About GOAL حول غول - - GOAL Global | An international aid charity€¦ · Web view ·...

ITT - G-SY-HRM-X-13984 Trucking Framework Agreementللمناقصة - بالشاحنات G-SY-HRM-X-13984دعوة للنقل عمل إطار اتفاقية

GOAL– SYRIA PROGRAMMEInvitation to Tender (ITT)

for Trucking inside Northern Syria under a Framework Agreement (FWA)

REF: G-SY-HRM-X-13984

السوري – البرنامج غولللمناقصة ) ( ITTدعوة

عمل ) إطار اتفاقية بموجب سوريا شمالي داخل بالشاحنات للنقلFWA )

المرجعي G-SY-HRM-X-13984 : الرقم

GOAL is completely against fraud, bribery and corruption. GOAL does not ask for money for bids. If approached for money or other favours, or if you have any suspicions

of attempted fraud, bribery or corruption please report immediately to Email: [email protected] Please provide as much detail as possible with any reports.

. الفساد أو الرشوة أو اإلحتيال من نوع أي غول تعارض . كانت إن أو الخدمات، من نوع أي أو منك المال طلب تم إن العروض مقابل المال غول تطلب ال

الرشوة أو اإلحتيال محاوالت حول شكوك أية لديك : اإليميل على فوراً عنها اإلبالغ نرجو الفساد، [email protected]أو

تقرير أي خالل المعلومات من ممكن قدر أكبر بتقديم قم رجاءً

of 20

mailto:[email protected]



of 20


1 ABOUT GOAL غول - حولGOAL is an international humanitarian agency, currently operating in 19 countries worldwide, dedicated to alleviating the suffering of the poorest of the poor. We are a non-denominational, non-governmental and non-political organisation. For more information on GOAL and its operations please visit www.goal.ie.

GOAL has been working in Syria since 2012, responding to the acute needs of conflict affected communities. GOAL is working in Idleb Governorate, in close coordination with local partners, delivering food and non-food aid, cash and voucher programmes, livelihood, shelter and water and sanitation support to highly vulnerable populations.

في ً حاليا تعمل دولية إنسانية وكالة . 19غول نحن الفقراء أفقر عن المعاناة برفع تختص هي و العالم، حول دولة" . الموقع زيارة نرجو عملياتها عن أو غول عن معلومات ألي سياسية غير و حكومية غير طائفية، غير منظمة

www.goal.ie "

عام منذ سوريا في غول . 2012تعمل غول تعمل الصراع جّراء المتضررة للمجتمعات الشديدة لالحتياجات تستجيب وو النقد برامج و الغذائية غير و الغذائية المساعدات لتقديم المحليين، الشركاء مع وثيق بتعاون و إدلب محافظة في

. ً ضعفا األكثر للسكان الصحي الصرف و المياه و المأوى دعم و العيش سبل و القسائم

2 PROPOSED TIMELINES المقترحة الزمنية - المواعيدLine الصف

Item – العنصر Date التاريخ -

1 ITT published للمناقصة الدعوة نشر

4th January 2017الثاني 4 2017كانون

2 Closing date for clarifications التوضيحات لتقديم النهائي الموعد

27th January 2017الثاني 27 2017كانون

3 Closing date and time for receipt of Tendersالستالم النهائي الزمني الوقت و التاريخ

المناقصات

4th February 2017 2017شباط 4

4 Contract award forecastالعقود منح توقعات

28th February 2017 2017شباط 28

3 OVERVIEW OF SERVICE REQUIRED الخدمات عن عامة نظرة - المطلوبة

3.1 SPECIFICATIONS - المواصفاتGOAL invites prospective trucking providers to reply to this ITT and submit their bids for the service “Trucking inside Northern Syria (Idlib governorate and its environs)”.

Tenderers must show: Previous experience in working in this geographic area, An ability to provide, or arrange, a minimum of 20 trucks of varying capacities at any given time,

Tenderers must also provide the following in support of their bid as per the Technical Offers: List of trucks including types, ages, carrying capacity, drivers (including contact details)

of 20

http://www.goal.ie/

http://www.goal.ie/


References from 2 other customers (ideally including other NGOs/INGOs)

The financial offer must itemise the following costs: Price per km per truck type in US dollar (including all costs; vehicle hire, fuel, oil, driver payment, repair

and maintenance etc.), Waiting time (particularly at distribution sites),

بالشاحنات " النقل للخدمة عروضهم وتقديم هذه المناقصة لدعوة لإلستجابة المحتملين الشاحنات مزودي غول تدعو .") ومحيطها ) إدلب محافظة سوريا شمال داخل

: إظهار للمناقصة المتقدمين على الجغرافية المنطقة هذه في سابقة عمل خبرة تأمين أو تقديم على . 20قدرة كان وقت أي في متعددة استطاعات ذات األدنى بالحد شاحنة

: التقنية للعروض ً وفقا لعروضهم كدعم يلي ما تقديم للمناقصة المتقدمين على يجب ) التواصل ) معلومات ً ضمنا السائقين و الحمل قدرات و العمر و األنواع ً ضمنا بالشاحنات قائمة ) محلية ) أو دولية أخرى حكومية غير منظمات تضمين ً مثاليا آخرين زبونين من مراجع

: التالية التكاليف المالي العرض يحدد أن يجب ( الوقود و العربة إيجار من التكاليف جميع ً ضمنا األمريكي بالدوالر ً مقدرا الشاحنة نوع بحسب الكيلومتر سعر

). إلخ .. الصيانة و التصليح و السائق دفعة و الزيت و) التوزيع ) مواقع في خاصًة اإلنتظار وقت

3.2 SCOPE OF WORK العمل - نطاقAfter receipt of a duly authorised Purchase Order the Trucking provider:

: الشاحنات خدمة مقدم على يجب شامل، بشكل مخول شراء طلب استالم بعد

3.2.1 Shall arrange for trucks to be available within 24 hours to complete the requested trip(s). Trucks must confirm with local safety and security requirements; daily checks on breaks, tyres etc.

