Consejo Institucional un acuerdo en firme, para que el señor Rector, Dr. Julio Calvo Alvarado, quede autorizado para tramitar la compra directa y el pago en efectivo, a la sociedad propietaria Inversiones Castro Jenkins Sociedad Anónima, cedula jurídica número 3-101-298759.

8. Mediante oficio R-427-2016, suscrito por el Dr. Julio Calvo, Rector, dirigido a la Dra. Elena Benavides Santos, Fiscalizadora División de Contratación Administrativa, de la Contraloría General de la República, en la cual en atención al oficio 05466-2015, respecto a la solicitud del acuerdo por parte del Órgano Superior y a la solicitud de un nuevo avaluó administrativo de la propiedad, le informa sobre las gestiones que se están realizando para lo correspondiente y en vista de que los dos trámites exceden el plazo concedido por la Contraloría General de la República, le solicita una prórroga para poder cumplir a cabalidad con la totalidad de los documentos técnicos necesarios para la aprobación de parte del Ente Contralor.

9. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No. 674-2016, celebrada el 09 de mayo de 2016, revisa la propuesta adjunta al oficio R-443-2016, analiza ampliamente el expediente y revisados los documentos aportados, dispone elevar la propuesta al pleno.

SE ACUERDA: a. Solicitar al Rector atender los requisitos establecidos por la Contraloría General

de la República, en su oficio 05466, de fecha 29 de abril de 2016, antes de continuar con dicho trámite.

b. Autorizar al señor Rector, Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de representante legal del ITCR, para que se apersone inicialmente ante la Contraloría General de la República en la División de Contratación Administrativa, a gestionar la autorización de ese Ente Contralor para la adquisición por compra directa de la finca No. 1-70536-000, Partido San José, y posteriormente comparezca ante la Notaría del Estado para la aceptación de la venta y posterior compra de la finca descrita, conocida como “Casa Rosada”; según Plano Catastrado SJ-0730046-1988.


c. Comunicar. ACUERDO FIRME. La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2970.ARTÍCULO 9. “Derogatoria del acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2955,

Artículo 6, del 25 de enero de 2016” y autorización al Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, a que comparezca ante la Notaría del Estado, para la aceptación del traspaso por donación de la finca del Partido de San José Número 1- 39638-000- conocida como “Edificio Rafles”, según plano catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados y gestione la obtención de la escritura que corrija, rectifique y actualice los datos correctos de esta finca

El señor Jorge Carmona presenta la propuesta denominada: “Derogatoria del acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2955, Artículo 6, del 25 de enero de 2016” y autorización al Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, a que comparezca ante la Notaría del Estado, para la aceptación del traspaso por donación de la finca del Partido de San José Número 1- 39638-000- conocida como “Edificio Rafles”, según plano catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados y gestione la obtención de la escritura que corrija, rectifique y actualice los datos correctos de esta finca. (Adjunta al acta de esta Sesión) y que dice:RESULTANDO QUE:1. Los Artículos 18 y 26 del Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa

Rica, inciso u., en lo conducente señalan: “Artículo 18:u. Resolver sobre lo no previsto en este Estatuto Orgánico y ejercer otras funciones necesarias para la buena marcha de la Institución no atribuidas a ningún otro órganoArtículo 26:


2. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2955, Artículo 6, del 25 de enero de 2016, tomó el acuerdo denominado: “Autorización para que el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, comparezca ante la Notaría de Estado para la actualización de propietario, rectificación de cabida y colindancias de la finca del Partido de San José #1-39638-000, -conocida como Edificio Rafles-, según plano castastrado SJ-189352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados”, en inciso a) dice:

“a) Autorizar al señor Rector Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de representante legal del Instituto Tecnológico de Costa Rica, se apersone ante la Notaría del Estado para la obtención de la escritura que corrija, rectifique y actualice los datos correctos de la finca del Partido de San José Número 1-39638-000, conocida como Edificio Rafles, plano catastrado SJ-


18352-1951, cuya medida es de 1555,538 metros cuadrados-misma que deberá corregirse-.

3. La Secretaría del Consejo Institucional recibió oficio AL-185-2016, con fecha de recibido 20 de abril de 2016, suscrito por la MSc. Grettel Ortiz, Directora Oficina de Asesoría Legal, dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual comunica que el Procurador Notario del Estado, hizo devolución del expediente administrativo que solicitaba la rectificación de propiedad de la finca inscrita en el Partido de San José, bajo el sistema de Folio Real Matrícula 1-39638-000, conocida como “Edificio Rafles”, razón por la cual se requiere un nuevo acuerdo del Consejo Institucional para que el señor Rector nuevamente, quede expresamente autorizado para que a nombre del ITCR acepte el traspaso por donación de la citada propiedad por parte del Poder Ejecutivo, según consta del artículo dieciséis de la Ley Orgánica del ITCR.

4. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2968, celebrada el 28 de abril de 2016, en el punto de Correspondencia, conoce el oficio supracitado, y dispone solicitar a la Asesoría Legal la elaboración de la respectiva propuesta, a fin de que la Presidencia del Consejo Institucional agende el tema en una próxima sesión. Por lo que, se hace la solicitud respectiva mediante el oficio SCI-217-2016.

5. La Rectoría recibió el oficio AL-755-2015, suscrito por la MSc. Grettel Ortiz, Directora de la Oficina de Asesoría Legal, para proceder con la recomendación de la Procuraduría General de la República, según oficio NNE-494-2015, punto 2: “Acuerdo de aceptación del órgano jerárquico superior del ente beneficiado y a su representante para firmar la escritura respectiva”.

6. La Asesoría Legal del Instituto Tecnológico ha gestionado el expediente administrativo con la documentación correspondiente ante la Notaría del Estado, según la cual ya se está en el proceso para la rectificación de actualización de propietario ante el Registro Público Nacional, dado que la finca del partido de San José, Matrícula 1-39638-000 de la Provincia de San José es el lugar donde está ubicado el “Edificio Rafles” y este no aparece inscrito a nombre del Instituto Tecnológico de Costa Rica, además esta finca no está afecta a un fin público por el contrario esta propiedad y su edificio están en posesión del ITCR, desde el año de 1977 y ha estado destinada desde entonces a edificio educativo universitario. De conformidad con la certificación de fecha 22 de abril del 2016 DM-0601-04-2016, extendida por el Ministerio de Educación Despacho de la señora Ministra, se hace constar que se otorga aval para traspaso según Decreto Ejecutivo No. 30720, Reglamento para el Registro y Control de Bienes de la Administración Central a fin de que el terreno inscrito a nombre del Estado cédula jurídica 2-000-45522, de la finca número 1- 39638-000 pase a ser donada y traspasada registralmente a nombre del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

7. Que por recomendación de la Notaría del Estado, se advierte de la necesidad de presentar el acuerdo respectivo para que el señor Rector Julio César Calvo


Alvarado, sea autorizado por el Consejo Institucional para completar dicho proceso legal.

8. Con anterioridad el Consejo Institucional había autorizado al señor Rector para que compareciera ante la Notaría del Estado y este acuerdo es un complemento del tomado en Sesión 2955, artículo 6 de 25 de enero de 2016.


recibido 06 de mayo de 2016, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, en el cual para el trámite correspondiente, remite la propuesta: “Solicitud de autorización para que el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector comparezca ante la Notaría del Estado para la aceptación del traspaso por donación de la finca del Partido de San José Número 1- 39638-000- conocida como Edificio Rafles, según plano catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de 1555,538 metros cuadrados. En el mismo oficio solicita ratificar el traspaso de la Escuela Técnica Nacional al Instituto Tecnológico de Costa Rica según Decreto Ejecutivo No. 7124-E del 8 de junio de 1977- según artículo 16 correspondiente a la Ley Orgánica del ITCR y con fundamento en la Ley 9240 de 02 de mayo de 2014, que modifica los articulo 68 y 69 de la Ley 7494. (Ver Anexo 1)

2. Es de interés institucional la actualización de la finca del Partido de San José, inscrita bajo el sistema de Folio Real Número 1- 39638-000 - conocida como “Edificio Rafles”. Según Plano Catastrado SJ- 18352-1951, cuya medida es de 1555,538 metros cuadrados.

