Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche &...
-
Upload
vivien-rodrigues -
Category
Documents
-
view
109 -
download
0
Transcript of Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche &...
![Page 1: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/1.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
2014-2015
Consultation : Recherche & Affichage
![Page 2: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/2.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Documents de référence
Guide méthodologiqueManuels de l’utilisateur
Rubrique « Interrogation »Interrogation professionnelle
Liste des index et clés de recherche
Liste des mots vides
Rubrique « Logiciel »Liste des modes d’affichage
Rubrique « Catalogage »Liste des types bibliographiques et de
support
Autoformation
Aide en ligne
![Page 3: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/3.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
3 modes de recherche
Appel d’un formulaire de recherche Commande CHE + Entrée Bouton
Saisie de la requête dans la barre de commande
Accès aux fonctions avancées : filtres spécifiques, opérateurs de proximité, balayage, combinaisons de lots…
Activation des liens hypertexte
formulaire à remplir
![Page 4: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/4.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le menu de recherche
Index principaux
Index locaux
Booléens
Limitations
![Page 5: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/5.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Règles de saisie
Syntaxe générale Utilisation indifférente des majuscules, minuscules Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique
Accentuation Le système recherche les formes accentuées telles que le
catalogueur les saisit, et seulement celles-ci. Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir
aucun accent ; le système recherche alors toutes les formes, accentuées ou non.
![Page 6: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/6.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Troncatures et masques
A droite ou au milieu d’un terme
? ou * remplace un nombre indéfini de caractères
Seuls
? ou * remplace un nombre indéfini de mots
Troncatures
Masques# remplace un ou aucun caractère
! remplace un caractère
![Page 7: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/7.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les index Typologie des index
index mot et index phrase index numériquesindex de langues et pays de publicationindex locaux
Cf : Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés
![Page 8: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/8.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index MOT -- 1/2 Contenu de la zone indexé mot par mot
Ne pas utiliser les mots vides Tous les « index Mot » sont dans l ’index TOU
Index Recherche dans les zones …
Exemple Ramène des …
MTI(mots du titre)
titre, titre uniforme, titre de forme, note de contenu, titre-clé- titre développé- titre ajouté
che mti paravent …notices bibliographiques avec ce mot dans leurs titres
AUT(mots de l’auteur)
personnes physiques, collectivités, ou congrès
che aut Monod théodore … notices bibliographiques avec ces mots dans les auteurs
… notices autorités avec ces mots dans le nom
![Page 9: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/9.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index MOT -- 2/2 Index Cherche dans les
zones …Exemple Ramène des …
NTH (note de thèse)
Note de thèse (doctorat, discipline, université, année)
che nth nice droit 2001 … notices bibliographiques avec ces mots dans la note de thèse
MSU (mots du sujet)
Mots clés che msu géographie urbaine
… notices bibliographiques avec ces mots dans les mots clés
… notices d’autorité avec ces mots dans le nom
MRA (mots Rameau)
Forme retenue et forme rejetés de la vedette Rameau
che mra huile … notices d’autorité rameau avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées
MFM (mots FMesH)
Forme retenue et forme rejetée de la vedette FMesH
che mfm ADN … notices d’autorité avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées
![Page 10: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/10.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index PHRASE -- 1/2 Contenu entier de la zone est indexé
ponctuation strictement respectée < virgule, espace> terme de recherche contient et, ou, sauf guillemets obligatoires
Index Recherche dans les zones …
Exemple Ramène des …
TCO(Titre complet)
titre , titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé
che tco entretiens avec Hergé … notices bibliographiques avec cette phrase exacte dans le titre
PER (Personne)
Auteur, nom de personne forme complète
che per Monod, théodore? … notices bibliographiques avec cette forme du nom exacte en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenu
ORG(Organisme)
Organisme forme complète
che org Université François Rabelais?
… notices bibliographiques avec cette forme exacte de la collectivité-auteur en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenue
![Page 11: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/11.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index PHRASE -- 2/2Index Recherche dans
les zones …Exemple Ramène des …
VMA(Vedette Matière)
Vedettes-matière che vma géographie urbaine … notices bibliographiques avec cette phrase exacte en indexation matière
… notice d’autorité avec cette phrase exacte en forme retenue
PRA(Phrase Rameau)
Forme retenue et forme rejetée des vedettes Rameau
che pra huile de cade … notices d’autorité Rameau avec cette phrase exacte en forme retenue ou rejetée
PFM(Phrase F-MeSH)
Forme retenue et forme rejetée des vedettes FMesH
che pfm ADN … notices d’autorité FMesH avec cette phrase exacte en forme retenue ou forme rejetée
![Page 12: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/12.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index numériques
PPN ISB ISN NUM NRO (réunion de ISB + ISN + NUM)
Exemples : che isn 17663113 che num 2002PA082199
![Page 13: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/13.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
ISBN 10 ou ISBN 13 ?