خالل الشاحنات . 24تأمين و السالمة متطلبات الشاحنات تضمن أن يجب المطلوبة الرحالت إلتمام ساعةإلخ .. العجالت و للفرامل اليومية الفحوصات و المحليين .األمن

3.2.2 Shall take responsibility for the safe transfer of the cargo (items lost during shipment will be deducted from the transporters costs),) الناقل ) تكاليف من النقل خالل المفقودة المواد سعر خصم سيتم للحمولة اآلمن النقل مسؤولية تحّمل

The trucking provider is also responsible to:عن ً أيضا مسؤول الشاحنات :مقدم

of 20


3.2.3 Wait at distribution points as required and return any undistributed goods back to the GOAL warehouse,غول مستودع الى موزعة غير بضائع أي وإعادة اللزوم عند التوزيع مواقع في االنتظار

3.2.4 Notify GOAL immediately of any problems with making arrangements, expected delays or other difficulties (e.g. fuel availability, truck availability)

, توفر ) مثال أخرى صعوبات أو المتوقعة التأخيرات أو بالترتيبات القيام في مشاكل أي عن ً فورا غول إبالغ) الشاحنة, توفر الوقود

3.2.5 Have an accountant or financial representative who can arrange for invoicing, account management, etc. to coordinate with GOAL staff on invoicing and payments.

. عمل ... طاقم مع للتنسيق و إلخ الحساب إدارة و الفواتير أمور لترتيب مالي ممثل أو محاسب لديه يكون أنالدفعات و الفواتير بخصوص غول

3.2.6 Provide additional supporting documents GOAL may request. . غول تطلبها قد التي و اإلضافية الداعمة الوثائق تقديم

3.3 FRAMEWORK AGREEMENT (FWA) عمل إطار - اتفاقيةA framework is an agreement with a single supplier (or group of suppliers) to establish terms governing contracts that may be awarded during the period of the Framework agreement. In other words, it sets out terms and conditions for making specific purchase at a set fee. GOAL, as contracting authority, does not guarantee any volume of orders under Framework agreements as all purchases will be based on the needs and activities of GOAL.

) ( فترة خالل تمنح قد التي العقود لتحكيم قواعد لوضع مزودين مجموعة أو واحد مزود مع اتفاق هو العمل إطار . . بصفتها و غول محدد بسعر و معينة بشراءات للقيام القواعد و الشروط يحدد هو آخر، بمعنى العمل إطار اتفاقية

مبنية الشراءات جميع ستكون حيث العمل إطار إتفاقيات بموجب الطلبات من كم أو حجم أي تضمن ال تعاقد، سلطة . غول أنشطة و متطلبات على

The FWA will set prices for the FWA duration (initially for 1 year with the possibility to renew on an annual basis up to a maximum of 3 years). Prices and the quality of the service received will be reviewed jointly on an annual basis by GOAL and framework vendors to make sure it’s within current market value.

العمل ) إطار إتفاق بشكل( ) FWAسيحدد التجديد إمكانية مع ً مبدئيا واحد عام لمدة ستكون اإلتفاق فترة خالل األسعارلغاية و (. 3سنوي قبل من سنوي بشكل سويًة المقدمة الخدمات جودة و األسعار مراجعة سيتم أقصى كحد سنوات

. الحالية السوق قيم ضمن أنها للتأكد العمل إطار تجار و غول

After establishing a Framework Agreement with a supplier, GOAL will issue a Purchase Order for each trip required.If GOAL chooses to have more than one Framework Agreement for Trucking GOAL will arrange an internal system for allocating trips between trucking providers.

. يكون أن غول اختارت بحال مطلوبة رحلة لكل شراء طلب غول ستصدر المزود، مع عمل إطار إتفاقية وضع بعدو الرحالت تحديد أجل من داخلي نظام غوف ستوظف بالشاحنات، النقل أجل من عمل إطار إتفاقية من أكثر لديها

. الشاحنات مقدمي بين توزيعها

GOAL is keenly aware that this implementation is within an active conflict zone and will take care to use the information it has at its disposal to limit the risk of damage to trucks. However GOAL cannot take responsibility for damage caused by the shelling, strikes, or any other similar acts of war.

of 20


لها المتاحة المعلومات استخدام في الحذر ستتوخى و قائم صراع منطقة داخل يتم التنفيذ هذا أن ً كليا مدركة غولالهجمات أو القصف عن الناتج الضرر مسؤولية تحمل لغول يمكن ال لكن و لألذى، الشاحنات تعرض خطر من للحد

. الحرب عن ناتجة مشابهة عنف أعمال أي أو الجوية

3.4 QUALITY CONTROL الجودة - مراقبةAll trucks and drivers must be approved by GOAL prior to use under this agreement. No other trucks or drivers will be accepted by GOAL. GOAL may choose to visit potential suppliers and sub-contractors as part of the evaluation process.

. يتم لن و اإلتفاقية هذه بموجب استخدامهم قبل غول قبل السائقينمن و الشاحنات جميع على الموافقة تتم أن يجب . من كجزء الفرعيين المتعاقدين و المعتمد المزود بزيارة غول تقوم قد غول قبل من آخرين سائقين أو شاحنات قبول

. التقييم عملية

of 20


4 ADMINISTRATIVE ARRANGEMENTS & TERMS OF TENDERING

المناقصة شروط و اإلدارية - الترتيبات

4.1 INVITATION TO TENDER للمناقصة - الدعوةGOAL, acting in its capacity as Contracting Authority, invites bidders from suitably qualified interested parties that wish to participate in tender for Trucking Services inside Northern Syria.

Section 7 of this ITT details the Mandatory Response to ITT and Declarations which must be completed and submitted.

و مالئم بشكل المؤهلة و المهتمة األطراف من العروض مقدمي بدعوة متعاقدة، كسلطة قدراتها خالل ، غول تقوم . سوريا شمال داخل بالشاحنات النقل لخدمات المناقصة في بالمشاركة ترغب التي

القسم التي 7يشرح و المناقصة لدعوة اإللزامية اإلستجابة تفاصيل المناقصة دعوة . يجبمن تقديمها و إتمامها

4.2 PROCUREMENT PROCESS الشراء – عملية

4.2.1 This competition is being conducted under GOAL’s Open International Tender Procedure.بغول الخاصة العلنية الدولية المناقصة إجراء تحت المنافسة هذه إجراء يتم

4.2.2 The Contracting Authority for this procurement is GOALغول هي الشراء هذا في المتعاقدة السلطة

4.3 CLARIFICATIONS AND QUERY HANDLING االستعالمات معالجة و - التوضيحات4.3.1 GOAL has taken care to be as clear as possible in the language and terms it has used in compiling this ITT.

Where any ambiguity or confusion arises from the meaning or interpretation of any word or term used, GOAL’s meaning and interpretation will be final. GOAL will not accept responsibility for any misunderstanding of this document or any others relating to this tender. While this invitation to tender is available in both English and Arabic the English version has priority.

. حين للمناقصة الدعوة ملف تجميع في المصطلحات و اللغة استخدام في ً جدا واضحة تكون أن على غول حرصتالمعنى و للترجمة النهائي الحكم سيكون مستخدمة، كلمة أي ترجمة أو المعاني من فهم سوء أو التباس أي يحدث

. . المناقصة يخصهذه بما أخر فهم سوء أي أو الوثيقة لهذه فهم سوء أي مسؤولية غول تتحمل لن غول من المقدم . اإلنكليزية للغة يذهبان التفضيل و األولوية فإن اإلنكليزية و العربية باللغتين مقدمة الوثيقة هذه أن رغم

4.3.2 Requests for additional information or clarifications can only be made up to 5 working days before the deadline. Queries about this ITT should be addressed in writing to GOAL via email on [email protected] and answers shall be collated and published online at https://www.goalglobal.org/tenders in a timely manner.

لغاية اإلضافية المعلومات أو التوضيحات طلب تقديم . 5يتم أي مع التعامل يجب النهائي الموعد حلول قبل عمل أياماإللكتروني البريد طريق عن لغول ً كتابيا هذه المناقصة دعوة عن و [email protected]استعالمات األجوبة جمع سيتم و

الموقع على اإلنترنت على . https://www.goalglobal.org/tendersنشرها دوري بشكل و

4.4 CONDITIONS OF TENDER SUBMISSION المناقصة تقديم - شروط4.4.1 Tenders must be completed in English. If tenders are completed in Arabic GOAL will arrange translation to

English. GOAL is not liable for any errors in this translation. of 20

https://www.goalglobal.org/tenders


https://www.goalglobal.org/tenders



. للغة لترجمتها بالترتيبات غول ستقوم العربية باللغة المناقصات إتمام تم بحال اإلنكليزية باللغة المناقصات إتمام يجب . الترجمة. هذه عن ناتجة أخطاء أية غول تحميل يتم لن و اإلنكليزية

4.4.2 Tenders must respond to all requirements set out in this ITT and complete their offer in the Mandatory format for response.

للصيغة ً وفقا عرضهم إتمام و المناقصة دعوة في المحددة الطلبات لجميع للمناقصة المتقدمون يستجيب أن يجب . لالستجابة اإللزامية

4.4.3 Failure to submit tenders in the required format may result in the rejection of the offer. . المقدم العرض رفض في المطلوبة الصيغة العروضفي تقديم فشل يتسبب قد

4.4.4 Tenderers must disclose all relevant information to ensure that all tenders are fairly and legally evaluated. Additionally, tenderers must provide details of any implications they know or believe their response will have on the successful operation of the contract or on the normal day-to-day operations with GOAL. Any attempt to withhold any information that the tenderer knows to be relevant or to mislead GOAL and/or its evaluation team in any way will result in the disqualification of the tender.

لجميع أيجب القانوني و العادل التقييم لضمان ذلك و المعنية المعلومات جميع عن للمناقصة المتقدمون يصرح ن ً أثرا ستسبب اعتقادهم او علمهم بحسب التي المعلومات تقديم المتناقصين على يجب ذلك، على عالوة المتناقصين،

. يعلمها معنية معلومات إخفاء في فاشلة محاولة أي غول مع االعتيادية اليومية العمليات أو للعقد الناجح التنفيذ على. / المتناقص إقصاء إلى ستؤدي شكل بأي و تقييمها فريق أو و غول لتضليل محاولة أو المتناقص

4.4.5 Tenders must detail all costs identified in this ITT. No other cost will be accepted by GOAL after contract signing. . توقيع بعد غول من أخرى كلفة أي قبول يتم لن الدعوة هذه في المحددة التكاليف كل توضيح العروض مقدمي على

العقد

4.4.6 All conflicts of interest (family relationships to GOAL staff etc.) involving a tenderer must be fully disclosed to GOAL.

) العرض ) تخصمقدم التي الخ غول موظفي مع العائلية العالقات المصالح تضاربات كل عن بالكامل الكشف يجبلغول

4.4.7 GOAL will not be liable for any costs in the preparation and submission of tenders regardless of the conduct or outcome of the tender process.

المناقصة عملية نتيجة أو إجراء عن النظر بغض المناقصات وتسليم تحضير في تكاليف أي مسؤولية غول تتحمل لن

4.4.8 GOAL will conduct this tender, including the evaluation of responses and final awards in accordance with the detail set out at Section 7. Tenders will be opened by at least three designated officers of GOAL.

قسم في الموضحة التفاصيل مع بالتوافق النهائي والمنح اإلجابات تقييم ً ضمنا المناقصة، هذه غول سيتم. 7ستجريقبل من المناقصات غول 3فتح من األقل على مفوضين مسؤولين

4.4.9 GOAL is not bound to accept the lowest, or any tender submitted. . مقدم آخر عرض أي أو األدنى العرض بقبول ملزمة غير غول

4.4.10 Information supplied by respondents will be treated as contractually binding. However, GOAL reserves the right to seek clarification or verification of any such information.

. على الحصول بحق غول تحتفظ لكن و ً تعاقديا ملزمة أنها على معاملتها ستتم المجيبين قبل من المقدمة المعلوماتالمعلومات من أي من التحقق أو التوضيح

4.4.11 GOAL reserves the right to terminate this competition at any stage. . كانت مرحلة أي في المنافسة هذه إنهاء بحق غول تحتفظ

of 20


4.4.12 Unsuccessful bidders will be notified. . عروضهم فشل عن ناجحين الغير المتناقصين جميع إعالم سيتم

4.4.13 GOAL’s standard payment terms are within 30 days after satisfactory implementation and receipt of documents in order.

ضمن هي غول في القيساسية الدفع بشكل 30شروط الوثائق على الحصول و المقبول التطبيق تاريخ من يومنظامي.

4.4.14 This document is not construed in any way as an offer to contract. . كان شكل بأي للتعاقد ً وعدا أو ً عرضا الوثيقة هذه تعتبر ال

4.4.15 GOAL and all contracted suppliers must act in all its procurement and other activities in full compliance with donor requirements. Any contract(s) that arise from this ITT may be financed by multiple donors and those donors and/or their agents have rights of access to GOAL and/or any of its suppliers or contractors for audit purposes. These donors may also have additional regulations that it is not practical to list here. Submission of an offer under this ITT assumes Service Provider acceptance of these conditions. لقوانين تام بامتثال األخرى ونشاطاتهم شرائهم عمليات جميع في التصرف المتعاقدين المزودين كل و غول على يجب

/ / أو. و لغول الوصول عمالؤهم أو و المانحين لهؤالء ويحق مانحين عدة من الدعوة هذه عن تنتج عقود أي تموّل قد المانح . غير من إضافية تشريعات أيضا المانحين لهؤالء يكون قد بالتدقيق تتعلق ألغراض معها المتعاقدين او مزوديها من أي

. . الشروط بهذه الخدمة مقدم قبول إلى يشير الدعوة هذه عرضوفق تقديم إن هنا سردها الممكن

5 SUBMISSION OF BIDS العروض - تقديمSubmission of Bids can be either:

a) Email: Please submit a softcopy to [email protected] and in the subject field state:1. G-SY-HRM-X-13984 Trucking inside Northern Syria FWA2. Name of your firm with the title of the attachment3. Number of emails that are sent e.g. 1 of 3, 2 of 3, 3 of 3.

b) If you are unable to send electronically please submit in a sealed envelope marked ‘G-SY-HRM-X-13984 Trucking inside Northern Syria FWA’ with your financial and technical offers in two separate envelopes marked as Financial Offer and Technical Offer to the Private Tender Box c/o Internal Auditor, GOAL Harem office.

: طريق عن سواء العروض تقديم يمكنa) :البريد على رقمية نسخة تقديم يرجى : [email protected]اإليميل العنوان قسم في يلي ما كتابة و

بموجب .1 سوريا شمال داخل بالشاحنات النقل G-SY-HRM-X-13984 FWAتأمينالملحق .2 عنوان و شركتك اسم3. : مثال إرسالها، تم التي اإليميالت .3 من 3، 3من 2، 3من 1عدد

b)" , عليه مكتوب مختوم ظرف في الرسالة إرسال الرجاء ً إلكترونيا التقديم تستطيع ال كنت النقل إذا تأمينبموجب سوريا شمال داخل و " G-SY-HRM-X-13984 FWAبالشاحنات المالية عروضك إرسال مع

الخاص المناقصة صندوق إلى تقني وعرض مالي عرض عليهما مكتوب منفصلين ظرفين في c/oالتقنية . , حارم غول مكتب الداخلي المدقق

6 EVALUATION PROCESS التقييم - عملية

of 20




GOAL will convene an evaluation team which may include members of the Finance, Logistics, Programmes, Donor Compliance and Internal Audit. During the evaluation clarification and/or additional information may be sought in writing from Tenderers. Deadlines will be imposed for responses and failure to meet these deadlines may result in disqualification or loss of marks. Responses shall not materially change the proposal submitted. . الداخلي والتدقيق للمانح االمتثال البرامج، اللوجستي، المالي، الفريق من أفراد يتضمن قد تقييم فريق غول ستشكل

. \ مواعيد وضع سيتم العروض مقدمي من ً كتابيا إضافية معلومات أو و توضيح طلب يتم أن الممكن من التقييم خالل . بشكل اإلجابات تغير لن عالمات فقدان أو اإلقصاء إلى النهائية المواعيد بهذه اإللتزام عدم يؤدي قد و لإلجابات نهائية

. المقدم المقترح من مادي

GOAL is not bound to accept the lowest, or any, Tender. GOAL may cancel the process at any time prior to a contract being entered into. Based on Tender submissions tenderers will be considered on the following qualification process:

. . ً استنادا العقد إبرام قبل وقت أي في العملية غول تلغي قد مناقصة أي او األدنى المناقصة بقبول ملزمة غير غول: التالية التأهل لعملية العروض مقدمي سيخضع المناقصة، تقديم الى

6.1 ESSENTIAL CRITERIA الرئيسية : - المعاييرOnly tenders meeting these criteria will go forward to the second phase of the evaluation:

Proposals must be submitted on time to qualify. Proposals must be delivered as per section 5 above. No other offers will be accepted. Proposals must be completed on the Mandatory Response Format below. GOAL reserves the right to

reject offers made in other formats or request that the offer be represented in the mandatory format. Offers must be valid for at least 90 (ninety) days. Proposals must meet all essential criteria set out in section 3.1 The Tenderer provides details of at least 20 trucks and drivers included contact details.

: التقييم من الثانية المرحلة الى سينتقلون التالية المعايير فيهم تتوفر الذين العروض مقدمي فقط للتاهل المحدد الوقت في العروض تقديم يجب القسم وفق العروض تقديم . 5يجب أخرى عروض قبول يتم لن أعاله . في مقدمة عروض رفض في بحقها غول تحتفظ ادناه اإللزامي االستجابة نموذج على العروض ملئ يجب

االلزامي النموذج في عرض تقديم طلب او أخرى نماذج ل سارية العروض تكون ان االقل 90يجب على يوم القسم في المذكورة الرئيسية المعايير جميع العروض تطابق أن 3.1يجب عن معلومات المتناقص األدنى 20يقدم بالحد التواصل معلومات ً ضمنا سائق و شاحنة

6.2 QUALIFICATION CRITERIA التأهل : - معاييرOnly tenders meeting these criteria will go forward to the third phase of the evaluation:

The Tenderer has previous experience of a similar nature and can provide details of two similar contracts during last two years

The Tenderer can supply at least 2 independent commercial references and following contact made by GOAL, are found to be clear, positive and of good quality

The Tenderer provides a proposal which is completely relevant and excellent overall. The response is comprehensive, unambiguous and demonstrates a thorough understanding of the requirement and provides details of how the requirement will be met in full.

: التقييم من الثالثة المرحلة الى سينتقلون التالية المعايير فيهم تتوفر الذين العروض مقدمي فقط

of 20


السنتين خالل مشابهين عقدين عن تفاصيل تقديم يمكنه و العمل طبيعة مثل في سابقة خبرة المتناقص لدىاألخيرتين.

. غول قبل من الالحق التواصل يكون أن يجب مستقلين تجاريين مرجعين األقل على تقديم المتناقص يستطيع . مرضية بجودة و ً إيجابيا و ً واضحا األمر هذا إزاء

. و مبهم غير و مفهوم و شامل يكون أن يجب الرد بالعموم ممتاز و كاملة صلة ذات مقترح المتناقص يقدم . كامل بشكل المتطلبات جميع مقابلة كيفية عن معلومات يقدم و للمتطلبات عميق فهم يظهر

6.3 AWARD CRITERIA المنح : - معايير

PRICE (80 MARKS) (80السعر ) عالمة - All prices must be in USD and will be evaluated on full cost basis (including all fees, insurance, taxes etc.). Marks for cost will be awarded according to the following equation.

و ) الرسوم كل تتضمن الكاملة الكلفة أساس على تقييمها سيتم و األمريكي بالدوالر األسعار كافة تكون أن يجب .) التالية المعادلة حسب الكلفة عالمات وضع سيتم الضرائب و .التأمين

التاجر / Vendorsمجموع Score=80x Cheapest Cost الأرخص/ التكلفةVendorsCost / التاجر تكلفة

Cost calculation will be based on the number and type of trucks GOAL used in October 2016 and the rates provided by the tenderers (for evaluation purposes each trip is assumed to be 25kms).

األول تشرين في غول استخدمتها التي الشاحنات نوع و عدد على الكلفة حساب من 2016يستند المقدمة واالسعار رحلة ) كل تكون ان يفترض التقييم ألهداف العروض (25مقدمي كم

Type of Truck الشاحنة of trips in October 2016 # / نوعاألول تشرين في الرحالت 2016عدد

2 T – Pickup أب - بيك 85 T – Rigid ريجيد - 99 T – Rigid29 - ريجيد12.5 T – Rigid 57 - ريجيد25 T – Truck & Trailer مقطورة و 114 - شاحنة25 T – Artic (Cab & Trailer)) غطاء ) و مقطورة 66 - أرتيك

Categoryالفئة - Requirement المتطلبات - Score available - العالمة

Maximum score العالمة - القصوى

Financial Costالمالية التكلفة

Price will be calculated using inverse proportion scoring methodتحديد لطريقة وفقا السعر حساب سيتم

العكسًي العالمات80 80

Number of vehicles available

المتوفرة العربات عدد

35+ 7

730-35 525-30 320-25 1

Average age of vehiclesللعربات الوسطي العمر

≤ 10 yearsسنة/ 7

710-12 yearsسنة/ 512-14 yearsسنة/ 3≥ 14 yearsسنة/ 1

Quality of referencesالمرجع و المالحظات جودة

High quality عالية 3 نوعية 3Average متوسط 1

of 20


Poor quality ضعيفة نوعية 0Previous NGO experienceالمنظمات مع سابقة خبرة

حكومية الغير

High quality عالية 3 نوعية3Average متوسط 1

Poor quality ضعيفة 0 نوعيةTotal score النهائية - المحصلة 100

7 MANDATORY FORMAT FOR SUBMITTED OFFER للعروض اإللزامية الصيغة - المقدمة

7.1 INTRODUCTION مقدمة - All proposals must conform to the mandatory response format laid out below. By responding to this ITT, each Tenderer is required to accept the terms and conditions of this ITT and to acknowledge and confirm their acceptance by returning a signed copy with its Response. Should a Tenderer not comply with these requirements, GOAL may, at their sole discretion, reject the Response.

. قبول عرض مقدم كل على يجب الدعوة، هذه بتلبية أدناه للعروض اإللزامية الصيغة مع العروض كل تتوافق أن يجب . هذه مع طلب مقدم أي توافق عدم حال في تلبيته مع موقعة نسخة بإعادة قبوله تأكيد و الدعوة هذه شروط و بنود

التلبية هذه رفض وحدها، منها قرار على بناء لغول، يحق .القوانين،

7.2 CHECKLIST OF DOCUMENTS TO BE SUBMITTED تقديمها يجب التي الوثائق تحقق قائمة-

Itemالعنصر - How to submit التقديم - كيفية Tick attached علم المرفق

Signed Invitation to Tender; including ً ضمنا و موقعة تناقص دعوة

Financial Offer, المالي العرض Technical Offer التقني , العرض Tenderer contact details, معلومات

المتناقص تواصل Tenderer business, financial and

economic details. و العملية معلوماتللمتناقص اإلقتصادية و المالية

References. المراجع

Complete all sections, sign, (scan and save as ‘ITT’)

بنسخها قم ، التوقيع ضع ، األقسام جميع أكملباسم احفظها و ً ITTرقميا

Standard GOAL Terms and Conditions. القياسية غول شروط و أحكام

Sign (scan and save as ‘GOAL Terms and Conditions’)و ) " شروط باسم احفظها و رقمي نسخ بالتوقيع قم

)" غول أحكامDeclaration re Personal & Legal circumstances. و الشخصية باألحوال المتعلقة التصريحاتالقانونية

Copy onto company/group letterhead - must be signed by authorised signatory, (scan and save as ‘Declaration re Personal & Legal circumstances’) – / المجموعة للشركة الترويسة على بالنسخ قماحفظها ) و انسخ ، مخول شخص من التوقيع يجب of 20


و " الشخصية باألحوال متعلقة تصريحات باسم القانونية(

7.2.1 FINANCIAL OFFER النهائي - العرضName of tenderer

المتناقص اسم

Offer Cost per km (all road types, all routes inside Idleb Governate and its environs)) محيطها ) و إدلب محافظة داخل الطرقات جميع الطرقات، أنواع جميع متر الكيلو وفق التكلفة سعر

Type 2 - النوع T – Pickup أب ريجيد T – Rigid 9 ريجيد T – Rigid 5 بيك

Example Photoالنموذج عن صورة

Cost التكلفة

Type النوع - 12.5 T – Rigid 25 ريجيد T – Truck & Trailer مقطورة و شاحنة

25 T – Artic (Cab & Trailer) أرتيك

Example Photoالنموذج عن صورة

Cost

األمريكي بالدوالر تكون أن يجب التكاليف .All costs must be quoted in USDجميع

7.2.2 TECHNICAL OFFER التقني - العرضComplete the table below and attach relevant documents. المطلوبة الوثائق إرفاق و أدناه الجدول بإكمال قم

# Item العنصر - Provide full details for each pointعالمة كل عن وافية معلومات قدم

Supporting Documents الوثائقالداعمة

1 List of trucks (license plate numbers, year

License Plateاللوحة رقم

Makeالصنع

Modelالموديل

Yearالسن

Capacity

(tonnes)

Vehicle documents عقد)

of 20


of manufacture

العربات قائمةلوحات) رقم

صنع و الترخيصالتصنيع(

ة السعةباألطنان

(ملكية to be attached إرفاق ملكية

و العقد وثائقالعربة

123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839

2 List of driversالسائقين قائمة

Name اإلسم - Driving License Number القيادة رخصة رقم

Phone Numberالهاتف رقم

Driving Licenses to be attached

إرفاق يجب رخصةالقيادة

12345678

of 20


9101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839

7.2.3 TENDERER CONTACT DETAILS المتناقص تواصل - معلوماتThis section must include the following information regarding the Tenderer and the Tenderer’s partners or sub-contractors:

الفرعيين متعاقديه أو وشركائه العرض مقدم يخص فيما التالية المعلومات القسم هذا يتضمن أن يجبName of the Tenderer

المتناقص اسمAddress of the Tenderer

المتناقص عنوانCompany/Group Name

المجموعة / الشركة اسمCompany/Group Address

المجموعة / الشركة عنوانPrevious Name(s) if applicable) انطباقها ) بحال السابقة األسماءRegistered Address if different from above (if registered)

عن اختالفه بحال المسجل العنوان) تسجيله ) بحال أعاله المذكورRegistration Number (if registered)) تسجيله ) بحال التسجيل رقم

of 20


Telephone الهاتفE-mail address

اإليميل عنوانWebsite address الموقع عنواناإللكترونيYear Established التأسيس سنةLegal Form. Tick the relevant box

