Access Access 数据库程序设计数据库程序设计

四川大学计算机学院四川大学计算机学院主讲教师 曾新主讲教师 曾新

第 9章　创建宏 主要内容： 宏的基本概念 创建宏、宏组和条件宏 宏的编辑、运行和调试

宏的基本概念 宏是由一个或多个操作组成的集合。

像打开某个窗体或打印某个报表这些操作都可以用宏来完成。 宏组则是将几个功能相关或相近的宏组织到一起所构成的宏。 如果给宏加上条件表达式以确定当运行宏时，某个操作是否被执行，就称为条件宏。

宏的基本概念 宏与 VBA 在 Access 中，对于不能使用控件完成的特定操作，可以使用建立宏或编写 Visual 　 Basic Application （简称 VBA ）应用模块两种方法来完成。一般地，对于简单的操作，像打开和关闭窗体，显示和隐藏工具栏或运行查询等，可以使用宏来完成。而对于复杂的操作，则必须使用程序来实现。当然，能够用宏完成的操作，同样可以用程序来完成。

宏的基本操作 创建宏 【例 9-1 】在“教学信息管理数据库 ”中，创建一个名为“浏览学生情况”的宏。并且在运行该宏时，以只读方式打开“学生情况”表。

宏设计窗口 1

2

带宏名和条件列的宏设计窗口

在宏设计窗口中选择“ Maximize” 操作命令

3

4

在宏设计窗口中选择“ Opentable” 操作命令

在宏设计窗口中设置“ Opentable” 操作的参数

在宏设计窗口中设置“ MsgBox” 操作的参数

在宏设计窗口中设置“ Close” 操作的参数

保存宏

已建好的宏

运行宏“浏览学生情况”

宏的基本操作 创建宏 【例 9-1a 】在“教学信息管理数据库 ”中，使用向宏的设计窗口拖动数据库对象的方法，创建一个名为“学生信息登记”的宏，其功能是打开“学生信息登记”窗体。

调整“宏设计窗口”和“数据库设计窗口”，使得两个窗口均可见，单击“数据库设计窗口”使其成为活动窗口。

1

将“学生信息登记”窗体拖入“宏设计窗口”

保存宏后在“数据库”窗口中显示的宏

宏的基本操作 创建条件宏 【例 9-2 】创建一个带条件的宏，该宏在通过“学生信息登记”窗体向“学生情况”表中输入数据时，如果“入学成绩”小于或等于零，则给出提示信息，并要求重新输入。

在设计视图中打开“学生信息登记”窗体

右键单击“入学成绩”，选择“事件生成器”

条件： Forms![ 学生信息登记 ]![ 入学成绩 ]<=0

消息设置

入学成绩为负时执行条件宏

宏的基本操作 创建宏组 【例 9-3 】在“教学信息管理数据库”中，创建一个名为“ SC” 的宏组，该宏组由“ S1” 、“ S2” 和“ S3”3 个宏组成，其中宏“ S1” 的功能是打开“查询男生”查询；宏“ S2” 的功能是打开“学生信息登记”窗体；宏“ S3” 的功能是预览“学生成绩表”报表；每个宏的最后都给一个提示信息。

宏设计窗口 1

2

“ 宏设计窗口”中增加了一列“宏名” ，用于建立宏组。

设置宏“ S1” 中的第一个操作

已有的查询

设置宏“ S1” 中的第二个操作

设置宏“ S2” 中的第一个操作

设置宏组“ S2” 中的第二个操作

设置宏组中“ S3” 的第一个操作

设置宏组中“ S3” 的第二个操作

保存已建好的宏组，取名为“ SC” 。

创建好的宏组“ SC”

宏的基本操作 宏的运行与调试 【例 9-4】在“教学信息管理数据库”中，运行已经建好的宏“显示学生信息”。 。

法 1

在“宏设计窗口”设计窗口运行宏

法 2

在窗体中创建可以运行“宏”的命令按钮

新建空白窗体

命令按钮向导对话框

1

2

添加命令按钮

选择要运行的宏“ 浏览学生信息” 3

4指定命令按钮上的文字

指定命令按钮对应的名称

可运行“宏”的命令按钮

宏的基本操作 运行宏组中的宏 【例 9-5】在窗体中创建命令按钮，以运行在“教学信息管理数据库 ”中已经建好的宏组“ SC” 中的宏 S1， S2和S3。

窗体中的按钮对应分别对应宏组中的宏

“ 查询男生”按钮对应的属性设置

“ 学生登记信息”按钮对应的宏

“课程表”按钮对应的宏

从窗体中的命令按钮运行宏

宏的基本操作 自动运行宏 宏名： Autoexec 当打开数据库时自动启动 Shift+ 打开数据库， Autoexec取消自动运行

创建 AutoKeys 宏 当按下组合键时运行宏 宏组中的宏名： ^O ， ^T… ， {F6}- 功能键 F6 ， ^{F6} ， +{F6} ， {Insert}-Ins, ^{Insert} ， +{Insert} {Delete} 或 {Del}-Del　　 ^{Delete} 或 ^{Del} Ctrl+Del　　 +{Delete} 或 +{Del} Shift+Del 存盘名： AutoKeys

对事件指定宏 指定的事件发生时运行宏 可以识别宏的事件： OnOpen,OnCurrent,OnClose,OnClick,OnDblclick,OnActivate,OnDeactiveate,BeforeUpdate,AfterUpdate

运行宏：命令按钮窗体打开事件单击窗体事件

宏的基本操作 宏的调试 【例 9-6】用单步执行宏的方法功能对宏“浏览学生情况”进行调试。 打开“宏”设计窗口 . “ ” 单击工具栏上的 单步 按钮

打开宏设计窗口并启动单步调试

单击工具栏上的“运行”按钮 ，弹出“单步执行宏”窗口

宏的基本操作 宏的编辑 向宏中添加操作

宏的基本操作 删除宏中的操作

本章小结 本章介绍了 Access 的第七个对象 --“ 宏”的基本概念、创建方法和使用方法。其中还介绍了创建条件宏和宏组的方法。 完成实验七