3. En la actualización se debe reajustar la medida del plano pues en el Registro Público Nacional la finca tiene una medida superficial de 1488.23 metros cuadrados e indicarse que las colindancias son actuales, y reales dado que hoy día la finca colinda al norte con ITCR, al sur con calle publica, avenida 9, al este con ITCR y al oeste con calle publica número 5. Dicha finca una vez inscrita correctamente, se reunirá con el resto de propiedades a nombre del ITCR.

4. Se requiere por parte del Consejo Institucional un acuerdo en firme, para que el señor Rector Dr. Julio Calvo Alvarado, quede autorizado para tramitar la aceptación del traspaso por donación, ratificar lo estipulado en el acuerdo del Decreto Ejecutivo 7124- E- de 17 de junio de 1977, acuerdo ratificado mediante el numeral 16 de la Ley Orgánica del ITCR, Ley número 9240 de 2 de mayo de 2014, que modifica los artículos 68 y 69 de la Ley 9494.

5. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No. 674-2016, celebrada el 09 de mayo de 2016, revisa la propuesta adjunta al oficio R-443-2016, analiza ampliamente el expediente y revisados los documentos adjuntos, dispone elevar la propuesta al pleno.

SE PROPONE:


a. Autorizar al señor Rector, Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de representante legal del ITCR, para que se apersone ante la Notaría del Estado para la obtención de la escritura que corrija, rectifique y actualice los datos correctos de la finca del Partido de San José Número 1 -39638-000, conocida como Edificio Rafles, Plano Catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de mil 1555,538 metros cuadrados, misma que deberá corregirse.

b. Aceptar bajo el aval otorgado por el Ministerio de Educación Pública el traspaso por donación de la citada propiedad, de conformidad con lo dispuesto por el acuerdo del Decreto Ejecutivo 7124-E de 17 de junio de 1977, ratificado mediante el numeral 16 de la Ley Orgánica del ITCR, No. 9240 de 02 de mayo de 2014, que modifica los artículos 68 y 69 de la Ley No. 7494.

Se presenta la duda del por qué se solicita este acuerdo si ya se había adoptado un acuerdo donde se autorizó al señor Julio Calvo para que acudiera a la Notaría del Estado para que se rectificara las colindancias y cabida de la finca Rafles.

MOCIÓN DE ORDEN: El señor Julio Calvo solicita hacer un receso, con el fin de llamar a la señora Grettel Ortiz para consultar sobre las duda presentada.NOTA: Se realiza un receso a las 9:40 a.m.NOTA: Se reinicia la sesión a las 10:30 a.m.NOTA: Al ser las 9:48 am, se presenta a la Sesión en calidad de invitada la señora Grettel Ortiz, con el fin de evacuar las consultas sobre la propuesta. El señor Alexander Valerín presenta la duda del por qué el Consejo Institucional debe tomar otro acuerdo si ya se había autorizado al señor Julio Calvo a rectificar las colindancias de la finca Rafles.El señor Isidro Álvarez hace la observación de que en el resultando 2 de la propuesta se señala el acuerdo que se tomó en enero del 2016 y lee el propone a) de la propuesta que se está discutiendo y es totalmente igual al acuerdo tomado en la Sesión No. 2955, su duda es por qué si ya se había autorizado al señor Julio Calvo para que comparezca ante la Notaría de Estado para la actualización de propietario, rectificación de cabida y colindancias de la finca del Partido de San José, y consulta y si sería agregar otro propone donde se acepte la donación. El señor Julio Calvo responde que eso es, le están donando al TEC la propiedad, la Procaduría solicita que el Consejo Institucional mediante un acuerdo acepte la donación.El señor Isidro Álvarez indica que eso no se dice en los considerandos, debería haber uno que diga que la Procaduría solicitó al TEC ampliar el acuerdo de enero del 2016, bajo esos términos, porque este es un acuerdo sobre otro acuerdo. Siente que hay una norma legal que dice que está en la potestad de aceptarla o no la donación. El señor Alexander lee las notas de la Procaduría. El señor Alexander Valerín le explica a la señora Grettel Ortiz que la duda que tienen es que ya se había tomado un acuerdo exactamente igual a este, lo que varía es


mínimo, lo que quieren saber es ¿Que no acepta el señor procurador para tomar otro acuerdo?La señora Grettel Ortiz informa que en abril el abogado de la Procuraduría General de la República, le devolvió el expediente porque la propiedad estaba a nombre del Ministerio de Educación Pública; ella le explicó que con fundamento en la Ley Orgánica donde se ordenó ratificar la propiedad de Rafles, se autorizó al Estado a inscribir a su nombre esta finca, por lo que se puede decir que esta finca no tiene ni padre ni madre, es por eso que la Ministra de Educación, le solicita al TEC, que se tome un acuerdo para aceptar la donación. En el acuerdo anterior, no se dijo en ese momento que el tracto sucesivo por el cual la Finca viene recibiéndose del Estado, en este momento se hace con fundamento en el Artículo 17 de la Ley Orgánica del TEC que fue reformada, pero cuando ella le explica al señor Procurador él entiende, pero le manda a solicitar al Rector que con base en el Decreto Ejecutivo y la Ley Orgánica del TEC, se autorice la aceptación de la donación que vaya con otra aprobación del Consejo Institucional, donde se autorice al señor Rector aceptar el traspaso de la donación de la Finca.El señor William Buckley interviene y dice que es para complementar con la autorización al Rector para que a nombre del TEC comparezca a aceptar la donación. El señor Isidro Álvarez señala la conveniencia de corregir el considerando 4, el número de la Ley, y pregunta si este es un complemento del anterior, para no volver a tomar otro acuerdo igual; en cuyo caso habría que derogar el acuerdo ya tomado (Sesión Ordinaria No. 2955).Se corrige la propuesta, se corrige el número de la Ley 7494 que autoriza al Ministerio de Educación a donar los bienes que están inscritos a nombre de otras instituciones. Se incluye en el inciso la derogatoria del acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2955, Artículo 6, del 25 enero de 2016. Se ordenan los incisos de la siguiente manera:a. Derogar el acuerdo tomado en la Sesión…b. Aceptar el aval…c. Autorizar al Rector…Se da lectura de la propuesta corregida.NOTA: La señora Grettel Ortiz se retira de la Sesión, a las 10:30 a.m.El señor Julio Calvo Alvarado somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza y se obtiene el siguiente resultado: 9 votos a favor y 0 en contra. NOTA: En el momento de la votación de la firmeza se encontraban 11 personas presente, sin embargo, el sistema registra únicamente 9 votos, en apariencia algunas personas omitieron votar por error involuntario.Por lo tanto el Consejo Institucional:RESULTANDO QUE:


1. Los Artículos 18 y 26 del Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica, en lo conducente señalan:

“Artículo 18:u. Resolver sobre lo no previsto en este Estatuto Orgánico y ejercer otras funciones

necesarias para la buena marcha de la Institución no atribuidas a ningún otro órgano

Artículo 26:


2. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2955, Artículo 6, del 25 de enero de 2016, tomó el acuerdo denominado: “Autorización para que el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, comparezca ante la Notaría de Estado para la actualización de propietario, rectificación de cabida y colindancias de la finca del Partido de San José #1-39638-000, -conocida como Edificio Rafles-, según plano castastrado SJ-189352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados”, en inciso a) dice:

“a) Autorizar al señor Rector Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de representante legal del Instituto Tecnológico de Costa Rica, se apersone ante la Notaría del Estado para la obtención de la escritura que corrija, rectifique y actualice los datos correctos de la finca del Partido de San José Número 1-39638-000, conocida como Edificio Rafles, plano catastrado SJ- 18352-1951, cuya medida es de 1555,538 metros cuadrados-misma que deberá corregirse-.