المربع علم ، القانونية الوثيقةالمعني

Company شركة Partnership شراكة

Joint Venture مشروع مشترك Other (specify): : ذلك غير

بالتحديد قمDirectors names and titles و اسم

المدراء منصبPlease state name of any other persons/organisations (except tenderer) who will benefit from this contract (GOAL compliance matter)األشخاص او المنظمات أسماء بذكر قم ) الذين) و المتناقص باستثناءمتعلق ) لهدف العقد من سيستفيدون) غول بامتثالParent company

األم الشركةDo you have associated companies? Tick relevant box. If YES – provide details for each company in the form of additional table as per A: Tender Contact Details

ضع مرتبطة؟ شركات لديك هل . اذا المناسب الصندوق على إشارةعن – تفاصيل قدم نعم الجواب كان

إضافي جدول شكل على شركة كلمقدم: وفق عقد تفاصيل أ

الطلب

Yes نعم No ال

Primary Contact األول الثاني Secondary Contact - الشخص الشخص-

Name اإلسم Title المنصب Email address اإليميل Telephone الهاتف Mobile المحمول

7.2.4 TENDERER BUSINESS, FINANCIAL AND ECONOMIC DETAILS , واقتصادية مالية تفاصيل العرض مقدم - عملTenderers should note that the information requested below will be required under the Qualification Criteria in section 6.3. In total the answers to these questions should take no more than 2 pages

قسم في التاهل معايير في مطلوبة ستكون ادناه المطلوبة المعلومات أن العرض مقدم يالحظ أن بشكل. 6.3يجبصفحتين من اكثر األسئلة هذه على اإلجابة تأخذ اال يجب عام

Description التوصيف Response الجواب Details of relevant experience in truckingتامين في المناسبة الخبرة تفاصيل

بالشاحنات النقل

of 20


Provide details of two trucking contracts carried out in the last two years (please state customer name, delivery location, value of contract, and dates)النقل تامين عقود اربع عن تفاصيل قدمرجاء ) سنتين اخر في منفذة بشاحنات , , قيمة التسليم موقع الزبون اسم ضع) وتواريخ, العقدThe number of years the Tenderer has been in business in its present form

العرض مقدم عملها التي السنوات عددالحالي العمل شكل في

A statement of overall turnover and trucking turnover for the last three years as per the following table:التالي الجدول حسب سنوات ثالث الخر بالشاحنات النقل تامين عمليات واجمالي العام باالجمالي بيان

Year السنة Overall Turnover USDبالدوالر العام اإلجمالي

Trucking Turnover USDبالدوالر بالشاحنات النقل لتامين العام إلجمالي

201520142013Any other relevant information

أخرى صلة ذات معلومات أي

7.3 REFERENCES المراجع - At least 2 (two) references for people or organisations you have provided trucking services to in the last 2 years. GOAL may contact these references to verify satisfactory execution of contracts.

. بهذه غول تتواصل قد سنتين أخر في بالشحنات النقل خدمات لها قدمت منظمات أو ألشخاص مرجعين األقل علىجيد بشكل العقد تنفيذ من لتتحقق المرجعيات

Reference No. 1 رقم 1المرجع - Name اإلسم - Organisation المنظمة -Address العنوان - Phone الهاتف - Email اإليميل - Nature of work contract العمل عقد - طبيعةApproximate value of contract التقريبية القيمة للعقد

Reference No. 2 رقم 2المرجع - Name اإلسم - Organisation المنظمة - Address العنوان -Phone الهاتف -Email اإليميل - Nature of work contract العمل عقد - طبيعةApproximate value of contract التقريبية القيمة للعقد

Reference No. 3 رقم 3المرجع -

of 20


Name اإلسم - Organisation المنظمة - Address العنوان -Phone الهاتف -Email اإليميل -Nature of work contract العمل عقد - طبيعةApproximate value of contract التقريبية القيمة للعقد

Reference No. 4 رقم 4المرجع - Name اإلسم - Organisation المنظمة - Address العنوان -Phone الهاتف -Email اإليميل -Nature of work contract العمل عقد - طبيعةApproximate value of contract التقريبية القيمة للعقد

7.4 DECLARATION RE PERSONAL & LEGAL CIRCUMSTANCES الحاالت حول التوضيحاتالقانونية و - الشخصية

THIS DECLARATION, DULY COMPLETED, MUST BE SUBMITTED BY ALL TENDERERSللمناقصة المتقدمين جميع قبل من كامل بشكل المتمم التصريح هذا تقديم يجب

Name of Tenderer:المتقدم اسمللمناقصةAddress:العنوانCountry:الدولة

THIS FORM MUST BE COMPLETED AND SIGNED BY A DULY AUTHORISED PERSON OF THE TENDERER’S ORGANISATION. Please tick Yes or No as appropriate to the following statements relating to the current status of your organisation.

. رجاء للمناقصة المتقدم الشخص منظمة من بالكامل مفوض شخص قبل من اإلستمارة هذه توقيع و إتمام يجب. لمنظمتك الراهنة بالحالة المتعلقة التالية للعبارات ال أو نعم باختيار قم

Yes

نعمNo

ال1 The Tenderer is bankrupt or is being wound up or its affairs are being administered by the court

or has entered into an arrangement with creditors or has suspended business activities or is in

of 20


any analogous situation arising from a similar procedure under national laws and regulations

مع اتفاق في دخل أو المحكمة قبل من شؤونه تدار أو التصفية بمرحلة أو مفلس المتناقصاإلجراءات هذه مثل عن ناتج مشابه وضع في أو العمل نشاطات بتعليق قام أو الدائنين أحد

. المحلية القواعد و القوانين بموجب2 The Tenderer is the subject of proceedings for a declaration of bankruptcy, for an order for

compulsory winding up or administration by the court or for an arrangement with creditors or of any other similar proceedings under national laws and regulations

