Acta Evaluacion Rayosx

República De Colombia –Departamento De Caldas

Municipio: Marquetalia

NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8Marquetalia, 26 de enero de 2010.

ACTA NUMERO 001REUNION COMITÉ EVALUADOR INVITACION NUMERO 001-2010 DE

ENERO 15, PARA LA ADQUISICION EQUIPO DE RAYOS X Hora: 02:00 p.m.

Tema a tratar evaluación del proceso de invitación 001-2010 .

Conforme a la resolución 007 de enero 21 de 2010, se reunió en la sala de juntas de la ESE Hospital San Cayetano, ubicado en la Calle Versalles 1 a 01 del municipio de Marquetalia Caldas, el comité evaluador conformado por las siguientes personas: Coordinador médico Dr. MANUEL FALLA DUQUE, Enfermera YANIER BETANCUR MANRIQUE , Auxiliar Administrativo (contabilidad y presupuesto) RUBEN DARIO GOMEZ RAMIREZ , Auxiliar Administrativo (Contratación y recurso Humano) JESUS OVEIRO GARCIA SEPULVEDA y Asesor jurídico Dr. CARLOS FELIPE ALZATE JIMENEZ; con el fin de proceder al análisis y evaluación de las propuestas presentadas dentro de la invitación 001-2010 , para la aplicación de los trámites legales correspondientes al contratista, para la adjudicación de un equipo de rayos X, cuyas especificaciones están inmersas dentro de los requisitos de dicha invitación.

ANTECEDENTES: La invitación 001-2010 fue publicada en la página web www.hospitalsancayetano.com , las carteleras locales entre el 15 de Enero de 2010 y 24 de enero de 2010 (durante diez días) y radio todelar Manizales (por tres días), para que fueran conocidas por las diferentes personas naturales y jurídicas , las veedurías ciudadanas y comunidad en general ; por lo que se procede a aclarar que durante este lapso de tiempo no fueron presentadas objeciones por ningún proponente. Así las cosas el comité en pleno , siendo las 02: 00 p.m. del día 26 de enero de 2010 y Cumplido el proceso de apertura de la urna se encontró que habían sido depositadas DOS (02) propuestas, ambas selladas con sus respectivas copias en las cuales se relacionan las propuestas a saber:

PROPONENTES: • SURTIDORA HOSPITALARIA LTDA • CALDAS MEDICAS LTDA

CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3 Pagaduría 0968567719 -E-mail: [email protected] -Calle Versalles 1 A 01 Marquetalia Caldas Colombia

mailto:[email protected]

http://www.hospitalsancayetano.com/



NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8

Ambas empresas radicadas en la ciudad de Manizales y que constan de la siguiente documentación:

• SURTIDORA HOSPITALARIA LTDA 28 FOLIOS o Folio 1 - Portada con logo y datos de la empresa o Folios 2-3-4 Presentación teórica –escrita, de fecha 24 enero 2010,

de la oferta por parte del señor ALEXANDER VALENCIA GOMEZ con c/c, No 10.289.495, como representante de la empresa, debidamente firmada.

o Folios 5 y 6 - (cuatro páginas 1 a 4) Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio Manizales, con los consecutivos ccm-1602005 y 1602006, escritas y diligenciadas por ambas caras, de fecha enero 12 de 2010.

o Folios 7 y 8–Certificación de Experiencia por parte del proponente dejando constancia de contratos realizados con la Dirección Territorial de salud de Caldas, manifestando un cumplimiento Excelente y en estado de Paz y Salvo, en lo que tiene que ver con la venta de Equipo Biomédico.

o Folios 9 y 10 Certificación de cumplimiento de suministros a la Dirección territorial de salud de Caldas.

o Folios 11 y 12– Acta liquidación bilateral de contrato de compraventa, en donde se relaciona como contratatista surtidora Hospitalaria y contratante Dirección Territorial de salud de Caldas.

o Folio 13 – constancia de pago póliza en suramericana por valor de $59.740.

o Folios 14 y 15 Copia póliza única de seguro de cumplimiento a favor de entidades estatales No 0439568-7 de fecha 22 enero de 2.010 , por valor de $59.740, asegurando un valor de $10.000.000, con vigencia 26/01/2010 a 26/03/2010.

o Folios 16-17-18–Certificado de inscripción en el registro de proponentes por parte de la Cámara de comercio de Manizales a Surtidora Hospitalaria de fecha 21 enero 2010; consecutivos ccm-1612210-1612211 y1612212.

o Folio 19- Datos e información exacta de la empresa, dirigida a Hospital san Cayetano de Marquetalia, para efectos de que les sean enviadas las comunicaciones pertinentes al proceso de invitación 001-2010.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8o Folio 20- Certificación de registro de precios de referencia SICE.o Folios 21 -22 (Soporte técnico) 23-24-25-26-27-28 Propuesta

técnica y económica, con descripción del equipo de RAYOS X marca RTR , MODELO C10 DIGITAL , Mesa Fija Para Rayos X Marca RTR Modelo D10.