CHE ISB 978-2-07-078093-8 = aucune réponse trouvée
Pourtant la notice EST dans le Sudoc,
mais avec un ISBN 10 (2-07-078093-7)
Avant de créer une nouvelle notice, faire une recherche en une seule
commande, pour être sûr de ne pas créer un doublon :
CHE ISB 978-2-07-078093-8 OU 2-07-078093?
ISBN 13 complet OU ISBN 10 tronqué (à cause du chiffre de contrôle)
![Page 14: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/14.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index de langues et pays
Index de langue et pays de publication
LAI + code de la langue sauf 19 langues pour lesquelles les limitations seront utilisées
che lai oci
PAI + code du pays sauf 28 pays pour lesquels les limitations seront utilisées
che pai lu
Codes à utiliser : consulter les « Tables des codes de langue / de pays » :
![Page 15: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/15.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Limitations …par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985
…par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985
… par TYPE DE DOCUMENT
… par TYPE DE DOCUMENT
… par TYPE DE NOTICE
… par TYPE DE NOTICE
![Page 16: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/16.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
La barre de commande
Balayage
Limitations spécifiques
Opérateurs de proximité
Combinaisons de requêtes
![Page 17: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/17.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande : [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ]
CHErcher DENombrer BALayer les index (browsing)
utile si doute sur les termes de recherche après sélection d’un terme, bouton « Retour sur index » pour revenir
à l’index
Commandes principales
![Page 18: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/18.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Limitations spécifiquesLAN : langue de publication
LAN eng ; che aut Shakespeare
PAY : pays d’éditionPAY gb ; che aut Shakespeare
Syntaxe : [Limitation] ; CHE ou BAL <index> <terme de recherche>
[Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE <index> <terme>
Valable seulement pour la requête en cours Codes à utiliser pour les limitations : consulter l’AIDE
19 codes, dont : GER - ENG - SPA - FRE - ITA - RUS - POL - POR - LAT - DUT
28 codes , dont : DE - GB - ES - FR - IT - RU - US - CA - CH - BE - NL
(Message obtenu dans la barre des messages)
Les codes servent :
• à introduire une limitation dans la barre de commande
• à interpréter les messages d’affichage des « limitations en cours »
![Page 19: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/19.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Requêtes avancéesOpérateurs booléens disponibles : ET, OU, SAUF
- Combinaison des termes de recherche dans un même index :
che MTI amerique et democratie
che AUT tocqueville et meyer
- Combinaison d’index :
che MSU amerique et AUT tocqueville
che MSU amerique et AUT tocqueville sauf MTI democracy
Inutile de répéter l’index
Inutile de répéter l’index
![Page 20: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/20.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Combinaisons de requêtes
Historique Commande HIS ou bouton Historique
lots numérotés (S1, S2, S3,…), non limités, le plus récent d ’abord.
Combinaison des requêtes Utilisation des booléens Combinaison de lots avec une nouvelle recherche
che S2 ou S3 sauf mti <mot du titre> Combinaison de plusieurs lots
che S2 et S3
![Page 21: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/21.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Affichage des résultats : sous forme de liste (K)
Notices d’autorité d’abord Localisation
* signifie « dans une bibliothèque du Sudoc » + signifie « dans mon ILN »
1ère et 2ème positions : type de document A = document imprimé : Aa (Monographie) - Ab (Périodique) - Ad
(Collection) .. O = document électronique : Oa (Monographie) - Ob (Périodique) ...
3ème position : statut de la notice a - r - x - v ...
Barre de script TRI à installer pour le tri par titre ou par auteur Ajustement taille des colonnes
![Page 22: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/22.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Affichage des résultats : sous forme abrégée
AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé d’une ou plusieurs zones
AFF K225 AFF K003:100:210 AFF K225:410
AFF PPN : liste des PPN du lot
![Page 23: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/23.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Affichage des résultats : sous forme détaillée
AFF UNM = les exemplaires de mon ILN
AFF UNMA = tous les exemplaires du Sudoc
AFF i = isbd
AFF u = affichage public
Barre de script AFF à installer pour obtenir tous ces affichages
![Page 24: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/24.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Sauvegarde des résultats Impression :
Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format]
Sauvegarde provisoire :
Commande SAU ou bouton Sauvegarder• pour un lot de résultat entier (SAU S2) ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 ) dans un panier (S0) conservé pour la session en cours
Sauvegarde définitive :
Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format]• Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C
![Page 25: Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062404/551d9de1497959293b8ea65e/html5/thumbnails/25.jpg)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
ParamétrageChaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM
Pour CHOISIR le format d’affichage détaillé des notices :
Pour étendre une limitation à TOUTEla session :
Option Format par défaut pour l’affichage détaillé : saisir le code « UNMA » , « UNM », « U » ou « I »
1. Décocher la case « Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche »Attention : oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes
2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut : Commande : REI LIM (ré-initialise les limitations = donc, les supprime)
Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats d’affichageManuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle