Shift ICT Palestine - Gaza, Mousa

Abu Shaaban Building,

5th Floor

info@shiftict.com

www.shiftict.com

+972-592620282

شفت لتكنولوجيا المعلومات واإلتصاالت

شارع عمر المختار، ة،غز -فلسطين

5ط –عمارة موسى أبو شعبان

شركة شفت لتكنولوجيا المعلومات واإلتصاالت

تخطيط موارد المؤسسات

Enterprise Resource Planning

شفت إلدارة المحاسبة والمالية

1

عن الشركة

جعل بهدف ShiftICTبرمجيات توفر حلول األعمال الديناميكية )المتميزة بفاعلية مستمرة( للقطاعات المختلفة. بدأت شركة

التكنولوجيا سهلة وميسورة لجميع مؤسسات األعمال بأحجامها المختلفة، وبالتالي تبسيط العمليات اإلدارية من أجل النمو المتسارع.

إننا ال نقوم ببيع التكنولوجيا، بل نحن شركاء مع زبائننا لتقديم حلول ناجحة. ShiftICTفي

خدمات الشركة:

تطبيقات تخطيط موارد المؤسساتERP.

بناء المواقع اإللكترونية ونظم إدارة المحتوىCMS.

.تطوير البرمجيات الخاصة

التعاقد الخارجيOutsourcing.

ERPتخطيط موارد المؤسسات

نظام تخطيط موارد المؤسسات هو نظام تقني صمم لتنسيق جميع الموارد والمعلومات واألنشطة الالزمة إلتمام اإلجراءات

محاسبة والموارد البشرية، كما يمكنه تبادل البيانات بين أجزائه المختلفة.العملية مثل ال

بنيت تطبيقات تخطيط موارد المؤسساتERP على أفضل األسس الهيكلية لمستويات المؤسسة التي تجعلها

( أو على شبكة االنترنت.Localجاهزة لإلستخدام في أي بيئة عمل سواء كانت الشبكة المحلية )

فيمكنك اختيار األجزاء التي تحتاجها فقط إلدارة شركتك دون أن تنفق أمواال طائلة يمه على حسب رغبتك: يمكن تصم

بال جدوى، كما يمكنك تحديد صالحيات كل مستخدم للنظام وبذلك يوفر لك مستوى جديد من األمان لشركتك.

:ام مؤسستك بفاعلية وكفاءة فقط بل ألنه لم يصمم لتنظيم كل أقسيمكنك االعتماد عليه لحل مشاكل مؤسستك

لمساعدتك أيضا في إيجاد الحلول المناسبة لمشاكلك، وذلك لضمان سالسة عملية اإلنتاج.

:حيث يسهل عليك أداء مهامك اليومية واتخاذ قرارات إدارية مهمة، كما يمتاز بسهولة االستخدام أداة سهلة االستخدام

تخدامه.فقط خصص بعض الوقت له لتعلم كيفية اس

تطبيقاتERP :التي تدعم جميع أقسام المؤسسة المختلفة

إدارة الموارد البشرية HR

إدارة المخازن

إدارة عالقات الزبائنCRM

المحاسبة والمالية

1

إدارة المبيعات

إدارة المشتريات

إدارة نقطة بيع

إدارة المشاريع

الشبكة االجتماعية للمؤسسة

إدارة عمليات التصنيع

ة األصولإدار

إدارة المركبات

شفت إلدارة المالية والمحاسبة

نظام برمجي معتمدة على الويب

( للمؤسسات لغرض إدارة فعالة ERPيعتبر تطبيق المحاسبة وحدة من أهم تطبيقات نظام تخطيط موارد المؤسسات )

دارة النقد وحسابات الدفع وحسا بات القبض واألصول الثابتة،...( وأيضأ لجميع أنشطة المؤسسة المالية )الدفتر العام وا

–المخازن –المبيعات –يشمل جميع التقارير المالية ، كما أنه يتميز بالتكامل مع التطبيقات األخرى )المشتريات

الموارد البشرية(.

الوظائف األساسية لتطبيق المحاسبة

الموردون \العمالء الموردين \فواتير العمالء الموردين \لعمالء استرداد مبالغ ا الموردين \إيصاالت العمالء الموردين \مدفوعات العمالء

النقد والبنك كشوف حساب البنك سجالت النقد إدخاالت دفتر الحسابات اليومية عناصر دفتر الحسابات اليومية

إدخاالت دفتر الحسابات اليومية إيصاالت اإلدخاالت الحسابية اليومية سابات اليوميةتحليل عناصر دفتر الح

3

األدلة الحسابية دليل الحسابات تحليل دليل الحسابات

الميزانيات تحديد الميزانيات وتحليلها

األصول سجل األصول التسلسل الهرمي لألصول

اإلجراءات الدورية مسودة إدخاالت دفتر الحسابات اليومية

تسجيل القيود اليومية التسوية

تسوية يدوية تسوية آلية

لمتكررةالقيود ا تعريف القيود المتكررة إنشاء القيود النماذج حساب األصول

نهاية الفترة إغالق الفترة الحسابية إنشاء القيود االفتتاحية إلغاء قيود اإلغالق إغالق السنة المالية

التقارير واإلحصاءات النموذج إعدادات التقارير

الفواتير تحليل

4

القيود تحليل الخزانة تحليل المبيعات أرصدة لتحلي التحليلية القيود تحليل األصول تحليل المتابعة تحليل

النظام: في األساسية المزايا

مع البرنامج ربط إمكانية (Excel) و (Outlook)

البريد اإللكتروني للمؤسسة. مع البرنامج ربط إمكانية

العمل خطوات إدارة في الكامل التحكم .

المختلفة العمل حداتو مع ومدمج متكامل تحليل .

الحاجة حسب مستخدم بكل خاصة معلومات لوحة

للتقارير ومرن متقدم تصميم (Business Intelligence)

بسهولة النظام والى من المعلومات نقل إمكانية

الوثائق حفظ إلدارة متكامل نظام

األخطاء ومنع اإلدخاالت لتقليص المطلوبة البيانات تحديد إمكانية

مستخدم لكل المفضلة اللغة اختيار كانيةإم

المزايا التقنية النظام

.سهولة االستخدام

اليحتاجHardware .مرتفع الثمن لتشغيلة داخل المؤسسة

.)ملكية نسخة من الكود البرمجي وقاعدة البيانات المستخدمة للنظام )لغير اإلستخدام التجاري

( مفتوحة المصدرOpen Source، ال ترخيص :)( ال قيود ،ال تشفير ،كود متاحSource Code)

5

معتمد على الويبتطبيق (Web Based سهولة وصول أكبر ،واجهات مستخدم مميزة ،بيئة عمل مستقلة :)

(Platform Independent.ويندوز أو لينيكس ،سهولة التحكم واالدارة )

( جاهزة لإلستخدام على البيئة السحابيةCloudعبر الشبكة المحلي )( ة أو االنترنتWeb).

نماذج من شاشات النظام

تسجيل الدخول:

المستخدمين: نوع المستخدم / الصالحية كلمة المرور اسم المستخدمmanager manager المدير المالي/ مدير النظام

accountant accountant المحاسب / مدير الحسابات user user فوعاتمدخل المحتوى / الفواتير والمد

6

الشاشة الرئيسية:

التفضيالت ، تسجيل الخروج:

الرسائل الفورية:

7

قائمة التطبيقات:

تطيبق الرسائل:

الرسائل

صندوق الوارد رسائلي الخاصة قائمة المهام األرشيف

مجموعاتي

انضم إلى المجموعة

8

تطبيق المحاسبة:

العمالء

اصدار الفواتير الخاصة بالعمالء /ايرادات()قبض(فواتير العمالء(

مالحظة :

o . المربعات باللون االزرق اجبارية اي يجب تعبئتها o .الفاتورة يجب ان ترتبط بعميل اذا لم يكن اسم العميل مدخل فيمكنك كتابتة ومن ثم الضغط على إنشاء o وتوماتيكي.اليومية / الحساب / العملة ، ال تحتاج الدخالها ، تتم بشكل ا o سطور الفاتورة ، تحتوي على البنود والتفاصيل داخل الفاتورة )الوصف( يجب ادخال وصف للبند

،)الحساب( يتم تحديد الحساب المرتبط بااليراد.o .بعد ادخال الفاتورة وحفظها يمكن طباعتها ، استردادها او دفعها o مدفوع(. -مفتوح –الفاتورة لها اكثر من حالة )مسودة

لعمل استرداد لفاتورة )كامل/جزئي( مدخلة مسبقا(للعمالء رد( لتسجيل االيرادات بدون فواتير(إيصاالت العمالء( لتسجيل دفعات العمالء المرتبطة بالفواتير و االيصاالت الصادرة مسبقا(مدفوعات العميل( ة بهم()النشاء ومتابعة العمالء والفواتير الصادرة لهم والقيود المرتبطالعمالء

الموردون

اصدار الفواتير الخاصة بالموردين /مصروفات()صرف(فواتير الموردين(

لعمل استرداد لفاتورة )كامل/جزئي( مدخلة مسبقا(رد مال للمورد(

9

لتسجيل المصروفات بدون فواتير(إيصاالت الموردين( االت الصادرة مسبقا()لتسجيل دفعات الموردين المرتبطة بالفواتير و االيصمدفوعات المورد النشاء ومتابعة الموردين والفواتير الصادرة لهم والقيود المرتبطة بهم(الموردون(

النقدية و البنك

خاص بالحسابات البنكية لمتابعة ارصدتها وعمل التسويات المرتبطة بها(كشوف حساب البنك( سويتها()النشاء صندوق نقدية لفترة وتسجيل عدة قيود وتسجالت النقد

قيود اليومية

لعرض كل القيود المرتبطة بدفتر يومية وخالل الفترات(عناصر اليومية( لعرض وتدقيق القيود ومتابعة القيود المثبتة ومراجعتها و تأكيد ترحيلها(.قيود اليومية( لعرض كل القيود التي لها عالقة بالحسابات التحليلية(عناصر اليومية التحليلية(

ات المخطط

لعرض حسابات وارصدة شجرة الحسابات خالل الفترات(الدليل المحاسبي( لعرض حسابات وارصدة شجرة الحسابات التحليلية خالل فترة معينة(شجرة الحسابات التحليلية( لعرض شجرة حسابات المتعلقة بالضرائب خالل فترة(الرسم البياني للضرائب(

المعالجة الدورية

القيود المسودة o سجل المدخالت اليومية

تسوية o تسوية يدوية o تسوية تلقائية o تسوية كشوف حسابات البنوك

القيود المتكررة o تعريف قيود تكرارية o إنشاء قيود o نماذج

نهاية الفترة o إغالق الفترة

11

o إنشاء القيود اإلفتتاحية o إلغاء قيود اإلقفال o إغالق السنة المالية

التقارير

ية تقارير قانون o التقارير المحاسبية

األستاذ العام ميزان المراجعة الميزانية العمومية الربح و الخسارة التقرير المالي

o اليوميات بيع/شراء الدفاتر اليومية اليوميات اليوميات العامة يومية التجميع

تقرير شامل o شركاء

رصيد الشريك متأخرات أرصدة شركاء دفتر الشركاء

o رائب الض تقرير الضرائب

o تحليلي يومية تحليلية

o متعدد العملة مكاسب أو خسائر غير محققة

إعدادات

فترات o السنوات المالية

اعدادات السنوات المالية وانشاء الفترات الشهرية.

11

o فترات

اليوميات o اليوميات

مدين(إنشاء وا عداد دفتر اليومية )النوع ،الحساب الدائن، الحساب ال

11

حسابات o اعداد الحسابات المصرفية o حسابات

13

o قوالب حسابات

قوالب الدليل المحاسبي قوالب الحساب

الضرائب قوالب الضريبة قوالب رمز الضريبة قوالب الوضع المالي

الضرائب o الضرائب o األوضاع المالية

تقارير مالية o تقارير الحساب o الحسابات المسلسل الهرمي لتقارير

محاسبة تحليلية o يوميات تحليلية o حسابات تحليلية

14

متفرقات o شروط السداد o العمالت o قوالب بيان عملية

تطبيق الموارد البشرية: الموارد البشرية

الموظفون

15

إعدادات

األقسام

تطبيق التقارير:

لوحات المعلومات

My Dashboard

المحاسبة

تحليل الفواتير تحليل القيود تحليل الخزانة تحليل أرصدة المبيعات تحليل القيود التحليلية

16

تطبيق اإلعدادات: الشركات

الشركات

المستخدمون

المستخدمون

17

النسخ االحتياطي: قم بالدخول على الرابط .1 من القائمة الجانبية. Backupاضغط على زر .2 .Databaseلقائمة اختر اسم قاعدة البيانات من ا .3 .Master Passwordادخل كلمة مرور البرنامج .4 )األحمر(.Backupاضغط على زر .5 . (dump.)امتداد الملف انتظر حتى االنتهاء من عمل النسخة االحتياطية وقم بحفظها في مكان آمن .6

18

استعادة النسخة االحتياطية: قم بالدخول على الرابط .1 ائمة الجانبية.من الق Restoreاضغط على زر .2 .Master Passwordادخل كلمة مرور البرنامج .3 (.dump.)امتداد الملف Fileاختر ملف النسخة االحتياطية الذي تم عملة مسبقا .4 ادخل اسم قاعدة البيانات الجديدة. .5 )األحمر(.Restoreاضغط على زر .6 ة بعض الوقت(.انتظر حتى االنتهاء من استعادة النسخة االحتياطية )تستغرق االستعاد .7

، يرجى مراسلتنا عبر البريد اإللكتروني من التطبيقلطلب نسخة تجريبية

sales@shiftict.com

نسعد بتواصلكم معنا