Achats-Approvisionnements-Et-Stocks.pdf
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Module MMModule MM
Achats, Approvisionnements et stocksAchats, Approvisionnements et stocks
24/05/2010 Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
1
Présentation SAP
PrésentationPrésentation
R/3R/3
FIFI
COCO
AMAM
PSPS
WFWF
ISIS
SDSD
MMMM
HRHR
PPPP
QMQM
PMPM
1 - Unités structurelles2 - Données de base3 - Gestion des achats4 - Gestion des stocks5 - Contrôle des factures6 - Systèmes d'information
24/05/2010 2Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
1 1 -- UnitésUnitésstructurellesstructurelles
24/05/2010 3Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
� L’ORGANISATION D’ACHATS (OA) représente une unité structurelle dont
le rôle est de négocier les conditions générales d’achat avec lesfournisseurs pour une ou plusieurs divisions. Elle est également en chargedes approvisionnements pour cette(ces) division(s).
� Le GROUPE ACHETEUR désigne un acheteur ou un groupe d’acheteurs
responsables de certaines activités d’achats. Par exemple une grouped’acheteurs ‘emballages’, ‘matières premières’, ‘services’.
� Le GROUPE ACHETEUR n’est pas rattaché à une unité structurelle dans SAP (Société, Division, Organisation d’achats).
Définition des unités structurelles (3)Définition des unités structurelles (3)
24/05/2010 4Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Définition des unités structurelles (synthèse)Définition des unités structurelles (synthèse)
MANDANT
SOCIETE
Division 1 Division 2
Magasin1
Magasin
2
Organisation
d’ Achats
� Groupe d’acheteur 1
� Groupe d’acheteur 2
24/05/2010 5Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Définition des unités structurelles Définition des unités structurelles CODILOGCODILOG
MANDANT
CODILOG SA
Le Vaudreuil
0110
Magasin Central
0111
OA Pharmacie
COD1
� Planning UP1
� Planning UP2
� Frais Généraux ...
Magasin UP1
0112
Magasin UP2
0113
Magasin UP3
0114
Pharmalog
0115
24/05/2010 6Copyright (C) 2010. Tous droits
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2 2 -- DonnéesDonnéesde basede base
24/05/2010 7Copyright (C) 2010. Tous droits
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Données de base: ARTICLESDonnées de base: ARTICLES
Gestion centralisée/décentralisée
Unités dequantité
Prix
Entitésorganisationnelles
Types d'articleBranche
Base dedonnéesarticles
Textes multilingues
Vues
� Données de base� Classification� ADV� Achats� Comptabilité financière� MRP� Stockage� Calcul du coût de revient� Prévisions� Gestion de la qualité� Gestion des emplacemts
magasin� Stock (division/magasin)
24/05/2010 8Copyright (C) 2010. Tous droits
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Données de base Articles
Niveaux d’organisationNiveaux d’organisation
Mandant
Division
Magasin
Données générales
Numéro d'articleDésignation
Unités de quantitéDonnées technologiques
Données propres à la div.
Type de planificationDélai prévisionnel de livrais.Groupe d'acheteurs
Code lot
Données propresau magasin
Temps de stockageQuantités en stock
24/05/2010 9Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Données généralesDonnées générales
DonnéesDonnéesDonnéesDonnées
comptablescomptablescomptablescomptables
Données Données DonnéesDonnées
de l'organisationde l'organisationde l'organisationde l'organisation
d'achatsd'achatsd'achats
Les services Gestion des achats et/ou
Comptabilité peuvent gérer des données
fournisseur générales.
Les services Gestion des achats et/ou
Comptabilité peuvent gérer des données
fournisseur générales.
Les données fournisseur comptables
peuvent être gérées de manière distincte
par chaque société.
Les données fournisseur comptables
peuvent être gérées de manière distincte
par chaque société.
Les données fournisseur de
l'organisation d'achats peuvent être
gérées de manière distincte par
chaque organisation d'achats.
Les données fournisseur de
l'organisation d'achats peuvent être
gérées de manière distincte par
chaque organisation d'achats.
La gestion des données
fournisseur d'achats et
comptables peut être distincte
ou centralisée.
La gestion des données
fournisseur d'achats et
comptables peut être distincte
ou centralisée.