أو إلزامي تصفية لقرار أو اإلفالس، حالة إعالن عن ناتجة لمالحقات المتناقص يخضعبموجب مشابهة مالحقات أي أو الدائنين مع لترتيبات أو المحكمة من إداري بموجب

. المحلية القواعد و القوانين3 The Tenderer, a Director or Partner, has been convicted of an offence concerning his

professional conduct by a judgement which has the force of res judicata or been guilty of grave professional misconduct in the course of their business

و طاغي حكم بموجب المهني بسلوكه متعلقة بتهمة الشريك أو المدير أو المتناقص إدانة تم . به الخاصة المهنة مسار خالل مهني سلوك سوء في ً مذنبا وجد أو للطعن قابل غير

4 The Tenderer has not fulfilled its obligations relating to the payment of taxes or social security contributions in Ireland or any other State in which the tenderer is located

في اإلجتماعي الضمان مساهمات و بالضرائب المتعلقة التزاماته بإتمام المتناقص يقم لم . المتناقص فيها يوجد أخرى والية أي أو أيرلندا

5 The Tenderer, a Director or Partner has been found guilty of fraud

. احتيال بتهمة الشريك أو المدير أو المتناقص إدانة تم6 The Tenderer, a Director or Partner has been found guilty of money laundering

. أموال غسيل بتهمة الشريك أو المدير أو المتناقص إدانة تم7 The Tenderer, a Director or Partner has been found guilty of corruption

. فساد بتهمة الشريك أو المدير أو المتناقص إدانة تم8 The Tenderer, a Director or Partner has been convicted of being a member of a criminal

organisation

. إجرامية منظمة من ً عضوا كونه بتهمة الشريك أو المدير أو المتناقص إدانة تم9 The Tenderer has been guilty of serious misrepresentation in providing information to a public

buying agency

. عامة مشترية لوكالة االلمقدمة للمعلومات بتحريفخطير المتناقص إدانة تم10 The Tenderer has contrived to misrepresent its Health & Safety information, Quality Assurance

information, or any other information relevant to this applicationأي أو الجودة تأمين معلومات و السالمة و األمن معلومات بتحريف المتناقص قام

الطلب هذا في أخرى معنية معلومات11 The Tenderer is fully compliant with the minimum terms and conditions of the

Employment Law and with all other relevant employment legislation, as well as all relevant Health & Safety Regulations in the countries of registration and operations

جميع مع الموظف لقانون الشروط و األحكام من األدنى الحد مع المتناقص يمتثلو التسجيل دول في األمن و السالمة لقواعد إضافة األخرى، المعنية التوظيف تشريعات

العمليات. 12 The Tenderer has procedures in place to ensure that subcontractors, if any are used for

this contract, apply the same standards.لنفس الفرعيون المتعاقدون تطبيق لضمان مستخدمة إجراءات المتناقص لدى يوجد

" العقد " هذا في فرعيين متعاقدين استخدام بحال المعايير13 Consistent with numerous United Nations Security Council resolutions including

S/RES/1269 (1999), S/RES/1368 (2001) and S/RES/1373 (2001), GOAL is firmly

of 20


committed to the international fight against terrorism, and in particular, against the financing of terrorism. It is the policy of GOAL to seek to ensure that none of its funds are used, directly or indirectly, to provide support to individuals or entities associated with terrorism. In accordance with this policy, the Tenderer undertakes to use reasonable efforts to ensure that it does not provide support to individuals or entities associated with terrorism.

ضمنها من المتحدة األمم في االمن مجلس قوانين مع S/RES/1269تماشيا (1999), S/RES/1368 (2001) وS/RES/1373 (2001) التي اإلرهاب بمحاربة جيد بشكل غول تلتزم ،

. . عدم من للتاكد السعي غول سياسة من اإلرهاب بتمويل المتعلقة ً خصوصا و ً دوليا تتمالمتهمة الكيانات او لالفراد الدعم لتقديم مباشر، غير او مباشر بشكل مواردها، استخدام

باإلرهاب.اننا من لنتاكد الممكنة الجهود باستخدام ببذل المتناقص يتعهد السياسة، هذه مع ً تماشيا

باالرهاب متهمة كيانات او افراد ندعم ال

14 There has been no collusion between themselves and other bidders (a bidding ring), and no improper contact or discussions with any member of GOAL staff. ) اتصاالت ) أية أو ، المناقصة حلقة األخرين المتناقصين و أنفسهم بين تواطؤ هناك يوجد ال

غول عمل طاقم من عضو أي مع مالئمة غير نقاشات .او

I certify that the information provided above is accurate and complete to the best of my knowledge and belief. I understand that the provision of inaccurate or misleading information in this declaration may lead to my organisation being excluded from participation in future tenders.

. أفهم أنا معرفتي و إدراكي من األعلى بالقدر و صحيحة و كاملة أعاله المذكورة المعلومات بأن أصّرحالمشاركة من منظمتي الستبعاد يقود قد التصريح هذا في المضللة أو الخاطئة المعلومات شرط أن

. المستقبلية المناقصات في

Date التاريخ -Nameاإلسم -

Positionالمنصب -Telephone number

الموبايل رقمSignature and full name

التوقيع و الكامل اإلسم

8 APPENDICES الملحقات -

8.1 GOAL TERMS AND CONDITIONS غول أحكام و - شروط

of 20

About GOAL حول غول - - GOAL Global | An international aid charity€¦ · Web view ·...

Documents

Transcript of About GOAL حول غول - - GOAL Global | An international aid charity€¦ · Web view ·...