3. La Secretaría del Consejo Institucional recibió oficio AL-185-2016, con fecha de recibido 20 de abril de 2016, suscrito por la MSc. Grettel Ortiz, Directora Oficina de Asesoría Legal, dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el cual comunica que el Procurador Notario del Estado, hizo devolución del expediente administrativo que solicitaba la rectificación de propiedad de la finca inscrita en el Partido de San José, bajo el sistema de Folio Real Matrícula 1-39638-000, conocida como “Edificio Rafles”, razón por la cual se requiere un nuevo acuerdo del Consejo Institucional para que el señor Rector nuevamente, quede expresamente autorizado para que a nombre del ITCR acepte el traspaso por donación de la citada propiedad por parte del Poder Ejecutivo, según consta del artículo dieciséis de la Ley Orgánica del ITCR.

4. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2968, celebrada el 28 de abril de 2016, en el punto de Correspondencia, conoce el oficio supracitado, y dispone solicitar a la Asesoría Legal la elaboración de la respectiva propuesta, a fin de que la Presidencia del Consejo Institucional agende el tema en una próxima sesión. Por lo que, se hace la solicitud respectiva mediante el oficio SCI-217-2016.

5. La Rectoría recibió el oficio AL-755-2015, suscrito por la MSc. Grettel Ortiz, Directora de la Oficina de Asesoría Legal, para proceder con la recomendación de la Procuraduría General de la República, según oficio NNE-494-2015, punto


2: “Acuerdo de aceptación del órgano jerárquico superior del ente beneficiado y a su representante para firmar la escritura respectiva”.

6. La Asesoría Legal del Instituto Tecnológico ha gestionado el expediente administrativo con la documentación correspondiente ante la Notaría del Estado, según la cual ya se está en el proceso para la rectificación de actualización de propietario ante el Registro Público Nacional, dado que la finca del partido de San José, Matrícula 1-39638-000 de la Provincia de San José es el lugar donde está ubicado el “Edificio Rafles” y este no aparece inscrito a nombre del Instituto Tecnológico de Costa Rica, además esta finca no afecta a un fin público por el contrario esta propiedad y su edificio están en posesión del ITCR, desde el año de 1977 y ha estado destinada desde entonces a edificio educativo universitario. De conformidad con la certificación de fecha 22 de abril del 2016 DM-0601-04-2016, extendida por el Ministerio de Educación, Despacho de la señora Ministra, se hace constar que se otorga aval para traspaso según Decreto Ejecutivo No. 30720, Reglamento para el Registro y Control de Bienes de la Administración Central, a fin de que el terreno inscrito a nombre del Estado cédula jurídica 2-000-45522, de la finca número 1- 39638-000 pase a ser donada y traspasada registralmente a nombre del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

7. Que por recomendación de la Notaría del Estado, se advierte de la necesidad de presentar el acuerdo respectivo para que el señor Rector Julio César Calvo Alvarado, sea autorizado por el Consejo Institucional para completar dicho proceso legal.

8. Con anterioridad el Consejo Institucional había autorizado al señor Rector para que compareciera ante la Notaría del Estado y este acuerdo es un complemento del tomado en Sesión 2955, artículo 6 de 25 de enero de 2016.


recibido 06 de mayo de 2016, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, en el cual para el trámite correspondiente, remite la propuesta: “Solicitud de autorización para que el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector comparezca ante la Notaría del Estado para la aceptación del traspaso por donación de la finca del Partido de San José Número 1- 39638-000- conocida como “Edificio Rafles”, según plano catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados. En el mismo oficio solicita ratificar el traspaso de la Escuela Técnica Nacional al Instituto Tecnológico de Costa Rica según Decreto Ejecutivo No. 7124-E del 8 de junio de 1977, según artículo 17, correspondiente a la Ley Orgánica del ITCR y con fundamento en la Ley 9240 del 02 de mayo de 2014, que modifica los artículos 68 y 69 de la Ley 7494. (Ver Anexo 1)


2. Es de interés institucional la actualización de la finca del Partido de San José, inscrita bajo el sistema de Folio Real Número 1- 39638-000 - conocida como “Edificio Rafles”, según Plano Catastrado SJ-18352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados.