Données de base: FOURNISSEURSDonnées de base: FOURNISSEURS
Mandant
SociétéOA
24/05/2010 10Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Attribution
du type de numéro
Attribution
du type de numéro
Intervalle d'attribution
de numéros
Intervalle d'attribution
de numéros Sélection de zonesSélection de zones
�� Un groupe de comptes définit les fonctions de contrôle nécessaire à lagestion d'un enregistrement-maître fournisseur.
�� Un groupe de comptes dirige la gestion d'une base fournisseurs..
Attribution données entité secondaire
fournisseur ou niveau division
Attribution données entité secondaire
fournisseur ou niveau division
Attribution
du schéma partenaire
Attribution
du schéma partenaire
Le groupe de comptes détermine...
Le groupe de comptes détermine...
Fournisseur ou statut
du fournisseur CPD
Fournisseur ou statut
du fournisseur CPD
Données de base Fournisseurs
Groupe de comptes fournisseursGroupe de comptes fournisseurs
24/05/2010 11Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Récepteur descommandes
Fournisseur desmarchandises
Auteur defactures
Destinatairedu paiement
�� Le fournisseur correspond à la seule fonction partenaire obligatoire..
�� Vous pouvez définir un correspondant à chaque rôle partenaire.
FournisseurFournisseur
Données de base Fournisseurs
Fonctions partenaireFonctions partenaire
24/05/2010 12Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
�� La fiche infos-achats constitue un élément des donnéesde base au niveau de la gestion des achats. Elle contientdes informations sur une relation article/fournisseurspécifique.
�� Les fiches infos-achats permettent de définir et gérer :
�� les conditions ainsi que les prix actuels et futurs (frais detransport, remises),
�� les données de livraison (délai de livraison, marge de tolérance),
�� les données fournisseur,
�� le texte.
�� Lors de la création de documents d'achat (commandes,contrats), les données gérées par les fiches infos-achatscorrespondent aux valeurs par défaut.
Données de base: Fiche INFODonnées de base: Fiche INFO--ACHAT ACHAT
24/05/2010 13Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Prix et conditions
Prix brutRemiseFrais de transportDouane, etc.
Prix et conditions
Prix brutRemiseFrais de transportDouane, etc.
Textes
Texte de commandeNote sur fiche infos-achats
Textes
Texte de commandeNote sur fiche infos-achats
Données de contrôle
Délai de livraisonQuantité minimaleTolérances
Données de contrôle
Délai de livraisonQuantité minimaleTolérances
Données générales
Données fournisseurDonnées d'origineUnité d'achat
Données générales
Données fournisseurDonnées d'origineUnité d'achat
Statistiques
Historique des prixStatistiques commandesHistorique modifications
Statistiques
Historique des prixStatistiques commandesHistorique modifications
Données de base
Fiche INFOFiche INFO--ACHATACHAT
24/05/2010 14Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
3 3 -- Gestion desGestion desACHATS /ACHATS /
APPROVISIONNEMENTSAPPROVISIONNEMENTS
24/05/2010 15Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Processus d’approvisionnement
Synthèse du fluxSynthèse du flux
Contrôle des
factures
Contrôle desContrôle des
facturesfacturesEntrée de
marchandises
Entrée deEntrée de
marchandisesmarchandises
Facture
fournisseur
Demanded'achat de
marchandisesou de services
DemandeDemande
d'achat ded'achat ded'achat de
marchandisesmarchandises
ou de servicesou de servicesou de services
Demanded'achat
10
20
30
d'achat de
marchandisesou de services
DéterminationDéterminationsourcesource
d’approvisiontd’approvisiont
CommandeCommandeCommande
Commande
10
20
30
Planification, reporting et analysePlanification, reporting et analyse
Source list
24/05/2010 16Copyright (C) 2010. Tous droits
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Processus d’approvisionnement
DEMANDE D’ACHAT (DA)DEMANDE D’ACHAT (DA)
� Il s’agit d’une demande ou d’une instruction adressée au service Achats envue d’acquérir une quantité déterminée d’un article ou d’un service, pourune échéance déterminée (expression du besoin / proposition decommande)
� La demande d’achat peut être créée directement par le service demandeurou automatiquement par la planification des besoins en composants ou partransformation d ’OP
� Il s’agit d’un document à usage interne, qui n’est pas utilisé hors del’entreprise
� La demande d’achat peut faire l’objet d’une validation (signature)électronique
24/05/2010 17Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des données du poste de demanded'achat dans l'écran de synthèseArticle, quantité, date de livraison,,
groupe d'acheteurs, etc.
Gestion de l'imputation (si nécessaire))Centre de coûts, comptes généraux,
numéro de projet, d'immobilisation, etc.
Sauve-garde
Contrôle données
221
332
443
Processus d’approvisionnement - Demande d’achats
Création d’une DACréation d’une DA
24/05/2010 18Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Processus d’approvisionnement
Synthèse du fluxSynthèse du flux
Contrôle des
factures
Contrôle desContrôle des
facturesfacturesEntrée de
marchandises
Entrée deEntrée de
marchandisesmarchandises
Facture
fournisseur
Demanded'achat de
marchandisesou de services
DemandeDemande
d'achat ded'achat ded'achat de
marchandisesmarchandises
ou de servicesou de servicesou de services
Demanded'achat
10
20
30
d'achat de
marchandisesou de services
DéterminationDéterminationsourcesource
d’approvisiontd’approvisiont
CommandeCommandeCommande
Commande
10
20
30
Planification, reporting et analysePlanification, reporting et analyse
Source list
24/05/2010 19Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Sourcepotentielle
Source
fixe
Article 1
Division 1000
Rép. sources appro.Rép. sources appro.
Fournisseur
Contrat-cadre
A
Fournisseur
Fournisseur
B
C
Info-Achat
Processus d’approvisionnement
Sources d’approvisionnementSources d’approvisionnement
AO10
20
30
Fournisseur
C
Fournisseur
X
DA
24/05/2010 20Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Fournisseur : 1234
Article : boulon A21
Org. achats : 3000
Conditions relatives
aux prixPrix unitaire 6,25EUR/boîteFrais de transport 2%Remise 4%
Dernière commande No. 4500006398
Fournisseur : 1234
Article : boulon A21
Org. achats : 3000
Conditions relativesaux prix
Prix unitaire 6,25EUR/boîteFrais de transport 2%Remise 4%
Dernière commande No. 4500006398
Fournisseur : 1234
Article : boulon A21
Org. achats : 3000
Division : 3001
Conditions relativesaux prix
Prix unitaire 6,00EUR/boîteFrais de transport 2%Remise 5%
Dernière commande No. 4500019324
Fournisseur : 1234
Article : boulon A21
Org. achats : 3000
Division : 3001
Conditions relatives
aux prixPrix unitaire 6,00EUR/boîteFrais de transport 2%Remise 5%
Dernière commande No. 4500019324
Fiche infos-achatsNo. 5300007152
Fiche infos-achatsNo. 5300000816
�Organisationd'achats
Organisation
d'achatset division
Sources d’approvisionnement
Fiche INFOFiche INFO--ACHAT ACHAT (1)(1)
24/05/2010 21Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Fournisseur : 1234Article : boulon A21Org. achats : 3000
Conditions relativesaux prix
Prix unitaire 6,25 EUR/boîteFrais de transport 2%Remise 4%
Dernière commande No. 4500006398
Fournisseur : 1234Article : boulon A21Org. achats : 3000
Conditions relativesaux prix
Prix unitaire 6,25 EUR/boîteFrais de transport 2%Remise 4%
Dernière commande No. 4500006398
Fiche infos-achats
OEURre
10
20
30
Une oEURre, une commande ou un contrat-cadre peuvententraîner la création ou la mise à jour automatique d'unefiche infos-achats. La création et la gestion de ces fichespeut également s'eEURectuer manuellement.
Une offre, une commande ou un contrat-cadre peuvententraîner la création ou la mise à jour automatique d'unefiche infos-achats. La création et la gestion de ces fichespeut également s'effectuer manuellement.
ManuelleContrat-cadre
10
20
30
ouou ouou ouou
FournisseurNo. 1234
Commande
10
20
30
Articleboulon A21
Sources d’approvisionnement
Fiche INFOFiche INFO--ACHAT ACHAT (2)(2)
24/05/2010 22Copyright (C) 2010. Tous droits
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Un répertoire des sources d'approvisionnement indique
les sources d'approvisionnement d'un article au sein
d'une division pendant une période donnée.
Lors de la gestion du répertoire des sources
d'approvisionnement, vous pouvez indiquer les sources
fixes, préférentielles ou bloquées (momentanément ou en
permanence).
Sources d’approvisionnement
Répertoire des sourcesRépertoire des sources
Rép. sources
Gestionmanuelle
Gestion descontrats-cadre
Gestion desfiches info-
achats
Génération automatique
24/05/2010 23Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
11
22
33
� Contrat-cadre� Fournisseur attitré
� Fournisseur attitré
� Poste contrat-cadre
Répartition Répartition des quotasdes quotas
??Fournisseur
60% 40%
Source list
Rép. sources
Contrat-cadre
p.
%Conditions
$Fiche info-ach.
Demande
d'achat
Demande
d'achat
Demande
d'achat
34
Processus d’approvisionnement
Détermination de la sourceDétermination de la source
24/05/2010 24Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Processus d’approvisionnement
Synthèse du fluxSynthèse du flux
Contrôle des
factures
Contrôle desContrôle des
facturesfacturesEntrée de
marchandises
Entrée deEntrée de
marchandisesmarchandises
Facture
fournisseur
Demanded'achat de
marchandisesou de services
DemandeDemande
d'achat ded'achat ded'achat de
marchandisesmarchandises
ou de servicesou de servicesou de services
Demanded'achat
10
20
30
d'achat de
marchandisesou de services
DéterminationDéterminationsourcesource
d’approvisiontd’approvisiont
CommandeCommandeCommande
Commande
10
20
30
Planification, reporting et analysePlanification, reporting et analyse
Source list
24/05/2010 25Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Processus d’approvisionnement
COMMANDE D’ACHATCOMMANDE D’ACHAT
� Elle représente l’autorisation formelle de réaliser une opération d’achatauprès d’un fournisseur
� Elle comporte les indications suivantes
� fournisseur
� article(s) et quantité(s) commandés
� prix et conditions
� date et lieu de livraison
� Le bon de commande signé représente le document contractuel vis à vis dufournisseur
� Dans le processus complet automatique de création de commandes,quasiment toutes les informations nécessaires sont rapatriées de la DA etde la source (FIA, contrats)
24/05/2010 26Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
En-tête
Fournisseur ConditionsTextes Devise
Postes
StatistiquesStatistiques
Historiquede commande
Modifications
Données générales
CommandeCommande
� Echéancier
Imputation
Textes
Conditions relativesau prix
Donnéessupplémentaires
Code article
Quantité
Processus d’approvisionnement / Commande d ’achats
Structure de la COMMANDEStructure de la COMMANDE
24/05/2010 27Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
4 4 -- Gestion des Gestion des STOCKSSTOCKS
24/05/2010 28Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des stocks
Objectifs de la gestion des stocks dans MMObjectifs de la gestion des stocks dans MM
�Assurer la fiabilité du MRP
� Localiser une marchandise de manière GLOBALE
(dans une UP, dans un magasin extérieur…)
� Visualiser la quantité totale disponible pour un article,
celle en cours de contrôle, celle qui est bloquée
� Identifier les stocks consignés, les stocks sous-traitant
� Suivre les mouvements de stock significatifs
24/05/2010 29Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des stocks
Les concepts: stock propre / stock spécialLes concepts: stock propre / stock spécial
Stock propre� Situé géographiquement dans l’entreprise (dans un magasin)
� Stock appartenant à l’entreprise donc valorisé
� Situé géographiquement dans l’entreprise
�Stock appartenant au fournisseur donc non-valorisé
� Marchandise facturée au fur et à mesure des consommations
Stock consigné fournisseur
Stock sous-traitant
�Situé géographiquement chez le sous-traitant
� Stock appartenant à l’entreprise donc valorisé
� Marchandise utilisée par le sous-traitant au fur et à mesure de ses besoins
� Rattachement SAP directement à la Division
24/05/2010 30Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des stocks / Les concepts
Types de stockTypes de stock
�Stock à Utilisation Libre (UL): marchandise
disponible pour la production, pour les livraisons
�Stock en Contrôle Qualité (CQ): marchandise en cours
de contrôle ou qui doit être contrôlée (disponible pour le MRP
mais pas encore utilisable)
�Stock Bloqué (BL): marchandise non utilisable et non
disponible
24/05/2010 31Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des stocks / Les concepts
Matrice des stocksMatrice des stocks
Type de stock Utilisation Libre Contrôle Qualité Bloqué
Stock spécial (UL) (CQ) (BL)
Stock propreX X X
Stock consigné fournisseurX X X
Stock mis à disposition du sous-traitantX
24/05/2010 32Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
MagasinMagasin
SociétéSociété
MandantMandant
DivisionDivision
Magasin 0002Magasin 0002
Société 3000Société 3000
...
......
Société 3100Société 3100
Magasin 0001Magasin 0001300300 600600
100010001000
3,7003,700
Niveaux d'organisation
Mandant 01Mandant 01
Division 3003Division 3003Division 3002Division 3002Division 3001Division 3001950950 850850
270027002700
900900
...
...... .........
Total
Total
Total
Gestion des stocks / Les concepts
Ecran de synthèse des stocksEcran de synthèse des stocks
24/05/2010 33Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
�� Il existe plusieurs codes mouvement diEURérents pourchacune des opérations de stock suivantes :
�� entrée de marchandises,
�� sortie de marchandises,
�� transfert physique.
�� Du code mouvement dépendent :
�� les zones de quantité mises à jour,
�� les types de stock mis à jour,
�� les comptes généraux de stock ou de consommation mis à jour,
�� les zones aEURichées durant la saisie de documents.
�� Un code à trois chiEURres permet d'identifier chacun desmouvements à traiter (par exemple, 101 = réception d'unecommande).
Gestion des stocks / Les concepts
La notion de code mouvementLa notion de code mouvement
24/05/2010 34Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
�� Un document atteste qu'une opération de gestion ou uneimputation ont été effectuées.
�� Le système SAP R/3 permet de générer et de mémoriserdes documents pour chaque mouvement de stock. Lesdeux types de documents générés sont les suivants :
�� Les documents article contiennent des informations sur lesrépercussions et les modifications au niveau des stocks.
�� Les documents comptables indiquent les conséquences d'unmouvement de stock en termes financiers.
�� Après l'enregistrement d'un mouvement de stock, vous nepouvez plus modifier les quantités, articles, codesmouvement ou niveaux d'organisation. Seules lesdonnées de type texte peuvent encore être modifiées. Lacorrection des erreurs nécessite la création d'un nouveaudocument. Vous pouvez annuler des documents.
Gestion des stocks/ Les concepts
Concept de documentConcept de document
24/05/2010 35Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Contient des données relatives
aux mouvements influant sur la
valorisation du stock.
Contient des données relatives
aux mouvements influant sur la
valorisation du stock.
Contient des données relatives
aux mouvements influant sur
les soldes magasin.
Contient des données relatives
aux mouvements influant sur
les soldes magasin.
Mouvement de stock / Transferts
MagasinMagasin
Documentarticle
Documentcomptable
Sorties demarchandises
Entrée demarchandises
Gestion des stocks
Documents sur les mouvements de stockDocuments sur les mouvements de stock
24/05/2010 36Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des stocks
Synthèse du flux d’approvisionnementSynthèse du flux d’approvisionnement
Contrôle des
factures
Contrôle desContrôle des
facturesfacturesEntrée de
marchandises
Entrée deEntrée de
marchandisesmarchandises
Facture
fournisseur
Demanded'achat de
marchandisesou de services
DemandeDemande
d'achat ded'achat ded'achat de
marchandisesmarchandises
ou de servicesou de servicesou de services
Demanded'achat
10
20
30
d'achat de
marchandisesou de services
DéterminationDéterminationsourcesource
d’approvisiontd’approvisiont
CommandeCommandeCommande
Commande
10
20
30
Planification, reporting et analysePlanification, reporting et analyse
Source list
24/05/2010 37Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des stocks
ENTREE DE MARCHANDISES SUR ENTREE DE MARCHANDISES SUR
COMMANDECOMMANDE
L’entrée de marchandises (enregistrement d’une réception):
� permet de comparer les données de réception à la commande
� permet de valoriser les articles
� génère des documents article et comptable correspondant à l’opération
� entraîne la mise à jour de l’historique de commande
� procure une base pour le contrôle des factures
Si le bon de livraison n’indique aucun numéro de commande lorsque vouseffectuez une entrée de marchandises, vous pouvez rechercher le numérode commande exact en spécifiant le numéro d’article ou fournisseur
24/05/2010 38Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Entrée demarchandises
Entrée de marchandises
Document(s)
d'achat
Poste :
1
2
3
La saisie d'une entrée de marchandises entraîne
l'augmentation du niveau de stock pour un article
approvisionné pour le stock.
