abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

Journées ABES 2007 Atelier 3Les autorités dans le Sudoc : quelle(s) gestion(s) pour quelle(s) utilisation(s) ?

Mai 2007

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

TITRE

Animateurs et rapporteurs Animateurs :

O. Rousseaux (ABES),C. Marandas (BnF),

Rapporteur : I. Mauger (ABES)

Objectifs principaux de l’atelier Autorités BnF / autorités Sudoc : quelles relations ?Autorités Sudoc : quelles utilisations ?Plaidoyer pour une gestion commune et concertée des

autorités Sudoc par le réseau

Fonctionnement de l’atelier Un diaporama d’introduction, visant à susciter le débat

Présentation de l’atelier

Mai 2007

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STAR CALAMES

SIGB 1

SIGB 2

SIGB 3

Autorités SUDOC

Autorités

Coordination par l’ABES

Au niveau

national

Et l’international ?

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Autorités Sudoc / Autorités BnF: quelles relations ?

Mai 2007

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Chargement initial dans le SUDOC

Autorités Sudoc

Autorités BnF : chargement

régulier dans la base

d’appui

Autres autorités BnF (collectivités, noms de personnes,…)

Autorités BnF

RAMEAU

FMeSH(INSERM)

FMeSH RAMEAU

Chargement régulier

dans le Sudoc

Autres autorités Sudoc

Référentiels de contrôle

Description du fonctionnement actuel : cohérence du catalogue Sudoc

Base d’appui

Accès distant à tout fichier d’autorité (BnF, LC, BNE…)

Chargement initial dans le Sudoc en 1999

Chargement régulier

dans le Sudoc

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« Pourquoi le Sudoc charge-t-il les mises à jour des autorités BnF dans la base d’appui et non dans la base de production ? »

« Est-ce que la BnF utilise les autorités Sudoc ? De quelle manière ? »

« Pourquoi deux fichiers d'autorités gérés dans deux environnements distincts ? »

...

Autorités SUDOC

Autorités

FAQ des relations Sudoc / BnF

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En moyenne,

194 000 notices d’autorité créées chaque année

87% (168 000) sont des Personnes physiques

Quelques chiffres du Sudoc

Evolution du nombre de notices d'autorité dans la base de production du Sudoc :

état du 1er avril 2003 au 1er avril 2007

884 8001 052 500

1 314 5001 494 300

2003 2004 2005 20072006

1 661 600

En 2006 chaque ILN a créé en moyenne 1 165 notices d'autorité ;

9 ILN n’en ont créé aucune ; 2 ILN en ont créés plus de 10 000

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Autorités Sudoc : quelles utilisations ?

Mai 2007

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En mars 2007, sur les 148 établissements déployés dans le Sudoc, 104 reçoivent les fichiers d’autorités

Une enquête relative à leur exploitation est envisagée auprès des bibliothèques

SIGB 1

SIGB 2

SIGB 3

Autorités SUDOC

Etre fournies aux SIGB

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Les autorités du Sudoc servent le catalogue Sudoc

Les autorités « sortent » du catalogue. Au secours ? Vers une extension du périmètre

d’utilisation des autorités Sudoc, dans un contexte de bases de données bibliographiques

Les fichiers d’autorité peuvent-ils servir autre chose que les besoins du catalogue actuel ? Jusqu’où aller ? Avec qui ?

Contrôler le(s) catalogue(s)

Autorités SUDOC

STAR CALAMES

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Plaidoyer pour une gestion commune et concertée des autorités Sudoc par le réseau

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La gestion des autorités Sudoc Elle est nécessaire pour administrer une base

actuelle d’ 1,7 million de notices d’autorité Elle seule peut garantir une cohérence des

données d'autorité et donc, du catalogue L’ABES dispose d’environ 1,2 ETP… L’expertise par discipline, langue, écriture… est

dans le réseau, pas à l’ABES Normaliser sans uniformiser :

savoir réutiliser les autorités existant ailleurs assumer les spécificités du catalogue (auteurs

de thèses ; ...)

Une coordination à mener à l'échelle du Sudoc...

Accès distant à tout fichier d’autorité (BnF, LC, BNE…)

DE L’IMPORTANCE D’ETRE COHERENT AVEC SOI-MEME

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Améliorer la qualité des données d'autorité pour optimiser les catalogues et valoriser les fonds décrits

Etre acteur au plan (inter)national en partageant les données (de qualité) qui font la spécificité du Sudoc

FRAD (groupe FRANAR (Ifla)) VIAF,…

...Pour des enjeux qui le dépasse

COMMENT MIEUX TRAVAILLER ENSEMBLE ?

Et l’international ?

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