CONDICIONES COMERCIALES. GARANTIA EQUIPO: Dos años Valor equipo $85.750.000IVA $13.720.000TOTAL COTIZACION $99.470.000ENTREGA MERCANCIA: 30 DÍAS FORMA DE PAGO: 50% PEDIDO 50% CONTRA ENTREGAVALIDEZ OFERTA: 60 DÍAS, totalmente firmada

• CALDAS MEDICAS LTDA 17 FOLIOS o Folios 1 y 2 - Carta de presentación con logo y datos de la empresa

dirigida a Hospital San Cayetano, firmada por su representante legal Cecilia Gómez Gómez, de fecha 23 enero 2010

o Folios 3 Y 4- (cuatro páginas 1 a 4) Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio Manizales, con los consecutivos ccm-1601997 y 1601998, escritas y diligenciadas por ambas caras.

o Folios 5- – constancia de pago póliza en suramericana por valor de $25.520.

o Folios 6- Póliza de seguro de cumplimiento entidad estatal No 42-44-101026031, aseguradora, seguros del estado , expedida el 22/01/2010 con vigencia 26/01/2010 hasta 31/03/2010, valor asegurado $10.000.000

o Folios 7 y 8- certificación de experiencia del oferente por venta de material médico quirúrgico, material de laboratorio.

o Folios 9-10 y 11 - Certificado de inscripción en el registro de proponentes de fecha 21 enero de 2010, consecutivos ccm-1612213-1612214-1612215.

o Folios 12-13-14- (preinstalación e instalación)15 (entrenamiento en la instalación las veces que sea necesario y visitas de mantenimiento preventivo) y 16 –Presentación cotización equipo de RAYOS X , marca AMERICOMP USA-modelo





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8AM1, con descripción adjunta, características técnicas y condiciones técnicas para la instalación. CONDICIONES COMERCIALES :

Forma de pago : 60% orden de compra y 40% entrega Tiempo de entrega : 60 días Validez propuesta : 45 días Garantía : Un año en equipo y un año en tubo de rx Entrenamiento: A la instalación de los equipos y

posteriormente las veces que sea necesario. Valor equipo : $ 86.000.000 Total: $ 99.760.000.

o Folio 17 - Datos del representante legal.o Certificación de registro de precios de referencia SICE de fecha

22/01/2010.o

Durante el proceso de evaluación de las propuestas, existentes, el comité evaluador realizó un análisis detallado de las mismas a fin de terminar que efectivamente cumplan con los requisitos de ley y especialmente de los incluidos dentro de la Invitación 001-2010.

Acto seguido se hace un cuadro comparativo bajo los siguientes aspectos teniendo en cuenta los requisitos de la invitación y desde luego los propuestos en cada una de las ofertas.

Conforme a lo anterior las propuestas entran a la etapa de asignación de puntajes; por ello de acuerdo a lo establecido en los requisitos en la invitación en cuanto a Criterios de Evaluación y Calificación, se adjudicará en este proceso , en forma total, al proponente que obtenga el mayor puntaje , se asignan los puntos calculados para cada aspecto, teniendo en cuenta el procedimiento inmerso en la invitación

Consolidación de puntajes: Con base en los puntajes obtenidos en cada ítem, que se indicaron dentro de la invitación, a continuación se presenta la atable resumen con el puntaje total alcanzado por los proponentes evaluados:

PROPONENTE VALOR DE ASISTENCIA GARANTIA TOTAL





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8LA

PROPUESTATECNICA DEL EQUIPO

SURTIDORA HOSPITALARIA

LTDA300 300 300 900

CALDAS MEDICA LTDA

299 300 200 799

Con base en los puntajes obtenidos, resultados todos ellos de los actores de evaluación, este Comité recomienda al Señor Gerente que la propuesta que más se ajusta a los requerimientos del Hospital es la presentada por la Empresa Surtidora Hospitalaria Ltda..

Para constancia de lo anterior se firma en Marquetalia caldas a los 26 días del mes de Enero de 2.010.

o MANUEL FALLA DUQUE______________________________________________

oo YANIER BETANCUR MANRIQUE ______________________________________

oo RUBEN DARIO GOMEZ RAMIREZ_____________________________________

oo JESUS OVEIRO GARCIA SEPULVEDA__________________________________

oo CARLOS FELIPE ALZATE JIMENEZ______________________________





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8



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