La saisie d'une entrée de marchandises entraîne
l'augmentation du niveau de stock pour un article
approvisionné pour le stock.
Magasin
Fournisseur
Gestion des stocks
EM pour articles gérés en stock EM pour articles gérés en stock
24/05/2010 39Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Stock en contrôle qualité
Stock bloqué (valorisé)
Achats non stockés
Centre de coûts
Projet
Autres
Sous réserveSous réserve
StockStock
FournisseurConsommationConsommation
Stock bloqué d'entrées demarchandises
Stock bloqué d'entrées demarchandises
Stock à utilisation libre
Gestion des stocks - EM
Destination des marchandisesDestination des marchandises
24/05/2010 40Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Gestion des stocks
Le module Le module WMWM
� WM n ’a pas été mis en place sur le site de Nanterre
� Ce sous-module est retenu pour le projet Beauty & Home
� MM gère du stock au niveau MAGASIN
� WM gère du stock au niveau EMPLACEMENT
� WM pilote un entrepôt via des règles de gestion: flux physiques etdocumentaires
� WM est le prolongement de toutes les transactions logistiques(livraisons, réceptions, productions etc.)
� L ’inventaire est pris en charge par WM
24/05/2010 41Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
DEMODEMO
Entrée marchandises sur commande dEntrée marchandises sur commande d ’achat’achat
24/05/2010 42Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
5 5 -- ContrôleContrôleFACTURESFACTURES
24/05/2010 43Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Contrôle factures
Synthèse du flux d’approvisionnementSynthèse du flux d’approvisionnement
Contrôle des
factures
Contrôle desContrôle des
facturesfacturesEntrée de
marchandises
Entrée deEntrée de
marchandisesmarchandises
Facture
fournisseur
Demanded'achat de
marchandisesou de services
DemandeDemande
d'achat ded'achat ded'achat de
marchandisesmarchandises
ou de servicesou de servicesou de services
Demanded'achat
10
20
30
d'achat de
marchandisesou de services
DéterminationDéterminationsourcesource
d’d’approvisionapprovision..
CommandeCommandeCommande
Commande
10
20
30
Planification, reporting et analysePlanification, reporting et analyse
Source list
24/05/2010 44Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Contrôle factures
GENERALITESGENERALITES
Le contrôle des factures permet:
� de contrôler les factures fournisseurs en fonction des commandes et des
marchandises reçues
� de contrôler les prix et les quantités
� de mettre à jour la commande et son historique
� de mettre à jour les informations comptables
24/05/2010 45Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Contrôle factures
Environnement du processusEnvironnement du processus
CommandeCommandeCommande
Contrôle desfactures
Contrôle desfactures
Contrôle desContrôle desfacturesfactures
Coûts indirects d'acquisition
Coûts indirects d'acquisition
Coûts indirects d'acquisition
ConditionsConditionsConditions
Base donnéesarticles
Base donnéesarticles
Base donnéesarticles
Base fournisseursBase fournisseursBase fournisseurs
FactureFactureFactureFacture
Comptes générauxComptes générauxComptes généraux
ImmobilisationsImmobilisationsImmobilisations
Centres de coûtsCentres de coûtsCentres de coûts
ProjetsProjetsInvestissements
OrdresOrdresOrdres
Entrée de marchandises
Entrée de marchandises
Entrée de marchandises
24/05/2010 46Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Contrôle factures
Enregistrement d’une factureEnregistrement d’une facture
Facture
pour commande
Pièce numéro 51000123
Fournisseur 100 -
EM/EF 100 +
Pièce numéro 51000123
Fournisseur 100 -
EM/EF 100 +
Pièce numéro 51000123
Fournisseur 100 -
EM/EF 100 +
Base données articles
Prix moyen pondéré
Valeur
Base données articles
Prix moyen pondéré
Valeur
Base données articles
Prix moyen pondéré
Valeur
Historique de commande
Entrées marchandises
Factures
Historique de commande
Entrées marchandises
Factures
Historique de commande
Entrées marchandises
Factures
ComptabilisationComptabilisationComptabilisation
AAA BBBXX XX
Compte EM/EFCompte EM/EFCompte EM/EF
Compte fournisseurCompte fournisseurCompte fournisseur