3. En la actualización se debe reajustar la medida del plano pues en el Registro Público Nacional la finca tiene una medida superficial de 1 488.23 metros cuadrados e indicarse que las colindancias son actuales, y reales dado que hoy día la finca colinda al norte con ITCR, al sur con calle pública, avenida 9, al este con ITCR y al oeste con calle pública número 5. Dicha finca una vez inscrita correctamente, se reunirá con el resto de propiedades a nombre del ITCR.

4. Se requiere por parte del Consejo Institucional un acuerdo en firme, para que el señor Rector Dr. Julio Calvo Alvarado, quede autorizado para tramitar la aceptación del traspaso por donación, ratificar lo estipulado en el acuerdo del Decreto Ejecutivo 7124- E- de 17 de junio de 1977, acuerdo ratificado mediante el numeral 17 de la Ley Orgánica del ITCR, Ley número 9240 de 2 de mayo de 2014, que modifica los artículos 68 y 69 de la Ley 7494.

5. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No. 674-2016, celebrada el 09 de mayo de 2016, revisa la propuesta adjunta al oficio R-443-2016, analiza ampliamente el expediente y revisados los documentos adjuntos, dispone elevar la propuesta al pleno.

SE ACUERDA: a. Derogar el acuerdo tomado en Sesión Ordinaria No. 2955, Artículo 6, del 25

de enero de 2016: “Autorización para que el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, comparezca ante la Notaría de Estado para la actualización de propietario, rectificación de cabida y colindancias de la finca del Partido de San José Número 1-39638-000, -conocida como Edificio Rafles-, según plano catastrado SJ-189352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados”.

b. Aceptar bajo el aval otorgado por el Ministerio de Educación Pública, según oficio DM-0601-04-2016, de fecha 22 de abril de 2016, el traspaso por donación de la propiedad, inscrita bajo el Partido San José, Folio Real Número 1 -39638-000, conocida como “Edificio Rafles”, Plano Catastrado SJ-18352-1951 , de conformidad con lo dispuesto por el acuerdo del Decreto Ejecutivo 7124-E del 08 de junio de 1977, conforme al numeral 17 de la Ley Orgánica del ITCR y la Ley No. 9240 del 02 de mayo de 2014, que modifica los artículos 68 y 69 de la Ley No. 7494.

c. Autorizar al señor Rector, Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de representante legal del ITCR, para que se apersone ante la Notaría del Estado para que en nombre del ITCR acepte el traspaso por donación. Asimismo, para que gestione la obtención de la escritura que corrija, rectifique y actualice los datos correctos de la finca del Partido de San José Número 1 -39638-000, conocida como “Edificio Rafles”, según Plano Catastrado SJ-


18352-1951, cuya medida es de 1 555,538 metros cuadrados, misma que deberá rectificarse.

d. Comunicar. ACUERDO FIRME. La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2970.ARTÍCULO 10. Autorización de viaje y pago de viáticos al exterior al Dr. Julio

Calvo Alvarado, Rector para que viaje a Panamá con motivo de la CVII Sesión Ordinaria del Consejo Superior Universitario Centroamericana (CSUCA), del 25 al 28 de mayo de 2016.

MOCIÓN DE ORDEN: El señor Julio Calvo solicita permiso para retirarse de la Sesión por tratarse de un asunto de interés particular y solicita que nombre un presidente en su ausencia.Se somete a votación la moción de orden para que presida el señor Alexander Valerín y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor a favor, 0 en contra.NOTA: Se retira de la Sesión el señor Julio Calvo, a las 10:35 a.m.El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Autorización de viaje y pago de viáticos al exterior al Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, para que viaje a Panamá con motivo de la CVII Sesión Ordinaria del Consejo Superior Universitario Centroamericana (CSUCA), del 25 al 28 de mayo de 2016”; elaborada por la Presidencia. (Adjunta al acta de esta Sesión).El señor Alexander Valerín somete a votación secreta la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-428-2016, con fecha de

recibido 09 de mayo de 2016, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual solicita someter a consideración y aprobación por parte del Consejo Institucional su participación en la CVII Sesión Ordinaria del Consejo Superior Universitario Centroamericano (CSUCA), los días 26 y 27 de mayo del presente año en Ciudad Panamá. Adjunta la nota de convocatoria del CSUCA.

Asimismo solicita permiso con goce de salario y autorización de pago de tiquetes aéreos, viáticos de ley y seguro médico, del 25 de mayo a partir del medio día al 28 de mayo de 2016; los viáticos serán cubiertos con el presupuesto de operación de la Rectoría. (Ver Anexos 2), desglosados de la siguiente manera:

Centro de Costo de la Rectoría (centro funcional 19 y objeto de gasto

Monto

1-05-03-01 (tiquetes aéreos, impuestos de salida de los países y transporte interno)

$550 (tiquete aéreo $450, y $100 transporte interno )

1-05-04-01 (Viáticos en el exterior de $1000


acuerdo a la Tabla de la Contraloría General de la República) 1-06-01-01 (otros seguros) $70

En el mismo oficio informa que la Dra. Paola Vega Castillo, Vicerrectora de Investigación, asumirá la Rectoría en forma interina del 25 de mayo a partir de mediodía, hasta el 28 de mayo de 2016 inclusive.

SE ACUERDA:a. Autorizar la participación del Dr. Julio César Calvo Alvarado, Rector en la CVII

Sesión Ordinaria del Consejo Superior Universitario Centroamericana (CSUCA), por celebrarse en Panamá, del 25 al 28 de mayo de 2016 y el pago de tiquetes aéreos, viáticos de ley y seguro médico, por un monto aproximado de $1620 (mil seiscientos veinte dólares)

b. Comunicar. ACUERDO FIRME. La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2970.NOTA: El señor Julio Calvo ingresa a la Sesión, a las 10:38 a.m.

ASUNTOS VARIOSARTÍCULO 11. Invitación a los miembros del Consejo para que asistan a

juramentación del Rector de la Universidad de Costa Rica La señora Bertalía Sánchez informa que la Universidad de Costa Rica les está invitando a la juramentación del Rector por el periodo 2016-2020, acto que se llevará a cabo el martes 17 de mayo a las 10.00 a.m., en el Auditorio de Facultad de Derecho; para lo cual hay que confirmar.ARTÍCULO 12. Evento Congreso de Emprendimiento e Innovación

CentroamericanoLa señorita Rebeca Madriz informa sobre las actividades que se llevaron a cabo en el Congreso de Emprendimiento e Innovación Centroamericano, las cuales se desarrollaron tanto en el Parque Nacional como en el Cine Magaly, se le denominó “Un día de Aprendizaje”, participaron varios expositores nacionales e internacionales; se pusieron toldos en todo el Parque, donde se llevaban a cabo diferentes actividadades y además se repartió un almuerzo tipo un pic nic en el Parque, Sabaneros les donó comida para 500 personas, hubo mucha participación de grupos artísticos, fue una integración muy bonita y muy interesante con mucha participación. Fue organizado entre las Federaciones de la UCR, UTN y el TEC, cada una daba su aporte, también contaron con donaciones por parte de la empresa privada y además hubo la presentación de varios grupos artísticos. La FEITEC asumió la parte logística y los permisos, los expositores los consiguió el señor Carlos Alvarado, Asistente del Rector y la UCR se encargó de la parte cultural. También hubo bailes, grupos de cantantes. La UTN se encargó de conseguir patrocinios con integración centroamericana y con el ICE, fue un trabajo muy bien organizado. Fue una actividad de proyección en San José.El señor Julio Calvo manifiesta que fueron súper creativos y eso es admirable.


Sin más temas que atender y siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos de la mañana, se levanta la Sesión. BSS/ars

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