24/05/2010 47Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Contrôle factures
Contrôle des écarts sur factureContrôle des écarts sur facture
TolérancesTolérancesTolérancesTolérances
10% 10%
Entrée marchandisesEntrée marchandisesEntrée marchandises
EcartEcartEcartEcart
Pièce numéro
5100012345 créée :
bloquée pour paiement
Pièce numéro
5100012345 créée :
bloquée pour paiement
Pièce numéro
5100012345 créée :
bloquée pour paiement
ComptabilisationComptabilisationComptabilisationComptabilisation
CommandeCommandeCommandeCommande
Commande
Facture
24/05/2010 48Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Commande
100 pièces
Facture
80 pièces
EF > EMEF > EMEF > EM
Facturebloquée
pour paiement
Facturebloquée
pour paiement
FactureFacturebloquéebloquée
pour paiementpour paiement
X Déblocage automatique
La facture peut être réglée via le programme de paiement
X Déblocage automatique
La facture peut être réglée via le programme de paiement
Déblocage automatique
La facture peut être réglée via le programme de paiement
Motif de blocage n'est plus valideMotif de blocage n'est plus valideMotif de blocage n'est plus valideMotif de blocage n'est plus valide
50 pièces
50 pièces
Contrôle factures
Déblocage factures automatiqueDéblocage factures automatique
24/05/2010 49Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
DébloquerDébloquerDébloquer
Pièce Poste M P T G Q S I
510001234 001510001234 003 x510001234 007 x x510001474 001510001503 001510001503 002 x x510001503 007 x510001503 009 x x
TotalTotalTotal
Déblocage individuel
Positionner curseur sur poste
Déblocage individuel
Positionner curseur sur poste
Déblocage individuel
Positionner curseur sur poste
DébloquerDébloquerDébloquer
Déblocage groupé
Activer le poste
Déblocage groupé
Activer le poste
Déblocage groupé
Activer le poste
Contrôle factures
Déblocage factures manuelDéblocage factures manuel
24/05/2010 50Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Coûts indirects d'acquisitionCoûts indirects d'acquisitionCoûts indirects d'acquisitionCoûts indirects d'acquisition
Commande numéro 4500012345
100 pièces 1000,00 FFrais transport 2,00 F/pièce
Commande numéro 4500012345
100 pièces 1000,00 FFrais transport 2,00 F/pièce
Commande numéro 4500012345
100 pièces 1000,00 FFrais transport 2,00 F/pièce
Commande numéro 4500023456
100 pièces 1000,00 FFrais transport
Commande numéro 4500023456
100 pièces 1000,00 FFrais transport
Commande numéro 4500023456
100 pièces 1000,00 FFrais transport
Facture pour commandenuméro 4500012345
100 pièces 1000,00 FFrais transport 200,00 F
1200,00 F
Facture pour commandenuméro 4500023456
100 pièces 1000,00 FFrais transport 50,00 F
1050,00 F
planifiésplanifiésplanifiésplanifiés non planifiésnon planifiésnon planifiésnon planifiés
Contrôle factures
Coûts indirects d’acquisitionCoûts indirects d’acquisition
24/05/2010 51Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Création avoir
Commande numéro4506
Création avoir
Commande numéro4506
Création avoir
Pièce numéro5200067
Entrée marchandises50 pièces
Entrée marchandises50 pièces
Entrée marchandises50 pièces
Création piècenuméro 510064Création piècenuméro 510064
Création piècenuméro 510064
Facture
Commandenuméro 450680 pièces
Avoir
30 pièces
Annulation facture
Pièce numéro 510064
Annulation facture
Pièce numéro 510064
Annulation facture
Pièce numéro 5200081
Avoir
80 pièces
Contrôle factures
Avoirs et annulation de facturesAvoirs et annulation de factures
24/05/2010 52Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
DEMONSTRATIONDEMONSTRATION
Enregistrement d ’une facture
24/05/2010 53Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
6 6 -- SystèmeSystèmed’Informationd’Information
Logistique (SIL)Logistique (SIL)
24/05/2010 54Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
Bibliothèque d'information de logistiqueBibliothèque d'information de logistique
Contrôledes stocksContrôle
des stocks
Systèmeinformationproduction
Systèmeinformationproduction
Systèmeinformationcommercial
Systèmeinformationcommercial
Systèmeinformationdes achats
Systèmeinformationdes achats
. . .. . .
Système Système
traitementtraitement
logistiquelogistique
Systèmes Systèmes
d'informationd'information
logistiquelogistique
PPPP PMPMSDSD MMMM QMQMR/3R/3
SIL
GénéralitésGénéralités
24/05/2010 55Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
�� Affichages sous forme deliste par :liste par :
�� fournisseur,fournisseur,
�� article,article,
�� imputation,imputation,
�� groupe de marchandises,groupe de marchandises,
�� numéro de document,
�� numéro de besoin.numéro de besoin.
�� Analyses généralesAnalyses générales
�� Analyses de valeur deAnalyses de valeur decommandecommande
�� Analyses des opérations deAnalyses des opérations destockstock
Affichage liste
SIA
Types de reports et d’analysesTypes de reports et d’analyses
24/05/2010 56Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
�� Vous pouvez utiliser les listes afin de gérer les fonctionsVous pouvez utiliser les listes afin de gérer les fonctionsquotidiennes et les reports sur les activitésquotidiennes et les reports sur les activitéssystématiques. Les exemples d'achats comprennent dessystématiques. Les exemples d'achats comprennent deslistes de :listes de :
�� demandes d'achat destinées à devenir des commandes,demandes d'achat destinées à devenir des commandes,
�� commandes à réceptionnercommandes à réceptionner
�� Vous pouvez personnaliser les listes en fonction desVous pouvez personnaliser les listes en fonction desbesoins spécifiques de l'utilisateur.besoins spécifiques de l'utilisateur.
�� Vous devez saisir des critères de sélection et des plages deVous devez saisir des critères de sélection et des plages dedonnées afin de spécifier le nombre d'informations à intégrerdonnées afin de spécifier le nombre d'informations à intégrerdans la liste.dans la liste.
SIA
Affichage Affichage de listesde listes
24/05/2010 57Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
�� Les analyses générales vous permettent d'étudier desLes analyses générales vous permettent d'étudier descommandes, des contrats, des programmes de livraisoncommandes, des contrats, des programmes de livraisonou des demandes d'achat par :ou des demandes d'achat par :
�� fournisseur,fournisseur,
�� article,article,
�� groupe de marchandises,groupe de marchandises,
�� groupe d'acheteurs.groupe d'acheteurs.
�� Les critères de sélection et les options vous permettent deLes critères de sélection et les options vous permettent demodifier le contenu et le format de l'analyse.modifier le contenu et le format de l'analyse.
SIA
Analyses généralesAnalyses générales
24/05/2010 59Copyright (C) 2010. Tous droits
réservés. Mickael QUESNOT
�� Les analyses des opérations de stock contiennent desLes analyses des opérations de stock contiennent desinformations sur les :informations sur les :
�� mouvements de stock,mouvements de stock,
�� stocks article.stocks article.
�� Les analyses des opérations de stock permettent de :Les analyses des opérations de stock permettent de :
�� consulter l'historique de opérations pour un article,consulter l'historique de opérations pour un article,
�� déterminer le stock magasin actuel d'un article.déterminer le stock magasin actuel d'un article.
�� Tous les types d'opérations concernant un article peuventTous les types d'opérations concernant un article peuventfaire l'objet d'un .faire l'objet d'un affichage sous forme de liste du stock.
SIS
Analyses des opérations de stocksAnalyses des opérations de stocks
24/05/2010 61Copyright (C) 2010. Tous droits
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